tai lieu huong dan su dung mail bacninh gov vn

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
TỈNH BẮC NINH
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
--------------------

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN TRỊ THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC NINH


Bắc Ninh, tháng 9 năm 2015


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------PHẦN I - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBMAIL ...............................................................................4
I. NGƯỜI DÙNG ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG ....................................................................................4
II. QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ ..........................................................................................................4
1. Quản lý thư .........................................................................................................................................5
1.1. Hộp thư đến .....................................................................................................................................5
1.2. Thư nháp ....................................................................................................................................... 12
1.3. Đã gửi ............................................................................................................................................ 12
1.4. Thùng rác ...................................................................................................................................... 13
1.5. Thư rác .......................................................................................................................................... 13
2. Sổ địa chỉ .......................................................................................................................................... 13
2.1. Thêm mới danh bạ ....................................................................................................................... 13
2.2. Loại khỏi nhóm ............................................................................................................................. 14
2.3. Xóa danh bạ .................................................................................................................................. 14
2.4. Sửa thông tin danh bạ .................................................................................................................. 14
2.5. Tìm kiếm danh bạ ........................................................................................................................ 15
2.6. Thêm nhóm ................................................................................................................................... 15
2.7. Đổi tên nhóm ................................................................................................................................. 16

2.8. Xóa nhóm ...................................................................................................................................... 17
2.9. Update danh bạ trong file ............................................................................................................ 18
2.10. Trích xuất danh bạ ..................................................................................................................... 18
2.11. Soạn thư ...................................................................................................................................... 18
2.12. Tìm kiếm nâng cao ..................................................................................................................... 18
3. Thiết lập cấu hình............................................................................................................................ 19
3.1. Sở thích.......................................................................................................................................... 19
3.2. Quản lý các thư mục .................................................................................................................... 24
3.3. Các nhận diện ............................................................................................................................... 25
3.4. Các phản hồi ................................................................................................................................. 26
3.5. Bộ lọc ............................................................................................................................................. 26
3.6. Thiết lập tự động trả lời trong kỳ nghỉ ....................................................................................... 26
3.7. Mật khẩu ....................................................................................................................................... 27
PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VỚI PHẦN MỀM MICROSOFT
OUTLOOK 2010 ..................................................................................................................................28
PHẦN III - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MOZILLA THUNDERBIRD TRONG
QUẢN LÝ THƯ ĐIỆN TỬ ..................................................................................................................36
I. DOWNLOAD PHẦN MỀM VÀ CÀI ĐẶT ....................................................................................36

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
2


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------II. THIẾT LẬP TÀI KHOẢN .............................................................................................................39
PHẦN IV - HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP TRÊN MOBILE...............................................................45
I. MỞ ỨNG DỤNG TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID................................................................45
II. MỞ ỨNG DỤNG TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH (IOS)........................................................................46

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
3


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PHẦN I - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBMAIL
I. NGƯỜI DÙNG ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

- Người dùng nhập tên Tài khoản và Mật khẩu của mình và Click vào nút
để đăng nhập vào hệ thống.
- Nếu tài khoản và mật khẩu đúng thì hệ thống sẽ chuyển hướng về trang
quản lý hệ thống thư của Người dùng. Nếu tài khoản hoặc mật khẩu sai thì hệ
thống sẽ thông báo yêu cầu Người dùng nhập đúng tên tài khoản và mật khẩu.
II. QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ
Các danh mục chức năng chính:
- Thư: Hiển thị danh sách các danh mục : Hộp thư, Thư nháp, Đã gửi,
Thùng rác, Thư rác; hiển thị danh sách các thao tác như: Nạp lại (để làm mới
hộp thư cá nhân), Soạn thư, Trả lời thư (trả lời thư đến), Trả lời tất cả, Chuyển
tiếp (chuyển tiếp thư), Xóa thư, Đánh dấu ...
- Sổ địa chỉ: Hiển thị danh sách nhóm địa chỉ, danh bạ thuộc các nhóm.
- Thiết lập cấu hình: Hiển thị các thông tin phục vụ cho việc cấu hình hệ
thống hộp thư cá nhân.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
4

Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Quản lý thư

1.1. Hộp thư đến
Hiển thị những thư được gửi đến Người dùng. Người dùng click vào “Hộp
thư” hoặc các thư mục con của “Hộp thư” (nếu có) để xem chi tiết những thư
đến. Người dùng có thể trả lời thư đến, soạn thư mới, chuyển tiếp thư, xóa, đánh
dấu trạng thái thư ...
- Nạp lại(Nhận thư) :
+ Người dùng click vào biểu tượng
- Soạn thư :

