BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

Ngành

: Kế toán

Thời gian thực tập

: Từ 02/04/2017 – 06/07/2017

Giảng viên hướng dẫn

: ThS. Nguyễn Thu Hằng

Hà Nội – T04/2017


Báo cáo thực tập tổng hợp

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.............................3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết

cấu thép Lê Hồng.............................................................................................3
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty......................7
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công........................................................10
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây
lắp và kết cấu thép Lê Hồng.........................................................................17
CHƯƠNG 2....................................................................................................22
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.....................22
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép
Lê Hồng..........................................................................................................22
2.2.1. Các chính sách kế toán chung............................................................26
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...................................27
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................29
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán......................................30
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung............31
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán......................................................32
CHƯƠNG 3....................................................................................................33
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ
HỒNG.............................................................................................................33

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

i


Báo cáo thực tập tổng hợp

3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................33

3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................34
3.2.1. Ưu điểm................................................................................................34
3.2.2. Nhược điểm..........................................................................................36

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

ii


Báo cáo thực tập tổng hợp

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
BH
BĐH
CBCNV
CP
CT
ĐHKTQD
GTGT
HMCT
NXB
SXKD
TK
TSCĐ
VNĐ
NVL
DT
LN

LNTT
LNST
…

Tên đầy đủ
Bảo hiểm
Ban điều hành
Cán bộ công nhân viên
Cổ phần
Công trình
Đại học kinh tế quốc dân
Giá trị gia tăng
Hạng mục công trình
Nhà xuất bản
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Tài sản cố định
Việt Nam đồng
Nguyên vật liệu
Doanh thu
Lợi nhuận
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
…

DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.............................3

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

iii


Báo cáo thực tập tổng hợp

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết
cấu thép Lê Hồng.............................................................................................3
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty......................7
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công........................................................10
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây
lắp và kết cấu thép Lê Hồng.........................................................................17
CHƯƠNG 2....................................................................................................22
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.....................22
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép
Lê Hồng..........................................................................................................22
2.2.1. Các chính sách kế toán chung............................................................26
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...................................27
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................29
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán......................................30
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung............31
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán......................................................32
CHƯƠNG 3....................................................................................................33
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ
HỒNG.............................................................................................................33
3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và

kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................33
3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................34
3.2.1. Ưu điểm................................................................................................34
3.2.2. Nhược điểm..........................................................................................36

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

iv


Báo cáo thực tập tổng hợp

DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.............................3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết
cấu thép Lê Hồng.............................................................................................3
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty......................7
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công........................................................10

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

v


Báo cáo thực tập tổng hợp

1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây
lắp và kết cấu thép Lê Hồng.........................................................................17
CHƯƠNG 2....................................................................................................22
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG.....................22
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép
Lê Hồng..........................................................................................................22
2.2.1. Các chính sách kế toán chung............................................................26
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...................................27
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................29
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán......................................30
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung............31
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán......................................................32
CHƯƠNG 3....................................................................................................33
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ
HỒNG.............................................................................................................33
3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................33
3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
kết cấu thép Lê Hồng....................................................................................34
3.2.1. Ưu điểm................................................................................................34
3.2.2. Nhược điểm..........................................................................................36

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

vi


Báo cáo thực tập tổng hợp

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

vii


Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và
thách thức lớn cho các doanh nghiệp. Cùng với xu hướng toàn cầu hóa trên
thế giới hiện nay, nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, nền
kinh tế của nước ta cũng có những biến đổi to lớn về nhiều mặt, sản xuất ngày
càng phát triển, nhu cầu của người dân ngày càng cao. Trong đó ngành xây
dựng cơ bản đã và đang trở thành một ngành sản xuất vật chất quan trọng,
đóng góp rất lớn vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và là tiền đề vật
chất kinh tế cho xã hội. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát
triển ngành xây dựng hơn bao giờ hết ngày càng chiếm một vị trí quan trọng
trong việc tạo dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước. Chính vì lý do
trên, để ngành xây dựng cơ bản nói chung và Công ty Cổ phần Xây lắp và kết
cấu thép Lê Hồng nói riêng ngày càng phát triển và đóng góp vai trò ngày
càng lớn vào nền kinh tế quốc dân thì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là
giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Để làm được điều đó các
doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch
toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản
xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo việc kinh doanh
được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi
phí để đạt được hiệu quả trong SXKD đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh
tế, từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế
hoạch, dự án một cách chặt chẽ.

Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công
ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng, được sự hướng dẫn của Cô giáo
ThS. Nguyễn Thu Hằng cùng sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và Phòng Kế toán
tại Công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

1


Báo cáo thực tập tổng hợp

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của báo cáo em chia thành 3
phần chính:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê
Hồng
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ
phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn, công tác quản lý và hạch toán
kế toán rất phức tạp nên bài báo cáo này mới chỉ đi vào tìm hiểu một số vấn
đề chủ yếu và chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em kính mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của Cô giáo ThS. Nguyễn Thu Hằng cùng Ban giám
đốc và các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp
và kết cấu thép Lê Hồng để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

2


Báo cáo thực tập tổng hợp

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và kết
cấu thép Lê Hồng
1.1.1. Khái quát chung về công ty
- Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng được thành lập
theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 21.03.000350 do Sở Kế hoạch
và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp với tên đăng ký kinh doanh là Công ty Cổ phần
Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng
- Tên giao dịch: LEHONGSTEEL.,JSC
- Địa chỉ: Cụm công nghiệp Dốc Sặt, Phường Trang Hạ, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh
Bắc Ninh
- Mã số thuế: 22300324337
- Điện thoại: 02413.831.069

- Fax: 02413.740.308

- Email:
- Đại diện pháp luật: LÊ MẠNH HÀ
- Chức danh: Giám đốc
- Loại hình: Công ty Cổ phần

- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng)
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

3


Báo cáo thực tập tổng hợp

Xã hội ngày một phát triển, con người ngày càng trở nên đông đúc và
nhiều hơn vì thế những nhu cầu về nhà ở, công trình vui chơi giải trí càng lớn.
Xuất phát từ nhu cầu đó các Công ty về xây dựng cơ bản đã được thành lập để
đáp ứng những nhu cầu đó. Cũng không nằm ngoài xu thế Công ty Cổ phần
Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng đã ra đời và chính thức đi vào hoạt động vào
ngày 03 tháng 03 năm 2008. Với kết tinh từ sự tâm huyết với nghề, với sự
đam mê học hỏi và con đường đi đúng đắn Công ty đã và đang dần lớn mạnh
và có một vị thế vững chắc trên thị trường tại Bắc Ninh và các vùng lân cận.
Là một đơn vị mới được thành lập có trụ sở tại Thị xã Từ Sơn - Tỉnh Bắc
Ninh nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi công các công trình
lớn được áp dụng sớm các thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến do
đó Công ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề
cao.
Thời kỳ từ 2008 – 2010: Trong hoàn cảnh Công ty vừa thành lập, Công
ty đã gặp nhiều khó khăn trong Công tác tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào và
đầu ra cho sản phẩm và còn rất nhiều khó khăn khác như nhân công, vốn để
hoạt động kinh doanh đồng thời phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt
trên thị trường Thành phố Hà Nội và các khu vực xung quanh thành phố Hà
Nội. Nhưng chính trong điều kiện này, Công ty mới tìm được hướng đi riêng
cho mình, cải thiện chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, nâng cao

năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Thời kỳ từ 2010 đến nay: Năm 2010, Công ty quyết định đầu tư mở
mang hệ thống cửa hàng, đại lý và nhà kho chứa hàng, mở ra một hướng đi
mới. Sự chuyển hướng này đã khiến Công ty thoát khỏi sự cạnh tranh gay gắt
ở phân khúc thị trường về sản phẩm vật liệu xây dựng, tạo ra được một bước
tiến trong quá trình phát triển.

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

4


Báo cáo thực tập tổng hợp

Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty, cùng đội ngũ nhân viên
trẻ, năng động, tốt nghiệp các Trường Đại học lớn trong nước có sự sáng tạo
và khả năng làm việc cường độ cao. Nhờ vậy Công ty sẵn sàng đáp ứng mọi
yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và nhiệt tình nhất. Không chỉ cung
cấp hàng hoá, sản phẩm chất lượng cao mà còn có khả năng tư vấn và đưa ra
các giải pháp kinh tế - kỹ thuật phù hợp với nhu cầu của quý khách trong điều
kiện hiện tại cũng như trong tương lai.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây
lắp và kết cấu thép Lê Hồng
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
 Chức năng
Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng hoạt động kinh doanh
với nhiều ngành nghề khác nhau nhưng lĩnh vực chủ đạo của Công ty là nhận
thầu xây lắp và sửa chữa các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ
thuật. Đến nay, Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng đã vươn
lên trở thành Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây

dựng. Ngoài ra, Công ty còn chuyên kinh doanh các sản phẩm liên quan đến
ngành xây dựng như:
- Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi;
- Đầu tư xây dựng công trình giao thông theo hình thức BOT, BT;
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông vận tải;
- Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35KV;
- Kinh doanh bất động sản.
- Các mảng hoạt động kinh doanh chính hiện nay của Công ty gồm:
- Đầu tư xây dựng công trình giao thông;

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

5


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Mua bán vật tư thiết bị giao thông vận tải;
- Sản xuất sắt, thép, gang
- Sản xuất kim loại màu và kim loại quý
 Nhiệm vụ
+ Xây dựng, tổ chức công tác kinh doanh và quản lý khai thác sử dụng
có hiệu quả, đảm bảo đầu tư, mở rộng kinh doanh, bù đắp chi phí.
+ Từng bước ổn định mở rộng kinh doanh, tăng cường công tác quản lý,
phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai lệch nhằm hạn chế những tổn thất
về kinh tế.
+ Kinh doanh trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện chế
độ hạch toán kinh tế độc lập, nộp thuế cho nhà nước theo đúng quy định.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, thực

hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế liên quan.
+ Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, phân phối theo lao
động tiền lương, làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo
vệ an ninh.
+ Đào tạo, bồi dưỡng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao
động.
+ Không ngừng nâng cao lợi ích của các thành viên góp vốn và đảm bảo
đời sống cho người lao động.
+ Phấn đầu thực hiện tốt các khâu nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đáp
ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín cho công ty.
+ Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động SXKD của Công ty
như: triển lãm, quảng cáo,…

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

6


Báo cáo thực tập tổng hợp

+ Được chủ động đàm phán, ký kết các Hợp đông kinh tế, Giám đốc
Công ty là người đại diện cho Công ty về quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty
theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
+ Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính,
có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng.
+ Tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, kiểm toán của Bộ Tài chính
và các ban ngành khác.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Với cách tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Xây lắp và kết

cấu thép Lê Hồng tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở
từng bộ phận đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu
quả cao.
Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản
phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố
đầu vào. Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình. Các
công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt
công trình như địa hình, thời tiết giá cả thị trường,... các điều kiện sản xuất
như máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm.
Điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của công ty rất khó khăn.

Hợp đồng

Thiết kế thi
công

Thi
công

Nghiệm thu
thanh toán

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

7


Báo cáo thực tập tổng hợp

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
Công ty đóng vai trò là người ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách
nhiệm hoàn toàn với đối tác về chất lượng công trình. Quy trình đấu thầu, tổ
chức giám sát, điều hành và quản lý công trình của Công ty gồm các trình tự
như sau:
- Nhà đầu tư mời thầu.
- Phòng Dự án, đấu thầu mua hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn
chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia dự thầu.
- Tham gia lễ mở thầu, nếu trúng thầu thì ký hợp đồng với chủ đầu tư.
Căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm của công trình, Công ty tiến
hành lựa chọn các nhà thầu phụ.
- Ban Điều hành Dự án và Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công
công trình.
- Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ
đầu tư, bảo hành công trình.
Vì đặc thù là của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên
quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm: sản
xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ
thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm
khác nhau. Do vậy, quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thường
như nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng
thi công, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất. Mỗi giai
đoạn tiêu hao định mức nguyên vật liệu hao phí nhân công là khác nhau.
Cơ chế quản lý giữa công ty với các đội trực thuộc: Khi nhận thầu được
một công trình, do công ty tìm kiếm được đều thực hiện cơ chế giao khoán

