Quản lý hệ thống thông tin quản lý kho
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.1 MB, 33 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TỂ
NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
-------------------------
TIỂU LUẬN HỌC PHẦN
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
CHUYÊN ĐỀ:
ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
TRONG QUẢN LÝ TỒN KHO
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
ThS. Tôn Thất Lộc
SINH VIÊN THỰC HIỆN
Họ tên: Phạm Ngọc Quỳnh Như
MSSV: 1525106010029
Mã Lớp: D15QC01
Thủ Dầu Một – 2018
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
-------------------------
TIỂU LUẬN HỌC PHẦN
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
CHUYÊN ĐỀ:
ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
TRONG QUẢN LÝ TỒN KHO
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
SINH VIÊN THỰC HIỆN
Họ tên: Phạm Ngọc Quỳnh Như
MSSV: 1525106010029
Lớp: D15QC01
09/11/2018
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Giảng viên
................................................................
1
LỜI CAM KẾT
Em xin cam đoan dưới đây là bài tiểu luận do chính em thực hiện, có sự hỗ trợ từ giáo
viên hướng dẫn bộ môn. Tất cả thông tin trong bài đều do em thu thập từ nhân viên tại
công ty.
Em xin chịu hoàn toàn về lời cam đoan này.
2
MỤC LỤC
Trang phụ bìa
Nhận xét........................................................................................................................... 1
Lời cam kết...................................................................................................................... 2
Mục lục............................................................................................................................ 3
Danh mục hình................................................................................................................. 5
Danh mục bảng................................................................................................................ 6
Danh mục chữ viết tắt......................................................................................................7
CHƯƠNG 1. MỞ ĐẦU (ĐẶTVẤN ĐỀ).......................................................................8
1.1 Lý do chọn đề tài.......................................................................................................8
1.2 Mục tiêu.................................................................................................................... 8
1.3 Đối tượng nghiên cứu...............................................................................................8
1.4 Phạm vi nghiên cứu...................................................................................................8
1.5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn...................................................................................8
1.6 Kế hoạch thực hiện...................................................................................................8
CHƯƠNG 2. CƠ SỞ DỮ LIỆU....................................................................................10
2.1 Hệ thống thông tin quản lý.........................................................................................10
2.1.1 Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức................................................10
2.1.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ.........................................................................11
2.2 Hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp............................................12
2.3 Quản trị tồn kho.........................................................................................................12
CHƯƠNG 3. PHƯƠNG TIỆN – PHƯƠNG PHÁP.....................................................14
3.1 Phương tiện nghiên cứu.............................................................................................14
3.2 Phương pháp nghiên cứu............................................................................................14
CHƯƠNG 4. KẾT QUẢ THẢO LUẬN.......................................................................15
4.1 Thực trạng hoạt động của hệ thống và doanh nghiệp.................................................15
4.1.1 Thực trạng công ty............................................................................................15
4.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty...............................................................................15
3
4.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh.......................................................................17
4.1.4 Quy trình nghiệp vụ..........................................................................................17
4.2 Xây dựng mô hình ERD.............................................................................................18
4.2.1 Xác định các đối tượng thực thể.......................................................................18
4.2.2 Mô hình ERD...................................................................................................18
4.2.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ.................................................19
4.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu..............................................................................................19
4.3.1 Tạo bảng dữ liệu và Khóa chính.......................................................................19
4.3.2 Xác định Mối quan hệ......................................................................................24
4.3.3 Nhập cơ sở dữ liệu............................................................................................24
4.4 Truy vấn dữ liệu........................................................................................................25
