Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý
thầy cô trong Ban giám hiệu Trường Đại học Lao động - Xã hội đã tạo điều
kiện cho em được học tập, trau dồi kiến thức bổ ích khi còn ngồi trên ghế nhà
trường, tạo cho em có thời gian thực tập và thực hiện khóa luận tốt nghiệp này
để vận dụng kiến thức đã học vào thực tế làm việc.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên Th.S Đào Mạnh Huy đã nhiệt
tình hướng dẫn để em có thể hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây
dựng công trình giao thông, cùng các nhân viên phòng Kế toán của công ty đã
tạo điều kiện tốt nhất và cho em những kinh quý báu khi thực tập tại đơn vị.
Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1:

Một số đối tác của công ty Transinco

Hình 1.2:

Giao diện của phần mềm kế toán SAS INNOVA

Hình 2.1:

Hợp đồng kinh tế số 20 giữa công ty Transinco và công ty

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2

6
14
24


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Hình 2.2:

TNHH MTV Đường bộ Hải Phòng
Biên bản nghiệm thu thanh toán hợp đồng kinh tế số 20

Hình 2.3:

Hóa đơn GTGT (liên 1) công trình kiểm định cầu Đối

Hình 2.4:

Giao diện hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ trên phần
mềm
Giao diện phiếu kế toán định khoản điều chỉnh giảm
khoản phải thu HĐ số 20/2014 Kiểm định cầu Đối, Hải
Phòng
Trích sổ Nhật ký chung ghi nhận doanh thu

Hình 2.5:
Hình 2.6:
Hình 2.7:
Hình 2.8:
Hình 2.9:

Trích sổ Cái TK 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch
vụ
Hóa đơn GTGT thuê giáo, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ
giáo
Hóa đơn GTGT thuê phòng nghỉ đi công tác Hải Phòng

Hình 2.10: Giao diện hạch toán chi tiền thuê phòng nghỉ công tác
Hình 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Hình 2.12: Giao diện phân hệ Giá thành
Hình 2.13: Giao diện phân bổ chi phí lương cho từng hợp đồng
Hình 2.14: Trích sổ Cái TK 632-Giá vốn hàng bán
Hình 2.15: Hóa đơn GTGT mua ghế văn phòng Giám đốc
Hình 2.16: Giao diện phần mềm hạch toán chi tiền mặt mua ghế
phòng Giám đốc
Hình 2.17: Bảng chấm công tháng 12 cho nhân viên bộ phận văn
phòng
Hình 2.18: Bảng lương nhân viên văn phòng tháng 12/2014
Hình 2.19: Giao diện định khoản tiền lương nhân viên văn phòng
tháng 12/2014
Hình 2.20: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Hình 2.21: Giao diện phần mềm kế toán phân hệ Tài sản, CCDC
Hình 2.22: Bảng tính khấu hao TSCĐ
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2

26
27
28
29

30
31
38
40
41
41
43
44
4
5
5
1
5
2
5
3
5
4
5
4
5
5
5
7
5

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Hình 2.24: Giao diện kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

7
5
8
61

Hình 2.25: Phiếu kế toán hạch toán kết chuyển Lỗ tháng 12/2014

63

Hình 2.26: Sổ Cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh

64

Hình 2.23: Trích sổ Cái TK 642-Chi phí quản lý kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1:
Sơ đồ 1.2:
Sơ đồ 1.3:
Sơ đồ 1.4:
Sơ đồ 2.1:

Sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ 2.4:
Sơ đồ 2.5:
Sơ đồ 2.6:
Bảng 2.1:

Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn thiết kế
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Transinco
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Transinco
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính hạch toán doanh thu
Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính hạch toán giá vốn
Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý kinh doanh
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính hạch toán chi phí
Quản lý kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2014

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2

8
9
10
12
19
22
34
36

47
49
64


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Viết tắt
CP
TSCĐ
BHXH
BHYT
KPCĐ
BHTN
TK
HĐ
HĐKT
GTGT
SXKD
QLDN

Diễn giải
Cổ phần
Tài sản cố định
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế

Kinh phí công đoàn
Bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản
Hợp đồng
Hợp đồng kinh tế
Giá trị gia tăng
Sản xuất kinh doanh
Quản lý doanh nghiệp

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

MỤC LỤC
MỤC LỤC.........................................................................................................5
2.1.2.2. Hạch toán tổng hợp.............................................................................23
2.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ.........................................................37
2.2.2.4. Tài khoản sử dụng..............................................................................38
2.2.3.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................53
2.3.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng................................................................67

