NGHIÊN CỨU TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO 14001 VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP OHSAS 18001 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA MÔI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN
----------oOo----------

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI
TRƯỜNG ISO 14001 VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ
SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP OHSAS 18001
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO

Họ và tên sinh viên: PHẠM THỊ THANH
MSSV: 05127010
Nghành: KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG
Khóa: 2005 - 2009

Tháng 7/2009


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

NGHIÊN CỨU TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO
14001 VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ
NGHIỆP OHSAS 18001 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO

Tác giả

PHẠM THỊ THANH

Khóa luận được đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp bằng kỹ sư ngành Kỹ thuật môi
trường

Giáo viên hướng dẫn:
KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

Tháng 7/2009

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

ii

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

 
 
 
 

LỜI CẢM ƠN
Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn là
cô Bùi Thị Cẩm Nhi – Giảng viên khoa Môi Trường và Tài Nguyên trường đại
học Nông Lâm TPHCM đã luôn khuyến khích, tận tình truyền đạt kiến thức giúp
em hoàn thành luận văn này.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới toàn bộ giảng viên trường đại
học Nông Lâm TPHCM, đặc biệt là các thầy cô trong khoa Môi Trường và Tài
Nguyên đã nhiệt tình truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm cho em trong suốt
thời gian học tập tại trường.
Xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần Kido đã tạo điều
kiện thuận lợi và hỗ trợ em rất nhiều trong quá trình thực tập.
Con xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đến gia đình, những người thân
yêu nhất, đã luôn yêu thương, ủng hộ, khích lệ và tạo mọi điều kiện cho con học
tập trong suốt thời gian vừa qua.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất cả những người bạn của tôi, đặc
biệt là tập thể lớp DH05MT - Khoa Môi Trường và Tài Nguyên, trường đại học
Nông Lâm TPHCM - đã cùng học tập và chia sẻ với tôi trong suốt 4 năm qua.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn tất cả!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30/06/2009
Sinh viên Phạm Thị Thanh

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

iii

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

TÓM TẮT KHÓA LUẬN

Việt Nam đã gia nhập WTO và đang trên đà phát triển, việc phát triển kinh tế

tất yếu sẽ kéo theo những hệ quả về môi trường. Tuy nhiên, bảo vệ Môi trường và
phát triển bền vững đang là những vấn đề nhà nước ta quan tâm. Bên cạnh đó, áp thực
thị trường, áp lực cạnh tranh đòi hỏi các Doanh nghiệp phải áp dụng thêm nhiều tiêu
chuẩn quốc tê như quản lý Môi trường, Quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp,
quản lý trách nhiệm xã hội và một số hệ thống khác mang tính đặc trưng cho từng lĩnh
vực. Công ty cổ phần Kido cũng không ngoại lệ. Để cạnh tranh và hội nhập với thị
trường trong nước và trên thế giới, Công ty đã không ngừng cải thiện hình ảnh, nâng
cao chất lượng sản phẩm qua việc xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý ISO
14001, OHSAS 18001, ISO 9001, HACCP. Và, chính việc áp dụng nhiều hệ thống
quản lý đã làm nảy sinh nhiều bất cập như: tài liệu, hồ sơ, nhân lực,...
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của Công ty là làm sao có thể vận hành các hệ
thống quản lý một cách nhịp nhàng, hiệu quả, đề tài đã được thực hiện nhằm đưa ra
một hệ thống quản lý tích hợp cho Công ty. Vì thời gian có hạn , nên tôi chỉ thực hiện
tích hợp cho 2 hệ thống ISO 14001 và OHSAS 18001. Tuy nhiên, với mô hình này
Công ty có thể tích hợp tất cả các hệ thống quản lý đang áp dụng vào một hệ thống
duy nhất.
Trước hết, tôi đề ra các bước sẽ thực hiện khi tiến hành tích hợp
Bước kế tiếp là tiến hành tích hợp theo những bước đã đề ra và xây dựng tích
hợp cho nhà rác, kho nguyên liệu và kho lạnh mới đưa vào sử dụng:
- Xác định hệ thống tài liệu bằng cách xem xét những tài liệu của 2 hệ thống, tích
hợp những phần chug hoặc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp
- Lập kế hoạch cho hệ thống tích hợp, tiến hành tích hợp các khía cạnh môi trường và
các mối nguy, đồng thời cũng xác định các khía cạnh SHE cho nhà rác, kho nguyên
liệu và kho lạnh mới đưa vào sử dụng.

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

iv

SVTH: Phạm Thị Thanh

Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

- Áp dụng kế hoạch vào thực hiện điều hành, xác định cơ cấu tổ chức mới cho hệ
thống SHE, chọn lọc hoặc xây dựng, bổ sung các hướng dẫn vận hành từ 2 hệ thống
cũ.
- Sau đó, tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện, đưa ra các hành động khắc
phục phòng ngừa. Bước cuối cùng là xem xét và cải tiến liên tục cho hệ thống SHE.
Để đánh giá khả năng tích hợp tại Kido, tôi đã tiến hành phân tích tình hình
thực tế của nhà máy dựa trên các yêu cầu của SHE nhằm xem xét khả năng thực hiện.

