THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG tại TỔNG CÔNG TY xây DỰNG THĂNG LONG

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY
DỰNG THĂNG LONG
I.

MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN:

Công tác tuyển chọn nhân lực được xem là một hoạt động then chốt của mỗi doanh
nghiệp trong việc có được một đội ngũ nhân viên thoảmãn yêu cầu công việc mới.
Hoạt động tuyển chọn nhân lực sẽ có quyết định lớn đến chất lượngvà sự phù hợp
của nhân viên. Nếu công tác này được làm tốt thì doanh nghiệp sẽ có một cơ cấutổ
chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn tại và phát triển. Điều ngược lại sẽ luôn có thể
dẫn tới sự phásản của các doanh nghiệp.
1.

Khái niệm cơ bản:

-Tuyển dụng lao động : Tuyển dụng lao động là quá trình tìm kiếm, thu
hút ứng cử viên từnhững nguồn khác nhau vào những vị trí còn trống trong tổ
chức và lựa chọn trong số họ nhữngngười đáp ứng tốt yêu cầu của công việc đặt ra.
-Tuyển mộ lao động: Tuyển mộ lao động là quá trình thu hút những người
xin việc từ lựclượng lao động xã hội và lao động bên trong tổ chức tham gia dự
tuyển.
- Tuyển chọn lao động: Tuyển chọn lao động là quá trình đánh giá ứng cử
viên theo khíacạnh khác nhau để tìm ra người phù hợp với các yêu cầu của công
việc.
1


2.

Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng lao động:

- Nhóm yếu tố môi trường ngoài doanh nghiệp:
+ Văn bản liên quan đến tuyển dụng của Nhà nước như luật Lao
động, các văn bảnhướng dẫn tuyển dụng.
+ Điều kiện thị trường nguồn nhân lực như cung và cầu lao động
trên thị trường, trìnhđộ lực lượng lao động.
+ Điều kiện kinh tế xã hội như tốc độ tăng trưởng kinh tế, tốc độ gia tăng
lạm phát củanền kinh tế.
+ Xu hướng nghành nghề hiện nay.
- Nhóm các yếu tố nội bộ doanh nghiệp:
+ Thỏa ước lao động tập thể
+ Hợp đồng lao động
+ Văn hóa doanh nghiệp,môi trường lao động
+ Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Thu nhập của công nhân viên trong doanh nghiệp
3.

Quy trình tuyển dụng gắn với nhân tố thị trường:

2


TT

Các bước

Nội dung
Doanh nghiệp phân tích lại tình hình nhân lực dựa trên kế
hoạch hoạt độngvà tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của

Nhu cầu lao
doanh nghiệp
1 động của
Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp:
doanhnghiệp
cần bao nhiêungười, trình độ chuyên môn, kỹ năng, phẩm chất
gì..
Phân tích cung nhân lực trên thị trường lao động trên cơ sở đó
Phân tích
để xác địnhnguồn tuyển dụng và địa điểm tuyển dụng tiềm
2 thịtrường lao
năng cho doanh nghiệp. Đểtừ đó tuyển dụng được người lao
động
động có chuyên môn phù hợp và tiết kiệmchi phí nhất
So sánh dự báo nhu cầu nhân lực hiện tại, trong tương lai và
Kế hoạch
3

thựctrạng nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp với cung
tuyển dụng
nhân lực trênthị trường để lập kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhất

3


Khi tuyển chon nguồn nhân lực từ bên ngoài tổ chức cần tùy
thuộc vàomức độ phức tạp của công việc, tính chất của loại lao
động cần tuyển chọn.Khi thiết kế các bước trong quá trình
tuyển dụng chúng ta cần phải thiết kếsao cho thu được các
thông tin đặc trưng nhất và đáng tin cậy để từ đó làmcăn cứ cho

việc có nên tuyển hay không.
Lựa chọn

Để tuyển chọn đạt được hiệu quả cao hiện nay người ta có xu

đánh giá

hướngthành lập các trung tâm đánh giá. Đây là phương pháp

4
đánh giá tốt nhấtnhằm giúp ta chọn người vào vị trí viêc làm
khi có 1 nhóm các ứng viênxin vào vị trí đó. Sau khi đánh giá
những thành viên hội đồng đưa ra nhữngkết luận của mình và
thảo luận những đánh giá để đưa ra được những kếtluận về từng
ứng viên và chọn được ứng viên sáng giá nhất vào vị trí mà
tổchức cần tuyển dụng
Để giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được công việc,
hòanhập với môi trường của doanh nghiệp, bạn cần áp dụng
5 Hoà nhập

những chươngtrình đào tạo, huấn luyện đối với nhân viên mới.
Giao trách nhiệm chonhân viên cũ hướng dẫn và làm quen công
việc cho nhân viên mới

4


II.

