Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
MỤC LỤC

A. GIỚI THIỆU CHUNG .................................................................................................................... 5
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông .............................. 5
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học ................................................ 6
3. Hướng dẫn đăng nhập ...................................................................................................................... 7
B. CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM ............................................................................. 9
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG.............................................. 10
PHẦN 1. QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC .................................................................................. 10
1. Trường/ Lớp ................................................................................................................................... 10
1.1 Hồ sơ trường ............................................................................................................................. 10
1.2 Lớp học ..................................................................................................................................... 11
1.2.1 Quản lý lớp học .................................................................................................................. 11
1.2.2 Nhập lớp học từ Excel ....................................................................................................... 12
1.3 Xếp môn học cho lớp ................................................................................................................ 12
1.4 Phân công chuyên môn ............................................................................................................. 13
1.4.1 Phân công theo giáo viên ................................................................................................... 13
1.4.2 Phân công theo lớp học ...................................................................................................... 13
1.4.3 Phân công theo môn học .................................................................................................... 14
1.5 Tiêu chí thống kê .................................................................................................................. 15
2. Giáo viên ........................................................................................................................................ 15
2.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên ......................................................................................................... 15
2.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel ........................................................................... 16
2.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên ......................................................................................... 16
3. Học sinh.......................................................................................................................................... 17
3.1 Hồ sơ học sinh........................................................................................................................... 17
3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh ........................................................................................................... 17
3.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel ...................................................................................... 20
3.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) .............................................................................................. 20
3.2 Học sinh chuyển đến, chuyển đi ............................................................................................... 20

3.2.1 Chuyển lớp cho học sinh .................................................................................................... 20
1


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học ........................................................................... 21
3.3 Kết quả học tập rèn luyện ......................................................................................................... 21
3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục ................................................................. 21
3.3.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel. ............................................................................. 22
3.4 Khen thưởng, kỷ luật ................................................................................................................ 22
3.4.1 Nhập khen thưởng đột xuất/ Cấp trên ................................................................................ 22
3.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm .............................................................................................. 23
3.5 Quản lý hoàn thành chương trình Tiểu học .............................................................................. 23
4. Thống kê ..................................................................................................................................... 24
4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học .................................................................................... 24
4.2 Thống kê lớp học .................................................................................................................. 24
4.3 Thống kê tỉ lệ học sinh, giáo viên. ........................................................................................ 25
4.4 Thống kê học sinh ................................................................................................................. 25
4.4.1 Thống kê tổng hợp hồ sơ học sinh ..................................................................................... 25
4.4.2 Thống kê học sinh diện chính sách .................................................................................... 26
4.4.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học .......................................................... 26
4.4.4 Thống kê học sinh khen thưởng ......................................................................................... 27
4.4.5 Thống kê học sinh lưu ban, lên lớp .................................................................................... 27
4.5 Thống kê kết quả học tập ...................................................................................................... 28
4.5.1 Thống kê đánh giá định kỳ môn học .................................................................................. 28
4.5.2 Thống kê đánh giá điểm môn học ...................................................................................... 28
4.5.3 Thống kê đánh giá năng lực ............................................................................................... 29
4.5.4 Thống kê đánh giá phẩm chất ............................................................................................ 30
4.6 Thống kê giáo viên................................................................................................................ 30
4.6.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV .................................................................................... 30

4.6.2 Thống kê đội ngũ nhân viên............................................................................................... 31
4.6.3 Thống kê giáo viên theo trình độ đào tạo .......................................................................... 31
4.6.4 Thống kê giáo viên theo độ tuổi ........................................................................................ 31
4.6.5 Thống kê giáo viên đứng lớp ............................................................................................. 32
4.7 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình tiểu học............................................... 32
5. Báo cáo.................................................................................................................................... 33
5.1 Danh sách học sinh ............................................................................................................... 33
2


