Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng tại công ty TNHH Tú Mai

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

0

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ, TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN
CỨU............................................................................................................................. 3
1.1 Tổng quan về công ty TNHH Tú Mai..............................................................3
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Tú Mai.................................................3
1.1.2 Khảo sát hiện trạng.......................................................................................3
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng từng phòng ban.............................................4
1.1.3.1 Ban điều hành........................................................................................5
1.1.3.2 Bộ phận hành chính................................................................................5
1.1.3.3 Bộ phận bán hàng..................................................................................5
1.1.3.4 Bộ phận kho..........................................................................................6
1.1.3.5 Bộ phận kế toán thống kê.......................................................................8
2.1 Thực trạng và tính cấp thiết của đề tài............................................................9
2.1.1 Thực trạng công ty........................................................................................9
2.2.2 Đề tài được chọn.........................................................................................11
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ ĐỂ XÂY DỰNG HỆ
THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ...........................................................................12
2.1 Tổng quan về HTTT........................................................................................12
2.1.1 Khái niệm, mô hình, chức năng của HTTT.................................................12
2.1.2 Phân loại HTTT..........................................................................................14
2.1.2.1 Theo tính chính thức và không chính thức...........................................14
2.1.2.2 Phân theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra................................14
2.1.2.3 Theo bộ phận chức năng nghiệp vụ.....................................................16
2.1.3 Nguyên nhân cần xây dựng một HTTT......................................................16

2.1.4 Phương pháp xây dựng HTTT....................................................................17
2.1.4.1 Phương pháp hướng chức năng............................................................17
2.1.4.2 Phương pháp hướng đối tượng.............................................................17
2.1.4.3 Ưu điểm của phương pháp hướng đối tượng........................................18
2.1.5 Các giai đoạn phát triển HTTT...................................................................18
2.1.5.1 Nghiên cứu sơ bộ:................................................................................19

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.1.5.2 Phân tích yêu cầu.................................................................................19
2.1.5.3 Thiết kế hệ thống.................................................................................20
2.1.5.4 Xây dựng phần mềm............................................................................20
2.1.5.5 Thử nghiệm hệ thống...........................................................................21
2.1.5.6 Thực hiện, triển khai...........................................................................21
2.1.5.7 Bảo trì, nâng cấp.................................................................................21
2.2 Phân tích - thiết kế HTTT...............................................................................22
2.2.1 Phương pháp phân tích - thiết kế HTTT.....................................................22
2.2.2 Phân tích HTTT dùng ngôn ngữ UML........................................................23
2.2.2.1 Bước 1: Xây dựng sơ đồ các trường hợp sử dụng (Use Case
Diagram)..........................................................................................................23
2.2.2.2 Bước 2: Xây dựng sơ đồ trình tự (Sequence Diagram) và sơ đồ
cộng tác (Collaboration)...................................................................................26
2.2.2.3 Bước 3: Xây dựng sơ đồ lớp (Class Diagram).....................................28
2.2.2.2 Thiết kế HTTT:....................................................................................29
2.3. Hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server 2005 và ngôn ngữ lập trình

Visual Basic............................................................................................................30
2.3.1. Hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server 2005.........................................30
2.3.2. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic (VB).......................................................31
CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH TÚ MAI..............................................................................32
3.1 Danh sách các tác nhân (Actor)......................................................................32
3.1.1 Quản trị hệ thống (QUANTRIHT):............................................................32
3.1.2 Kế toán (KETOAN):..................................................................................32
3.1.3 Quản lý (QUANLY):.................................................................................32
3.1.4 Bán hàng (BANHANG):...........................................................................32
3.2 Sơ đồ các trường hợp sử dụng (Use Case Diagram).....................................32
3.2.1 Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên quản trị hệ thống.................33
3.2.2 Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên kế toán................................34
3.2.3 Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên quản lý.................................36
3.2.4 Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên bán hàng.............................37
3.3 Sơ đồ cộng tác (Collaboration).......................................................................39
3.3.1 Quản trị hệ thống........................................................................................40
3.3.1.1 Đăng nhập............................................................................................40
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.3.1.2 Đổi người dùng....................................................................................40
3.3.1.3 Thêm người dùng.................................................................................41
3.3.1.4 Hủy người dùng...................................................................................41
3.3.1.5 Thay đổi quyền.....................................................................................42
3.3.1.6 Đổi password.......................................................................................42