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Đất nước ta đang trong quá trình phấn đấu để trở thành một nước “công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đến năm 2020”. Để làm được điều đó Đảng và Nhà
Nước đã xây dựng Chiến lược Phát triển giao thông vận tải Việt Nam bởi vì
giao thông vận tải là một bộ phận quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế - xã
hội, cần ưu tiên đầu tư phát triển đi trước một bước với tốc độ nhanh, bền
vững nhằm tạo tiền đề cho phát triển kinh tế - xã hội, củng cố an ninh quốc
phòng, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước. Vì vậy vấn
đề xây dựng hạ tầng giao thông càng được quan tâm nhiều hơn và cần được
chú trọng phát triển, đi liền với nó là công tác quản lý tính hiệu quả cũng như
chất lượng của các hoạt động xây dựng.
Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông là công
ty hoạt động trong ngành xây dựng tuy mới thành lập nhưng đã góp phần
không nhỏ vào chính sách phát triển hạ tầng giao thông của Nhà nước. Cũng
như các doanh nghiệp khác, công ty cần có một hệ thống kế toán tốt để quản
lý chặt chẽ các hoạt động, cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính
và sản xuất kinh doanh cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận. Nguyên tắc cơ bản
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tự trang trải và có lãi. Bởi
vậy, việc xác định doanh thu đạt được và chi phí phát sinh phải hợp lý là mục
tiêu quan trọng với doanh nghiệp. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh là phần hành quan trọng của công tác kế toán do đó phải được
giám sát chặt chẽ để có thể phản ánh đúng về hoạt động của công ty, giúp đưa
ra những lời khuyên hữu ích cho các nhà quản lý, góp phần tối đa hóa lợi
nhuận, thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong quá trình thực tập tại Công ty CP
Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông, nhận thấy kế toán doanh

thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty còn có một số vấn đề
tồn tại nên em đã nghiên cứu và lựa chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
1


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây
dựng công trình giao thông” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
2. Lịch sử nghiên cứu
Việc kiểm soát tốt chi phí, hạch toán doanh thu, chi phí một cách hợp lý và
xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính xác là mục tiêu chính của các
doanh nghiệp, đặc biệt là với những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình tìm hiểu về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh, em nhận thấy có rất ít tài liệu nghiên cứu về vấn đề này trong
công ty cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến ngành xây dựng. Với sự hướng
dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn, sự giúp đỡ của các anh chị
trong Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông, và
dựa trên kiến thức của mình, em đã đi sâu nghiên cứu và phát triển hơn nữa đề
tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
3. Mục đích nghiên cứu
Đề tài đi sâu nghiên cứu tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh nhằm mục đích:
- Làm rõ một số vấn đề lý luận, nguyên tắc của công tắc kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Tư vấn đầu
tư và xây dựng công trình giao thông.

- Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Tư vấn
đầu tư và xây dựng công trình giao thông.
- Đánh giá, nhận xét những ưu điểm, một số hạn chế còn tồn tại và giải
pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Mở rộng và tích lũy thêm kiến thức thực tế cho bản thân, kết hợp với
kiến thức được trang bị trên ghế nhà trường để hoàn thiện hơn nữa
nghiệp vụ kế toán.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
2


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty CP Tư vấn đầu tư và xây
dựng công trình giao thông - công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế
các công trình giao thông. Trong đề tài này em chỉ đi sâu nghiên cứu kết quả
doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 12 năm 2014
với các số liệu được thu thập từ phòng tài chính kế toán của công ty CP Tư
vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông. Chế độ kế toán hiện nay công
ty đang áp dụng là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết
định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
5. Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu kế toán trong quá trình thực
tập tại công ty Transinco.
- Phương pháp quan sát, phỏng vấn những công việc hàng ngày của nhân
viên kế toán về các nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh.
- Tham khảo sách và một số tài liệu, văn bản quy định chế độ tài chính
hiện hành có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
- Thu thập các số liệu từ chứng từ gốc có liên quan đến đề tài nghiên cứu
từ đó tổng hợp vào sổ các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả
kinh doanh.
6. Kết cấu của khóa luận gồm có:
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, khóa luận được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình
giao thông.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
3


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng
công trình giao thông.

