Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

Bài 18:

CÁC CÔNG CỤ TRỢ
GIÚP SOẠN THẢO


Nội dung bài học


Phần I:
Tìm kiếm và
thay thế

Phần II:
Gõ tắt và
sữa lỗi


1

Tìm kiếm và thay thế

A. Tìm kiếm
Cách 1:
 Chọn: Edit Find…

Cách 2:
 Ctrl+F


Từ hay cụm

từ cần tìm
B
iơ
e
nđ
n
nh
gữ
ừt t
avừ m
ì
ất
yh

 Find what: từ,cụm từ cần tìm
 Find Next: tìm tiếp theo
 Highlight all items found in: bơi đen tất cả
những từ tìm thấy

Tìm tiếp
theo


Tùy chọn trong More
Chũ hoa
chữ thường

Tìm nguyên
từ

Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường
Find whole words only: tìm theo nguyên
từ.


B. Thay thế

Cách 1:
 Chọn: Edit  Replace…

 Cách 2:
Dùng tổ hợp phím:Ctrl+ H


Từ,cụm từ cần
tìm

Từ,cụm từ
cần thay thế

Tìm
tiếp

Thay thế từ
vừa tìm được
Tex








Find What: từ,cụm từ cần tìm
Replace With: từ,cụm từ cần thay thế
Replace: thay thế từ vừa tìm được
Find Next: tìm tiếp theo
Replace All: thay thế tất cả những từ tìm
Text
thấy

Thay thế tất
cả những từ
vừa tìm được


Chú ý

Replace

Replace all

Chỉ thay thế duy
nhất từ,cụm từ
vừa tìm được

Tự động thay thế
tồn bộ những
từ,cụm từ tìm
được

2

Gõ tắt và sửa lỗi

Chọn: Tools AutoCorrect
Options…


Từ,cụm từ viết tắt
Cụm từ đầy đủ

 Replace:từ viết tắt
Xóa
đi

 With: từ,cụm từ đầy đủ
 Add: thêm vào

Thêm
vào

 Delete: xóa
 Chú ý khi gõ tắt:



từ,cụm từ viết tắt + khoảng trắng=cụm từ đầy đủ.

Củng cố kiến thức
1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiềm
b. Thay thế
2. Gõ tắt và sửa lỗi.


1. Để khởi động hộp thoại tìm kiếm
hoặc hộp thoại thay thế thì ta dùng tổ
hợp phím là
A.
Ctrl+H ; Alt+F
D.
Shift+F ; Alt+H
B.
Ctrl+F ; Ctrl+H

C.
Ctrl+P ; Ctrl+F

Đáp án


2. Nối hai bảng sau để được câu trả lời
đúng nhất

1

Menu EditFind

(Ctrl+F)

2

Menu
ToolsAutocorrect
options...

A

Gõ tắt và sửa lỗi

B

Mở hộp thoại tìm kiếm
và thay thế

3

Menu EditReplace
(Ctrl+H)

C

Mở hộp thoại tìm kiếm

4

Menu InsertPage
Numbers

D

Đánh số trang