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY

XÂY DỰNG THĂNG LONG:
1.

Quy trình tuyển chọn:

Quá trình tuyển chọn gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
Bước 2: Sàn lọc qua đơn xin việc
Bước 3: Các trắc nghiệm trong nhân sự tuyển chọn
Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn
Bước 5: Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên
Bước 6: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Bước 7: Thẩm tra các thông tin lấy trong quá trình tuyển chọn
Bước 8: Tham gia công việc
Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn.
2.

Thực tế thực hiện:

Quan điểm tuyển dụng nhân lực của Tổng Công ty luôn đặt công tác tuyển dụng
lên hàng đầu vì khi chọn lụa nhânviên tốt tức lá đã xây dựng được một đội ngũ
nhân viên cho công ty. Đội ngũ nhân viên mà có năng lực, luôn nhiệt tình, tự giác
5


và có trách nhiệm với công việc thì mọi công việc của công ty sẽ được tiến hành
một cách nhanh chóng hơn, tốt hơn, tiến triển thuận lợi và sẽ có những sáng kiến,
những đột phá, nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổng công ty, nâng cao được uy
tín,vị thế của Tổng công ty trên thương trường.

Công tác tuyển dụng của tổng công ty không diễn ra đều đặn theo chu kỳnhất định
mà được thực hiện theo kế hoạch nhân lực đã duyệt sẵn từ đầu nămhoặc phát sinh
do tổng công ty có biến động về nhân sự. Ưu tiên các nguồn tuyểnchọn từ tổng
công ty, những người thông qua những người trong tổng công ty giới thiệu.
2.1. Hoạch định nhân lực: Các bước tiến hành hoạch định:
-Xác định nhu cầu nhân lực của tổng công ty
-Dự báo nhu cầu
-Dự báo cung nhân lực
Ngoài ra, trong các trường hợp dư thừa hoặc thiếu lao động, tổng công tycũng có
một số biện pháp để cân đối nhân lực như:
- Trường hợp dư thừa lao động:
+ Giảm bớt giờ làm
+ Chia sè công việc

6


- Trường hợp thiếu nguồn lao động:
+ Thông báo tuyển dụng nhân lực trong toàn bộ tổng công ty và các phương tiện
thông tin đại chúng
+ Thuê nhân công làm việc thời vụ hoặc lao động phổ thông
2.2. Quản lý sử dụng nguồn nhân lực tại đơn vị:
- Hằng năm, dựa vào các báo cáo và kế hoạch sản xuất phòng hành chính nhân sự
hoạch định nhân lực cho tổng công ty
- Xác định số lượng lao động cần trong mỗi phòng ban, xưởng, đội - Bố trí lại lao
động nhằm đưa đúng người vào đúng việc
- Tuyển dụng thêm lao động nếu cần
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự
2.3. Đánh giá thực hiện công việc:
- Đánh giá thực hiện công việc là hoạt động quản lý nhân sự quan trọngđược tiến

hành một cách có hệ thống và chính thức trong tổng công ty nhằm hoàn thiện sự
thực hiện công việc của người lao động và giúp cho người quản lý đưara các quyết
định nhân sự đúng đắn.
- Hệ thống đánh giá việc thực hiện công việc trong tổng công ty gồm có ba yếu tố:

7


+ Các tiêu chuẩn thực hiện công việc.
+ Đo lường sự thực hiện công việc theo các tiêu thức trong tiêu chuẩn.
+ Thông tin phản hồi với người lao động và bộ phận quản lý nguồnnhân lực.
- Để đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên, tổng công ty thường sửdụng
một cách kết hợp và có lụa chọn các phương pháp sau:
+ Phương pháp thang đo đánh giá đồ họa.
+ Phương pháp danh mục kiểm tra.
+ Phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng
+ Phương pháp đánh giá bằng thang đo dựa trên hành vi
+ Các phương pháp so sánh
+ Phương pháp “quản lý bằng mục tiêu”
3.

