Slide bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán: Chu trình doanh thu

14/08/2017

Chương 4:

CHU TRÌNH
DOANH THU
GV: ThS.NGUYỄN THANH TÙNG

Mục tiêu chương 4
■ Xác định được mối liên hệ giữa chu trình
DOANH THU với các chu trình kế toán
khác.
■ Biết được các hoạt động và dòng thông tin
trong chu trình DOANH THU.
■ Xác định được các rủi ro và thủ tục kiểm
soát trong chu trình DOANH THU.
■ Biết cách tổ chức HTTTKT trong chu trình
DOANH THU.

1


14/08/2017

Nội dung
■ Tổng quan chu trình doanh thu.
■ Các hoạt động xử lý.
■ Rủi ro và thủ tục kiểm soát.
■ Tổ chức kế toán trong chu trình.

2

14/08/2017

Tổng quan chu trình doanh thu

Các hoạt động xử lý
1. Nhận đặt hàng (Sales Order Entry)
2. Cung cấp hàng hóa, dịch vụ
(Shipping)
3. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ
(Billing)
4. Thu tiền (Cash Collections)

3


14/08/2017

DFD cấp 0 chu trình Doanh thu
Nhận đặt hàng (Sales Order Entry)

4


14/08/2017

Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động

Nhận
đặt
hàng
của
khách
hàng

Mục tiêu kiểm
soát

Bán được
hàng, tăng
doanh thu bán
hàng, đảm bảo
bảo toàn tài
chính

Rủi ro

Hoạt động kiểm soát

Nhận đặt hàng từ
những khách hàng
không đảm bảo nh
pháp lý.
Bán chịu cho khách
hàng không có khả
năng thanh toán.
Chấp nhận đặt hàng
nhưng không có khả

năng thực hiện

- Phân chia trách nhiệm.
- Xây dựng quy trình ủy
quyền, xét duyệt
- Cập nhật chính xác và
kịp thời dữ liệu hàng tồn
kho và công nợ khách
hàng.

Cung cấp hàng hóa, dịch vụ
(Shipping)

5


14/08/2017

Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động
Xuất
kho,
cung
cấp
hàng
hóa,
dịch vụ

Mục tiêu kiểm

soát

Thực hiện kịp
thời, đúng và
chính xác theo
lệnh bán hàng/
hợp đồng kinh
tế.

Rủi ro

Hoạt động kiểm soát

Xuất kho giao hàng - Phân chia trách nhiệm
sai số lượng, địa chỉ - Lập ctu xuất kho đầy đủ
của khách hàng, thời
- Đánh số ctu
gian giao hàng.
Mất hàng hóa trong - Đối chiếu chứng từ.

quá trình xuất kho - Đếm kiểm tra hàng
trước khi giao hàng
An toàn hàng giao hàng.
hóa trong quá
- Hạn chế ếp cận HTK
trình xuất kho,
- Kiểm kê kho hàng.
giao hàng.

Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ

(Billing)

6


14/08/2017

Thu tiền

7