Hướng dẫn lập giá dự thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM LẬP GIÁ DỰ THẦU GIÁ XÂY DỰNG
Tác giả:
ThS. Nguyễn Thế Anh, admin www.giaxaydung.vn
Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng
Ks. Bùi Văn Thành, Ks. Phan Đăng Dũng
và các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây Dựng
Hướng dẫn này có thể chưa đầy đủ mong bạn đọc thông cảm. Chúng tôi cũng rất mong muốn
nhận được các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thiện hơn. Mọi góp ý sửa đổi, bổ sung xin
ghi trực tiếp vào hướng dẫn và gửi về địa chỉ
Xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC
MỤC LỤC ....................................................................................................................................... 2
. I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM ............................................................................................. 3
. II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ...................................................... 3
. III MỘT SỐ QUY ƯỚC ........................................................................................................... 5
. IV CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ...................................................................................................... 5
. 1 Bộ cài phần mềm ............................................................................................................... 5
. 2 Cài đặt phần mềm .............................................................................................................. 5
. V KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD .............................................. 7
. 1 Khởi động phần mềm ........................................................................................................ 7
. 2 Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD ......................................................................... 11
. 3 Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD ................................... 12
. VI BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI ...................................................................... 15
. 1 Tạo file Dự thầu GXD mới ............................................................................................. 15
. 2 Lưu file dự thầu vào ổ cứng ........................................................................................... 16
. 3 Mở file dự thầu đang làm dở ........................................................................................... 16
. 4 Các thông tin ban đầu ...................................................................................................... 16
. 5 Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế
tính trước ................................................................................................................................ 18
. 6 Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm .................................................................................... 19

. VII SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU .................................. 20
. 1 Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc .............. 20
. 2 Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc ........................................................... 22
. 3 Tính toán đo bóc khối lượng .......................................................................................... 31
. VIII ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU ............. 34
. 1 Đánh số trang ................................................................................................................... 34
. 2 In hồ sơ dự thầu ............................................................................................................... 36
. IX MỘT SỐ TIỆN ÍCH .......................................................................................................... 36
. 1 Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại ........................................................ 36
. 2 Sắp xếp bảng vật liệu ...................................................................................................... 38
. 3 Bảng giá ca máy .............................................................................................................. 40
. 4 Bù giá ca máy .................................................................................................................. 40
. X LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM .................... 42
. 1 Bổ sung file cơ sở dữ liệu ............................................................................................... 42
. 2 Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung ...................................................................... 42
. 3 Bổ sung thêm dữ liệu ...................................................................................................... 44
. IGIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM
Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông
tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng
nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển.
Bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu
GXD là sản phẩm kết tinh của:
+ Các kiến thức chuyên môn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiên
cứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng công trình.
+ Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng
lương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…;
+ Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình của hàng trăm công
trình, dự án lớn nhỏ;
+ Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên
lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán;

+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên
diễn đàn www.giaxaydung.vn...;
+ Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hoàn thiện về chuyên môn của rất nhiều đồng
nghiệp, chuyên gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ
quan quản lý trên đất nước Việt Nam;
+ Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình,
hoàn thiện cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi và các công ty gia công phần mềm
có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm.
. IICÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
1.Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết
kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).
2.File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất nhẹ.
Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ đều dễ
dàng.
3.Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010.
4.Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây.
5.Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các
tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức năng
như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế về thời
gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều công để
học sử dụng phần mềm.
6.Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần
mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ xử
lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.
7.File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Không phải kết xuất sang Excel
như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu… không
cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và paste
dữ liệu dễ dàng.
8.Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động.
9.Tích hợp bảng lương nhân công và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công,

máy và thiết bị thi công theo các định mức hiện hành.
10.Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo.
Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây
Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy.
11.Các dữ liệu tính toán được kết nối chủ yếu bằng địa chỉ trực tiếp (hạn chế dùng
hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra.
12.In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh. Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu hầu
như chỉ cần bấm lệnh in là xong. Nếu muốn chỉnh sửa thì thao tác bằng công cụ của
Excel rất dễ dàng.
13.Bộ dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật thường xuyên, download dễ dàng, dữ
liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và
truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, văn
phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàng file
CSDL về chạy phần mềm.
14.Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình:
File cơ sở dữ liệu mở (không khóa hay mã hóa), dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư,
giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng .csv có thể mở bằng Excel để chỉnh
sửa, thêm bớt… dễ dàng.
15.Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản:
Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu.
16.Khả năng tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn chỉ việc mở file template
DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minh theo form
IZO của công ty mình sau đó lưu lại. Điều này cho cả cộng đồng tham gia tạo theme
mẫu Dự thầu và chia sẻ.
17.Cơ sở dữ liệu và file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Không còn
khó khăn do trao đổi giữa công ty, chi nhánh, văn phòng ở Miền Bắc dùng bảng mã
TCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI.
18.Dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về
lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ
đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ

dàng file CSDL về chạy.
19.Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên
cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng
dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập định
mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm thầu
nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi công
– được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.
20.Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm
chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.
21.Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm
nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.
22.Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.
. IIIMỘT SỐ QUY ƯỚC
Quy ước 1: Để cho ngắn gọn, nếu nói kích tức là nhấn chuột trái một lần, khi nào
nhấn chuột phải thì sẽ nói rõ là kích chuột phải, kích đúp có nghĩa là nhấn chuột trái
hai lần liên tiếp.
Quy ước 2: Phần mềm lập giá dự thầu Giá Xây Dựng (gọi tắt là Dự thầu GXD) mặc
định cài đặt tại thư mục Du thau GXD của ổ C.
Quy ước 3: Để chỉ rằng bạn cần thực hiện lần lượt các thao tác kích chuột hoặc
chọn thì sử dụng dấu “/”.
Ví dụ: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du thau GXD và kích đúp vào tập tin (file)
DuthauGXD.exe thì sẽ được viết như sau: C: / Du thau GXD / DuthauGXD.exe.
. IVCÀI ĐẶT PHẦN MỀM
. 1Bộ cài phần mềm
Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp
bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:
- Truy cập website www.giaxaydung.vn tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD để
tải bộ cài về máy tính của bạn.
- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ do
Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.

- Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt
(ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email ).
. 2Cài đặt phần mềm
Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau:
Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1.
Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2.

Hình 1 Hình 2
Bạn chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận này và bấm vào nút Đi tiếp, khi đó sẽ gặp
màn hình như hình 3:
Hình 3
Mặc định phần mềm sẽ cài vào thư mục Du thau GXD ở ổ C. Nếu không muốn cài
ở đó, bạn có thể chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ, khi đó kích vào nút Duyệt để chỉ đến vị trí
bạn muốn cài. Tuy nhiên, theo ý tác giả bạn nên cài theo đường dẫn mặc định sẽ tốt
hơn.
Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi kích nút Đi tiếp sẽ
chuyển sang hình 5.
Hình 4
Hình 5
Bước 4: Các thông tin đã hoàn tất, giờ kích vào Cài đặt. Nếu đổi ý bạn hãy bấm vào
nút Lui lại để sửa lại thông tin. Sau vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài đặt thành công
như ở hình 6. Nếu ở bước này bạn để nguyên dấu tích ở Thực thi Dự thầu GXD và kích
Hoàn tất thì phần mềm sẽ chạy.
Hình 6
Bước 5: Kích vào nút Hoàn tất để kết thúc việc cài đặt, phần mềm Dự thầu GXD sẽ
khởi động lần đầu tiên.
. VKHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD
. 1Khởi động phần mềm
Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo một trong các cách sau:
- Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop như

hình 7.
Hình 7
- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.
Hình 7
- Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và
kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7).
Hình 9
.1.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được cài đặt.
Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.
Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10.
Hình 10
Hình 8
Bạn dùng chuột đánh dấu dãy số trên thông báo (Ví dụ trong Hình 10 là dãy số
CB874-30FCB-87430-FCB51-B62FB) và gửi dãy số trên tới địa chỉ
để tạo mã khoá kích hoạt phần mềm, hoặc bạn liên hệ Công ty
Giá Xây Dựng số điện thoại 04.35682482 để có mã sử dụng. Sau đó bấm OK và tạm
thời đóng chương trình lại.
Công ty Giá Xây Dựng sẽ căn cứ vào dãy số bạn gửi để tạo mã khóa kích hoạt phần
mềm và gửi lại cho bạn (qua email, qua thư hoặc các phương tiện khác).
Khi được nhận được mã khoá do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp thì bạn khởi
động lại phần mềm và nhập mã khoá kích hoạt vào. Ví dụ: Trong hình 11, người sử
dụng được cung cấp mã kích hoạt là EA63F-C861D-851FB-830B8-41EA6:
Hình 11
Sau khi nhập mã khoá kích hoạt và bấm OK, nếu thành công phần mềm sẽ khởi
động Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau:

