Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty imexin

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Phần I: Giới thiệu khái quát về công ty xuất

nhập

khẩu và đầu t (IMEXIN)
Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu và đầu t.
Tên giao dịch: The Import Export and Investment
Company (IMEXIN).
Trụ sở tại: 62 Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà Nội.
Điện thoại: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435.
Fax: (+844) 8253435.
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty IMEXIN.
+ Công ty xuất nhập khẩu và đầu t -tên giao dịch là
IMEXIN - đợc thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công
ty kinh doanh tổng hợp cấp I theo quyết định thành lập số
204/HT-TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội thơng (nay là Bộ Thơng
Mại) ký. Công ty có trụ sở đặt tại 62- Giảng Võ- Quận Đống ĐaHà Nội. Là công ty cấp I chuyên ngành của Nhà nớc nên chức
năng chính của công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ
nông sản, thực phẩm, lâm sản, thuỷ hải sản,... cho các thành
phần kinh tế thuộc trung ơng và địa phơng, chủ yếu phân
bố trên toàn miền Bắc nớc ta.
+ Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, cả nớc thống nhất. Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng và phát
triển nền kinh tế nhằm khôi phục đất nớc sau chiến tranh.
Nhờ đó mà công ty có điều kiện để mở rộng phạm vi và loại
hình kinh doanh. Công ty đề nghị Bộ Nội thơng ra quyết
định thành lập thêm một số trạm kinh doanh:


Website: Email : Tel : 0918.775.368

* Trạm kinh doanh số I và trạm kinh doanh số II tại Hà Nội
với chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên
toàn địa bàn miền Bắc.
* Trạm kinh doanh số III đặt trụ sở tại thành phố Quy
Nhơn- tỉnh Nghĩa Bình (nay là Bình Định) có chức năng tổ
chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở miền Trung.
* Trạm kinh doanh số IV đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí
Minh phụ trách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên
toàn địa bàn phía Nam.
Mặc dù, hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung
của Nhà nớc song công ty vẫn luôn là đơn vị đầu nghành
của Bộ Thơng Mại.
+ Năm 1978 công ty đổi tên là Công ty kinh doanh
tổng hợp hợp tác xã mua bán miền Bắc theo quyết định số
124/NT- QĐ ngày 01/12/1998.
+ Ngày 29/12/1994 công ty đợc thành lập lại theo quyết
định số 4286/QĐ- UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà
Nội với tên là: Công ty xuất nhập khẩu và đầu t (IMEXIN) trực
thuộc Hội đồng liên minh các hợp tác xã Việt Nam.
Từ đó đến nay hoạt động của công ty không ngừng
phát triển và đợc mở rộng. Phạm vi hoạt động của công ty
không chỉ còn bó hẹp trong phạm vi quốc gia mà sản phẩm
của công ty đã có uy tín trên thị trờng Đông Âu. Sản phẩm
tiêu thụ của công ty ngày càng phong phú đa dạng hơn.
Ngoài các mặt hàng truyền thống nh: nông lâm sản, thuỷ
hải sản, thủ công mỹ nghệ,... hoạt động kinh doanh xuất


Website: Email : Tel : 0918.775.368

nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t, vật liệu xây dựng,... của
công ty ngày càng thu đựơc nhiều lợi nhuận và có hiệu quả.
Với số vốn pháp định ban đầu là 3.782.039.000 đồng,
sau hơn 30 năm hoạt động nguồn vốn của công ty đã lên
đến 22.252.300 đồng. Doanh thu bình quân hàng năm
tăng 11%, tỉ trọng doanh thu hàng xuất khẩu trong tổng
doanh thu ngày càng tăng nhanh. Bộ máy tổ chức của công
ty hoạt động ngày càng năng động và có hiệu quả. Đời sống
công nhân viên ngày càng ổn định và đợc cải thiện.
I.2. Chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn:
I.2.a) Chức năng của công ty:
Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nớc thực hiện
chế độ hạch toán kinh tế độc lập, công ty có chức năng
chính là kinh doanh và xuất khẩu hàng nông sản, thực phẩm,
mỹ nghệ; tổ chức sản xuất sản phẩm bán trong nớc và xuất
khẩu.
I.2.b) Nhiệm vụ của công ty:
* Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
* Tuân thủ pháp luật và chế độ kinh tế, kế toán tài chính
Nhà nớc quy định.
* Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng
các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần theo đúng
chế độ, chính sách của Nhà nớc.
* Nâng cao trình độ tổ chức quản lý; đào tạo, bồi dỡng đội
ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, chuyên môn,
nghiệp vụ vững vàng, thành thạo, phù hợp với công việc.