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
GIAO THÔNG
1.1

-

Đặc điểm về tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY
DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
Tên giao dịch quốc tế: TRANSPORTATION INVESTMENT AND
CONSTRUCTION CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TRANSINCO., JSC
Địa chỉ: Số 8E, Tổ 11, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, thành
phố Hà Nội.
Điện thoại: 043.8398811
- Fax: 043.8398822
Email:
- Website: transincojsc.com
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng chẵn);
Tài khoản số: 99992989 tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) chi
nhánh Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Giấy CNĐKKD số: 0105267339 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố
Hà Nội cấp ngày 19/04/2011.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2

4


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

- Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Mạnh Hải - Giám đốc.
- Tư cách pháp nhân:
Có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập;
Có con dấu riêng để giao dịch;
Có tài khoản riêng tại ngân hàng.
Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông được
thành lập ngày 19/04/2011 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội. Công ty do các giảng viên giàu kinh nghiệm của trường Đại học
Giao thông Vận tải thành lập, là môi trường làm việc thực tế cho nhiều sinh
viên trường Đại học Giao thông Vận Tải trong quá trình thực tập tốt nghiệp,
hoạt động chủ yếu của công ty là tư vấn và khảo sát thiết kế bản vẽ kỹ thuật
các dự án công trình cầu - đường bộ. Đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty
giàu kinh nghiệm thực tế, có năng lực và trí thức, trẻ trung năng động, đa phần
nhân viên công ty là các sinh viên trường Đại học Giao thông Vận tải đến thực
tập tại công ty sau khi tốt nghiệp ở lại công ty để làm việc. Trong quá trình
phát triển, công ty có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai các hoạt động tư
vấn xây dựng và ứng dụng các tiến bộ khoa học xây dựng cho các công trình
dự án có quy mô lớn nhỏ trải dài từ Bắc đến Nam. Các gói thầu công ty đã
thực hiện đều được chủ đầu tư và các đối tác đánh giá cao và góp phần rất lớn
trong chương trình dự án cải tạo mạng lưới đường bộ Quốc gia của Chính phủ,
có thể kể đến một số công trình mà công ty đã thực hiện được như:

- Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công - dự toán dự án: cải tạo và mở rộng cầu
Dịch Vọng, quận Cầu Giấy;
- Sữa chữa đường Hàng Cót - Hàng Điếu - Hàng Da - Hàng Gà;
- Thử tải cầu thuộc dự án cầu vượt tại nút giao tuyến đường Nguyễn Chí
Thanh và đường Láng để hạn chế ùn tắc giao thông;
- Tư vấn khảo sát và lập báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình: Sửa chữa
các hư hỏng cục bộ nền mặt đường, Km55 - Km60, Quốc lộ 62, tỉnh
Long An;

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
5


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

- Thẩm tra tính hiệu quả và tính khả thi của dự án: Đoạn ngã Năm cầu
Cần Thơ - Cảng Cái Cui giai đoạn II thuộc tuyến Nam sông Hậu;
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình: sửa chữa cầu Rào
Km0+361 đường 353 - Hải Phòng;
- Kiểm định chất lượng công trình Đường vào khu thương mại, Dịch vụ
và Đô thị mới Tây Bắc, thành phố Nam Định;
- Tư vấn khảo sát, lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng sửa chữa cầu
Làng Phàng Km146+450, QL70, Lào Cai
- Tư vấn khảo sát công trình: Sửa chữa hoàn thiện hệ thống thoát nước
qua thị trấn Mỏ Cày km29+700 đến Km29+970; sửa chữa cải tạo lại
ngã tư An Thiện - Thành Thới B (Km39+970 và mở rộng xây dựng tiền
đảo tại ngã 3 Thơm (Km36+300); Gia cố chống sạt lở bờ sông mố A cầu

Mỏ Cày (Km30+456) và mố B cầu Ông Đình; Sửa chữa cục bộ nền mặt
đường đoạn Km27+000 - Km30+456, trên QL60, tỉnh Bến Tre…

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
6


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Hình 1.1: Một số đơn vị đối tác của công ty Transinco
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
7