để làm mới hộp thư đến

+ Người dùng click vào biểu tượng

để soạn mới một thư

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
5


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng nhập thông tin tiêu đề, thông tin nội dung, nhập địa chỉ hòm
thư người nhận, nhập địa chỉ hòm thư của nhiều người dùng khác Cc khác (nếu

có nhu cầu gửi tới nhiều người), địa chỉ hòm thư gửi bí mật Bcc... Trong trường
hợp Người dùng không nhớ địa chỉ hòm thư của người nhận thì có thể nhập
thông tin tìm kiếm vào ô text tìm kiếm
rồi nhấn
phím Enter để tìm kiếm. Khi hiển thị kết quả địa chỉ hòm thư tìm kiếm thì
Người dùng có thể click vào tên địa chỉ và click vào các biểu tượng “To+” – địa
chỉ người nhận, “Cc+” – đồng kính gửi, “Bcc+” gửi tới địa chỉ bí mật.
+ Người dùng cũng có thể đính kèm file bằng cách click vào nút “Kèm
theo tập tin” và chọn tới file cần đính kèm. Tiếp theo là click vào biểu tượng
để gửi thư đi.
+ Ngoài ra, click vào biểu tượng

để lưu thư thành dạng nháp, click

để đính kèm thêm tập tin, click

để kèm chữ ký hoặc có thể hủy các

thao tác bằng cách click vào biểu tượng
để hủy thư đã soạn.
- Trả lời thư :
+ Người dùng click chọn một thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp
đến click vào biểu tượng

để soạn thảo thư trả lời.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
6

Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Tương tự như phần “Soạn thư”, Người dùng nhập tiêu đề trả lời, nhập
nội dung thư trả lời, đính kèm thêm tập tin. Sau đó click vào biểu tượng
gửi thư trả lời.

để

+ Ngoài ra, click vào biểu tượng

để lưu thư thành dạng nháp, click

để đính kèm thêm tập tin, click

để kèm chữ ký hoặc có thể hủy các

thao tác bằng cách click vào biểu tượng
để hủy thư đã soạn.
- Trả lời tất cả :
+ Người dùng click chọn một thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp
đến click vào biểu tượng
nhận, Cc, Bcc.

để trả lời thư tới danh sách những người

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
7

Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Tương tự như trong quá trình “Soạn thư”, Người dùng nhập tiêu đề trả
lời, nhập nội dung thư trả lời, đính kèm thêm tập tin. Sau đó click vào biểu
tượng

để gửi thư trả lời.

+ Ngoài ra, click vào biểu tượng

để lưu thư thành dạng nháp, click

để đính kèm thêm tập tin, click

để kèm chữ ký hoặc có thể hủy các

thao tác bằng cách click vào biểu tượng
để hủy thư đã soạn.
- Chuyển tiếp :
+ Người dùng click chọn một thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp
đến click vào biểu tượng

và lựa chọn các phương án

+ Chuyển tiếp thư : Là hình thức chuyển tiếp nội dung thư tới một người
dùng khác nhưng không kèm theo file đính kèm của thư đến.
+ Chuyển tiếp theo phương cách đính kèm : Là hình thức chuyển tiếp thư

tới một người dùng khác nhưng bao gồm cả file đình kèm của thư đến đó.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
8


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Tương tự như trong quá trình “Soạn thư”, Người dùng nhập tiêu đề trả
lời, nhập nội dung thư trả lời, đính kèm thêm tập tin. Sau đó click vào biểu
tượng

để gửi thư trả lời.

+ Ngoài ra, click vào biểu tượng

để lưu thư thành dạng nháp, click

để đính kèm thêm tập tin, click

để kèm chữ ký hoặc có thể hủy các

thao tác bằng cách click vào biểu tượng
để hủy thư đã soạn.
- Xóa thư :
+ Người dùng click chọn thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp đến
click vào biểu tượng
để xóa thư đã chọn. Thư được xóa sẽ được di chuyển

vào “Thùng rác”.
- Đánh dấu thư :
+ Người dùng click chọn thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp đến
click vào biểu tượng

+ Chọn các phương án : “Là đã đọc”, “Là chưa đọc”, “Là quan trọng”,
“Là không quan trọng” để đánh dấu trạng thái thư.
- Thêm thao tác :
+ Người dùng click chọn thư đến bất kỳ trong danh sách thư đến. Tiếp đến
click vào biểu tượng

