Kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu vĩnh long

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
-- --- ---˜& ˜--- --- - ...............................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Vĩnh Long, ngày

tháng

năm 2014

Giáo viên hướng dẫn
(Ký tên)

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
˜˜˜

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................


.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
...........................................................................................
Vĩnh Long, ngày........tháng........năm 2018

Nhận xét của đơn vị thực tập
(Ký tên và đóng dấu)


LỜI CẢM ƠN
---˜˜˜--Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể quý thầy cô
khoa Kế toán- Tài chính ngân hàng. Trường Đại học Cửu Long, đã tận tình giảng

dạy, cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu
cho em trong suốt thời gian em học tại trường.
Để hoàn thành được bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng nỗ
lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy Huỳnh Minh Đoàn.
Trong quá trình tiến hành làm báo cáo, thầy đã quan tâm và kịp thời phát hiện
những sai sót để có sự điều chỉnh hợp lý giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo như
mong đợi. Do đó, em muốn dành tình cảm trân trọng của mình để gửi lời cảm ơn
sâu sắc đến Thầy – người đã hướng dẫn em thực hiện báo cáo này.
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng tất cả các phòng
ban, cô chú anh chị đang công tác tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long đã giúp đỡ chỉ
dẫn, giải đáp thắc mắc giúp em tiếp thu được những kinh nghiệm quý báu trong
thực tế. Và em xin gửi lời cảm ơn đến chị Thảo phòng Kế toán mặc dù rất bận rộn
với công việc nhưng vẫn dành thời gian chỉ bảo, hướng dẫn, tạo mọi điều kiện thuận
lợi nhất để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin phục vụ cho bài báo cáo thực
tập tốt nghiệp này.
Tuy nhiên, do thời gian học hỏi và tìm hiểu thực tế cũng như khả năng kiến
thức của em còn hạn chế, bỡ ngỡ nên trong quá trình làm bài không tránh khỏi
những sai sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo và bổ sung ý kiến đóng góp của quý
thầy cô, quý cô chú anh chị trong Công ty để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Cuối lời em xin kính chúc quý thầy cô, quý cô chú anh chị trong Công ty
luôn vui vẻ, hạnh phúc, dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc.


Em xin chân thành cảm ơn!


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
∗
∗
∗

∗
∗
∗
∗
∗
∗
∗

KD: Kinh Doanh.
KTTC: Kế Toán Tài Chính.
QLKT: Quản Lý Kỹ Thuật.
CHTB: Cửa hàng thiết bị.
BLXD: Bán lẻ xăng dầu.
CHXD : Cửa hàng xăng dầu.
DN: Doanh nghiệp.
BHXH: Bảo hiểm xã hội.
BHYT: Bảo hiểm y tế.
HTK: Hàng tồn kho.


DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty( 2015- 2017)......................................
20


DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ
˜˜˜

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty xăng dầu Vĩnh Long............................................
8

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xăng dầu Vĩnh Long..................................
12
Sơ đồ 1.3Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung..............................
17


MỤC LỤC
PHỤ LỤC


Kế toán bán hàng

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Trang 9


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

LỜI MỞ ĐẦU

1. Đặt vấn đề nghiên cứu
Hiện nay năng lượng là vấn đề then chốt và thiết yếu đặt biệt là xăng dầu. Nó
không chỉ ảnh hưởng tới nền kinh tế mà còn ảnh hưởng tới tình hình chính trị của
Thế giới. Trước đây ngành xăng dầu Việt Nam được đặt trong sự bao cấp của Nhà
nước, hoạt động không theo cơ chế thị trường… Tuy nhiên từ khi Việt Nam chính

thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì ngành xăng dầu đã hoạt động
theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Các công ty hoạt động trong
ngành xăng dầu hiện nay cũng chuyển sang hạch toán độc lập, hoạt động kinh
doanh vì mục tiêu lợi nhuận riêng của mình.
Cùng với việc mở cửa nền kinh tế thì các công ty hoạt động trong ngành
xăng dầu cũng tăng lên nhanh chóng trong đó có cả công ty tư nhân, nghĩa là doanh
nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt với nhau để tồn tại, đòi hỏi doanh nghiệp phải năng
động hơn trong quản lý cũng như trong phương thức sản xuất kinh doanh. Để có thể
tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ngoài việc đầu tư tốt cho
phát triển kinh doanh thì việc quản lý có hiệu quả sẽ là mục tiêu quan trọng của
doanh nghiệp. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về
tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong công ty nhằm giúp
công ty quản lý và bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động
trong tài chính của công ty. Do vậy kế toán là công cụ không thể thiếu được trong
công cụ quản lý kinh tế, trong đó kế toán bán hàng là một phần kế toán quan trọng
giúp cho doanh nghiệp có được thông tin trung thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản
lý.
Hiện nay giá bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên cả nước đều thống nhất
nên các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiêng cứu hoàn thiện các phương
pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tạo
điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và thúc đẩy quá trình sản xuất
kinh doanh phát triển. Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện
được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là việc
chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn rủi ro và lợi ích
kinh tế cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán. Bán hàng là quá trình cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh, đây là quá trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 10


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng
đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh tăng nhanh vòng quay của
vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức bán hàng cùng với những
kiến thức học ở trừơng, qua thời gian tìm hiểu hoạt động kinh doanh cũng như việc
tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long, em đã đi sâu tìm hiểu công
tác kế toán của công ty với phần hành “Kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu Vĩnh
Long”.
2. Mục tiêu nghiêng cứu
-Đề tài tập trung nghiêng cứu kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu Vĩnh
Long.
3. Phạm vi nghiêng cứu
-Không gian nghiêng cứu: Đề tài được tiến hành nghiêng cứu tại phòng Kế
toán công ty xăng dầu khí Vĩnh Long.
-Thời gian nghiêng cứu: 6-7/2018.

4. Phương pháp nghiêng cứu
-Phương pháp lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức đã học và thông qua tài
liệu tham khảo, liên hệ học hỏi thảo luận, trao đổi với giáo viên hướng dẫn và các
anh chị trong công ty.
-Phương pháp nghiêng cứu thực tiễn: Thu thập, tổng hợp số liệu của đơn vị,
phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu giữa các năm.
-Phương pháp tư duy lô gic: Qua quá trình lý luận khoa học đến thực tiễn. Đề

tài đưa ra những nhận xét, các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại đơn
vị.

5. Bố cục đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài gồm 2 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty xăng dầu Vĩnh Long-Petrolimex.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty xăng dầu Vĩnh
Long- Petrolimex.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 11


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Nhận xét và kết luận .

Chương 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG
DẦU VĨNH LONG – PETROLIMEX
1.1. Lịch sử hình thành
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
- Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long có tiền thân là công ty Vật Tư Tổng Hợp
Vĩnh Long. Tập đoàn Xăng Dầu Việt Nam (Petrolimex) được hình thành từ việc cổ
phần hóa và cấu trúc lại tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Tên giao dịch: Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long
Địa chỉ: Số 114A Lê Thái Tổ, P2, Tp. Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Điện thoại: 02703.824.096 - 0270.3831775 - 3.829.539

Mã số thuế: 1500207131
Fax: 02703.824.334
Email:
Website: www.vinhlong.petrolimex.com.vn
- Công ty là một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, hoạt động theo
chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
- Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long đang trên đà phát triển mạnh vì thị trường xăng
dầu hiện nay đang được đông đảo người tiêu dùng sử dụng, nênđây là thời gian
thuận lợi để công ty đầu tư kinh doanh. Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long có nhiệm vụ
phân phối vật tư cho các địa phương trong tỉnh Vĩnh Long.
- Công ty được thành lập theo quyết định số 360/VT.QĐ ngày 26 tháng 03 năm
1976 của bộ vật tư. Ngày 25 tháng 04 năm 1994, căn cứ QĐ 95/CP ngày 03 tháng
12 năm 1993 của Chính Phủ, quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn tổ chức
bộ máy của Bộ Thương Mại. Căn cứ thông báo số 52/TB ngày 12 tháng 04 năm
1993 của văn phòng chính phủ về việc thủ tướng chính phủ đồng ý cho phép thành

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 12


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

lập DN Nhà nước, đồng ý theo đề nghị của ông Vụ Trưởng Tổ Chức Cán Bộ và ông
Giám Đốc công ty vật tư tổng hợp Vĩnh Long. Bộ Trưởng Bộ Thương Mại quyết
định thành lập DN Nhà nước cho công ty vật tư tổng hợp Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh
Long.