Website: Email : Tel : 0918.775.368

* Quản lý, sử dụng vốn và lao động một cách có hiệu quả
nhất.
* Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và
không ngừng áp dụng, cải tiến trang thiết bị máy móc cho
phù hợp với trình độ chuyên môn chung của nghành và công
ty.
* Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, các môi trờng pháp
luật - kinh tế - văn hoá - xã hội, nắm vững nhu cầu, thị hiếu,
phạm vi hoạt động để đạt đợc hiệu quả cao nhất.
* Đảm bảo chất lợng, giá cả, chủng loại hàng hoá và các quy
định chung của Nhà nớc khi sản xuất, kinh doanh hàng hoá.
I.2.c) Quyền hạn của công ty:
* Công ty đợc quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn
vị trong và ngoài nớc; tham dự hội chợ, triển lãm, quảng cáo
trong nớc và quốc tế để phục vụ cho hoạt động kinh doanh
của công ty; mời khách nớc ngoài hoặc cử cán bộ ra nớc ngoài
để trao đổi nghiệp vụ, khảo sát thị trờng và ký kết các hợp
đồng kinh tế.
* Công ty đợc quyền kinh doanh, buôn bán tất cả các mặt
hàng nh đã đăng ký và đợc phép mở rộng phạm vi hoạt động
theo quy định của pháp luật.
* Công ty đợc quyền đặt ra các đại diện hoặc chi nhánh
trong và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc Việt Nam và
Nhà nớc sở tại.
* Công ty đựơc phép mở tài khoản tiền gửi, tiền vay tại
ngân hàng Việt Nam hoặc tổ chức ngân hàng nớc ngoài tại
Việt Nam và huy động vốn theo luật định.

Website: Email : Tel : 0918.775.368

* Công ty đợc phép khiếu nại trớc cơ quan pháp luật đối với
những cá nhân, đơn vị vi phạm hợp đồng lao động, hợp
đồng kinh tế hay các hợp đồng khác gây thiệt hại đến tài
sản và danh dự của công ty.
* Công ty đợc phép trích lập, sử dụng các quỹ theo chế độ
và quy của pháp luật hiện hành.
I.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
IMEXIN:
Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nớc.
Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập
khẩu.
Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nớc song hoạt
động trong cơ chế thị trờng một cách linh hoạt và năng
động, do vậy công ty không chỉ có tiếng trên thị trờng trong
nớc mà còn có uy tín đối với các bạn hàng nớc ngoài. Lĩnh vực
hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm:
* Kinh doanh nội địa:
- Nông lâm hải sản.
- Thủ công mỹ nghệ.
- Hàng tiêu dùng.
- Phơng tiện, thiết bị, vật t.
* Xuất khẩu:
- Nông lâm hải sản.
- Thủ công mỹ nghệ.
- Dầu thực vật các loại.
- Bách hoá, công nghệ.
* Nhập khẩu:

Website: Email : Tel : 0918.775.368

- Nguyên vật liệu, vật t.
- Phơng tiện thiết bị.
- Hàng tiêu dùng.
- Vật liệu xây dựng.
Hoạt động kinh doanh nội địa của công ty ngoài các
mặt hàng nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ truyền
thống, hiện nay công ty còn kinh doanh thêm hàng tiêu dùng,
thiết bị, vật t nhập ngoại mà nớc ta cha sản xuất đợc. So với
khi bắt đầu thành lập, hiện nay loại mặt hàng công ty kinh
doanh đa dạng và phong phú hơn nhiều. Trớc đây công ty
chỉ kinh doanh trong phạm vi nội địa thì bây giờ hoạt
động xuất nhập khẩu của công ty lại chiếm tỉ trọng cao
trong doanh thu. Mặt hàng xuất khẩu của công ty ngày càng
phong phú. Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu chủ
yếu là: chiếu tre, đũa, các dụng cụ gia dụng,... Mặt hàng
nông lâm hải sản nh: tôm, cua, cá, ngao, sò,... đợc chế biến
rồi xuất khẩu hoặc bán ngay trong nội địa. Các thị trờng
truyền thống của công ty là thị trờng Đông Âu nh: Trung
Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Singapo, Đài Loan và một số nớc
khác nh: Đức, Mỹ, Balan. Trong đó, Trung quốc vừa là thị trờng xuất khẩu cũng vừa là thị trờng nhập khẩu lớn của công
ty. Hàng năm kim ngạch xuất khẩu sang Trung Quốc chiếm
70% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty. Mặt hàng nhập
khẩu của công ty chủ yếu là: nguyên vật liệu, vật t, thiết bị,
hàng tiêu dùng cao cấp, vật liệu xây dựng. Riêng máy móc
công nghiệp, linh kiện điện tử công ty nhập từ Đức, Ba Lan
và Pháp. Chủng loại hàng công ty đang kinh doanh ngày càng

Website: Email : Tel : 0918.775.368

đa dạng nên ngày càng đáp ứng đợc đầy đủ hơn nhu cầu
của khách hàng. Tổng kim ngạch hàng năm của công ty ngày
càng tăng, đặc biệt là kim ngạch hàng xuất khẩu và nhập
khẩu của công ty.
Tổng

Chỉ tiêu
doanh thu

1999
2000
2001
2002
(triệu 112572 140746 145791 152896

đồng)
Tổng kim ngạch xuất khẩu 21192

19517

28572

32572

(USD)
Tổng kim ngạch nhập khẩu 18256

20812

19765

25657

(USD)
Kinh doanh nội địa (triệu 51265

56126

72591

75591

đồng)

Bảng 1: Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động qua các
năm.
Ngoài các hoạt động kinh doanh trên, công ty còn có cơ
sở sản xuất chiếu tre tại Thanh Hoá. Cơ sở này hàng năm đã
sản xuất lợng sản phẩm lớn để cung cấp trong nớc và xuất
khẩu ra nớc ngoài. Hoạt động của cơ sở đã tạo công ăn việc
làm ổn định cho hàng trăm lao động, đóng góp phần
không nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. Bên cạnh đó,
phòng du lịch của công ty phụ trách phần du lịch trong cả nớc, các trung tâm văn phòng với chức năng môi giới, đại lý cho
công ty vừa giới thiệu, thu hút khách hàng cho công ty, vừa t
vấn cho khách hàng của công ty.
Hàng năm, hoạt động của công ty không những mang
lại lợi nhuận cho công ty, tạo công ăn việc làm đầy đủ cho

cán bộ công nhân viên mà còn nộp cho ngân sách Nhà nớc l-


Website: Email : Tel : 0918.775.368

îng tiÒn lín gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc cñng cè nÒn kinh
tÕ trong níc, t¹o viÖc lµm cho ngêi lao ®éng.


