Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1

Khóa luận tốt nghiệp
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ........................................................................................................
.
DANH MỤC BẢNG BIỂU..............................................................................................
.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT........................................................................................
.
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................................
1
1.Tính cấp thiết của đề tài
...........................................................................................................................................
1
2.Mục đích và phạm vi nghiên cứu
...........................................................................................................................................
2
3.Phương pháp nghiên cứu
...........................................................................................................................................
2
4.Đánh giá đề tài
...........................................................................................................................................
3
5.Nội dung
...........................................................................................................................................
3
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN 1..........................
4
1.1.Thông tin khái quát
...........................................................................................................................................
4

1.2.Quá trình hình thành và phát triển
...........................................................................................................................................
5
1.3.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm


Khóa luận tốt nghiệp
...........................................................................................................................................
5
1.3.1.Ngành nghề kinh doanh
...........................................................................................................................................
5
1.3.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
...........................................................................................................................................
6
1.4.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh
...........................................................................................................................................
7
1.4.1.Về tổ chức quản lý
...........................................................................................................................................
7
1.4.2.Về tổ chức kinh doanh
...........................................................................................................................................
8
1.5.kết quả kinh doanh những năm gần đây của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng điện 1........................................................................................................................
9
1.6.Đặc điểm công tác kế toán
.........................................................................................................................................
12

1.6.1.Tổ chức bộ máy kế toán
.........................................................................................................................................
12
1.6.2.Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty
.........................................................................................................................................
14
1.6.3.Hình thức kế toán công ty đang áp dụng
.........................................................................................................................................
15
1.6.4.Tình hình sở dung máy vi tính trong kế toán ở công ty
.........................................................................................................................................
16


Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY
DỰNG ĐIỆN 1...............................................................................................................
18
2.1.Đặc điểm chung về tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng điện 118
2.1.1.Khái niệm và bản chất tiền lương
.........................................................................................................................................
18
2.1.2.Chức năng, ý nghĩa của tiền lương
.........................................................................................................................................
18
2.1.3.Các nguyên tắc trả lương cho người lao động
.........................................................................................................................................
19

2.1.4.Các chế độ và hình thức trả lương đang áp dụng
.........................................................................................................................................
19
2.1.5.Các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
20
2.2.Khái quát chugn vè nguồn nhân lực
.........................................................................................................................................
21
2.3.Quỹ tiền lương
.........................................................................................................................................
22
2.4.Tính lương trả cho người lao động theo quý
.........................................................................................................................................
32
2.4.1.Đối với lao động thường xuyên
.........................................................................................................................................
33
2.4.2.Đối với lao động thời vụ
.........................................................................................................................................
40


Khóa luận tốt nghiệp
2.5.Trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN
.........................................................................................................................................
43
2.6.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
47

2.6.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
47
2.6.2.Chứng từ sử dụng
.........................................................................................................................................
47
2.6.3.Tài khoản sử dụng
.........................................................................................................................................
48
2.6.4.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
50
a) Quy trình hạch toán tiền lương
.........................................................................................................................................
50
b) Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
54
c) Quy trình hạch toán các khoản thu chi hộ Bảo hiểm xã hội
.........................................................................................................................................
62
CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG,
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY
DỰNG ĐIỆN 1...............................................................................................................
66
3.1.Đánh giá thực trạng
.........................................................................................................................................
66
3.1.1.Ưu điểm

Khóa luận tốt nghiệp
.........................................................................................................................................
66
3.1.2.Một số tồn tại
.........................................................................................................................................
68
3.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện
.........................................................................................................................................
69
3.3.Các giải pháp hoàn thiện
.........................................................................................................................................
70
3.3.1.Về quản lý lao động và thời gian lao động
.........................................................................................................................................
70
3.3.2.Về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
.........................................................................................................................................
71
3.4.Điều kiện thực hiện
.........................................................................................................................................
71
KẾT LUẬN.....................................................................................................................
73
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .....................................................................
74

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 :Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.................................................…..6

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1.........7
Sơ đồ 1.3: Tổ chức phòng Tài chính – Kế toán...........................................................12
Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán trong Công ty................................................................15
Sơ đồ 2.1.Quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.................................................................................................................... 48


Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 2.2.Quy trình hạch toán tiền lương....................................................................50
Sơ đồ 2.3.Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương..........................................54
Sơ đồ 2.4.Quy trình luân chuyển chứng từ thu chi hộ Bảo hiểm xã hội........................62