4.5 Tạo form.................................................................................................................... 27
4.6 Report........................................................................................................................ 28
4.7 Thiết kế xử lý.............................................................................................................29
CHƯƠNG 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ................................................................30
5.1 Kết luận...................................................................................................................... 30
5.2 Kiến nghị...................................................................................................................30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................31
4
DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1: Mô tả mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ...............................................................12
Hình 4.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH C&H Vina.......................................................16
Hình 4.2: Mô hình ERD...................................................................................................19
Hình 4.3: Mô tả cấu trúc dữ liệu NHAN_VIEN...............................................................20
Hình 4.4: Mô tả cấu trúc dữ liệu HANG_HOA...............................................................21
Hình 4.5: Mô tả cấu trúc dữ liệu PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA.........................22
Hình 4.6: Mô tả cấu trúc dữ liệu CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA..................23
Hình 4.7: Mối quan hệ dữ liệu.........................................................................................24
Hình 4.8: Trình bày truy vấn cập nhật thành tiền của hàng hóa.......................................25
Hình 4.9: Trình bày truy vấn tổng số lượng nhập xuất hàng hóa trong kho.....................26
Hình 4.10: Trình bày truy vấn thông tin hàng hóa theo mã hàng.....................................26
Hình 4.11: Form Thông tin hàng hóa...............................................................................27
Hình 4.12: Form Kiểm kho..............................................................................................27
Hình 4.13: Cấu trúc thiết kế bảng báo giá hàng hóa.........................................................28
Hình 4.14: Cấu trúc thiết kế bảng thành tiền hàng hóa....................................................28
Hình 4.15: Cấu trúc thiết kế bảng kiểm kho hàng hóa.....................................................29
5
DANH MỤC BẢNG
Bảng 4.1: Biến động năng suất lao động năm 2017 – 2018.............................................17
Bảng 4.2: Xác định kiểu dữ liệu NHAN_VIEN...............................................................20
Bảng 4.3: Xác định kiểu dữ liệu HANG_HOA................................................................21
Bảng 4.4: Xác định kiểu dữ liệu PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA.........................22
Bảng 4.5: Xác định kiểu dữ liệu CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA..................23
Bảng 4.6: Bảng dữ liệu Nhân viên...................................................................................24
Bảng 4.7: Bảng dữ liệu Hàng hóa....................................................................................24
Bảng 4.8: Bảng dữ liệu Phiếu nhập xuất hàng hóa...........................................................25
Bảng 4.9: Bảng dữ liệu Chi tiết phiếu nhập xuất hàng hóa..............................................25
6
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
WTO
ERD
TNHH
Tên đầy đủ
World Trade Organization
Entity Relationship Diagram
Trách nhiệm hữu hạn
7
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
1.1 Lý do chọn đề tài
Chúng ta đang sống và làm việc trong nền kinh tế đang phát triển từng ngày, đặc biệt
khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO). Vậy làm sao để các
doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường trong nước và quốc tế? Để thực
hiện được điều này các doanh nghiệp cần quan tâm đến tất cả các bộ phận hiện có tại
công ty doanh nghiệp mình nhằm đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu từ xã hội, nâng cao hiệu
suất làm việc, giảm các loại chi phí không cần thiết.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác quản lý kho hàng hóa phải cần được chú
trọng quan tâm. Khi doanh nghiệp giải quyết tốt về vấn đề về kho hàng hóa sẽ giúp doanh
nghiệp giảm các loại chi phí tồn trữ về nguyên vật liệu, giảm chi phí thuê mặt bằng kho
chứa. Bên cạnh đó, đảm bảo cho việc cung ứng nguyên vật liệu trên các dây chuyền
không bị trì trệ.
Để có thể đưa ra được giải pháp hiệu quả nhất cho công tác quản lý kho, làm tăng
năng suất công việc thì việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý sẽ giúp cho doanh nghiệp
quản lý tốt hơn trong khâu kiểm soát hàng hóa tại doanh nghiệp. Do đó, em chọn đề tài:
“Ứng dụng hệ thống thông tin quản lý trong quản lý kho hàng hóa của công ty TNHH
C&H Vina”.
1.2 Mục tiêu đề tài
Phân tích được thực trạng kho hiện tại của công ty TNHH C&H Vina.
Phân tích hệ thống thông tin quản lý kho xuất – nhập của công ty. Từ đó, góp phần
làm giảm một số chi phí lưu kho hàng hóa, nâng cao công tác quản lý kho xuất – nhập
hàng hóa của công ty TNHH C&H Vina.
1.3 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về hệ thống thông tin quản lý kho xuất – nhập
khẩu hàng hóa tại công ty TNHH C&H Vina.
1.4 Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến hệ thống thông tin quản lý
kho xuất – nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH C&H Vina.
1.5 Ý nghĩa khoa học thực tiễn
Thông qua việc phân tích hệ thống thông tin quản lý kho xuất – nhập, đề xuất giải
pháp giúp giải quyết hiệu quả tình trạng kho hiện tại.