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Chỉ tiêu
Giá trị tổng sản lợng
Vốn sản xuất kinh

1999
412658000
2396156358

2000
420825000
2396153884

2001
425198000
2415670000

doanh
Vốn cố định

12
9056014200

50
9059114200

00
9210113200

Vốn lu động

0
1490554938

0
1490242644

0
1506987200

Doanh thu

12
1300586940

50
1407468867

00
1528967102

Lợi nhuận
Các khoản nộp ngân

00
190998600
1096000000

95
191009589
1189890000

45
200195689
1137807890

sách
Số công nhân bình

192

0
195

0
200

quân
Thu nhập bình quân

750000

850000

850000

Bảng 2: Bảng kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu
1999- 2001
Công ty IMEXIN hoạt động trong cơ chế thị trờng với
tinh thần Nhà buôn phải giành lấy khách hàng và với khẩu
hiệu chữ tín quí hơn vàng làm tôn chỉ cho hoạt động
kinh doanh của mình. Công ty đặc biệt quan tâm đến nhu
cầu của thị trờng, nhu cầu của toàn xã hội, cố gắng huy
động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh, nguồn nhân
lực sẵn có. Những phơng hớng, biện pháp, chính sách đúng
đắn, linh hoạt mà ban lãnh đạo công ty đề ra đã đa công ty
đến với những thắng lợi lớn trong những năm gần đây.
Tổng doanh thu tăng nhanh, tổng tài sản cũng tăng, nguồn
vốn kinh doanh của công ty ngày càng lớn, nợ phải trả cũng
giảm. Do vậy, sau hơn 30 năm hoạt động công ty đã củng cố


Website: Email 10
: Tel : 0918.775.368

và khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trờng trong nớc
và cả thị trờng quốc tế.
Hiện nay, sự biến động của tình hình trong nớc và
quốc tế đã tạo ra cho công ty không ít những thuận lợi và khó
khăn. Trớc hết là sự biến động của tình hình trong nớc. Để

hoạt động kinh tế trong nớc ngày càng đợc mở rộng, phát
triển và tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, Đảng và
Nhà nớc ta đã ban hành nhiều chính sách u đãi đối với hoạt
động kinh doanh thơng mại. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh
của công ty càng có điều kiện để mở rộng, việc thông thơng với nớc ngoài không còn khó khăn nh trớc, các mặt hàng
kinh doanh ngày càng phong phú. Song bên cạnh đó, số lợng
các doanh nghiệp đợc phép tham gia hoạt động xuất nhập
khẩu và kinh doanh tổng hợp ngày càng nhiều đã tạo ra sự
cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp, các đơn vị.
Nhiều khách hàng nội địa đã tự tổ chức kinh doanh, trong
khi các khách hàng quốc tế cũng trực tiếp ký hợp đồng với các
đơn vị sản xuất trong nớc khác... đều khiến công ty vấp
phải những trở ngại lớn. Thêm vào đó thị trờng quốc tế cũng
có nhiều biến động lớn. Thị trờng Châu á giờ đây đã trở
thành mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu t do tính chất an
toàn, ít biến động của nó khi tham gia kinh doanh. Song
chính tính chất ổn định, ít rủi ro của thị trờng này lại ít
khi mang lại những món lợi lớn cho nhà đầu t, điều này đã ít
nhiều làm giảm mục tiêu đầu t của các nhà đầu t vào nớc ta.
Việc thông thơng không chỉ với các nớc trong khu vực mà cả
với các nớc Châu Âu... không còn quá phức tạp nh trớc song


Website: Email 11
: Tel : 0918.775.368

những thủ tục rờm rà, nhiều khâu, nhiều công đoạn của nớc
ta lại là những rào cản sự đầu t của nớc ngoài . Và đó cũng
chính là những khó khăn trở ngại đối với công ty hiện nay. Trớc tình hình đó, chiến lợc hoạt động của công ty cũng có
nhiều thay đổi. Để thu hút khách hàng, công ty đã đa ra