Chú ý:
- Phần mềm sẽ kiểm tra thời gian hệ thống. Bạn cần kiểm tra thời gian hệ thống khi
cài đặt (đưa về đúng thời gian thực – bạn cài phần mềm vào ngày 09/02/2011 thì thời

gian trong máy tính phải đúng như vậy), sau đó mới nhập mã – nếu không phần mềm sẽ
không chạy.
- Có thể khi nhập key phần mềm sẽ không nhận. Bạn cần cài đặt thêm một số thư
viện cho Windows. Bạn tìm file vcredist_x86.exe có trong thư mục chứa bộ cài đi cùng
đĩa CD và mở file đó ra để cài đặt vào máy rồi mới nhập key. Bạn cũng có thể download
file đó từ đường dẫn sau:
/>89c03/vcredist_x86.exe
- Nếu vẫn không nhận key nhập vào, bạn cần gỡ bỏ bản Excel đang dùng và cài một
bản khác. Một số học viên ở tp Hồ Chí Minh khi dùng Excel 2007 cài không được, họ
cài lại Excel 2010 và nhập được key kích hoạt phần mềm.
- Trường hợp khởi động có thông báo là Dự thầu GXD đang chạy, nhưng không
chạy được. Đây là do máy tính bị trục trặc hoặc phần mềm bị tắt bất thường. Bạn vào
thư mục cài phần mềm (thường là C:/Du thau GXD) và xóa file Open.ini đi, sau đó chạy
lại phần mềm bình thường.
- Có trường hợp nhập key phần mềm không nhận, yêu cầu nhập lại key. Bạn cần
gỡ bỏ phần mềm, khởi động lại máy tính và cài đặt lại phần mềm, sau đó nhập lại key
kích hoạt.
- Cũng có thể bạn đã gửi mã kích hoạt sai nên Công ty Giá Xây Dựng tạo khóa cho
bạn sai, hãy copy lại mã và gửi lại cho Công ty để cấp lại key.
Gợi ý giúp bạn tra cứu
đơn giá
.1.2. Thiết lập khoá cứng cho phần mềm
Khi chọn giải pháp khoá cứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoá
cứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau:

Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khoá cứng, thì bạn không cần sử dụng
khoá mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mã
khoá được cung cấp cùng khoá cứng vào để có thể sử dụng phần mềm. Phần mềm có cơ
chế tự động kiểm tra, khi phát hiện có khoá cứng cắm vào máy tính là chạy.
Ưu điểm: Chỉ cần mua một khoá cứng, cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính, khi máy

nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khoá cứng cắm vào máy đó để chạy.
Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop) chỉ
cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi cần dùng ở máy nào thì
cắm khoá cứng vào máy đó.
Ở công trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mang
theo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (bạn có thể lưu trữ
bộ cài nhỏ gọn của phần mềm trên email) để lấy bộ cài xuống, cài đặt và cắm khóa cứng
sử dụng phần mềm làm việc.
Nhược điểm:
- Khoá cứng dễ bị thất lạc, ăn trộm.
- Khoá cứng có thể để quên trong túi quần/áo và cho vào máy giặt và bị hỏng vì
ướt.
- Phải mang theo khóa cứng bên mình.
. 2Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD
Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động được
trong máy phải được cài Excel (tốt nhất là Excel 2003, cũng có thể là Excel 2007,
2010).
Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanh
công cụ và 4 menu (Dự thầu GXD, Tiện ích, Trợ giúp và Dữ liệu) vào màn hình làm
việc của Excel.
Nếu sử dụng Excel 2003, sau khi khởi động màn hình có dạng như sau:
Chú ý 1: Nếu sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, thì màn hình có thể không như trên.
Bạn cần phải kích vào menu Add-in của Excel thì mới thấy các nút lệnh và menu của
phần mềm.
Chú ý 2: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi .xls nên bạn
không phải xuất sang Excel). Chính nó là Excel rồi, sau khi đóng phần mềm, bạn có thể
mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.
. 3Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD
.3.1. Thanh công cụ
Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng trong phần mềm. Các lệnh này cũng

đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác.
- Thanh công cụ và menu của phần mềm tích hợp trong Excel.
- Tất cả mọi thành phần còn lại là của Excel. Phần mềm Dự
thầu GXD bổ sung một số công cụ chuyên dùng lập giá dự
thầu vào Excel.
- Bạn vẫn có thể tận dụng tất cả mọi công cụ sẵn có với tính
năng mạnh mẽ của Excel kết hợp với công cụ bổ sung để
nâng cao hiệu suất công việc lập giá dự thầu.

