Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ

MC LC
DANH MC CH VIT TT
DANH MC BNG BIU, S

2.1. K toỏn doanh thu..............................................................................15
Hng hoỏ TK 156......................................................................................41
Quý I nm 2010.........................................................................................41
Hng hoỏ TK 156......................................................................................42
Quý I nm 2010.........................................................................................42
Ghi cú tk 111 tin mt............................................................................50
Quý I nm 2010..........................................................................................50
Ghi cú tk 112 TGNH..............................................................................50
Quý I nm 2010..........................................................................................50
Biu s 11: Nht ký- chng t s 8...........................59
Ghi cú tk 156, 131, 511, 641,642, 911 quý I nm 2010............................59


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ

DANH MC BNG BIU
Biu s 01: Bng kờ s 1...............................................................21
Biu s 02: Bng kờ s 2...............................................................21
Biu s 03: Thẻ quầy..................................................................24
Biu s 04: Bảng kê nộp tiền....................................................25
Biu s 05: Báo cáo bán hàng....................................................26
Biu s 06: S chi tit s 3:............................................................29
Biu s 07: Bng kờ s 8...............................................................40

Biu s 08: Bng kờ s 8...............................................................41
Biu s 09: Nht ký- chng t s 1...................................................48
Biu s 10: Nht ký- chng t s 2...................................................48
Biu s 11: Nht ký- chng t s 8.................................................................56

DANH MC S
2.1. K toỏn doanh thu..............................................................................15
Hng hoỏ TK 156......................................................................................41
Quý I nm 2010.........................................................................................41
Hng hoỏ TK 156......................................................................................42
Quý I nm 2010.........................................................................................42
S 05: Hch toỏn chi phớ bỏn hng...................47
Biu s 09: Nht ký- chng t s 1.........................50
Ghi cú tk 111 tin mt............................................................................50
Quý I nm 2010..........................................................................................50
Biu s 10: Nht ký- chng t s 2.........................50
Ghi cú tk 112 TGNH..............................................................................50
Quý I nm 2010..........................................................................................50


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ
S 06: Hch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 53
Biu s 11: Nht ký- chng t s 8...........................59
Ghi cú tk 156, 131, 511, 641,642, 911 quý I nm 2010............................59

Danh mục các ký hiệu viết tắt
BHXH

: Bo him xó hi

BHYT

: Bo him y t

CPBH

: Chi phớ bỏn hng

CPQLDN

: Chi phớ qun lý doanh nghip

L

: nh lng

GTGT

: Giỏ tr gia tng

KKTX

: Kờ khai thng xuyờn

MS

: Mó s

NSNN

: Ngõn sỏch nh nc

NV

: Nghip v

NXB

: Nh xut bn

PTS

: Phú Tin s

QLDN

: Qun lý doanh nghip

TGNH

: Tin gi ngõn hng

TK

: Ti khon

TS

: Tin s

TSC

: Ti sn c nh


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ

LI NểI U
Hin nay nn kinh t nc ta ang cú s chuyn mỡnh t nn kinh t tp
trung quan liờu bao cp sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh
nc. Quỏ trỡnh ny ó v ang cú s nh hng sõu sc ti s phỏt trin ca
nn kinh t núi chung, ca doanh nghip núi riờng. Trong c ch mi ny, cỏc
doanh nghip u c t do cnh tranh trong khuụn kh phỏp lut.
Lm th no y mnh bỏn hng, tng doanh thu l mt bi toỏn ang
c t ra cho bt c mt doanh nghip no mun tn ti v phỏt trin c
trong th gii cnh tranh y phc tp ny. Bỏn hng l mu cht quan trng
quyt nh tng trng v sc cnh tranh ca bt c doanh nghip no. i
vi doanh nghip ch thụng qua bỏn hng, doanh nghip mi thu hi c vn
bự p cỏc chi phớ b ra, ng thi ra bin phỏp ti u nhm y mnh
bỏn hng, tng doanh thu, khụng ngng nõng cao hiu qu kinh doanh ca
doanh nghip. Do ú, phn ỏnh mt cỏch khoa hc, y , chớnh xỏc v kp
thi cỏc hot ng bỏn hng v xỏc nh ỳng n kt qu bỏn hng chớnh l
mt trong nhng iu kin tiờn quyt i vi s tn ti v phỏt trin ca
doanh nghip núi chung.
lm c iu ú, cỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc hch toỏn bỏn
hng núi riờng ca doanh nghip phi liờn tc c hon thin v i mi cho
phự hp vi tc phỏt trin ca nn kinh t.
Nhn bit tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn bỏn hng v qua

