Giao dịch thương mại quốc tế giữa công ty cổ phần Cà phê PETEC (Việt Nam) và công ty AnheuserBusch InBev (Bỉ)

LỜI CẢM ƠN
Trong chương trình đào tạo cử nhân Quản trị văn phòng của Trường Đại học
Nội vụ Hà Nội, việc thực hiện bài tập lớn môn Văn bản giao dịch thương mại quốc
tế là một nội dung quan trọng nhằm giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức
đã học để khảo sát thực tế làm nền tảng cho sau này sinh viên có kiến thức về giao
dịch thương mại nói chung và giao dịch thương mại quốc tế nói riêng, ngoài ra còn
để kiểm tra, đánh giá giúp sinh viên tích cực, chủ động hơn trong việc tự học và
ứng dụng những kiến thức đã học vào trong thực tế.
Đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế giữa công ty cổ phần Cà phê
PETEC và công ty Anheuser-Busch InBev ” được hoàn thành dưới sự hướng dẫn
của các thầy cô bộ môn Văn bản giao dịch thương mại quốc tế và các thầy cô trong
khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô bộ môn Văn bản giao
dịch thương mại quốc tế- những người đã tận tình, chỉ bảo, góp ý kiến trực tiếp và
giúp đỡ tôi trong suốt quá trình làm đề tài. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành
đến quý thầy, cô trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là quý thầy, cô
trong Khoa Quản trị văn phòng đã giảng dạy tôi trong suốt thời gian qua.
Tác giả xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của riêng tôi, các nội dung nghiên
cứu và kết quả này là hoàn toàn trung thực
Đề tài này được nghiên cứu dựa trên những kiến thức lý luận đã được học
trong nhà trường và số liệu được cung cấp bởi công ty cổ phần Cà phê PETEC
Trong quá trình nghiên cứu có tham khảo và sử dụng một số nội dung, nhận
xét, đánh giá trên các tạp chí, internet của các tác giả và cơ quan tổ chức khác đều
có ghi nguồn gốc, chú thích rõ ràng, vì vậy kết quả nghiên cứu hoàn toàn trung
thực, nếu có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT
L/C

Letter of Credit

FOB

Free on board

Công ty cà phê PETEC

Công ty cổ phần cà phê PETEC


MỤC LỤC
Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ
GIỮA HAI CHỦ THỂ1
1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch..........................................................................1
1.2. Mối quan hệ giữa hai chủ thể...........................................................................1
Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH

2

2.1. Đối tượng giao dịch.........................................................................................2
2.2. Trình tự diễn biến giao dịch.............................................................................2
Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH

4

3.1. Thư hỏi hàng....................................................................................................4

3.2. Thư chào hàng..................................................................................................5
3.3. Thư hoàn giá người mua..................................................................................6
3.4. Thư hoàn giá người bán...................................................................................7
3.5. Thư chấp nhận..................................................................................................8
3.6. Biên bản xác nhận............................................................................................9


Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ
MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ
1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email:
Điện thoại: (028).35 172 862 - (028).35 172 981 - (028).35 173 215
Fax: (028).35 178 571
Website: />Công ty Anheuser-Busch InBev
Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Email:
Điện thoại: +32 16 276 111
Website: AB-InBev.com
1.2. Mối quan hệ giữa hai chủ thể
Công ty cổ phần Cà phê PETEC và công ty Anheuser-Busch InBev chưa từng có
giao dịch với nhau.

1


Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO
DỊCH

2.1. Đối tượng giao dịch
Cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica
2.2. Trình tự diễn biến giao dịch
Các
ST
bước
Thời gian
Nội dung
T giao dịch
1
Hỏi hàng 04/4/2018 Công ty cà phê PETEC của Việt Nam nhận được
thư của Công ty Anheuser-Busch InBev bên Bỉ.
Yêu cầu công ty cà phê PETEC báo giá mới nhất về
2 sản phẩm cà phê: Cà phê hạt nguyên chất Robusta
và cà phê hạt nguyên chất Arabica, mỗi loại 150kg;
thông tin chi tiết cụ thể về sản phẩm. 2 công ty
2

Chào
hàng

06/4/2018

chưa từng giao dịch với nhau
Công ty cà phê PETEC báo giá cà phê cho công ty
Anheuser-Busch InBev như sau:
-Cà phê hạt nguyên chất Robusta:
Giá: 15USD/kg
Hương vị: Đậm đà, đắng và chát nhẹ, hương thơm
thoang thoảng, quyến rũ

