Kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (9.84 MB, 179 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.
HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – N GÂN
HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHA LÊ
Ngành:
KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
Giảng viên hướ ng dẫn : Ths. THÁI TRẦN VÂN
HẠNH Sinh viên thực hiện
: NGUYỄN KIỀU
TRANG MSSV: 0954030590
TP. Hồ Chí Minh, 2013
Lớp: 09DKTC1
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kếtquả và các số liệu trong
khóa luận tốt nghiệp được thực hiện t ại Cô ng t y TNHH Pha Lê, khô ng s ao chép bất
kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan
này.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 07 năm 2013
Sinh viê n thực hiện
Nguyễn Kiề u Tr ang
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................... Tr ang
1
1. Tính c ấp thiết của đề t ài .....................................................................................................
1
2. Tình hì nh nghiên cứu .........................................................................................................
1
3. Mục đích nghiên cứu ..........................................................................................................
1
4. Nhiệm vụ nghiên cứu .........................................................................................................
2
5. Phương pháp nghiên c ứu ...................................................................................................
2
6. Dự kiến kết quả nghiên cứu...............................................................................................
2
7. Tài liệu t ham khảo ..............................................................................................................
2
8. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệ p......................................................................................
2
CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA B ÁN HÀNG HÓA VÀ
XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Tổng quan về kế toán mua bán hàng hóa......................................................................
3
1.1.1 Kinh doanh thương mại ..............................................................................................
3
1.1.2 Nguyên t ắc hạc h toán .................................................................................................
3
1.1.3 Nhiệm vụ c ủa kế to án .................................................................................................
4
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang i
Khóa
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
1.1.4 luận
Cáctốtphương pháp kế toán chi tiết hàng hóa .............................................................
nghiệp
Hạnh
4
a.
P
hương
pháp
thẻ
so
ng
song
................................................................................... 4 b. P hương pháp sổ đối chiếu
l uân c huyển................................................................ 5 c. Phương pháp ghi sổ số
dư ...................................................................................... 5
1.2 Kế toán mua hàng hóa .....................................................................................................
6
1.2.1 Khái niệm .....................................................................................................................
6
1.2.2 Các phương thức mua hàng .......................................................................................
6
1.2.1.1.
Mua hàng t heo phương thức nhận hàng .............................................................
6
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang i
Khóa luận tốt
nghiệp
1.2.1.2.
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
Mua t heo phương thức gởi hàng ......................................................................... 6
1.2.2. Nguyên t ắc xác định hàng mua ................................................................................. 7
1.2.2.1.
Phạm vi xác định hàng mua ................................................................................. 7
1.2.2.2.
Thời điểm xác định hàng mua ............................................................................. 7
1.2.3. Phương thức xác định giá thực tế mua ..................................................................... 7
1.2.4. Kế toán hoạt động mua hàng t ại doanh nghiệp hạc h toán hàng tồn kho
theo
phương pháp kê khai thường xuyê n ........................................................................ 8
1.2.4.1.
Các c hứng từ sử dụng ........................................................................................... 8
1.2.4.2.
Tài khoản sử dụng .................................................................................................
8
a.
Tài
kho
ản
151
–
Hàng
mua
đang
đi
đường....................................................8 b. Tài khỏan 156 – Hàng hó
a............................................................................... 8 c.
Các t ài kho ản liên
quan .................................................................................. 9
1.2.4.3.
Phương pháp kế toán ............................................................................................ 9
1.2.5. Kế toán hoạt động mua hàng t ại doanh nghiệp hạc h toán hàng tồn kho
theo
phương pháp kiểm kê đị nh kỳ ................................................................................ 12
1.2.5.1.
Tài khoản sử dụng: Tài kho ản 611 – Mua hàng..............................................12
1.2.5.2.
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 12
1.3.
Kế toán bán hàng hóa.............................................................................................. 13
1.3.1. Khái niệm ................................................................................................................... 13
1.3.2. Các phương thức bán hàng ...................................................................................... 13
1.3.2.1.
Bán buôn .............................................................................................................. 13
1.3.2.2.