thi gian thc tp ti Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng
An, em ó i sõu tỡm hiu v tỡnh hỡnh thc hin cụng tỏc k toỏn bỏn
hng ca Cụng ty. c s giỳp tn tỡnh ca Thc s Nguyn Th M
v cỏc cụ chỳ, anh ch Phũng k toỏn em ó quyt nh chn ti:
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
"Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Sỏch v Thit b
giỏo dc Trng An" lm ti thc tp tt nghip.
K cu ca chuyờn c trỡnh by gm 3 chng:
Chng 1: c im v t chc qun lý hot ng bỏn hng ca Cụng
ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An.
Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An.
Chng 3: Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An.
Do thi gian cú hn nờn chuyờn ny khụng trỏnh khi nhng thiu sút
v khim khuyt. Kớnh mong s ch bo, úng gúp ý kin ca Cụ giỏo
chuyờn ny c hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n

Chơng 1
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ

Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
của Công ty cổ phần Sách và thiết bị giáo dục
Tràng An

1.1. c im hot ng bỏn hng ca Cụng ty C phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An.
Hot ng bỏn hng l hot ng lu thụng phõn phi hng hoỏ trờn th
trng ca tng quc gia riờng bit hoc gia cỏc quc gia vi nhau. Ni
thng l lnh vc hot ng thng mi trong tng nc, thc hin quỏ trỡnh
lu chuyn hng hoỏ t ni sn xut ti ni tiờu dựng.
1.1.1. Danh mc hng bỏn ca Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo
dc Trng An
Hng hoỏ kinh doanh
ti Cụng ty gm
- Sỏch giỏo khoa + Sỏch tham kho cp 1
- Sỏch giỏo khoa + Sỏch tham kho cp 2
- Sỏch giỏo khoa + Sỏch tham kho cp 3
- Sỏch tham kho ụn thi i hc
- Sỏch thiu nhi
- Sỏch nghiờn cu vn hc
- Sỏch i sng
- Sỏch khoa hc k thut
- Sỏch ngoi ng
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
- Sỏch Phỏp lut
- T in
- V vit hc sinh
- Hng gia dng
- Hng lu nim
- Nhúm bỳt cỏc loi
- dựng vn phũng
- chi tr em
- Mỏy tớnh cỏc loi
1.1.2. Th trng ca Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc
Trng An
Th trng tiờu th hong hoỏ ca Cụng ty tp trung ch yờu H Ni
ngoi ra cũn phõn b rng rói cỏc tnh phớa Bc nh Nam nh, H Nam,
Thỏi Nguyờn, Bc Ninh, Hi Phũng õy l th trng tng i rng ln v
n nh.
Nc ta vi hn 80 triu dõn l mt th trng y tim nng. Trong
nhng nm gn õy, nn kinh t nc ta tng trng vi tc rt cao v

n nh, thu nhp ca dõn c tng nhanh, i sng c ci thin lm cho
nhu cu v cỏc sn phm phc v cho s nghip trng ngi cng tng
nhanh nht l nhng sn phm cht lng cao. Cu v cht lng khỏc
nhau rt ln gia thnh th v nụng thụn, thnh th phn ln l nhng
ngi cú thu nhp cao, h cn sn phm cht lng cao v chp nhn giỏ
t. Ngc li, nụng thụn phn ln l nhng ngi cú thu nhp thp, h
cn nhng sn phm cú giỏ thp.
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

