Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty trách nhiệm hữu hạn gỗ trần hưng

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là kết quả tìm hiểu, nghiên cứu của cá nhân em
và được sự hướng dẫn tận tình của Ths. Vũ Thị Ánh Tuyết(80). Các nội dung
nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa được sử dụng
dưới bất kỳ hình thức nào trước đây. Những số liệu trong các bảng biểu phục
vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được sử dụng trung thực, nguồn
trích dẫn có chú thích rõ ràng và cụ thể.
Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan của mình.

`


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến các thầy,
cô giáo trong khoa ..................................... trường Đại học Lao Động Xã Hội
lời cảm ơn chân thành.
Đặc biệt, em xin gửi đến cô Vũ Thị Ánh Tuyết(80), người đã tận tình
hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm
ơn sâu sắc nhất.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các phòng ban của công ty
TNHH gỗ Trần Hưng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực
tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty.
Cuối cùng em xin cảm ơn các anh chị phòng nhân sự của công ty
TNHH gỗ Trần Hưng đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn
thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn
thành báo cáo này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được
những ý kiến đóng góp từ các thầy cô để bài làm của em được hoàn thiện
hơn.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Tên viết tắt
CBCNV

Giải thích
Cán bộ công nhân viên

NLĐ

Người lao động

NS

Nhân sự

QTNL

Quản trị nhân lực

KT-SX

Kĩ thuật-sản xuất

TC-KT

Tài chính-kế toán

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TV-TK

Tư vấn-thiết kế


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU


DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ


LỜI MỞ ĐẦU
Đặt vấn đề
Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật đó là sự
phân công lao động trên thị trường lao động diễn ra ngày càng sâu sắc và
mạnh mẽ trên phạm vi toàn thế giới. Bước vào thời kì hội nhập và quá
trình toàn cầu hóa Việt Nam có rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít
những thách thức, khó khăn. Để có thể duy trì và phát triển bền vững các
doanh nghiệp cần phải phát huy mọi nguồn lực của mình. Cùng với vốn,
cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật thì nguồn nhân lực chính là yếu tố quan
trọng nhất cho mỗi doanh nghiệp
Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay, khi xây dựng và phát triển doanh
nghiệp thông thường các yếu tố vốn, công nghệ được xem là mấu chốt
của chiến lược phát triển, trong khi đó yếu tố nhân sự thường không được
chú trọng. cạnh tranh về nhân sự ngày càng gay gắt khiến các doanh
nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong việc thu hút, tuyển chọn, duy trì và
quản lý nhân lực, đặc biệt là nguồn nhân lực chất lượng cao.

Xuất phát từ những nhận thức của bản thân và nhu cầu bức thiết về
công tác tuyển dụng nhân sự và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm
hiểu thực tế, được sự hướng dẫn tận tình cô giáo- Ths Vũ Thị Ánh Tuyết,
cùng các cán bộ trong công ty công ty TNHH gỗ Trần Hưng em đã chọn đề
tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty trách nhiệm
hữu hạn gỗ Trần Hưng” làm đè tài tốt nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
 Tìm hiểu rõ hơn về thực trạng công tác tuyển dụng của Công ty
TNHH gỗ Trần Hưng hiện nay.
 Đánh giá hiệu quả việc thực hiện công tác tuyển dụng của công ty.
 Đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm giúp công ty hoàn thiện công tác
tuyển dụng trong thời gian tới.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về công tác tuyển dụng tại công ty
TNHH gỗ Trần Hưng
 Phạm vi nghiên cứu: Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH gỗ Trần
Hưng giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016.
Phương pháp nghiên cứu
- Tập hợp thông tin, số liệu cần thiết từ phòng nhân sự của công
ty về công tác tuyển dụng, tình hình hoạt động của công ty.
- Khảo sát quy trình tuyển dụng thực tế thông qua: Tham gia hỗ
trợ quá trình tuyển dụng
- Xử lý dữ liệu, thông tin thu thập được bằng phương pháp: thống
kê, phân tích tổng hợp.
Kết cấu bài báo cáo thực tập tốt nghiệp


Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 4 chương:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH gỗ Trần Hưng

CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực
tại Công ty TNHH gỗ Trần Hưng
CHƯƠNG 3: Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công ty
TNHH gỗ Trần Hưng
CHƯƠNG4: Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH gỗ
Trần Hư

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN GỖ TRẦN HƯNG
1.1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN GỖ TRẦN HƯNG
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH gỗ Trần Hưng
 Tên công ty

: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GỖ TRẦN

HƯNG
 Tên tiếng anh
: TRAN HUNG WOOD COMPANY LIMITED
 Tên công ty viết tắt : TRAN HUNG WOOD CO., LTD
 Địa chỉ
: Số 365 Nguyễn Khang, Phường Yên Hòa, Thành





phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại
: 043.7822.734

Website
: www.gotranhung.vn
Email
:
Ngày thành lập
: 31/08/2007
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH gỗ Trần
Hưng


Công ty TNHH gỗ Trần Hưng được thành lập năm 2007 theo giấy
chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102356693 do Sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp.
Tiền thân của công ty TNHH gỗ Trần Hưng là xưởng sản xuất gỗ
với quy mô nhỏ. Ngày 31/08/2007 thành lập công ty với tên gọi công ty
trách nhiệm hữu hạn gỗ Trần Hưng, đây có thể coi là giai đoạn bước ngoặt
đối với sự phát triển tăng tốc của công ty gỗ Trần Hưng. Từ hướng đầu tư
bài bản thì hiện nay Gỗ Trần Hưng là một trong những công ty hàng đầu về
sản xuất các mặt hàng gỗ tự nhiên, quy mô xưởng sản xuất hơn 3.000 m2 tại
Bắc Ninh và Hải Phòng .
Với phương châm “chất lương là số 1” những năm qua gỗ Trần
Hưng đã cung cấp hàng trăm triệu sản phẩm về gỗ bao gồm cả về tư vấn,
thiết kế, sản xuất, thi công , lắp đặt các sản phẩm nội ngoại thất cho thị
trường trong và ngoài thành phố, đáp ứng được nhu cầu và lấy được niềm
tin của đông đảo khách hàng.
Song song với đầu tư máy móc thiết bị, công ty cũng chủ động đào
tạo tay nghề, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân.
Hiện tại công ty tạo việc làm ổn định cho khoảng gần 100 nhân viên.
Người lao động ở đây không chỉ được chăm lo đầy đủ về vật chất mà cả
đời sống tinh thần, trình độ tay nghề, kiến thức an toàn, vệ sinh lao động.

Từ đó, Trần Hưng đã từng bước tạo được hình ảnh tốt đẹp, đáng tin cậy
trên thị trường. Những khách hàng khi đến với Trần Hưng luôn có được
tâm lý yên tâm, thoải mái bởi công ty xác định: Luôn cung cấp sản phẩm
có chất lượng cao hơn khách hàng mong muốn, luôn đáp ứng đúng tiến độ
giao hàng, luôn lắng nghe, tiếp thu ý kiến phản hồi của khách hàng…
Để đạt được những kết quả như mong muốn cần có được sự nỗ
lực, cố gắng từ rất nhiều phía cả ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong
toàn bộ công ty, đồng thời luôn gắn quyền lợi của người lao động vào năng
suất, chất lượng sản phẩm. Trần Hưng không chỉ đảm bảo cung cấp những
sản phẩm chất lượng cao và ổn định cho thị trường mà còn xây dựng được


môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo sự gắn kết người lao động với
doanh nghiệp.
1.1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Khai thác gỗ: Hoạt động khai thác gỗ tròn dùng cho ngành chế biến lâm
sản, khai thác gỗ dùng cho làm đồ mộc như cột nha, cọc đã được đẽo sơ,
tà vẹt đường tay.
- Cưa , xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ.
- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác. Sản xuất gỗ dán,
bìa giất đủ mỏng để sử dụng dán hoặc làm gỗ hoặc sử dụng với các mục
đích khác nhau như: Tấm gỗ được làm nhẵn, nhuộm, phủ, thấm tẩm; làm
dưới dạng rời.
- Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ ngoại thất.
- Tư vấn, thiết kế sản phẩm gỗ.
- Lắp đặt trang trí nội ngoại thất.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng.
- Sản xuất bao bì bằng gỗ
1.2 Tổ chức bộ máy của công ty TNHH gỗ Trần Hưng
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH gỗ Trần Hưng chủ yếu: Tư vấn - Thiết kế - Sản
xuất- Thi công - Lắp đặt - Hoàn thiện đồ gỗ nội, ngoại thất với các sản
phẩm như :
Cửa gỗ, cửa đục, cầu thang gỗ, sàn gỗ,..
Nội thất đồ gỗ: tủ bếp, giường, tủ, bàn, ghế, kệ tivi….
Trang trí mỹ nghệ: Bàn thờ, phòng thờ, tranh gỗ, tượng gỗ, lộc bình, sập
gỗ, bình phong, nhà cột, nhà chòi,… Với chất liệu và chủng loại gỗ đa
dạng như : Giáng Hương Lào, Hương Vàng, Hương đỏ Nam Phi, Trắc
Nam Phi, Căm Xe, Lim, Sồi, Tần Bì, Xoan Đào, Gụ, Óc Chó,…vv


Bên cạnh đó công ty cũng nhận thiết kế và thi công nội, ngoại thất
cho các bệnh viện, trường học, Bar, cao ốc, nhà hàng… với đa dạng
chủng loại, mẫu mã theo nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

1.2.2 . Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

GIÁM ĐỐC

PHÒNG
NHÂN SỰ

PHÒNG

PHÒNG

TV – TK

KT - SX

PHÒNG

PHÒNG

THI CÔNG

TC - KT

PHÂN
XƯỞNG

PHÂN
XƯỞNG

SX

HOÀN

Hình 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức công ty TNHHH gỗ
Trần Hưng
( Nguồn : Phòng nhân sự )
Trong bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty TNHH gỗ Trần Hưng
bao gồm Giám đốc, phòng nhân sự, phòng tư vấn - thiết kế, phòng kĩ
thuật - sản xuất, phòng thi công- lắp đặt và phòng tài chính – kế toán, các
công việc được bố trí theo đúng chức năng hoạt động của từng phòng


ban, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm ở từng mảng công việc với các
nhiệm vụ cụ thể như sau:
 Giám đốc công ty: là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng

ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc
thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
 Phòng Nhân sự : thực hiện mọi nhiệm vụ mà Giám đốc giao, đồng thời
tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực sau:
 Tuyển dụng lao động .
 Bố trí, sắp xếp lao động, quản lý lao động .
 Phụ trách công tác thi đua khen thưởng kỷ luật của toàn Công ty.
 Thực hiện công tác đào tạo, nâng cao tay nghề của toàn bộ công nhân
viên chức của toàn bộ Công ty.
 Xây dựng các quy chế lương thưởng, các chế độ đãi ngộ cho cán bộ
công nhân viên trong công ty.
 Phòng tài chính – kế toán
 Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng.
 Xây dựng các kế hoạch tài chính của Công ty.
 Tổ chức hoạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
 Tham mưu cho Giám đốc sử dụng vốn và quản lý thu chi phù hợp .
 Phòng tư vấn – thiết kế : Chịu sự quản lý của Giám đốc và thực hiện các
nhiệm vu:
 Tiếp nhận các thông tin về nhu cầu của thị trường hoặc khách hàng
đối với sản phẩm mới.
 Thực hiện thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. Ðảm bảo có
chữ ký phê duyệt của khách hàng vào bản vẽ trước khi đưa vào sản xuất.
 Phòng Kỹ thuật - sản xuất: Chịu sự quản lý của Giám đốc và có các
nhiệm vụ cơ bản:
 Tổ chức thực hiện các đơn hàng.
 Theo dõi, giám sát mọi vấn đề kỹ thuật và công nghệ liên quan đến
việc thực hiện các đơn hàng .
 Lập kế hoạch mua sắm thiết bị, phụ tùng thay thế hàng năm để đảm
bảo sản xuất đuợc ổn định, đảm bảo khối lượng và chất lượng công việc .
 Phòng thi công – hoàn thiện sản phẩm: Chịu trách nhiệm trong công