3.3.2 Kế toán.......................................................................................................43
3.3.2.1 Đăng nhập............................................................................................43
3.3.2.2 Đổi password.......................................................................................43
3.3.2.3 Chi tiền.................................................................................................44
3.3.2.4 Hủy chi.................................................................................................44
3.3.2.5 Sửa số tiền chi......................................................................................45
3.3.2.6 Thêm mới chi tiền................................................................................45
3.3.2.7. Thu tiền...............................................................................................46
3.3.2.8 Nhập tiền thu........................................................................................46
3.3.2.9 Sửa số tiền thu......................................................................................47
3.3.2.10 Xóa thu...............................................................................................47
3.3.2.11 Nhập hàng..........................................................................................48
3.3.2.12 Hủy nhập hàng...................................................................................48
3.3.2.13 Thêm nhập hàng.................................................................................49
3.3.2.14 Sửa nhập hàng....................................................................................49
3.3.2.15 Cập nhật hàng hóa..............................................................................50
3.3.2.16 Xóa hàng hóa.....................................................................................50
3.3.2.17 Sửa hàng hóa......................................................................................51
3.3.2.18 Thêm hàng hóa...................................................................................51
3.3.3 Quản lý.......................................................................................................52
3.3.3.1 Đăng nhập............................................................................................52
3.3.3.2 Đổi password.......................................................................................52
3.3.3.3 Báo cáo doanh thu................................................................................53
3.3.3.4 Doanh thu hàng hóa chi tiết..................................................................54
3.3.3.5 Doanh thu tổng hợp hàng hóa..............................................................54
3.3.3.6 Báo cáo công nợ...................................................................................55
3.3.3.7 Công nợ nhà cung cấp..........................................................................56
3.3.3.8 Công nợ khách hàng.............................................................................57
3.3.3.9 Theo dõi công nợ.................................................................................57
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.3.3.10 Theo dõi công nợ khách hàng............................................................58
3.3.3.11 Theo dõi công nợ nhà cung cấp..........................................................58
3.3.3.12 Theo dõi hàng hóa..............................................................................59
3.3.3.13 Theo dõi hàng chưa nhập...................................................................59
3.3.3.14 Báo cáo nhập xuất..............................................................................59
3.3.4 Bán hàng.....................................................................................................60
3.3.4.1 Đăng nhập............................................................................................60
3.3.4.2 Đổi password.......................................................................................60
3.3.4.3 Cập nhật khách hàng............................................................................61
3.3.4.4 Thêm khách hàng.................................................................................61
3.3.4.5 Xóa khách hàng....................................................................................62
3.3.4.6 Sửa khách hàng....................................................................................62
3.3.4.7 Cập nhật nhà cung cấp.........................................................................63
3.3.4.8 Thêm nhà cung cấp..............................................................................63
3.3.4.9 Xóa nhà cung cấp.................................................................................64
3.3.4.10 Sửa nhà cung cấp...............................................................................65
3.3.4.11 Xuất hàng...........................................................................................65
3.3.4.12 Hủy xuất.............................................................................................66
3.3.4.13 Thêm xuất hàng..................................................................................66
3.3.4.14 Sửa xuất hàng.....................................................................................67
3.3.4.15 Đặt hàng.............................................................................................67
3.3.4.16 Sửa đặt hàng.......................................................................................68
3.3.4.17 Hủy đặt hàng......................................................................................69
3.3.4.18 Thêm mới đặt hàng............................................................................69

3.3.4.19 Báo hết...............................................................................................70
3.3.4.20 Sửa báo hết.........................................................................................70
3.3.4.21 Hủy báo hết........................................................................................71
3.3.4.22 Thêm báo hết......................................................................................72
3.4 Phân tích sơ đồ lớp ( Class Diagram).............................................................72
3.4.1 Xác định các lớp (Class).............................................................................72
3.4.2 Mô tả quan hệ.............................................................................................73
3.4.3 Danh sách các thuộc tính và các phương thức............................................74
3.4.3.1 Tên lớp NHA CUNG CAP...................................................................74
3.4.3.2 Tên lớp KHACH HANG......................................................................74
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.4.3.3 Tên lớp HANG HOA...........................................................................74
3.4.3.4 Tên lớp DAT HANG............................................................................75
3.4.3.5 Tên lớp CT DAT HANG......................................................................75
3.4.3.6 Tên lớp NHAP HANG.........................................................................76
3.4.3.7 Tên lớp CT NHAP HANG...................................................................76
3.4.3.8 Tên lớp XUAT HANG.........................................................................77
3.4.3.9 Tên lớp CHI TIET XUAT HANG.......................................................78
3.4.3.10 Tên lớp CHI TIEN............................................................................78
3.4.3.11 Tên lớp THU TIEN...........................................................................79
3.4.3.12 Tên lớp TON KHO............................................................................79
3.4.3.13 Tên lớp NGUOI DUNG....................................................................80
3.5 Thiết kế Class...................................................................................................82
3.5.1 Nhà cung cấp: Mô tả thông tin về nhà cung cấp.........................................82

3.5.1.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................82
3.5.1.2 Các phương thức:.................................................................................82
3.5.2 Khách hàng: Mô tả thông tin về khách hàng...............................................83
3.5.2.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................83
3.5.2.2 Các phương thức:.................................................................................83
3.5.3 Hàng hóa: Mô tả thông tin về hàng hóa......................................................84
3.5.3.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................84
3.5.3.2 Các phương thức:.................................................................................85
3.5.4 Đặt hàng: Mô tả thông tin về đặt hàng........................................................86
3.5..4.1 Danh sách các thuộc tính:....................................................................86
3.5.4.2 Các phương thức:.................................................................................86
3.5.5 Chi tiết đặt hàng: Mô tả thông tin về chi tiết đặt hàng................................87
3.5.5.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................87
3.5.5.2 Các phương thức:.................................................................................87
3.5.6 Nhập hàng: Mô tả thông tin về nhập hàng..................................................88
3.5.6.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................88
3.5.6.2 Các phương thức:.................................................................................89
3.5.7 Chi tiết nhập hàng: Mô tả thông tin về chi tiết nhập hàng...........................90
3.5.7.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................90
3.5.7.2 Các phương thức:.................................................................................90
3.5.8 Xuất kho: Mô tả thông tin về xuất kho.......................................................91
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.5.8.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................91
3.5.8.2 Các phương thức:.................................................................................91