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình thực hiện dịch vụ
a) Ngành nghề sản xuất kinh doanh
- Xây dựng công trình công ích;
- Chuẩn bị mặt bằng;
- Kiểm tra phân tích kỹ thuật;
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác. Chi tiết: Đường thủy, bến
cảng và các công trình trên sông, cảng du lịch, cửa cống, công trình thể

thao ngoài trời;
- Hoàn thiện công trình xây dựng;
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan. Chi tiết:
+ Thiết kế công trình cầu, đường bộ;
+ Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình cầu, đường bộ;
+ Khảo sát địa hình;
+ Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn;
+ Tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình (hạng 2);
+ Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu (không bao
gồm xác định giá gói thầu và giá hợp đồng trong xây dựng);
+ Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình (chỉ hoạt động khi đáp
ứng đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật);
+ Kiểm định chất lượng công trình xây dựng;
+ Lập báo cáo tác động môi trường;
+ Quan trắc môi trường;
+ Thiết kế các hệ thống điện của phương tiện giao thông đường sắt;
+ Thiết kế hệ thống thông tin tín hiệu công trình giao thông;
- Hoạt động tư vấn vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài
chính, kế toán, kiểm toán, thuế và chứng khoán); Xuất nhập khẩu các
mặt hàng Công ty kinh doanh; (Doanh nghiệp chỉ hoạt động xây dựng
khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật).
b) Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn thiết kế

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
8


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Sau khi có Quyết định của các cơ quan chủ quản về xây dựng công trình,
Giám đốc và chủ đầu tư sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng tiếp nhận dự án.
Phòng Kế hoạch là nơi tiếp nhận dự án từ giám đốc và phân công tổ thực hiện
(Tổ Cầu hoặc Tổ Đường). Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công tổ thực hiện
cử người đi khảo sát, thu thập số liệu lên kế hoạch cụ thể cho hợp đồng xây
dựng được giao. Số liệu này phải được phòng Kiểm định chất lượng kiểm tra
trước sau đó mới được sử dụng để thiết kế bản vẽ lập dự toán công trình. Bản
vẽ thiết kế và bảng dự toán là sản phẩm của tổ thực hiện sẽ được phòng Kiểm
định chất lượng kiểm tra lần cuối trước khi giao cho chủ đầu tư.
Khi cả hai bên đều thống nhất về bản thiết kế và dự toán thực hiện và được
sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền thì dự án kết thúc lúc này sẽ tiến hành
quyết toán và thanh toán hợp đồng xây dựng.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
9


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Tiếp nhận dự án
Phổ biến thông tin dự án

Phân công người thực hiện
và kế hoạch thực hiện

Thu thập số liệu
Đi hiện trường lập đề cương
khảo sát thiết kế
Kiểm tra số liệu khảo sát

Thiết kế dự án và lập
dự toán công trình

Chỉnh sửa bản vẽ

Kiểm tra bản vẽ và bản
dự toán công trình

Nghiệm thu bàn giao
cho chủ đầu tư

Không
đồng ý

Nhân viên
phòng thiết
kế bảo vệ
sản phẩm

Đồng ý
Kết thúc dự án
Quyết toán, thanh toán hợp đồng
Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn thiết kế
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2

10


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Giám đốc

Phó Giám Đốc

Phòng
kế hoạch

Phó Giám đốc

Phòng
khảo sát
thiết kế

Phòng
kiểm định
chất lượng

Phòng
tài
chính kế
toán

Tổ khảo sát
thiết kế cầu

Tổ khảo sát
thiết kế đường
Đội
thi công

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Transinco
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân cho công ty trong các giao dịch với
các đối tác của công ty, giám đốc đứng đầu tổ chức lãnh đạo của công
ty có trách nhiệm quản lý, điều hành tất cả các hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc quản lý các phòng ban, chịu trách
nhiệm về kỹ thuật chuyên môn liên quan đến tư vấn khảo sát thiết kế và
kiểm tra, chỉ đạo tiến trình công việc.
- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch ký kết, thực hiện các hợp
đồng và theo dõi tiến độ của các dự án mà công ty tham gia.
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
11


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

- Phòng Khảo sát - Thiết kế: thực hiện các dự án liên quan tới công tác
khảo sát thiết kế công trình giao thông và công trình dân dụng.
- Phòng Kiểm định chất lượng: thực hiện các dự án liên quan tới công tác

kiểm định chất lượng công trình giao thông và công trình dân dụng,
kiểm tra kết quả của phòng Khảo sát – Thiết kế.
- Phòng tài chính kế toán: thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới tài chính
kế toán, tổ chức lao động và các vấn đề chung khác.
- Các đội thi công: thực hiện các dự án thi công công trình.
1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu
tư và xây dựng công trình giao thông
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Kế toán
lương và
các khoản
trích nộp
theo lương