Thành phần: nguyên chất sạch 100%
Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5%
Pha chế: Pha phin hoặc sử dụng máy pha cà phê
Thời hạn: 2 năm kể từ ngày đóng gói
-Cà phê hạt nguyên chất Arabica:
Giá: 16USD/kg
Hương vị: Vị đắng nhẹ nhàng, hơi chua thanh, rất
hấp dẫn. Nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm
2


nhẹ dịu
Thành phần: nguyên chất sạch 100%
Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5%
Pha chế: Pha phin hoặc sử dụng máy pha cà phê
Thời hạn: 2 năm kể từ ngày đóng gói
Phương thức vận chuyển FOB, cảng Sài Gòn, Việt
3

Hoàn giá

08/4/2018

Nam.
Công ty Anheuser-Busch InBev đồng ý với các

người

điều khoản của công ty PETEC , tuy nhiên muốn

mua

thương lượng lại giá cả, cụ thể:
Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg
Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg
Nếu giá cả được thay đổi theo yêu cầu thì công ty

4

Hoàn giá

10/4/2018

Anheuser-Busch InBev sẽ lấy mỗi loại 200kg
Công ty cà phê PETEC đồng ý giảm giá cà phê hạt

người

nguyên chất Robusta từ 15USD/kg xuống còn

bán

14USD/kg
Cà phê hạt nguyên chất Arabica do đặc tính chỉ
trồng được ở một số vùng ở Việt Nam, thuộc loại cà
phê đặc biệt nên không thể giảm giá theo yêu cầu
của công ty Anheuser-Busch InBev

5

Chấp
nhận

14/4/2018

Công ty Anheuser-Busch InBev nhận được thư và
đồng ý với giá của công ty cà phê PETEC

Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH
3.1. Thư hỏi hàng
Công ty Anheuser-Busch InBev
3


Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Số văn bản của chúng tôi: WH40
Số văn bản của quý công ty:
Ngày 04 tháng 4 năm 2018
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính chào quý công ty!
Được biết đến quý công ty qua triển lãm quốc tế cà phê Việt Nam vào ngày 03
tháng 4 năm 2018, chúng tôi biết rằng quý công ty là một trong những công ty hàng
đầu về xuất khẩu cà phê tại Việt nam.
Công ty Anheuser-Busch InBev chúng tôi là một công ty kinh doanh có tiếng về
các sản phẩm nông sản như: cà phê, điều, hạt tiêu… hiện tại công ty chúng tôi có
nhu cầu nhập khẩu 2 sản phẩm là cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt
nguyên chất Arabica, mỗi loại 150kg . Quý công ty có thể vui lòng cho chúng tôi
biết các thông tin cụ thể về sản phẩm, báo giá mới nhất và hình thức thanh toán với

điều kiện giao dịch thuận lợi nhất để chúng tôi có thể hợp tác cùng với quý công ty.
Chúng tôi mong sớm nhận được thư hồi âm của quý công ty!
Trân trọng!
Justin
Justin Shelby
Giám đốc kinh doanh

3.2. Thư chào hàng
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
4


Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số văn bản của chúng tôi: CP44
Số văn bản của quý công ty: WH40
Ngày 06 tháng 4 năm 2018
Công ty Anheuser-Busch InBev
Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Kính chào quý công ty!
Cảm ơn bức thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 04 tháng 4 năm 2018. Chúng
tôi rất vui khi quý công ty quan tâm đến hai sản phẩm là: cà phê hạt nguyên chất
Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica của chúng tôi. Theo như yêu cầu của
quý công ty, chúng tôi xin được cung cấp một số thông tin cụ thể về sản phẩm, các
điều kiện và điều khoản như sau:
1.Thông tin sản phẩm: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: Là loại cà phê phổ biến
nhất tại Việt Nam; có hương vị Đậm đà, đắng và chát nhẹ, hương thơm thoang
thoảng, quyến rũ. Cà phê hạt nguyên chất Arabica: Là loại và phê đặc biệt, chỉ được
trồng ở một số vùng nhất định tại Việt Nam; có vị đắng nhẹ nhàng, hơi chua thanh,
nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm nhẹ dịu. Cả hai loại đều có thành phần

nguyên chất sạch 100%; hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5%; pha phin hoặc sử
dụng máy pha cà phê; thời hạn 2 năm kể từ ngày đóng gói
2. Đơn giá: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 15USD/kg; cà phê hạt nguyên chất
Arabica: 16USD/kg
3.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt Nam. Incoterms® 2010
4.Hình thức thanh toán: L/C không hủy ngang
Chúng tôi rất mong nhận được thư đặt hàng sớm của Quý công ty!
Trân trọng!
Khang
Vũ Khang
Giám đốc kinh doanh

