Cac mau bieu va HSDL.doc

Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Các mẫu biểu được sử dụng trong quá trình khảo sát :
1>Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi : Kiên Cường Người phỏng vấn : Nguyễn Đình Thái
Địa chỉ : 75 Lương khánh Thiện- Hải
Phòng
Nhân viên phòng Kinh Doanh
Thời gian hẹn : 30 phút
Thời điểm bắt đầu : 7h
Thời gian kểt thúc:7h29
-Đối tượng : Bộ phận kinh doanh
-Thu thập dữ liệu về quá trình mua hàng
từ nhà cung cấp và bán hàng cho khách
của công ty
Các yêu cầu đòi hỏi: Người hỏi phải
đang làm công việc thuộc về chức năng
của mình và cũng phải có kinh nghiệm
trong công việc của mình !
Chương trình : Ước lượng thời gian :
- Giới thiệu: Chào anh Cường !
Em là Thái, là bên đang thiết kế hệ thống
quản lý công ty của các anh !
-1phút
- Tổng quan về dự án : Dự án này là
quản lý hệ thống hoạt động kinh doanh
mua bán hàng hoá của công ty
- 2 phút
-Tổng quan về phỏng vấn :
Em muốn hỏi anh về hoạt động kinh
doanh mua bán hàng hoá của công ty , cụ

thể là khi công ty nhập hàng của NCC và
bán hàng cho khách thì hoạt động diễn ra
như thế nào ?
-1 phút
- Xin phép được ghi âm :
Để đảm bảo chất lượng cuộc phỏng vấn
em xin phép được ghi âm có được không ạ
?
7 phút
Chủ đề 1 : Khi mà hàng trong kho hết thì
các anh phải làm gì để thực hiện việc nhập
thêm hàng hoá ?
Trả lời : Khi ấy bộ phận thủ kho phải
viết phiếu kê khai những hàng hoá cần
nhập và gửi cho bộ phận kế toán của công
ty để tìm NCC thích hợp rồi mua hàng .
10 phút
Chủ đề 2 : Khi khách hàng mua hàng của
công ty thì chế độ bảo hành như thế nào ?
Trả lời : Khi khách mua hàng của công ty
thì thời gian bảo hành tuỳ thuộc vào hàng
hoá mua và tất nhiên phải theo quy định
trên phiếu BH !
-2 phút
Tổng hợp nội dung : -5 phút
Các nội dung anh đã trình bày để em
đọc lại cho anh xem
Kết thúc : Xin anh xác nhận vào đây ạ ! -1 phút
Thời gian tổng cộng là : 29 phút
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Trang

1
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2>Mẫu phiếu khảo sát
PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án : Quản lý hoạt động của công ty Tiểu dự án : Quản lý mua bán hàng
Người được hỏi : Kiên Cường Ngày : 14/03/2006 Người hỏi : N.D.Thái
Câu hỏi Ghi chú
Câu 1: Anh có sử dụng doanh số bán hàng
mà hệ thống tổng hợp không ?
Có nhưng mà điều này không cần vì máy
tính có thể trả lời bất kỳ khi nào ta cần rồi ?
Quan sát : Hình như anh này cũng có kiến
thức sâu trong máy tính đây ?
Câu 2 : Anh quan tâm đến cái gì trong hệ
thống quản lý nhà hàng
Cái mà tôi quan tâm là hệ thống này có
thể liên lạc với hệ thống ngân hàng không
Quan sát : Hình như anh ta không biết
rằng hầu như các hệ thống quản lý kinh
doanh đều có thể liên kết với ngân hàng
Đánh giá chung :
Họ còn hỏi về hoạt động hệ thống có cần phải đào tạo nguồn nhân lực mới không ?
Nhưng thời gian đã hết nên hẹn vào cuộc phỏng vấn lần sau !
3>Lưu đồ công việc ( ghi khi phỏng vấn )
Dự án Tiểu dự án :Quản lý kho hàng Trang: T1
Loại : Lưu đồ Nhiệm vụ: Lập phiếu xuất Ngày: 25/03/2006
Thủ kho Người quản lý Bên ngoài
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Trang
2
Lập và chuyển