1. Mở file dự thầu: Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm
dở dang để làm tiếp. Không dùng nút Open của Excel.
2. Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa. Kích vào nút Save của Excel
cũng cho kết quả tương tự.
3. Tạo file dự thầu mới: Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới.
4. Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định
mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa.
5. Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo vần Anphabel
để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
6. Đánh lại STT bảng GCT: Đánh lại mã đơn giá. VD: DG1, DG2 hoặc CT1,
CT2 hoặc Dg1, Dg2…
7. Chi phí vận chuyển vật tư dự thầu: Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện
trường
.3.2. Các menu của phần mềm
.3.2.1. Menu Dự thầu GXD
Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Tạo file dự thầu mới... Ctrl+M
Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới
Mở file dự thầu... Ctrl+O
Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm
hoặc đang làm dở dang để làm tiếp

Đổi tên công trình/hạng mục... Nhập các thông tin tên công trình, hạng
mục, chủ đầu tư…
Lựa chọn CSDL... Ctrl+Shift+D
Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn
giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ
điền vật tư, phụ lục vữa
Đánh số thứ tự bảng GCT Ctrl+Shift+A
Đánh lại mã đơn giá
Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu
Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện
trường
Sắp xếp theo thứ tự sheet VL
Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần
Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
Chèn đơn giá vào bảng phần tích
đơn giá chi tiết
Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong
sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT
1
2
3
4
5
6
7
Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Kết xuất bảng giá ca máy Tính toán giá ca máy các máy có trong PT
DGCT
Các tùy chọn Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa
.3.2.2. Menu Tiện ích

Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Bảng tính Bu GCM TT06/ Bu GCM
Chuyển đổi giữa tính bù giá ca máy theo
Thông tư 06/2010/TT-BXD và bù giá ca
máy thông thường
Tính lại toàn bộ diễn giải Ctrl+E Tính toán lại các dòng khối lượng trong sheet
TH GDT nếu copy dữ liệu từ bên ngoài vào
phần mềm
Đổi đơn vị cho công việc Ctrl+F1 Đổi đơn vị tính cho công việc, đồng thời đổi
giá trị định mức
Chuyển đổi phụ lục vữa
Chuyển đổi phụ lục vữa
Hiện danh mục thép Alt+Down
Hiển thị danh mục thép
Hiện / ẩn diễn giải khối lượng
Hiện các dòng tính khối lượng hoặc ẩn đi
Hiện / ẩn các dòng chi phí trong bảng
ĐGCT
Hiện / ẩn phần tính các chi phí theo tỷ lệ
(chi phí “đuôi”) trong đơn giá
.3.2.3. Menu Trợ giúp (Help)
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Hướng dẫn sử dụng Dự thầu GXD
Mở file hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn lập giá dự thầu Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Hướng dẫn đo bóc khối lượng Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng
Dự thầu GXD Online
Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tình
huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn

Các tình huống sử dụng phần mềm
Mở file các tình huống sử dụng phần mềm
Thư viện giá xây dựng
Mở thư viện Giá Xây Dựng
www.giaxaydung.vn/thuvien
Giới thiệu về chương trình…
Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo
.3.2.4. Menu Dữ liệu
Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu
để xem, tra cứu, chỉnh sửa…
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Đơn giá xây dựng
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Giá vật tư xây dựng
Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)
Phụ lục vữa
Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)
Từ điển vật tư
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Định mức
Mở file Định mức (VD: DM1776.csv)
Giá ca máy
Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv)
. VIBẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI
. 1Tạo file Dự thầu GXD mới
Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dự
thầu mới. Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới.
Với người đã làm quen và nhiều kinh nghiệm, có thể bắt tay vào tra cứu đơn giá dự
thầu luôn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thông tin
ban đầu.