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

v

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU...................................................................................................1
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ...........................................................................................................1
1.2. MỤC TIÊU................................................................................................................2
1.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU...........................................................2

1.4. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .....................................................................................2
1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỤ THỂ ..............................................................3
1.6. GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI..........................................................................................3
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT NGHIÊN CỨU ...................................4
2. 1. HỆ THỐNG TÍCH HỢP ISO 14001 VÀ OHSAS 18001.........................................4
2.2. MÔ HÌNH TÍCH HỢP HỆ THỐNG ISO14001 VÀ OHSAS 18001 .....................8
2.4.1. Các yếu tố ảnh hưởng chính ................................................................................14
2.4.2. Lợi ích khi tích hợp hệ thống quản lý ISO 14001 và OHSAS 18001 .................15
CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO ..................................17
3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO...................................................17
3.1.1. Thông tin liên lạc.................................................................................................17
3.1.2. Vị trí.....................................................................................................................17
3.1.3. Lịch sử hình thành ...............................................................................................17
3.1.4. Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần Kido ...........................................................18
3.1.5. Hoạt động sản xuất ..............................................................................................18
3.1.7. Nhu cầu về nguyên liệu và nhiên liệu .................................................................22
3.2. TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO VÀ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP OHSAS 18001 14001 TẠI
CÔNG TY......................................................................................................................23
CHƯƠNG 4: HỆ THỐNG TÍCH HỢP QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG, QUẢN LÝ AN
TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ....................................................................25
4.1. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỈ ĐỊNH LÃNH ĐẠO ............................25
4.2. XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU, CÁC QUÁ TRÌNH VÀ CÁC TÀI LIỆU CẦN
THIẾT CỦA HTQLTH..................................................................................................26
4.2.1. Xác định các yêu cầu...........................................................................................26
4.2.2. Xác định các quá trình và các tài liệu cần thiết của hệ thống..............................30
4.2.3. Xem xét toàn bộ tài liệu của hệ thống ISO 14001 và OHSAS 18001 đang áp
dụng ...............................................................................................................................32
4.3. XÁC ĐỊNH QUÁ TRÌNH, TÀI LIỆU CỦA HTTH, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN
KHAI HTQLTH ............................................................................................................34

4.3.1. Thiết lập chính sách SHE .................................................................................34
4.3.2. Thủ tục xác định các khía cạnh SHE...............................................................35
4.3.3. Yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác ............................................................37
4.3.4. Mục tiêu, chỉ tiêu về SHE ................................................................................38
4.3.5. Thủ tục đào tạo, nhận thức và năng lực ...........................................................38
4.3.6. Thủ tục thông tin ..............................................................................................40
4.3.7. QT kiểm soát tài liệu ........................................................................................40
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

vi

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

4.3.8. Kiểm soát điều hành .........................................................................................42
4.3.9. Kế hoạch tình trạng khẩn cấp ...........................................................................45
4.3.10. Giám sát và đo ..................................................................................................46
4.3.11. Đánh giá sự tuân thủ.........................................................................................47
4.3.12. Sự không phù hợp, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa..............48
4.3.13. Kiểm soát hồ sơ ................................................................................................50
4.3.14. Đánh giá nội bộ ................................................................................................51
4.4. KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN...........................................................................53
4.5. CẢI TIẾN HỆ THỐNG ........................................................................................53
CHƯƠNG 5: KHẢ NĂNG TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ SHE TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN KIDO...........................................................................................................55
5.1. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG TÍCH HỢP TẠI CÔNG TY KIDO .............55

5.2. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI ÁP DỤNT TÍCH HỢP TẠI KIDO58
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ ...................................................................61
6.1. KẾT LUẬN.............................................................................................................61
6.2. KIẾN NGHỊ ............................................................................................................61
TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................................63
PHỤ LỤC 1 ...................................................................................................................66
PHỤ LỤC 2 ...................................................................................................................67
PHỤ LỤC 2A: DANH MỤC MÁY MÓC THIẾT BỊ SỬ DỤNG TRONG NHÀ MÁY
.......................................................................................................................................67
PHỤ LỤC 2B: NHU CẦU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT.............................................67
PHỤ LỤC 2C: NHU CẦU HÓA CHẤT, PHỤ GIA CHO SẢN XUẤT ........................68
PHỤ LỤC 3 ...................................................................................................................69
PHỤ LỤC 4 ...................................................................................................................71
PHỤ LỤC 6...................................................................................................................79
PHỤ LỤC 7 ...................................................................................................................86
PHỤ LỤC 7A: DANH MỤC CÁC KHÍA CẠNH SHE QUAN TRỌNG KHU VỰC
KHO NGUYÊN LIỆU...................................................................................................86
PHỤ LỤC 7B: DANH MỤC CÁC KHÍA CẠNH SHE QUAN TRỌNG KHU VỰC
KHO LẠNH...................................................................................................................89
PHỤ LỤC 7C: DANH MỤC CÁC KHÍA CẠNH SHE QUAN TRỌNG KHU VỰC
NHÀ RÁC .....................................................................................................................93
PHỤ LỤC 8 ...................................................................................................................95
PHỤ LỤC 9 .................................................................................................................102
PHỤ LỤC 10 ...............................................................................................................105
PHỤ LỤC 10A: CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, THỰC HIỆN CHỈ TIÊU QUẢN LÝ
MÔI TRƯỜNG KHO NGUYÊN LIỆU.......................................................................105
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

vii

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

PHỤ LỤC 10B: CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, THỰC HIỆN CHỈ TIÊU QUẢN LÝ
MÔI TRƯỜNG KHO LẠNH ......................................................................................108
PHỤ LỤC 10C: CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, THỰC HIỆN CHỈ TIÊU QUẢN LÝ
MÔI TRƯỜNG NHÀ RÁC .........................................................................................113
PHỤ LỤC 11 ...............................................................................................................117
PHỤ LỤC 12 ...............................................................................................................119
PHỤ LỤC 13 ...............................................................................................................122
PHỤ LỤC 14 ...............................................................................................................128
PHỤ LỤC 15 ...............................................................................................................138
PHỤ LỤC 16 ...............................................................................................................141
PHỤ LỤC 17 ...............................................................................................................144

