2 quản lý dự án tổng quan quản lý dự án-LÊ HUỆ

CÔNG TY APAVE ASIA - PACIFIC

TỔNG QUAN
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
Trình bày: LÊ HUỆ
- Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh
-Hardskills of Project Management
- Scrum Master

12/10/2018

Page 1


TỰ GIỚI THIỆU

KINH NGHIỆM

Tư vấn xây dựng
Quản lý dự án
Quản lý môi trường
Quản lý Quy hoạch
Cấp Giấy phép DA đầu tư
Mr. Lê Huệ
- Kỹ sư Kiến tạo & Công chánh
- Hardskills of Project Management
- Scrum Master
Email:
ĐT: 0907 545252

12/10/2018

Đào tạo QLDA & GSTC
Tư vấn thiết lập Hệ thống
Quản lý dự án xây dựng

43 năm kinh nghiệm

Thi công

Page 2


PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO QLDA

CẢI TIẾN

THIẾT
LẬP

CÔNG CỤ

KIẾN THỨC &
KỸ NĂNG
ÁP
DỤNG

TỔ CHỨC THỰC HIỆN
12/10/2018

DATABASES

Page 3


MỤC TIÊU

Sau khi kết thúc chuyên đề, học viên sẽ có thể:
❖ Hiểu biết Kiến thức tổng quát về Quản lý dự
án xây dựng;
❖ Hiểu và thống nhất “ngôn ngữ chung” trong
Quản lý dự án;

12/10/2018

Page 4


NỘI DUNG

1. TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2. CẤU TRÚC CỦA TỔ CHỨC QLDA

12/10/2018

Page 5


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
THEO LUẬT XÂY DỰNG 2014

Điều 66. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm
quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng
công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện;
chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây
dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn
nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản
lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần
thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này
và quy định khác của pháp luật có liên quan.

12/10/2018

Page 6


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

TCVN ISO 10006:2007
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tiêu chuẩn TCVN ISO 10006 : 2007 được dự định sử
dụng cho rộng rải các đối tượng. Tiêu chuẩn có thể
được áp dụng cho các dự án có qui mô nhỏ đến lớn,
từ đơn giản đến phức tạp, dự án độc lập hoặc là một
phần của chương trình hay dự án lớn hơn…
Trích lời giới thiệu TCVN ISO 10006 : 2007

12/10/2018

Page 7

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỤC TIÊU DỰ ÁN ?
Mục tiêu dự án:
❖ Phải được nêu trong Quyết định đầu tư;
❖ Dự án hoàn thành khi các mục tiêu đạt yêu cầu;
❖ Thứ tự ưu tiên của mục tiêu tùy từng dự án;
❖ Vai trò của Giám đốc dự án là hoàn thành các
mục tiêu của dự án;

•
•
•
•
•
12/10/2018

Phạm vi
Chất lượng
Tiến độ
Giá thành
An toàn
Page 8


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?

 Áp dụng Kiến thức, Kỹ năng, Công cụ & Kỹ thuật
vào các hoạt động dự án nhằm đạt được Mục
tiêu, và thỏa mãn các yêu cầu của dự án.
 Quản lý dự án hoàn thành thông qua 5 giai đoạn:
1. Chuẩn bị dự án
2. Lập kế hoạch
3. Thực hiện dự án
4. Theo dõi & kiểm soát
5. Kết thúc dự án

12/10/2018

Page 9


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG
 Mục đích riêng biệt hay duy nhất
 Có tính nhất thời
 Phát triển liên tục
 Yêu cầu nhân lực từ nhiều Lãnh vực
 Liên quan đến nhiều rủi ro
 Chất lượng và giá thành đúng từ từ.
 Tính chất sản xuất khác với sản phẩm CN.

12/10/2018

Page 10

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN
• Giám đốc dự án là người được Tổ chức chỉ định
thực hiện để lãnh đạo đội ngũ có trách nhiệm đạt
được các mục tiêu của dự án.
• Giám đốc dự án cần phải sử dụng cả hai vai trò
Lãnh đạo và Quản lý để dự án thành công.

12/10/2018

Page 11


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…
 Hoàn thành Mục tiêu dự án.
 Cân bằng các rnhiệm vụ.
 Báo cáo cho Chủ đầu tư về tình trạng dự án.
 Phối hợp với các Bên liên quan.
 GĐDA vừa là một người lãnh đạo, vừa là một
người quản lý một dự án.
(Vai trò GĐDA có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức)

12/10/2018

Page 12

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÁC RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN/Constraints
 Mỗi dự án bị ràng buộc theo các cách khác
nhau:
❖ Phạm vi
❖ Thời gian
❖ Chi phí
❖ Chất lượng
❖ Nguồn lực
❖ Rủi ro
 Nếu một yếu tố trên thay đổi, thì ít nhất một yếu
tố khác gần như bị ảnh hưởng;
 Nhiệm vụ Giám đốc dự án là cân bằng các yêu
tố trên;
12/10/2018