Bán lẻ .................................................................................................................... 13
1.3.2.3. Bán đ ại lý ............................................................................................................. 14
SVTH: N guyễn K iều
Trang
Trang_09DKTC1
ii
Khóa luận tốt
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
nghiệp
Hạnh
1.3.3. Kế toán do anh t hu bán hàng ...................................................................................
14
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang
ii
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
1.3.3.1.
Khái niệm ............................................................................................................. 14
1.3.3.2.
Điều kiện ghi nhận do anh t hu............................................................................ 14
1.3.3.3.
Các khoản giảm trừ doanh t hu........................................................................... 15
1.3.3.4.
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 15
1.3.3.5.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 15
1.3.3.6.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 16
1.3.4. Kế toán gi á vốn hàng bán........................................................................................ 16
1.3.4.1.
Khái niệm ............................................................................................................. 16
1.3.4.2.
Phương pháp tính giá xuất kho .......................................................................... 16
1.3.4.3.
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 17
1.3.4.4.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 17
1.3.4.5.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 17
1.3.5. Kế toán ho ạt động bán hàng t ại doanh nghiệp hạch toán hàng tồ n kho t
heo
phương pháp kê khai thường xuyê n ...................................................................... 18
1.3.5.1.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 18
1.3.5.2.
Phương pháp kế toán ..........................................................................................
18
a.
Kế
toán
nghiệp
............................................................. 18 b.
vụ
bán
buôn
và
bán
lẻ
Kế toán nghiệp vụ đại l ý
.................................................................................... 19 c. Kế toán các nghiệp vụ
bán hàng khác .............................................................. 19 d. Kế toán các nghiệp
vụ c uối kỳ .......................................................................... 20
1.3.6. Kế toán ho ạt động bán hàng t ại doanh nghiệp hạch toán hàng tồ n kho t
heo
phương pháp kiểm kê đị nh kỳ ................................................................................ 21
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 3
Khóa
luận tốt
1.3.6.1.
Kế toán bán hàng và xác định doanh t hu
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
thuần...............................................21 a. Kế toán bán hàng
............................................................................................................. 21
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 4
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
b. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định do anh t hu thuần.....21
1.3.6.2.
1.4.
Kế toán xác định trị giá hàng mua thực tế của hàng đã tiêu t hụ ...................21
Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................................... 22
1.4.1. Khái niệm ................................................................................................................... 22
1.4.2. Vai trò ......................................................................................................................... 22
1.4.3. Kế toán chi phí bán hàng.......................................................................................... 22
1.4.3.1.
Khái niệm ............................................................................................................. 22
1.4.3.2.
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 22
1.4.3.3.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 22
1.4.3.4.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 23
1.4.4. Kế toán chi phí quản lý do anh nghiệ p .................................................................... 23
1.4.4.1.
Khái niệm ............................................................................................................. 23
1.4.4.2.
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 23
1.4.4.3.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 23
1.4.4.4.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 24
1.4.5. Kế toán ho ạt động tài chính ..................................................................................... 24
1.4.5.1.
24
Kế toán do anh t hu hoạt động t ài chí nh .............................................................
1.4.5.2.
Kế toán chi phí ho ạt động tài chí nh .................................................................. 25
1.4.6. Kế toán ho ạt động khác ............................................................................................ 26
1.4.6.1.
Kế toán thu nhập hoạt động khác ...................................................................... 26
1.4.6.2.
Kế toán chi phí ho ạt động khác ......................................................................... 27
1.4.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập do anh nghiệp .........................................................27
1.4.7.1.
Khái niệm ............................................................................................................. 27
1.4.7.2.
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 27
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 4
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
1.4.7.3.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 27
1.4.7.4.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 28
1.4.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................................... 28
1.4.8.1.
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 29
1.4.8.2.
Phương pháp hạch toán ...................................................................................... 29
1.4.8.3.