. 2Lưu file dự thầu vào ổ cứng
Phần mềm cho phép ghi dữ liệu của bảng giá dự thầu thành từng tệp (file) có dạng
Excel (.xls).
Cách 1: Bấm vào nút 2. Ghi file dự thầu
Cách 2: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dòng
“Save”. Xuất hiện hộp thoại “Save” chỉ vị trí thư mục lưu tệp Dự thầu rồi chọn Save.
Lưu ý: Với Excel 2003 bạn lưu bình thường. Với Excel 2007 hoặc 2010 khi lưu vào
ổ đĩa bạn chọn chế độ Enable Macro khi được hỏi. Phải làm như thế, khi mở file lại mới
không bị báo lỗi.
. 3Mở file dự thầu đang làm dở
Giả sử bạn đang làm dở một file dự thầu, sau đó bạn lưu vào ổ đĩa và hôm sau
muốn mở file đó ra làm tiếp. Bạn làm như sau:
Chon nút 1. Mở file dự thầu tìm đến file phần mềm Dự thầu GXD đã lưu trữ rồi
bấm Open.
Lưu ý: Đừng dùng nút Open ( ) của Excel nếu không bạn sẽ không tra cứu hoặc
sử dụng các lệnh của phần mềm với file mở ra được. Bạn dùng nút Open thì vẫn mở file
trong Excel để chỉnh sửa, in ấn được nhưng sẽ không tra mã hiệu đơn giá, tính khối
lượng… bằng phần mềm được.
. 4Các thông tin ban đầu
Chọn sheet Ts để nhập các thông số ban đầu về công trình bạn đang lập hồ sơ dự
thầu. Bạn hãy nhập các thông tin:
- Điền tên công trình vào hộp Công trình, tên hạng mục vào mục Hạng mục, tên
chủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng công trình vào mục Địa điểm.
- Người lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ô tương ứng (phải tự tra
cứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của công trình, năng lực nhà thầu,
thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sách
của Nhà nước hiện hành…).
- Chế độ tiền lương: Các dữ liệu ở phần này sẽ phục vụ tính bảng lương nhân
công, tiền lương thợ điều khiển máy. Các công thức đã được thiết lập tự động, kích vào
cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan.

- Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.
CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH
I. THÔNG TIN CHUNG
BẢNG 3.7. ĐỊNH MỨC CHI PHÍ TRỰC TIẾP KHÁC
1 Tên công trình:
TOÀN NHÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ
3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng công trình:
SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI
II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 1,0
2 Hệ số nhân công 1,0
3 Hệ số máy xây dựng 1,0
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 2,5%
5 Định mức chi phí chung (C) 6,5%
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 5,5%
7
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (T
GTGT-XD
)
10,0%
8 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 1,0%
9 Chi phí khảo sát 5,0%
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC) 730.000 đ/tháng
2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV) 980.000 đ/tháng
3 Phụ cấp lưu động (20%LTTC)

20%
4 Lương phụ (12%LCB)
12%
5 Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB)
4%
6 Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)
10%
7 Phụ cấp khu vực (0%LTTC)
8 Phụ cấp thu hút (0%LCB)
9 Phục cấp độc hại (0%LTTC)
10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)
11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)
IV. GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)
1 Xăng (đồng/lít) 8.636
2 Dầu Diezel (đồng/lít) 6.818
3 Ma dút (đồng/lít) 4.133
4 Dầu hỏa (đồng/lít)
5 Dầu DO (đồng/lít)
6 Điện (đồng/kw) 1.000
CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH
I. THÔNG TIN CHUNG
BẢNG 3.7. ĐỊNH MỨC CHI PHÍ TRỰC TIẾP KHÁC
1 Tên công trình:
TOÀN NHÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ
3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng công trình:
SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI

II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 1,0
2 Hệ số nhân công 1,0
3 Hệ số máy xây dựng 1,0
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 2,5%
5 Định mức chi phí chung (C) 6,5%
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 5,5%
7
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (T
GTGT-XD
)
10,0%
8 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 1,0%
9 Chi phí khảo sát 5,0%
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC) 730.000 đ/tháng
2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV) 980.000 đ/tháng
3 Phụ cấp lưu động (20%LTTC)
20%
4 Lương phụ (12%LCB)
12%
5 Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB)
4%
6 Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)
10%
7 Phụ cấp khu vực (0%LTTC)
8 Phụ cấp thu hút (0%LCB)
9 Phục cấp độc hại (0%LTTC)
10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)
11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)

IV. GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)
1 Xăng (đồng/lít) 8.636
2 Dầu Diezel (đồng/lít) 6.818
3 Ma dút (đồng/lít) 4.133
4 Dầu hỏa (đồng/lít)
5 Dầu DO (đồng/lít)
6 Điện (đồng/kw) 1.000
. 5Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập
chịu thuế tính trước
Bạn thực hiện lệnh Dự thầu GXD / Đổi tên công trình / hạng mục
Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như dưới đây, bạn nhập các Thông tin chung và các hệ
số, định mức tỷ lệ phù hợp với công trình bạn đang đáu thầu vào phần Hệ số. Sau đó
bấm vào nút Chấp thuận.
Lệnh thay đổi thông tin này có thể thực hiện vào bất kỳ lúc nào (bắt đầu, đang làm
hoặc kết thúc làm hồ sơ dự thầu).
Nhập
các
thông
tin vào
đây