3.5.9 Chi tiết xuất kho: Mô tả thông tin về chi tiết xuất kho................................92
3.5.9.1 Danh sách các thuộc tính:.....................................................................92
3.5.9.2 Các phương thức:.................................................................................93
3.5.10 Chi tiền: Mô tả thông tin về chi tiền.........................................................94
3.5.10.1 Danh sách các thuộc tính:...................................................................94
3.5.10.2 Các phương thức:...............................................................................94
3.5.11 Thu tiền: Mô tả thông tin về thu tiền.........................................................95
3.5.11.1 Danh sách các thuộc tính:...................................................................95
3.5.11.2 Các phương thức:...............................................................................95
3.5.12 Tồn kho: Mô tả thông tin về tồn kho.........................................................97
3.5.12.1 Danh sách các thuộc tính:...................................................................97
3.5.12.2 Các phương thức:...............................................................................97
3.5.13 Người dùng: Mô tả thông tin về người dùng.............................................98
3.5.13.1 Danh sách các thuộc tính....................................................................98
3.5.13.2 Các phương thức:...............................................................................98
3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu..........................................................................................99
3.7 Thiết kế giao diện chương trình...............................................................................101
3.7.1 Form đăng nhập........................................................................................101
3.7.2 Form màn hình chính................................................................................101
3.7.3 Form người sử dụng:................................................................................102
3.7.4 Form đổi mật khẩu....................................................................................102
3.7.5 Form khóa sổ............................................................................................103
3.7.6 Form danh mục khách hàng......................................................................103
3.7.7 Form danh mục nhà cung cấp...................................................................104
3.7.8 Form danh mục hàng hóa..........................................................................104
3.7.9 Form đặt hàng...........................................................................................105
3.7.10 Form nhập hàng......................................................................................105
3.7.11 Form xuất hàng.......................................................................................106
3.7.12 Form theo dõi hàng hóa..........................................................................107
3.7.14: Form theo dõi công nợ khách hàng........................................................108

3.7.15 Form theo dõi công nợ nhà cung cấp......................................................108
3.8. Cài đăt và đánh giá kết quả đạt được của chương trình...........................109
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.8.1 Cài đặt.......................................................................................................109
3.8.1.1 Môi trường cài đặt:.............................................................................109
3.8.1.2 Các thành phần được dùng trong hệ thống:........................................109
3.8.1.3 Các bảng dùng thêm trong hệ thống:..................................................109
3.8.1.4 Các lớp trong hệ thống:......................................................................109
3.8.1.5 Một số hàm cài đặt:............................................................................109
3.9 Đánh giá kết quả đạt được và hướng nghiên cứu phát triển......................113
3.9.1 Đánh giá kết quả đạt được........................................................................113
3.9.2 Hướng nghiên cứu phát triển....................................................................113
KẾT LUẬN.............................................................................................................. 114
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................115

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ, TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt

Giải thích

CNTT

Công nghệ thông tin

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

HTTT

Hệ thống thông tin

TPS

Transaction Processing System
(Hệ thống thông tin xử lý giao dịch)

DSS

Decision Support System
(Hệ thống thông tin trợ giúp ra quyết định)

MIS

Management Information System
(Hệ thống thông tin quản lý)

ES

Expert System
(HTTT chuyên gia)

ISCA

Information System for Competitive Advantage
(Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh)

UML

Unifield Modeling Language
(Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất)

PTTKHTTT

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

CSDL

Cơ sở dữ liệu

Use Case

Các trường hợp sử dụng

Actor

Tác nhân

Class

Lớp

Use Case Diagram

Sơ đồ các trường hợp sử dụng

Collaboration

Sơ đồ cộng tác

Sequence Diagram

Sơ đồ trình tự

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng quát các giai đoạn của Chu Trình Phát Triển Phần Mềm.........22
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ các trường hợp sử dụng của một công ty bảo hiểm........................26
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự của một máy in....................................................................27
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cộng tác của một máy in..................................................................28

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ lớp của một giao dịch tài chính........................................................29
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên quản trị hệ thống.................33
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên kế toán................................35
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên quản lý................................37
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ các trường hợp sử dụng của nhân viên bán hàng.............................39
Sơ đồ 3.5: Sơ đồ cộng tác - Đăng nhập của nhân viên quản trị hệ thống....................40
Sơ đồ 3.6: Sơ đồ cộng tác - Đổi người dùng của nhân viên quản trị hệ thống............40
Sơ đồ 3.7: Sơ đồ cộng tác - Tthêm người dùng của nhân viên quản trị hệ thống........41
Sơ đồ 3.8: Sơ đồ cộng tác - Hủy người dùng của nhân viên quản trị hệ thống............41
Sơ đồ 3.9: Sơ đồ cộng tác - Thay đổi quyền của nhân viên quản trị hệ thống.............42
Sơ đồ 3.10: Sơ đồ cộng tác - Đổi password của nhân viên quản trị hệ thống..............42
Sơ đồ 3.11: Sơ đồ cộng tác - Đăng nhập của nhân viên kế toán..................................43
Sơ đồ 3.12: Sơ đồ cộng tác - Đổi password của nhân viên kế toán.............................43
Sơ đồ 3.13: Sơ đồ cộng tác - Chi tiền của nhân viên kế toán......................................44
Sơ đồ 3.14: Sơ đồ cộng tác - Hủy chi của nhân viên kế toán......................................44
Sơ đồ 3.15: Sơ đồ cộng tác - Sửa tiền chi của nhân viên kế toán................................45
Sơ đồ 3.16: Sơ đồ cộng tác - Thêm mới chi tiền của nhân viên kế toán.....................46
Sơ đồ 3.17: Sơ đồ cộng tác - Thu tiền của nhân viên quản lý.....................................46
Sơ đồ 3.18: Sơ đồ cộng tác - Nhập tiền thu của nhân viên kế toán.............................47
Sơ đồ 3.19: Sơ đồ cộng tác - Sửa tiền thu của nhân viên kế toán................................47
Sơ đồ 3.20: Sơ đồ cộng tác - Xóa thu của nhân viên kế toán......................................48
Sơ đồ 3.21: Sơ đồ cộng tác - Nhập hàng của nhân viên kế toán..................................48