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
5.2 Danh sách học sinh diện chính sách ..................................................................................... 33
5.3 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học ........................................................... 34
5.4 Danh sách khen thưởng học sinh .......................................................................................... 34
5.5 Danh sách học sinh lưu ban .................................................................................................. 34
5.6 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học ......................................................... 35
PHẦN II. BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC ...................................................................................... 36
1. Báo cáo đầu năm......................................................................................................................... 36
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2-TH-ĐN) ............................................ 36
1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp TH đầu năm (Biểu 2A-TH-ĐN) .......... 36
Cách bước thực hiện: Tương tự mục 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH đầu năm học (Biểu 2TH-ĐN). ...................................................................................................................................... 37
1.3 Báo cáo thống kê học sinh tiểu học bỏ học (Biểu 6-BH)...................................................... 37
1.4 Gửi báo cáo đầu năm lên Phòng GD&ĐT ............................................................................ 37
2. Báo cáo cuối năm ....................................................................................................................... 38
2.1 Báo cáo thống kê giáo dục TH cuối năm (Biểu 09-TH) ....................................................... 38
2.2 Báo cáo thống kê chất lượng học sinh TH cuối năm (Biểu 13-TH-C) ................................. 39
2.3 Thống kê học sinh hoàn thành CTTH (Biểu 17-TH-TN) ..................................................... 39
2.4 Học sinh bỏ học 2 kỳ (Biểu 20-BH) ..................................................................................... 40
2.5 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT ........................................................................... 40
3. Báo cáo EQMS ........................................................................................................................... 40

3.1. Báo cáo đầu năm .................................................................................................................. 40
3.1.1 Báo cáo nhân sự EQMS đầu năm ...................................................................................... 40
3.1.2 Báo cáo điểm trường CSVC EQMS đầu năm .................................................................... 41
3.1.3 Báo cáo điểm trường, lớp, học sinh EQMS đầu năm ........................................................ 42
3.1.4 Báo cáo lớp, học sinh EQMS đầu năm .............................................................................. 42
3.1.5 Báo cáo CSVC EQMS đầu năm ........................................................................................ 42
3.1.6 Gửi báo cáo EQMS đầu năm lên Phòng GD&ĐT ............................................................. 43
3.2 Báo cáo giữa năm .................................................................................................................. 43
3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS giữa năm .................................................................. 44
3.2.2 Báo cáo điểm EQMS giữa năm.......................................................................................... 44
3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS giữa năm ............................................................ 44
3.2.4 Gửi báo cáo EQMS giữa năm lên Phòng GD&ĐT ............................................................ 44
3


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
3.3 Báo cáo cuối năm .................................................................................................................. 44
3.3.1 Báo cáo chất lượng giáo dục EQMS cuối năm .................................................................. 44
3.3.2 Báo cáo điểm EQMS cuối năm .......................................................................................... 44
3.3.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng EQMS cuối năm ............................................................ 44
3.3.4 Gửi báo cáo EQMS cuối năm lên Phòng GD&ĐT ............................................................ 44
PHẦN III. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG .................................................................................................. 45
1. Hệ thống ..................................................................................................................................... 45
1.1 Nhóm người dùng ................................................................................................................. 45
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm............................................................................. 45
1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu .................................................................................... 46
1.4 Danh sách người dùng .......................................................................................................... 46