Sổ kế to án sử dụng .............................................................................................. 29
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA B ÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHA LÊ
2.1
Giới thiệu chung về công ty TNHH Pha Lê ...........................................................30
2.1.1 Tê n, quy mô cô ng ty ................................................................................................. 30
2.1.2 Ngành nghề ki nh do anh............................................................................................ 30
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ ............................................................................................ 31
2.1.3.1
Chức năng ............................................................................................................ 31
2.1.3.2
Nhiệm vụ .............................................................................................................. 31
2.1.4 Cơ cấu tổ c hức ........................................................................................................... 31
2.1.5 Tì nh hình l ao động của công t y ...............................................................................
32
2.1.6 Vài nét về ho ạt động ki nh doanh của công t y .......................................................33
2.1.7 Những t huận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty ................33
2.1.7.1
Thuận lợi .............................................................................................................. 33
2.1.7.2
Khó khăn .............................................................................................................. 34
2.1.7.3
Phương hướng phát triển trong thời gi an tới ...................................................34
2.2
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty...................................................35
2.2.1 Những vấn đề chung ................................................................................................. 35
2.2.2 Hình t hức tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................... 35
SVTH: N guyễn K iều
Trang 5
Trang_09DKTC1
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
2.2.3 Nhiệm vụ .................................................................................................................... 35
2.2.4 Chí nh sác h kế toán của công t y ...............................................................................
36
2.2.4.1
Chế độ kế toán ..................................................................................................... 36
2.2.4.2
Phương pháp kế toán .......................................................................................... 37
2.2.4.3
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc chuyển đổi
các đồng tiền khác ............................................................................................... 38
2.2.4.4
Phương pháp tính thuế giá trị gi a tăng ............................................................. 38
2.2.4.5
Phương pháp kế toán chi tiết hàng hó a tại do anh nghiệ p
..............................38
2.3
Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại công ty ..............................................42
2.3.1 Các phương thức mua hàng t ại do anh nghiệ p .......................................................42
2.3.2 Phương pháp xác định giá thực tế mua .................................................................. 42
2.3.3 Chứng t ừ sử dụng ...................................................................................................... 42
2.3.4 Tài khoản sử dụng ..................................................................................................... 42
2.3.5 Trì nh tự hạch to án ..................................................................................................... 42
2.3.6 Sổ kế to án sử dụng .................................................................................................... 44
2.4
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty ...............................................47
2.4.1 Các phương thức bán hàng t ại doanh nghiệp ........................................................47
2.4.2 Kế toán do anh t hu bán hàng và các khoản giảm trừ do anh t hu...........................47
2.4.2.1
Thủ t ục bán hàng ................................................................................................. 47
2.4.2.2
Đặc điểm t hanh toán ........................................................................................... 48
2.4.2.3
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 48
2.4.2.4
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 48
2.4.2.5
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 49
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 6
Khóa
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
2.4.2.6luận tốt
Sổ kế to án sử dụng ..............................................................................................
52
nghiệp
Hạnh
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 7
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
2.4.3 Kế toán gi á vốn hàng bán......................................................................................... 55
2.4.3.1
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 55
2.4.3.2
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 55
2.4.3.3
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 55
2.5
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty...............63
2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng.......................................................................................... 63
2.5.1.1
63
Chi phí bán hàng c ủa do anh nghiệ p..................................................................
2.5.1.2
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 63
2.5.1.3
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 63
2.5.1.4
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 63
2.5.2 Kế toán chi phí quản lý do anh nghiệ p .................................................................... 67
2.5.2.1
Chi phí quản lý do anh nghiệ p............................................................................ 67
2.5.2.2
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 67
2.5.2.3
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 67
2.5.2.4
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 67
2.5.3 Kế toán do anh t hu, c hi phí hoạt động tài c
hính.....................................................71
2.5.3.1
Doanh thu, c hi phí hoạt động tài c hính c ủa công ty .......................................71
2.5.3.2
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 71
2.5.3.3
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 71
2.5.3.4
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 71
2.5.4 Kế toán các khoản thu nhập khác , chi phí khác ....................................................77
2.5.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập do anh nghiệp .........................................................77
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang
vii
Khóa
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
2.5.5.1luận tốt
Chi phí thuế t hu nhập do anh nghiệ p .................................................................