Kế toán
TSCĐ, vật
tư

Kế toán
tiền, thanh
toán

Thủ quỹ

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Transinco

- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung các công việc kế toán, giúp
giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán và công

tác tài chính của công ty theo định kỳ đồng thời kế toán trưởng là người
chịu trách nhiệm với nhà nước về các quy định kế toán hiện hành. Kế
toán trưởng sẽ tổng hợp số liệu về thu, chi và các nghiệp vụ khác của kế
toán viên để làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm,

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
12


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

-

-

-

-

-

-

GVHD:Th.S Đào Mạnh

công trình cũng như là việc lập các báo cáo cần thiết, đồng thời kế toán
trưởng đảm nhiệm kê khai và quyết toán thuế.
Kế toán lương và các khoản trích nộp theo lương: Tổng hợp các
chứng từ có liên quan và tính lương cho cán bộ công nhân viên trong

công ty cũng như các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN và thực hiện các chế độ khen thưởng đối với cán bộ công nhân
viên để tổng hợp lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán TSCĐ, vật tư: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ; tính khấu
hao, trích và phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng.
Mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ tồn kho. Tính toán vật liệu xuất kho, phân bổ công cụ, dụng cụ,
chuyển giao đối chiếu bảng kê đã lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, công nợ, tổng hợp.
Kế toán tiền, thanh toán:
Hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: phân loại các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
Hạch toán thanh toán với người mua, người bán: theo dõi, đối chiếu tài
khoản tiền và tình hình thanh toán với người mua, người bán.
Hạch toán thanh toán nội bộ: theo dõi các khoản ứng trước và kiểm tra
hồ sơ chứng từ quyết toán của công ty với từng phòng ban, cá nhân.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi,
giấy tạm ứng, bảo quản quỹ tiền mặt tại công ty, đối chiếu sổ quỹ với
các sổ liên quan như sổ cái tiền mặt.
1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty CP Tư vấn Đầu tư và xây dựng công trình giao thông hiện đang
áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính và các thông tư hướng dẫn sửa
đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
13

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

- Đơn vị sử dụng đơn vị tiền tệ là: VNĐ. Trường hợp phát sinh giao dịch
ngoại tệ được quy đổi sang đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá bình quân
trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để hạch toán hàng tồn kho công ty
áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá xuất
kho là phương pháp giá đích danh.
- Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Thuế suất thuế GTGT hàng bán ra chịu mức thuế suất 10%. Thuế suất
thuế thu nhập doanh nghiệp bằng 20% lợi nhuận thu được do doanh
nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 20 tỷ đồng.
1.2.3 Hình thức kế toán
Căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô cũng
như trình độ của nhân viên kế toán, Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây
dựng công trình giao thông hiện đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi
tính, in sổ sách theo hình thức Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế
toán SAS INNOVA.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
14


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết

CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN
Phần mềm
kế toán
SAS
INNOVA
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại

MÁY VI TÍNH

- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị

Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi
Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên
phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy
theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ,
thẻ kế toán chi tiết có liên quan).
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động
và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo
cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện
các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
15


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại công ty
Trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển như hiện nay, các doanh
nghiệp đều đang ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán
để hỗ trợ cho việc nắm bắt thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động
kinh doanh một cách chính xác, kịp thời; giảm thiểu những sai sót mà nhân
viên kế toán thủ công thường hay mắc phải. Với những ưu điểm của phần
mềm kế toán mang lại, công ty Transinco hiện cũng đang sử dụng phần mềm
kế toán SAS INNOVA kết hợp với phần mềm Excel để hỗ trợ trong quá trình
ghi chép, lập sổ sách. Công ty cũng sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
HTKK3.2.5 để kê khai thuế GTGT.
Phần mềm SAS INNOVA có đầy đủ tính năng của phần mềm kế toán

chuyên nghiệp hiện nay: Hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ sách kế toán, báo
cáo thuế, báo cáo tài chính theo quyết định 15 và quyết định 48 của Bộ tài
chính. Phần mềm này được tổ chức thành các phân hệ nghiệp vụ sau:
-

Phân hệ kế toán tổng hợp;
Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu;
Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả;
Phân hệ kế toán hàng tồn kho;
Phân hệ kế toán chi phí giá thành;
Phân hệ kế toán tài sản cố định;
Phân hệ báo cáo thuế;
Phân hệ báo cáo tài chính.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
16


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Hình 1.2: Giao diện của phần mềm kế toán SAS INNOVA
1.3

Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây

Mặc dù công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông mới

được thành lập gần đây nhưng với sự nỗ lực cố gắng không ngừng của đội ngũ
ban giám đốc và nhân viên, công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ
và uy tín trên thị trường tư vấn giám sát thiết kế công trình xây dựng. Kết quả
hoạt động mà công ty đã đạt được hai năm gần đây trong năm 2012 và 2013
được thể hiện trong bảng tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
dưới đây:

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
17


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Đơn vị tính: 1000 đồng
CHỈ TIÊU
Tổng doanh thu
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về bán hàng
và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài
chính
Chi phí tài chính
-Trong đó: Chi phí lãi vay
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt
động sản xuất kinh doanh
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
Chi phí thuế TNDN
Lợi nhuận sau thuế TNDN

NĂM
2012

6.190.820

NĂM
2013
12.290.39
8
12.290.39
8
9.277.277

1.811.609

8.002.429

Chênh lệch
Giá trị
%

4.287.969

54%

4.287.969

54%

3.086.457

50%

3.013.120

1.201.511

66%

2.064

6.499

4.435

215%

1.616.127

2.834.752

1.218.625

75%

197.545

184.868

-12.677

-6%

186
-186

32.190
-32.190

32.004 17206%
-32.004 17206%

197.359

152.677

-44.682

-23%

34.570

162.788

44.908
107.768

10.338
-55.020

30%
-34%

8.002.429

(Nguồn: tổng hợp từ báo cáo tài chính năm 2012 và 2013 của đơn vị)
Nhận xét:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 đạt 12.290.398
nghìn đồng tăng 4.287.969 nghìn đồng so với năm 2012, tỷ lệ tăng là 54%.
SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
18


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

Giá vốn hàng bán năm 2013 đạt 9.277.277 nghìn đồng tăng so với năm
2012 là 3.086.457 nghìn đồng, tỷ lệ tăng là 50%, thấp hơn mức tăng của
doanh thu. Qua so sánh tốc độ tăng của doanh thu và giá vốn có thể nhận thấy
trong năm hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển và đi vào ổn

định, công ty đã kiểm soát tốt các chi phí thực hiện hợp đồng xây dựng. Công
ty ngày càng thực hiện được nhiều dự án tư vấn lớn nhỏ, uy tín và vị thế trên
thị trường tư vấn xây dựng công trình giao thông của công ty ngày càng tăng.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty năm 2013 đạt 6.499 nghìn đồng
so với năm 2012 là 2.064 nghìn đồng tăng 4.435 nghìn đồng. Doanh thu hoạt
động tài chính của công ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng của công ty do
các khoản thanh toán của khách hàng được thực hiện bằng chuyển khoản có
giá trị lớn nên số dư tiền gửi lớn.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty năm 2013 so với
năm 2012 giảm 55.020 nghìn đồng mặc dù năm 2013 doanh thu của công ty
có tăng lên so với năm 2012 nhưng vì chi phí phát sinh cho quản lý kinh
doanh và chi phí khác tăng lên, điều này là do năm 2013 công ty có các hoạt
động mua sắm bổ sung thêm một số thiết bị dùng cho quản lý, thanh lý thiết bị
kỹ thuật không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của công ty.

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
19


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Huy

GVHD:Th.S Đào Mạnh

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
2.1.

Hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty Transinco
2.1.1. Đặc điểm doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty Transinco

Công ty Transinco chủ yếu cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và khảo sát
công trình xây dựng vì vậy doanh thu của công ty phần lớn là doanh thu cung
cấp dịch vụ và việc ghi nhận doanh thu của công ty tuân thủ theo chuẩn mực
kế toán số 15 - Hợp đồng xây dựng.
Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng;
- Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và
các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi
doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy.
Doanh thu của hợp đồng xây dựng được xác định bằng giá trị hợp lý của
các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Việc xác định doanh thu của hợp đồng xây
dựng chịu tác động của nhiều yếu tố không chắc chắn vì chúng tuỳ thuộc vào
các sự kiện sẽ xảy ra trong tương lai do đó giá trị ghi trong hợp đồng xây dựng
là giá trị tạm tính. Việc ước tính thường phải được sửa đổi khi các sự kiện phát
sinh làm cho doanh thu của hợp đồng xây dựng có thể tăng hay giảm ở từng
thời kỳ, như:

SV: Trần Kim Anh – Đ7KT2
20