nhiều chính sách u đãi, marketing với đối với khách hàng nh:
một số mặt hàng công ty không yêu cầu thanh toán ngay,
khách hàng có thể trả chậm, mua nhiều sẽ đợc giảm giá,... Với
phơng châm chữ tín quý hơn vàng công ty luôn đảm bảo
chất lợng, chủng loại hàng hoá và có nhiều u đãi đối với khách
hàng hơn các công ty khác nên lợng khách hàng đến với công
ty ngày càng nhiều, uy tín của công ty trên thị trờng ngày
càng lớn.
* Trong 3 năm tới (2003- 2005) công ty đã đặt ra mục
tiêu:
- Tổng doanh thu: tăng 20%.
- Tổng kim ngạch xuất khẩu: tăng 30%.
- Tổng kim ngạch nhập khẩu: tăng 10%.
- Kinh doanh nội địa: tăng 17,64%.
* Phơng hớng hoạt động kinh doanh trong kỳ tới:
- Tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trờng để tìm kiếm thị trờng mới và sản
phẩm mới.
- Quản lý và nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao đời
sống cán bộ công nhân viên.


Website: Email 12
: Tel : 0918.775.368

- Tăng cờng tích luỹ, đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ đối
với nhà nớc.
I.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
I.4.a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty IMEXIN là doanh nghiệp nhà nớc áp dụng mô
hình quản lý trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, ban
giám đốc công ty có thể nắm bắt một cách chính xác tình
hình thực tế kinh doanh và quản lý, điều hành mọi hoạt
động một cách kịp thời.
Hình 2: Biểu đồ kim ngạch xuất khẩu của Viglacera
VIII
VII

I

IX

II

VI

III

V

IV

IV

V
VI

III

VII

II

VIII
IX
I

Giám đốc

Phó giám
đốc

Phòng tổ chức
hành chính

Chi
nhán
h TP
HCM

Chi
nhán
h
Quản
g

Phó giám
đốc

Chi
nhán
h
Đắc
Lắc

Phòng xuất
nhập khẩu

Phòng kinh
doanh

Phòng tài chính
kế toán

Chi
nhán
h
Lạng
Sơn

Chi
nhán
h
Than
h

Văn phòng
đaị diện tại
Nga, Bungari,

Cộng Hoà
Séc


h
Website: Email 13
: Tel : 0918.775.368

Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty IMEXIN.
I.4.b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, là đại diện
pháp nhân của đơn vị, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa
vụ của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật.
Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn
bộ hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc: thực hiện các công việc giám đốc giao
phó hoặc uỷ quyền, trợ giúp giám đốc trong việc theo dõi,
giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính: trợ giúp giám đốc trong
việc thoe dõi, kiểm tra, đánh giá về nghiệp vụ quản lý lao


Website: Email 14
: Tel : 0918.775.368

động tiền lơng; thực hiện sắp xếp, bố trí cán bộ; đào tạo,
phân loại lao động để phân công đúng ngời, đúng việc
hợp lý; thanh toán, quyết toán các chế độ cho ngời lao động

theo quy định, chính sách của Nhà nớc và theo quy chế,
điều lệ của công ty.
+ Phòng kế toán tài chính: thực hiện các chính sách về
tài chính kế toán của Nhà nớc tại công ty một cách hợp lý; theo
dõi, kiểm tra, đánh giá về các nghiệp vụ kế toán và tình
hình hoạt động kinh doanh của công ty, trợ giúp giám đốc
trong việc ra quyết định chỉ đạo mọi hoạt động của công
ty.
+ Phòng kinh doanh: thực hiện chế độ ghi chép ban
đầu, chế độ thông tin báo cáo; tiếp thị và trực tiếp cung
ứng hàng hoá cho mọi đối tợng; mua hàng hoá trong nớc hoặc
nhập từ nớc ngoài rồi bán buôn hoặc bán đại lý; quản lý tiền,
tài sản đợc giao để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
công ty.
+ Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện hoạt động xuất
nhập khẩu các mặt hàng do công ty sản xuất, kinh doanh.
+ Các chi nhánh: thực hiện việc thu mua, bán buôn bán
lẻ và các giao dịch kinh tế tại địa bàn và các vùng phụ cận.
+ Các cửa hàng kinh doanh: bán buôn, bán lẻ các mặt
hàng của công ty.
+ Trạm kinh doanh: tập kết hàng hoá thu mua từ các đại
lý, các địa phơng rồi vận chuyển về kho của công ty, bán
buôn hàng hoá cho các đối tợng.