nghiệp
Hạnh
77
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang
vii
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
2.5.5.2
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 77
2.5.5.3
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 77
2.5.5.4
Trì nh tự hạch to án ............................................................................................... 77
2.5.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................................... 77
2.5.6.1
Chứng t ừ sử dụng ................................................................................................ 77
2.5.6.2
Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 77
2.5.6.3
Quy trình xác định kết quả ki nh doanh ............................................................78
CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1
Nhận xét chung về công ty....................................................................................... 83
3.2
Nhận xét về công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh do
anh tại công ty thời gi an qua
........................................................................................... 85
3.2.1 Ưu điểm ...................................................................................................................... 85
3.2.2 Nhược điểm................................................................................................................ 86
3.2.3 Ý kiến đề xuất ............................................................................................................ 87
KẾT LUẬN........................................................................................................................... 93
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................. 94
PHỤ LỤC.............................................................................................................................. 95
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 8
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
HĐKD
Hoạt động kinh doanh
GTGT
Giá trị gia tang
HĐTC
Hoạt động t ài chí nh
KQKD
Kết quả ki nh doanh
VAS
Chuẩn mực kế toán Việt Nam
XK, NK, XNK
(thuế) Xuất khẩu, nhập khẩu, xuất nhập
khẩu
TTĐB
(thuế) Tiê u thụ đ ặc biệt
TK
Tài khoản
KKTX
(phương pháp) Kê khai thường xuyên
KKĐK
(phương pháp) Kiểm kê định kỳ
PPTT
Phương pháp trực tiếp
PPKT
Phương pháp khấu trừ
HTK
Hàng tồn kho
CKTT
Chiết khấu thanh toán
CKTM
Chiết khấu thương mại
TNDN
(thuế) Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ
Tài s ản cố định
QLDN
Quản lý do anh nghiệ p
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm
thất nghiệ p, kinh phí công đoàn
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 9
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
DANH MỤC CÁC B ẢNG BIỂU
Bảng 2.1aDanh s ách nhập mặt hàng quạt ngày 06/05 ......................................... Tr ang
39
Bảng 2.1bTrích Bảng t heo dõi tình hình nhập – xuất – tồn (chi tiết mặt hàng
quạt ngày06/05)
..................................................................................................... 40
Bảng 2.1cTrích Sổ chi tiết mặt hàng quạt ngày 06/05
.....................................................40
Bảng 2.1dBảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn tháng 05/2013
.......................................40
Bảng 2.2aTrích trang Nhật ký chung có các nghiệp vụ mua hàng
.................................45
Bảng 2.2bTrích Sổ cái TK 156 – Hàng hóa.......................................................................
46
Bảng 2.3aDanh s ách xuất mặt hàng đèn ngày 09/05........................................................
49
Bảng 2.3bTrích Bảng theo dõi tình hì nh nhập – xuất – tồn (chi tiết mặt hàng đèn
ngày
09/05).............................................................................................................. 50
Bảng 2.4a.Trích trang Nhật ký chung có các định khoản ghi nhận do anh t hu bán
hàng
................................................................................................................................................. 53
Bảng 2.4bTrích Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và c ung c ấp dịc h
vụ.................54
Bảng 2.5a
Tríc h Bảng theo dõi tình hì nh nhập – xuất – tồn (chi tiết mặt hàng
đèn
ngày 09/05) .................................................................................................... 56
Bảng 2.5bTrích Sổ chi tiết mặt hàng đèn ngày 09/05 ......................................................57
Bảng 2.6aTrích Bảng t heo dõi gi á vốn của hàng xuất kho tháng
05/2013....................60
Bảng 2.6bTrích trang Nhật ký chung có nghiệp vụ ghi nhận giá vố n hàng bán
...........61
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 10
Khóa luận tốt Bảng 2.6cTrích trang Sổ cái TK 632 – Giá
GVHD:
Ths.Thái
vố n hàng
bán Trần Vân
nghiệp
Hạnh
...............................................62
Bảng 2.7aTrích trang Nhật ký chung có định khoản ghi nhận chi phí bán
hàng..........65
Bảng 2.7bSổ cái TK 641 – Chi phí bán hàng ....................................................................
66
Bảng 2.8aTrích trang Nhật ký chung có định khoản ghi nhận chi phí QLDN
.............69
Bảng 2.8bSổ cái TK 642 – Chi phí quản l ý doanh nghiệp
..............................................70
Bảng 2.9aTrích trang Nhật ký chung có định khoản ghi nhận do anh t hu và chi phí
hoạt
động t ài chí nh ........................................................................................................................