việc hoàn thiện các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng với từng sản


phẩm gỗ mà công ty đã hoàn thiện. Đồng thời ghi nhận lại những phản
hồi của khách hàng về những sản phẩm mà công ty đã hoàn thiện.
 1.2.3. Hệ thống việc làm
Trong công ty có các chức danh công việc cụ thể như sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Trưởng phòng nhân sự
Chuyên viên tuyển dụng
Chuyên viên đào tạo
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
Trưởng phòng tài chính
Nhân viên kế toán
Trưởng phòng tư vấn – thiết kế
Nhân viên tư vấn
Nhân viên thiết kế
Trưởng phòng kĩ thuật-sản xuất
Nhân viên kĩ thuật
Công nhân sản xuất
Trưởng phòng thi công – hoàn thiện sản phẩm
Nhân viên thi công, lắp ráp
Nhân viên lễ tân/nhân viên bán hàng tại các cửa hàng của công ty
Nhân viên tạp vụ/lao công
Nhận xét:


Qua hệ thống việc làm tại công ty TNHH gỗ Trần Hưng ta thấy
được ở mỗi bộ phận chức năng của công ty có rất nhiều chức danh công

việc rất cụ thể và rõ ràng.
Công ty đã dựa vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc
thực tế của công ty. Cũng như các tính chất, đặc điểm, nhu cầu công việc
mức độ phức tạp, quy mô công việc để xây dựng các chức danh công
việc.
1.2.4. Cơ chế hoạt động
Theo điều 16 và điều 18 trích tại điều lệ hoạt động của công ty
TNHHH gỗ Trần Hưng thì cơ chế hoạt động của công ty cụ thể là:
Đối với cơ chế phối hợp:
Công tác phối hợp dựa trên nguyên tắc kịp thời, hiệu quả nhằm phát
huy sức mạnh và hiệu quả trong các hoạt động của công ty. Căn cứ vào
chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, đội sản xuất đã được Giám đốc quy
định để thực hiện nhiệm vụ phối hợp và không làm ảnh hưởng đến hoạt
động chuyên môn của các bộ phận liên quan. Trong quá trình phối hợp
thực hiện công việc phải được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo thông tin
nội bộ và tuân thủ đúng nội quy, quy chế của công ty.
Các phòng ban trong công ty phối hợp trong việc tham mưu, đề xuất
với giám đốc cơ chế, giải pháp nâng cao hiệu quả, chất lượng sản xuất
kinh doanh. Cũng như cung cấp, trao đổi thông tin phục vụ công tác sản
xuất kinh doanh và các hoạt động của công ty. Phối hợp để đưa ra các
biện pháp, giải pháp nâng cao chất lượng quản lý, thực hiện nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh. Mặt khác các phòng ban chức năng sẽ phối hợp với
nhau trong công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách
của Nhà nước, công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Phát hiện
những bất cập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chức năng, kịp thời
phản ánh, tham mưu cho lãnh đạo sửa đổi, bổ sung.


