BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ.DOC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

MỤC LỤC

SVTT: Hồ Thị Hiên


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

LỜI MỞ ĐẦU
Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua hai mươi năm.
Khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho mỗi doanh nghiệp tự nhận
thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Trong môi trường mới này, các
doanh nghiệp không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh nữa mà phải tự xây dựng cho mình các mục tiêu và các kế hoạch để
thực hiện các mục tiêu kinh tế đó. Vì thế, vấn đề đặt ra mà tất cả các doanh
nghiệp đều quan tâm là vốn để sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình đấu tranh tồn tại và khẳng định mình, một số doanh
nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các
doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp phải tìm
cách khai thác triệt để các tiềm năng của bản thân mình và chính sách tài chính
phù hợp để đạt được mục đích tối đa hóa lợi nhuận.
Vốn bằng tiền là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là tài sản lưu động giúp các doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh dùng thanh toán toán chi trả những khoản công nợ của
mình. Vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần
phải có một lượng vốn cần thiết, lượng vốn đó phải gắn liền với quy mô điều

kiện sản xuất kinh doanh nhất định và cũng phải có sự quản lý đồng vốn tốt để
làm cho việc xử lý đồng vốn có hiệu quả. Vì vậy thực hiện công tác vốn bằng
tiền là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp.
Công Ty CP Giấy An Bình là doanh nghiệp sản xuất nên có rất nhiều các
sản phẩm để tính giá thành, ngoài ra doanh nghiệp cũng cần nắm bắt và đáp ứng
được nhu cầu của người tiêu dùng và tổng hợp giám sát được tất cả quá trình
hoạt động kinh doanh của mình từ khâu sản xuất đến tập hợp chi phí để lên giá
thành các loại sản phẩm tại phân xưởng và cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm.
SVTT: Hồ Thị Hiên


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Sau thời gian thực tập được nghiên cứu thực tiễn cụ thể em đã cân nhắc và
mạnh dạn chọn đề tài Vốn bằng tiền và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Cổ phần giấy An Bình làm báo cáo tốt nghiệp. Báo cáo
này ngoài việc hệ thống hoá những vấn đề liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền
và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm còn nhằm đưa ra những ý
kiến chủ quan của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán.
Báo cáo thực tập kế toán vốn bằng tiền bao gồm:
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY AN BÌNH
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY AN BÌNH.
PHẦN 3: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
PHẦN 4: KẾT LUẬN
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Phan lê Như Thủy cùng
toàn thể cán bộ công ty Cổ Phần Giấy An Bình nói chung và các cán bộ phòng
Tài chính- Kế toán nói riêng.( Chị Bạch Tuyết, chị Mỹ trân, Chị Minh Hương,

Chị Trang….) đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Nhưng do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên không
tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ dạy của quý thầy cô cùng
các anh chị trong công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP. Hồ Chí Minh, năm 2015.

SVTT: Hồ Thị Hiên


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY AN BÌNH
1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY
AN BÌNH
1.1.

Sơ lược lịch sử phát triển

Công ty cổ phần giấy an bình được thành lập năm 1992, với tên gọi ban đầu là
công ty cổ phần giấy và bột giấy an bình. Giấy phép thành lập số 27/GB-UB
ngày 20/08/1992 do UBND tỉnh Sông Bé cấp, giấy phép đăng ký kinh doanh số
047273 ngày 25/08/1992 do trọng tài kinh tế tỉnh Sông Bé cấp.
- Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh: 300.000.000 đồng
Ngày 05/07/1993 công ty đổi tên thành công ty TNHH An Bình theo giấy
phép số 222/GB-UB do UBND tỉnh Sông Bé cấp, giấy phép đăng ký kinh
doanh 04854 ngày 08/07/1993 do trọng tài kinh tế tỉnh Sông Bé cấp. Bổ
sung vốn điều lệ là 22.000.000.000 đồng.

Đầu năm 2007 công ty quyết định thay đổi hình thức sở hữu và chuyển
đổi tên gọi thành Công Ty CP Giấy An Bình, do sở kế hoạch đầu tư tỉnh
Bình Dương ký ngày 12/02/2007. Trải qua gần 20 năm hoạt động, vốn
-

đóng góp cổ đông là 145.000.000.000 đồng.
Tên giao dịch: Công Ty CP Giấy An Bình
Tên viết tắt: ABPAPER
Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc: Hàn Vĩnh Quang
Mã số thuế: 3700149681
Số điện thoại: (84.8)8960155 Fax(84.8)8960700
Trụ sở chính: 27/5A Đường Kha Vạn Cân, Phường An Bình, Huyện Dĩ
An, Tỉnh Bình Dương.