74
Bảng 2.9bSổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài c hính
.............................................75
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 11
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
Bảng 2.9cSổ cái TK 635 – Chi phí hoạt động t ài chí nh...................................................76
Bảng 2.10a Trích trang Nhật ký chung có nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ....80
Bảng 2.10b Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả ki nh do anh.............................................81
Bảng 2.11Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013.............................................82
Bảng 3.1Các chỉ tiêu hiệ u quả hoạt động ki nh do anh t háng 05 năm
2013....................84
Bảng 3.2 Sổ c hi tiết hàng hóa (đèn tường 2 bóng) .........................................................88
Bảng 3.3Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng đèn ..................................................................... 89
Bảng 3.4Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo s ản phẩm ( nhóm hàng hóa: đèn) ...........90
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Trang 12
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1
Kế toán chi tiết hàng hó a t heo phương pháp thẻ song song ...........Tr ang
4
Sơ đồ 1.2
Kế toán chi tiết hàng hó a t heo phương pháp sổ đối chiếu l uân c huyển
...5
Sơ đồ 1.3
Kế toán chi tiết hàng hó a t heo phương pháp ghi sổ số dư
.........................5
Sơ đồ 1.4
Hạc h toán Doanh thu bán hàng ...................................................................
16
Sơ đồ 1.5
Hạc h toán Giá vố n hàng bán........................................................................
18
Sơ đồ 1.6Hạch toán Chi phí bán hàng ................................................................................
23
Sơ đồ 1.7
Hạc h toán Chi phí quản l ý doanh nghiệp
...................................................24
Sơ đồ 1.8
Hạc h toán Doanh thu hoạt động t ài chí
nh..................................................25
Sơ đồ 1.9
Hạc h toán Chi phí hoạt động t ài chí nh
.......................................................26
Sơ đồ 1.10.
Hạc h toán Thu nhập khác .............................................................................
26
Sơ đồ 1.11.
Hạc h toán Chi phí khác ................................................................................
27
Sơ đồ 1.12.
Hạc h toán Chi phí thuế t hu nhập do anh nghiệ p
........................................28
Sơ đồ 1.13.
Hạc h toán Xác đị nh kết quả ki nh do anh
....................................................29
Sơ đồ 2.1.
Tổ chức bộ máy công t y ...............................................................................
31
Sơ đồ 2.2.
Tổ chức bộ máy kế toán ...............................................................................
35
Sơ đồ 2.3.
SVTH: N guyễn K iều
Trang_09DKTC1
Ghi sổ kế toán t ại công ty theo hì nh thức Nhật ký chung
........................37
Trang
xii
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
LỜI MỞ ĐẦU
Ngay từ khi mới ra đời, công việc kế toán sơ khai chỉ là việc ghi chép lại các
sự kiện trong quá trình mua bán hàng ngày, nhằm ước lượng và tính toán được sản
phẩm thặng dư trong quá trình sản xuất.Mãi cho đến năm 1494, khi phương pháp Ghi
sổ kép được phát mi nh thì kế toán mới chính t hức trở thành một ngành kho a
học thực sự.Ngày nay, c ùng với sự phát triển mạnh mẽ c ủa nền ki nh tế toàn cầu t hì
công việc kế toán đóng một vai trò không thể t hiếu trong t ất cả các công ty, tổ
chức bất kể thuộc thành phần kinh tế hay lĩ nh vực ho ạt động nào.
Với tư các h là công c ụ quản lý kinh tế tài c hính, kế toán cung cấp các t hông
tin kinh tế tài c hính hiện t hực, có giá trị pháp l ý và độ tin cậy cao, gi úp do anh
nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình ho ạt động của do
anh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản l ý doanh nghiệp sẽ đưa r a c ác quyết định kinh
tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thố ng quản l ý
- s ản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Tí nh cấp t hi ết của đề t ài
Tro ng do anh nghiệp t hương mại, việc ghi chép c hính xác và đầy đủ c ác hoạt
động mua bán hàng hóa là điều kiện cần thiết để xác định kết quả ki nh doanh. Thô
ng qua các dữ liệu kế toán, việc ki nh doanh được phản ánh và đánh giá về mặt hiệu
quả thông qua việc ho àn thành các mục tiêu về do anh t hu, lợi nhuận, thị phần…
Từ đó, do anh nghiệp có thể lựa chọn được phương án kinh doanh phù hợp cũng
như điều chỉnh lại công việc kinh doanh c ho đạt được những mục tiêu mà do anh
nghiệp đã đề ra.
