Hướng dẫn công tác thi HK

UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯƠNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 997/ CĐSP-KHCN Thủ Dầu Một, ngày 28 tháng 10 năm 2008
v/v Huớng dẫn một số vấn đề
về công tác thi học kỳ.
Kính gửi : Các khoa, bộ môn trực thuộc trường
Để thống nhất việc chỉ đạo tổ chức và thực hiện các kì thi học kì. Trên cơ sở ý
kiến đề nghị của các khoa, bộ môn tại Hội nghị về công tác khảo thí đầu năm học
2008-2009. Hiệu truởng nhà truờng huớng dẫn một số vấn về đề công tác thi học kì
như sau:
I) Các khoa có HSSV dự thi
1/ Căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm học của trường , trước 30 ngày tính đến
buổi thi thứ nhất của các ngành, Trưởng khoa chịu trách nhiệm lập kế hoạch coi thi
chấm thi,quán triệt quy chế thi, dự kiến danh sách và thông báo các yêu cầu đối với
giảng viên tham gia ra đề thi , coi thi, chấm thi .v.v ; dự trù các ấn phẩm, ấn chỉ;
lưu ý các dụng cụ cho môn thực hành, giấy bìa cứng.vv.cho sinh viên và các thiết
bị nghe nhìn.. phục vụ cho kỳ thi.
2/ Trước 15 ngày của buổi thi thứ nhất, các khoa có học sinh sinh viên dự thi
phải hoàn tất việc tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định thành lập các ban coi
thi, chấm thi; lập thành 03 danh sách phòng thi, biểu mẫu chấm thi, thống nhất
điểm. Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi hoạt động điều hành
các Ban trên và thực hiện theo hướng dẫn tại công văn 893/ĐT ngày 7/11/2007 về
quy định soạn câu hỏi trắc nghiệm phục vụ cho công tác thi; công văn 950/ĐT ngày
26/11/2007 về hướng dẫn tổ chức thi HK của Trường CĐSP Bình Dương và QĐ
469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp.
3, Trước từ 1đến 3 ngày của buổi thi thứ nhất ( theo lịch phân phối đề thi),
Trưởng khoa nhận bàn giao tất cả số đề thi của đợt thi từ Ban đề ; chịu trách nhiệm
bảo quản an toàn.
II) Tổ chức làm đề thi
1/ Đối với giảng viên ra đề giới thiệu
a) Yêu cầu về nội dung, cấu trúc, dung lượng, thời gian.. cho một đề thi hoàn

chỉnh, thực hiện theo hướng dẫn tại công văn 893/ĐT ngày 7/11/2007 về quy định
soạn câu hỏi phục vụ cho công tác thi và QĐ 469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007
về việc kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp.
b) Giảng viên ra 03 bộ đề và đáp án cho mỗi học phần thi, được chế bản vi tính
và in ra khổ giấy A4 rõ ràng. Các bộ đề phải có nội dung kiến thức, độ khó, dễ tương
đương nhau vì 3 bộ đề này sẽ sử dụng cho kì thi chính thức và các kì thi phụ trong kỳ
thi đó.
c) Đề thi có thể thực hiện nửa trang, 1 trang hoặc nhiều trang nhưng chỉ in 1
mặt, mặt sau các trang đều có chữ ký và họ tên của người ra đề ( đây là bản gốc để
1
đối chiếu khi nhân bản đề); Giảng viên ra đề giới thiệu chịu trách nhiệm trước
Hiệu trưởng về mặt nội dung, kiến thức, tính chính xác, tính an toàn và bí mật
của đề.
d) Mỗi một đề kèm theo đáp án tương ứng cho vào 01 bao bì kích cỡ bằng nửa
trang A4 , ký niêm phong; 3 đề tương ứng 3 bao bì, ngoài bì ghi rõ theo mẫu số 1
( đính kèm).
e) Trước 10 ngày của buổi thi thứ nhất, nộp đề thi cho phòng KHCN và phải
đảm bảo thể hiện đúng theo mẫu quy định.
2,Các hình thức thi và biểu mẫu
a) Đề thi tự luận thể hiện văn bản theo mẫu 2A (đính kèm)
b) Đề thi chỉ có trắc nghiệm:
- Mỗi đề gồm có ít nhất 02 mã đề, các mã đề thứ 2 trở lên là các hoán vị của mã
đề thứ nhất bảo đảm tránh được độ “vênh” của đề, nghĩa là số lượng câu hỏi, nội
dung câu hỏi, phương án trả lời hoàn toàn giống nhau nhưng vị trí câu hỏi, vị trí
phương án trả lời khác nhau.(Số mã đề tùy thuộc vào số sinh viên dự thi)
- Đề gồm có nhiều câu, mỗi câu có 4 phương án trả lời và chỉ có một phương án
trả lời đúng nhất.
- Thể hiện văn bản theo mẫu số 2B, phiếu trả lời trắc nghiệm(đính kèm)
c) Đề thi bao gồm 2 phần tự luận và trắc nghiệm:
- Trường hợp thí sinh làm bài trên đề, thể hiện văn bản theo mẫu 2C (đính kèm)