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty các năm 2012-2014...10
Bảng 2.1.Tỉ lệ các khoản trích theo lương theo quy định...........................21
Bảng 2.2. Bảng Nghiệm thu và tạm ứng quý II/2014 của Đoàn thiết kế thủy
điện 1...........................................................................................24
Bảng 2.3.Bảng tổng hợp nghiệm thu và tạm ứng quý II/2014 Khối cơ quan
công ty.........................................................................................27
Bảng 2.4.Bảng Tổng tiền lương nghiệm thu và tạm ứng quý II/2014........29
Bảng 2.5.Bảng chấm công tháng 4/2014 Phòng Kinh tế - Kế hoạch..........35


Khóa luận tốt nghiệp

Bảng 2.6.Bảng tổng hợp công phòng kế hoạch quý II/2014........................36
Bảng 2.7.Bảng chấm điểm (K) theo chức danh lao động các đơn vị quản lý ở
Công ty........................................................................................37
Bảng 2.8. Bảng chấm điểm K theo chức danh lao động của Phòng Kế

hoạch...........................................................................................38
Bảng 2.9.Bảng danh sách cán bộ công nhân viên trong công ty (trích Phòng
kế hoạch).....................................................................................39
Bảng 2.10.Bảng tổng hợp tiền lương cấp bậc toàn công ty quý II/2014....39
Bảng 2.11.Biểu lương hợp đồng thời vụ......................................................41
Bảng 2.12.Bảng thanh toán lương quý II/2014 Phòng Kế hoạch.................42
Bảng 2.13.Bảng báo cáo tăng giảm bảo hiểm tháng 4/2014.......................44
Bảng 2.14.Bảng tổng hợp nộp bảo hiểm quý II/2014.................................45
Bảng 2.15.Bảng tổng hợp thanh toán lương quý II/2014 Phòng kinh tế kế
hoạch...........................................................................................46

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH
BHYT
BHTN
CBCNV
CCDC
GTGT
HĐTV
KPCĐ
LCB
LĐTX
MTV
NC
NVL
PC
TK
TNHH
TSCĐ

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Cán bộ công nhân viên
Công cụ dụng cụ
Giá trị gia tăng
Hợp đồng thời vụ
Kinh phí công đoàn
Lương cấp bậc
Lao động thường xuyên
Một thành viên
Ngày công
Nguyên vật liệu
Phụ cấp
Tài khoản
Trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cố định


Khóa luận tốt nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Theo tiến trình lịch sử, nhân loại đã trải qua ba cuộc cách mạng công nghiệp. Nội
dung cơ bản của mỗi cuộc Cách mạng ấy là sự thay thế quá trình sản xuất thô sơ, thủ
công, lạc hậu và đơn biệt bằng việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản
xuất tiến dần lên từ cơ khí hóa tới tự động hóa, sản xuất kiểu dây chuyền hiện đại, với
nguồn năng lượng mới… Cụ thể hơn, đó là việc cải tiến, thay thế, chế tạo ra hệ thống

công cụ mới, trên cơ sở đó nâng cao nâng cao năng suất lao động, tăng khối lượng của
cải cho xã hội. Sự lan rộng của các cuộc cách mạng công nghiệp cũng như sự nhảy vọt
của nền kinh tế càng khẳng định vai trò nhân tố quyết định con người đối với sự phát
triển. Con người đóng vai trò là lực lượng sản xuất, người lao động sản xuất ra sản
phẩm. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động, người lao động
tham gia sản xuất với mục đích chính là phục vụ các nhu cầu cuộc sống của cá nhân và
gia đình họ. Và một công ty hay bất kể một xí nghiệp nào muốn hoạt động tốt, có
doanh thu cao cũng đều phải nhờ bộ phận nhân công. Vì vậy, việc trả lương cho họ là
một vẫn đề rất quan trọng, việc hạch toán tiền lương trong công ty tốt sẽ thúc đẩy
người lao động tích cực tham gia sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
Ngoài tiền lương theo chế độ hiện hành còn chế độ về các khoản trích theo lương
như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn và
các quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm … Đây là các khoản trích theo lương theo ty
lệ được Nhà nước quy định và thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động.
Do vậy, các doanh nghiệp cũng cần tính toán và thanh toán đầy đủ Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế theo đúng chính sách, chế độ. Đồng thời sử dụng tốt kinh phí công đoàn
nhằm khuyến khích người lao động thực hiện đúng nghĩa vụ, góp phần thực hiện tốt kế
hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thực tế việc vận dụng
những chuẩn mực, chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương còn rất nhiều khó khăn và bất cập đòi hỏi cần được hướng dẫn và hoàn
thiện để doanh nghiệp có thể vận dụng dễ dàng và thuận tiện cho việc hạch toán.
Thông qua quá trình nghiên cứu, khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần tư vấn
xâydựng điện 1, em nhận thấy rằng công tác kế toán tiền lương có nhiều vấn đề chưa
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