Xuất phát từ nhận thức đó, dưới sự hướng dẫn tận tình c ủa cô Thái Tr ần Vân
Hạnh cũng như sự gi úp đỡ của các nhân viê n và gi ám đốc công ty TNHH Pha Lê,
em đã lựa chọn đề tài cho bài khóa luận tốt nghiệp c ủa mì nh l à: “Kế toán mua bán
hàng hóa và xác đị nh kết quả ki nh do anh t ại công t y TNHH P ha Lê ”.
2. Tì nh hì nh nghi ên cứu
-
Phạm vi: Tì nh hì nh kế to án mua bán hàng hóa và xác định kết quả ki nh do
anh tại công ty TNHH Pha Lê.
-
Thời gi an thực tập: từ 16/05/2013 đến 16/07/2013.
-
Địa điểm: 13 - 17 Tr ần Quốc To ản, Tp. Phan Thiết, tỉnh Bì nh Thuận.
3. Mục đí ch nghi ên cứu
SVTH: Nguyễn Kiều
Trang_09DKTC1
Trang 1
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
-
Tổ ng kết và hệ thống những vấn đề liên quan đến kế toán mua bán hàng hoá và
xác đị nh kết quả ki nh do anh trong doanh nghiệp dựa trên thực tiễn.
-
Thô ng qua việc nghiên cứu, bổ sung và nâng c ao những hiểu biết của bản t
hân về công tác kế toán t hực tế tại do anh nghiệ p.
4. Nhi ệm vụ nghi ên cứu
-
Đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh do
anh tại công ty TNHH Pha Lê thô ng qua việc quan sát , phân tích và ghi c
hép công việc diễn biến hằng ngày.
-
Từ việc đánh gi á t hực tr ạng công t ác mua bán hàng ho á và xác định kết
quả kinh doanh ở công ty để đưa ra những ưu điểm, nhược điểm tồn t ại trong
công tác kế toán, đề xuất những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác mua
bán hàng hoá và xác đị nh kết quả ki nh do anh c ủa công ty.
5. Phương pháp ng hi ên cứu
Phương pháp nghiên cứu chủ yế u được vận dụng trong đề tài là phân tích,
tổng hợp, so sánh, quy nạp, diễn dịc h, kết hợp phân tích lý luận với thực tiễn để làm
sáng tỏ vấn đề nghiên cứu.
6. Dự ki ến kết quả nghi ên cứu
Tì m r a những điểm còn tồn t ại trong công tác kế toán mua – bán hàng hóa và
xác định kết quả kinh do anh, đồng thời đề xuất được biện pháp khắc phục giúp
do anh nghiệp ho ạt động hiệ u quả hơn.
7. Tài li ệu tham khảo
-
-
Các gi áo trình kế toán của nhiều t ác giả khác nhau, các bài luận văn tham
khảo, các quy định được ban hành trong công tác kế toán, c ác trang we b,
diễn đàn kế toán, báo, t ạp chí…
Một số tài liệu nội bộ c ủa công ty TNHH Pha Lê.
8. Kết c ấu của khó a l uận tốt ng hi ệp: Nội dung c ủa khóa luận gồm 3 chương
-
Chương 1. Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh.
-
Chương 2. Thực trạng kế toán mua bán hàng hó a và xác định kết quả
kinh doanh tại công t y TNHH Pha Lê.
-
Chương 3. Nhận xét và kiến nghị.
SVTH: Nguyễn Kiều
Trang_09DKTC1
Trang 2
Khóa luận tốt
nghiệp
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA B ÁN HÀNG
HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1.
a
1.1.1.