Nhận xét ưu, nhược điểm:

3.1. ưu điểm:
- Công tác tuyển chọn nhân sự đã thực sự là điểm mạnh của tổng công ty
trongnhững năm hoạt động vừa qua. Tổng công ty đã có một quy trình tuyển chọn
nhân viên bài bản, khoa học và chặt chẽ, giúp cho tổng công ty luôn chọn lọc các
nhân viên có trình độ cao, phù hợp với yêu cầu của công việc và nhờ quá trình

8

tuyển dụng tốt mà trong những năm qua, lúc nào nguồn nhân lực trong tổng công
ty cũng đảm bảo nhờ đó mà mọi việc của tổng công ty không bị gián đoạn và đem
lại hiệuquả cao trong công việc.
- Xác định nhu cầu tuyển chọn tổng công ty luông căn cứ vào bảng mô tả chi tiết
công việc, xác định những công việc thừa người, thiếu người thông qua trưởng bộ
phận để xác định về số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển…. do vậy luôn có những tác
động nhanh chóng, kịp thời với thực tế, đảm bảo mọi công việccủa tổng công ty
được thông suốt.
- Để giúp cho công tác tuyển dụng tuyển chọn được những nhân viên tốtnhất, phù
hợp với công việc nhất, ngay từ khi tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ tổng công ty đã
tiến hành một cách khoa học, có trình tự để có thể loại đi những hồ sơ không đúng
yêu cầu, loại những hồ sơ còn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tuc.
- Công tác tuyển dụng của tổng công ty đã được giao toàn bộ cho bộ phận hành
chính nhân sự đảm đương cho thấy sự chú trọng của công tác này trong tổng công
ty. Hội đồng phỏng vấn tiến hành chấm điểm cho từng cử chỉ, tác phong,từng cách
ứng xử rong mỗi vòng phỏng vấn để có thể nhận được những thôngtin chi tiết,
chính xác nhất về ứng viên giúp cho việc lụa chọn có nhiều cơ sở hơn.
3.2. Nhược điểm:

9


- Khi đăng thông tin tuyển dụng tổng công ty chỉ dừng lại ở mức thông báo trong
tổng công ty chua có đăng thông tin lên báo chí, các trung tâm giới thiệu việclàm
nên số lượng các ứng viên còn hạn chế.
- Tổng công ty chua quan tâm nhiều đến số nguồn nhân viên cũ hay nhân viên tại
các trường đại học, cao đẳng do vậy nguồn tuyển chọn cũng bị hạn chế.
- Trong công tác tuyển chọn tổng công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào

làm cho hiệu quả của tuyển chọn chưa cao.
- Tổng công ty còn có điểm hạn chế khi chưa quan tâm đúng mức tới nhân viên thử
việc, thường những người được bố trí kèm chỉ đạo nhân viên mới lai rất bận với
công việc nên chưa nhiệt tình chỉ bảo dẫn đến tình trạng hay làm hỏng công việc
dẫn đến tình trạng chán nản và không thực hiện tốt công việc mà tổng công ty giao
cho.

III.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ:
Thứ nhất, tổng công ty cần có chính tuyển chọncho từng bộ phận phòng ban,

có sự ưu tiên với các phòng ban có yêu cầu cập nhập kiến thức, cho lao động kỹ
thuật ngoài công trường hơn nữa.

10


Thứ hai, Tổng công ty cần kiểm tra đánh giá kết tuyển dụng tốt hơn. Đồng
thời, Tổng công ty cũng cần có biện pháp giúp nhân viên được tiếp nhận hiểu rõ
các quy định của đơn vị.
Tổng công ty cũng có thể đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo đến hoạt
động của doanh nghiệp như sự tăng chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu.... do
công tác tuyển dụng lao động mang lại.
Thứ ba, việc tuyển dụng cần phối hợp với sự thay đổi lương hay vị trí công
việc, hay việc làm của nhân viên sau khi được đào tạo nhằm tạo động lực cho nhân
viên vào làm việc.
Thứ tư, gắn tuyển dụng vào chiến lược chung của công ty

11