Xây dựng đề án công tác lễ tân đón tiếp đoàn khách cấp cao đến thăm chính thức việt nam

MỤC LỤC
MỤC LỤC..............................................................................................................1

BÀI LÀM
Theo yêu cầu của đề bài là “Xây dựng đề án công tác lễ tân đón tiếp đoàn
khách cấp cao đến thăm chính thức Việt Nam”, nhóm chúng tôi sẽ đưa ra tình
huống giả định là: Thủ tướng Đức dẫn đầu đoàn đại biểu cấp cao đến thăm chính
thức Việt Nam theo lời mời của Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng. Mục đích chuyến
thăm là thắt chặt quan hệ hữu nghị và hợp tác giữa hai nước trong nhiều lĩnh vực
đặc biệt là về việc đẩy mạnh hợp tác trong đầu tư và thương mại.
1. Công tác chuẩn bị:

1


- Nắm thông tin chính xác về đoàn khách:
Thông qua Bộ Ngoại giao (hoặc Vụ chủ quản) để nắm rõ về tiểu sử, đặc điểm của
đoàn khách do Thủ tướng Đức dẫn đầu, yêu cầu mục đích chuyến đi của cả đoàn,
tình hình đối nội, đối ngoại của nước mà họ đại diện , tình hình quan hệ giữa nước
họ với ta, những yêu cầu cần chú ý trong giao tiếp, nguyện vọng của họ khi đến
thăm nước ta.
- Lên chương trình đón tiếp đoàn khách, trong đó chú ý làm rõ mục đích, yêu cầu,
nội dung trao đổi ý kiến giữa đoàn đại biểu cấp cao của Đức với đoàn đại biểu của
nước ta. Lên danh sách khách mời làm việc với đoàn đại biểu cấp cao của Đức và
danh sách các vị khách mời cũng như các thành viên trong đoàn đại biểu dự các
bữa tiệc chiêu đãi; phân công nhiệm vụ phụ trách cụ thể cho từng cán bộ.
- Lên kế hoạch cụ thể đón đoàn đại biểu của Đức ở đâu (sân bay) và trang trí (có
cờ và khẩu hiệu, nội dung đón tiếp rõ ràng, minh bạch, công khai) bố trí ở nơi đón
tiếp, đi đường cho an toàn và đẹp mắt, đưa về nơi dành cho đoàn khách cấp cao
(nhà khách chính phủ), tặng hoa cho thủ tướng Đức và đoàn đại biểu cấp cao.
- Phối hợp với các Ban, ngành tổ chức công tác đón tiếp, phân công cho từng Ban,

ngành phụ trách các nội dung khác nhau dựa trên kê hoạch đón tiếp đã được Lãnh
đạo duyệt
- Các cơ quan bộ phận ngoại vụ chuẩn bị nội dung chính trị, tư liệu cho đoàn đại
biểu của nước ta để có thể làm việc, trao đổi về các vấn đề sẽ được thảo luận trong
cuộc họp với người dẫn đầu và đoàn đại biểu cấp cao của Đức, Quốc vụ khanh Bộ
Ngoại giao Đức có mặt tại Hà Nội và tiến hành tham vấn chính trị với Thứ trưởng
Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Bộ phận lễ tân chuẩn bị hình thức, mức độ nghi lễ đón tiếp, chuẩn bị cơ sở vật
chất: ăn, ở, đi lại, làm việc, tham quan, giải trí.
- Công an lo an toàn, trật tự ở mọi nơi đoàn tới và đi qua.
- Giao thông chuẩn bị đường xá.
2