DANH MỤC CÁC HÌNH
 

Hình 2.1: Mô hình tích hợp hệ thống quản lý môi trường, hệ thống quản lý an toàn và
sức khỏe nghề nghiệp ......................................................................................................7
Hình 2.2: Các bước thực hiện tích hợp HTQLMT, HTQLAT & SKNN.....................11
Hình 3.1: Quy trình sản xuất kem ................................................................................18
Hình 3. 2: Quy trình sản xuất kem que..........................................................................19
Hình 3.3: Quy trình sản xuất kem bánh ốc quế ............................................................20
Hình 3.4: Quy trình sản xuất sữa chua ........................................................................21
Hình 4.1: Cơ cấu tổ chức..............................................................................................23

Hình 4.2. Tài liệu hệ thống quản lý SHE .....................................................................28
Hình 4.3: Lưu đồ xác định các khía cạnh SHE ............................................................34
Hình 4.4: Lưu đồ xác định các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác .............................35
Hình 4.5: Lưu đồ thủ tục đào tạo..................................................................................37
Hình 4.6: Lưu đồ thủ tục kiểm soát tài liệu...................................................................39
Hình 4.7: Các vấn đề quan trắc và đo đạc .....................................................................45
Hình 4.8: Lưu đồ hành động khắc phục, phòng ngừa ...................................................47
Hình 4.9: Lưu đồ kiểm sóat hồ sơ .................................................................................48
Hình 4.10: Lưu đồ thủ tục đánh giá nội bộ....................................................................52

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

viii

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1: Một số điểm giúp ta nhận biết hệ thống tích hợp ...........................................5
Bảng 2.2: Mối tương quan giữa các yêu cầu của 2 tiêu chuẩn.......................................9
Bảng 3.1: Công suất hoạt động.....................................................................................18
Bảng 4.1: Các yêu cầu của hệ thống tích hợp SHE......................................................27
Bảng 4.2: Các tài liệu thuộc hệ thống SHE .................................................................32
Bảng 5.1: Đánh giá khả năng áp dụng tích hợp tại Công ty Kido................................55

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

SHE

(safety health environmental) An toàn, sức khỏe và Môi trường

HTQLMT

Hệ thống quản lý Môi trường

HTQLAT&SKNN Hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
HTTH

Hệ thống tích hợp

IMS

(Intergrated Management System) Hệ thống quản lý tích hợp

AT

An toàn

SK

Sức khỏe

HTQL

Hệ thống quản lý

OH&S

(Occupational health and safety) An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

PCCC

Phòng cháy chữa cháy

MSDS

Bảng thông tin an toàn vật liệu

CSDS

Bảng thông tin an toàn hóa chất

WTO

Tổ chức thương mại thế giới

VSV

Vi sinh vật

HDCV

Hướng dẫn công việc

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

ix

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

Chương 1
MỞ ĐẦU
1.1.

ĐẶT VẤN ĐỀ
Các Doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động trong một môi trường chịu ảnh

hưởng bởi nhiều yếu tố vĩ mô và vi mô như: kinh tế, xã hội, khách hàng, nhà cung
cấp, sản phẩm thay thế,... Các yếu tố này thường xuyên biến động. Vì vậy, các Doanh
nghiệp có nhiều thời cơ để phát triển và hội nhập kèm theo đó là những nguy cơ cũng
tăng lên. Trước những thách thức đó họ phải đảm bảo vượt qua những nguy cơ và tận
dụng thời cơ nhằm để vừa tăng trưởng kinh tế vừa gìn giữ môi trường nhằm tiến tới
phát triển bền vững. Vì lẽ đó, các Doanh nghiệp luôn luôn tăng cường nội lực, nâng
cao năng suất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, tạo sản phẩm thân thiện với môi
trường, nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng, cam kết theo định hướng phát triển bền
vững, nâng cao uy tín và cải thiện hình ảnh của Doanh nghiệp trong xã hội.
Nhằm đạt được mục đích nêu trên các Doanh nghiệp phải áp dụng nhiều tiêu
chuẩn quốc tế, nhiều hệ thống quản lý tùy vào đặc thù riêng trong từng lĩnh vực và yêu
cầu của các đối tác ở các vùng khác nhau trên thế giới. Như vậy, để hội nhập dễ dàng,
việc áp dụng cùng một lúc nhiều hệ thống quản lý đang dần phổ biến với các Doanh
nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc xây dựng và áp dụng nhiều hệ thống
quản lý một lúc sẽ nảy sinh nhiều bất cập như: nguồn lực trách nhiệm các cá nhân

chồng chéo, giấy tờ tài liệu quá nhiều dẫn đến khó quản lý, tốn nhiều chi phí và thời
gian cho việc đánh giá từng hệ thống,... Để giải quyết những áp lực này thì việc tích
hợp các hệ thống quản lý là một giải pháp rất khả thi.
Công ty cổ phần Kido trực thuộc tập đoàn Kinh Đô – Một trong những tập toàn
về thực phẩm hàng đầu tại Việt Nam. Với những gì đã đạt được và mong muốn tiếp
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