8
1.6 Kế hoạch thực hiện
Bên cạnh các phần: Nhận xét của giáo viên, mục lục, lời cam đoan, các danh mục
bảng – hình- chữ viết tắt, tài liệu tham khảo. Đề tài nghiên cứu còn bao gồm:
Chương 1: Mở đầu
Chương 2: Cơ sở lý luận
Chương 3: Phương tiện – phương pháp nghiên cứu
Chương 4: Kết quả thảo luận
Chương 5: Kết luận – Kiến nghị
9
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1 Hệ thống thông tin quản lý
2.1.1 Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức
Có nhiều cách phân loại hệ thống thông tin quản lý. Sau đâylà một cách phân loại
thông dụng:
- Hệ thống tự động văn phòng (Office Automation Systems – OAS): Là hệ thống
thông tin gồm máy tính với các phần mềm xử lý văn bản, thư tín điện tử, bảng tính,…
cùng các thiết bị như máy fax, máy in, máy chiếu,… được tích hợp nhằm tự động hóa
coogn việc ghi chép, tạo văn bản, giao dịch bằng văn bản, hình ảnh, lời nói giúp tăng
năng suất cho người làm văn phòng.
- Hệ thống truyền thông (Communication System – CS): Giúp cho việc thực hiện trao
đổi thông tin giữa các thiết bị thông qua các hình thức khác nhau với những khoảng cách
xa dễ dàng, nhanh chóng và đạt chất lượng tốt. Ngày nay, trong điều kiện mạng Internet
ngày cành phát triển, hệ thống truyền thông được xem như bộ phận của hệ thống thông
tin, trợ giúp điều hành và nhiều hệ thống khác hoạt động hiệu quả.
- Hệ thống xử lý giao dịch (Transaction Processing System – TPS): Là một hệ thống
thông tin nghiệp vụ phục vụ cho hoạt động của tổ chức ở mức vận hành, là hệ thống cung
cấp nhiều dữ liệu nhất cho các hệ thống khác trong tổ chức.
- Hệ thống cung cấp thông tin thực hiện (Executive Information System – EIS): Cung
cấp các thông tin thực hiện các nhiệm vụ trong một tổ chức, tổng hợp báo cáo quá trình
thực hiện công việc ở các bộ phận trong những khoảng thời gian nhất định.
- Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Trợ giúp các
hoạt động quản lý của tổ chức. Là một cơ sở dữ liệu chứa các thông tin phản ánh tình
trạng hiện thời và hoạt động kinh doanh/quản lý hiện thời của doanh nghiệp/tổ chức.
- Hệ thống hỗ trợ ra quyết định (Decision Support System – DSS, là MIS ở mức cao):
Đước sử dụng ở mức quản lý của tổ chức.
- Hệ thống chuyên gia (Expert System – ES): Trợ giúp quyết định ở mức chuyên sâu.
Có thể xử lý và dựa vào các luật suy diễn để đưa ra những quyết định.
- Hệ thống trợ giúp điều hành (Execution Support System – ESS): Được sử dụng ở
mức quản lý chiến lược. Sản sinh ra các đồ thị phân tích trực quan và các giao dịch rất
thuận tiện với môi trường được thiết kế nhằm trợ giúp cho các quyết định không câu trúc.
10
- Hệ thống trợ giúp làm việc theo nhóm (Groupware System – GS): Trợ giúp trao đổi
trực tuyến các thông tin giữa các thành viên trong nhóm, rút ngắn sự ngăn cách giữa họ cả
về không gian và thời gian.
- Hệ thống tự động hóa sản xuất (Manufacturers Automation System)/ Hệ thống điều
khiển quá trình (Process Control System): Là hệ thống xử lý và điều khiển tự động các
quá trình vận hành của các thiết bị trong sản xuất, viễn thông, quân sự. Hoạt động theo
phương thức xử lý thời gian thực.
- Hệ thống nhúng thời gian thực (Embedded Real-Time System): Là hệ thống được
thực hiện trên các phần cứng đơn giản và được nhúng vào trong một thiết bị nào đó. Được
lập trình ở mức thấp và thực hiện xử lý theo phương thức thời gian thực.
- Phần mềm hệ thống (System Software): Là hệ thống thiết lập nền hạ tầng kỹ thuật
của các hệ thống máy tính, phục vụ cho các phần mềm chạy trên đó.