Đối với cơ chế báo cáo:
Đây là hoạt động khá quan trọng đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức

nào. Trong quá trình hoạt động công ty sẽ có những báo cáo khác nhau
như báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo
tình hình quản trị công ty… Với công ty TNHH gỗ Trần Hưng thì cơ chế
báo cáo được thực hiện một cách thường xuyên giữa các bộ phận, phòng
ban có liên quan lên cấp trên, báo cáo theo sự phối hợp trong thực hiện
công việc giữa các phòng ban với Giám đốc.
Báo cáo sau khi trình lên cấp có thẩm quyền sẽ xem xét phê duyệt về
tính chính xác, trung thực của nội dung báo cáo. Thông qua những báo cáo
này Giám đốc cũng sẽ nắm bắt, theo dõi được quá trình hoạt động và hiệu
quả hoạt động kinh doanh của công ty từ đó có những kế hoạch phù hợp
hơn.
Đối với cơ chế ra quyết định:
Giám đốc sẽ là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của
công ty. Đưa ra quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh
doanh hằng ngày của công ty cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch kinh
doanh và phương án đầu tư của công ty.Ban hành quy chế quản lý nội bộ
công ty. Mặt khác Giám đốc sẽ có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm,
cách chức các chức danh quản lý trong công ty và quyết định trong tuyển
dụng nhằm bổ sung nhân sự cho công ty. Ký kết hợp đồng nhân danh
công ty. Đồng thời những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động mà
cấp dưới không giải quyết được thì sẽ do Giám đốc toàn quyền quyết
định. Giám đốc ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và
ngược lại, mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm
trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên .
Ngoài Giám đốc thì những chức danh khác trong công ty cũng có
quyền quyết định thay cho Giám đốc trong quyền hạn được cho phép, đưa


ra quyết định khi Giám đốc không có mặt tại công ty hay không kịp giải
quyết những vấn đề phát sinh.

Hoạt động theo cơ chế này tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ
trưởng ,tập trung ,thống nhất ,làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với
sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doang nghiệp thấp. Mặt
khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất dễ thực hiện mệnh
lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra.
1.3. Nguồn nhân lực của công ty gỗ Trần Hưng
1.3.1. Số lượng nhân lực tại công ty TNHH gỗ Trần Hưng
Với đội ngũ nhân lực trẻ, năng động, sáng tạo, ham học hỏi tích lũy
kinh nghiệm thì tính đến tháng 12 năm 2016 theo thống kê của phòng
nhân sự hiện công ty có tổng số 85 cán bộ, nhân viên và người lao động
đang làm việc.
1.3.2. Cơ cấu lao động của công ty TNHH gỗ Trần Hưng
Bảng 1.1. Cơ cấu lao động công ty TNHH Gỗ Trần Hưng năm 2016

STT

Chỉ tiêu
Cơ cấu lao động theo
giới tính

1

2

Số

lao

(người)
85

động

Tỷ lệ (%)

100

Nam

54

63,53

Nữ

31

36,47

33

38,82

9

10,59

Cơ cấu lao động theo
hợp đồng
Hợp đồng không xác

định thời hạn
Hợp đồng xác định thời
hạn


Thời vụ

19

22,35

Thử việc

4

4,71

Thuê khoán

20

23,53

Đại học

15

17,65

Cao đẳng

20

23,53

Trung cấp

11

12,94

Chưa qua đào tạo

39

45,88

Cơ cấu lao động theo
trình độ
3

(Nguồn: Phòng Nhân Sự )

 Cơ cấu lao động theo giới tính

Hình 1.1. Biểu đồ biểu diễn cơ cấu lao động theo giới tính năm 2016
( Nguồn : Phòng Nhân Sự )


Qua bảng 1.1 và hình 1.1 ta thấy cơ cấu lao động theo giới tính năm

2016 là 54 nam (tương đương 63,53%), lao động nữ là 31 người (tương
đương 36,47%). Như vậy số lao động nam chiếm tỷ trọng nhiều hơn, do
đó cơ cấu lao động của đơn vị theo giới tính là tương đối phù hợp với đặc
thù sản xuất kinh doanh của ngành. Với đặc thù công việc là sản xuất gỗ,
thi công lắp ráp và hoàn thiện các sản phẩm gỗ nên lao động nam đã
chiếm tỉ lệ cao hơn so với nữ. Các công việc như kế toán, hành chính, tiếp
thị sản phẩm gỗ các loại thì chủ yếu là nữ.
 Cơ cấu lao động theo loại hợp đồng

