Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống video door phone

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG VIDEO DOOR PHONE


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

Lịch sử ghi nhận thay đổi

STT

Mô tả

Ngày

2


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

Danh mục tài liệu tham chiếu

STT

Tên tài liệu

1
2
3

3

Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

MỤC LỤC

4


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

I. Sơ đồ kết nối hệ thống
Xem bản vẽ đính kèm.
-

Hệ thống VDP gồm các tủ Switchs cho đặt tại các tầng để kết nối với máy chủ thông qua hệ

-

thống mạng LAN.
Chuông cửa tại sảnh lễ tân khu căn hộ và tại cửa vào mỗi căn hộ cho phép khách giao tiếp
với chủ nhà thông qua màn hình giám sát đặt tại phòng khách căn hộ để chủ nhà xác nhận có

-

đúng là khách của mình không.
Khi khách / bảo vệ lên căn hộ sẽ liên lạc với chủ nhà thông qua camera gắn cửa, chủ nhà sẽ

-

giao tiếp và đồng ý hay không đồng ý cho khách vào nhà.

Điện thoại IP đặt tại phòng bảo vệ cho phép nhân viên giao tiếp với chủ nhà thông qua màn
hình giám sát tại phòng khách của căn hộ.

II. Quy định về nhân lực vận hành hệ thống VDP
Để vận hành hệ thống VDP nên cần khoảng 1-2 người. Yêu cầu đối với người vận hành hệ
thống VDP cần có:
-

Hiểu biết cơ bản về hệ thống mạng, kiểm tra kết nối mạng LAN giữa các thiết bị.
Hiểu biết về các thiết bị tin học như máy tính PC, Server, Switch
Hiểu biết về hệ thống điện nói chung: cấp nguồn điện, tín hiệu điện, đấu nối dây tín hiệu

III. Quy trình hướng dẫn vận hành hệ thống thiết bị ACS
Hệ thống kiểm soát vào ra bao gồm các thành phần chính :
-

Máy chủ hệ thống VDP.
Hệ thống Switch mạng.
Bộ gọi cửa tại sảnh Lobby phone
Các màn hình tại phòng khách căn hộ
Các camera đặt tại cửa căn hộ

5


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH VDP
1. Giới thiệu chung về màn hình VDP

CÁC PHÍM CHỨC NĂNG.
-

Các chế độ an ninh : Không sử dụng và thay đổi mục này.
Pin : Không sử dụng mục này
Mạng : tình trạng kết nối Màn hình VDP tới hệ thống
Thông báo : Các thông báo.
Khóa màn hình : Khóa 30s để lau màn hình
Phím tắt : dung để gọi cho Lễ tân (Guard) và Office (không sử dụng)
Các phím chức năng : các chức năng khác.

2. Sử dụng màn hình VDP để gọi lễ tân, gọi hàng xóm :
-

Để gọi lễ tân, bấm phím tắt Guard. Màn hình sẽ hiện :
khi dưới lễ tân trả lời.

6

. Bắt đầu nói chuyện


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

-

Để gọi hàng xóm, trên màn hình chính bấm biểu tượng

, giao diện gọi điện sẽ

hiện ra :

-

Chọn biểu tượng Neighbor
, bấm số phòng và số tòa nhà để gọi điện :
(Số tòa A là 2, số tòa B là 3). Ví dụ : để gọi căn A1403 bấm : “2 Building 1403
House”.
Để gọi Lobby phone sảnh nhà A có số là : 2- 9001
Để gọi Lobby phone sảnh nhà B có số là : 3- 9001

3. Hướng dẫn trả lời từ Videophone

- Khi có người bấm chuông ngoài cửa căn hộ trong videophone hiển thị như hình bên
dưới ( ảnh minh họa) :

7


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với người bên ngoài
Nhấn Open nếu muốn mở cửa cho họ vào ( không cho vào thì không nhấn Open )
Nhấn End để kết thúc cuộc trò chuyện.
Nhấn phím cộng + để tăng âm lượng cuộc gọi
Nhấn phím trừ - để giảm âm lượng cuộc gọi
Nhấn full screen để phóng to màn hình và nhấn restore để trở lại màn hình trở lại.
- Khi khách gọi từ Lobbyphone ( lễ tân ):
Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với khách.
- Khi khách gọi từ căn hộ trong tòa A, B

Nhấn Answer để trả lời và nói chuyện với khách.

8


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

Hai bên cùng nhấn Video để nhìn mặt nhau nói chuyện
Nhấn End để kết thúc cuộc trò chuyện

9


Tài liệu h ướng dẫn sử dụng hệ thống Video door phone

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH LOBBY PHONE CHO LỄ TÂN
1. Sử dụng Lobby Phone để gọi lên căn hộ :
- Để gọi lên căn hộ cùng tháp với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm số căn hộ.
-

Ví dụ : dùng Lobby phone của tháp A gọi lên căn A201 bấm “201”
Để gọi lên căn hộ khác tòa với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm tòa, bấm “B” rồi
bấm số căn hộ (Tháp A : 2, Tháp B :3)
Ví du : dùng Lobby phone của tháp A gọi lên căn B2001 bấm “3 B 2001”

2. Sử dụng Guard Phone (máy bàn) để gọi lên căn hộ :
- Để gọi lên căn hộ với Lobby Phone, bấm nút gọi rồi bấm tòa, bấm “*” rồi bấm số căn

hộ (Tháp A : 2, Tháp B :3), sau đó bấm “*”
Ghi chú : gọi Lobby phone và Guard Phone cho nhau tương tự gọi lên căn hộ :

o Lobby phone nhà A : 2 - 9001
o Lobby phone nhà B : 3 - 9001
o Guard phone nhà A : 2 - 100
o Guard phone nhà A : 3 - 100
Chú ý
1. Khi khách gọi từ chuông cửa bên ngoài và từ lobbyphone sảnh lễ tân sau 5s Videophone
sẽ tự động lưu hình ảnh của người gọi nếu không có ai trả lời ( vắng nhà ), thì trên góc
phải Videophone hiển thị thông báo. Có thể nhấn vào visistor để xem cuộc gọi nhỡ .
Videophone chỉ lưu tối đa được 32 hình ảnh ( muốn xóa bớt nhấn delete ).
2. Khi góc trên bên trái Videophone hiển thị kết nối mạng màu xanh là videophone hoạt
động bình thường( gạch chéo màu đỏ là mất kết nối với server ).
3. Khi đang mở cửa bình thường đột nhiên không mở cửa được từ màn hình Videophone lúc
đó dùng que nhỏ bằng cái tăm chọc vào lỗ reset bên dưới góc phải màn hình.
4. Khi mất kết nối với lễ tân cũng có thể reset như bước 3 là kết nối trở lại.

reset

10