- Hệ thống thông tin tích hợp (Integrated Information System – IIS): Được xây dựng
tích hợp các loại hệ thống trên. Có thể tích hợp bằng cách ghép nối với nhau một cách dễ
dàng nhờ công cụ Portal (cổng thông tin).
2.1.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ
Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ do E.F.Codd phát minh ra vào năm 1970, được thcuwj
hiện thông qua một hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ.
Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm một tập hợp các bảng hay các lược đồ quan
hệ có liên quan với nhau, mỗi bảng cơ sở dữ liệu như một tệp dữ liệu, các tệp này được
lưu trữ hoàn toàn độc lập về cấu trúc cũng như về dữ liệu, được tổ chức theo dạng cấu
trúc logic. Dù dữ liệu được lưu trữ vật lý như thế nào thì cũng không gây ảnh hưởng tới
công việc của nhà thiết kế và người sử dụng.
Ưu điểm:
- Có tính độc lập về cấu trúc cơ sở dữ liệu.
- Hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ có khả năng linh hoạt rất cao.
- Dễ tạo ra một giao diện thích hợp với người sử dụng.
Nhược điểm:
- Hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ đòi hỏi một hệ thống máy tính mạnh để hỗ trợ cho việc
truy cập dữ liệu và thông tin.
11
Nguồn: Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý
Hình 2.1: Mô tả mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ
2.2 Hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Tại Việt Nam, có ít nhất ba MIS được quan tâm triển khai trong doanh nghiệp:
- Hệ thống quản lý chất lượng (ISO – International Organization for Standardization).
- Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource
Planning).
- Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM – Client Relationship Management).
ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ra đời từ những năm 1990 cùng
với sự phát triển của công nghệ phần cứng và mạng máy tính doanh nghiệp dựa trên cấu
trúc chủ - khách (Client – Server).
ERP không chỉ giới hạn trong quản lý sản xuất mà còn bao trùm lên toàn bộ các hoạt
động chức năng chính của doanh nghiệp như kế toán, quản trị nhân lực, quản trị hậu cần,
quản trị bán hàng.
ERP được xem là xương sống của mọi hệ thống quản lý trong các công ty. Tất cả các
công ty đa quốc gia hiện nay không thể hoạt động nếu ERP gặp trục trặc, vì bằng cách thủ
công thì họ không thể nào quản lý, kiểm soát được hết các chi nhánh và các giao dịch diễn
ra hàng ngày. ERP còn là công cụ chính để tăng hiệu quả quản lý.
2.3 Quản trị tồn kho
Hàng hóa tồn kho là những mặt hàng mà doanh nghiệp dùng để dự trữ bán ra hoặc là
những nguyên vật liệu tạo nên một sản phẩm. (Trần Anh Tuấn, 2015)
Trong các doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho tồn tại dưới ba loại:
- Nguyên liệu thô: Đây là những nguyên liệu được bán ra hoặc được giữ lại dùng đếản
xuất trong tương lai.
12
- Bán thành phẩm: Là những sản phẩm dùng trong sản xuất nhưng vẫn còn dang dở
hoặc các sản phẩm đã được hoàn thành nhưng chưa làm thực tập nhập kho.
- Thành phẩm: Là những sản phẩm đã được hoàn thành sau quastrinhf sản xuất.
Mục đích của quản trị hàng tồn kho:
- Sản xuất đủ số lượng hàng tồn kho sẵn có.
- Giảm các chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho.
- Đảm bảo hàng hóa về mặt giá trị sử dụng, tránh hư hỏng , ứ đọng hàng hóa.
Như vậy, quản trị hàng tồn kho là hệ thống bao gồm tất cả các quá trình quản lý, các
thủ tục liên quan đến hàng tồn hiện có trong kho, số lượng hàng cần bổ sung và hàng hóa
dự trù trong tương lai nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu hoặc
thừa nguyên vật liệu.
13
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG TIỆN – PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Phương tiện nghiên cứu
Sử dụng phần mềm ACCESS hỗ trợ quá trình tạo lập thiết kế hệ thống thông tin quản
lý.
3.2 Phương pháp nghiên cứu
Số liệu sơ cấp:
- Được thu thập thông qua việc quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại kho hàng của
công ty, thực trạng kho hàng của công ty.