5


3.3. Thư hoàn giá người mua
Công ty Anheuser-Busch InBev
Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Số văn bản của chúng tôi: WH41
Số văn bản của quý công ty: CP44
Ngày 08 tháng 4 năm 2018
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính chào quý công ty!
Cảm ơn bức thư chào hàng của quý công ty vào ngày 06 tháng 4 năm 2018.
Chúng tôi đồng ý với hình thức thanh toán L/C không hủy ngang và điều kiện giao
dịch FOB mà quý công ty đưa ra. Tuy nhiên, chúng tôi muốn thương lượng lại giá
cả. Cụ thể, chúng tôi đề nghị mức giá mới như sau:
Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg

Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg
Nếu giá cả được thay đổi giá theo yêu cầu thì công ty chúng tôi sẽ lấy mỗi loại
200kg. Chúng tôi mong quý công ty cân nhắc về vấn đề này và trả lời sớm cho cho
chúng tôi!
Trân trọng!
Justin
Justin Shelby
Giám đốc kinh doanh

6


3.4. Thư hoàn giá người bán
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số văn bản của chúng tôi: CP45
Số văn bản của quý công ty: WH42
Ngày 10 tháng 4 năm 2018
Công ty Anheuser-Busch InBev
Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Kính chào quý công ty!
Công ty chúng tôi cảm ơn lời đề nghị hoàn giá của quý công ty gửi cho chúng tôi
vào ngày 08 tháng 4 năm 2018.
Sau khi xem xét và bàn bạc, chúng tôi đồng ý mức giá cà phê hạt nguyên chất
Robusta từ 15USD/kg xuống còn 14USD/kg; cà phê hạt nguyên chất Arabica do
đặc tính chỉ trồng được ở một số vùng ở Việt Nam, thuộc loại cà phê đặc biệt nên
chúng tôi không thể giảm giá theo yêu cầu của quý công ty vì vậy chúng tôi xin
phép giữ nguyên giá ban đầu của cà phê hạt nguyên chất Arabica là 16USD/kg. Rất
mong quý công ty có thể hợp tác cùng công ty chúng tôi!

Chúng tôi mong sớm có thư trả lời từ quý công ty!
Trân trọng!
Khang
Vũ Khang
Giám đốc kinh doanh

7


3.5. Thư chấp nhận
Công ty Anheuser-Busch InBev
Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ
Số văn bản của chúng tôi: WH43
Số văn bản của quý công ty: CP45
Ngày 14 tháng 4 năm 2018
Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Kính chào quý công ty!
Chúng tôi đã nhận dược thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 10 tháng 4 năm
2018.
Chúng tôi đồng ý với giá ban đầu của quý công ty đưa ra về cà phê hạt nguyên chất
Arabica là 16USD/kg và thay đổi về giá cà phê hạt nguyên chất Robusta được quý
công ty đồng ý là 14USD/kg. Chúng tôi quyết định sẽ lấy mỗi loại 200kg cà phê.
Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác lâu dài với quý công ty!
Trân trọng!
Justin
Justin Shelby
Giám đốc kinh doanh

8


3.6. Biên bản xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 20 tháng 4 năm 2018
Bên mua: Công ty Anheuser-Busch InBev
44, Bruxelles- Bỉ
Người đại diện ông Justin Shelby
Bên bán: Công ty cổ phần Cà phê PETEC
Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,
thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện ông Vũ Khang
Bên bán và bên mua đã thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được
quy định như sau:
1. Hàng hóa: Cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica
2.Số lượng: Cà phê hạt nguyên chất Robusta 200kg, cà phê hạt nguyên chất
Arabica 200kg
3.Đơn giá:
Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg
Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 16USD/kg
4.Tổng giá trị: 8.960.000USD
5.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt nam. Incoterms® 2010.
6.Thanh toán: L/C không hủy ngang
7.Đóng gói, đánh dấu: Theo tập quán xuất khẩu thông thường
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Khang

Justin

Vũ Khang

Justin Shelby

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

9


10