1.2.

Hoạt động sản xuất kinh doanh

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Với ý thức phát triển bền vững nhằm bảo vệ nguồn TNTN và môi trường sống
của cộng đồng. Công ty CP giấy An Bình có sản phẩm chính là giấy bao bì công
nghiệp, sử dụng nguồn nguyên liệu tái chế chủ yếu là giấy thải, giấy thu hồi các

loại.
- Sản xuất bao bì, công suất 75.000 tấn/năm bao gồm:
Giấy carton trắng (white- top liner)
Giấy carton lớp mặt (testliner)
Giấy carton sóng lớp giữa (corrugating medium)
- Thu gom giấy nội địa: OCC, BBC, HWS, giấy bao bì, giấy hỗn hợp theo
tiêu chuẩn Mỹ....
1.3.

Qui mô hoạt động

- Số lượng cán bộ công nhân viên
Đến nay toàn công ty có trên 400 cán bộ công nhân viên, trong đó:
+ Trình độ đại học: 45 người
+ Trình độ cao đẳng: 20 người
+ Trình độ trung cấp: 40 người
Còn lại lao động phô thông.
1.4.

Mục tiêu

Đến quý 1 năm 2015, công ty sẽ xây dựng hoàn chỉnh và đưa vào hoạt động nhà
máy An Bình- Mỹ Xuân tại cụm công nghiệp Mỹ Xuân, sản xuất giấy bao bì
công nghiệp chất lượng cao trong lĩnh vực tái chế giấy thu hồi. Dự án giai đoạn
1 có công suất thiết kế 115.000 tấn/năm. Với vị trí tọa lạc tại huyện Tân Thanhvốn là trung tâm công nghiệp của tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu- cùng những thuận lợi
về kinh nghiệm, uy tín thương hiệu có được từ hoạt động lâu năm trong ngành
cũng như các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng và các nhà cung
cấp, công ty hi vọng nhà máy giấy An Bình- Mỹ Xuân sẽ có những bước đi
vững chắc trong tương lai.
Tiêu chí hoạt động: “ Chất lượng tạo nên sự phát triển bền vững”

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Tiêu chí kinh doanh cũng chính là giá trị của doanh nghiệp, là kim chỉ
nam cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn thể công nhân
-

viên công ty:
Tuân thủ pháp luật
Tôn trọng lợi ích của cộng đồng, quan tâm đến môi trường.
Tôn trọng khách hàng, đối tác, cổ đông....trên cơ sở đôi bên cùng có lợi
Trung thực trong mọi hoạt động.
Bên cạnh đó công ty còn có các nhiệm vụ như:
Chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty
Thực hiện các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng liên quan
Thực hiện tốt các chính sách về quản lí kinh tế, kế toán do nhà nước ban

hành
- Thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành
- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức.
1.5.

Hệ thống và cơ cấu bộ máy về tổ chức sản xuất kinh doanh và

quản lý sản xuất kinh doanh.
1.5.1.

sơ đồ tổ chức bộ máy

Bộ máy quản lý của công ty CP giấy An Bình được tổ chức theo
cơ cấu trực tuyến chức năng. Trong kiểu cơ cấu này Tổng Giám Đốc
công ty được sự giúp sức của những người phụ trách các phòng chức
năng trong việc nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định, còn quyền quyết
định vẫn thuộc về tổng giám đốc công ty.
GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Phòng kếPhòng
toán XNK
hành Phòng
chính nhân
sự
Phòng
Marketing,
và quảng
cáokỹ thuậtPhòng vật tư
Phòng sảnPhòng
xuất quản lí dự án
SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.5.2.

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Chức năng các phòng ban

• Ban Giám Đốc:
- Tổng Giám Đốc: Đều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty. Chịu trách
nhiệm trước nhà nước về hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chính
sách chế độ, pháp luật hiện hành.
- Phó Giám Đốc: Có nhiệm vụ điều hành trực tiếp các phân xưởng sản xuất và
các phòng ban có liên quan. Là người chịu trách nhiệm trước TGĐ trong việc
quản lí điều hành hoạt động các phòng ban mà mình phụ trách.

* Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Theo dõi và cập nhật số lượng danh sách
công nhân viên của công ty. Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng CNV theo chỉ thị
của GĐ. Thực hiện các chế độ cho CNV.
- Phòng Marketing và quảng cáo: Chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm khách
hàng mới, quảng bá sản phẩm. Đề xuất các phương án để giữ vững và phát triển
doanh thu với khách hàng quen thuộc.
- Phòng Vật Tư: Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào các loại vật tư, theo dõi
nhập, xuất vật tư.
SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Phòng Kế Toán, XNK:
+ Xuất nhập khẩu: Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế về hàng hóa, vật tư,
thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
+ Phòng Kế Toán, Tài Vụ: Cung cấp kịp thời chính xác những thông tin cần thiết
về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Hạch toán trên cơ sở luật pháp
và chế độ Nhà Nước..
2. MỘT SÔ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
GIẤY AN BÌNH:
2.1.

LĨNH VỰC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:

2.1.1.

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận hành chính

nhân sự:
• Chức năng:
- Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận,
xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn công ty.
- Xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động nhân sự và tổ chức các hoạt
động nhân sự: phân tích và mô tả công việc, quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bổ
nhiệm, thực hiện các chế độ quyền lợi, kỷ luật khen thưởng,…
- Theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động làm

việc tại công ty.

• Nhiệm vụ:
- Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động của cán bộ công
nhân viên toàn công ty.
- Phụ trách tuyển dụng nhân sự, kỷ luật, khen thưởng, tính lương và xét
tăng lương cho tất cả nhân viên của công ty.
- Lập các chứng từ về bảo hiểm, tăng giảm lao động gởi Bảo hiểm xã hội
Thành phố Hồ Chí Minh và công ty phụ trách bảo hiểm tai nạn.
SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 8


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Phối hợp cùng với các phòng ban khác để xây dựng chiến lược phát triển
nguồn nhân lực của công ty.
- Phối hợp với công đoàn cơ sở để hỗ trợ phát triển về mặt nghiệp vụ và
nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Phổ biến cho nhân viên biết các chính sách và luật lệ lao động, giờ giấc
lao động và an toàn lao động.
- Thông báo tuyển dụng lao động khi có yêu cầu tuyển dụng của các
phòng ban.
- Lập báo cáo về tình hình sử dụng lao động cho Sở Lao Động Thành phố
Hồ Chí Minh.
- Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số
lượng, thời gian, năng suất.

- Phân tích tình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, vấn đề hợp lý trong
chính sách trả lương cho cán bộ công nhân viên.
- Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện đầy đủ, tuân thủ các chính
sách, chế độ về lao động và tiền lương.

• Quyền hạn:
- Được Ban Giám đốc uỷ quyền tuyển dụng, thu hút lao động, hợp đồng
theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật của Nhà nước
- Quản lý công tác tuyển dụng và đánh giá cán bộ công nhân viên toàn
công ty.
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và
phát triển đội ngũ cán bộ đáp ứng chuẩn nghề nghiệp và yêu cầu phát triển năng
lực cá nhân.
- Được tham gia các cuộc họp có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
- Được quyền yêu cầu các phòng, ban, đơn vị cung cấp các số liệu có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng để tổng hợp báo cáo cho lãnh đạo của
Công ty.

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 9


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2.1.2.

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Tổ chức bộ máy và mối quan hệ với các bộ phận:

Mối quan hệ với các bộ phận:
- Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp và Phó phòng Hành chính - Tổng
hợp: có nhiệm vụ xem xét yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, đưa ra mức
lương tuyển dụng phù hợp với từng vị trí tuyển dụng và trình lên Ban Giám đốc
xét duyệt,…
- Bộ phận tuyển dụng, đào tạo: có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
chuyển cho các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng để xem xét và lựa chọn. Đồng
thời, lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty sau khi được
tuyển dụng. Xây dựng các chiến lược phát triển nguồn nhân sự cho công ty,…
-Bộ phận chính sách, chế độ: có nhiệm vụ tính lương phải trả cho người
lao động làm việc tại công ty, phổ biến cho nhân viên biết các chính sách và luật
lệ lao động, giờ giấc lao động và an toàn lao động,…
2.1.3.