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

8

Báo cáo thực tập tổng hợp

thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và đơn vị trực thuộc theo quy
chế tạm thời với các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau.
Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư,
nhân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi
phí cần thiết để bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ chức tốt công tác
ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan
chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh doanh phát sinh. Tất cả các chứng từ
phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính. Đơn vị phải lập kế
hoạch tháng về vật tư, nhân công, tiến độ thi công. Cuối quý phải kiểm kê
khối lượng xây lắp dở dang.
Cơ chế khoán trên đã tác động tới công tác hạch toán kế toán nhất là
phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
công ty, góp phần nâng cao trách nhiệm và quản lý hoạt động kinh doanh có
hiệu quả nhất.
1.2.2.2. Quy mô sản xuất của Công ty
Công ty có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi
công các công trình. Hiện nay, Công ty có 12 đội xây dựng trực thuộc: đội 1,
đội 2, đội 3, đội 4, đội 5, đội 6, đội 7, đội 8, đội 9, đội 10, đội 11, đội 12.
Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các
đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
đều được giao khoán. Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán
phụ thuộc. Bộ máy hoạt động của mỗi đội được tổ chức như sau:

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

9


Báo cáo thực tập tổng hợp

Ban chỉ huy công trình

Bộ phận Kế

Bộ phận Kỹ

toán công

thuật công

trình

trình

Bộ phận vật

Bảo vệ công

tư công trình

trình

Các tổ sản xuất
Công nhân kỹ thuật và
LĐPT

Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội thi công
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

10


Báo cáo thực tập tổng hợp

Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Giám đốc công
ty. Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm
về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình.
Kế toán công trình: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế.
Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm
công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn
phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí
nghiệm công trình và giám sát công trình. Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là
kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình,
phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức
là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông,
những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình
cũng như những mất mát phát sinh.
Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ
lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ
sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy
móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu
cầu từng tổ sản xuất.
Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.

Các tổ sản xuất: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thức là
những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ
đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ
và bản vẽ kỹ thuật.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công
ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

11


Báo cáo thực tập tổng hợp

1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng tổ chức quản lý theo
kiểu phân cấp. Đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, sau đó là
Giám đốc tiếp đến là các Phó giám đốc và các phòng ban, các đội thi công.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được trình bày qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3. Mô hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của
Công ty

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

12


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm Toán

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT

ỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CÔNG TY

CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY

P.TỔ CHỨC

PHÒNG

PHÒNG

PHÒNG

PHÒNG

HÀNH CHÍNH

KH - TT

KT - TC

VẬT TƯ - THIẾT BỊ

TC - KT

ĐỘI

ĐỘI

ĐỘI

ĐỘI

CÔNG TRÌNH 1

CÔNG TRÌNH 2

CÔNG TRÌNH 3

CÔNG TRÌNH 4

TRÌNH 1

TRÌNH 2

TRÌNH 3

TRÌNH 4

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

13

ĐỘI

CÔNG TRÌNH 5
TRÌNH 5

ĐỘI

ĐỘI

CÔNG TRÌNH 6

CÔNG TRÌNH 7

TRÌNH 6

TRÌNH 7


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm Toán

1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban của Công ty
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn
đề thuộc Ban Kiểm soát. Có quyền quyết định chiến lược phát triển của Công
ty, quyết định phương án đầu tư với các dự án đầu tư, quyết định phát triển
hay giải thể, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ Công ty. Chịu trách
nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong
quản lý gây thiệt hại cho Công ty.
Ban kiểm soát: Là người cùng Hội đồng quản trị kiểm soát mọi hoạt
động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty. Mỗi thành viên trong Ban

kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Thẩm
định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan
đến quản lý, hoạt động của Công ty khi cần thiết. Thường xuyên thông báo
với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng
quản trị.
Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, ngoài ra trực tiếp
điều hành các lĩnh vực cụ thể như: Công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch và
định hướng phát triển của Công ty, công tác tổ chức và đào tạo nhân sự, xây
dựng các quy chế, quy định nội bộ, công tác tài chính và hạch toán kinh tế,
công tác tiền lương, công tác tiếp thị đấu thầu, công tác đầu tư phát triển, thu
hồi vốn và công nợ, công tác kiểm toán.
Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc các công việc SXKD theo
sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo kết quả công tác của mình
với Giám đốc và báo cáo trước Hội đồng quản trị tại kỳ họp thường kỳ.

