Bản mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng, bảo hiểm moi nhat 2018
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (130.38 KB, 13 trang )
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ BẢO HIỂM
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty ….
Mã số : TCHC_05
Chức danh quản lý trực tiếp
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ .
: …………………….
Ký tên
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: ……………………………………
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
PHÓ PHÒNG TCHC
Đối tác
Cơ quan BHXH
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG &BẢO HIỂM
I.
-
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, Phòng, ban
Các Dự án.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng nhân sự và Bảo hiểm đối với
người lao động.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 1/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
II.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (04 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
III.
STT
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
1.
1. Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng
Làm các công việc
2. Giải quyết các chế độ BHXH, BHCN cho
liên quan đến BHXH,
người lao động.
BHYT, BHTN và Bảo
3. Làm sổ BHXH cho người lao động.
hiểm
con
người
4. Chốt sổ BHXH, trả sổ BHXH cho NLĐ.
(BHCN)
5. Lưu giữ Sổ BHXH.
2.
1. Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.
2. Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng
3. Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn
tuyển dụng.
4. Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển
dụng.
5. Báo cáo kết quả sau phỏng vấn
6. Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên
mới và trình Lãnh đạo phê duyệt.
7. Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.
Công tác tuyển dụng
nhân sự
KẾT QUẢ ĐẦU RA
BHXH của người lao động
Đúng quy
định của Công ty và quy định của Nhà
nước.
Báo tăng, báo
giảm BH kịp thời, chính xác.
Giải quyết chế
độ BHXH, BHCN kịp thời và đúng
quy định.
Sổ BHXH
được lưu giữ cẩn thận, không bị mất.
Kết quả tuyển dụng
- Tập hợp danh sách đầy đủ, theo
mẫu
- Thông báo kịp thời cho các ứng
viên
- Báo cáo kết quả kịp thời, chính
xác
- Quyết định, HĐLĐ đúng mẫu quy
định, nội dung chính xác.
Bản báo cáo nhân sự
3.
Báo cáo nhân sự hàng
tuần.
1. Xây dựng và đề xuất ban hành biểu mẫu báo
cáo.
2. Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các Dự án.
3. Tổng hợp báo cáo nhân sự gửi cấp trên trực
tiếp.
4. Cập nhật trích ngang nhân sự toàn Công ty.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Đúng mẫu
-
quy định
Đúng thời
hạn và chính xác số liệu.
Trích ngang
nhân sự chính xác, thường xuyên
được cập nhật thông tin.
-
Trang 2/13
LOGO
STT
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
Cập nhật hồ sơ nhân
sự vào phần mềm 1. Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin
về nhân sự và cập nhật Hồ sơ nhân sự của
eoffice.
toàn Công ty vào phần mềm eoffice.
4.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
KẾT QUẢ ĐẦU RA
Hồ sơ nhân sự trên eoffice
Đầy đủ,
chính xác.
Thường
xuyên được cập nhật.
Hồ sơ , văn bản lưu giữ
Lưu trữ Hồ sơ nhân sự
và văn bản tài liệu của
Phòng.
5.
Phân loại
đánh mã chính xác. Lưu giữ đầy
đủ, dễ tìm kiếm.
Lưu giữ cẩn
thận, không bị nhàu nát hoặc bị
mất.
1. Phân loại, đánh mã và lưu giữ Hồ sơ vào
đúng nơi quy định.
2. Tiếp nhận bản lưu của công văn đi, công
văn đến và lưu giữ vào file quy định.
-
1. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
3. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
6.
Soạn thảo văn bản.
IV.
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
▫
V.
▫
▫
▫
VI.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm thực tế làm công tác Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tuyển
dụng nhân sự và Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Lao động và
các văn bản của Nhà nước quy định về Bảo hiểm xã hội.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tuyển dụng và giải quyết chế độ
BHXH cho người lao động.
Soạn thảo
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV TD – Bảo hiểm
Xem xét
Họ và tên: ………….
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Phê duyệt
Họ và tên: ………………………
Trang 3/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Ngày: ………………
Chức vụ: Giám đốc Nhân sự
Ngày: ………………..
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ BẢO HIỂM
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty ….
Mã số : TCHC_05
Chức danh quản lý trực tiếp
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ .
: …………………….