hoàn thiện. Vì vậy, em lựa chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1”, qua đề tài
em mong muốn góp một phần nhỏ của mình vào việc giải quyết những thực tế của
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại ở công ty.
2.Mục đích và phạm vị nghiên cứu
a)Mục đích nghiên cứu
Em lựa chọn đề tài này với mục đích:
- Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng điện 1.
- Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
Đặc điểm tiền lương, tổ chức quản lý nhân sự, hạch toán kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương gồm Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo
hiểm thất nghiệp tại công ty.
- Đánh giá những hiệu quả quản lý nhân sự, hạch toán kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, một số khó khăn còn tồn tại và đưa ra những giải pháp nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
b)Phạm vị nghiên cứu
Đề tài tập trung đi sâu nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1. Trong đề tài
này, em chỉ nghiên cứu việc tính toán, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương gồm Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất
nghiệp, việc chi trả ốm đau thai sai… theo chế độ trong quý II năm 2014 với các số
liệu được thu thập từ phòng Tài chính – kế toán, phòng Tổ chức cán bộ của Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng điện 1. Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chỉnh
3.Phương pháp nghiên cứu
Để làm rõ đề tài nêu trên, em đã sử dụng nhiều phương pháp như:
- Phương pháp thu thập, nghiên cứu sổ sách, tài liệu kế toán trong quá trình thực
tập tại đơn vị.
- Phương pháp quan sát, phỏng vấn cán bộ phụ trách tiền lương, các khoản trích

theo lương tại đơn vị.
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phương pháp thống kê, tổng hợp số liệu, phân tích
4.Đánh giá đề tài
Thông qua việc nghiên cứu chuyên đề thực tập em có cái nhìn tổng quan về các
kiến thức đã được học tại trường và có cơ hội tiếp xúc thực tế với công tác hạch toán
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương , tích lũy được kinh nghiệm cho bản
thân.Việc nghiên cứu sâu đề tài này còn giúp em đánh giá được hiệu quả quản lý nhân
lực, kế toán tiền lương, đồng thời đưa ra ý kiến của mình trong việc khắc phục các tồn
tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
5.Nội dung
Chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1” gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng điện 1
Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Kết luận

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN 1
1.1.Thông tin khái quát
- Tên giao dịch
Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Tên tiếng Anh: Power Engineering Consulting Joint Stock Company 1
Tên viết tắt : PECC1
- Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 được cấp giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp số 0100100953 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu
ngày 02/01/2008, đăng ký thay đổi lần 7 vào ngày 13/02/2014.
- Vốn điều lệ : 250.105.360.000 đồng
- Địa chỉ: KM9+200 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh
Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Số điện thoại: (84-4)22148368; (84-4)38544270
- Số fax: (84-4)22148368; (84-4)38544270
- Website:
- Mã cổ phiếu: TV1
- Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 có 25 đơn vị quản lý, tư vấn khảo sát thiết kế và 4 công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do công ty sở hữu 100% vốn
điều lệ. Các đơn vị thành viên gồm:
 Công ty TNHH MTV Khảo sát thiết kế xây dựng điện 1
Trụ sở đăng ký: Km 2, đường Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội
 Công ty TNHH MTV Khảo sát xây dựng điện 2
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