( Nguồn : Phòng Nhân Sự )

Hình 1.2. Biểu đồ biểu diễn cơ cấu lao động theo hợp đồng năm 2016
Qua bảng 1.1 và hình 1.2 trên ta thấy lao động không thời hạn chiếm
tỷ trọng cao nhất trong tổng số lao động với 38,82 %, đây là những lao
động chính thức của đơn vị. Kế tiếp là lao động thuê khoán với 23,53%
có thời hạn làm việc từ 3 – 11 tháng; lao động thời vụ với 22,35% có thời
hạn làm việc 11 tháng. Chiếm tỷ trọng thấp nhất là lao động hợp đồng có
thời hạn từ 1 – 3 năm chiếm 10,59% và lao động thử việc là 4,71%. Với


cơ cấu lao động phân chia theo hợp đồng như trên là khá hợp lý. Bởi vì
đơn vị cần có 1 lượng lao động cố định dài hạn cần thiết để duy trì hoạt
động và thực hiện chỉ đạo của cấp trên.
 Cơ cấu lao động theo trình độ

( Nguồn : Phòng Nhân Sự )
Hình 1.3. Biểu đồ biểu diễn cơ cấu lao động theo trình độ năm 2016
Qua bảng 1.1 và hình 1.3 chúng ta có thể đưa ra một số nhận xét sau:
Lao động chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng cao nhất với 45,88%;. Vì
hoạt động chủ yếu của đơn vị là sản xuất, thi công lắp ráp các sản phẩm gỗ,

bên cạnh đó cũng cần có lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao
chủ yếu là lao động có trình độ đại học chiếm 17,65% để đưa ra và thực
hiện các kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề
nghiệp vụ.Lực lượng lao động có trình độ sau đại học cụ thể : Trình độ cao
đẳng là 23,53%, trung cấp chiếm 12,94%.
Như vậy cơ cấu lao động phân theo trình độ lao động là phù hợp
với tính chất công việc, đơn vị cần tận dụng lợi thế này để phát triển một
cách bền vững.
 Cơ cấu lao động theo tính chất công việc
Bảng 1.2. Cơ cấu lao động theo tính chất công việc năm 2015-2016
của công ty gỗ Trần Hưng


Tính
chất lao
động
Lao

Năm 2014
Số
Tỉ

Năm 2015
Số
Tỉ

Năm 2016
Số
Tỉ

người

trọn

người

trọng(

người

trọng(

39

g(%)
61,9

49

%)
66,22

50

%)
58,82

25

33,78

35

41,18

74

100

85

100

động

4

trực tiếp
Lao

24

động

38,0
6

gián tiếp
Tổng số

63

100

(Nguồn: Phòng nhân sự)
Qua bảng số liệu trên ta thấy lao động trực tiếp tại công ty qua 3 năm
từ 2014 đến 2016 chiếm đa số, điều đó cũng phù hợp với đặc thù công
việc sản xuất, thi công và hoàn thiện các sản phẩm gỗ trên thị trường. Tỉ
trọng lao động trực tiếp năm 2014 là 61,94%, năm 2015 là 66,22% và
năm 2016 là 58,82%, tuy tỉ trọng lao động trực tiếp giảm nhưng tỉ trọng
lao động gián tiếp lại tăng, cụ thể là năm 2015 chiếm 33,78% và năm
2016 lại là 41,18%. Điều đó cũng cho thấy công ty cũng đã mở rộng sản
xuất và đồng nghĩa với việc tăng số lượng lao động làm việc tại công ty.

CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
2.1 . TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH
2.1.1. Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách


Công ty TNHH gỗ Trần Hưng trong những ngày đầu thành lập và hoạt
động đến nay cũng đã xây dựng bộ máy chuyên trách QTNL và được sắp
xếp trong phòng Nhân Sự.
 Chức năng của bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực tại công ty
TNHH gỗ Trần Hưng.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng
theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Thực hiện và phối hợp với các
đơn vị thực hiện quản lí nhân sự, đào tạo và tái đào tạo, tổ chức quản
lí nhân sự toàn công ty. Đồng thời xây dựng quy chế lương thưởng,
biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực

hiện các chế độ cho người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện
cá chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám đốc.
Bên cạnh đó còn đi nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các
quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công
ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện.
Ngoài ra bộ phận chuyên trách còn tham mưu đề xuất cho Ban
Giám đốc để xử lí các vấn đề nhân sự tại công ty. Hỗ trợ bộ phận
khác trong việc quản lí nhân sự và kết nối giữa ban Giám đốc và
người lao động trong công ty.
 Nhiệm vụ của bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại
công ty TNHH gỗ Trần Hưng.
Đầu tiên là xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ
của các phòng ban, bộ phận để Giám đốc phê duyệt.
Thứ hai là xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn
công ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào
tạo, chi phí đóng BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,...)
Bên cạnh đó còn xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (định biên,
cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch & bổ nhiệm hàng


năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển). Đồng thời cũng tham mưu cho
Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự, quy hoạch & phát triển cán bộ
thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện công việc,
đánh giá năng lực nhân sự.
Mặt khác bộ máy chuyên trách sẽ xây dựng nội quy lao động; các
quy chế làm việc, phân công của ban quan điều hành trình giám đốc phê
duyệt.Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo,
bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với
người lao động công ty.
2.1.2. Công việc chuyên trách nhân sự

Bảng 2.1. Hệ thống công việc chuyên trách nhân sự của công ty TNHH gỗ Trần Hưng
STT

Vị trí công việc

Công việc chuyên trách
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và
báo cáo tuyển dụng tuần, tháng, quý,
năm và phát sinh thực tế công việc.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo
kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất.
- Chịu trách nhiệm đăng tuyển thông
tin, quản lý thông tin tuyển dụng, thu
thập hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch

1

Chuyên viên tuyển
dụng

phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng
viên vv…
- Xây dựng quan hệ, đánh giá và lựa
chọn các đối tác cung cấp dịch vụ
tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ dữ liệu tuyển dụng:
hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng
vv…

-

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào
tạo chuyên môn hoặc nâng cao kỹ
năng quản lý cho CBNV theo quí,
năm và triển khai thực hiện kế
hoạch, đào tạo hội nhập cho nhân

viên mới.
Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ
sơ dữ liệu công tác đào tạo của Công
ty.
Liên hệ với các đơn vị, tổ chức
cung cấp đào tạo, thực hiện các khóa
đào tạo, quản lý công tác đào tạo và
2

Chuyên viên đào tạo

sau đào tạo tại các đơn vị, bộ phận.
- Tham gia đóng góp ý kiến trong
việc xây dựng các chính sách nhân
sự đào tạo cho CBNV.
- Thực hiện các công tác báo cáo
công tác đào tạo hội nhâp hàng
tháng, đào tạo khác theo định kỳ
hoặc phát sinh.

- Chịu trách nhiệm việc thực hiện
thanh toán chế độ chính sách: lương,

thưởng và các khoản phụ cấp cho
CBNV, chế độ bảo hiểm, trợ cấp thôi
việc hàng tháng/quý/năm.
-

Hàng tháng thực hiện báo cáo phân
tích về chế độ lương, thưởng cho
CBNV hàng tháng/quý/năm. Báo cáo
về chi phí lương và các khoản trích
theo lương, chi phí người lao động.


-

Thực hiện Hằng năm, thực hiện
việc lập ngân sách chi phí lương và
các khoản trích theo lương.