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 3.22: Sơ đồ cộng tác - Hủy nhập hàng của nhân viên kế toán...........................49
Sơ đồ 3.23: Sơ đồ cộng tác - Thêm nhập hàng của nhân viên kế toán........................49
Sơ đồ 3.24: Sơ đồ cộng tác - Sửa nhập hàng của nhân viên kế toán...........................50
Sơ đồ 3.25: Sơ đồ cộng tác - Cập nhật hàng hóa của nhân viên kế toán.....................50
Sơ đồ 3.26: Sơ đồ cộng tác - Xóa hàng hóa của nhân viên kế toán.............................51
Sơ đồ 3.27: Sơ đồ cộng tác - Sửa hàng hóa của nhân viên kế toán.............................51
Sơ đồ 3.28: Sơ đồ cộng tác - Thêm hàng hóa của nhân viên kế toán..........................52
Sơ đồ 3.29: Sơ đồ cộng tác - Đăng nhập của nhân viên quản lý.................................52
Sơ đồ 3.30: Sơ đồ cộng tác - Đổi password của nhân viên quản lý.............................53
Sơ đồ 3.31:Sơ đồ cộng tác - Báo cáo doanh thu của nhân viên quản lý......................53
Sơ đồ 3.32: Sơ đồ cộng tác – Báo cáo doanh thu hàng hóa chi tiết của nhân viên
quản lý.....................................................................................................54
Sơ đồ 3.33: Sơ đồ cộng tác – Báo cáo doanh thu tổng hợp hàng hóa của nhân
viên quản lý.............................................................................................55
Sơ đồ 3.34: Sơ đồ cộng tác - Báo cáo công nợ của nhân viên quản lý............................56
Sơ đồ 3.35: Sơ đồ cộng tác – Báo cáo công nợ nhà cung cấp của nhân viên quản lý
................................................................................................................. 56
Sơ đồ 3.36: Sơ đồ cộng tác – Báo cáo công nợ khách hàng của nhân viên quản lý.........57
Sơ đồ 3.37: Sơ đồ cộng tác - Theo dõi công nợ của nhân viên quản lý...........................57
Sơ đồ 3.38: Sơ đồ cộng tác - Theo dõi công nợ khách hàng của nhân viên quản lý.........58
Sơ đồ 3.39: Sơ đồ cộng tác - Theo dõi công nợ nhà cung cấp của nhân viên quản lý
................................................................................................................. 58
Sơ đồ 3.40: Sơ đồ cộng tác - Theo dõi hàng hóa của nhân viên quản lý.....................59
Sơ đồ 3.41: Sơ đồ cộng tác - Theo dõi hàng chưa nhập của nhân viên quản lý...........59
Sơ đồ 3.42: Sơ đồ cộng tác - Báo cáo nhập xuất của nhân viên quản lý.....................60
Sơ đồ 3.43: Sơ đồ cộng tác - Đăng nhập của nhân viên bán hàng...............................60
Sơ đồ 3.44: Sơ đồ cộng tác - Đổi password của nhân viên bán hàng..........................61
Sơ đồ 3.45: Sơ đồ cộng tác - Cập nhật khách hàng của nhân viên bán hàng...............61
Sơ đồ 3.46: Sơ đồ cộng tác - Thêm khách hàng của nhân viên bán hàng....................62

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

Sơ đồ 3.47: Sơ đồ cộng tác - Xóa khách hàng của nhân vên bán hàng.......................62
Sơ đồ 3.48: Sơ đồ cộng tác - Sửa khách hàng của nhân viên bán hàng.......................63

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 3.49: Sơ đồ cộng tác - Cập nhật nhà cung cấp của nhân viên quản lý...............63
Sơ đồ 3.50: Sơ đồ cộng tác - Thêm nhà cung cấp của nhân viên bán hàng.................64
Sơ đồ 3.51: Sơ đồ cộng tác - Xóa nhà cung cấp của nhân viên bán hàng....................64
Sơ đồ 3.52: Sơ đồ cộng tác - Sửa nhà cung cấp của nhân viên bán hàng....................65
Sơ đồ 3.53: Sơ đồ cộng tác - Xuất hàng của nhân viên bán hàng................................65
Sơ đồ 3.54: Sơ đồ cộng tác - Hủy xuất hàng của nhân viên bán hàng........................66
Sơ đồ 3.55: Sơ đồ cộng tác - Thêm xuất hàng của nhân viên bán hàng......................66
Sơ đồ 3.56: Sơ đồ cộng tác - Sửa xuất hàng của nhân viên bán hàng.........................67
Sơ đồ 3.57: Sơ đồ cộng tác - Đặt hàng của nhân viên bán hàng..................................68
Sơ đồ 3.58: Sơ đồ cộng tác - Sửa đặt hàng của nhân viên bán hàng...........................68
Sơ đồ 3.59: Sơ đồ cộng tác - Hủy đặt hàng của nhân viên bán hàng...........................69