Số liệu thứ cấp:
- Tham khảo tài liệu trên Internet, sách báo có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
- Thu thập số liệu từ bộ phận quản lý kho hàng của công ty TNHH C&H Vina.
14
CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ THẢO LUẬN
4.1 Thực trạng hoạt động của hệ thống và doanh nghiệp
4.1.1 Thực trạng công ty
Công ty TNhH C&H Vina được thành lập vào tháng 6/2017.
Đến tháng 8/2017 cơ sở hạ tầng, các trang thiết bị máy móc cơ bản đã được hoàn
thiện. Tháng 9/2017, công ty đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 20 tỷ đồng. đội ngũ
công nhân tại công ty được hưởng phúc lợi phù hợp, việc đào tạo nâng cao tay nghề cho
nhân viên tại xưởng may đặc biệt được chú trọng.
Tên công ty: Công ty TNHH C&H Vina
Trụ sở chính: số 34A/26, khu phố Bình Quới, phường Bình Chuẩn, thị xã Thuận An,
tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0984802808
Email:
Người đại diện: Jee TaeGu.
Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa.
Hiện tại, công ty chưa có phần mềm chuyên quản lý việc nhập hàng và kiểm kho
hàng. Nhân viên tại công ty thực hiện kiểm tra thủ công sau đó sử dụng phần mềm Excel
để quản lý. Do đó, đã gặp phải một số khó khan trong việc kiểm soát hàng hóa:
- Khó kiểm tra được chất lượng, trạng thái hàng hóa hiện tại trong kho.
- Khó kiểm soát được các thông tin về nhân viên, khách hàng, sản phẩm, số lượng
hàng hóa, hóa đơn,…
Vì vậy, để có thể quản lý hiệu quả công tác quản lý kho của công ty, ban lãnh đạo đã
yêu cầu cần thiết lập một hệ thống quản lý tại bộ phận kho của công ty nhằm có thể quản
lý các thông tin cần thiết của bộ phận, nâng cao chất lượng công việc.
4.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty hợp lý, công việc được phân công rõ ràng. Mỗi bộ phận
có chức năng hoạt động chuyên môn riêng biệt, đồng thời có sự phối hợp, liên kết chặt
chẽ với nhau.
15
Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH C&H Vina
Hình 4.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH C&H Vina.
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
Giám đốc: Là người có quyền hạn quyết định cao nhất. Chịu trách nhiệm mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Là người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm
pháp lý đối với mọi hoạt động sản xuất hàng ngày của công ty, kí kết hợp đồng, sắp xếp
bố trí cơ cấu tổ chức.
Phó giám đốc: Là người có quyền quyết định sau giám đốc khi được giám đốc ủy
quyền. Hỗ trợ giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trinh sản xuất kinh
doanh, giải quyết các vấn đề khi giám đốc vắng mặt.
Phòng văn phòng:
- Showroom: Là nơi trưng bày và tiếp khách hàng.
- Phòng kế toán: Điều hành và quản lý trực tiếp nguồn vốn của công ty sử dụng cho
quá trình sản xuất kinh doanh. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về tài
chính, lên kế hoạch chi tiêu hợp lý. Chịu trách nhiệm chuyển tiền lương của công ty qua
tài khoản ngân hàng.
- Phòng nhân sự: Là bộ phận hỗ trợ cho giám đốc trong tuyển dụng lao động, hướng
dẫn, quan sát và thực hiện thi đua khen thưởng, kỷ luật hợp lý. Chịu trách nhiệm quản lý
hồ sơ, các hợp đồng lao động.
16
- Phòng thu mua: Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho các đơn đặt hàng mới,
quản lý quá trình tồn hàng nguyên vật liệu cũ nhằm giảm chi phí cho đơn đặt hàng sau.
- Phòng xuất nhập khẩu: Lập và triển khai kế hoạch nhập hàng, xuất hàng. Là bộ phận
quản lý, lưu trữ và trình báo các báo cáo liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu của công
ty cho hải quan.
Phòng sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất, đề xuất chiến lược kinh doanh với ban
giám đốc.
Phòng mẫu: Là bộ phận chịu trách nhiệm đưa ra mẫu sản phẩm đầu tiên, có trách
nhiệm xem xét và chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Có những thay đổi cần
thiết trước khi đưa bản mẫu xuống chuyền sản xuất.