đơn đặt hàng
(T1)
Tiếp nhận
hàng (T2)
(D3)Phiếu giao
hàng
Nhà cung
cấp
(D2)Đơn
đặt hàng
(D1)Sổ
đặt hàng
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
4> Bảng mô tả chi tiết công việc
Dự án Tiểu dự án Trang : 1
Loại : Phân tích hiện trạng Mô tả công việc Số tt:1
Ngày :30/03/2006
Công việc:Lập đơn nhậphàng
Điều kiện bắt đầu :
Khi thấy hàng trong kho đã
sắp hết thì bộ phận thủ kho
lập phiếu kê khai các mặt
hàng cần mua sau đó gửi
chobộ phận kế toán để nhập
hàng
Thông tin đầu vào :
Phiếu yêu cầu từ bộ phận
thủ kho
Kết quả đầu ra Đơn đặt hàng được gửi đi
Tần suất: Hàng tháng

Thời lượng ½ ngày
Quy tắc Tất cả mọi đơn nhập hàng
đều phải thông qua ban lãnh
đạo cấp trên
Lời bình : Đôi khi có những đơn đặt
hàng được đặt do tình huống
đột xuất do bộ phận kế hoạch
thấy thị trường có khả năng
biến đổi giá cả các mặt hàng
5>Bảng mô tả chi tiết hồ sơ tài liệu
Dự án Tiểu dự án :Lập đơn hàng Trang 1
Số tt:1
Ngày:31/03/2006
Loại : Phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu
Định nghĩa
Tên dữ liệu : Nhà cung cấp
Dùng để chỉ những người
Cung cấp hàng thường
xuyên
Cấu trúc và khuôn dạng Kiểu ký tự gồm 30 đến
40 ký tự , một số chữ đầu
hay viết tắt viết hoa
Loại hình Hồ sơ gốc ( sơ cấp )
Số lượng 30 nhà cung cấp tối đa
Ví dụ Công ty TNHH KIMME, viết tắt
TNHH KIMME
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Trang
3
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Lời bình Tên nhà cấp thường có tên đầy đủ và

tên viết tắt , đôi khi còn có tên viết
tắt bằng tiềng anh , bên cạnh đó còn
có các thông tin như : Điện thoại ,
website, fax…
6>Bảng tổng hợp công việc
STT Mô tả công việc Vị trí
làm
việc
Tần
suất
Hồ
sơ
vào
Hồ
sơ ra
T1 Lập đơn nhập hàng:Xuất phát từ yêu
cầu nhập thêm hàng hoá , bộ phận thủ
kho kê khai các mặt hàng cần nhập , rồi
chuyển cho bộ phận kế toán xe, xét xét ,
sau đó chuyển đến NCC thích hợp ,
hình thức đặt này có thể thông qua
mạng , qua điện thoại …
Quản
lý kho
hàng
1đơn
/ngày,
15
dòng
trên 1

đơn
D1
D5
D6
D2
T2 …….. … … … …
7>Bảng tổng hợp thực thể dữ liệu(hồ sơ , tài liệu)
STT Ký hiệu Tên hồ sơ dữ liệu- Vai trò
1 D
1
Hồ sơ nhà cung cấp
2 D
2
Đơn mua hàng
3 D
3
Phiếu nhập kho
4 D
4
Sổ nhập kho
5 D
5
Báo giá nhà cung cấp
6 D
6
Phiếu giao hàng
7 D
7
Hồ sơ khách hàng
8 D

8
Sổ xuất kho
9 D
9
Phiếu xuất
10 D
10
Báo giá Công ty
11 D
11
Phiếu bảo hành
12 D
12
Tài khoản
13 D
13
Sổ thu chi
14 D
14
Phiếu thu chi
15 D
15
Hoá đơn sửa chữa
16 D
16
Sổ bảo hành
17 D
17
Hoá đơn thanh toán
18 D

18
Báo cáo
8>Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
STT Tên gọi ý nghĩa Kiểu Cỡ Khuôn
dạng
Lĩnh vực Quy tắc ràng
buộc
1 Tên hàng hoá Ký tự 25 Kế toán
2 Số hoá đơn Kiếu số 8 Kế toán Phải là các số
3 Ngày hoá đơn ngày 8 dd-mm-yy Kế toán
… … … … … … …
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Trang
4
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Phiếu bảo hành
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Trang
5