4

Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
A. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông
Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những định
hướng đúng đắn về chính sách giáo dục thì việc tổng hợp được toàn bộ thông tin, số liệu ngành giáo
dục một cách nhanh chóng và chính xác vô cùng quan trọng. Đồng thời, việc chỉ đạo điều hành kịp
thời từ các quản lý cấp cao xuống các đơn vị trực thuộc cũng đóng góp không nhỏ trong nâng cao
chất lượng giáo dục. Nhằm giải quyết được yêu cầu này, "Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo
dục phổ thông” được nghiên cứu và xây dựng, là công cụ giúp cho Bộ GD&ĐT quản lý, tổng hợp và
thống kê báo cáo theo chỉ tiêu và yêu cầu của nhà quản lý (về giáo dục mầm non và giáo dục phổ
thông) từ đó đưa ra các phân tích, đánh giá và định hướng chính sách phù hợp với thực trạng giáo
dục của đất nước. Các việc mà giải pháp phần mềm đáp ứng bao gồm:
- Xây dựng CSDL giáo dục tập trung toàn ngành: Lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu của các đơn
vị trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT thuộc 63 tỉnh, thành phố nhằm xây dựng Chính phủ
điện tử ngành Giáo dục và đào tạo.
- Là giải pháp tổng hợp các báo cáo thống kê, báo cáo số liệu chính xác và hiệu quả: Bộ
GD&ĐT sẽ tự động lấy được báo cáo số liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, tiết kiệm, không mất
nhiều thời gian và công sức (tránh sai sót, giảm nhẹ thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi…).
- Là giải pháp điều hành tác nghiệp trong ngành giáo dục ứng dụng CNTT nhanh chóng và
hiệu quả.
- Xây dựng trục tích hợp dữ liệu liên thông của các Sở GD&ĐT với CSDL toàn ngành của
Bộ GD&ĐT.
Cơ sở dữ liệu toàn về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông bao gồm nhiều phân hệ:
1.

Phân hệ mầm non

2.

Phân hệ Tiểu học

3.

Phân hệ THCS

4.

Phân hệ THPT

5.

Phân hệ GDTX

6.

Phân hệ Phòng GD&ĐT

7.

Phân hệ Sở GD&ĐT

8.

Phân hệ Bộ GD&ĐT

5


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Các phân hệ phần mềm trong hệ thống, có mối quan hệ tương hỗ với nhau.

Như vậy, “CSDL giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” là CSDL đồng bộ, tập trung,
đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, liên thông dữ liệu giữa các cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng
dụng CNTT vào quản lý, điều hành trong ngành giáo dục và đào tạo. Hệ thống phần mềm sử dụng
công nghệ điện toán đám mây nên người dùng có thể thao tác mọi lúc, mọi nơi bằng các thiết bị có
kết nối mạng internet (hoặc 3G, 4G).
Khi thao tác trên hệ thống, người dùng có thể sử dụng nhiều công cụ nhập liệu thông minh
(nhập liệu bằng giọng nói, nhập liệu nhanh bằng copy-paste, nhập bằng file excel, API..).
Việt Nam luôn đặt nền giáo dục là yếu tố chủ chốt trong sự lớn mạnh và phát triển xã hội
nên giải pháp phần mềm “Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông” là một giải pháp
toàn diện phục vụ cho nền giáo dục hiện đại, tân tiến, hưởng ứng cách mạng công nghiệp 4.0 trong
lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học
"CSDL giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học" là hệ thống quản lý CSDL toàn ngành về
giáo dục Tiểu học, đảm bảo dữ liệu toàn bộ các trường Tiểu học được liên thông lên các cấp quản lý,
phục vụ hiệu quả cho công tác báo cáo số liệu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.
 Hệ thống cung cấp công cụ để nhà trường điều hành tác nghiệp; nhập liệu và kết xuất các báo
cáo thống kê toàn trường để quản lý.
 Hệ thống cung cấp các mẫu biểu báo cáo số liệu, đồng thời tự động tổng hợp các báo cáo số liệu
đầu năm, giữa năm, cuối năm theo mẫu EQMS của Bộ GD&ĐT để phục vụ các đơn vị nhà
trường trong việc tổng hợp, đánh giá kết quả gửi trực tuyến lên Phòng GD.
Từ đó, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT có cơ sở tổng hợp số liệu trong toàn
ngành về giáo dục tiểu học, thống kê, báo cáo, biểu đồ số liệu, phân tích số liệu hàng năm và đưa ra
6


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
dự tính, dự báo theo yêu cầu quản lý.
Để thao tác trên hệ thống, mỗi đơn vị trường sẽ được cung cấp địa chỉ và tài khoản để đăng

nhập và thao tác dữ liệu. Bạn có thể ghi vào ô dưới đây để tiện ghi nhớ:
Địa chỉ quản trị hệ thống thông tin