1

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

tục khẳng định vị trí, hình ảnh của mình Công ty Kido không những quan tâm đến chất
lượng sản phẩm mà còn quan tâm bảo vệ Môi trường, tạo điều kiện làm việc an toàn
cho tất cả nhân viên. Vì thế, Công ty Kido đã áp dụng các hệ thống quản lý Môi
trường ISO 14001, ISO 9001, Hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
OHSAS 18001, HACCP,... để vươn xa hơn, hội nhập hơn với thị trường quốc tế đầy
cạnh tranh. Tuy nhiên, những công cụ này làm cho việc quản lý tại Kido trở nên chồng
chéo, bất cập, tốn thời gian và chi phí, phát sinh nhiều giấy tờ, tài liệu liên quan,... Do
đó, nhằm đảm bảo cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao nhất thì việc tích hợp các hệ
thống quản lý là rất cần thiết. Vì thời gian thực hiện khóa luận có giới hạn nên tôi
quyết định thực hiện đề tài “Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO
14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp tại Công ty cổ phần
Kido”. Với mô hình tích hợp này, Công ty có thể triển khai tích hợp tất cả các hệ
thống quản lý tương ứng khác.
1.2.

MỤC TIÊU

- Tích hợp 2 hệ thống ISO 14001 và OHSAS 18001 tại nhà máy Kido – Củ Chi
- Giúp Công ty thực hiện chính sách và mục tiêu An toàn, Sức khỏe và Môi trường
phù hợp với các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mà Công ty tuân thủ, nâng cao
uy tín của Công ty.
- Nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường bảo vệ môi trường, ngăn ngừa ô nhiễm, rủi
ro trong lao động, tiết kiệm chi phí và thời gian.
1.3.
−

ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ và các phòng ban liên
quan đến vấn đề An toàn, sức khỏe và Môi trường.

−
1.4.
−

Phạm vi nghiên cứu: Nhà máy của Công ty cổ phần Kido tại Củ Chi
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
Nghiên cứu các nội dung và yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 và OHSAS 18001
trong việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường và hệ thống sức khỏe và an toàn
nghề nghiệp

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

2

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

−

Tìm hiểu những điểm tương đồng giữa ISO 14001 và OHSAS 18001, khả năng
tích hợp 2 hệ thống, tình hình tích hợp 2 hệ thống tại Việt Nam và trên thế giới

−

Tích hợp hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 và OHSAS 18001 tại Công ty
cổ phần Kido

−

Những lợi ích và khó khăn khi tích hợp 2 hệ thống

−

Đánh giá khả năng tích hợp.

1.5.
−

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỤ THỂ
Khảo sát thực tế

• Tham quan và khảo sát tại công ty
• Tiến hành phỏng vấn không chính thức công nhân và các nhân viên trong Công
ty nhận thức về môi trường, an toàn lao động như: Các trang bị bạo hộ lao
động, hoạt động của Công ty có gây nên những tác động gì cho môi trường và
sức khỏe, biện pháp bảo vệ môi trường và an toàn lao động,...

− Tham khảo tài liệu
• Tìm hiểu, thu thập số liệu tại các phòng ban của công ty
• Tham khảo tài liệu qua sách, báo, internet,...
− Phương pháp phân tích dữ liệu
Dùng phương pháp phân tích quá trình để xác định khía SHE và đánh giá rủi ro,
tác động, phương pháp trọng số để xác định khía cạnh SHE quan trọng.
Sử dụng Excel để xử lý số liệu thu thập được
1.6.

GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI

Vì chỉ là một đề tài tốt nghiệp nên còn một số hạn chế
−

Thời gian nghiên cứu ngắn: 3 tháng

−

Chỉ xây dựng trên giấy tờ, chưa được xây dựng trên thực tế
Do vậy, đề tài còn nhiều thiếu sót và chưa đánh giá được chính xác hiệu quả áp

dụng như đã đề ra.

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

3

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

Chương 2
TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT NGHIÊN CỨU
2. 1. HỆ THỐNG TÍCH HỢP ISO 14001 VÀ OHSAS 18001
Hệ thống tích hợp là hệ thống quản lý kết hợp tất cả các thành phần của hoạt
động kinh doanh vào một hệ thống duy nhất để có khả năng đạt được những mục đích
và nhiệm vụ của tổ chức.
Hệ thống quản lý tích hợp (IMS – Intergrated Management System) nên tích
hợp tất cả các hệ thống hiện có của tố chức như môi trường, chất lượng, an toàn và
sức khỏe nghề nghiệp, ... vào một hệ thống.
IMS nối liền các yếu tố, các thành phần của các hệ thống riêng lẽ lại với nhau
sao cho đạt mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức. Các thành phần này gồm cơ cấu, nguồn
lực và các quá trình hoạt động. Vì vậy, con người, cơ sở vật chất, thiết bị văn hóa
doanh nghiệp cũng là một phần của hệ thống như các chính sách và các hoạt động đã
được văn bản hóa.
Tích hợp là đưa tất cả các hoạt động quản lý của tổ chức vào một hệ thống thống
nhất, không chia tách các thành phần. Vì các hệ thống mà tổ chức áp dụng là phần
không thể thiếu trong hệ thống quản lý chung của tổ chức nên cần nối kết chúng sao
cho ranh giới giữa các quá trình được nối liền.
Hệ thống quản lý môi trường, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
đều có những yếu tố chung:

• Chính sách
• Hoạch định
• Thực hiện và điều hành
• Cải tiến
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

4

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

• Xem xét của lãnh đạo
ISO 14001 tập trung vào các tác động môi trường, OHSAS tập trung vào các rủi
ro cho nhân viên
Tích hợp không có nghĩa là đặt các yếu tố của hệ thống này kế cận các yếu tố
của hệ thống kia. Việc đưa hệ thống môi trường và hệ thống chất lượng vào chung một
quyển tài liệu bao gồm tất cả các chính sách và các thủ tục của mỗi hệ thống thì không
phải là hệ thống quản lý tích hợp. Nếu tổ chức mua một phần mềm có khả năng có khả
năng xử lý các tài liệu môi trường, chất lượng và an toàn sức khỏe nghề nghiệp thì
cũng không phải là tích hợp. Việc đưa trưởng phòng môi trường, trưởng phòng an toàn
vào chung một bộ phận cũng không phải là tích hợp.
Theo AFAQ AFNOR, một số điểm so sánh giúp ta nhận biết hệ thống tích hợp
được trình bày trong bảng 4.1 sau
Bảng 2.1: Một số điểm giúp ta nhận biết hệ thống tích hợp
Yếu tố

Mục tiêu

Không tích hợp

P1

Chính sách quản lý

Có tích hợp

Chính sách riêng cho - Chính sách chung cho các
từng hệ thống, cách hệ thống, có điểm chung
truyền đạt khác nhau

trong sự nhận dạng các tác
động và các nhu cầu.
- Phương thức truyền đạt
chung

P2

Có bao nhiêu đại Nhiều hơn một người, Chỉ có một người đại diện
diện lãnh đạo cho các trách nhiệm tách cho hệ thống tích hợp hoặc
mỗi hệ thống

biệt, riêng cho từng hệ một ban đại diện có quyền
thống quản lý

quyết định và bao quát được
toàn bộ các hệ thống.

P3

Định

nghĩa

các Không có cách nhìn - Các mục tiêu đáp ứng

mục tiêu qui định tổng thể và không có cùng lúc nhiều tiêu chuẩn và
cho các bộ phận và mục tiêu đáp ứng cùng
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

5

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

các cấp tương ứng lúc nhiều tiêu chuẩn dàn đều mọi hoạt động.
trong doanh nghiệp mà dàn trải theo từng - Quan điểm bao quát toàn
cấp và theo từng hoạt bộ các hệ thống ở mọi cấp
động
P4

Hệ thống văn bản

- Đặc trưng cho từng - Một sổ tay quản lý cho
tiêu chuẩn

các tiêu chuẩn

- Sơ đồ danh mục - Tài liệu áp dụng được
riêng cho từng tiêu cùng lúc nhiều tiêu chuẩn
chuẩn

- Mỗi quá trình then chốt

- Các phương tiện hỗ trình bày các tác động khác
trợ không trình bày nhau đã được nhận dạng, có
một cách có hệ thống sơ đồ chung cho các quá
môi tiêu chuẩn, môi tác trình chính
động

- Đối với các thủ tục về tổ

- Không nhìn tổng thể chức, áp dụng chung một
các yêu cầu của từng phương thức
tiêu chuẩn đối với từng - Duy nhất một phương
hoạt động
thức cho việc quản lý các hồ
sơ
P5

Việc quản lý các Khác biệt hay chuyên Có chung những thủ tục và
hành

động

khắc biệt

cho

từng

tiêu cách thức xử lý

phục và hành động chuẩn
phòng ngừa
P6

Xem xét của lãnh Đặc trưng cho từng tiêu Duy nhất một cách xem xét
đạo

P7

Phương

chuẩn

cho mọi tiêu chuẩn

pháp, Tùy theo từng tiêu Chung cho mọi tiêu chuẩn

phương tiện quản chuẩn, không bao quát

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

6

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

lý và kế hoạch thực nội dung đang áp dụng
hiện việc đánh giá cho các tiêu chuẩn
nội bộ
P8

khác

Quản lý việc đào Khác biệt cho từng tiêu Duy nhất một phương thức
tạo và việc xác chuẩn

quản lý, một tài liệu

định năng lực
P9

Việc hoạch định, - Chuyên biệt và giới - Mọi quá trình then chốt
việc xác định các hạn trong phạm vi yêu đều được nhận dạng
quá trình then chốt cầu của từng tiêu chuẩn - Mô tả trong sơ đồ mọi mặt
chung cho toàn hệ - Sơ đồ danh mục hoạt động đang có theo yêu
thống

riêng cho từng tiêu cầu của mọi tiêu chuẩn đang
áp dụng

chuẩn
P10

Định
hoạt

nghĩa các Khác biệt cho từng tiêu Duy nhất một phương thức
động,

các chuẩn

quản lý, duy nhất một bộ tài

trách nhiệm, cách

liệu và cách phổ biến

tổ chức
P11

Việc xác định và Đặc trưng cho từng tiêu Có chung phương thức và
quản lý các yêu cầu chuẩn