Page 13


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHỮNG GIẢ ĐỊNH/ Assumptions
 Dự án khi thiết lập cũng dựa trên một số giả
định và được lập thành danh mục. Nếu giả định
thay đổi dự án sẽ thay đổi.
 Ví dụ;
❖ Không thay đổi phạm vi,
❖ Các nguồn lực có thể vượt yêu cầu,
❖ Ngân sách có thể vượt yêu cầu,

❖ Dự kiến trượt giá chỉ 5%, …

12/10/2018

Page 14


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHỮNG LỆ THUỘC/Dependencies
 Dự án phải lệ thuộc vào một số yếu tố: Như mối
quan hệ giữa các giai đoạn, giữa các công việc mà
nó sẽ ảnh hưởng đến dự án, đó chính là cái gì thực
hiện trước cái gì thực hiện sau hay cùng thực hiện
một lúc. Nếu lệ thuộc thay đổi dự án sẽ thay đổi.
 Có 4 loại lệ thuộc:
❖ Finish-to-start
❖ Finish-to-finish
❖ Start-to-start
❖ Start-to-finish

12/10/2018

Page 15


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

14 LÃNH VỰC KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
 4 Lãnh vực kiến thức cốt lõi của mục tiêu dự án:

❖ Quản lý Phạm vi
❖ Quản lý Thời gian
❖ Quản lý Chi phí

❖ Quản lý Chất lượng

12/10/2018

Page 16


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

 6 Lãnh vực kiến thức hỗ trợ:
❖ Quản lý tích hợp
❖ Quản lý nguồn nhân lực

❖ Quản lý truyền thông
❖ Quản lý rủi ro
❖ Quản lý mua sắm

❖ Quản lý các Bên liên quan

12/10/2018

Page 17


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

 04 Lãnh vực kiến thức mở rộng cho Quản lý dự án
xây dựng (Construction Extension PMBOK-3):
❖ Quản lý an toàn
❖ Quản lý môi trường
❖ Quản lý tài chính
❖ Quản lý sự khiếu nại

12/10/2018

Page 18


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
14 LÃNH VỰC KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

MỤC TIÊU

DỰ ÁN XÂY DỰNG
11.QL
An toàn

12.QL
Môi trường XD

13.QL
Tài chính

14.QL
Khiếu nại

2.QL
Tiến độ

NHIỆM VỤ HỖ TRỢ

10.QL sự
tích hợp

12/10/2018

1.QL
Phạm vi

QUẢN LÝ
DỰ ÁN XD

3.QL
Chi phí

9.QL
Bên liên quan
4.QL
Chất lượng
8.QL
Chọn thầu-Mua sắm

7.QL
Rủi ro

6.QL
Thông tin

5.QL
Nguồn lực
Page 19


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Vòng đời dự án được quản lý bằng cách thực hiện một
loạt các hoạt động quản lý dự án được gọi là quy trình
quản lý dự án. Mỗi quy trình quản lý dự án tạo ra một
hoặc nhiều đầu ra từ một hoặc nhiều đầu vào bằng cách
sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án thích
hợp. Đầu ra có thể là một sản phẩm bàn giao hoặc một
kết quả.

12/10/2018

Page 20


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nhóm Quy trình Quản lý Dự án là một nhóm hợp lý
quản lý dự án để đạt được các mục tiêu cụ thể. Các
nhóm Quy trình là độc lập với các giai đoạn của dự án.

Các quy trình quản lý dự án được nhóm lại thành
những Nhóm sau đây:
• Nhóm quy trình chuẩn bị dự án
• Nhóm quy trình lập kế hoạch
• Nhóm quy trình thực hiện dự án
• Nhóm quy trình theo dõi và kiểm soát dự án
• Nhóm quy trình kết thúc dự án

12/10/2018

Page 21


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Mức độ tương tác

Sự tương tác giữa các Nhóm quá trình
Lập Kế hoạch
Chuẩn bị dự án

Thực hiện dự án

Theo dõi & Kiểm soát

Kết thúc

Khởi đầu
12/10/2018

VÒNG ĐỜI DỰ ÁN

Kết thúc
Page 22


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

12/10/2018

Page 23


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT QUẢN LÝ DỰ ÁN
 Hỗ trợ cho GĐDA và đội ngũ dự án trong các
nhiệm vụ khác nhau;
 Công cụ & Kỹ thuật mang tính rộng lớn hơn
phần mềm quản lý;
 Có vào khoảng trên 130 Công cụ & Kỹ thuật để
Quản lý dự án.
Tools and Techniques

12/10/2018

Page 24


1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP
Quản lý tích hợp dự án là trách nhiệm cụ thể của
GĐDA.
Các mối quan hệ quy trình trong các Nhóm quy
trình quản lý dự án;
Quản lý tích hợp dự án là bao gồm:
• Lập Dự án đầu tư
• Lập Kế hoạch quản lý dự án
• Định hướng & quản lý thực hiện
• Quản lý Kiến thức dự án
• Theo dõi & kiểm soát công việc
• Thực hiện sự thay đổi
• Kết thúc dự án
12/10/2018

Page 25