………………………………………………

Tài khoản quản trị

………………………………………………

Mật khẩu

………………………………………………

Mã đơn vị

………………………………………………

(Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740)
CSDL ngành giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học được xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý tại
nhà trường như: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, phân công chuyên môn, thống kê, báo cáo kết
quả học tập học sinh theo thông tư 22.
Hệ thống sử dụng công nghệ điện toán đám mây với CSDL tập trung toàn quốc, là giải pháp
quản lý thông tin giáo dục toàn diện, liên thông, xuyên suốt giữa các cấp quản lý: Trường - Phòng Sở - Bộ.
Cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo phân hệ Tiểu học bao gồm 3 phần mềm:
PM1. Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý hồ sơ giáo
viên, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý năng lực, phẩm chất,
quản lý điểm kiểm tra định kỳ … Tự động lập các báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, đánh giá định kỳ
về học tập, về năng lực phẩm chất, tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục…
PM2. Báo cáo số liệu Tiểu học: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường theo
mẫu biểu báo cáo EQMS, làm căn cứ giám sát, phân tích, đánh giá tình hình phát triển của ngành,

phục vụ công tác xây dựng quy hoạch và đề ra chính sách quản lý giáo dục, đào tạo cho nhà trường.
Phần mềm cho phép số liệu tự động được chuyển lên Phòng và Sở quản lý một cách đồng bộ, thống
nhất và linh hoạt thay vì gửi File số liệu như trước đây.
PM3. Quản trị hệ thống: Phần mềm nàyphân quyền đến từng chức năng chi tiết cho từng
nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập
CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường.
3. Hướng dẫn đăng nhập
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome).

7


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ được cung cấp Chọn đúng phân hệ
dành cho cấp Tiểu học.
Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản và
lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật xong thông tin đơn
vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận.
Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập].

Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau:

8


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
B. CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM
Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu năm, Giữa
năm và Cuối năm.

9


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG
PHẦN 1. QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC
1. Trường/ Lớp
1.1 Hồ sơ trường
Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường và cập
nhật thông tin các điểm trường phụ.

-

Cập nhật thông tin hồ sơ trường:

Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Trường/lớp chọn mục 1.1 Hồ sơ trường
Bước 2: Nhập trực tiếp thông tin của trường vào bảng.
Bước 3: Kích nút Lưu để hoàn thành.
Lưu ý: Những trường thông tin có [..]màu đỏ là những thông tin bắt buộc, người dùng phải nhập
liệu đầy đủ.
-

Cập nhật thông tin điểm trường: Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm
trường phụ.

Các bước thực hiện:
10

Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
Bước 1: Tại dòng danh sách điểm trường phụ, kích nút Thêm mới điểm trường
Bước 2: Giao diện thêm mới điểm trường hiển thị, nhập thông tin của điểm trường vào bảng.

Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.
Lưu ý: Cần sửa thông tin chi tiết của điểm trường, tại cột sửa kích vào biểu tượng cây bút.
1.2 Lớp học
1.2.1 Quản lý lớp học
Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường quản lý danh sách lớp học và thông tin lớp học của
năm học hiện tại.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Trường/lớp\ 1.2 Lớp học\1.2.1 Quản lý lớp học.
Bước 2: Chọn khối và kích nút [Thêm mới].

Bước 3: Nhập và tích chọn đầy đủ các thông tin lớp học.
11


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Bước 4: Kích nút Thêm để hoàn tất.
Lưu ý: Tên lớp: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “5.5” thay vì “Lớp
5.5”.
1.2.2 Nhập lớp học từ Excel
1.3 Xếp môn học cho lớp
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện xếp môn học chocáclớp.

Các bước thực hiện:
Bước 1:Kích vào danh mục 1. Trường/lớp chọn mục 1.3 Xếp môn học cho lớp.
Bước 2: Chọn khối.