Ký tên
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: ……………………………………
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
PHÓ PHÒNG TCHC
Đối tác
Cơ quan BHXH
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG &BẢO HIỂM
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, Phòng, ban
Các Dự án.
Trang 4/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
VI.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng nhân sự và Bảo hiểm đối với
người lao động.
-
VII.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (04 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
VIII.
STT
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
7.
6. Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng
Làm các công việc
7. Giải quyết các chế độ BHXH, BHCN cho
liên quan đến BHXH,
người lao động.
BHYT, BHTN và Bảo
8. Làm sổ BHXH cho người lao động.
hiểm
con
người
9. Chốt sổ BHXH, trả sổ BHXH cho NLĐ.
(BHCN)
10.
Lưu giữ Sổ BHXH.
8.
Công tác tuyển dụng 8. Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.
9. Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng
nhân sự
10.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn
tuyển dụng.
11. Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển
dụng.
12.Báo cáo kết quả sau phỏng vấn
13.Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên
mới và trình Lãnh đạo phê duyệt.
14.Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
KẾT QUẢ ĐẦU RA
BHXH của người lao động
Đúng quy
định của Công ty và quy định của Nhà
nước.
Báo tăng, báo
giảm BH kịp thời, chính xác.
Giải quyết chế
độ BHXH, BHCN kịp thời và đúng
quy định.
Sổ BHXH
được lưu giữ cẩn thận, không bị mất.
Kết quả tuyển dụng
- Tập hợp danh sách đầy đủ, theo
mẫu
- Thông báo kịp thời cho các ứng
viên
- Báo cáo kết quả kịp thời, chính
xác
Trang 5/13
LOGO
STT
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
- Quyết định, HĐLĐ đúng mẫu quy
định, nội dung chính xác.
Bản báo cáo nhân sự
Báo cáo nhân sự hàng
tuần.
9.
5. Xây dựng và đề xuất ban hành biểu mẫu báo
cáo.
6. Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các Dự án.
7. Tổng hợp báo cáo nhân sự gửi cấp trên trực
tiếp.
8. Cập nhật trích ngang nhân sự toàn Công ty.
Cập nhật hồ sơ nhân
sự vào phần mềm 2. Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin
về nhân sự và cập nhật Hồ sơ nhân sự của
eoffice.
toàn Công ty vào phần mềm eoffice.
10.
Đúng mẫu
-
quy định
Đúng thời
hạn và chính xác số liệu.
Trích ngang
nhân sự chính xác, thường xuyên
được cập nhật thông tin.
-
Hồ sơ nhân sự trên eoffice
Đầy đủ,
chính xác.
Thường
xuyên được cập nhật.
Hồ sơ , văn bản lưu giữ
Lưu trữ Hồ sơ nhân sự
và văn bản tài liệu của
Phòng.
11.
Phân loại
đánh mã chính xác. Lưu giữ đầy
đủ, dễ tìm kiếm.
Lưu giữ cẩn
thận, không bị nhàu nát hoặc bị
mất.
3. Phân loại, đánh mã và lưu giữ Hồ sơ vào
đúng nơi quy định.
4. Tiếp nhận bản lưu của công văn đi, công
văn đến và lưu giữ vào file quy định.
-
4. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp
trên.
5. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
6. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
12.
Soạn thảo văn bản.
IX.
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
▫
X.
▫
▫
▫
VI.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm thực tế làm công tác Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tuyển
dụng nhân sự và Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Lao động và
các văn bản của Nhà nước quy định về Bảo hiểm xã hội.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tuyển dụng và giải quyết chế độ
BHXH cho người lao động.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 6/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Soạn thảo
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Xem xét
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV TD – Bảo hiểm
Ngày: ………………
Họ và tên: ………….
Chức vụ: Giám đốc Nhân sự
Ngày: ………………..
Phê duyệt
Họ và tên: ………………………
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ BẢO HIỂM
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty ….
Mã số : TCHC_05
Chức danh quản lý trực tiếp
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ .
: …………………….
Ký tên
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: ……………………………………
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
PHÓ PHÒNG TCHC
Đối tác
Cơ quan BHXH
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG &BẢO HIỂM
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, Phòng, ban
Các Dự án.
Trang 7/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
XI.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng nhân sự và Bảo hiểm đối với
người lao động.
