Bai giang he thong TTKT (cao hoc QTKD 1)

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(Bài giảng cho cao học ngành QTKD)

PGS TS Nguyễn Thị Tâm

Hà Nội 3 / 2011


* Nội dung chuyên môn




Giới thiệu lý thuyết

Vận dụng thực hành thông qua qui tr

Xây dựng hệ thống thông tin kế
toán mang tính đặc thù cho mỗi
doanh nghiệp
 Học viên thể hiện nhận thức thông qua việc
xây dựng hệ thống cho việc cung cấp thông tin
kế toán.



** Yêu cầu môn học
4 “có”
1)

Có đến lớp đầy đủ

2)

Có hoàn thành bài tập

3)

Có tham gia kiểm tra

4)

Có tham gia thi hết môn




“3 không”
1 Không để chuông

điện thoại reo trong
lớp


2. Không nghe
điện thoại
trong lớp

3. Không
hút thuốc
trong lớp

*** Phương pháp học
1. Giáo viên trình
bày những vấn đề
chung
2. Thảo luận tình
huống
– Bài tập vận

dụng
3. Đặt câu hỏi.

???


**** Tài liệu học tập
Các tài liệu Hệ thống thông tin
kế toán tiếng Việt và tiếng Anh




Chế độ kế toán doanh nghiệp.



Hệ thống chuẩn mực kế toán QT & V

Chương 1

Tổng quan về
Hệ thống thông tin kế toán
Mục tiêu chương






Hiểu và mô tả thành phần hệ thống, mô tả mô hình lý
thuyết của HTTTKT trong 1 DN
Hiểu về các giai đoạn cuả chu kỳ phát triển hệ thống
thông tin
Sơ lược về các công cụ kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý dữ
liệu và lưu chuyển của dòng thông tin.


Tổng quan về
Hệ thống thông tin kế toán
1.1 Các khái niệm về hệ thống thông tin kế toán
1.1.1 Định nghĩa về Hệ thống


Hệ thống là một tập hợp các thành phần
kết hợp với nhau và cùng nhau hoạt động
để đạt được các mục tiêu đã định trước



Hệ thống thông tin nói chung là việc thu
thập, xử lý và báo cáo thông tin cho người
sử dụng.


1.1.2. ĐN về hệ thống thông tin kế toán




Là tập hợp các nguồn lực bao gồm con
người, thiết bị máy móc và các chính sách,
các thủ tục quy định…về kế toán, tài chính
nhằm biến đổi dữ liệu tài chính thành thông
tin kế toán cung cấp cho người sử dụng
 Hệ thống thông tin kế toán kết hợp với
hệ thống thông tin chuyên chức năng khác
tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh.


MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỰ ĐỘNG HÓA

Phần mềm

Phần Cứng
Dữ
liệu
kế
toán

Thông
tin

CON NGƯỜI
Cơ sở
dữ liệu

kế
toán
Các
thủ tục


1.1.3. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán







Truyền thông và tiếp cận dữ liệu là phần quan trọng
của thời đại thông tin
Có thông tin các nhà QL có thêm một công cụ, 1 cơ hội
Hệ thống thông tin kế toán cung cấp nhiều thông tin
đầu vào cho các hệ thống thông tin chức năng
HTTTKT kết hợp với hệ thống thông tin chức năng tạo
thành HTTT hoàn chỉnh.

 Cần hiểu biết về hệ thống thông tin


1.1.4. Mục tiêu của hệ thống thông tin kế toán


Cung cấp các thông tin hữu dụng cho các nhà đầu tư.



Cung cấp các thông tin hữu dụng để đánh giá tình
hình lưu chuyển tiền tệ.



Cung cấp các thông tin nhằm phản ánh tình hình tài
sản, công nợ, vốn chủ sở hữu và các biến động của nó.