Công tác tuyển dụng lao động:

Bao gồm các công đoạn sau:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng: nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài.
- Quy trình tuyển dụng: Sơ tuyển hồ sơ; Kiểm tra, trắc nghiệm ; Phỏng
vấn; Kiểm tra sức khỏe; Thử việc; Đánh giá; Lưu hồ sơ và báo cáo.
2.1.4.

Phương pháp và hình thức tính lương:

• Phương pháp tính lương của công ty:
- Lương cho cán bộ nhân viên được tính lương theo thời gian: Theo hình
thức này, việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo ngành
nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của người lao động.
Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang

lương riêng: thang lương của nhân viên kế hoạch, thang lương của nhân viên kế
toán,... Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên
môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương
nhất định. Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng.

• Hình thức trả lương của công ty:

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 10


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Để phù hợp với điều kiện và công tác quản lí tiền lương Công ty áp dụng
trả lương bằng hình thức: trả tiền mặt.
2.1.5.

Các chế độ, chính sách của Nhà nước về lao động - tiền

lương đang áp dụng tại công ty:
• Chế độ bảo hiểm:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng quy định mới nhất của Nhà nước về các
loại bảo hiểm, cụ thể là:

Tính vào chi phí
Trừ vào lương
người LĐ

BHXH

BHYT

BHTN

KPCĐ

17%

3%

1%

2%

7%

1.5%

1%

0%

• Chế độ thưởng:
Thưởng là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Hằng năm,
công ty thường khen thưởng cho những các nhân viên nhằm khuyến khích nhân
viên cống hiến hết mình cho công việc cũng như cho công ty. Ví dụ như: Khen
thưởng Tết Dương lịch, khen thưởng cuối năm (Tết Âm lịch),...

• Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi
- Những người làm việc ở các phòng nghiệp vụ tại văn phòng của công ty
thì làm việc theo giờ hành chính, những người lao động làm việc trực tiếp khác:
bảo vệ, lái xe, nhân viên vệ sinh, nhân viên tại xưởng... làm việc theo ca, tùy
theo yêu cầu công việc cụ thể.
- Đối với khối làm việc theo giờ hành chính là: sáng từ 8h đến 11h30,
chiều từ 13h đến 17h.
- Đối với khối làm việc theo ca:
+ Ca 1: từ 6h sáng đến 14h chiều.
+ Ca 2: từ 14h chiều đến 22h tối.
+ Ca 3: từ 22h tối đến 6h sáng
2.2.

LĨNH VỰC KINH TẾ - KẾ HOẠCH:

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 11


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2.2.1.

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận kinh tế -

kế hoạch:

• Chức năng:
- Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác kinh tế kế hoạch, công tác phát
triển thị trường và quản lý thương hiệu,…
- Lập, theo dõi kế hoạch cho công trình xây dựng và thiết kế nên quy mô
công trình cho các kĩ sư thi công thực hiện, kiểm tra tiến độ công trình về kỹ
thuật và chất lượng.
- Hoạch định kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty trong trung và
dài hạn.
• Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho
Công ty.
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo kế hoạch kinh doanh theo định kỳ.
Tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, đề xuất các giải
pháp thực hiện để hoàn thành kế hoạch kinh doanh.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban chức năng của Công ty để hướng
dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ, đôn đốc việc lập và thực hiện kế hoạch kinh
doanh của các bộ phận.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc giao nhiệm vụ thực
hiện hợp đồng, ký hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các đơn vị khác.
- Giúp Ban Giám đốc trong công tác xây dựng định hướng chiến lược
phát triển thị trường của Công ty.

• Quyền hạn:
- Được quyền hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch
đề ra.
- Trưởng phòng được ký các văn bản thuộc thẩm quyền được quy định tại
Quy chế làm việc của Công ty.
- Được tham gia các cuộc họp có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 12


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Được quyền yêu cầu các phòng, ban, đơn vị cung cấp các số liệu có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng để tổng hợp báo cáo cho lãnh đạo của
Công ty.
2.2.2.

Tổ chức bộ máy và mối quan hệ với các bộ phận:
• Mối quan hệ với các bộ phận:

- Trưởng Bộ phận Kế hoạch và Phó Bộ phận Kế hoạch: có nhiệm vụ lập
kế hoạch kinh doanh và báo cáo lên cho Ban Giám đốc xét duyệt để đưa ra các
quyết định.
- Các nhân viên thuộc Bộ phận Kế hoạch: tìm hiểu, nghiên cứu thị trường,
đề ra các phương án kinh doanh,… và báo cáo cho cấp trên của mình nhằm xây
dựng các phương án kinh doanh thích hợp.
2.3.