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
9


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng lựa chọn các phương án để thực thi.
- Tìm kiếm thư đến :
+ Trong trường hợp có nhiều thư đến, Người dùng có thể lựa chọn các tiêu
chí và nhập thông tin tìm kiếm và nhấn phím Enter để tìm kiếm..
- Lọc thư đến :

+ Người dùng chọn các tiêu chí để lọc. Sau khi chọn xong, hệ thống sẽ tự
động lọc ra những thư đáp ứng yêu cầu.
- Tùy chọn hiển thị :

+ Người dùng click vào biểu tượng

ởhình bên trên (Mục Selector là các
ô check box để thao tác chọn thư nhanh)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
10


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng có thể tùy chỉnh hiện thị các thông tin trong hộp thư đến.
- Xem chi tiết thư (Đọc thư) :
+ Người dùng click đúp vào một thư đến bất kỳ trong danh sách. Chi tiết
của thư đến sẽ được hiển thị như hình minh họa phía dưới. Người dùng có thể
tải file đính kèm bằng cách click vào tên file đính kèm.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
11


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Các thao tác “Soạn thư”, “Trả lời thư”, “Trả lời tất cả”, “Xóa” ,
“Đánh dấu”, “Thêm” tương tự như các bước ở phía trên.
 Khi hiển thị chi tiết thư, Người dùng có thể in thư bằng cách click vào
biểu tượng
 Người dùng click vào biểu tượng

 Lựa chọn nơi để di chuyển
1.2. Thư nháp
- Hiển thị những thư đã được lưu nháp. Người dùng click vào biểu tượng
để xem danh sách các thư nháp. Người dùng có thể thao
tác : “Soạn thư”, “Chuyển tiếp”, “Xóa” , “Đánh dấu” với thư nháp tương tự
như trong phần “Hộp thư” ở phần bên trên.
1.3. Đã gửi
- Hiển thị những thư đã gửi. Người dùng click vào
để xem danh sách những thư đã được gửi đi. Để xem
chi tiết thư đã gửi, Người dùng click đúp chọn một thư đã gửi bất kỳ. Các thao
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
12


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

tác “Soạn thư”, “Trả lời thư”, “Trả lời tất cả”, “Chuyển tiếp”, “Xóa”, “Đánh
dấu” tương tự trong phần “Hộp thư” bên trên.
1.4. Thùng rác
- Hiển thị những thư mà Người dùng đã xóa đi. Người dùng click vào
để xem danh sách những thư đã được xóa.Để xem chi
tiết thư trong thùng rác, Người dùng click đúp chọn một thư trong thùng rác bất
kỳ. Các thao tác “Soạn thư”, “Trả lời thư”, “Trả lời tất cả”, “Chuyển tiếp”,
“Xóa”, “Đánh dấu” tương tự trong phần “Hộp thư” bên trên.
1.5. Thư rác
- Hiển thị những thư đã được đánh dấu là thư rác. Người dùng click vào
để xem danh sách những thư được đánh dấu là thư
rác.Để xem chi tiết thư được đánh dấu là thư rác, Người dùng click đúp chọn

một thư bất kỳ trong thư rác. Các thao tác “Soạn thư”, “Trả lời thư”, “Trả lời
tất cả”, “Chuyển tiếp”, “Xóa”, “Đánh dấu” tương tự trong phần “Hộp thư”
bên trên.
2. Sổ địa chỉ
Danh mục “Sổ địa chỉ” bao gồm các nhóm địa chỉ, danh bạ thuộc các
nhóm được thêm bởi Người dùng.

2.1. Thêm mới danh bạ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
13


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Người dùng click
ở cột “Danh bạ”. Tiếp đến nhập các thông tin vào
các ô text và click vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin hoặc click vào nút “Hủy”
để hủy bỏ toàn bộ thao tác. Ngoài ra, Người dùng có thể thêm trực tiếp danh bạ
vào nhóm bằng cách: Click chọn một nhóm bất kỳ ->click
ở cột danh bạ ->
điền đầy đủ thông tin và click nút “Lưu” để kết thúc việc thêm mới danh bạ vào
một nhóm.
2.2. Loại khỏi nhóm
- Người dùng click chọn một nhóm bất kỳ. Tiếp đến click chọn một danh
bạ bất kỳ và click vào biểu tượng
ở cột “Danh bạ” để loại danh bạ ra khỏi
nhóm.