12

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trụ sở đăng ký: Số 8/2 đường Phan Đình Phùng, phường Tây Sơn, Thành
phố PleiKu, tỉnh Gia Lai
 Công ty TNHH MTV Tư vấn xây dựng điện 3 Đà Nẵng
Trụ sở đăng ký: Số 503 Núi Thành, phường Hòa Cường Nam, quận Hải
Châu, thành phố Đà Nẵng
 Công ty TNHH MTV Khảo sát thiết kế xây dựng điện 4
Trụ sở đăng ký: Số 599 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam,
quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Địa bàn kinh doanh: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 là doanh nghiệp
tư vấn hàng đầu của Ngành điện Việt Nam, đã và đang thực hiện toàn bộ công tác công
tác tư vấn thiết kế, khảo sát thí nghiệm… và là tư vấn chính cho nhiều dự án công
trình điện quan trọng, quy mô lớn, phức tạp của Việt Nam cũng như Công hòa dân chủ
nhân dân Lào và Vương quốc Camphuchia…
1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 (PECC1) được hình thành và phát triển
liên tục qua 50 năm lịch sử:
Năm 1960, Viện thiết kế tổng hợp được thành lập, đến năm 1967 được đổi tên
thành Viện Quy hoạch và thiết kế điện, đến năm 1980 là Viện thiết kế điện.
Ngày 01/07/1982 Công ty Khảo sát và thiết kế điện được thành lập trên cơ sở
hợp nhất Viện thiết kế điện, Trung tâm nghiên cứu và thiết kế thủy điện và Công ty
khảo sát địa chất thủy lợi. Năm 1980, Công ty được đổi tên thành công ty khảo sát
thiết kế điện 1. Năm 1999, Công ty đổi tên thành Công ty Tư vấn xây dựng điện 1.
Ngày 02/01/2008, Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 100 ty đồng. Hiện nay vốn điều lệ của công ty là
230.105.360.000 đồng chia thành 23.010.536 cổ phần, trong đó Tập đoàn Điện lực
Việt Nam giữ chi phối 54,34%, các cổ đông khác là 45,66% cổ phần của công ty.
1.3.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.3.1.Ngành nghề kinh doanh
- Tư vấn, thiết kế, khảo sát, thẩm tra thiết kế các công trình thủy điện, công trình

nhiệt điện, các đường dây tải điện, trạm biến áp…
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Giám sát kỹ thuật xây dựng, lắp đặt thiết bị, nhận thầu quản lý xây dựng công
trình điện; kiểm định chất lượng các công trình, đánh giá hiện trạng, xác định nguyên
nhân, thiết kế, xử lý, cải tạo, nâng cấp các công trình điện.
- Sản xuất, kinh doanh điện năng, thiết kế đường dây, trạm biến áp 500kV, 220kV
- Sản xuất thiết bị, linh kiện điện, điện tử cho các dự án điện tử viễn thông.
- Lập, thẩm tra quy hoạch phát triển ngành điện, thủy điện, nhiệt điện, phong
điện, điện mặt trời, địa nhiệt…
1.3.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 1.1.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Ký nhận Hợp đồng

Khảo sát sơ bộ

Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi

Báo cáo nghiên cứu khả thi

Giám sát thi công

Đề án bản vẽ thi công

Khảo sát thiết kế kỹ thuật

- Sau khi Hợp đồng giữa Công ty cổ phẩn tư vấn xây dựng điện 1 với chủ đầu tư
công trình được ký kết, Ban Giám đốc, Phòng kế hoạch và các đoàn đội sẽ họp để lập
Kế hoạch thi công công trình, phân công nhiệm vụ cho các đoàn đội, phòng ban trong
từng giai đoạn thực hiện.
*Thực tế trước khi ký hợp đồng thiết kế, công ty cổ phần thiết kế xây dựng điện
1 đã thực hiện các khảo sát cơ bản, lên dự toán chi phí, giá thành công trình, đây là
căn cứ để thỏa thuận ký kết Hợp đồng thiết kế, thi công công trình. Trong quá trình
thực hiện, căn cứ Hợp đồng, công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 có thể chỉ thực
hiện 1 số giai đoạn thi công công trình thay vì thực hiện đầy đủ quy trình sản xuất sản
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

14


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phẩm nêu trên.
1.4.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh
1.4.1.Về tổ chức quản lý
Sơ đồ 1.2.Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1
Ban giám đốc

Văn phòng công
Phòng
ty kinh tế kế hoạch
P.Tổ chức cán bộ P.Tài chính kế toán
P.Thị trườngP.Kỹ thuật
Ban quản lý dự án

Khối thiết kế

Khối khảo sát

- Đoàn TK Thủy điện 1
- P.Thủy văn, thủy năng
- P.Thiết kế đường dây...

- Đ.K/sát công trình điện
- Đ.K/sát Địa vật lý
- Trung tâm thí nghiệm..