Website: Email 15
: Tel : 0918.775.368

+ Văn phòng đại diện: đại diện cho công ty để thực
hiện các giao dịch kinh tế.

Nhờ mô hình quản lý chặt chẽ này mà từ khi thành lập
tới nay mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty đều
rất ăn khớp, phối hợp nhịp nhàng. Mặc dù hiện nay phạm vi
hoạt động và chủng loại hàng hoá mà công ty sản xuất kinh
doanh ngày càng đợc mở rộng, công ty đã mở thêm nhiều
văn phòng đại diện, chi nhánh tại Hà Nội và các tỉnh song
nhờ mô hình quản lý này mà hoạt động quản lý của ban lãnh
đạo công ty luôn hoàn thành một cách xuất sắc.
I.4.c) Cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động:
Công ty có gần 200 cán bộ công nhân viên đợc phân
bổ trên toàn quốc, trong đó: nam chiếm 70%, nữ 30%, số
ngời có trình độ đại học trở lên chiếm 75%, trình độ trung
cấp 20%, trình độ phổ thông 5%.Với số lợng cán bộ công
nhân viên lớn, việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một
cách có hiệu quả là trách nhiệm hết sức nặng nề đối với ban
giám đốc của công ty. Trải qua những năm tháng khó khăn,
giờ đây lực lợng lao động của công ty ngày càng lớn mạnh về
cả quy mô và chất lợng. Khi mới thành lập, công ty chỉ có vài
chục cán bộ công nhân viên, với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo
nàn, lạc hậu; lại là một doanh nghiệp nhà nớc với số vốn ít ỏi
nên hoạt động của công ty gặp rất nhiều khó khăn, thiếu
thốn. Nhng với sự lãnh đạo nhiệt tình, đầy kinh nghiệm của
ban lãnh đạo, cùng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ
công nhân viên, công ty đã từng bớc vợt qua khó khăn, đẩy lùi
thiếu thốn, ngày càng phát triển một cách vững chắc. Cơ sở


Website: Email 16
: Tel : 0918.775.368

vật chất kỹ thuật của công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu của
mọi hoạt động trong công ty. Cán bộ công nhân viên ngày
càng có trình độ,chuyên môn nghiệp vụ tơng xứng với chức
năng, nhiệm vụ của mình.


Website: Email 17
: Tel : 0918.775.368

Phần II:
Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công
ty IMEXIN.
II.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 hàng năm, kết
thúc 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng
Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê
khai thờng xuyên.
- Công ty áp dụng thuế gia trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ và sử dụng hoá đơn GTGT phù hợp với quy
định của Bộ Tài chính.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức
quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của bộ
máy kế toán; căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất, kinh
doanh, ban lãnh đạo công ty IMEXIN đã quyết định tổ chức
bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán.
Theo hình thức này thì các đơn vị phụ thuộc đều có bộ
phận kế toán riêng, có trách nhiệm lập, xử lý, lu trữ chứng từ,
ghi chép sổ sách, lập báo cáo để nộp về phòng tài chính kế

toán của công ty theo định kỳ. Kế toán của công ty tập hợp
chứng từ, sổ sách, phân tích, xử lý và lập báo cáo. Phòng kế
toán của công ty gồm 6 ngời với chức năng và nhiệm vụ riêng


Website: Email 18
: Tel : 0918.775.368

biệt hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công bằng tay để ghi
chép, cập nhật, xử lý chứng từ.

