Quản trị dự án chương 5

08/16/13 1
Chương 5
LẬP NGÂN SÁCH CHO DỰ ÁN
08/16/13 2
Mục tiêu

Hiểu tầm quan trọng của quản lý chi phí DA

Giải thích các nguyên lý, khái niệm và các khoản mục
trong quản lý chi phí DA

Mô tả cách thức hoạch định nguồn lực liên quan trực
tiếp đến quản lý chi phí DA

Giải thích ước lượng chi phí sử dụng các định nghĩa,
ngân sách và ước lượng mức độ quan trọng của các
loại chi phí (rough order of magnitude (ROM))
08/16/13 3
Tiến trình quản lý chi phí DA

Hoạch định nguồn lực: xác định nguồn lực
nào và số lượng cần sử dụng cho DA

Ước lượng chi phí: ước lượng chi phí và
nguồn lực cần thiết để hoàn thành DA

Ước lượng ngân quỹ: phân bổ ước lượng toàn
bộ chi phí cho từng khoản mục thực hiện
08/16/13 4
Các nguyên lý cơ bản của
quản lý chi phí DA


Các CEO và hội đồng quản trị nắm rõ về tài chính hơn các nhà
quản trị DA, các nhà quản trị DA nên lắng nghe ý kiến của họ

Lợi nhuận = Doanh Thu – Chi phí

Chi phí chu kì sống bằng chi phí ước lượng DA cộng chi phí duy trì các
hoạt động DA

Phân tích dòng ngân quỹ dựa trên ước lượng chi phí hàng năm và các
lợi ích của DA

Các lợi ích và chi phí có thể hữu hình hoặc vô hình, trực tiếp hoặc gián
tiếp

Chi phí chìm không nên là tiêu chuẩn trong việc lựa chọn DA
08/16/13 5
Nội dung

Hoạch định nguồn lực cho DA

Ước lượng chi phí

Phân tích kết quả ước lượng chi phí

Lập ngân sách chi phí
08/16/13 6
Hoạch định nguồn lực cho DA

Các đặc tính và tổ chức DA ảnh hưởng đến hoạch định nguồn lực


Một vài câu hỏi cần xem xét:

Khó khăn sẽ gặp trong việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong DA?

Có bất kì công việc duy nhất trong báo cáo phạm vi DA ảnh hưởng đến nguồn lực?

Tính lịch sử của tổ chức trong việc thực hiện các nhiệm vụ tương tự?

Các nguồn lực có khả năng và sẵn sàng để thực hiện các công việc:

Nguồn nhân lực

Thiết bị

Nguyên vật liệu…

Các yếu tố cần xem xét khi hoạch định nguồn lực

Các công cụ để hoạch định nguồn lực

Xác định nhu cầu về nguồn lực
08/16/13 7
Hoạch định nguồn lực cho DA

Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

Thông tin lịch sử

Báo cáo phạm vi


Mô tả tập hợp nguồn lực

Mô tả công việc

Mô tả trang thiết bị và nguyên vật liệu

Các chính sách của tổ chức

Ước lượng thời gian công việc
Các yếu tố cần xem xét khi hoạch định nguồn lực