Các công ty con

- Văn phòng công ty
Văn phòng công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực công tác hành chính,
quản trị, thi đua khen thưởng, y tế, phục vụ, bảo vệ cơ quan Công ty, công tác quản lý
phương tiện giao thông và văn phòng phẩm.
.- Phòng Kinh tế - kế hoạch
Phòng kinh tế - kế hoạch có chức năng giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, quản lý,
điều hành công tác kế hoạch, thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây
dựng; kinh doanh điện năng và dịch vụ khách hàng; xúc tiến đầu tư và theo dõi các dự
án đầu tư xây dựng; công tác đấu thầu.
- Phòng Tổ chức cán bộ
Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng giúp Tổng giám đốc chỉ đạo quản trị, đào
tạo nhân sự; quản lý lao động, công tác tiền lương, chế độ và chính sách đối với người

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lao động, thanh tra, bảo vệ, pháp chế; thi đua tuyên truyền; công tác kỹ thuật an toàn,
bảo hộ lao động.
- Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Tài chính – Kế toán quản lý, điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch
toán kế toán, xúc tiến và quản lý công tác đầu tư tài chính; chi trả lương, tiền thưởng
và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đỗi với người lao động.
- Phòng Kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, quản lý
điều hành công tác quản lý chất lượng; kỹ thuật công nghệ; công tác sáng kiến, cải tiến
kỹ thuật, thư viện và lưu trữ kỹ thuật, công tác thông tin và công nghệ tin học.
- Phòng Thị trường và hợp tác quốc tế
Phòng Thị trường và hợp tác quốc tế có chức năng nghiên cứu phát triển thị
trường và điều hành công việc trong các lĩnh vực tư vấn hợp tác quốc tế.
1.4.2.Tổ chức kinh doanh
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 tổ chức sản xuất theo 2 bộ phận: Khối
Khảo sát và Khối Thiết kế.
- Khối Khảo sát gồm các đoàn đội thực hiện chức năng riêng biệt:
+Đội Khảo sát Công trình điện có nhiệm vụ khảo sát tất cả các công trình
lưới điện, đường dây, trạm biến áp.
+Đội Khảo sát địa vật lý có nhiệm vụ khảo sát địa chất bằng phương pháp
địa vật lý.
+ Trung tâm Thí nghiệm có nhiệm vụ phân tích các mẫu đất, đá, cát sỏi,
nước… phục vụ công tác khảo sát các công trình thủy điện và lưới điện.
+ Phòng địa chất, Phòng địa hình có nhiệm vụ đo vẽ bản đồ địa hình, địa
chất, phục vụ công tác khảo sát thủy điện; thẩm định chất lượng công tác các đơn vị
khác như Trung tâm thí nghiệm, Đội Khảo sát địa vật lý…
- Khối thiết kế chia theo lĩnh vực gồm bộ phận: Bộ phận thiết kế lưới điện, Bộ
phận thiết kế Thủy điện và Bộ phận thiết kế Nhiệt điện

+ Bộ phận thiết kế lưới điện có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ
thuật và lập bản vẽ thi công, lập và xét các Hồ sơ mời thầu, giám sát các bản vẽ, giám

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

16


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sát chất lượng thi công công trình đường dây và trạm. Bộ phận này bao gồm các đơn
vị sau:
 Phòng tư vấn phát triển điện tại địa phương(P9)


Phòng thiết kế đường dây(P19)



Phòng thiết kế trạm và viễn thông(P20)



Phòng thủy năng, thủy văn và Kinh tế năng lượng(P12)



Phòng Môi trường(P18)
+ Bộ phận thiết kế Thủy điện có nhiệm vụ lập Báo cáo khả thi, thiết kế kỹ

thuật, nghiên cứu quy hoạch thủy điện. Bộ phận này bao gồm các đơn vị:

 Đoàn thiết kế thủy điện 1 (TĐ1): hoạt động ở khu vực miền Bắc


Đoàn thiết kế thủy điện 2(TĐ2): hoạt động ở miền trung và miền nam



Đoàn thiết kế thủy điện Sơn La



Đoàn tư vấn giám sát công trình thủy điện Sông Bung 2



Phòng thiết bị công nghệ nhà máy điện(P22)
+ Bộ phận thiết kế Nhiệt điện có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ

thuật và lập bản vẽ thi công; lập và xét Hồ sơ mời thầu, giám sát chất lượng thi công
các công trình Nhà máy Nhiệt điện. Bộ phận này bao gồm các đơn vị:
 Phòng Tư vấn thiết kế Nhiệt điện và điện hạt nhân (P26)
 Phòng Thiết kế Nhiệt điện (P21)
1.5.Kết quả kinh doanh những năm gần đây của công ty cổ phần tư vấn xây dựng
điện 1
Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 trong những
năm 2012 – 2014 được thể hiện qua bảng sau:

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bảng 1.1. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổphần Tư vấn xây dựng điện 1
trong các năm 2012-2014
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm
2013

Năm
2014

Chênh lệch so
với năm 2013
%

318.180

446.503

457.511

11.009

-

-

-

-

318.180

446.503

457.511

11.009

2,5%

222.107

269.555

268.187

-1.368

-0,5%

96.073

176.948

189.325

12.377

7,0%

10.316

7.266

5.949

-1.317

-18,1%

7.Chi phí tài chính

46.670

105.126

106.668

1.542

1,5%

trong đó : Chi phí lãi vay

46.307

104.826

106.647

1.821

1,7%

-

-

-

-

19.587

24.919

26.488

1.569

6,3%

40.132

54.170

62.118

7.949

14,7%

987

387

41

-346

-89,4%

12.Chi phí khác

1.574

3.271

5.277

2.007

61,4%

13. Lợi nhuận khác
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

(587)

(2.883)

(5.236)

-2.353

81,6%

39.544

51.286

56.882

5.596

10,9%

7.523

11.944

12.229

285

2,4%

17.Lợi nhuận sau thuế TNDN

32.021

39.343

44.654

5.311

13,5%

18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu

0,0016

0,0017

0,0018

0,0001

5,3%

Năm
2012

Chỉ tiêu

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
4.Giá vốn hàng bán
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính

8.Chi phí bán hàng
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
11. Thu nhập khác

2,5%

(Trích từ Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 các năm 2012, 2013, 2014)

Nhận xét: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng điện 1 qua các năm 2012 – 2014 cho thấy các chỉ tiêu Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ, Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, Lợi nhuận
thuần từ hoạt động kinh doanh, Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế, Lợi nhuận kế toán
sau thuế TNDN đều tăng đáng kể so với năm trước. Cụ thể:

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

18

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 đạt 457.511 triệu đồng, so
với năm 2013 tăng 11.009 triệu đồng tương ứng tăng 2,5%.
- Giá vốn hàng bán năm 2014 đạt 268.187 triệu đồng so với năm 2013 giảm 1368
triệu đồng tương ứng giảm 0,5% .
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 đạt mức 189.325
triệu đồng, so với năm 2013 tăng 12.377 triệu đồng tương ứng tăng 7%.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2014 đạt mức 62.118 triệu đồng,
so với năm 2013 tăng 7.949 triệu đồng tương ứng tăng 14,7%
Các chỉ tiêu về doanh thu năm 2014 đều tăng, chỉ tiêu giá vốn có xu hướng giảm
cho thấy trong năm 2014, Công ty cố phần Tư vấn xây dựng điện đã hoạt động kinh
doanh có hiệu quả cao. Các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng mạnh cho thấy công ty đang
có chiến lược kinh doanh đúng hướng, các biện pháp tiết kiệm chi phí đã làm hạ giá
thành sản phẩm, nâng cao giá trị lợi nhuận cho doanh nghiệp, đem lại lợi tức nhiều
hơn cho cổ đông công ty. Đồng thời, các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận khả quan còn
khẳng định năng lực kinh doanh tốt, cũng như vị thế công ty trong ngành tư vấn, thiết
kế, xây dựng điện.
Bảng 1.1. còn chỉ ra chi phí tài chính đặc biệt là chi phí lãi vay của công ty trong
các năm khá lớn, chi phí tài chính của công ty năm 2014 ở mức 106.668 triệu đồng,
trong khi năm 2012 chỉ ở mức 46.307 triệu đồng. Điều này cho thấy trong năm 2014
công ty đã sử dụng nguồn vốn vay nhiều hơn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh, xem
xét chỉ tiêu này kết hợp với chỉ tiêu về lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh ta có
bảng sau:

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

19

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm
7.Chi phí tài chính (triệu đồng)
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(triệu
đồng)

2012
46.67
0
40.13
2

2013
105.12
6

2014
106.66
8

54.170

62.118

120,000
100,000
80,000

7.Chi phí tài chính

60,000
10.Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh

40,000
20,000
2012

2013

2014

Nhìn vào đồ thị trên, ta thấy tốc độ tăng của chi phi lãi vay cao hơn nhiều so với
tốc độtăng của Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, trong năm 2013,2014, công
ty dùng nhiều vốn vay từ bên ngoài hơn để phục vụ sản xuất, tuy nhiên hoạt động này
chưa đem lại hiệu quả kinh tế cao dù các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng. Tuy nhiên, đặt
vào bối cảnh khủng hoảng và suy thoái kinh tế toàn cầu hiện nay, việc công ty sử dụng
vốn vay nhiều hơn là chấp nhận được.
1.6.Đặc điểm công tác kế toán
1.6.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1, Phòng Tài chính – Kế toán có chức
năng giúp Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế
toán của công ty. Phòng Tài chính – Kế toán được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức phòng Tài chính – Kế toán
Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