Bước 3: Tích vào những môn học cần xếp cho từng lớp.
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn tất.
12


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
Lưu ý: Trong trường hợp cần bỏ môn học nào khỏi danh sách môn học của lớp – tích bỏ tại ô
vuông của môn học đó và lưu lại.
1.4 Phân công chuyên môn
1.4.1 Phân công theo giáo viên
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường phân công giáo viên phụ trách cho từng lớp ở từng
môn học.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.1
Phân công theo giáo viên
Bước 2: Chọn Khối, Môn học và Học kỳ tương ứng
Bước 3: Bên phải màn hình, chọn giáo viên cần phân công.
Bước 4: Tại cột chọn lớp, tích vào lớp học được phân công.
Bước 5: Kích nút Cập nhật để hoàn tất.
1.4.2 Phân công theo lớp học
Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường phân công giáo viên phụ trách từng môn học cho các
lớp học.

13


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 1. Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.2
Phân công theo lớp học
Bước 2: Chọn Khối và Lớp học cần phân công
Bước 3: Tại cột Giáo viên – chọn giáo viên giảng dạy môn học tưng ứng cho lớp.
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn tất.
1.4.3 Phân công theo môn học
Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường phân công chuyên môn cho các giáo viên theo môn
học.

14


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Trường/lớp chọn mục 1.4 Phân công chuyên môn/1.4.3
Phân công theo môn học
Bước 2: Chọn Môn học cần phân công
Bước 3: Tại cột Giáo viên – chọn giáo viên giảng dạy môn học cho lớp.
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn tất.
1.5 Tiêu chí thống kê
2. Giáo viên
2.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên
Mô tả:Chức năng này hỗ trợquản lý thông tin hồ sơ giáo viên trong nhà trường. Danh sách
này được nhập vào đầu kỳ của năm học đầu tiên sử dụng phần mềm và được dùng cho các năm học
sau.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 2. Hồ sơ\ 2.1 Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên.
Bước 2: Trên màn hình hiển thị, Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập thông tin của giáo viên: Thông tin cá nhân; Thông tin tuyển dụng - Đảng;

Thông tin Trình độ chuyên môn; Thông tin lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật...
Ví dụ: Thông tin cá nhân:

15


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
Ví dụ: Thông tin Tuyển dụng – Đảng:

Ví dụ: Thông tin Trình độ chuyên môn:

Ví dụ: Thông tin lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật:

Bước 4: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để hoàn tất.
Chú ý: Quản trị viên điền đầy đủ các trường thông tin có số màu đỏ [...]dữ liệu mới được lưu lại.
2.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel
2.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên
Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên.
16


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Các bước thực hiện:
Bước 1: Điền bất kỳ thông tin liên quan tới cán bộ, giáo viên cần tìm kiếm
Bước 2: Kích nút Tìm kiếm.

3. Học sinh
3.1 Hồ sơ học sinh
3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh

Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật và quản lý hồ sơ học sinh toàn trường. Mục
này bao gồm các nội dung Thêm mới, sửa, xóa hồ sơ học sinh; Đăng ký cho học sinh học 2
buổi/ngày; Xếp lại thứ tự; Xuất excel.
- Thêm mới học sinh:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh\3.1 Hồ sơ học sinh\ 3.1.1 Nhập hồ sơ học sinh.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh theo các nhóm: Thông tin chung, thông tin cá
nhân; Thông tin liên hệ, gia đình; Thông tin khác;....
Bước 4: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để hoàn tất.
Chú ý:
- Các Thông tin có gắn số màu đỏ [1][2][3],... thông tin liên hệ gia đình như: Tên cha/mẹ, năm
sinh cha/mẹ là những thông tin bắt buộc, yêu cầu người dùng phải nhập đầy đủ. Nếu thiếu một
trong các thông tin bắt buộc phần mềm sẽ không lưu được.
- Trạngthái: Mặc định mỗi học sinh khi đưa vào phần mềm đều là trạng thái Đang học, nếu
trong năm học có sự thay đổi. Ví dụ như: Chuyển trường, nghỉ học thì người quản trị tích chọn
lại trạng thái để điều chỉnh trong mục trạng thái của hồ sơ học sinh.
17