4


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
1.1.3. Phng thc bỏn hng ca Cụng ty C phn Sỏch v Thit b
giỏo dc Trng An
Bỏn hng l quỏ trỡnh vn ng ca vn kinh doanh t hỡnh thỏi hng hoỏ
sang hỡnh thỏi tin t. õy chớnh l giai on cui cựng v cng l khõu quan
trng nht trong ton b quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi.
Phng thc bỏn hng ti Cụng ty ch yu l bỏn buụn v bỏn l
1.1.3.1. Phng thc bỏn buụn
Bỏn buụn l phng thc bỏn hng cho cỏc n v. t chc kinh t khỏc
nhm mc ớch tip tc chuyn bỏn hoc tiờu dựng cho sn xut.
Hng hoỏ bỏn buụn l hng hoỏ vn nm trong lnh vc lu thụng, cha
i vo lnh vc tiờu dựng vỡ vy giỏ tr s dng ca hng hoỏ cha c thc
hin. Hng thng c bỏn vi s lng ln.
u im ca phng thc ny thi gian thu hi vn nhanh, cú iu kin
y nhanh vũng quay ca vn v nõng cao hiu qu kinh doanh.
Tuy nhiờn phng thc ny cú nhc im l chi phớ ln, tng nguy c
ng, d tha hng hoỏ.
Cú hai hỡnh thc bỏn buụn ch yu:
Bỏn buụn qua kho: L phng thc bỏn buụn hng hoỏ m trong ú
hng bỏn phi c xut t kho bo qun ca doanh nghip, trong phng
thc ny cú hai hỡnh thc.
- Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip: Cn c vo hp
ng ó ký kt, bờn mua c cỏn b n nhn hng ti kho ca doanh nghip.
Khi nhn hng xong, ngi nhn hng ký nhn vo hoỏ n bỏn hng v hng
ú c xỏc nh l tiờu th.

- Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc chuyn hng: Theo hỡnh thc ny,
doanh nghip xut kho hng hoỏ, dựng phng tin vn ti ca mỡnh hoc i
thuờ ngoi, chuyn n kho ca bờn mua hoc a im quy nh trong hp
5
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
ng. Hng hoỏ chuyn bỏn nhng vn thuc quyn s hu ca doanh nghip
cho nờn hng cha c xỏc nh l tiờu th v cha ký nhn doanh thu.
Hng hoỏ ch c xỏc nh l tiờu th khi nhn c giy bỏo ca bờn mua
nhn c hng v chp nhn thanh toỏn hoc giy bỏo cú ca ngõn hng bờn
mua ó thanh toỏn tin hng. Chi phớ bỏn hng do hai bờn tho thun, nu
doanh nghip thng mi chu ghi vo chi phớ bỏn hng, nu bờn mua chu thỡ
phi thu tin ca bờn mua.
c im ca phng thc bỏn hng ny l Cụng ty khụng phi mt
ngun nhõn lc vn chuyn hng n cỏc i lý hoc ngi tiờu dung m
khỏch mua hng n tn kho hang ca mỡnh nhn hng.
Bỏn buụn vn chuyn thng: Theo phng thc ny, doanh nghip
thng mi sau khi mua hng, nhn hng mua khụng a v nhp kho m
chuyn bỏn thng cho bờn mua. Phng thc ny cú th thc hin theo hai
hỡnh thc sau:
- Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip (cũn
gi l hỡnh thc giao tay ba): doanh nghip thng mi sau khi mua hng,
giao trc tip cho i din ca bờn mua ti kho ngi bỏn. Sau khi giao, nhn,
i din bờn mua ký nhn hng, bờn mua ó thanh toỏn tin hng hoc
chp nhn n, hng c xỏc nhn l tiờu th.
- Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng: Hng hoỏ
doanh nghip mua ca nh cung cp khụng chuyn v nhp kho m gi i bỏn

thng. Hng c gi i vn thuc quyn s hu ca doanh nghip cho n
khi nhn c thụng bỏo chp nhn thanh toỏn ca khỏch hng thỡ quyn s
hu v hng hoỏ mi c chuyn giao cho khỏch hng, hng hoỏ chuyn i
mi c xỏc nh l tiờu th.
c im ca phng thc bỏn hng ny l hng hoỏ khi mua khụng
mang v nhp kho m vn chuyn thng n cho khỏch hang.
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

6


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
1.1.3.2. Phng thc bỏn l

Bỏn l l hỡnh thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc cỏc
t chc kinh t ..
Hng hoỏ bỏn l ó ra khi lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu
dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng ó c thc hin. Khi lng
khỏch hng ln, khi lng hng bỏn nh, hng hoỏ phong phỳ v mu
mó, chng loi v thng xuyờn bin ng theo nhu cu th trng.
u im: Doanh nghip cú iu kin tip xỳc trc tip vi khỏch
hng, do vy cú th nm bt nhanh nhy i vi s thay i ca nhu cu, s
thay i ca th hiu tiờu dựng, t ú cú nhng bin phỏp, phng ỏn thớch
hp.
Nhc im: Khi lng hng hoỏ bỏn ra chm, thu hi vn chm.
* Phng thc bỏn l thu tin trc tip.
Theo hỡnh thc bỏn hng ny, nhõn viờn bỏn hng hon ton chu trỏch
nhim vt cht v s hng ó nhn bỏn quy hng bỏn l. Nhõn viờn bỏn
hng trc tip thu tin ca khỏch hng v giao hng cho khỏch. Nghip v bỏn