cùng một thủ tục

của luật định

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

7

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

2.2. MÔ HÌNH TÍCH HỢP HỆ THỐNG ISO14001 VÀ OHSAS 18001

Plan

Act

Do

Check

Hình 2.1: Mô hình tích hợp hệ thống quản lý môi trường, hệ thống quản lý an toàn và
sức khỏe nghề nghiệp
Hệ thống quản lý môi trường, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề
nghiệp đều có cấu trúc dựa trên mô hình PDCA. Do đó, cấu trúc của hệ thống tích hợp
cũng được dựa trên khung này.
Các thủ tục vận hành và kiểm soát được thiết lập trong giai đoạn lập kế hoạch
và đưa vào thực hiện trong giai đoạn tiếp theo. Trong các giai đoạn kiểm tra và hành
động, tổ chức thực hiện các kiểm soát nội bộ nhằm đáp ứng các mục tiêu, thỏa mãn

yêu cầu của pháp luật.
Lập kế hoạch (Plan): trong giai đoạn này lãnh đạo lập ra chính sách an toàn sức
khỏe và môi trường để đường lối chung, các khuynh hướng và nguyên tắc hoạt động
của tổ chức. Tổ chức cần đảm bảo sự cam kết về HTQL của mình.
Ngoài ra, để có một HTQL hiệu quả, tổ chức phải xác định các hoạt động có thể
có tác động đến môi trường và an toàn sức khỏe, đồng thời cũng phải xác định các yêu
cầu pháp luật và yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ. Sau đó, tổ chức phải lập kế
hoạch để thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình an toàn sức khỏe, môi
trường. Trong kế hoạch phải đề cập đến việc thiết lập chúng.
Thực hiện (Do): trong giai đoạn này, các thủ tục vận hành và kiểm soát được áp
dụng. Tổ chức phải phát triển những khả năng và có cơ chế hỗ trợ cần thiết để đạt
được mục tiêu, chỉ tiêu.

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

8

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

Kiểm tra (Check): giai đoạn này bao gồm 3 hoạt động được yêu cầu bởi chu
trình PDCA là:
•

Xem xét của lãnh đạo về tính phù hợp, đầy đủ, hiệu quả nhằm tạo cơ hội cải
tiến liên tục

•

Phản hồi từ việc kiểm tra, giám sát, đo lường các kết quả hoạt động.

•

Đánh giá nội bộ
Hành động (Act): giai đoạn này cũng gồm 3 hoạt động được yêu cầu bởi chu

trình PDCA là: chuyển các ý kiến phản hồi từ việc kiểm tra, giám sát, đo lường các kết
quả hoạt động thành các hành động khắc phục, hành động phòng ngừa và cải tiến liên
tục để loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sự không phù hợp. Tuy nhiên, cải tiến liên tục
cũng có thể là kết quả của việc thiết lập các quá trình mới thay thế quá trình cũ, thay
đổi công nghệ hoặc chiến lược mới.
ISO 14001, OHSAS 18001 có cấu trúc giống nhau và có các yêu cầu tương tự
nhau. Chúng ta có thể tích hợp tất cả các yêu cầu của các tiêu chuẩn này để xây dựng
một HTQL duy nhất đáp ứng tất cả các yêu cầu của các tiêu chuẩn.
Bảng 2.2: Mối tương quan giữa các yêu cầu của 2 tiêu chuẩn
Điều

