Huong dan quy trinh nghiep vu khai bao thue qua mang

Tổng cục thuế

Quy trình nghiệp vụ
hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua
mạng Internet
(iHTKK)

Hà nội, 08/2009


Nội dung
Giớithiệu
thiệumô
môhình
hình
Giới
nghiệpvụ
vụtổng
tổngthể
thể
nghiệp

Quitrình
trìnhnghiệp
nghiệp
Qui
vụđối
đốivới
vớiNNT
NNT
vụ

Đăngký
ký
Đăng
nộpHSKT
HSKT
nộp
quamạng
mạng
qua

NộpHSKT
HSKT
Nộp
quamạng
mạng
qua

Quitrình
trìnhnghiệp
nghiệp
Qui
vụđối
đốivới
vớiCBT
CBT
vụ

Cấp phép
phép

Cấp
nộpHSKT
HSKT
nộp
quamạng
mạng
qua

Quảnlýlý
Quản
nộpHSKT
HSKT
nộp
quamạng
mạng
qua


Tổng quan về hệ thống
Mục tiêu của hệ thống
 Đơn

giản hoá thủ tục nộp thuế, tiết kiệm Bước
thời gian
và Bước
chi 5
TEXT
TEXT
TEXT4
phí cho các doanh nghiệp:

- Giảm chi phí in ấn, không phải đi nộp hồ sơ khai thuế cho CQT
- Có thể ký tờ khai thuế khi đại diện đi vắng (giao quản lý chữ ký số cho người
được tin cậy)

 Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch
thương mại điện tử.
 Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn
nộp hồ sơ khai thuế.


Mô hình qui trình nghiệp vụ tổng thể


Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

Quitrình
trìnhnghiệp
nghiệp
Qui
vụđối
đốivới
vớiNNT
NNT
vụ

Đăngký
ký
Đăng
nộpHSKT
HSKT

nộp
quamạng
mạng
qua

NộpHSKT
HSKT
Nộp
quamạng
mạng
qua


NỘI DUNG TRÌNH BÀY

1

Đăng ký sử dụng chữ ký số

2

Qui trình đăng ký sử dụng dịch vụ lần đầu

3

Qui trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

4

Qui trình ngừng sử dụng dịch vụ

Đăng ký sử dụng chữ ký số
 NNT đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số công
cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp chứng
thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì
hiệu lực của chứng thư số, đồng thời thực hiện trách
nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị
định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy
định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký
số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng
thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số
công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số
 Khi có thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi
cặp khoá, tạm dừng hiệu lực... NNT phải thông báo lại
cho cơ quan thuế biết chậm nhất trong thời hạn 2 ngày
làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi đó


Qui trình đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua
mạng lần đầu


Điều kiện sử dụng dịch vụ


Các tổ chức doanh nghiệp đã được cấp MST và đang hoạt
động



Đang thực hiện lập HSKT bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ
kê khai từ phiên bản 2.1.0 trở lên do Tổng cục thuế cung
cấp miễn phí



Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ
chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và
Truyền thông cấp phép hoạt động



Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời
có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT



Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế


Hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ
iHTKK
 NNT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
làm thủ tục xin đăng ký cấp phép sử
dụng dịch vụ
 NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký
theo mẫu số 01/ĐK-iHTKK gồm có :
• MST đã cấp
• Tên NNT

• Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp HSKT
qua mạng
• Địa chỉ thư điện tử của NNT
• Bản sao có công chứng “chứng thư số”
do tổ chức chứng thực số công cộng có
thẩm quyền cấp phép.

 NNT nhận phiếu hẹn trả thông báo kết
quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đăng
cấpphép sử dụng dịch vụ


Nhận thông báo cấp phép sử dụng
dịch vụ iHTKK
 Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày
NNT đến CQT xin cấp phép sử
dụng dịch vụ. CQT quản lý trực
tiếp sẽ kiểm tra,xét duyệt hồ sơ
hợp lệ hoặc không hợp lệ của
NNT.
 CQT sẽ cấp thông báo cấp phép
sử dụng dịch vụ hoặc không
cấp phép sử dụng dịch vụ cho
NNT theo mẫu số 02B/TB –
iHTKK
 Thông báo được gửi tới cho
NNT qua bưu điện hoặc trực
tiếp tại CQT

Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ

Trong trường hợp NNT nhận được thông báo
cấp phép sử dụng dịch vụ. Đồng thời hệ thống
iHTKK cũng tự động gửi “Thông báo cấp tài
khoản sử dụng dịch vụ” tới địa chỉ thư điện tử
của NNT đã đăng ký trong hồ sơ xin cấp phép
tại CQT.
-

Đăng nhập hệ thống
iHTKK

- NNT thực hiện đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng
tại chức năng “Đăng ký tờ khai” trong hệ thống
Đăng ký loại tờ khai thuế
nộp qua mạng

iHTKK.
- NNT phải thực hiện nộp các tờ khai thuế đã đăng
ký qua mạng cho đến khi ngừng sử dụng dịch vụ.