LĨNH VỰC VẬT TƯ – KỸ THUẬT:

2.3.1.

Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận vật tư - kỹ thuật:
• Chức năng:

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và trực tiếp thực hiện công tác quản lý
mua sắm thiết bị, vật tư cung ứng trực tiếp cho các công trình theo hợp đồng xây
lắp của Công ty.
- Triển khai chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát của Công ty về: khoa
học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công trình xây dựng,
sáng kiến cải tiến, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành, của Nhà nước có liên
quan đến ngành nghề kinh doanh của Công ty.

• Nhiệm vụ:
- Xây dựng quy chế đầu tư, mua sắm vật tư, máy móc thiết bị của Công
ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiện
hợp đồng, xử lý các công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định hiện
hành. Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập các vật tư, thiết bị mua
sắm, tổ chức tiếp nhận, bàn giao vật tư, thiết bị đã mua sắm cho các đơn vị sử
dụng,…

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 13


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu
của các công trình, dự án mà Công ty thực hiện trình Ban Giám đốc phê
duyệt.Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình kỹ

thuật, kế hoạch chất lượng.
- Lập và xem xét yêu cầu kỹ thuật đối với việc mua sắm vật tư, thiết bị
theo yêu cầu của từng khách hàng , từng loại sản phẩm riêng biệt, đảm bảo chất
lượng sản phẩm.
- Cập nhật, đánh giá và cải tiến các quy trình kỹ thuật.
- Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc các thành viên thực hiện về tiến độ, kỹ
thuật, chất lượng từng loại sản phẩm…..

• Quyền hạn:
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban trong Công ty thực hiện
tốt nhiệm vụ được phân công liên quan đến công tác chuyên môn, nghiệp vụ của
phòng.
- Trưởng phòng được ký các văn bản thuộc thẩm quyền được quy định tại
Quy chế làm việc của Công ty.
- Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của
phòng.
- Được quyền yêu cầu các phòng, ban cung cấp các số liệu có liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của phòng để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty.

2.3.2.

Tổ chức bộ máy và mối quan hệ với các bộ phận:
• Mối quan hệ với các bộ phận:

- Trưởng Bộ phận Kỹ thuật và Phó Bộ phận Kỹ thuật: có nhiệm vụ tổng
hợp, nhận xét, đánh giá các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, xây dựng công tác kỹ
thuật và lập phương án thực hiện trình lên cho Ban Giám đốc xét duyệt để đưa ra
các quyết định.
- Các nhân viên thuộc Bộ phận Kế hoạch: nghiên cứu các tiêu chuẩn, các
quy định về công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng các công trình thực hiện, cập

nhật thường xuyên những ứng dụng công nghệ mới vào việc thiết kế, thi công để

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 14
…


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc,… và báo cáo cho cấp trên của mình để
xây dựng các biện pháp kỹ thuật.

2.4.

LĨNH VỰC TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN:

2.4.1.

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận tài chính

kế toán:
• Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực như sau:
- Công tác kế toán tài vụ.
- Công tác quản lý tài sản.
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế.
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty.

- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong
toàn Công ty.

• Nhiệm vụ:
- Thu thập, ghi chép, xử lý và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo các chứng từ ban đầu, hạch toán tổng hợp và chi tiết kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
- Thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác
quản lý thu chi tài chính của Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế
độ khác cho Cán bộ công nhân viên theo phê duyệt của Giám đốc.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định, chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty.
- Phân tích, giải thích các dữ kiện tài chính- kế toán để trình lên Ban Giám
đốc của công ty nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán của công ty.
• Quyền hạn:
SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 15


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Được quyền yêu cầu các phòng, ban trong Công ty phối hợp và quan hệ
với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
theo quy định.
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh
vực hoạt động của Công ty.

- Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và
của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của
Giám đốc.
- Hướng dẫn, kiểm tra các phòng, ban trong Công ty thực hiện tốt nhiệm
vụ được phân công liên quan đến công tác tài chính-kế toán.

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 16


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2.4.2.