- Trường hợp làm bài riêng cho từng phần thực hiện như các mẫu riêng tương
ứng.
d) Đề thi vấn đáp, thực hành: Bộ đề thi gồm nhiều đề nhỏ được cắt rời từng đề
thể hiện văn bản theo mẫu 2D (đính kèm).
- 1 bộ đề không cắt rời cùng với đáp án kèm theo để dùng cho chấm thi.
e) Đề cấu trúc bởi nhiều phần và nhiều GV ra đề ; khoa và các GV ra đề thống
nhất với nhau về mức độ khó dễ, cấu trúc, thời gian làm bài, tỉ lệ điểm cho từng
phần sau đó mỗi GV ra đề mỗi phần độc lập; phần thuộc hình thức thi tự luận, trắc
nghiệm .. thì thể hiện theo mẫu hình thức đó… Mỗi phần ra 03 bộ và đáp án theo
mục II,1.d
3, Ban làm đề
a) Thành phần của ban làm đề
- Trưởng ban là Lãnh đạo nhà trường
- Phó ban hoặc UV thường trực là Trưởng phòng hoặc phó phòng KHCN; thư
ký, các ủy viên bao gồm CBGV các phòng, ban, bộ môn, các khoa theo quyết
định của Hiệu trưởng.
b) Nhiệm vụ thực hiện theo sự phân công của trưởng ban và theo QĐ 469/2007
QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp.
- Trưởng ban chọn trong 3 bộ đề giới thiệu làm đề thi chính thức; các bộ đề còn lại
sẽ thực hiện tương tự, để làm đề sử dụng cho kì thi phụ.
2
- Nhân bản đề theo số lượng, theo phòng thi, đóng gói niêm phong … bàn giao
cho các ban coi thi.
- Trong quá trình in sao đề phải đảm bảo tính bí mật tuyệt đối, hạn chế tối đa
thành viên tiếp xúc với đề nếu thấy không cần thiết; bảo đảm độ chính xác cao;
các thành viên trong ban đề chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về những sai sót
trong các phần việc được phân công.
III)Tổ chức coi thi, chấm thi
1) Các khoa và các tổ bộ môn
a) Trưởng khoa chịu trách nhiệm toàn bộ từ khâu chuẩn bị, lên kế hoạch theo