OHSAS 18001

Điều

khoản

ISO 14001: 2004

khoản

1

Phạm vi

1

Phạm vi

2

Các ấn bản tham chiếu

2

Tài liệu viện dẫn

3

Thuật ngữ và định nghĩa

3

Thuật ngữ và định nghĩa

4

Các yêu cầu của hệ thống quản 4

Các yêu cầu của hệ thống

lý an toàn và sức khỏe nghề

quản lý môi trường

nghiệp
4.1

Các yêu cầu chung

4.1

Các yêu cầu chung

4.2

Chính sách OH&S

4.2

Chính sách môi trường

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

9

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

4.3

Hoạch định

4.3

4.3.1

Nhận dạng mối nguy, đánh giá 4.3.1

Lập kế hoạch
Các khiá cạnh môi trường

rủi ro và xác định các biện
pháp kiểm soát
4.3.2

Yêu cầu pháp luật và các yêu 4.3.2

Yêu cầu pháp luật và các

cầu khác

yêu cầu khác

4.3.3

Các mục tiêu và chương trình

4.3.3

Mục tiêu và chỉ tiêu

4.4

Thực hiện và điều hành

4.4

Thực hiện và điều hành

4.4.1

Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm 4.4.1

Nguồn lực, vai trò, trách

và quyền hạn

nhiệm và quyền hạn

Đào tạo, nhận thức và năng lực 4.4.2

Đào tạo, nhận thức và năng

4.4.2

lực
4.4.3

Trao đổi thông tin, tham gia và 4.4.3

Trao đổi thông tin

tư vấn
4.4.3.1

Trao đổi thông tin

-

-

4.4.3.2

Tham gia tư vấn

-

-

4.4.4

Tài liệu

4.4.4

Tài liệu

4.4.5

Kiểm soát tài liệu

4.4.5

Kiểm soát tài liệu

4.4.6

Kiểm soát điều hành

4.4.6

Kiểm soát điều hành

4.4.7

Sự chuẩn bị sẵn sàng và ứng 4.4.7

Sự chuẩn bị sẵn sàng và ứng

phó tình huống khẩn cấp

phó tình huống khẩn cấp

4.5

Kiểm tra

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

4.5

10

Kiểm tra

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

4.5.1

Thực hiện đo lường và giám sát 4.5.1

Giám sát và đo lường

4.5.2

Đánh giá sự tuân thủ

Đánh giá sự tuân thủ

4.5.3

Điều tra sự cố và hành động -

4.5.2

-

khắc phục phòng ngừa
4.5.3.1

Điều tra sự cố

-

-

4.5.3.2

Sự không phù hợp, hành động 4.5.3

Sự không phù hợp, hành

khắc phục và hành động phòng

động khắc phục và hành

ngừa

động phòng ngừa

4.5.4

Kiểm soát hồ sơ

4.5.4

Kiểm soát hồ sơ

4.5.5

Đánh giá nội bộ

4.5.5

Đánh giá nội bộ

4.6

Xem xét của lãnh đạo

4.6

Xem xét của lãnh đạo

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

11

SVTH: Phạm Thị Thanh

Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

2.3. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỆ THỐNG TÍCH HỢP
Xác định cơ cấu tổ chức và chỉ định lãnh đạo

Xác định các yêu cầu của hệ thống quản lý
tích hợp

Xác định các quá trình và các tài liệu cần thiết
của hệ thống tích hợp

Xem xét toàn bộ tài liệu của các hệ thống
đang áp dụng

Triển khai áp dụng

Kiểm tra việc thực hiện

Cải tiến hệ thống
Hình 2.2: Các bước thực hiện tích hợp HTQLMT, HTQLAT & SKNN
Bước 1: Xác định cơ cấu tổ chức và chỉ định lãnh đạo
Tổ chức có thể chọn Đại diện lãnh đạo của IMS từ Đại diện lãnh đạo của từng
hệ thống hoặc chọn một Đại diện lãnh đạo mới, nhưng khi đã tích hợp thì hệ thống chỉ
có một Đại diện lãnh đạo duy nhất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ IMS. Trách nhiệm
của Đại diện lãnh đạo là đảm bảo cho IMS được thiết lập, thực hiện và duy trì.
Bước 2: Xác định các yêu cầu của hệ thống quản lý tích hợp
Dựa trên những điểm tương đồng của 2 hệ thống, các yêu cầu của luật định, các

yêu cầu của chính tổ chức và các yêu cầu khác, tổ chức phải xác định rõ các yêu cầu

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

12

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

của IMS. Đây chính là nền tảng để tổ chức thiết lập các quá trình, hệ thống tài liệu
nhằm đáp ứng đúng các yêu cầu này và đưa vào áp dụng trong tổ chức.
Bước 3: Xác định các quá trình và các tài liệu cần thiết của hệ thống tích hợp
Dựa vào kết quả của bước 2, tổ chức sẽ xác định cụ thể các quá trình và các tài
liệu cần thiết của hệ thống quản lý tích hợp.
Bước 4: Xem xét toàn bộ tài liệu của các hệ thống đang áp dụng
Bước này nhằm xác định những tài liệu, những quy định trùng lắp giữa các hệ
thống nhưng cần thiết cho IMS, tài liệu nào đem lại hiệu quả trong việc áp dụng. Các
tài liệu bị trùng lặp sẽ được hợp nhất thành một tài liệu duy nhất, tài liệu nào có hiệu
quả khi áp dụng sẽ được chuyển và bộ tài liệu của IMS. Kết quả là tổ chức xác định
được tài liệu nào cần chỉnh sửa, cần soạn mới, đồng thời cũng xác định trách nhiệm
chỉnh sửa, soạn thảo tài liệu và thời gian hoàn tất.
Bước 5: Triển khai áp dụng
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, soạn thảo, xem xét và phe duyệt các tài liệu cần
thiết của IMS. Tổ chức cho ban hành các tài liệu và đưa vào áp dụng.
Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện
Tổ chức phải kiểm tra:

• Hoạt động của tổ chức có đáp ứng các yêu cầu của IMS không?
• Các tài liệu của hệ thống quản lý tích hợp có được áp dụng đúng không?
• Các tài liệu có phản ánh đúng hoạt động thực tế của tổ chức không?
• Các tài liệu có thực sự hiệu quả khi đưa vào áp dụng không?
Bước 7: Cải tiến hệ thống
Dựa trên những kết quả kiểm tra, đánh giá, tổ chức tiến hành khắc phục những
điểm chưa đáp ứng yêu cầu và không ngừng cải tiến hệ thống nhằm nâng cao tình hiệu
lực và hiệu quả của IMS.