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
+ Đang học: Học sinh đang học bình thường.
+Thôi học: Học sinh nghỉ học,thôihọc ở học kỳ nào thì chọn học kỳ đó.
+Chuyển đến kỳ 1: Học sinh chuyển đến từ trường khác học kỳ 1.
- Nếu trong năm học có học sinh mới chuyển đến thì người quản trị chỉ việc thêm mới và nhập
thông tin của học sinh đó, đồng thời chọn trạng thái tương ứng như: Chuyển đến kỳ 1, chuyển
đến kỳ 2, chuyển đến trong hè,...
Ví dụ: Thông tin chung

Ví dụ: Thông tin liên hệ, gia đình

- Sửa học sinh:
Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh (Có thể chọn nhiều học sinh để sửa)
Bước 2: Kích vào nút

để mở hồ sơ và sửa thông tin học sinh.

18


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Bước 3: Kích nút [Ghi và thêm] để hoàn thành.
- Xóa học sinh:
Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh cần xóa
Bước 2: Kích vào nút Xóa mục chọn để xóa học sinh
Trong kỳ giáo viên không được xóa học sinh khi học sinh không còn học tại trường vì nếu xóa
sẽ làm mất tất cả thông tin về kết quả của học sinh, báo cáo của nhà trường...

- Học 2 buổi/ngày
Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh cần đăng ký học 2 buổi/ngày
Bước 2: Kích vào nút Học 2 buổi/ngày để đăng ký học sinh.

19


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
3.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel
3.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet)
Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường sắp xếp học sinh theo thứ tự hiển thị của các học sinh

trong lớp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh\ 3.1 Hồ sơ học sinh\ 3.1.3 Sắp xếp học sinh
(Alphabet).
Bước 2: Kích chọn Tiêu chí sắp xếp.
Bước 3: Kích nút Sắp xếp Alphabet lớp hoặc Sắp xếp Alphabet toàn trường để thực hiện việc
sắp xếp.
Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn tất.
3.2 Học sinh chuyển đến, chuyển đi
3.2.1 Chuyển lớp cho học sinh
Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường chuyển toàn bộ hồ sơ, kết quả học tập của học sinh
từ lớp này sang lớp khác.
Các bước thực hiện:
Bước 1:Kích vào danh mục 3. Học sinh\3.2Học sinh chuyển đến, chuyển đi\ 3.2.2 Chuyển
lớp cho học sinh.
Bước 2: Chọn khối, lớp, học sinh chuyển lớp, kích chọn Lớp chuyển sang.
Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.

20


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học
3.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học
Mô tả:Chức năng này hỗ trợthống kê danh sách cáchọcsinhchuyển đến, chuyển đi, thôi học,
...
Tại đây, Quản trị viên có thể cập nhật thay đổi trạng thái của học sinh và có thể xuất báo cáo
danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, nghỉ học....
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh\3.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến\ 3.2.2 Quản lý
chuyển đến, chuyển đi, thôi học.

Bước 2: Lựa chọn trạng thái học sinh, kích nút Tìm kiếm.
Bước 3: Chọn học sinh, và chọn trạng thái học sinh cần thay đổi.
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.

3.3 Kết quả học tập rèn luyện
3.3.1 Nhập bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục
Mô tả:Chức năng này hỗ trợ giáo viên nhập tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục về năng lực
phẩm chất của từng học sinh theo các mức độ căn cứ vào các biểu hiện liên quan đến nhận thức, kỹ
năng, thái độ trong quá trình đánh giá thường xuyên và nhập điểm kiểm tra định kỳ.
Hệ thống tổng hợp đánh giá theo quy ước:
-

Tốt (Đáp ứng tốt yêu cầu giáo dục, biểu hiện rõ và thường xuyên): Nếu hầu hết các biểu
hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 3 (Điểm TB>3).