4.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH C&H Vina là công ty chuyên sản xuất, gia công ba lô các loại. Các
trang thiết bị hạ tầng hiện đại, đáp ứng nhu cầu của người lao động trong quá trình sản
xuất. Mức giá thành sản phẩm ổn định và phù hợp với mức độ cạnh tranh trên thị trường,
sản phẩm của công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đáp ứng khả năng cung cầu và
quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trên thị trường trong và ngoài nước.
Mức biến động năng suất lao động năm 2017 – 2018 của công ty TNHH C&H Vina
như sau:
Bảng 4.1: Biến động năng suất lao động năm 2017 - 2018
Chỉ tiêu
Tổng doanh thu
Tổng số lao động thao
tác máy
NSLĐ/năm
NSLĐ/ngày
NSLĐ/giờ
6 tháng cuối năm
2017
11,8
13,3
Tỷ đồng
312
328
Người
0,037
0,0014
0,0047
0,0405
0,0015
0,005
Tỷ đồng/người
Tỷ đồng/người
Tỷ đồng/người
3 tháng đầu năm 2018
Đơn vị tính
Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH C&H Vina
Như vậy, trong 6 tháng cuối năm 2017 và 3 tháng đầu năm 2018 doanh thu công ty
đạt được tăng thêm 1,5 tỷ đồng. Tuy nhiên do số la động có xu hướng tăng thêm trong 3
tháng đầu năm 2018 dẫn đến năng suất lao động hằng năm tăng, chi phí chi trả cho lao
động cũng tăng lên.
4.1.4 Quy trình nghiệp vụ
Khi công ty có nhu cầu nhập – xuất hàng hóa, nhân viên tại kho nhập – xuất hàng hóa
sẽ lên bảng báo cáo thống kê các loại mặt hàng cần nhập theo yêu cầu của bộ phận sản
17
xuất. Nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng số lượng hàng hóa còn tồn trong kho để đưa ra số
liệu nhập hàng chính xác.
Khi đã lập bảng thống kê số lượng hàng hóa cần thiết để nhập về, nhân viên sẽ xác
định: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, loại hàng (xuất/nhập), số lượng và đơn giá của từng loại
hàng hóa. Nhân viên tạo hàng hóa theo yêu cầu trong cơ sở dữ liệu với đầy đủ các thông
tin về loại hàng hóa đó.
Sau cùng sẽ được cấp trên kiểm tra lại tất cả các thông tin về mặt hàng để tiến hành
đăng kí mua hoặc bán.
4.2 Xây dựng mô hình ERD
4.2.1 Xác định các đối tượng thực thể
1/ Thực thể: NHAN_VIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên tại công ty.
- Các thuộc tính: MaNV, TenNV, Gioitinh, Ngaysinh, Diachi.
2/ Thực thể: HANG_HOA
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một mặt hàng của công ty.
- Các thuộc tính: MaHH, TenHH, Donvitinh, Soluongton, SoluongTT.
3/ Thực thể: PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hàng hóa nhập của công ty.
- Các thuộc tính: Sophieu, Loaiphieu, MaNV, NgayLP, Thanhtien.
4/ Thực thể: CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hàng hóa xuất của công ty.
- Các thuộc tính: Sophieu, Loaiphieu, MaHH, Soluong, Dongia.
4.2.2 Mô hình ERD
18
Hình 4.2: Mô hình ERD
4.2.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ
1/ Thực thể: NHAN_VIEN
NHAN_VIEN(MaNV, TenNV, Gioitinh, Ngaysinh, Diachi)
2/ Thực thể: HANG_HOA
HANG_HOA(MaHH, TenHH, Donvitinh, Soluongton, SoluongTT)
3/ Thực thể: PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
PHIEU_NHAP_NHAP_XUAT_HANG_HOA(Sophieu, Loaiphieu, MaNV, NgayLP,
Thanhtien)
4/ Thực thể: CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA(Sophieu, Loaiphieu, MaHH, Soluong,
Dongia)
4.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu
4.3.1 Tạo bảng dữ liệu và Khóa chính
Hệ thống gồm tất cả có 4 bảng (Table):
- Bảng NHANVIEN.
- Bảng HANGHOA.