-
XII.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (04 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
XIII.
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
STT
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
13.
Làm các công việc
liên quan đến BHXH,
BHYT, BHTN và Bảo
hiểm
con
người
(BHCN)
11.
Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng
12.
Giải quyết các chế độ BHXH,
BHCN cho người lao động.
13.
Làm sổ BHXH cho người lao động.
14.
Chốt sổ BHXH, trả sổ BHXH cho
NLĐ.
15.
Lưu giữ Sổ BHXH.
BHXH của người lao động
Đúng quy
định của Công ty và quy định của Nhà
nước.
Báo tăng, báo
giảm BH kịp thời, chính xác.
Giải quyết chế
độ BHXH, BHCN kịp thời và đúng
quy định.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 8/13
LOGO
STT
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
-
14.
15.
16.
Công tác tuyển dụng
nhân sự
Báo cáo nhân sự hàng
tuần.
15.Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.
16.Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng
17.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn
tuyển dụng.
18.Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển
dụng.
19.Báo cáo kết quả sau phỏng vấn
20.Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên
mới và trình Lãnh đạo phê duyệt.
21.Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.
9. Xây dựng và đề xuất ban hành biểu mẫu báo
cáo.
10.
Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các
Dự án.
11.
Tổng hợp báo cáo nhân sự gửi cấp trên
trực tiếp.
12.
Cập nhật trích ngang nhân sự toàn Công
ty.
Cập nhật hồ sơ nhân
sự vào phần mềm 3. Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin
về nhân sự và cập nhật Hồ sơ nhân sự của
eoffice.
toàn Công ty vào phần mềm eoffice.
Sổ BHXH
được lưu giữ cẩn thận, không bị mất.
Kết quả tuyển dụng
- Tập hợp danh sách đầy đủ, theo
mẫu
- Thông báo kịp thời cho các ứng
viên
- Báo cáo kết quả kịp thời, chính
xác
- Quyết định, HĐLĐ đúng mẫu quy
định, nội dung chính xác.
Bản báo cáo nhân sự
Đúng mẫu
-
quy định
Đúng thời
hạn và chính xác số liệu.
Trích ngang
nhân sự chính xác, thường xuyên
được cập nhật thông tin.
-
Hồ sơ nhân sự trên eoffice
Đầy đủ,
chính xác.
Thường
xuyên được cập nhật.
Hồ sơ , văn bản lưu giữ
17.
Lưu trữ Hồ sơ nhân sự
và văn bản tài liệu của
Phòng.
Phân loại
đánh mã chính xác. Lưu giữ đầy
đủ, dễ tìm kiếm.
Lưu giữ cẩn
thận, không bị nhàu nát hoặc bị
mất.
5. Phân loại, đánh mã và lưu giữ Hồ sơ vào
đúng nơi quy định.
6. Tiếp nhận bản lưu của công văn đi, công
văn đến và lưu giữ vào file quy định.
-
7. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp
trên.
8. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
9. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
18.
Soạn thảo văn bản.
XIV.
▫
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
XV.
▫
▫
▫
VI.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm thực tế làm công tác Bảo hiểm xã hội.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 9/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tuyển
dụng nhân sự và Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Lao động và
các văn bản của Nhà nước quy định về Bảo hiểm xã hội.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tuyển dụng và giải quyết chế độ
BHXH cho người lao động.
Soạn thảo
Xem xét
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV TD – Bảo hiểm
Ngày: ………………
Họ và tên: ………….
Chức vụ: Giám đốc Nhân sự
Ngày: ………………..
Phê duyệt
Họ và tên: ………………………
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ BẢO HIỂM
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty ….
Mã số : TCHC_05
Chức danh quản lý trực tiếp
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ .
: …………………….
Ký tên
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: ……………………………………
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN
HỆ
PHỐI
GIÁM ĐỐC
NHÂN
SỰ HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ bên ngoài)
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
(Mối quan
hệ cấp trên)
PHÓ PHÒNG
TCHC
Đối tác
Cơ quan BHXH
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG &BẢO HIỂM
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, Phòng, ban
Các Dự án.
Trang 10/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
XVI.
-
XVII.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng nhân sự và Bảo hiểm đối với
người lao động.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (04 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
XVIII.
