ky nang quan ly thoi gian

MÔN KỸ NĂNG MỀM
Đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN

GVHD: TRẦN THỊ VÂN


Danh sách thành viên:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nguyễn Văn Trường Anh
Nguyễn Ngọc Phương Linh
Dương Thị Kiều Trang
Trần Thị Thanh Tâm
Phan Thị Hồng Tươi
Võ Thị Thuỳ Trang
Phạm Văn Trung
Lê Xuân Tùng
Nguyễn Thị Kiều Hương


Nội dung
Khái niệm thời gian, quảN lý thời gian

I

IV

II

Tầm quan trọng, ý nghĩa của thời gian

III

Nguyên nhân lãng phí thời gian

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gian


I. KHÁI NIỆM
1. Thời gian

Thời gian là tài sản hữu hạn
Thời gian là tương đối
Thời gian không chờ ai cả
Thời gian đi, thời gian không trở lại
Thời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và cơ hội
Thời gian là sở hữu riêng của từng người nên phải biết quý trọng nó!


Thời gian là Vàng
Thời gian là cuộc sống

2. Quản lý thời gian

- Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra

những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.

- Quản lý thời gian là một việc vô cùng quan trọng để đạt được sức khoẻ và hiệu quả

cá nhân tối đa.


- Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, cộng cụ, hệ thống kết hợp
với nhau nhằm sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Nguyên tắc

Thói quen

Công cụ

Hệ thống


II. TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA THỜI GIAN

- Thời gian là một nguồn lực không thể thiếu hay thay thế.
- Nó là tài sản quý giá nhất mà bạn không thể để dành và một khi đã mất thì không
bao giờ lấy lại được.

- Mọi việc bạn làm đều cần đến thời gian, và đương nhiên, nếu biết cách sử dụng thời
gian hiệu quả, bạn sẽ thành công hơn và có một cuộc sống viên mãn hơn.


Để hình dung ra giá trị của một năm, hãy hỏi một sinh viên mới thi rớt đại
học.
   


Để hình dung ra giá trị của một tháng, hãy hỏi một người mẹ mới vừa
sinh con non
  


  • Để hình dung ra giá trị
của một tuần, hãy hỏi
người biên tập một
tuần báo


• Để hình dung ra giá trị của
một giờ, hãy hỏi những
người đang yêu chờ đợi để
được gặp nhau.
  


Muốn biết giá trị thật sự của 1 phút, hãy hỏi người vừa lỡ
chuyến tàu

  • Để hình dung ra giá trị của một giây, hãy hỏi người vừa thóat
khỏi một tai nạn giao thông.


   Để hình dung ra giá trị của một milligiây, hãy hỏi người vừa đọat một Huy
chương bạc môn điền kinh Olympic


Lợi ích của việc quản lý thời gian

•

Làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn

•

Giảm căng thẳng

•

Tăng hiệu quả học tập

•

Tăng niềm vui trong cuộc sống

•

Tăng năng suất của cá nhân và tập thể

•

Tăng “thời gian riêng tư” cho bạn dùng


III. NGUYÊN NHÂN LÃNG PHÍ THỜI GIAN

1.Làm việc không có kế hoạch
2.Các mục đích không rõ ràng
3.Đặt quá nhiều mục tiêu
4.Giám sát quá chặt chẽ
5.Lo lắng thái quá


Lo lắng giống như ngồi xích
đu. Ta rất nỗ lực nhưng
không đưa ta đến đâu cả.


6.

Có quá nhiều công việc giấy tờ

7.

Theo chủ nghĩa hoàn hảo

8.

Vòng vo

9.

Sửa sai

10. Trì hoãn công việc


11. Mất thời gian chờ đợi
12. Dự các cuộc họp vô bổ
13. Nghỉ sớm
14. Tức giận
15. Có quá nhiều giao tiếp xã hội


Không ai muốn chịu mất mát một mình, họ luôn kéo người
khác cùng lãng phí thời gian.


Ta có đồng tình với những người móc ví của ta?


Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém

•
•
•
•
•

Ý tưởng rất hay nhưng chưa có thời gian
Ngày mai nhé, mai…. mai, và …. mãi mãi
Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc
Giá một ngày có 25 tiếng
Giá có thêm một ngày để làm việc này thì tốt
biết mấy


Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém

•
•

Bị nhấn chìm trong công việc
Dường như lúc nào cũng bận bịu với cái gì
đó

•
•

Vội vã đến và vội vã rời khỏi cuộc họp
Ngỏ cửa tiếp khách, nhưng không bao giờ
có mặt

•

Hẹn gặp khách, nhưng khi họ đến lại không
nhớ