20

KT. Vật tư KT. TSCĐ KT. Thuế
KT. Giá thành
KT. Công nợ nội
KT.bộ
Tiền mặt
Kt. Công nợKT. Ngân hàngThủ quỹ


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Kế toán trưởng
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành công tác tài chính kế toán,
đôn đốc giảm sát, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty; trực tiếp phân công công việc cho từng cán bộ trong
phòng thực hiện. Tùy từng việc, từng người mà hành ngày, hàng tuần đôn đốc tiến độ
công việc đã phân công như đối chiếu công nợ, báo cáo quyết toán, kê khai đăng ký
thuế, quản lý khấu hao TSCĐ. Kiểm tra và ký phiếu chi, ký séc, ký ủy nhiệm chi, các
khoản nộp Ngân sách, mua sắm vật tư thiết bị… trước khi trình giám đốc duyệt.Liên
hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước như: Tổng cục thuế, Cục thuế Hà Nội, Cục quản
lý tài chính doanh nghiệp, các cục đầu tư… về việc áp dụng các luật thuế, bảo toàn và
phát triển vốn…
- Phó phòng kế toán
Phó phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo về kê khai đăng ký thuế
GTGT đối với các đơn vị khối cơ quan; lập kế hoạch tài chính hàng năm với Tổng
công ty. Phối hợp với Văn phòng công ty(P2) nghiệm thu thanh toán với một số ban A,
đối chiếu công nợ với ban A, giải quyết các vấn đề thủ tục pháp lý về các công việc
như hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn…
- Kế toán vật tư

Kế toán vật tư có nhiệm vụ lên bảng kê nhập, xuất vật tư, hạch toán nguyên vật
liệu, lập theo dõi các sổ tổng hợp vật tư, CCDC, các báo cáo kiểm kê vật tư, biên bản
thanh lý vật tư thừa….
- Kế toán tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ chi tiết các TK 414, 411,
211, 214, lập Báo cáo tổng hợp trích khấu hao TSCĐ, Báo cáo tăng giảm TSCĐ của
khối cơ quan công ty và toàn công ty. Lập Báo cáo tổng hợp về nguồn vốn kinh doanh,
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

21


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nguồn vốn khấu hao, kết chuyển nguồn vốn mua sắm TSCĐ khối cơ quan. Kiểm kê
TSCĐ, lập báo cáo kiểm kê TSCĐ hàng năm, Báo cáo sử dụng quỹ đầu tư phát triển,
chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ….
- Kế toán thuế
Kế toán thuế có nhiệm vụ lên bảng kê thuế GTGT đầu vào hàng tháng của 14
đơn vị khoán, kê khai thuế GTGT với cục thuế Hà Nội, xác định số thuế GTGT phải
nộp với cục thuế Hà Nội…
- Kế toán giá thành
Kế toán giá thành có nhiệm vụ theo dõi các TK 154, 621, 622, 623, 627, 632,
642, 511… kết chuyển, phân bổ chi phí để xác định giá thành sản xuất các công trình;
làm việc với cục thuế, kiểm toán về doanh thu, chi phí các công trình…
- Kế toán công nợ nội bộ
Kế toán công nợ nội bộ có nhiệm vụ vào sổ chi tiết các TK 136, 336 cho 14 đơn
vị khoán, đối chiếu giữa nghiệm thu A - B (giữa công ty và chủ đầu tư) và nghiệm thu
nội bộ, hạch toán nghiệm thu nội bộ, bù trừ công nợ giữa TK 136, 336; lập các báo cáo
chi tiết công nợ.
- Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ lập, kiểm tra soát xét các chứng từ thu chi tiền mặt;
theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt khối cơ quan Công ty.
Theo dõi thanh toán lương cho tất cả các đơn vị khối cơ quan Công ty. Lập bảng
kê và làm thủ tục để cấp phát chi phí sản xuất, các chi phí khác cho các đơn vị khoán.
- Kế toán Ngân hàng
Kế toán Ngân hàng có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện công tác giao dịch với ngân
hàng; theo dõi chi tiết các koản thu chi qua Ngân hàng, rút tiền mặt, các khoản thu chi
bằng ngoại tệ.
Lập khế ước vay và theo dõi các khoản vay, trả nợ Ngân hàng.
- Kế toán công nợ phải thu, phải trả với các đơn vị bên ngoài
Kế toán công nợ phải thu, phải trả với các đơn vị bên ngoàicó nhiệm vụ vào sổ
chi tiết TK 131, 138, 331, 338; theo dõi việc trích và chi kinh phí Công đoàn trong
năm, đối chiếu và làm việc với Ban tài chính công đoàn hàng năm.
- Thủ quỹ
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