- Đến ngày 03 tháng 12 năm 1994, Bộ Trưởng Bộ Thương Mại xét đề nghị
của tổng công ty xăng dầu Việt Nam tại công văn số: 1329/XD ngày 21 tháng 11
năm 1994, ra quyết định chuyển công ty vật tư tổng hợp Vĩnh Long về công ty
xăng dầu Việt Nam quản lý.
- Để phù hợp với thực tế và đặc điểm công ty, đến tháng 2 năm 2002 công ty
được đổi tên thành công ty xăng dầu Vĩnh Long trực thuộc tập đoàn xăng dầu Việt
Nam - Bộ Thương mại. Hiện tại công ty xăng dầu Vĩnh Long hoạt động theo QĐ
057/PLX – QĐ - hội đồng quản trị ngày 21/2/2012 của tập đoàn xăng dầu Việt Nam
ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long hiệu lực
của quyết định kể từ ngày 1/3/2012.
 Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu và các vật tư thiết
bị khác. Tổng đại lý bảo hiểm Petrolimex, duy tu sửa chữa công trình xăng dầu và
máy móc thiết bị xăng dầu,...
 Vốn thành lập ban đầu: 4.305.500.000 đồng.
Trong đó:
+ Vốn cố định: 1.608.000.000 đồng.
+ Vốn lưu động: 2.697.500.000 đồng.
Sau một thời gian hoạt động kinh doanh cùng với sự phát triển của nền
kinh tế thị trường và thị hiếu khách hàng cũng ngày càng được nâng cao. Nhận
thấy được điều đó, công ty đã có được hệ thống cơ sở vật chất với quy mô rộng
khắp thành phố Vĩnh Long, bao gồm :
+ 64 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu
+ 08 đại lý tiêu thụ xăng dầu
+ 13 Cửa hàng kinh doanh Gas

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 13

Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

+ 01 Cửa hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn – nhựa đường
+ 01 Cửa hàng kinh doanh thiết bị xăng dầu
+ 01 Cửa hàng Kinh doanh Sơn, nước giặt, bảo hiểm Petrolimex

1.1.3. Phương châm hoạt động của công ty
- Sản phẩm tiêu chuẩn.
- Dịch vụ tốt nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Không ngừng cải tiến, nâng cao nguồn nhân lực.
1.2. Ngành nghề kinh doanh chính
- Lĩnh vực kinh doanh chính của Petrolimex là xuất nhập khẩu và kinh doanh
xăng dầu, lọc - hóa dầu, đầu tư vốn vào các DN khác để kinh doanh các ngành nghề
mà Petrolimex đang kinh doanh và các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định
của pháp luật. Bên cạnh các ngành nghề kinh doanh Petrolimex, còn đầu tư kinh
doanh vào các ngành nghề:
- Kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hóa dầu,các vật tư khác và tổng đại lý bảo
hiểm Petrolimex
+ Sửa chữa máy móc, thiết bị
+ Đại lý, môi giới, đấu giá
+ Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng khác
+ Buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
+ Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt kacs trong xây dựng
+ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Hoạt động trung gian tiền tệ khác
+ Hoạt động của đại lý và môi giới bảo hiểm
+ Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh
+ Bán lẻ đồ ngủ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt trong xây dựng,trong các cửa hàng

chuyên doanh
+ Bán lẻ hàng hóa khác mới trong cửa hàng chuyên doanh

1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 14


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

1.3.1 Cơ cấu tổ chức
- Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, cấu trúc hoạt động theo mô
hình trực tuyến.
- Nhân sự của công ty gồm có 136 người, trong đó :
+ Có 37 người lao động gián tiếp.
+ Có 99 người lao động trực tiếp. Bao gồm (tài xế vận chuyển, công nhân
xăng dầu, xà lang vận chuyển xăng dầu,...)
Cơ cấu quản lý cao nhất là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc.
Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc.
- Đứng đầu Ban giám đốc lá Giám Đốc. Giám Đốc do tổng công ty xăng dầu
Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm, là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của
công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật
cũng như các cơ quan quản lý của Nhà nước.
- Dưới Giám Đốc là 2 Phó giám đốc, là người giúp cho Giám đốc. Các Phó
giám đốc được giám đốc phân công phụ trách một số công việc và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc. Phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc

đi vắng.
+ Phó giám đốc thứ nhất: Là người chịu trách nhiệm về tình hình bán lẻ
tại các cửa hàng.
+ Phó giám đốc thứ hai: Là người phụ trách kinh doanh bán buôn tại
công ty.
-Kiểm soát viên: Là người do Chủ tịch kim Giám Đốc công ty trực tiếp bổ
nhiệm có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, trong việc quản lý điều hành
công việc kinh doanh của công ty. Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình
kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và báo cáo khác trước khi trình tập
đoàn hoặc cơ quan nhà nước có liên quan.
- Dưới quyền Ban giám đốc là các phòng ban làm việc theo chức năng,
nhiệm vụ được giao và cũng chịu trách nhiệm trước Giám đốc.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 15


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long

Ban Giám đốc điều hành

Đội
Vận
tải •
•

Phòng
Kinh
doanh
Tổng
hợp

CH
chuyên
doanh

Phòng
Kinh
doanh
Xăng
dầu

Phòng
Kế
toán
Tài

Cửa hàng
xăng dầu
số 1 và 17

Cửa hàng
xăng dầu
…

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 16

Phòng
Tổ
chức
Hành

Phòng
Kỹ
thuật

Cửa
hàng
thiết bị


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ
- Ban Giám đốc điều hành
Ban giám đốc điều hành và quyết định tất cả các hoạt động của công ty.
 Giám đốc có quyền tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lí việc bố trí cơ cấu
nhân sự, trực tiếp điều hành kinh doanh, quản lí và kiểm tra hoạt động ở các phòng
ban khác trong công ty. Đồng thời Ban Giám đốc có trách nhiệm về về kết quả kinh
doanh trong kỳ và phải báo cáo về Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam thường niên.
 Phó giám đốc có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc thực hiện các hoạt động

trong phạm vi được phân công phụ trách, có nhiệm vụ quản lí điều hành các bộ
phận trực thuộc, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao.
- Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức quản lí công tác tiêu thụ xăng dầu, các
sản phẩm phụ, quản lí hàng tồn kho, quản lí giao dịch với khách hàng; phải thường
xuyên quan hệ với cơ quan chủ quản và tiếp nhận kế hoạch hướng dẫn của Tổng
Công ty Xăng Dầu Việt Nam, thường xuyên phản ánh và xin ý kiến chỉ đạo của
UBND Tỉnh, Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam, đồng thời báo cáo những khó
khăn trong công tác kinh doanh và định hướng kinh doanh định kỳ lên cho Ban
Giám đốc.
- Phòng kỹ thuật
Phòng quản lí kỹ thuật có trách nhiệm thực hiện việc trang bị, sửa chữa, nâng
cấp cơ sở vật chất, các trang thiết bị kinh doanh, các phương tiện vận tải thuỷ bộ,
thực hiện định mức kỹ thuật trong vận chuyển, dự trữ khấu hao, bảo quản hàng hoá.
- Phòng kế toán tài chính
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức bộ máy quản lí tài chính, kế toán
của công ty như: tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 17


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán tổ chức hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ của toàn công ty, báo cáo quyết toán mỗi
quý cho Giám đốc và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh đạt được trong kỳ.

- Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ bố trí cơ cấu nhân sự cho toàn công ty,
tuyển dụng lao động, tổ chức đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ, tay nghề cho
công nhân viên của công ty. Thực hiện chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động,
chế độ độc hại và các chế độ khác theo Luật lao động, thực hiện chế độ tiền lương,
tiền thưởng cho công nhân viên theo quy định của pháp luật, cuối mỗi tháng phải
báo cáo lên Ban Giám đốc về cơ cấu nhân sự hiện tại của công ty và tình hình thanh
toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
- Đội vận tải
Đội tải có nhiệm vụ tổ chức, quản lí, vận chuyển xăng dầu và hàng hóa khác
từ nguồn cung cấp về công ty cũng như vận chuyển hàng đi bán, đảm bảo an toàn
vận chuyển, bảo quản các phương tiện vận chuyển và báo cáo về Giám đốc tình
hình sử dụng các phương tiện vận chuyển.
- Các đại lí, các cửa hàng bán lẻ
Các đại lí, các cửa hàng bán lẻ thực hiện chỉ tiêu doanh số bán ra, phục vụ tốt
các yêu cầu của khách hàng, bảo đảm an toàn lao động, quản lí hàng hoá, tài sản ở
đơn vị mình, định kỳ báo cáo với Giám đốc về kết quả kinh doanh, tình hình sử
dụng tài sản của công ty tại cửa hàng.
Trong nội bộ công ty thực hiện điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng, Giám
đốc chỉ đạo thực hiện cho tất cả các phòng ban, trực tiếp giao nhiệm vụ cho các
phòng ban, các phòng ban căn cứ nhiệm vụ được giao và các quy định, quy chế mà
có cơ sở tổ chức thực hiện. Giữa các phòng ban có mối quan hệ đối chiếu, bổ sung
cho nhau tạo ra một bộ máy hoạt động trật tự và có kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 18


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

1.4. Tổ chức công tác kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ
Tổ chức bộ máy kế toán
-

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Với mô hình này, phòng kế
toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và sự lãnh đạo của Giám đốc.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ quản lý và thực hiện công tác tài chính, kế
toán, thống kê trong toàn công ty nhằm thực hiện chức năng cung cấp thông tin cho

-

Ban giám đốc và các cơ quan chức năng.
Phòng kế toán của công ty gồm có 8 nhân sự: 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng kế
toán, 1 thủ quỹ và 4 kế toán viên.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 19


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty xăng dầu Vĩnh Long.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán
tài sản cố
Kế toán định, xây
tài sản cố dựng cơ
định, xây bản
dựng cơ
bản

PHÓ PHÒNG

PHÓ PHÒNG

Phụ trách tổng hợp

Phụ trách chuyên quản
cửa hàng

Kế toán
thanh
toán tiền
mặt

Kế toán
ngân
hàng

Kế toán
công nợ

Thủ quỹ

Chức năng và nhiệm vụ kế toán
- Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc công ty quản lí và điều hành
tổ chức tài chính kế toán toàn công ty; có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, hướng
dẫn, chỉ đạo cán bộ kế toán dưới quyền thực hiện tốt công tác kế toán được giao,
đồng thới có trách nhiệm về các kết quả kế toán của công ty; có trách nhiệm lập sổ
báo cáo với ban lãnh đạo, cơ quan thuế và Tổng Công ty xăng Dầu Việt Nam.
- Phó phòng kế toántổng hợp

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 20


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng
hợp. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số
liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với
các báo cáo chi tiết.
Kiểm tra, hạch toán các khoản thuế và báo cáo thuế theo quy định.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê và các báo cáo giải
trình chi tiết và gửi đúng hạn theo quy định của Tập Đoàn.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. Cung cấp số liệu cho
Ban Điều hành hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán,
thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Tham gia phối hợp
công tác kiểm tra, cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong
hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
Giúp kế toán trưởng tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh
trong công ty.
In sổ chi tiết và tổng hợp các tài khoản, lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo
quy định.
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của lãnh đạo công ty và Kế
toán trưởng.
- Phó phòng chuyên quản cửa hàng
Theo dõi tình hình nộp tiền, hàng, công nợ tại các cửa hàng. Phân tích tình
hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý quy định, chi tiết theo từng đối tượng.
Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả
năng thu hồi báo cáo với kế toán trưởng để có biện pháp xử lý.
Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện
hành hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Trực tiếp tham gia vào các cuộc kiểm tra nội bộ, tổng hợp biên bản kiểm tra
trình Giám đốc.
Theo dõi các báo cáo và hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán cửa hàng.
Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn của các cửa hàng và các phòng nghiệp
vụ. Tổng hợp báo cáo sử dụng hóa đơn của toàn công ty.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 21

Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo quy định
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của lãnh đạo công ty và kế
toán trưởng.
- Kế toán tài sản cố định – xây dựng cơ bản
Kế toán tài sản cố định – xây dựng cơ bản được kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp, mở
các tài khỏan và sổ sách liên quan để quản lí, hạch toán chi tiết tình hình sử dụng,
khấu hao, sửa chửa tài sản cố định trong kỳ của công ty, lập kế hoạch khấu hao,
phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kỳ; cuối kỳ phải báo cáo lên kế toán
tổng hợp bằng các biểu bảng theo dõi nguyên giá, sự tăng giảm giá trị và số lượng
tài sản cố định của công ty cùng với sổ chi tiết tài sản cố định để đối ứng, đồng thời
kiểm kê thường xuyên tài sản cố định và báo cáo kết quả kiểm kê kịp thời để Kế
toán trưởng và Giám đốc xử lí.
- Kế toán thanh toán tiền mặt
Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của
chứng từ gốc và các chứng từ khác theo quy định.
Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý và báo cáo mọi phát sinh,
biến động, hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vi được giao theo chế độ báo cáo
hiện hành hoặc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
Lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo quy định.
Kiểm tra chứng từ và hạch toán quyết toán chi phí khoán của cửa hàng.
Kiểm tra số liệu tiêu thụ nhiên liệu nội bộ của đội vận tải.
Hàng tháng tổng hợp số liệu báo cáo của các bộ phận có liên quan, kiểm tra
tính chính xác và gửi cho phòng tổ chức hành chánh tính lương cho người lao động
khối trực tiếp.
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của lãnh đạo công ty và Kế

toán trưởng.
- Kế toán ngân hàng
Theo dõi các hoạt động thu chi liên quan đến tiền gởi, tiền vay ngân hàng. Đi
giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các
nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước thông qua ngân hàng điện tử.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 22


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Cung cấp thông tin các khoản thanh toán qua ngân hàng cho các đơn vị liên
quan.
Theo dõi các giao dịch liên quan đến thẻ, hướng dẫn nghiệp vụ thẻ cho các
cửa hàng xăng dầu.
Theo dõi dịch vụ bảo hiểm PJICO.
Lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo quy định
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của lãnh đạo công ty và Kế
toán trưởng.
-

Thủ quỹ
Thủ quỹ lập các sổ, thẻ chi tiết về tài sản bằng tiền của công ty, làm nhiệm vụ

chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền khi có chứng từ, hoá đơn hợp lệ về các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh; kiểm kê, đối chiếu thường xuyên lượng tiền trong kho với sổ sách kế toán

tiền mặt và báo cáo kết quả tăng, giảm lượng tiền trong kỳ cho kế toán trưởng.
- Kế toán công nợ
Kế toán công nợ có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõi, quản lí, hạch toán tình
hình thanh toán giữa nội bộ công ty, giữa công ty với đối tác kinh doanh và Nhà
nước. Đây là phần phức tạp và dễ gây thiếu sót nên bộ phận kế toán này hạch toán
công nợ dưới sự chỉ đạo chặt chẽ của Kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về số liệu
đã cung cấp cho kế toán trưởng.
1.4.2. Hình thức sổ kế toán
- Công Ty Xăng Dầu Vĩnh Long áp dụng hình thức kế toán “Nhật Ký Chung”.
- Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật Ký, mà trọng tâm là
sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của
nghiệp vụ đó. Sau khi lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp
vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt.
+ Sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 23


Kế toán bán hàng

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Trang 24


Kế toán bán hàng

GVHD: Ths.HUỲNH MINH ĐOÀN

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiếtNhật Ký Chung và các nhật ký Đặt biệt (nếu có)
Báo cáo quỹ hàng ngày

Bảng chi tiết số phát sinh

Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Ghi định kỳ

SVTH: ĐOÀN LÊ QUẾ TIÊN

Trang 25