hng hon thnh trc din vi ngi mua v thng khụng cn lp chng t
cho nghip v bỏn hng. Tu thuc vo cỏc yờu cu qun lý hng hoỏ bỏn l
cỏc quy hng, cui ca, cui ngy nhõn viờn bỏn hng kim kờ lng hng
bỏn hin cũn quy hnh v da vo quan h cõn i hng luõn chuyn (hng
hin cú) trong ca, trong ngy xỏc nh s lng hng bỏn ra ca tng mt
hng, lp bỏo cỏo bỏn hng lm chng t k toỏn. Tin bỏn hng ngy nhõn
viờn bỏn hng kờ vo giy np tin np cho th qu ca doanh nghip.
Trong hỡnh thc ny, ngi bỏn hng lp "Bỏo cỏo bỏn hng" v "Giy
np tin" gi n phũng k toỏn. K toỏn s lp hoỏ n GTGT cho tng

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

7


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
nhúm hng cú cựng mc thu sut. "Bỏo cỏo bỏn hng" v "Hoỏ n GTGT"
l cn c k toỏn ghi s k toỏn.
c im ca phng thc bỏn hng ny l hng bỏn ra c thu tin
ngay t khỏch hng mua khụng cú hỡnh thc mua n, giỳp cho Cụng ty bit
kt qu hot ng bỏn hng ngay khi kt thỳc ngy lm vic
* Bỏn hng thu tin tp trung
Theo hỡnh thc ny, nghip v thu tin ca khỏch v giao hng cho
khỏch tỏch ri nhau. Mi quy hng hoc liờn quy hng b trớ nhõn viờn thu
ngõn lm nhim v thu tin hoc mua hng ca khỏch, vit hoỏ n cho khỏch
hng khỏch hng nhn hng quy hng do nhõn viờn bỏn hng giao. Cui
ca, cui ngy, nhõn viờn thu ngõn lm giy np tin bỏn hng; nhõn viờn bỏn
hng cn c vo hoỏ n giao hng cho khỏch hoc kim kờ hng hoỏ cũn tn
quy xỏc nh lng hng hoỏ bỏn trong ngy, trong ca v lp bỏo cỏo bỏn

hng.
Hỡnh thc bỏn hng thu tin tp trung t chc phự hp quy mụ bỏn l
ln nh quy bỏch hoỏ ln. K toỏn s cn c vo "Bỏo cỏo bỏn hng" v
"Giy np tin" do ngi bỏn hng gi n lp hoỏ n GTGT cho tng
nhúm hng cú cựng mc thu sut v ghi s k toỏn.
c im ca phng thc bỏn hng ny l khỏch hng mua hng s
thanh toỏn vi b phn thanh toỏn riờng ca Cụng ty, rt nhanh chúng v
thun tin.

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mỹ

GVHD: ThS: Nguyễn Thị

S 01: S HCH TON NGHIP V BN HNG THEO PHNG PHP BN BUễN, BN L

(doanh nghip ỏp dng phng phỏp khu tr thu)
156

632
Giỏ vn hng xut ti kho

Kt chuyn GV

333

np thu

K/c giỏ vn hng
gi bỏn

Giỏ vn hng chuyn bỏn thng (trao tay ba)

133

Doanh thu bỏn

phi np

hng

Kt chuyn
532

3331
gim gia hng

khu tr

ban

334,338

111,112,331

thu TTB xk

Chit khu
thng mi

Thu GTGT c

vo

511

521

111,112,331

Thu GTGT u

111,112

hng bỏn

157
Hng gi bỏn

911

33311
thu GTGT

Kt chuyn

u ra phi np

531
641

tp hp CPBH

hng bỏn b tr li

Kt chuyn

Kt chuyn CPBH
Kt chuyn doanh thu thun
642
Kt chuyn CPQLDN

tp hp CPQLDN

421
Kt chuyn lói

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

421

Kt chuyn l

9

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mỹ

GVHD: ThS: Nguyễn Thị

S 02: S HCH TON DOANH THU, GI VN, HNG BN B TR LI TI CễNG TY.