-

Đạt (Đáp ứng được yêu cầu giáo dục, biểu hiện nhưng thường xuyên): Nếu hầu hết các
biểu hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 2 và 3 (Điểm TB>2).
Cần cố gắng (Chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu giáo dục, biểu hiện rõ): Nếu hầu hết các
biểu hiện ở năng lực hoặc phẩm chất được đánh giá ở mức 1 và 2 (Điểm TB≤ 2).

-

Các bước thực hiện:

21


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh\ 3.3 kết quả học tập rèn luyện\ 3.3.1 Nhập bảng
tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục.
Bước 2: Chọn khối, lớp, thời điểm đánh giá.
Bước 3: Nhập mức đạt được và điểm kiểm tra định kỳ, khen thưởng cuối năm/đột xuất,…
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.

3.3.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel.
3.4 Khen thưởng, kỷ luật
3.4.1 Nhập khen thưởng đột xuất/ Cấp trên
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên
cho học sinh đạt được trong năm học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh/3.4Khen thưởng, kỷ luật/ 3.4.1 Nhập khen
thưởng đột xuất/ Cấp trên.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Giao diện nhập khen thưởng hiển thị, giáo viên chọn học sinh, nhập nội dung khen
thưởng cho học sinh và chọn hình thức khen thưởng đột xuất/ Cấp trên.
Bước 4: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.

22


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

3.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm
Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường nhập khen thưởng cuối năm cho học sinh, các thành
tích đặc biệt, thành tích đạt được trong năm học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh/ 3.4 Khen thưởng, kỷ luật/ 3.4.2 Nhập khen
thưởng cuối năm.

Bước 2: Giao diện nhập khen thưởng hiển thị, giáo viên chọn lớp, học sinh, nhập nội dung
khen thưởng, thành tích đặc biệt và chọn thành tích đạt được.
Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.

3.5 Quản lý hoàn thành chương trình Tiểu học
Mô tả:Chức năng này hỗ trợnhà trường cập nhật trạng thái học sinh thành chương trình tiểu
học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Học sinh/3.5 Quản lý hoàn thành chương trình tiểu học.
Bước 2: Chọn lớp, chọn học sinh thành chương trình tiểu học.
Bước 3: Kích nút Cập nhật để hoàn thành.
23


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

4. Thống kê
4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê và xuất báo cáo mạng lưới trường tiểu học
thuộc phân theo số lượng lớp, học sinh chia ra theo độ tuổi, cán bộ GVCNV, phòng học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 4. Thống kê\ 4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học
Bước 2: Chọn loại hình, loại trường cần thống kê.
Bước 3: Kích nút Tìm kiếm và Xuất exel để lưu báo cáo.

4.2 Thống kê lớp học
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê số lượng và tỉ lệ % học sinh các lớp của
nhà trường theo môn học và đặc điểm của các khối.
Các bước thực hiện: Tương tự mục 4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học.

24


Tài liệu HDSD Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phân hệ Tiểu học

4.3 Thống kê tỉ lệ học sinh, giáo viên.
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê và xuất báo cáo về tỉ lệ học sinh các lớp,
tỉ lệ giáo viên của nhà trường.
Các bước thực hiện: Tương tự mục 4.1 Thống kê mạng lưới trường tiểu học.

4.4 Thống kê học sinh
4.4.1 Thống kê tổng hợp hồ sơ học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê số lượng và tỉ lệ % học sinh các lớp trong
nhà trường theo Dân tộc, giới tính,diện chính sách…
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 4. Thống kê\ 4.4 Thống kê học sinh\ 4.4.1 Thống kê tổng hợp
hồ sơ học sinh.
Bước 2: Chọn tiêu chí bất kỳ cần thống kê.
Bước 3: Kích nút Tìm kiếm và Xuất exel để lưu báo cáo.

25