Cung cấp các thông tin về kết quả SX-KD của DN


1.1.5. Phân loại hệ thống
a) Theo cấp độ:

Hệ thống cha
Hệ thống con

b)Theo kiểu dạng: Hệ thống đóng

Hệ thống liên kết đóng
Hệ thống mở
C) Theo lĩnh vực chức năng chia ra các loại
Hệ thống thông tin tài chính
Hệ thống thông tin nhân lực
Hệ thống thông tin thị trường
Hệ thống thông tin sản xuất


1.1.6. Cấu trúc của luồng thông tin


Từ trên xuống (Lệnh, chỉ
thị, kế hoạch)



Từ dưới lên (Các báo
cáo…)


1.2. Bản chất của Hệ thống thông tin
kế toán


Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Hệ thống thông tin kế toán ghi nhận, xử lý, lưu trữ
Ghi nhận bằng chứng từ, sổ sách, xử lý bằng phương pháp kế
toán

 Phân tích, tổng hợp, lập báo cáo
 Cung cấp thông tin cho người sử dụng
 Quyết định kinh tế


Bản chất của Hệ thống thông tin kế toán

Hoạt động
SXKD

Nghiệp vụ
kinh tế
phát sinh

Quyết định
kinh tế

Hệ thống
thông tin kế
toán ghi
chép, lưu trữ

Người
sử dụng

Phân tích,
tổng hợp,
lập báo cáo

1.2.1. Những người sử dụng thông tin kế toán


Nhà quản lý



Các chủ sở hữu



Nhà đầu tư



Các cơ quan chức năng


1.2.2. Yêu cầu đối với thông tin kế toán


TTKT phải liên tục trong quá trình hoạt động từ khi
thành lập đến khi kết thúc hoạt động của đơn vị.



TTKT phải liên tục từ kỳ này đến kỳ khác.



TTKT phải được phân loại, sắp xếp có trình tự và có
hệ thống.


1.2.3. Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán


Thông tin qua số liệu kế toán cung cấp
thường là gần đúng hơn là đúng.



Nó là kết quả của phân bổ,tổng hợp dựa trên
quy định, quy ứơc…nên phụ thuộc vào chủ
quan của con người.



Báo cáo kế toán được lập dựa trên nguyên
tắc được thừa nhận rộng rãi.
 người đọc số liệu phải hiểu cách diễn đạt của kế

toán, nắm được quy ước giải thích của thông tin kế
toán


1.3. Phân loại hệ thống thông tin kế toán
a) Theo mục tiêu có 2 hệ thống
+ Hệ thống thông tin kế toán tài chính

 Cung cấp thông tin cho bên trong và bên ngoài
+ Hệ thống thông tin kế toán quản trị
 Cho nội bộ để dự báo và ra QĐ
b)Theo sự lưu trữ và xử lý số liệu có 2 hệ thống:
+ Hệ thống KE thủ công
+ Hệ thống thông tin kế toán máy tính


1.4. Các chu trình nghiệp vụ trong
HTTTKT
Gồm các chu trình:


Chu trình cung cấp (mua hàng)



Chu trình SX (chuyển đổi)



Chu trình tiêu thụ (doanh thu, bán hàng)



Chu trình tài chính


Các sự kiện kinh tế

Chu
trình
tiêu
thụ

Chu
trình
cung
cấp

Chu
trình
sản
xuất

Báo cáo tài
chính

Chu
trình
tài
chính


1.5. Tổng quan về phát triển hệ thống
thông tin kế toán

1.5.1 Mục tiêu phát triển của hệ thống thông tin KE


Đạt tiêu chuẩn của hệ thống thông tin hoàn
hảo. (chính xác, kịp thời, đáng tin cậy..)



Chi phí cho phát triển hệ thống phải tương
xứng với hiệu quả mang lại


1.5.2. Các phương pháp phát triển hệ thống
Mục tiêu: PT để hoàn thiện
 Phát triển theo mẫu thử nghiệm
 Sử dụng hệ thống có sẵn để áp dụng cho hệ
thống cần phát triển


Phát triển theo các giai đoạn chuẩn mực
 Xây dựng chuẩn mực, chia theo các chu trình
phát triển của từng giai đoạn gồm phân tích,
thiết kế, thực hiện và vận hành.


1.5.3. Các công cụ kỹ thuật:
Dùng để trình bày cấu trúc của HTTT
Lưu đồ và sơ đồ
a)

Lưu đồ
- Ký hiệu thường dùng
- Các loại lưu đồ:

+ Lưu đồ chứng từ trình bày cách sử lý nghiệp
vụ (Lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ)
+ Lưu đồ hệ thống trình bày hoạt động xử lý
của hệ thống kế toán trên máy tính
+ Lưu đồ chương trình trình bày thuật xử lý
một chương trình máy tính