- Y tế lo phòng bệnh, cấp cứu.
- Tổ chức một cuộc họp với các ngành hữu quan có trách nhiệm đón tiếp và làm
việc với người dẫn đầu và đoàn đại biểu của Đức, phổ biến mục đích yêu cầu đón
tiếp. Mọi biện pháp cũng cần có kế hoạch riêng và phân công cụ thể.
2. Đón tại sân bay
- Thời gian: 8h sáng ngày 22/3/2012: đón thủ tướng Đức và đoàn đại biểu cấp cao
Đức tại sân bay Nội Bài, Hà Nội
- Thành phần đón: Người tháp tùng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Hồ Xuân Sơn, Ðại
sứ Việt Nam tại Đức, Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Vụ trưởng Vụ Khu vực Bộ Ngoại giao
- Bên Đức, thành phần đoàn gồm có: Thủ tướng Đức Angela Merkel. Trong số
những người tháp tùng bà Merkel có bộ trưởng quốc vụ kiêm người phát ngôn
chính phủ; các cố vấn cấp cao của thủ tướng Đức về đối ngoại và kinh tế, tài
chính; chánh văn phòng thủ tướng, thư ký thủ tướng và đại sứ Đức tại Việt Nam;
đại diện của 15 doanh nghiệp hàng đầu nước Đức, 21 phóng viên báo đài, 5 nghị sĩ
quốc hội tới từ 5 đảng phái khác nhau trên chính trường Đức.
- Mời đoàn khách lên xe ô tô về nhà khách Chính phủ

- Xe trưởng đoàn treo cờ nước hai nước là Việt nam và Đức và trang trí đèn màu
- Cử cán bộ lễ tân ở lại sân bay lo thủ tục: hộ chiếu, hành lý
3.Lễ đón
-Địa điểm : nhà khách Chính phủ
-Thời gian : 10h sáng ngày 22/3/2012
-Thành phần dự lễ đón :
+ Chủ trì lễ đón là Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng
+ Ngoài ra còn có : Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ : đ/c Vũ Đức
Đam;Chủ tịch UBND TP Hà Nội : Đ/c Nguyễn Thế Thảo; người tháp tùng;Thứ
trưởng Bộ Ngoại Giao Hồ Xuân Sơn; Đại sứ Việt Nam tại Đức: Đỗ Hòa Bình;

3


Các quan chức Việt Nam có chức vụ tương ứng với thành viên chính thức của
Đoàn khách; Đại sứ và cán bộ Ngoại giao đại sứ quán của Đức tại Việt Nam…
Nghi thức đón:
+ Đón khách tại nơi xe đỗ : Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đón khách, có 2 hàng
tiêu binh danh dự đứng trước thềm.
+Tặng hoa cho Thủ tướng: 1 em thiếu nhi Việt Nam mang bó hoa ra tặng Thủ
tướng Đức.
+ 2 Thủ tướng bước lên đứng trên bục danh dự.
+ Quân nhạc cử Quốc thiếu 2 nước, đầu tiên là của Đức, sau của Việt Nam.
+Đội trưởng Đội danh dự chào, báo cáo, mời Thủ tướng Đức đi duyệt Đội danh dự
Quân đội nhân dân Việt Nam, gồm đại diện 3 quân chủng: hải , lục, không quân.
+ Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng cùng Thủ tướng Đức bước xuống đi duyệt đội
danh dự.
+Đội danh dự chúc sức khỏe Thủ tướng Đức.
+ 2 Thủ tướng lần lượt giới thiệu thành phần đoàn, ưu tiên Thủ tướng Đức trước.
+ 2 bên đi vào trong Nhà khách chính phủ, chụp ảnh kỉ niệm, bắt tay thân mật rồi

tiến hành Hội đàm.
4. Hội đàm
- Thời gian: Sau lễ đón chính thức,10h30’ ngày 22/3/2012 bà Angela Merkel và
ông Nguyễn Tấn Dũng tiến hành hội đàm.
- Địa điểm: tại Nhà khách Chính phủ.
- Thành phần tham dự hội đàm: đoàn đại biểu chính thức của Đức; thành phần
phía Việt Nam tương ứng với thành phần đoàn chính thức của Đức.
-Nội dung hội đàm: Trong cuộc hội đàm với Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, bà
Merkel sẽ cùng nhà lãnh đạo Việt Nam bàn về các vấn đề hợp tác chính, gồm:
chính trị và chiến lược; thương mại và đầu tư; pháp luật và tư pháp; phát triển và
bảo vệ môi trường; giáo dục và đào tạo; khoa học công nghệ, văn hóa và du lịch.
4


+ Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng và Thủ tướng Angela Merkel sẽ ký kết các thỏa
thuận tăng cường quan hệ đối tác chiến lược.
+ Lãnh đạo các Bộ, ngành chức năng hai bên ký kết các văn bản hợp tác.
- Sau khi hội đàm: Tổ chức họp báo, thông báo kết quả Hội đàm.
- 12giờ: Kết thúc hội đàm. Cán bộ lễ tân chuẩn bị sắp xếp cho hai bên nghỉ trưa và
ăn trưa tại nhà khách.
5. Tiếp xúc
-Thời gian: 14h -15h ngày22/3/2012
- Địa điểm: tại trụ sở Quốc hội
-Chủ tịch quốc hội Nguyễn Phú Trọng tiếp thủ tướng Merkel. Ngoài ra còn có
thêm người phiên dịch của hai bên, 1 số nhà báo được quyền tác nghiệp
- Nội dung cuộc tiếp xúc: chủ tịch Quốc hội Nguyễn Phú Trọng bày tỏ mong muốn
thủ tướng Đức ủng hộ việc hợp tác quan hệ hai nước. Thủ tướng Merkel khẳng
định quyết tâm tăng cường quan hệ toàn diện với Việt Nam.
- Sau buổi tiếp xúc, thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng sẽ mời thủ tưởng Đức và đoàn
đại biểu cấp cao của Đức tham quan Văn miếu Quốc tử giám.

6. Chiêu đãi
-Loại tiệc : Tiệc tối
- Lưu ý các cán bộ công tác lễ tân cần liên hệ với bên đầu bếp khách sạn chuẩn bị
tốt phần Thực đơn; kết hợp chỉ đạo nhân viên lễ tân khách sạn sắp xếp sơ đồ bàn
tiệc, chỗ ngồi chu đáo
- Thời gian: từ 19h đến 21h ngày 22/3/2012
- Địa điểm: Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội; Địa chỉ : Số 15, Phố Ngô Quyền,
Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Chủ trì tiệc chiêu đãi: Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng
- Thành phần dự chiêu đãi:

5


+ Phía Việt Nam : có các vị tham gia hội đàm, đón, tiễn và một số quan chức và
nhân sĩ có nhiều quan hệ với nước Đức cùng dự.
+ Phía Đức : mời các thành viên chính thức của Đoàn và một số quan chức tùy
tùng và một số cán bộ ngoại giao Đại sứ quán.
- Nghi thức tổ chức:
+ Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đọc diễn văn chào mừng
+ Thủ tướng Đức đọc diễn văn đáp lời.
Sau đó, biểu diễn nghệ thuật chào mừng Đoàn ngoại giao của Đức.
7. Lễ tiễn
-Thời gian : 9h sáng ngày 23/3/2012
-Địa điểm: tại Nhà khách Chính phủ
-Thành phần tham dự lễ tiễn như thành phần tham dự lễ đón.
- Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng chủ trì lễ tiễn.
-Nghi thức : Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng chia tay khách tại nơi xe đỗ có hai hàng
tiêu binh danh dự đứng trước thềm và tặng hoa cho Thủ tướng Đức.
-Tiễn đoàn tại sân bay: thành phần như khi đón ở sân bay.

6


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị định số 82/2001/NĐ-CP về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước
ngoài.
2. Khoa Pháp luật quốc tế-Bộ môn Công pháp quốc tế - Tập bài giảng lễ tân
ngoại giao, Hà Nội-2012

7


BÀI TẬP NHÓM THÁNG 2

8