(doanh nghip ỏp dng phng phỏp khu tr thu)
156

632
Giỏ vn hng xut ti kho

911
Kt chuyn GV

111,112

333
np thu

511

Kt chuyn

hng bỏn

111,112,331

Doanh thu bỏn

hng

521
133
Thu GTGT u
vo

3331

Thu GTGT c

Chit khu
thng mi

khu tr

Kt chuyn
531

Hng bỏn b tr li

Kt chuyn

33311
Thu GTGT
u ra phi np

Kt chuyn doanh thu thun

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

10


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mỹ

GVHD: ThS: Nguyễn Thị

S 03: S HCH TON NGHIP V BN HNG THEO PHNG PHP BN BUễN, BN L

(Doanh nghip ỏp dng tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip)
156

632

911

Giỏ vn hng xut ti kho

Kt chuyn GV

157

hng bỏn

Hng gi bỏn

111,112

333
Np thu

Thu TTB
xk phi np

Chit khu

111,112,331

thng mi
gim giỏ hng
Giỏ vn hng giao bỏn thng

111,112,331

Doanh thu bỏn
hng theo tng giỏ
thanh toỏn

521

K/c giỏ vn hng
gi bỏn

511

Kt chuyn
532

bỏn
Kt chuyn

(trao tay ba)
531
334,338

641

tp hp CPBH

hng bỏn b tr li

Kt chuyn

Kt chuyn CPBH
Kt chuyn doanh thu thun
642
Kt chuyn CPQLDN

tp hp CHQLDN

421
Kt chuyn lói

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

421

Kt chuyn l

11


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
1.2. T chc qun lý hot ng bỏn hng ca Cụng ty C phn Sỏch
v Thit b giỏo dc Trng An
Cỏc nh qun tr doanh nghip luụn luụn cn cỏc thụng tin, s liu chi
tit, c th v hot ng ca doanh nghip, nht l i vi doanh nghip
thng mi thỡ cn phi cú s liu thng kờ v hot ng bn hng l u ra
ca mỡnh. T nhng thụng tin ny cú th bit mc tiờu th, phỏt hin kp
thi nhng sai sút trong quỏ trỡnh qun lý, luõn chuyn hng hoỏ t ú cú
nhng bin phỏp c th thỳc y hot ng kinh doanh ngy cng phỏt trin.
Do ú, k toỏn nghip v bỏn hng cung cp cỏc s liu liờn quan n tỡnh
hỡnh tiờu th hng hoỏ cú nhng c im c bn sau:
- Ghi chộp, phn ỏnh kp thi chớnh xỏc y tỡnh hỡnh bỏn hng ca
doanh nghip trong k. Ngoi k toỏn tng hp trờn tng ti khon, k toỏn
bỏn hng cn phi theo dừi, ghi chộp v s lng, kt cu loi hng bỏn, ghi
chộp doanh thu bỏn hng, thu GTGT u ra ca tng nhúm, mt hng theo
tng n v trc thuc.
- Tớnh toỏn giỏ mua thc t ca tng mt hng ó tiờu th, nhm xỏc nh
kt qu bỏn hng.
- Kim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý tin bỏn hng: i vi
hng hoỏ bỏn chu cn phi m s sỏch ghi chộp theo tng khỏch hng, lụ
hng, s tin khỏch hng n, thi hn v tỡnh hỡnh tr n.
- Cung cp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc thụng tin cn thit v tỡnh
hỡnh bỏn hng phc v cho vic ch o, iu hnh hot ng kinh doanh ca
doanh nghip.
bt c mt hot ng no ca xó hi yờu cu qun lý cng c t ra

ht sc quan trng v cn thit. hot ng bỏn hng, vn qun lý c
t ra vi b phn k toỏn bỏn hng l rt cn thit.
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