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Tổ chức bộ máy và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KT. VỐN BẰNG

KT. DOANH

KT. VẬT

KT. TIỀN

TIỀN

THU

TƯ

LƯƠNG

2.4.3.
•

THỦ QUỸ

Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của công ty. Có
nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính cho các kế toán
viên. Tiến hành công việc và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán ở
công ty, tham mưu và chịu trách nhiệm trước ban GĐ về mọi số liệu

•

trong bảng cân đối kế toán.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tất cả các số liệu từ các kế toán viên,

•

đảm nhiệm công việc tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán vốn bằng tiền: Là người phụ trách kế toán tiền mặt, TGNH.

Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, TGNH một cách khoa học, hợp lí
đúng chế độ.

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 17


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

•

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Kế toán doanh thu: Theo dõi và hạch toán doanh thu, lập hóa đơn
bán hàng cho các nghiệp vụ bán mặt hàng sản xuất và nguyên vật liệu

•

nhượng bán.
Kế toán vật tư: Theo dõi việc thu mua nguyên vật liệu, tình hình sử
dụng và hạn mức vật tư. Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để

•

hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương: Tính lương các khoản trích theo lương, hạch toán
vào tài khoản và cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính giá

•

thành.
Thủ quỹ: Quản lí tiền và sổ quỹ, thu chi các khoản tiền mặt. Chịu

•

trách nhiệm về việc mất mát tiền tại quỹ.
Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng: Hiện nay, công ty CP giấy
An Bình đang áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
2.4.4.

Quan hệ của bộ phận tài chính - kế toán với giám đốc và

với các bộ phận chức năng khác:
- Phòng Tài chính- kế toán phối hợp với các phòng ban khác để lập kế
hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán ký kết Hợp đồng kinh
tế và giao kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho các bộ phận.
- Tham gia xây dựng phương án trả lương cho cán bộ công nhân viên
trong toàn Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban lập dự toán chi phí cho Công ty.
- Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự trong công tác Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế và chế độ chính sách đối với người lao động; công tác tổ chức
nhân sự của bộ phận tài chính kế toán, công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ làm
công tác tài chính kế toán của công ty.
- Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự để có ý kiến về việc đề bạt tăng
lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ quỹ .
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật giúp Giám đốc Công ty giao kế hoạch, xét
duyệt hoàn thành kế hoạch và quyết toán tài chính của các phòng ban theo định
kỳ.

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 18


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh trong công tác lập kế hoạch kinh doanh,
xây dựng kế hoạch thu hồi vốn hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
2.4.5.

Chế độ, chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty:
• Chế độ kế toán:

- Hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản kế toán áp dụng được ban hành
theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính đã được
sửa đổi, bổ sung theo thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài
chính.
- Niên độ kế toán: niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thức vào ngày 31/12 hàng năm.
- Phương pháp kế toán:
+ Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam
(VND).
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định là đánh giá theo nguyên giá,
hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
+ Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu
hao theo đường thẳng.
+ Thuế VAT: Công ty nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng PP hach
toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty đang áp dụng PP ghi thẻ
song song.
+ Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng PP giản đơn để tính giá thành.
+ Phương pháp tính trị giá xuất kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa: theo PP
bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
+ Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, sử dụng phần mềm BRAVO
+ Kỳ kế toán: Hiện nay công ty thực hiện kỳ kế toán theo tháng

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 19


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chung.
Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung:
Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký
đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán
chi tiết

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối số
phát sinh

Báo cáo tài chính
Chú thích:

Ghi cuối tháng.
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra

PHẦN II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY AN BÌNH

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 20


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Tại công ty CP giấy An Bình việc sản xuất giấy carton sử dụng nguyên liệu là
giấy vụn phế liệu trong nước và nhập từ nước ngoài vì vậy Công Ty không phải
tiến hành sản xuất theo mùa vụ. Để đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất của máy
móc và tiết kiệm chi phí Công ty hoạt động sản xuất liên tục, công nhân được
chia làm 2 ca làm việc và luân chuyển đổi ca 1 tuần 1 lần.
1. ĐỐI VỚI TIỀN MẶT
- Số dư đầu kỳ :
Nợ :

