TT 02 xu ly lao dong tre em

THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG
TRẺ EM

Mã số : TT02
Lần ban hành: 1
Ngày ban hành: 21/03/2017
Trang : 1 / 5

PHÂN PHỐI
Nơi được phân phối

Dạng

Số lượng

Đại diện lãnh đạo
Đại diện người lao
động
Phòng kế hoạch

Giấy

01

Giấy

01

Giấy

01

Công Đoàn

Giấy

01

BIÊN SOẠN

Nơi được phân phối

Dạng

Số lượng

Giấy

01

Giấy

01

Phòng Kỹ thuật

Giấy

01

BP Sàn xuất chung

Giấy

01

Phòng Nhân sự
Phòng kế toán

KIỂM TRA

PHÊ DUYỆT

Chữ ký:

Chữ ký :

Chữ ký :

Họ và tên :
Chức vụ: Nhân viên

Họ và tên:
Chức vụ: Trưởng Ban SPT

Họ và tên:
Chức vụ: Giám đốc

TÓM TẮT SỬA ĐỔI
SĐ

Ngày sửa

TT02/BM01

21/03/2017

Tóm tắt nội dung sửa đổi
Bổ sung quy trình xác minh độ tuổi LĐTE/LĐCTN


THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG
TRẺ EM

Mã số : TT02
Lần ban hành: 1
Ngày ban hành: 21/03/2017
Trang : 2 / 5

1. MỤC ĐÍCH:
Nhằm kiểm soát chặt chẽ lao động trẻ em và lao động chưa thành niên theo đúng yêu cầu luật pháp và
yêu cầu tiêu chuẩn SA8000:2014 và bộ luật lao động của CHXHCNVN
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Trong toàn công ty
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Tiêu chuẩn SA8000:2014
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ:
Định nghĩa:
- Lao động trẻ em: là lao động có tuổi nhỏ hơn độ tuổi 15 và phù hợp qui định của Luật địa phương.
- Lao động chưa thành niên: là lao động có tuổi cao hơn độ tuổi trẻ em và nhỏ hơn 18 tuổi.
Thuật ngữ:

LĐTE

: Lao động trẻ em

LĐCTN

: Lao động chưa thành niên


THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG
TRẺ EM

Mã số : TT02
Lần ban hành: 1
Ngày ban hành: 21/03/2017
Trang : 3 / 5

5. NỘI DUNG:
5.1 Lưu đồ
Stt

Lưu đồ

Trách
nhiệm
Tất cả
nhân
viên, bên
liên quan

1

Phát hiện lao
động trẻ em

2

Xác minh

P.NHÂN
SỰ

3

Xử lý, khắc phục

P.NHÂN
SỰ

4

Lưu hồ sơ

P.NHÂN
SỰ

Nội dung

Tài liệu, biểu
mẫu liên quan

Khi phát hiện LĐTE, LĐCTN đơn vị đang
sử dụng LĐTE hoặc LĐCTN, các Bộ phận,
cá nhân trong Công ty và các bên liên quan
khác thông báo cho Phòng Nhân sự tên và
Bộ phận của LĐTE và / hoặc LĐCTN đang
làm việc.
Phòng nhân sự có trách nhiệm phối hợp với
các Bộ phận và cá nhân liên quan kiểm tra
tuổi chính xác của LĐTE/LĐCTN được phát
hiện. Việc kiểm tra tuổi dựa trên các biện
pháp như phỏng vấn trực tiếp người lao
động, kiểm tra hồ sơ, nhờ địa phương nơi
người lao động sinh hoặc thường trú để xác
minh.
Khi xác định được tuổi chính xác của
LĐTE/LĐCTN được phát hiện thì Phòng
Nhân sự thông báo cho người phát hiện, các
bên liên quan kết quả (nếu được yêu cầu) và
báo cáo ĐDLĐ thực hiện hành động khắc
phục như mục 5.2