12


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
K toỏn bỏn hng: L ngi hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh bin ng ca
tng mt hng tiờu th, qun lý tng khỏch hng v s lng mua nh thanh
toỏn cụng n, qun lý doanh thu ca tng khỏch hng qua ú bit c
tng mt hng no tiờu th nhanh hay chm, t ú cú nhng bin phỏp qun
lý xỳc tin hot ng kinh doanh mt cỏch hp lý.
Ngoi ra, nghip v bỏn hng cú nhiu phng thc bỏn hng khỏc
nhau do ú hiu qu kinh doanh ca tng phng thc cng khỏc nhau do s
lng, giỏ c hng hoỏ v phng thc thanh toỏn... ca tng phng thc
bỏn hng.
Vn t ra l phi ghi chộp, i chiu , so sỏnh chớnh xỏc xỏc nh
c phng thc bỏn hng hiu qu nht cho doanh nghip mỡnh. Do bỏn
hng l quỏ trỡnh chuyn hoỏ ti sn ca doanh nghip t hỡnh thỏi hin vt
sang hỡnh thỏi tin t, cho nờn qun lý nghip v bỏn hng phi qun lý c hai
mt tin v hng.
Th qu: L ngi thu tin hng bỏn c hng ngy ca nhõn viờn thu
ngõn np li sau mi ca bỏn hng
K toỏn thanh toỏn: L ngi chu trỏch nhim v tỡnh hỡnh cụng n
v thu hi cụng n ca khỏch hng.. iu ny yờu cu k toỏn phi qun lý
theo tng khỏch hng, tng khon n tip theo tng nghip v kinh t phỏt
sinh. Hng liờn quan n quỏ trỡnh bỏn ra, d tr hng hoỏ, cỏc khon gim
tr, chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn. m bo tớnh liờn tc trong

kinh doanh phi cú thụng tin v tỡnh hỡnh hng hoỏ bỏn ra, tr li cú k
hoch kinh doanh k tip theo mt cỏch kp thi. Thờm vo ú k toỏn phi
thng xuyờn kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch bỏn hng v thc hin
cỏc chớnh sỏch cú liờn quan n hot ng ú nh giỏ c, chi phớ bỏn hng,
qung cỏo tip th... ng thi phi tớnh toỏn v a ra k hoch v hot ng
ú mt cỏch hp lý.
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

13


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
Nhõn viờn kinh doanh: L ngi cú chc nng tham mu giỳp ban
giỏm c v chu trỏch nhim trc ban giỏm c v t chc, xõy dng, thc
hin cụng tỏc kinh doanh ca Cụng ty. Thc hin vic cung ng hang hoỏ, xõy
dng cỏc hp ng mua bỏn, i lý, ký gi hang hoỏ, dch v trong phm vi
Cụng ty.

Chơng 2
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần
sách và thiết bị giáo dục tràng an

2.1. K toỏn doanh thu
2.1.1. Chng t v th tc k toỏn
Chng t s dng
Hoỏ n GTGT
Bng kờ bỏn l hng hoỏ, dch v
Bng kờ hoỏ n, chng t hng hoỏ, dch v bỏn ra
Phiu xut kho
Phiu thu tin mt
Th kho
Cỏc chng t gc phn ỏnh thu hi tin cụng n: Giy bỏo N, giy
bỏo Cú ca ngõn hng
Ti khon k toỏn s dng
hch toỏn nghip v bỏn hng k toỏn cụng ty s dng cỏc ti khon sau
- TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
TK ny c dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch
v ca doanh nghip trong mt k hch toỏn ca hot ng sn xut kinh
doanh.
- TK 512: Doanh thu ni b
TK ny c s dng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch
v trong ni b cụng ty.
- TK 531 Hng bỏn b tr li:
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

15


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
TK ny dựng phn ỏnh tr giỏ ca s hng hoỏ dch v ó tiờu th b
khỏch hng tr li do khụng ỳng quy cỏch phm cht hoc do vi phm hp

ng kinh t.
- TK 532 Gim giỏ hng bỏn
TK ny dựng phn ỏnh khon gim giỏ cho khỏch hng vi giỏ bỏn
ó tho thun.
- TK 131: Phi thu ca khỏch hng
TK ny c s dng phn ỏnh cụng n v tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng
n phi thu ca khỏch hng v tin bỏn hng hoỏ, thnh phm v dch v.
- TK 333: Thu v cỏc khon phi np
TK ny phn ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn vi Nh nc v thu v cỏc
khon cú ngha v khỏc.
- TK 111 Tin mt
TK ny dựng phn ỏnh vic thu chi bng tin mt ca cụng ty
- TK 112 Tin gi ngõn hng
TK ny dựng phn ỏnh vic thu chi, thanh toỏn qua ngõn hng bng
tin gi ngõn hng gia cụng ty vi khỏch hng v ngc li.
- TK 632 Giỏ vn hng bỏn.
TK ny dựng phn ỏnh tr giỏ vn ca hng hoỏ, thnh phm, dch v
ó tiờu th trong k.
- TK 641: Chi phớ bỏn hng
TK ny dựng tp hp v kt chuyn chi phớ bỏn hng thc t phỏt
sinh trong k xỏc nh kt qu kinh doanh.
- TK 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh
TK ny dựng phn ỏnh xỏc inh kt qu hot ng sn xut kinh
doanh v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip trong mt k hch toỏn.
2.1.2 K toỏn chi tit doanh thu.
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