hướng dẫn tại công văn 950/ĐT ngày 26/11/2007 về hướng dẫn tổ chức thi HK của
Trường CĐSP Bình Dương và QĐ 469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc
kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp kể cả kì thi phụ.
b) Khoa chịu trách nhiệm chuẩn bị trước khi tổ chức Coi thi, chấm thi các ấn
phẩm, ấn chỉ và các biểu mẫu sau:
- Danh sách phòng thi ( theo mẫu truớc đó do phòng đào tạo ban hành ), số
lượng 03 bản/ môn/ phòng thi.
- Phiếu chấm điểm dùng cho chấm độc lập và thống nhất điểm ( mẫu 3)
- Giấy thi, giấy nháp, bì đựng bài thi , các ấn chỉ, vật dụng cho thi thực hành,
thiết bị nghe ….
c) Đối với môn thi trắc nghiệm, việc đánh số báo danh theo chữ Z để 2 thí sinh
ngồi gần nhau không cùng mã đề.
d) Thu bài thi được xếp theo thứ tự như trong danh sách phòng thi, kiểm tra số
lượng bài thi và các chi tiết yêu cầu trên phách đối với thí sinh trước khi cho vào túi;
ngoài túi bài phải ghi đầy đủ các mục theo yêu cầu; giao cho Khoa và cùng niêm
phong. Sau buổi thi Khoa bàn giao cho phòng KHCN.
2) Phòng khoa học công nghệ
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban làm đề và Ban làm
phách cho cả kì thi chính và kì thi phụ.
b) Nhận các đề thi đề xuất từ các khoa, tổ bộ môn , bảo quản an toàn, bàn giao
cho ban làm đề, tổ chức làm đề theo quyết định,
d) Nhận bài thi sau các buổi thi, ngày thi từ các khoa; bàn giao cho ban làm phách.
Nhận bài thi đã rọc phách từ Ban làm phách, giao ( nhận) cho các ban chấm ở các
khoa , tổ bộ môn để chấm và hồi phách lên điểm.
3) Ban làm phách
a) Thành phần của ban làm phách
- Trưởng ban là Lãnh đạo nhà trường
3
- Phó ban hoặc UV thường trực là trưởng phòng hoặc phó phòng KHCN; thư kí,
các ủy viên bao gồm CBGV các phòng, ban, bộ môn, các khoa theo quyết định

của Hiệu trưởng.
b) Trưởng ban chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phương án đánh phách, hồi phách
lên điểm…Các thành viên thực hiện theo sự phân công của trưởng ban và theo
QĐ 469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt
nghiệp
- Các thành viên trong ban chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về những sai sót
trong các phần việc được phân công.
IV) Công tác tổ chức kì thi phụ
- Thực hiện như kỳ thi chính.
− Truớc 15 ngày các khoa có HSSV đăng ký dự thi kỳ thi phụ, lập danh sách những
HSSV dự thi (theo mẫu 4) nộp cho phòng Đào tạo 01 bản để lên lịch và bố trí
phòng thi, 01 bản cho phòng KHCN để tổ chức làm đề.
− Giảng viên không phải làm đề thi đề xuất, nếu không được yêu cầu.
V) Khen thưởng và kỷ luật
− Thực hiện theo QĐ 469/2007/QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học
phần và tốt nghiệp
- Xử lý những trường hợp làm đề và đáp án giới thiệu sai nội dung kiến thức, văn
phạm….Nộp trễ đề làm ảnh hưởng việc tổ chức kỳ thi.
Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị phòng Khoa, Bộ môn triển khai và thực hiện.
Nếu có gì vuớng mắc hoặc bổ sung, các đơn vị báo cáo Hiệu truởng ( thông qua
phòng KHCN) để được huớng dẫn giải quyết, điều chỉnh bổ sung, sát với yêu cầu.
P. HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận (Đã Kí)
-Lãnh đạo(b/c)
- Phòng Đào tạo ( kết hợp) Nguyễn Thị Lịch
-Như trên
- Lưu VT, KHCN
4
MẪU 1 ( bao bì đựng đề thi)
- Đề được mở kế ngày thi , nếu phát hiện có sự cố của đề thì trưởng ban sẽ liên

hệ với người ra đề qua điện thoại, nên rất mong GV cho số điện thoại dễ liên
hệ nhất.

5
Họ và tên (người làm đề):…………………………
Điện thoại liên hệ : di động ……………………..Nhà riêng ……………….
ĐỀ ……. (ghi đề 1, đề 2, đề 3)

ĐỀ THI HK……. NĂM HỌC …………………………
MÔN THI (HỌC PHẦN)……………………………….
LỚP THI :………………………………………………
Thời gian làm bài : ……….phút
Hệ ( CĐ, CĐ VLVH; 12+2 …)…………………………
Hình thức thi ( tự luận, trắc nghiệm, vấn đáp …..)