Cơ quan thuế gửi thông báo cấp phép tài
khoản sử dụng dịch vụ iHTKK

 NNT thực hiện truy cập theo đường dẫn để kích hoạt tài khoản bắt
đầu sử dụng dịch iHTKK

Cơ quan thuế gửi thông báo xác nhận danh
sách tờ khai thuế nộp qua mạng (tự động)

Danh sách tờ khai
đã đăng ký nộp
qua mạng


Khi thay đổi thông tin về sử dụng dịch vụ
iHTKK

- Người nộp thuế trong quá trình thực hiện hồ sơ

Thay đổi thông tin NNT

Đăng ký sử dụng lại dịch vụ

khai thuế qua mạng Internet, nếu có thay đổi thông
tin về loại tờ khai thuế nộp qua mạng (bổ sung,
chấm dứt nghĩa vụ kê khai thuế) và địa chỉ thư điện
tử phải thực hiện truy cập tài khoản iHTKK, đăng
nhập tên và mật khẩu để thực hiện khai báo các
thông tin thay đổi bổ sung

-Trong trường hợp NNT muốn tiếp tục sử dụng
dịch vụ, NNT phải đến CQT quản lý trực tiếp đăng
ký sử dụng lại dịch vụ.


Qui trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Bước 1

TEXT 2
Bước

Bước
TEXT 3

Bước
TEXT4

Bước 5


Mô tả các bước trong qui trình

Chuẩn bị file tệp tờ khai
thuế nộp qua mạng

Tải tệp tờ khai thuế đã
kết xuất gửi qua mạng

NNT thực hiện kết xuất file tệp tờ khai nộp qua mạng từ
ứng dụng HTKK 2.1.0 do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí

NNT truy cập vào hệ thống iHTKK, tải tờ khai thuế đã kết
xuất từ HTKK 2.1.0 (bao gồm các tờ khai thuế và các bảng
kê gửi kèm tờ khai thuế) tại chức năng load file “Nộp tờ khai”

Ký điện tử lên
tệp tờ khai thuế

NNT thực hiện ký điện tử lên tệp tờ khai vừa tải. Hệ thống
tự động xác minh chữ ký điện tử có hợp lệ với MST của
NNT
Tệp tờ khai thuế/bảng kê đã
được ký điện tử

Gửi tệp HSKT
đến CQT

NNT kiểm tra lại thông tin các tờ khai thuế nộp qua mạng.
Thực hiện gửi tệp HSKT qua mạng. Hệ thống trích xuất dữ
liệu kê khai (chuỗi mã vạch của các tệp tờ khai) trong tệp
HSKT gửi vào hệ thống truyền tin MQ tại Tổng cục thuế


Cơ quan thuế thông báo xác nhận đã nhận
hồ sơ khai thuế (tự động)

Danh sách tệp tờ khai
gửi qua mạng


Tra cứu, thay đổi bổ sung, xử lý rủi ro hồ sơ
khai thuế

Tra cứu tệp HSKT đã gửi

Khai thay đổi, bổ sung
HSKT qua mạng Internet

Xử lý rủi ro trong quá trình
nộp HSKT

NNT thực hiện tra cứu, xem, in và tải về tệp HSKT gửi qua
mạng tại chức năng “Tra cứu tờ khai” hoặc kiểm tra“Thông
báo xác nhận đã nộp HSKT” tại dịa chỉ thư điện tử.
NNT sau khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, có thay
đổi bổ sung phải lập hồ sơ khai thuế thay đổi bổ sung theo
quy định bằng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế 2.1.0và gửi qua
mạng Internet theo qui trình như trên
- NNT gặp sự cố trong việc thực hiện nộp HSKT qua
mạng Internet liên hệ ngay với CQT quản lý trực tiếp
để được hướng dẫn, hỗ trợ và giải quyết kịp thời .
- Trường hợp NNT không thể nộp HSKT qua mạng đúng
hạn vì lý do bất khả kháng như hệ thống mạngcó sự cố,
sau khi đã liên hệ với cơ quan thuế nhưng không được xử
lý kịp thời, NNT in hồ sơ khai thuế ra giấy và đến nộp cho
CQT trực tiếp quản lý

- Trường hợp NNT đã nộp HSKT mạng nhưng chưa nhận được Thông báo xác
nhận nộp HSKT qua mạng Internet thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT hoặc
thông báo xác nhận nộp HSKT qua mạng Internet có nội dung không đúng, thiếu
chính xác. NNT liên hệ ngay với CQTđể được hướng dẫn


Qui trình ngừng sử dụng dịch vụ

Bước 1

Bước
TEXT 3

Bước
TEXT4

Bước 5


Qui trình ngừng sử dụng dịch vụ
iHTKK (tiếp)
 Đăng ký ngừng dịch vụ:
- Trong quá trình thực hiện nộp HSKT qua mạng nếu có các lý
do phải ngừng sử dụng dịch vụ, NNT thực hiện khai báo lý do
và thời điểm chấm dứt ngừng sử dụng dịch vụ.
- Hệ thống sẽ tự động gửi thư thông báo xác nhận ngừng dịch
vụ tới địa chỉ thư điện tử tới NNT kể từ thời điểm ngừng dịch
vụ.
- NNT phải thực hiện nộp HSKT bằng các hình thức khác hình
thức nộp Internet


Thông báo xác nhận ngừng dịch vụ tự động từ cơ quan thuế

Kỳ chấm dứt nộp
qua mạng của các
tờ khai thuế

Xin trân trọng cảm ơn!