Slide bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2: Chu trình chi phí

14/08/2017

Chương 4 (tt)

CHU TRÌNH
CHI PHÍ
GV: ThS.NGUYỄN THANH TÙNG

Mục tiêu chương 5
■ Xác định được mối liên hệ giữa chu trình
CHI PHÍ với các chu trình kế toán khác.
■ Biết được các hoạt động và dòng thông tin
trong chu trình CHI PHÍ.
■ Xác định được các rủi ro và thủ tục kiểm
soát trong chu trình CHI PHÍ.
■ Biết cách tổ chức HTTTKT trong chu trình
CHI PHÍ.

1


14/08/2017

Nội dung
■ Tổng quan chu trình chi phí.
■ Các hoạt động xử lý.
■ Rủi ro và thủ tục kiểm soát.
■ Tổ chức kế toán trong chu trình.

2

14/08/2017

2. Các hoạt
động xử lý,
rủi ro và
thủ tục
kiểm soát

1.Đặt hàng
2.Nhận hàng
3.Phê duyệt hóa đơn
4.Thanh toán

DFD cấp 0 chu trình CHI PHÍ
3


14/08/2017

Đặt hàng (Ordering)

Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động
Đặt

Mục tiêu
kiểm soát
Đáp ứng

Rủi ro
Đặt hàng thừa

hàng đúng, kịp thời hoặc thiếu so với
các yêu cầu

nhu cầu.

Hoạt động kiểm soát
Sử dụng các công cụ
tính toán để xác định
đúng nhu cầu.

hàng.

Đặt hàng dựa trên yêu

Chi phí mua

cầu mua hàng được

hàng thấp

kiểm tra.

nhất.

4

14/08/2017

Nhận hàng (Receiving)

Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động

Mục tiêu
kiểm soát

Rủi ro

Hoạt động kiểm soát

Nhận Chỉ nhận

Nhận những mặt

Phân chia trách nhiệm

và bảo những hàng

hàng không đặt

Kiểm tra đối chiếu

hàng.

hàng nhận với đặt

quản đã đặt hàng.
hàng An toàn tránh
mất hàng.

hàng.
Lập chứng từ nhận
hàng, nhập kho hàng.

5


14/08/2017

Chấp nhận
hóa đơn và theo dõi công nợ

Thanh toán

6


14/08/2017

3. Tổ chức
kế toán
trong
quy trình
CHI PHÍ

■ Yêu cầu quản lý và
nhu cầu thông tin
của nhà quản trị
■ Tổ chức thu thập,
lưu trữ và luân
chuyển dữ liệu trong
quy trình

7