Kế toán trởng

Kế
toán
ngâ
n
hàng

Kế
toán
doan
h thu

Kế
toán
tổng
hợp

Thủ

quỹ

Kế
toán
tiền
mặt

Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ nghiệp vụ
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty IMEXIN.
+ Kế toán trởng là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có
nhiệm vụ tổ chức toàn diện công tác kế toán; kiểm tra việc
hạch toán, chấp hành các chính sách, quy định của Nhà nớc
về công tác tổ chức kế toán tại công ty; trợ giúp cho giám đốc
về mọi mặt tổ chức kế toán và hoạt động tài chính, kinh
doanh của công ty.


Website: Email 19
: Tel : 0918.775.368

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số
phát sinh của tất cả các tài khoản, sổ cái vào cuối kỳ kế toán
rồi tổng hợp, tính ra kết quả kinh doanh trong kỳ, kê khai nộp
thuế và lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình biến
động của tiền gửi tại ngân hàng trong quý, cuối quý tổng
hợp số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp.
+ Kế toán doanh thu: theo dõi tình hình tiêu thụ, kinh
doanh các mặt hàng và xác định kết quả kinh doanh của

công ty.
+ Kế toán tiền mặt: theo dõi số hiện có và tình hình
biến động của tiền mặt để ban giám đốc có kế hoạch chi
tiêu hợp lý.
+ Kế toán tại các chi nhánh, cửa hàng, trạm kinh doanh,
văn phòng đại diện theo dõi toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ
tài chính kế toán tại bộ phận của mình phụ trách rồi hạch
toán theo hình thức báo sổ về công ty.
+ Thủ quỹ: hàng ngày có nhiệm vụ cùng các bộ phận kế
toán liên quan quán triệt trực tiếp các lệnh thu chi tiền mặt,
ngân phiếu.
II.2.Chế độ sổ sách áp dụng:
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, yêu cầu của công tác kế
toán trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức công tác kế
toán và bộ máy kế toán của công ty không ngừng đợc cải tiến
và hoàn thiện theo chế độ kế toán hiện hành. Hiện nay,
công ty đang áp dụng chế độ kế toán đợc ban hành theo
Quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ trởng Bộ


Website: Email 20
: Tel : 0918.775.368

Tµi ChÝnh. H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dônglµ
h×nh thøc nhËt ký- chøng tõ.


Website: Email 21
: Tel : 0918.775.368

Chứng từ gốc
và các bảng
phân bổ

Bảng kê

Nhật ký
chứng từ

Sổ cái

Thẻ và sổ
kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp
chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật
ký chứng từ.
Theo hình thức này, khối lợng công việc kế toán đợc
giảm nhẹ, phù hợp với trình độ quản lý và loại

hình kinh

doanh của công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Đồng thời kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết


Website: Email 22
: Tel : 0918.775.368

trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi
chép.
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ công ty sử dụng các
loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 8.
+ Bảng kê số 1, 2, 8, 11.
+ Sổ cái TK 156, 511, 911.
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng cho tài khoản 131,
331, 511.
II.3. Chế độ tài khoản:
Kế toán của công ty sử dụng chế độ tài khoản (TK) theo
Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính áp
dụng thống nhất trong cả nớc từ 1-1-1996 và các văn bản sửa
đổi, hớng dẫn thi hành áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới
nhất.
II.4. Chế độ chứng từ:
Công ty sử dụng toàn bộ chứng từ kế toán theo quy
định của Bộ Tài chính. Do đặc điểm của hoạt động sản
xuất, kinh doanh công ty thờng sử dụng các chứng từ sau:
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất

kho, hoá đơn cớc vận chuyển, hoá đơn giám định hàng
xuất nhập khẩu,hoá đơn cảng phí, phiếu thu, phiếu chi,...
Ngoài ra, do công ty còn có hoạt động xuất nhập khẩu nên sử
dụng thêm một số các chứng từ kèm theo nh: tờ khai hải quan
nhập khẩu, hoá đơn thơng mại, BIN tàu, BIN hàng không, ....
II.5. Chế độ báo cáo tài chính:


Website: Email 23
: Tel : 0918.775.368

Cuối niên độ kế toán, kế toán tổng hợp của công ty tập
hợp sổ sách, đối chiếu sổ sách, tổng hợp và lập các báo cáo
tài chính theo quy định của chế độ hiện hành.
Báo cáo tài chính của công ty gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Thuyết minh báo cáo.