- Bảng PHIEUNHAPXUATHANGHOA.
- Bảng CTPHIEUNHAPXUATHANGHOA.
19
1/ Bảng NHANVIEN
- Bao gồm thông tin về: MaNV, TenNV, Gioitinh, Ngaysinh, Diachi.
- Bảng NHANVIEN được xây dựng với trường khóa chính là MaNV.
- Các field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng.
Bảng 4.2: Xác định kiểu dữ liệu NHAN_VIEN
Field Name
Description
Data Type
Field Properties
Field Size: 10
MaNV
Mã nhân viên
Text
TenNV
Tên nhân viên
Text
Gioitinh
Giới tính
Yes/no
Caption: Giới tính
Ngaysinh
Ngày sinh
Date/time
Caption: Ngày sinh
Diachi
Địa chỉ
Text
Caption: Mã nhân viên
Field Size: 40
Caption: Tên nhân viên
Field Size: 60
Caption: Địa chỉ
Hình 4.3: Mô tả cấu trúc dữ liệu NHAN_VIEN
2/ Bảng HANGHOA
- Bao gồm các thông tin: MaHH, TenHH, Donvitinh, Soluongton, SoluongTT.
- Bảng HANGHOA được xây dựng với trường khóa chính là MaHH.
- Các field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng.
20
Bảng 4.3: Xác định kiểu dữ liệu HANG_HOA
Field Name
Description
Data Type
Field Properties
Field Size: 4
MaHH
Mã hàng hóa
Text
TenHH
Tên hàng hóa
Text
Donvitinh
Đơn vị tính
Text
Soluongton
Số lượng tồn
Number
Caption: Số lượng tồn
SoluongTT
Số lượng thực tế
Number
Caption: Số lượng tồn
Chenhlech
Chênh lệch
Number
Caption: Mã hàng hóa
Field Size: 30
Caption: Tên hàng hóa
Field Size: 10
Caption: Đơn vị tính
Field Size: Integer
Caption: Chênh lệch
Hình 4.4: Mô tả cấu trúc dữ liệu HANG_HOA
3/ Bảng PHIEUNHAPXUATHANGHOA
- Bao gồm các thông tin: Sophieu, Loaiphieu, MaNV, NgayLP, Thanhtien.
- Bảng PHIEUNHAPHANGHOA được xây dựng với trường khóa chính là Sophieu
và Loaiphieu.
- Các field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng.
Bảng 4.4: Xác định kiểu dữ liệu PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
21
Field Name
Description
Data Type
Field Properties
Field Size: 4
Sophieu
Số phiếu
Text
Loaiphieu
N: Nhập; X: Xuất
Text
MaNV
Mã nhân viên
Text
NgayLP
Ngày lập phiếu
Date/Time
Caption: Ngày lập phiếu
Thanhtien
Thành tiền
Number
Caption: Thành tiền
Caption: Số phiếu
Field Size: 1
Caption: Loại phiếu
Field Size: 10
Caption: Mã nhân viên
Hình 4.5: Mô tả cấu trúc dữ liệu PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
4/ Bảng CTPHIEUNHAPXUATHANGHOA
- Bao gồm các thông tin về: Sophieu, Loaiphieu, MaHH, Soluong, Dongia.
- Bảng CTPHIEUXUATHANGHOA được xây dựng với trường khóa chính là
Sophieu, Loaiphieu và MaHH.
- Các field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng.
Bảng 4.5: Xác định kiểu dữ liệu CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
Field Name
Sophieu
Description
Số phiếu
Data Type
Text
22
Field Properties
Field Size: 4
Caption: Số phiếu
Loaiphieu
N: Nhập; X: Xuất
Text
MaHH
Mã hàng hóa
Text
TenHH
Tên hàng hóa
Text
Soluong
Số lượng
Number
Dongia
Đơn giá
Number
Field Size: 1
Caption: Loại phiếu
Field Size: 4
Caption: Mã hàng hóa
Field Size: 30
Caption: Tên hàng hóa
Field Size: Integer
Caption: Số lượng
Field Size: Single
Caption: Đơn giá
Hình 4.6: Mô tả cấu trúc dữ liệu CT_PHIEU_NHAP_XUAT_HANG_HOA
4.3.2 Xác định Mối quan hệ
23