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
LÁI XE
VĂN PHÒNG
PHÓ PHÒNG
TCHC
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 11/13
LOGO
STT
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
19.
16.
Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng
Làm các công việc 17.
Giải quyết các chế độ BHXH,
liên quan đến BHXH,
BHCN cho người lao động.
BHYT, BHTN và Bảo 18.
Làm sổ BHXH cho người lao động.
hiểm
con
người 19.
Chốt sổ BHXH, trả sổ BHXH cho
(BHCN)
NLĐ.
20.
Lưu giữ Sổ BHXH.
20.
22.Tiếp nhận hồ sơ ứng viên dự tuyển.
23.Lập danh sách phỏng vấn tuyển dụng
24.Trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch phỏng vấn
tuyển dụng.
25.Thông báo cho ứng viên tham dự phỏng vấn tuyển
dụng.
26.Báo cáo kết quả sau phỏng vấn
27.Soạn thảo QĐ tiếp nhận và HĐLĐ đối với ứng viên
mới và trình Lãnh đạo phê duyệt.
28.Thông báo và hướng dẫn ứng viên đến nơi làm việc.
21.
22.
Công tác tuyển dụng
nhân sự
Báo cáo nhân sự hàng
tuần.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
13.
Xây dựng và đề xuất ban hành biểu mẫu
báo cáo.
14.
Tập hợp báo cáo nhân sự tuần của các
Dự án.
15.
Tổng hợp báo cáo nhân sự gửi cấp trên
trực tiếp.
16.
Cập nhật trích ngang nhân sự toàn Công
ty.
Cập nhật hồ sơ nhân
sự vào phần mềm 4. Theo dõi biến động, thay đổi các thông tin
về nhân sự và cập nhật Hồ sơ nhân sự của
eoffice.
toàn Công ty vào phần mềm eoffice.
KẾT QUẢ ĐẦU RA
BHXH của người lao động
Đúng quy
định của Công ty và quy định của Nhà
nước.
Báo tăng, báo
giảm BH kịp thời, chính xác.
Giải quyết chế
độ BHXH, BHCN kịp thời và đúng
quy định.
Sổ BHXH
được lưu giữ cẩn thận, không bị mất.
Kết quả tuyển dụng
- Tập hợp danh sách đầy đủ, theo
mẫu
- Thông báo kịp thời cho các ứng
viên
- Báo cáo kết quả kịp thời, chính
xác
- Quyết định, HĐLĐ đúng mẫu quy
định, nội dung chính xác.
Bản báo cáo nhân sự
Đúng mẫu
-
quy định
Đúng thời
hạn và chính xác số liệu.
Trích ngang
nhân sự chính xác, thường xuyên
được cập nhật thông tin.
-
Hồ sơ nhân sự trên eoffice
Đầy đủ,
chính xác.
Thường
xuyên được cập nhật.
Hồ sơ , văn bản lưu giữ
23.
Lưu trữ Hồ sơ nhân sự
và văn bản tài liệu của
Phòng.
7. Phân loại, đánh mã và lưu giữ Hồ sơ vào
đúng nơi quy định.
8. Tiếp nhận bản lưu của công văn đi, công
văn đến và lưu giữ vào file quy định.
10.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của
cấp trên.
11.
Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần
soạn thảo.
12.
Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn
xong.
Phân loại
đánh mã chính xác. Lưu giữ đầy
đủ, dễ tìm kiếm.
Lưu giữ cẩn
thận, không bị nhàu nát hoặc bị
mất.
-
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
24.
Soạn thảo văn bản.
XIX.
▫
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Trang 12/13
LOGO
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTDBH
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
XX.
▫
▫
▫
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
VI.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm thực tế làm công tác Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tuyển
dụng nhân sự và Bảo hiểm xã hội.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Luật Bảo hiểm xã hội, Bộ luật Lao động và
các văn bản của Nhà nước quy định về Bảo hiểm xã hội.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tuyển dụng và giải quyết chế độ
BHXH cho người lao động.
Soạn thảo
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV TD – Bảo hiểm
Ngày: ………………
Xem xét
Họ và tên: ………….
Chức vụ: Giám đốc Nhân sự
Ngày: ………………..
Bản Mô tả công việc – CV Tuyển dụng&Bảo hiểm
Phê duyệt
Họ và tên: ………………………
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Trang 13/13