Website: Email 24
: Tel : 0918.775.368

II.6. Tổ chức công tác kế toán theo từng phần hành :
II.6.a) Kế toán ngân hàng:
* Nhiệm vụ: phản ánh số hiện có và tình hình biến
động (tăng, giảm) của tiền gửi ngân hàng, bao gồm cả tiền
Việt Nam, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá trị.
* Tài khoản sử dụng: TK 112 (cùng các tài khoản liên quan
khác).

1121- Tiền Việt Nam.
1122- Ngoại tệ.
Do công ty có hoạt động xuất nhập khẩu nên TK 1122
phải chi tiết theo từng loại ngoại tệ.
* Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,
giấy báo có của ngân hàng gửi tới kèm theo uỷ nhiệm thu, chi,
hoá đơn...
* Sổ sách sử dụng: sổ cái tài khoản 112; nhật ký chứng
từ số 2, 3, bảng kê số 2; sổ chi tiết theo dõi thanh toán bằng
ngoại tệ (phụ lục 2).
* Phơng pháp hạch toán:
- Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng kế toán định
khoản:
Nợ TK 1121
Có TK 511, 512, 131...
- Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng kế toán định khoản:
Nợ TK 156, 152, 211...
Có TK 1121
- Do hoạt động xuất nhập khẩu của công ty có liên quan đến
ngoại tệ và thờng xuyên phát sinh các nghiệp vụ có liên quan


Website: Email 25
: Tel : 0918.775.368

đến ngoại tệ nên kế toán công ty sử dụng tỷ giá hạch toán cố
định. TK 1122 đợc sử dụng theo tỷ giá hạch toán cố định cả
một kỳ, các tài khoản đối ứng với tài khoản đợc sử dụng theo
tỷ giá hạch toán thì sử dụng theo tỷ giá thực tế tại ngày phát
sinh ngoại tệ theo thông báo của Ngân hàng Nhà nớc Việt

Nam. Chênh lệch giữa hai tỷ giá đợc hạch toán vào TK 413,
nguyên tệ đợc hạch toán vào TK 007.
- Cuối kỳ, căn cứ vào nguyên tệ, tỷ giá thực tế, tỷ giá hạch
toán để điều chỉnh ngoại tệ từ tỷ giá hạch toán về tỷ giá
thực tế, cuối kỳ vẫn đảm bảo chính xác tiền của công ty
cân đối với các sổ khác.
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
+) Đối với nghiệp vụ rút tiền từ ngân hàng:
Từ giấy đề nghị chi tiền, hoá đơn báo nợ của ngân
hàng, kế toán kiểm tra chứng từ, hoá đơn rồi viết phiếu thu
tiền, kế toán trởng ký phiếu thu tiền. Ngời nộp tiền mang
tiền tới nộp cho thủ quỹ, thủ quỹ nhận tiền và ghi số tiền
thực nhận vào phiếu thu, ngời nộp tiền ký. Kế toán phần
hành định khoản, ghi vào nhật ký chứng từ số 2 (phụ lục 3)
và ghi vào các sổ chi tiết. Kế toán sau khi ghi sổ thì lu trữ
chứng từ.
+) Đối với nghiệp vụ nộp tiền vào ngân hàng:
Từ giấy đề nghị chi tiền giám đốc công ty ký đồng ý
chi tiền, kế toán trởng ký xác nhận. Kế toán viết phiếu chi
tiền, giám đốc công ty, kế toán trởng ký phiếu chi tiền, ngời
nhận tiền mang phiếu chi tới thủ quỹ lĩnh tiền. Kế toán phần