mại
Tổ ng quan về kế toán mua bán hàng hó
Ki nh doanh thương
Hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau về khái niệm ki nh doanh hay ho ạt
động kinh doanh, nhưng dưới góc độ pháp lý thì ki nh doanh được hiểu là: “Việc
thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả cá c công đoạn của quá trình đầu tư, từ
sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục
đích sinh lợi” (Theo khoản 2 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2005). Hoạt động ki nh do
anh trong một số trường hợp được hiểu như ho ạt động t hương mại, khoản 1 Điề u
3 Luật Thương mại
2005 giải thích: “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi,
bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các
hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”. Như vậy, ho ạt động thương mại là một ho
ạt động kinh doanh nhưng khô ng bao gồm khâu sản xuất, tức l à khô ng có hoạt
động l àm biến đổi hình thái vật chất của hàng hóa. Đồng thời, đối tượng kinh
doanh t hương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng như hàng vật t ư, t
hiết bị , hàng công nghệ tiêu dùng, hàng lương thực, t hực phẩm chế biến…
Tổ chức đơn vị ki nh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ
chức bán buôn, tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh hoặc ki nh do anh tổ ng hợp; hoặc
chuyê n môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công t y…
và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực t hương mại.
1.1.2.
toán
Nguyên t ắc hạch
Kế toán chi tiết hàng mua, hàng bán được thực hiện theo từng kho, từng loại,
từng nhó m hàng hóa.
Hạch toán hàng mua cần lưu ý:
-
Giá gốc hàng mua tính t heo gi á t hực tế mua.
-
Theo dõi riêng biệt trị gi á hàng hóa và c hi phí t hu mua.
-
Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn
kho cuối kỳ với tiêu t hức phân bổ nhất quán.
SVTH: Nguyễn Kiều
Trang_09DKTC1
Trang 3
Khóa luận tốt
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạch toán hàng bán cần lưu ý:
nghiệp
Hạnh
- Phải tổ chức hạc h toán hàng hó a theo từng loại , từng đơn vị bán, ghi rõ
số
lượng, c hất lượng hàng hó
a.
SVTH: Nguyễn Kiều
Trang_09DKTC1
Trang 4
Khóa luận tốt
nghiệp
-
-
GVHD: Ths.Thái Trần Vân
Hạnh
Phải kết hợp c hặt chẽ việc ghi ché p giữa kế toán hàng hó a và thủ kho, công
tác ghi c hép phải khoa học, hợp l ý, đ ảm bảo phản ánh đúng tình hình biến
động hàng hóa một cách kịp t hời, c hính xác.
Hàng hóa khi xuất kho phải ghi theogi á trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho
ghi giá trị hạch to án thì c uối kỳ phải tí nh ra gi á thực tế.
1.1.3. Nhi ệm vụ của kế toán
Kế toán mua – bán hàng hóa nói chungvà kế toán trong các đơn vị thương mại nói
riêng cần t hực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thô ng tin cho người quản
lý trong và ngoài đơn vị đưa r a được c ác quyết định quản lý, đầu t ư… hữu hiệu, đó
là:
-
Ghi ché p số lượng, chất lượng, gi á mua, c hi phí mua hàng, chi phí khác và
các loại thuế không được ho àn trả t heo chứng từ đ ã l ập trên hệ thống sổ t hích
hợp.
-
Phân bổ chi phí mua hàng cùng với gi á mua t heo tiêu thức t hích hợp cho
hàng bán r a và hàng tồn c uối kỳ để xác đị nh gi á vố n hàng bán và trị giá hàng
tồn kho.
-
Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận do anh thu và các chỉ tiêu khác
liên quan đến hàng hó a tiêu thụ như: chi phí bán hàng, CKTM, t huế
GTGT…
-
Kế toán quản l ý c hặt c hẽ tình hì nh biế n động t ại kho dự trữ hàng hó a nhằm
phát hiện và xử l ý kịp thời hàng hó a ứ đọng, thừa, t hiếu c hưa xác đị nh nguyê
n nhân.
-
Theo dõi, đối chiếu và thanh toán công nợ với nhà cung cấp và khách hàng
có liên quan trong t ừng t hương vụ gi ao dịc h.
1.1.4. Các phương pháp kế toán chi ti ết hàng hó a
Hạc h toán chi tiết hàng hóa được thực hiệ n ở hai nơi: tai Kho và Phò ng Kế
toán, căn cứ vào các chứng từ Nhập kho – Xuất kho, t hủ kho và kế toán t heo dõi
chi tiết từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa t heo từng nghiệ p vụ phát sinh.
a. Phương pháp thẻ song song
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiế hàng hóa heo phương pháp hẻ song song
SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1
4
Trang