1.929.464.069 đồng

- Công ty luôn dữ một lượng tiền nhất định để phục vụ cho việc chi tiêu
hàng ngày và đảm bảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn.
Tại công ty, chỉ những nghiệp vụ phát sinh không lớn mới thanh toán
bằng tiền mặt.
- Hạch toán vốn bằng tiền do thủ quỹ thực hiện và được theo dõi từng
ngày. Tiền mặt của công ty tồn tại chủ yếu dưới dạng đồng nội tệ và rất
ít dưới dạng đồng ngoại tê.
• Các nguyên tắc quản lý tiền mặt
Hạch toán TK 111 cần tôn trọng một số quy định sau:
(1) Chi phản ánh vào TK111 số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ
tiền mặt. Đối với khoản tiền thu được chuyển nộp vào ngay ngân hàng
(không qua quỹ tiền mặt) thì ghi vào bên Nợ TK 113.
(2) Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ
tại doanh nghiệp được quản lý và hạnh toán như các loại tài sản bằng
tiền của doanh nghiệp.
(3) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và
có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất

quỹ theo quy định của chứng từ kế toán.
SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 21


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

(4) Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt
ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi,
xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời
điểm.
(5) Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng
ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số
liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán
và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị
biện pháp xử lý chênh lệch.
Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp
dụng cho các DN không đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý ở
các DN có vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thì việc nhập xuất
được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán chi trả
được hạnh toán như ngoại tệ.
Tại công ty CP giấy An Bình chỉ có tiền mặt tại quỹ la Việt Nam
đồng. Kế toán xử lý dữ liệu trên máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm. Việc ghi
sổ diễn ra hàng ngày, số liệu được nhập vào máy khi có nghiệp vụ phát sinh
tránh trường hợp dồn công việc quá nhiều dẫn đến sai sót, nhầm lẫn. Các trang
sổ có thể được in ra bất kỳ khi nào cần thiết.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu- chi tiền mặt:

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 22


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Hóa đơn, phiếu nhập, các chứng
từbộ
khác
.... chuyển
Các
phận
kế toán
Giấy đề nghị thanh toán, biên
nhậnghi
TT

Phiếu thu, giấy nộp tiền...
Kế toán ghi Sổ quỹ tiền mặt

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 23

Phiếu chi

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Phan Lê Như Thủy

• Sơ đồ hạch toán tổng hợp
111
112,113

112

Gửi tiền vào ngân hàng tiền đang chuyển

Rút tiền từ ngân hàng
511,711,721

152,153,156,221,213

Mua vật tư hàng hóa tài sản
Doanh thu bán hàng và thu nhập hoạt đông khác
131,136,138,144,244

141,161,627,641,642,811,821

Thu hồi các khoản nợ, các khoản ký cược, ký quỹ

Sử dụng cho chi phí

121,128,228,221,…

121,128,221

Thu hồi các khoản nợ từ tài chính

Nợ từ tài
chính

411,541,461

311,315,333,336,338,341,342,334

Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phí

338(3381)

138 (1381)

Thừa tiền quỹ chờ xử lý

SVTT: Hồ Thị Hiên

Thiếu tiền quỹ chờ xử lý

Trang 24


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.1.

GVHD: Phan Lê Như Thủy

Kế toán thu tiền mặt:

- Quy trình thu tiền: Khi khách hàng trả tiền mua giấy cuộn hoặc nhân viên
công ty thu tiền bán giấy cuộn của khách hàng về nhập quỹ. Kế toán vốn bằng
tiền căn cứ vào phiếu chi của khách hàng tiến hành lập phiếu thu. Trong trường
hợp không có phiếu chi của công ty khách hàng thì yêu cầu họ làm giấy nộp
tiền. Đối với thu tạm ứng cá nhân căn cứ vào giấy nộp tiền của cá nhân kế toán
lập phiếu thu. Phiếu thu gồm 3 liên ( liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3:
giao thủ quỹ).
Nghiệp vụ : Ngày 15/11/2013 rút tiền gửi tại ngân hàng TMCP Ngoại Thương
Việt Nam Chi Nhánh Nam Bình Dương về nhập quỹ tiền mặt, kế toán căn cứ
vào các chứng từ có liên quan hạch toán như sau: (Phiếu thu số 011/11)
Nợ TK 111:

1.000.000.000 đồng
Có TK 1121 B :

1.000.000.000 đồng

• Chứng từ sử dụng: phiếu thu, chứng từ giao dịch bên ngân hàng
(phiếu chi)….

SVTT: Hồ Thị Hiên

Trang 25