2.3. Xóa danh bạ
- Người dùng có thể xóa danh bạ bằng cách click chọn một danh bạ bất kỳ
hoặc giữ phím Ctrl + click chọn danh bạ để chọn nhiều danh bạ. Tiếp đến click
vào biểu tượng
để xóa những danh bạ được chọn.
2.4. Sửa thông tin danh bạ

- Người dùng click chọn danh bạ và click vào nút “Sửa liên lạc”
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
14


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Chuyển qua các tabs (“Các thuộc tính”, “Thông tin cá nhân”, “Các ghi
chú”)nhập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin. Click vào
nút “Hủy” để hủy bỏ thao tác.
2.5. Tìm kiếm danh bạ
- Người dùng nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
và nhấn phím Enter để tìm kiếm.
2.6. Thêm nhóm

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
15


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Người dùng click vào biểu tượng
phím Enter để lưu.
2.7. Đổi tên nhóm

và nhập tên nhóm, tiếp đến nhấn

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
16


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Người dùng click chọn một nhóm -> click vào biểu tượng và lựa chọn
“Đổi tên nhóm”. Tiếp đến nhập tên nhóm mới và nhấn phím Enter để lưu tên
nhóm mới.
2.8. Xóa nhóm
- Người dùng click chọn một nhóm -> click vào
và lựa chọn “Xóa
nhóm”.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
17


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.9. Update danh bạ trong file
- Người dùng click vào biểu tượng

- Click nút “Chọn tệp” ->chọn tới file lưu danh bạ và click vào nút
“Nhập” để update danh bạ hoặc click vào nút “Hủy” để hủy bỏ thao tác.
2.10. Trích xuất danh bạ
- Người dùng click vào biểu tượng
hệ thống sẽ tự động download
file danh bạ xuống máy client.
2.11. Soạn thư
- Người dùng click chọn một danh bạ bất kỳ. Tiếp đến click vào biểu tượng
để soạn thư như bước soạn thư ở phần “Hộp thư” phía trên.
2.12. Tìm kiếm nâng cao
- Người dùng click vào biểu tượng

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
18


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Nhập các thông tin và click vào nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thông tin
danh bạ. Ngoài ra, Người dùng cũng có thể lựa chọn các tabs tìm kiếm : “Các
thuộc tính”, “Thông tin cá nhân”, “Loại khác” để lựa chọn các phương án tìm
kiếm.
3. Thiết lập cấu hình
3.1. Sở thích

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
19


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Thiết lập giao diện Người dùng :
+ Click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Giao diện người
dùng”.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
20


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng nhập các thông tin và tùy chọn bề mặt giao diện. Click vào
nút “Lưu” để lưu thông tin.
- Trình cảnh hộp thư :

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Trình
cảnh hộp thư”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại
các thông tin đã thiết lập.
- Tùy chỉnh hiển thị thư :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
21


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Đang
hiển thị thư”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại
các thông tin đã thiết lập.
- Tùy chỉnh đang viết thư :

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Đang
viếtthư”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại các
thông tin đã thiết lập.
- Thiết lập sổ địa chỉ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
22


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Sổ địa
chỉ”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại các thông
tin đã thiết lập.
- Thiết lập thư mục đặc biệt

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Thư
mục đặc biệt”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại
các thông tin đã thiết lập.
- Thiết lập máy chủ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
23


Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Người dùng click chọn danh mục “Sở thích”, tiếp đến click chọn “Thiết
lập máy chủ”. Sau đó thiết lập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại
các thông tin đã thiết lập.
3.2. Quản lý các thư mục
Thiết lập các thuộc tính của thư mục, quản trị thông tin thư mục

- Để tạo một thư mục con, Người dùng click vào biểu tượng
. Tiếp
đếnnhập các thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin. Ngoài ra,
click vào nút “Hủy” để hủy bỏ quá trình.
- Áp dụng thêm thư mục con tương tự với trường hợp : “Thư nháp”, “Đã
gửi”, “Thùng rác”, “Thư rác”.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
24

Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Ninh:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Người dùng click chọn thư mục con, tiếp đến click vào biểu tượng
có các phương án :

sẽ

- Click vào lựa chọn “Xóa”và xác nhận “OK” để xóa thư mục con. Xác
nhận “Hủy” để hủy bỏ thao tác xóa thư mục con. Ngoài ra lựa chọn “Trống” ở
trên để xóa tất cả các thư trong thư mục con.
- Áp dụng các thao tác trên với các trường hợp khác : “Thư nháp”, “Thư
đã gửi”, “Thùng rác”, “Thư rác”.
3.3. Các nhận diện
Cập nhật thông tin tài khoản của người dùng

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
SĐT: 02413.875.606 - Email:
25