TT02/BM01

Hồ sơ được lưu tại P.NHÂN SỰ

5.2 Cách giải quyết:
Bước 1: Đối với LĐTE
-

Phòng NHÂN SỰ trao đổi ngay với Trưởng Bộ phận nơi LĐTE đang làm việc để bố trí công
việc phù hợp cho LĐTE trong thời gian chờ thương lượng. Thời gian chờ thương lượng không
quá 10 ngày.
Công ty sẽ tạo điều kiện và hỗ trợ kinh phí cho người lao động được đi học đến khi đủ 15 tuổi.
Đại diện gia đình LĐTE phải đảm bảo về việc để cho LĐTE đó được đi học.
Hàng tháng, Công ty liên hệ với gia đình và trường học để cập nhật vào phiếu thông tin theo
dõi. Riêng mục sức khỏe thì cập nhật sáu tháng một lần.
Khi LĐTE đủ 15 tuổi Công ty nhận trở lại vào làm việc tại Công ty và theo đúng theo quy
định của nhà nước về lao động trẻ em: ngày làm 7 tiếng, không làm thêm giờ, không làm đêm,
không là việc trong giờ học .Giờ học với giờ làm không vượt quá 10 tiếng/ ngày .
Nếu người lao động không muốn đi học thì sẽ không được hưởng sự hỗ trợ về mặt kinh phí
của công ty
Công ty sẽ bố trí LDTE vào các việc nhẹ , môi trường làm việc lành mạnh không ảnh hưởng
đến sức khỏe, thể lực của người lao động
Nếu LĐTE không đồng ý thì quan hệ giữa Công ty và LĐTE chấm dứt. Nếu LĐTE đồng ý
thì sẽ áp dụng thủ tục như LĐCTN. Khoảng thời gian mà LĐTE đã làm trong công ty sẽ được
bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định
của pháp luật


THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG
TRẺ EM

Mã số : TT02
Lần ban hành: 1
Ngày ban hành: 21/03/2017
Trang : 4 / 5

Bước 2: Đối với LĐCTN
-

-

Phòng NHÂN SỰ trao đổi ngay với Trưởng bộ phận nơi LĐCTN đang làm việc bố trí công
việc phù hợp cho LĐCTN. Các bộ phận LĐCTN lưu ý:
+ Lập sổ theo dõi.
+ Không bố trí lao động làm những công việc nặng nhọc, độc hại (TT01-BM16)
+ Tuần làm việc không quá 42 giờ
+ Không sắp xếp tăng ca, làm vào ngày nghĩ, ngày lễ
+ Phải có xác nhận bằng văn bản của cha mẹ (hoặc người đại diện pháp luật) về việc cho phép
người lao động được làm việc tại công ty.
Khi LĐCTN đủ 18 tuổi thì Phòng NHÂN SỰ chuyển tên LĐCTN khỏi danh sách LĐCTN và
thông báo cho các bên liên quan biết.
Thời gian LĐCTN làm việc tại Công ty được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội,
thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định của pháp luật.
Lưu ý
Người sử dụng lao động phải lập sổ để theo dõi các điều kiệm làm việc của ngời lao động
chưa thành niên : cuốn sổ phải nghi lại ccs thông tin các thông tin sau ddaaay : tên đầy đủ ,
ngày tháng năm sinh, ông việc , và kết quả kiểm tra sức khoẻ định kỳ.
Hồ sơ về những người lao động dưới 18 tuổi nên bao gồm cả những người lao động đang làm
việc tại các cơ sở bên trong và bên ngoài nhà máy

6. BIỂU MẪU:
stt
1

Tên biểu mẫu
Danh sách lao động chưa thành
niên

Ký hiệu
TT02-BM01

Thời gian
lưu giữ
Đến khi
hết hiệu
lực

Nơi lưu

Dạng

P.NHÂN SỰ

Giấy hoặc
file máy


THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG
TRẺ EM

Mã số : TT02
Lần ban hành: 1
Ngày ban hành: 21/03/2017
Trang : 5 / 5

PHỤ LỤC THỦ TỤC
Để đảm bảo an toàn sức khoẻ cho phụ nữ mang thai đang nuôi con nhỏ và trẻ em , công ty quy
định những khu vực và công việc phù hợp với tường trường hợp, Phòng nhân sự và trưởng bộ

phận thực hiện nghiêm túc
Những công việc cấm lao động trẻ em , phụ nữ mang thai và nuôi con nhỏ
STT Bộ Phận
Kho vải

Công việc cấm
Tất cả các công
việc trong kho

Rủi ro
Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh
hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ
Không được bưng vác quá 14kg
Động cơ chuyển động ( xe nâng hàng) :
thiết bị có quy định nghiêm ngặt về an
toàn- gây tai nạn
Kiểm vải : bụi

Nhận vải từ khotrải vải- giao
nhận bán thành
phẩm
Cắt

Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh
hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ

Giao nhận luân
chuyển hàng hoá
đến các bộ phận

Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức
khoẻ , thai kỳ

Ghi chú

Pha cắt

Chuyền
may

Đóng Thùng Ép keo, Tẩy hàng
hoá
Giao nhận hàng
hoá , đóng thùng,
sắp xếp kho

Tổn thương , đứt tay..

Tiếp xúc hoá chất độc hại ảnh hưởng sức
khoẻ , thai kỳ
Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức
khoẻ , thai kỳ

Ủi
Công việc nặng nhọc, nóng, tiếp xúc nồi
hơi,
Bảo trì ,
bảo dưỡng
Nguồn Tham khảo
Điều 161-165 Bộ luật lao động ( luật số 10/2012 QH13)

Điều 228 bộ luật Hình sự ( số 15/1999/QH10) được sửa đổi lần cuối năm 2009( số 37/2009/QH12)
Thông tư số 10/2013/ TTBLĐTBXH