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

14


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm Toán

Trong quá trình giải quyết công việc có các mối quan hệ với cá nhân
hoặc tổ chức ngoài Công ty thì trước khi giải quyết cần có ý kiến thống nhất
về nguyên tắc với Giám đốc. Đồng thời trong quá trình giải quyết phải thường

xuyên báo cáo với Giám đốc về kết quả thực hiện.
Phòng Tổ chức – Hành chính: Phòng tổ chức – hành chính tham mưu
cho lãnh đạo Công ty và đề xuất những phương án trong công tác xây dựng,
qui hoạch, tuyển dụng và quản lý cán bộ, công nhân viên của Công ty phù
hợp với mục đích và định hướng SXKD của đơn vị. Quản lý, bố trí, điều phối
cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng sản xuất của các CT. Quản lý, lưu trữ hồ
sơ, hợp đồng lao động của người lao động thuộc phạm vi quyền hạn của Công
ty. Giải quyết các quyền lợi của người lao động. Tổ chức tốt công tác quản trị,
hành chính để đảm bảo cho bộ máy Công ty hoạt động hiệu quả.
Phòng Kế hoạch - Thị trường: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty trong lĩnh vực điều độ sản xuất, theo dõi quản lý kế hoạch hoạt động
kinh doanh, đầu tư, giá cả, hợp đồng kinh tế, khối lượng sản phẩm thực hiện
của Công ty, giao khoán và thanh, quyết toán công trình.
+ Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các hợp đồng kinh tế sau khi xét
thầu các dự án của Công ty. Tiếp nhận các hồ sơ (dự toán, thiết kế kỹ thuật...)
của chủ công trình để triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế giữa Công ty với
Chủ đầu tư.
+ Xây dựng giá công trình bên Chủ đầu tư duyệt. Nghiệm thu, thanh quyết
toán công trình và lập phiếu giá thanh toán công trình với các chủ đầu tư.
+ Bảo quản, giữ gìn bí mật hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kỹ thuật thi công: Phòng kỹ thuật thi công tham mưu, giúp việc
cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng, công nghệ
thi công cầu, đường, hầm, cảng, kiến trúc... Công tác ứng dụng tiến bộ Khoa
học kỹ thuật và quy trình sản xuất, thi công của Công ty.

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

15

Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm Toán

+ Hướng dẫn các Đội, Ban chỉ đạo nghiên cứu bản vẽ thiết kế, lập và duyệt
biện pháp tổ chức thi công các dự án trong hồ sơ dự thầu trước khi ký giao
khoán nội bộ với các đơn vị.
+ Giám sát và chỉ đạo thi công các công trình hoặc hạng mục của công trình
theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt.
+ Thực hiện chỉ đạo và quản lý kỹ thuật chất lượng, khối lượng ở các công
trình.
+ Hướng dẫn, kiểm tra Ban chỉ đạo các Đội lập hồ sơ hoàn công toàn bộ công
trình. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với Chủ đầu tư.
Phòng Tài chính – kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán xây dựng kế
hoạch tài chính, tín dụng và tham gia xây dựng kế hoạch SXKD hàng tháng,
quý, năm. Tổ chức và quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả phục vụ cho
SXKD và luân chuyển vốn. Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình
hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn trong quá trình SXKD
của Công ty. Cung cấp số liệu, tài liệu có liên quan tới công tác SXKD, kiểm
tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi
thực hiện kế hoạch, công tác thanh quyết toán công trình. Tổ chức phân tích
hoạt động kinh tế trong Công ty nhằm đánh giá và đưa ra các giải pháp giúp
Công ty ngày càng phát triển hơn.
Phòng vật tư thiết bị: Phòng vật tư thiết bị tham mưu, giúp việc cho
Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác
máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư
chính và vật tư thi công phục vụ các công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì
máy, thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường.
Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và
khả năng hoạt động.

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

16


Báo cáo thực tập tổng hợp

Viện Kế toán – Kiểm Toán

+ Căn cứ tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công được Giám đốc duyệt, tổ
chức cung ứng vật tư chính, vật tư thi công đến chân công trình. Lập phiếu
nhập xuất, tổng hợp và lưu trữ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị.
+ Xây dựng các loại định mức (vật tư; nhiên liệu; máy...), thành viên Hội
đồng khoán trong lĩnh vực chi phí vật tư, thiết bị. Quản lý kho vật tư Công ty.
Các đội thi công: Chức năng nhiệm vụ của Đội là tổ chức quản lý, tổ
chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc
cụ thể tại Công trường. Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây
dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản
xuất do Công ty giao.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây
lắp và kết cấu thép Lê Hồng
- Kết quả kinh doanh trong 03 năm 2014, 2015, 2016 của Công ty:

SVTH: Hà Thị Thanh Thủy

17