16

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
Quy trỡnh ghi s chi tit doanh thu c thc hin theo s sau.
Chng t gc

(1
)

S chi tit
TK 511

(2)

Bng tng hp
chi tit TK 511

(1) Cn c vo chng t gc k toỏn chi tit tin hnh ghi vo s chi tit
TK 511 cho tng khon mc doanh thu. Mu s chi tit TK 511 ó c B
ti chớnh ban hnh v hng dn cỏch ghi chộp.
(2) Cui k, k toỏn lp bng tng hp chi tit vaTK 511. Bng tng
hp ny s l cn c i chiu vi s cỏi TK 511
K toỏn chi tit doanh thu bỏn hng c tin hnh theo yờu cu qun
lý ca doanh nghip nh k toỏn chi tit doanh thu bỏn hng theo tng a
im bỏn hng (nhúm hng, quy hng) k toỏn chi tit doanh thu bỏn hng
theo tng loi, theo tng ngnh hng, nhúm hng, trong ú tng ngnh hng
cú th theo dừi chi tit c.
K toỏn m s (th) theo dừi chi tit doanh thu theo tng ngnh hng,
nhúm hng.
2.1.2.1. K toỏn bỏn buụn.
Bỏn buụn l bỏn hng vi s lng ln khi cú khỏch hng yờu cu mua

hng, phũng k hoch tin hnh xỏc nh s hng tn kho ti thi im mua
hng v vit phiu xut kho. Phiu ny c lp lm 3 liờn, phũng kinh doanh
gi 1 liờn gc lm cn c theo dừi s hng xut kho, cũn hai liờn lm cn c
phũng k toỏn vit hoỏ n bỏn hng. Th kho gi 1 phiu xut kho lm
chng t gc lờn th kho. Hoỏ n bỏn hng c lp thnh 3 liờn trong ú
1 liờn phũng k toỏn lu lm chng t gc vo s chi tit TK 511, 2 liờn cũn
li giao cho khỏch hng thanh toỏn. Hoỏ n GTGT c lp thnh 3 liờn
tng ng vi hoỏ n bỏn hng. Cn c vo hoỏ n GTGT k toỏn ghi vo
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

17


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
s chi tit TK 632, v s chi tit TK 511. Sau ú phn ỏnh trờn bng kờ s 1
(bng ngang trang bờn)
Hoỏ n thu GTGT s 032880 ngy 28/02/2010 cụng ty bỏn cho ch
Nguyn Mai Hnh a ch Nh sỏch Trớ Tu: 05 thựng v vit bn mựa 120tr
(MS1004) vi giỏ 245.000/thựng; 03 thựng v vit sao mai 48tr (MS 0509)
vi giỏ 305.000/thựng; 03 thựng v vit lucky 48tr (MS 0518) vi giỏ
370.000/thựng; 04 thựng v vit Flowes 72tr L 80 vi giỏ 425.000/thựng;
02 thựng v vit Study 72tr L 58 vi giỏ 215.000/thựng. Tng giỏ tr bỏn
hang cho ch Mai Hnh l 5.380.000 cha cú thu GTGT, trong ú thu
GTGT l 5%

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

18

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
HO N GTGT
Liờn 3 (dựng thanh toỏn)
Ngy 28/02/2010

Mó s 01 GTKT 3LL
Ký hiu: GH/2009B
S 0081538

n v bỏn: Cụng ty C phn Sỏch v Thit b
giỏo dc Trng An
a Ch: 41/418 ờ La Thnh ễ Ch Da STK 0310101232892
ng a H Ni
T: 043.5113040 Fax: 043.5116366
Mós: 0101237149
H tờn ngi mua: Nguyn Mai Hnh
n v:
Nh sỏch Trớ Tu
a ch:
Ging Vừ Ba ỡnh H Ni
S TK
Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt
Mó s :
STT