22


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thủ quỹ kiêm văn thư phòng thực hiện công tác xuất nhập tiền cho các khoản
phải chi thu; bảo quản tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trưởng và nhân viên
kế toán các phần hành kế toán có liên quan.
1.6.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam
quy định, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, hệ
thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan
của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng(VND)

- Nguyên tắc và phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ thuế
- Sổ sách kế toán: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
- Các báo cáo phải lập của công ty:
+ Hàng tháng: lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
+ Hàng quý: bên cạnh việc kê khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn, công ty phải lập tờ khai thuế TNDN tạm tính và tờ khai thuế TNCN.
+ Hàng năm: công ty lập quyết toán thuế TNCN và Báo cáo tài chính
trongđó bao gồm tờ khai quyết toán thuế TNDN, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh, bảng cân đối tài khoản và thuyết minh báo cáo tài chính.
1.6.3.Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
Hiện nay, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 đang áp dụng hình thức kế
toán trên máy vi tính, in sổ theo hình thức nhật ký chung qua sự hỗ trợ của phần mềm
kế toán FMIS. Phần mềm kế toán FMIS do Tập đoàn điện lực Việt Nam cung cấp, phù
hợp với quy mô lớn, đặc điểm sản xuất có tính đặc thù của các doanh nghiệp trong
ngành điện. Phần mềm có nhiều phân hệ, chức năng phù hợp với chế độ kế toán hiện
hành và luôn cập nhật các hướng dẫn về kế toán, giúp thuận tiện cho việc lập và in sổ
sách, báo cáo theo quyết định hiện hành của Bộ Tài chính.

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1

FMIS

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, kế toán viên tiến hành hạch toán
nhập số liệu vào phần mềm mát tính dựa vào các chứng từ và bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại vào phân hệ phù hợp với nghiệp vụ phát sinh. Xác định và ghi Nợ,
Có các tài khoản liên quan trên bảng biểu được thiết kế sẵn của phần mềm FMIS. Các
số liệu được nhập vào FMIS sẽ tự động cập nhật sang các sổ tổng hợp như Nhật ký
chung, sổ cái các tài khoản và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và đưa ra các sổ, báo cáo vào cuối mỗi
quý, năm. Các sổ và báo cáo được đưa ra chính xác theo số liệu được nhập hàng ngày.
Cuối mỗi kỳ, các sổ và báo cáo được in ra và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy
định.
1.6.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty
Hiện nay phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
đang sử dụng phần mềm kế toán FMIS và kết hợp Excel. Phần mềm kế toán FMIS
được cài vào máy chủ, đặt tại vị trí của Phó kế toán trưởng - phụ trách kế toán tổng
hợp của công ty đảm nhiệm. Nhân viên này có nhiệm vụ theo dõi và quản lý những bất
thường và tình hình sử dụng phần mềm kế toán FMIS của công ty. Mỗi kế toán viên có
một tài khoản đăng nhập vào hệ thống qua mạng LAN và có mật khẩu riêng phụ trách
SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

24


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhiệm vụ của mình, bảo đảm tính độc lập, bảo mật thông tin trong công ty.Các công
việc của kế toán dưới sự hỗ trợ của phần mềm FMIS giúp cho việc ghi chép, lưu trữ,
xử lý số liệu và đưa ra các báo cáo, sổ sách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác.
Hình 1.1.Giao diện của phần mềm sử dụng tại công ty:

Công ty luôn chú trọng trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật,tiên tiến,
các phần mềm ứng dụng thông minh trong công tác thiết kế công trình, kế toán tài

chính, công tác quản lý nhân sự, quản lý công văn, chứng từ; quản lý dự án; quản lý
kế hoạch sản xuất… nhằm đảm bảo xử lý thông tin nhanh chóng, phù hợp, đúng chế
độ đáp ứng nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin trong và ngoài doanh nghiệp.

SV:Nguyễn Thanh Hà – Lớp D7.KT2

25