Sơ đồ 3.60: Sơ đồ cộng tác - Thêm mới đặt hàng của nhân viên bán hàng.................70
Sơ đồ 3.61: Sơ đồ cộng tác - Báo hết của nhân viên bán hàng....................................70
Sơ đồ 3.62: Sơ đồ cộng tác - Sửa báo hết của nhân viên bán hàng.............................71
Sơ đồ 3.63: Sơ đồ cộng tác - Hủy báo hết của nhân viên bán hàng.............................71
Sơ đồ 3.64: Sơ đồ cộng tác - Thêm báo hết của nhân viên bán hàng..........................72
Sơ đồ 3.65: Sơ đồ mô tả quan hệ giữa các lớp............................................................73
Sơ đồ 3.66: Sơ đồ lớp Class Diagram.........................................................................81
Sơ đồ 3.67: Sơ đồ quan hệ giữa các bảng.................................................................100

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tú Mai.....................................4
Hình 2.1: Mô hình HTTT............................................................................................12
Hình 2.2: Mô hình chức năng của HTTT trong tổ chức..............................................13
Hình 3.1: Form đăng nhập........................................................................................101
Hình 3.2: Form màn hình chính................................................................................101
Hình 3.3: Form người sử dụng..................................................................................102
Hình 3.4: Form đổi mật khẩu....................................................................................102
Hình 3.5: Form khóa sổ............................................................................................103
Hình 3.6: Form danh mục khách hàng......................................................................103
Hình 3.7: Form danh mục nhà cung cấp...................................................................104
Hình 3.8: Form danh mục hàng hóa..........................................................................104
Hình 3.9: Form đặt hàng...........................................................................................105
Hình 3.10: Form nhập hàng......................................................................................105

Hình 3.11: Form xuất hàng.......................................................................................106
Hình 3.12: Form theo dõi hàng hóa..........................................................................107
Hình 3.13: Form phiếu thu chi..................................................................................107
Hình 3.14: Form theo dõi công nợ khách hàng.........................................................108
Hình 3.15 Form theo dõi công nợ nhà cung cấp.......................................................108

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta đang sống trong thời đại mà cuộc cách mạng công nghệ thông tin
(CNTT) đang diễn ra mạnh mẽ hầu như khắp nơi trên thế giới. Công nghệ thông tin
ngày càng được ứng dụng rộng rãi và có vai trò đặc biệt quan trọng. Xu thế tin học
hóa công tác quản lý, điều hành và tác nghiệp đã trở thành một phần không thể thiếu
trong các doanh nghiệp, tổ chức. Nhờ ứng dụng CNTT mà việc quản lý của các tổ
chức, các cơ quan trở nên gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Hiện nay, theo xu thế chung của
thế giới và vì những lợi ích to lớn được đem lại, không chỉ ở những nước phát triển
mà ở các nước đang phát triển, không chỉ những công ty lớn mà ngay cả những tổ
chức nhỏ đều đang cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua những chương trình tin học
phù hợp với yêu cầu, điều kiện của tổ chức mình. Cũng theo xu thế chung đó của
thế giới, các công ty lớn nhỏ của Việt Nam cũng đang dần đưa vào sử dụng các
chương trình quản lý nhằm nâng cao hoạt động, tăng sức cạnh tranh với các doanh
nghiệp khác trong thị trường trong và ngoài nước.
Với mục đích được vận dụng những kiến thức chuyên ngành đã được nghiên

cứu, em đã chọn công ty TNHH Tú Mai – một công ty với công tác quản lý chưa
được tin học hóa để thực tập. Với nhu cầu về thông tin và quy mô kinh doanh ngày
càng mở rộng, tạo sự thu hút, quan tâm từ khách hàng cũng như tăng khả năng cạnh
tranh với các công ty, doanh nghiệp khác, vấn đề tin học hóa công tác quản lý đối
với công ty là vô cùng cấp thiết.
Qua quá trình tìm hiểu về tình hình tại công ty cùng với những hạn chế còn
tồn tại trong việc quản lý nhập hàng, xuất hàng, em đã chọn đề tài : “Xây dựng
phần mềm quản lý nhập, xuất hàng tại công ty TNHH Tú Mai”.
Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp bao gồm:
 Chương I: Tổng quan về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu
Chương này nhằm giới thiệu một cách tổng quát về công ty TNHH Tú Mai, cơ
cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, thực trạng ứng dụng tin học
tại công ty và tính cấp thiết của đề tài.
 Chương II: Phương pháp luận và công cụ xây dựng hệ thống thông tin
Chương này đưa ra những kiến thức hữu ích về hệ thống thông tin. Kết hợp
những kiến thức mà em đã được nghiên cứu trong và ngoài trường, em đã sử dụng

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2

ngôn ngữ UML (Unified Modeling Language) - ngôn ngữ mô hình hóa các đối
tượng để phân tích thiết kế HTTT. Ngoài ra, chương III còn giới thiệu về hệ quản trị
CSDL SQL 2005 và ngôn ngữ lập trình Visual Basic.
 Chương III: Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng tại công ty TNHH

Tú Mai
Trên cơ sở lý thuyết chương II, vấn đề triển khai phần mềm quản lý nhập,
xuất hàng tại công ty được hoàn thiện.
Do kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế, nên báo cáo của em không
tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý của
các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 28 tháng 04 năm 2010

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3

CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Tú Mai
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Tú Mai
- Tên công ty: Công ty TNHH Tú Mai
- Trụ sở: Phường Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc
- Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 30299 - UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp
- Tài khoản: 1460205137023 - Tại Ngân hàng công thương Vĩnh Phúc
- Giám đốc: Tạ Quang Tuấn
- Ngành nghề kinh doanh: Giới thiệu và tiêu thụ các sản phẩm sắt thép xây
dựng.