Tờn hng hoỏ, dch v

n v

tớnh

S
lng

n giỏ

Thnh tin

V vit bn mựa 120tr
Thựng
05
245.000
1.225.000
MS1004
V vit sao mai 48tr Thựng
2
03
305.000
915.000
MS0509
V vit lucky 48tr
3
Thựng
03
370.000
1.110.000
MS0518
V vit Flowes 72tr
4

Thựng
04
425.000
1.700.000
L80
V vit Study 72tr
5
Thựng
02
215.000
430.000
L58
Cng tin hng:
5.380.000
Thu sut GTGT : 5% Tin thu GTGT:
269.000
Tng cng tin thanh toỏn:
5.649.000
S tin vit bng ch: Nm triu sỏu trm bn mi chin nghỡn ng chn
1

Ngi mua

K toỏn trng

Th trng n v

(Ký, ghi rừ h, tờn)

(Ký, ghi rừ h, tờn)

(Ký, ghi rừ h, tờn)

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

19


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ
Ti Cụng ty c hch toỏn nh sau:
Ghi nhn doanh thu
N TK 111: 5.649.000
Cú TK 511: 5.380.000
Cú TK 333: 269.000
Kt chuyn giỏ vn
N TK 632: 5.380.000
Cú TK 156: 5.380.000
Trong quý I nm 2010 k toỏn tp hp c tng giỏ tr giỏ vn hng
bỏn l 1.762.528.327
2.1.2.2. K toỏn bỏn l
K toỏn bỏn l thu tin trc tip
Theo hỡnh thc bỏn hng ny, nhõn viờn bỏn hng chu hon ton trỏch
nhim vt cht v s hng ó nhn bỏn quy bỏn l. Nhõn viờn bỏn hng
trc tip thu tin ca khỏch hng v giao hng cho khỏch. Nghip v bỏn hng
hon thnh trc din vi ngi mua v thng khụng cn lp chng t cho
nghip v bỏn hng. Tu thuc vo cỏc yờu cu qun lý hng hoỏ bỏn l cỏc
quy hng, cui ca, cui ngy nhõn viờn bỏn hng kim kờ lng hng hin
cũn quy hng v da vo quan h cõn i hng luõn chuyn (hng hin cú)
trong ca, trong ngy xỏc nh s lng hng bỏn ra ca tng mt hng, lp

bỏo cỏo bỏn hng lm chng t k toỏn. Tin bỏn hng nhõn viờn bỏn hng kờ
vo giy np tin np cho th qu.
hỡnh thc ny, ngi bỏn hng lp Bỏo cỏc bỏn hng v Bng kờ
np tin gi n phũng k toỏn. K toỏn s lp hoỏ n GTGT cho tng
nhúm hng cú cựng mc thu sut. Bỏo cỏo bỏn hng v Hoỏ n GTGT
l cn c k toỏn ghi vo bng kờ chi tit bỏn hng. Khi nhn kốm phiu
thu tin (trng hp khỏch hng thanh toỏn ngay bng tin mt) k toỏn phn
ỏnh doanh thu vo cỏc s chi tit bỏn hng, ghi cú TK 511, ghi n TK 111
ng thi phn ỏnh vo Bng kờ s 1 (Bng ngang trang bờn)
Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

20


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Thị Mỹ
n v: Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An

GVHD: ThS: Nguyễn

Biu s 01: BNG Kấ S 1
Ghi N TK 111 tin mt

Quý I nm 2010
STT

Ngy /thỏng

1

T01/2010
T02/2010

2

Ghi n TK 111, Ghi cú TK
TK 131

T03/2010

3

Cng

Cng n TK 111
TK511

TK3331

165.250.500

375.250.200

29.255.000

569.755.700

225.851.750

454.187.950

32.255.250

712.294.950

312.205.350

635.256.300

45.250.200

992.711.850

703.307.600

1.464.694.450

106.760.450

2.274.762.500

Biu s 02: BNG Kấ S 2
Ghi N TK 112 TGNH

QUí I NM 2010
Ghi n TK 112, Ghi cú TK
STT

Ngy /thỏng

1

T01/2010

2

T02/2010

3

T03/2010
Cng

TK 511

TK131
145.000.000
176.000.000
245.000.000
566.000.000

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38

Cng n TK112

265.467.257

410.467.257

286.845.913

462.845.913

332.850.280

577.850.280

885.163.450

1.451.163.450

22