XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC
LỜI NÓI ĐẦU
CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1. Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý.
Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở
nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu
hết các lĩnh vực hoạt động của con người.
Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ
giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đúng
đắn... Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉ
thực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy trình đó.
1.2. Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh.
Công việc quản lý tuyển sinh khá phức tạp. Nếu số lượng thí sinh
đăng ký dự thi quá đông thì công việc này càng phức tạp và mất nhiều thời
gian. Mặt khác, khi cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra bài thi mà người
quản lý phải làm thủ công, tức là phải tìm hồ sơ hay bài thi và điểm thi sẽ
mất nhiều công sức và thời gian. Từ đó ta thấy nhu cầu hoá - xử lý dữ liệu
trên máy tính vào công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, bài thi và điểm thi là việc
cần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay các
trường Đại học và Cao đẳng đang dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thi
trắc nghiệm thì máy tính càng có vai trò quan trọng với hệ thống quản lý
tuyển sinh.
Công tác quản lý hồ sơ dự thi của các thí sinh ở các trường Đại học,
Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tuy có nhiều cải tiến
song vẫn còn nhiều hạn chế và mất nhiều công sức. Số lượng thí sinh ngày
càng tăng, do vậy việc đưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh là một
điều thiết yếu. Thực tế đã chứng minh điều đó vì đã có rất nhiều phần mềm
ra đời đánh dấu một bước nhảy quan trọng trong công tác quản lý tuyển sinh
ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy
nghề.
CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC

1
2.1.Mục đích của phần mềm.
Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lý
thông tin về thí sinh (cụ thể là hồ sơ dự thi và kết quả dự thi của thí sinh)
một cách tổng thể từ lúc nộp hồ sơ đăng ký dự thi cho tới khi trúng tuyển
bao gồm tất cả thông tin về thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, số
phòng, điểm thi... của từng thí sinh.
Phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức giúp các nhà quản lý( hay
phòng đào tạo) trong công việc tổng hợp và đánh giá số lượng thí sinh đăng
ký dự thi và chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm nay so với các năm
trước.
2.2. Quá trình TSĐHTC.
Trong mỗi đợt tuyển sinh, khi bán hồ sơ bộ phận bán hồ sơ sẽ lưu lại
họ tên, ngày sinh, nơi sinh của thí sinh. Khi thu hồ sơ tuyển sinh, bộ phận
thu hồ sơ sẽ lưu các thông tin còn lại về thí sinh. Đồng thời họ sẽ cập nhật
thông tin về các cơ sở liên kết đào tạo, các chuyên ngành đào tạo, các địa
điểm thi, số chỉ tiêu đào tạo cho mỗi chuyên ngành. Sau khi hoàn tất việc
cập nhật hồ sơ, bộ phận quản lý tuyển sinh thực hiện tổ chức thi tuyển: đánh
số báo danh cho từng thí sinh, phân phòng thi tương ứng với mỗi điểm thi, in
danh sách thi theo phòng thi, in danh sách ảnh, in danh sách giấy báo dự
thi… Sau buổi chuẩn bị cho kỳ thi và sửa chữa những sai sót thí bộ phậnh
tuyển sinh sẽ cập nhật lại những đính chính sai sót. Sau khi có kết quả chấm
điểm thi ở ba môn bộ phận quản lý tuyển sinh sẽ cập nhật điểm cho thí sinh
theo phòng thi, tính điểm chuẩn dựa theo tống số chỉ tiêu tuyển sinh, tính
điểm chuẩn cho từng chuyên ngành dựa vào nguyện vọng đăng ký và số chỉ
tiêu được phân bổ, in giấy báo điểm thi, phân lớp thí sinh trúng tuyển.
2.3.Thông tin đầu vào- ra
2.3.1. Thông tin đầu vào
- Hồ sơ: bao gồm các thông tin về thí sinh: tên, ngày sinh, nơi sinh,
địa điểm, đối tượng, khu vực, ngành đăng ký dự thi...

2
- Số báo danh (SBD): bao gồm cả chữ và số, được đánh theo chế độ tự
động.
-Danh mục chuyên ngành.
-Chỉ tiêu từng chuyên ngành.
- Địa điểm thi
- Phòng thi
2.3.2.Thông tin đầu ra
-Giấy báo dự thi
- Bảng điểm theo từng phòng
- Điểm chuẩn từng chuyên ngành
- Danh sách lớp theo từng chuyên ngành ( cho các thí sinh đã trúng
tuyển)
- Giấy báo nhập học
2.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC
2.4.1.Sơ đồ chức năng
3
Quản Lý
Tuyển Sinh ĐHTC
Quản Lý
Hồ Sơ Báo Cáo
Quản Lý
Bài Thi
Tổ Chức
Thi Tuyển
Lưu hồ sơThu hồ sơBán hồ sơ
Phân
địađiểm
VàođiểmChấm thi
Đánh

phách
Thu bài
thi
Ghép
phách
2.4.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
(1) Sơ đồ mức ngữ cảnh ( mức 0)
4
Tínhđiểm
chuẩn từng
ngành
In giấy báo
dự thi
In danh
sách TS
Đánh số BD
tựđộng
Báo
cáođiểm
Hồ Sơ TS
Hồ sơ Hồ sơ Giấy báo
baos dự thi
Bài thi KQ thi
Điểm thi Giấy nhập học
Báo cáo
(2) Sơ đồ phân rã mức 1
5
1.0
Quản lý
hồ sơ

2.0
Tổ chức
thi tuyển
4.0
Báo cáo
3.0
Quản lý
bài thi
Thí Sinh
Thí Sinh
Phòng
Đào Tạo
*Tiến trình 1.0
Hồ sơ Hồ sơ đã cập nhật
thông tin
Hồ sơ
ban đầu
Họ tên TS, Hồ sơ
ngày sinh, hoàn chỉnh
nơi sinh
Hồ sơ TS
*Tiến trình 2.0
6
1.1
Bán hồ
sơ
1.3
Lưu hồ
sơ
1.2

Thu hồ
sơ
Thí Sinh
2.2
Đánh số
BD tựđộng
Phòng
đào tạo