- Đặc điểm: Công ty TNHH Tú Mai có đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ
hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ của nhà nước về cung ứng
vật tư sắt thép xây dựng cho các công trình xây dựng và người tiêu dùng trực tiếp
trên thị trường.
1.1.2 Khảo sát hiện trạng
Công ty TNHH Tú Mai kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng. Để nhập
hàng, công ty lập đơn đặt hàng và gửi đến nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp lập
các hóa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng (có thể có nhiều hóa đơn). Với mỗi hóa
đơn, nhà cung cấp sẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng
gồm các thông tin chính như: số phiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng,
số lượng, đơn giá, thành tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số hóa đơn…
Cuối mỗi kỳ (tháng), nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được
chuyển nhập ở kỳ (tháng) sau. Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập
hết hàng mà nhà cung cấp không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo
hết gồm các thông tin chính: Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng,
số hóa đơn, mặt hàng, số lượng hết, đơn giá thành tiền…
Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, và lập phiếu thanh toán gồm: Số

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

4

phiếu chi, ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giải, số tiền thanh toán.
Công việc quản lý kinh doanh tại công ty, bao gồm những nghiệp vụ chính
sau:

 Quản lý đặt hàng.
 Quản lý việc nhập theo đơn đặt hàng.
 Quản lý xuất hàng.
 Quản lý những khoản thanh toán giữa cửa hàng với các khách hàng và nhà
cung cấp.
 Quản lý tồn kho hàng hóa.
 Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết quả kinh doanh hàng tháng.
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng từng phòng ban
Hệ thống tổ chức các bộ phận trong công ty có sự hỗ trợ lẫn nhau bao gồm:
Ban điều hành, bộ phận hành chính, bộ phận bán hàng, bộ phận kho, bộ phận kế
toán.
Ban điều hành

Bộ phận hành
chính

Bộ phận bán
hàng

Bộ phận kho

Bộ phận kế
toán

Quản lý hàng
Đặt hàng
Nhập hàng
Xuất hàng
Định giá

Hình 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tú Mai

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

5

1.1.3.1 Ban điều hành
Ban điều hành có chức năng chính sau:
Quản lý và phân phối hoạt động của công ty.
Quản lý và điều hành hoạt động của nhân viên.
Phân loại khách hàng.
Quyết định giá chính thức cho từng mặt hàng. Tuy nhiên giá được chia theo
từng loại tùy vào khách hàng (khách hàng mua số lượng nhiều, khách hàng thường
xuyên…)
Nhận báo cáo từ các bộ phận khác như: kế toán, hành chính, bán hàng… Từ
đó có cách nhìn về tình hình công ty, thị hiếu khách hàng… để có kế hoạch định
hướng, phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng và tiến triển của công
ty.
1.1.3.2 Bộ phận hành chính
Bộ phận hành chính có chức năng:
Ghi chép những chi phí về vận chuyển, mua hàng từ nhà cung cấp, chế độ tiền
lương nhân viên…
Xem năng suất để có chế độ khen thưởng đối với những cá nhân có thành tích
góp phần phát triển công ty hoặc kỷ luật đối với cá nhân không hoàn thành nhiệm
vụ hay có biểu hiện tiêu cực.

Bên cạnh đó phải theo dõi biến động giá cả và đây là biến động theo thời gian.
Từ đó đưa ra bảng giá phù hợp cho từng loại hàng.
1.1.3.3 Bộ phận bán hàng
Trực tiếp tại cửa hàng: Tại cửa hàng công việc bán hàng là lập đơn đặt hàng
của khách. Khách hàng phải đăng ký ở bộ phận bán hàng các thông tin về mình để
dễ liên lạc và quản lý như: tên khách hàng, địa chỉ liên lạc, số điện thoại,… và mỗi
khách hàng được quản lý bằng mã số riêng và khách hàng dùng mã số đó để mua
hàng hay đặt hàng.
Vật liệu được trưng bày tại cửa hàng, khách hàng có thể chọn những loại vật

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

6

liệu bằng cách tự chọn từ quầy hay thông qua tờ bảng giá. Khi khách hàng mua
hàng, bộ phận bán hàng trao đổi thông tin cùng khách hàng, chịu trách nhiệm hướng
dẫn, làm đơn đăng ký mua hàng (trong trường hợp khách hàng mua). Sau khi tiếp
nhận yêu cầu trên bộ phận này sẽ làm hóa đơn và thanh toán tiền.
Trong trường hợp nhiều công ty, các doanh nghiệp… có yêu cầu đặt hàng,
mua với số lượng lớn thì cửa hàng nhanh chóng làm phiếu đặt hàng, phiếu thu có
giá trị thuế cho từng loại hàng và giao hàng theo yêu cầu.
Công việc cụ thể cho bộ phận bán hàng:
Theo dõi được hàng hóa trong kho.
Nhân viên bán hàng cần phải nhập những thông tin cần thiết của từng mặt
hàng vào. Chương trìng tự tạo mã số riêng của khách hàng.