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

13

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

2.4. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG CHÍNH VÀ LỢI ÍCH KHI TÍCH HỢP HỆ
THỐNG ISO14001 VÀ OHSAS 18001
2.4.1. Các yếu tố ảnh hưởng chính
5 yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến việc tích hợp các HTQL được các tổ chức đề
cập nhiều nhất là:
• Cam kết của lãnh đạo
Đây là yếu tố được xem là rất ảnh hưởng đến sự thành công của việc tích hợp
các hệ thống. Lãnh đạo luôn là yếu tố quan trọng khi xây dựng các HTQL vì lãnh đạo
có trách nhiệm thiết lập sự thống nhất giữa các mục đích và phương hướng của tổ
chức. Lãnh đạo là người thiết lập và duy trì môi trường nội bộ để có thể lôi cuốn hoàn

toàn mọi người tham gia nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.
• Vai trò của Đại diện lãnh đạo
Đại diện lãnh đạo có ảnh hưởng rất nhiều đến việc tích hợp các HTQL. Vì Đại
diện lãnh đạo có trách nhiệm và quyền hạn đảm bảo các quá trình cần thiết cả hệ thống
được thiết lập, thực hiện và duy trì. Đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm về các vấn đề
thuộc hệ thống tích hợp của tổ chức. Đại diện lãnh đạo là người nắm được các phương
pháp và kỹ năng huy động con người. Hướng mọi người phát huy khả năng của mình,
đóng góp những ý tưởng, phương hướng cải tiến hệ thống để mang lại hiệu quả cao
nhất.
• Nguồn nhân lực
Nhân lực là yếu tố quan trọng trong hệ thống tích hợp, bao gồm: sự tham gia
của mọi người, năng lực của nhân viên và sự tham gia của mọi người về các yêu cầu
của IMS. Trong đó, sự tham gia của mọi người là ảnh hưởng nhiều nhất.
• Cải tiến liên tục hệ thống
Yếu tố này ảnh hưởng đến quá trình xây dựng hệ thống IMS vì đây là yêu cầu
quan trọng của HTQLMT, HTQLAT & SKNN.
• Việc xác định các khía cạnh và các tác động
Việc nhận dạng không đầy đủ các khía cạnh môi trường, các mối nguy hại, rủi
ro cũng như các tác động môi trường hoặc là không đúng các khía cạnh môi trường
quan trọng, các mối nguy hại đáng kể sẽ làm giảm đi tính hiệu quả của IMS.
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

14

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

Ngoài ra, một số yếu tố được xem là ảnh hưởng đến việc xây dựng IMS là: xác
định trách nhiệm, quyền hạn, việc hoạch định hệ thống, biên soạn tài liệu và thiết lập
các mục tiêu chỉ tiêu.
2.4.2. Lợi ích khi tích hợp hệ thống quản lý ISO 14001 và OHSAS 18001
Mọi nỗ lực của tổ chức hướng tới một mục tiêu chung: nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh, thoả mãn yêu cầu của các bên hữu quan. Việc tích hợp các hệ thống
cho phép Doanh nghiệp xem xét các mục tiêu, chính sách của mình trên phương diện
tổng thể dưới nhiều góc độ khác nhau của các bên hữu quan. Sau khi tích hợp, Doanh
nghiệp sẽ có một hệ thống, một chính sách và mục tiêu trong đó đề cập đầy đủ các yêu
cầu của các bên hữu quan.
Một hệ thống tích hợp sẽ c. Sự đồng bộ và nhất quán của hệ thống sẽ giúp công tác
giám sát và quản lý trở nên dễ dàng hơn, cơ cấu tổ chức cũng đơn giản hơn. Tổ chức
có thể chỉ cần một đại diện lãnh đạo. Đối với người sử dụng cũng vậy, nếu chỉ có một
hệ thống văn bản, thì các quy trình, hướng dẫn công việc sẽ nhất quán, dễ dàng tìm
kiếm, tra cứu và dễ áp dụng đây là yếu tố rất quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu
lực và hiệu quả hệ thống.
Giảm đáng kể thời gian và chi phí cho các đợt đánh giá. Nếu tách riêng các hệ
thống quản lý chất lượng trong cùng một cơ quan mỗi năm sẽ phải tổ chức nhiều đợt
đánh giá hơn và chi phí đánh giá sẽ tăng lên theo cấp số cộng.
Đơn giản hóa HTQLMT và HTQLAN & SKNN đang có làm cho việc áp dụng
được dễ dàng hơn, hiệu quản hơn.
Toàn tổ chức sẽ hoạt động trong một hệ thống thống nhất. Đây là điều mà bất kỳ
một nhà lãnh đạo nào cũng đều mong muốn.
Tối thiểu các rắc rối gây ra bởi nhiều hệ thống dochồng chéo, trùng lặp khi áp dụng
các tiêu chuẩn riêng lẻ cùng lúc nhiều hệ thống đồng thời giảm mâu thuẫn giữa các hệ
thống.
Hài hòa và tối ưu hóa các hoạt động trong tổ chức. Tối đa hóa các lợi ích thu được
từ mỗi hệ thống và thiết lập khuôn khổ để cải tiến liên tục cho từng hệ thống quản lý.
Tập trung vào mục tiêu kinh doanh, cân đối các mục tiêu mâu thuẫn nhau của các

hệ thống quản lý được áp dụng.
GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

15

SVTH: Phạm Thị Thanh


Nghiên cứu tích hợp hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 tại Công ty cổ phần Kido 

 

Tối thiểu các chi phí và gia tăng lợi nhuận do
• Tối ưu hóa nguyên liệu trong quá trình sản xuất
• Giảm chi phí xử lý chất thải
• Giảm chi phí duy trì hệ thống
• Tiết kiệm thời gian
• Giảm việc lập đi lập lại các thủ tục tương tự nhau và giảm các công việc hành
chính cồng kềnh
• Giảm chi phí bồi thường tai nạn lao động, chi phí do các hoạt động ô nhiễm
môi trường

GVHD: KS. Bùi Thị Cẩm Nhi

16

SVTH: Phạm Thị Thanh