Bài giảng tin học ứng dụng

BÀI TẬP NHÓM
Môn: Thông tin trong quản lý


Thành viên nhóm:

1.
2.
3.

NGUYỄN THỊ HÂN
NGUYỄN PHƯƠNG THẢO
Buonnanh Deua la pheth
Lớp KH13A4





Bảng phân công công việc

STT

Họ tên

Nhiệm vụ

1

Nguyễn Thị Hân

Chuẩn bị nội dung

(nhóm trưởng)

Thiết kế slide

2

Nguyễn Phương Thảo

Thuyết trình

3

Buonnanh deua la pheth

Thảo luận nội dung


CÂU HỎI:



CÂU 6: Trình bày những hiểu biết của mình về vấn đề tổ chức thông tin trong hệ
thống quản lý nhà nước?



CÂU 27: Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức
năng của hệ thống quản lý nhân sự?



BÀI TẬP: Google Drive?


TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC


1. Khái niệm:
 Thông tin là tất cả những gì giúp con người hiểu được đối tượng mà mình quan tâm.
 Thông tin trong quản lý là những gì mà nhà quản lý cần cho việc ra quyết định.
 Tổ chức và quản lý thông tin là việc tổ chức và quản lý kết hợp các công nghệ, các
hệ thống, các nguồn, các dịch vụ, nhân sự và tài chính,…


TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG
QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC


2. Vai trò của việc tổ chức và quản trị thông tin trong quản lý nhà nước:



Thông tin trong quản lý nhà nước là cơ sở khoa học đảm bảo tính pháp lý, thực
hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước trong hoạt động quản lý
hành chính nhà nước.



Thông tin và tổ chức thông tin giúp đảm bảo hiệu quả cho quyết định quản lý
nhà nước.



Tổ chức thông tin giúp bộ máy hành chính nhà nước hoạt động thống nhất và
hiệu quả.


TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC




Hệ thống thông tin nằm trong hệ thống khoa học của hoạt động quản lý nhà
nước vì vậy để hoạt động của hệ thống quản lý nhà nước được nhịp nhàng,
hiệu quả cần phải có một hệ thống thông tin được tổ chức tốt và hoạt động
hiệu quả.



Hệ thống thông tin được tổ chức, quản trị một cách hợp lý sẽ đưa được thông tin
chính xác nguyên vẹn từ TW đến người dân. Từ đó, đảm bảo chế độ dân chủ
trong quản lý nhà nước.


TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC


Hệ thống thông tin phục vụ quản lý hành

chính nhà nước

Hệ thống thông tin toàn quốc
( tổng thể).

Hệ thống thông tin quản lý nhà
nước theo ngành
(theo lĩnh vực).

Hệ thông thông tin quản lý
nhà nước theo địa phương
( theo lãnh thổ).


TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC



HỆ THỐNG THÔNG

Chức năng:

TIN TOÀN QUỐC

Đảm bảo mối
quan hệ và liên lạc
thông suốt, thống
nhất, đồng bộ
trong cả nước.

Vai trò:
- Là ngân hàng dữ liệu về
pháp luật và văn bản pháp
quy của nhà nước.
- Cung cấp và đáp ứng
mọi nhu cầu về thông tin,
giúp cho việc ra quyết
định quản lý được tốt nhất.

Nhiệm vụ:
Truyền nhận thông
tin chỉ đạo và thông
tin báo cáo.


HỆ THỐNG THÔNG TIN TOÀN QUỐC




TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC




HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỊA PHƯƠNG



TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC




HỆ THỐNG THÔNG TIN NGÀNH, LĨNH VỰC




TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC




PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN




PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÔNG VĂN




HỆ THỐNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ



WEB NỘI BỘ




HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH




HỆ THỐNG TRANG BỊ PHỔ BIẾN THÔNG TIN




Từ các hệ thống thông tin của cơ quan chọn lọc thông tin cần sử dụng: thông tin
giải thích khách hàng, thông tin về các chủ trương, chiến lược phát triển của địa
phương,…


HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ
NHÂN SỰ




Hệ thống là tập hợp các phần tử có quan hệ hữu cơ với nhau, tác động chi phối
lẫn nhau theo các quy luật nhất định để trở thành một chỉnh thể.



Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm các yếu tố có quan hệ với nhau
cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin và dữ liệu và
cung cấp một cơ chế phản hồi để đạt được một mục tiêu định trước


SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHUNG





Hình chữ nhật thể hiện chức năng
Gạch nối thể hiện liên kết chức năng
HỆ THỐNG CHỨC
NĂNG

CHỨC NĂNG A

CHỨC NĂNG B

CHỨC NĂNG

CHỨC NĂNG

C

D

HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TẠI UBND HUYỆN TÂN SƠN


Chức năng quản lí nhân sự

Hồ sơ cán bộ

Chế độ CS- TĐKT

Bồi dưỡng- đào tạo

Tra cứu- thống kê

Thêm mới

Bảo hiểm

Ngắn hạn

Thống kê cán bộ

Chỉnh sửa

Khen thưởng

Dài hạn

Thống kê phòng ban

Xóa

Kỷ luật

Bồi dưỡng

Tra cứu KT- KL


CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ




Chức năng quản lí nhân sự gồm 4 chức năng cơ bản:



Hồ sơ cán bộ gồm: thêm mới(mới tuyển dụng), chỉnh sửa(thông tin sai hoặc bổ
sung thông tin), xóa nhân viên đã nghỉ hưu hoặc bị đuổi việc( hồ sơ gốc vẫn
còn).



Chế độ chính sách, thi đua khen thưởng: bảo hiểm, khen thưởng(tên nhân viên,
lí do khen thưởng, hình thức khen thưởng), kỷ luật( tên nhân viên, lí do khen
thưởng, hình thức kỷ luật)


CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ




Bồi dưỡng- đào tạo: đào tạo( đào tạo thêm những kiến thức và kỹ năng mới)
ngắn- dài hạn, bồi dưỡng nâng cao trình độ, chuyên môn.



Thống kê- tra cứu: thống kê số lượng, thông tin về nhân viên, thống kê các
phòng ban, tra cứu khen thưởng, kỷ luật.