Nhập thông tin khách hàng với mã số riêng biệt.
Theo dõi, xác định thời gian giao hàng.
1.1.3.4 Bộ phận kho
Chức năng chính của bộ phận kho là nhập hàng, xuất hàng cho bộ phận bán
hàng, theo dõi số lượng hàng tồn kho.
Nhân viên phải thường xuyên kiểm tra để biết được số lượng hàng hóa bị hư
hỏng, sắp hết hay quá hạn, khi đó phải đề xuất ban điều hành có kế hoạch xử lý.
 Quản lý hàng hóa
Vật liệu được lấy từ các công ty buôn bán vật liệu khác, những nhà cung cấp
tư nhân, các công ty trong nước hay ngoài nước… Công ty còn có thể là đối tác cho
những công ty khác.
Các mặt hàng kinh doanh đều phải có một loại mã số riêng để phân biệt với
hàng hóa khác. Các mặt hàng đều phải đầy đủ thông tin như: tên hàng hóa, chi tiết
hàng hóa, giá cả, thông tin nhà sản xuất…
Các qui định về mã số của cửa hàng thường được lưu trữ nội bộ do bộ phận
quản lý đặt.
 Quá trình đặt hàng với nhà cung cấp
Hàng ngày nhân viên kho sẽ kiểm tra hàng hóa trong kho và đề xuất lên ban

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

7

điều hành cần xử lý về việc những mặt hàng cần nhập. Trong quá trình đặt hàng thì
ban điều hành sẽ có trách nhiệm xem xét các đề xuất.

Về những mặt hàng yêu cầu và quyết định loại hàng, số lượng hàng cần đặt và
phương thức đặt hàng với nhà cung cấp.
 Quá trình nhập hàng vào kho
Quá trình nhập hàng theo nhiều cách khác nhau:
Mua từ bên ngoài (công ty khác, đại lý…)
Do bị trả lại từ quầy bán hàng.
Sau khi nhận yêu cầu đặt hàng qua điện thoại hay fax, nhà cung cấp sẽ giao
hàng cho công ty có kèm theo hóa đơn hay bảng kê chi tiết các loại mặt hàng của
từng loại. Thủ kho sẽ kiểm tra lô hàng của từng nhà cung cấp và trong trường hợp
giao hàng hóa không đúng yêu cầu đặt hàng hay kém chất lượng… thì thủ kho sẽ trả
lại nhà cung cấp và yêu cầu giao lại những mặt hàng bị trả đó. Trong khi làm việc
cho những trường hợp xảy ra này thì thủ kho phải ghi lại những hàng hóa nhập
thực.
Kế tiếp thủ kho sẽ kiểm tra chứng từ giao hàng (hóa đơn trực tiếp không khấu
trừ VAT, bảng kê hàng hóa, giá cả) để gán giá trị thành tiền cho từng loại sản phẩm.
Những loại hàng hóa này sẽ được cung cấp một mã số và được cập nhật ngay vào
giá bán.
Trong quá trình nhập chứng từ giao hàng vào máy tính để làm phiếu nhập
trong trường hợp là mặt hàng cũ thì sẽ đưa vào danh sách có mã số này trước đó
trong từng loại hàng hóa. Còn những hàng hóa mới sẽ đăng ký hàng hóa mới trong
danh mục hàng hóa.
Sau khi nhập xong chứng từ giao hàng, nhân viên nhập kho sẽ in một phiếu
nhập để lưu trữ trong hồ sơ.
 Quá trình xuất hàng
Quá trình xuất hàng có nhiều hình thức sau:
Xuất hàng theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Trả lại cho nhà cung cấp cho trường hợp hàng không đạt yêu cầu, kém chất

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

8

lượng… kèm theo các giấy tờ có liên quan.
Xuất hàng để thanh lý vì quá hạn hay hư hỏng nặng .
Đưa ra các hình thức khuyến mãi do tình hình thị trường, hay quảng cáo thông
qua các báo biểu, banner…
 Định giá
Việc định giá cho một mặt hàng tùy vào sự quyết định của bộ phận kho, giá
không đúng với giá khung khi nhập hàng mà cộng thêm các chi phí phát sinh khác.
Công thức cụ thể
Giá nhập = giá mua + chi phí khác
Trong đó chi phí khác gồm: thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển…
Giá thành = giá nhập + chi phí khác
Trong đó chi phí khác gồm: khấu hao…
Giá vốn = giá thành + chi phí khác
Trong đó chi phí khác gồm: bao bì, quảng cáo, nhân viên bán hàng…
Giá bán = giá thị trường
Lãi lỗ = giá bán – giá vốn
1.1.3.5 Bộ phận kế toán thống kê
Công việc của bộ phận này là thực hiện các nghiệp vụ như thống kê các hóa
đơn bán hàng, các phiếu nhập kho, các đơn đặt hàng và doanh thu của cửa hàng vào
cuối mỗi kỳ.
Báo cáo giá trị thành tiền của toàn bộ hàng hóa, báo cáo số tiền mỗi nhân viên
bán được.
Thống kê hàng hóa: Nhân viên kế toán phải kiểm tra quá trình nhập xuất hàng.

Đa phần các chứng từ là phiếu nhập, phiếu xuất, đơn đặt hàng… thống kê các loại
hàng hóa bán chạy nhất hay chậm nhất.
Thống kê năng suất của nhân viên trong từng công việc.