- Thực hiện các chương trình liên
quan đến lương và chế độ phúc lợi,
3

Chuyên

viên

tiền

lương và phúc lợi

công tác nhân sự sau kỳ đánh giá .
- Tìm hiểu và cập nhật các chính sách
hiện hành của Nhà Nước .
- Thực hiện tính và kê khai thuế
TNCN hàng tháng và hàng năm.
( Nguồn: phòng nhân sự )

Nhận xét:
Nhìn chung, qua bảng hệ thống những công việc chuyên trách của
từng công việc cụ thể tại công ty TNHH gỗ Trần Hưng thấy được rằng bộ
phận chuyên trách đã được phân công công việc một cách đầy đủ, cụ thể,
rõ ràng từng mảng, các vị trí công việc như chuyên viên tuyển dụng,
chuyên viên đào tạo… đều biết rõ về những công việc cần phải thực
hiện.Từng vị trí công việc đều có nhiệm vụ và những yêu cầu riêng, mỗi
công việc thì được giao cho các cá nhân theo sự sắp xếp, tổ chức công
việc của cán bộ cấp trên.
Đối với mỗi vị trí công việc được phân công cụ thể, chi tiết không
những giúp cho nhân viên hoàn thành được các đầu việc mà còn thuận
tiện cho ban lãnh đạo đánh giá được mức độ hoàn thành công việc, kịp
thời phát hiện những vướng mắc để đưa ra cca sbieenj pháp bổ sung.
2.1.3. Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách


 Đối với mối quan hệ trong công việc giữa các vị trí chuyên trách:
Mối quan hệ này được xác lập dựa trên chức năng, nhiệm vụ của
từng bộ phận trong phòng ban mà có sự tác động qua lại trực tiếp hoặc
gián tiếp, hỗ trợ và phối hợp với nhau để hoàn thành được nhiệm vụ.
Trong đó những mảng công việc liên quan đến nhau thì sẽ do một người
phụ trách chung.
Các bộ phận trong phòng ban này có sự gắn kết chặt chẽ với nhau,

ngoài việc nhận chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên thì cần phải có sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các thành viên để đạt hiệu quả cao nhất.
Ví dụ: Để tuyển dụng được các vị trí nhân viên theo yêu cầu thì :
Phòng nhân sự sau khi nhận kế hoạch tuyển dụng từ các phòng ban khác
trong công ty sẽ triển khai đến bộ phận tuyển dụng sẽ làm các công việc
về thông báo tuyển dụng, nhận và sàng lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển.. sau
khi tuyển dụng thành công sẽ chuyển nhân viên mới đến bộ phận đào tạo,
ở đây bộ phận sẽ có kế hoạch đào tạo theo quy định của công ty. Qua đó
ta thấy được rằng tầm quan trọng của việc phối hợp giữa các bộ phận
trong bộ máy chuyên trách.
 Mối quan hệ trong công việc giữa vị trí chuyên trách và bán chuyên
trách.
Ngoài việc nhận sự chỉ đạo từ cấp trên phòng nhân sự sẽ có sự liên
kết với các phòng ban khác để tìm hiểu nhu cầu, cũng như thực hiện
những nhiệm vụ trong khả năng cho phép, như về tuyển nhân viên, luân
chuyển, thuyên chuyển công việc khi cần thiết…
Mặt khác phòng ban có nhu cầu tuyển dụng sẽ hỗ trợ phòng nhân sự
trong công tác tuyển dụng để có thể lựa chọn được những ứng viên phù
hợp theo nhu cầu.
Ví dụ: Để bổ sung nhân lực cho phòng kĩ thuật thì trưởng phòng sẽ
trực tiếp đề xuất ý kiến lên ban lãnh đạo cũng như bộ phận chuyên trách
nhân sự. Muốn tuyển được các ứng viên đạt yêu cầu thì cả phòng kĩ thuật
và phòng nhân sự phải liên hệ với nhau. Phòng nhân sự yêu cầu đưa ra
các vị trí công việc mà phòng ban có nhu cầu tuển dụng như về trình độ,
kinh nghiệm, tuổi tác, chuyên môn đào tạo… Sau đó nhân viên nhân sự
sẽ đăng thông báo tuyển dụng để ứng viên nộp hồ sơ. Qua đó ta thấy