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

9

2.1 Thực trạng và tính cấp thiết của đề tài
2.1.1 Thực trạng công ty
Nói chung, công tác quản lý kinh doanh của công ty vẫn chỉ là trên sổ sách thủ
công và chưa được tin học hóa.
Tuy nhiên, với nhu cầu thông tin và qui mô kinh doanh ngày càng mở rộng
cho công ty nhằm tạo sự thu hút và quan tâm của khách hàng, quan hệ hợp tác và
trao đổi trực tiếp những vấn đề cần thiết về mua bán, hay tìm hiểu về chính công ty,
hàng hóa của mình. Số lượng đơn đặt hàng sẽ tăng rất nhiều, để quản lý việc nhập
hàng với nhà cung cấp và xuất hàng cho khách hàng là rất khó khăn. Nếu công ty
chỉ quản lý bằng sổ sách thủ công sẽ không thể theo dõi được tình hình hàng hóa
trong kho, lượng hàng cần nhập là bao nhiêu? Xuất ra bao nhiêu? Do vậy, công ty
rất cần thiết phải tin học hóa công tác quản lý nhập hàng, xuất hàng để thuận lợi cho
hoạt động kinh doanh của mình. Trên cơ sở đó, yêu cầu đặt ra là đòi hỏi phải có một
phần mềm quản lý nhập hàng, xuất hàng tiện lợi, đơn giản, đẹp mắt, dễ dùng và
cách hướng dẫn sử dụng chương trình sao cho dễ hiểu, các thao tác dễ dàng, luôn
cập nhật những sản phẩm, mặt hàng mới của công ty.
Phần mềm tương lai sẽ giải quyết vấn đề đặt ra một cách tổng thể là một phần

mềm quản lý nhập, xuất hàng bao gồm các chức năng:
 Tra cứu:
Hàng hóa: Tìm kiếm thông tin về vật liệu loại hàng.
Đơn đặt hàng: Thông tin về hàng hóa đã được đặt mua.
Khác: Các thông tin về các hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn mua hàng,
các văn bằng kinh doanh, giới thiệu cửa hàng...
 Lưu trữ:
Hàng hóa: Hệ thống dữ liệu về quản lý hàng hóa, bao gồm các thông tin về
hàng hóa: tên, chi tiết, loại, giá... Trong đó các thao tác về hàng hóa là thêm chi tiết
từng vật liệu.
Loại hàng: Dữ liệu thông tin quản lý về các hàng hóa có trong kho như loại
hàng, tên hàng.
Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

10

Khách hàng: Hệ thống dữ liệu về quản lý khách hàng, bao gồm các thông tin
về khách hàng, họ, tên và email.
Đơn đặt hàng: Hệ thống dữ liệu về quản lý đơn đặt hàng, bao gồm các thông
tin về đơn đặt hàng, card, địa chỉ, ngày mua... các thao tác thêm hủy.
Phiếu xuất: Dữ liệu quản lý nội dung các thông tin xuất.
Phiếu nhập: Dữ liệu quản lý nội dung các thông tin nhập từ đơn đặt hàng.
Quyền: Dữ liệu quản lý nội dung các thông tin về quyền của nhân viên khi
đăng nhập hệ thống.


Tính toán

Tính doanh thu
P = Q.p
Trong đó P: doanh thu, Q: số lượng bán ra, p: giá
Tính số lượng tồn kho
SL tồn= TK đầu kì + SL nhập – SL xuất
Tính toán khác
Nếu hàng lấy đi một đơn vị thì số lượng hàng sẽ giảm đi.
Tiền chi phí khi di chuyển, giao hàng, đặt hàng.
Tính giá thành nhập xuất.
Kết xuất.
Hiển thị danh sách hàng hóa.
Hiển thị đơn đặt hàng.
Hiển thị thông tin từng mặt hàng.
Hiển thị danh sách khách hàng.
Hiển thị danh sách nhà cung cấp.
Hiển thị thông tin hàng hóa cần xuất.
Thống kê tình hình nhập, xuất, tồn kho.

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

11

Thống kê thu chi vào cuối mỗi kỳ.
Thống kê hàng hóa bán được.
Thống kê khách hàng.
Thống kê đơn đặt hàng.
Theo dõi.
Theo dõi giá thành, khách hàng.
Theo dõi hàng mua.
Theo dõi hàng nhập.
Theo dõi hàng chưa nhập.
Theo dõi hàng hết.
Báo cáo
Báo cáo công nợ
Báo cáo doanh thu
2.2.2 Đề tài được chọn
Qua quá trình khảo sát ban đầu về tình hình tại công ty TNHH Tú Mai cùng
với những hạn chế còn tồn tại trong việc quản lý nhập hàng, xuất hàng, em đã chọn
đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng tại công ty TNHH Tú
Mai”
Hiệu quả đề tài mang lại:
Nhân viên sẽ thường xuyên theo dõi các thông tin về hàng hóa, chương trình
sẽ xử lý đúng yêu cầu, đúng chức năng do nhân viên nhập vào và thao tác dễ dàng
với công việc quản lý dữ liệu phải đáp ứng được yêu cầu.
Nhân viên nhập các thông tin cho các vật liệu mới, nhà cung cấp mới, khách
hàng mới vào trong dữ liệu và có sự kiểm tra về tính chính xác, đúng đắn của dữ
liệu.
Nhân viên được phép chỉnh sửa, xóa những thông tin sai, không phù hợp.
Theo dõi quá trình mua bán của công ty.

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

12

CHƯƠNG II
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG
THÔNG TIN QUẢN LÝ

2.1 Tổng quan về HTTT
2.1.1 Khái niệm, mô hình, chức năng của HTTT
 Khái niệm HTTT
- HTTT là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm,
dữ liệu, con người thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông
tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường. Nó được thể hiện bởi
những con người, các thủ tục, các dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học.
Đầu vào (Inputs) của HTTT được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ
thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả xử lý
(Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc cập nhật vào kho lưu trữ dữ
liệu (Storage).
 Mô hình HTTT

Nguồn

Thu thập

Đích

Xử lý và lưu trữ

Phân phát

Kho dữ liệu

Hình 2.1: Mô hình HTTT

Tô Thị Thuỳ Dương

Lớp: Tin học Kinh tế 48