Quy trình tuyển dụng tại tổng công ty sông hồng

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Con người luôn là nguồn lực cơ bản và quan trọng nhất quyết định sự tồn
tại, phát triển cũng như vị thế của quốc gia đó trên thế giới. Nếu như trước đây
sự dư thừa lao động phổ thông là một lợi thế thì ngày nay vốn nhân lực có chất
lượng cao của mỗi quốc gia sẽ là lợi thế, là vũ khí hiệu quả nhất để đạt được
thành công một cách bền vững. Trong xu thế toàn cầu hoá kinh tế sự cạnh tranh
giữa các quốc gia trong mọi lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế ngày càng
quyết liệt hơn, gay gắt hơn thì lợi thế cạnh tranh sẽ thuộc về quốc gia nào có
nguồn nhân lực chất lượng cao.
Nguồn nhân lực trong tổ chức cũng giống như nguồn nhân lực của một
quốc gia. Chất lượng nguồn nhân lực quyết định đến sự thành bại cũng như lợi
thế cạnh tranh của tổ chức đó trên thị trường. Để tổ chức có được nguồn nhân
sự tốt, đáp ứng được yêu cầu công việc rất cần thiết phải làm tốt công tác tuyển
dụng. Trên thực tế, các doanh nghiệp không tiếc công sức đầu tư cho công tác
tuyển dụng với mong muốn xây dựng được đội ngũ nhân sự trình độ cao. Trong
phạm vi bài viết, tôi xin được phân tích thực trạng về công tác tuyển dụng tại
Tổng Công ty Sông Hồng, nơi tôi đang công tác.
1. Giới thiệu vài nét về Tổng Công ty Sông Hồng:
Tổng Công ty Sông Hồng là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Xây
dựng, tiền thân là Công ty Kiến trúc Việt Trì được Bộ Kiến trúc thành lập ngày
23/8/1958, trụ sở đóng tại Khu công nghiệp Việt Trì. Là đứa con đầu lòng của
Page 1


ngành Xây dựng Việt Nam, Tổng Công ty đã trải qua một chặng đường đầy gian
nan thử thách, không ngừng phấn đấu và trưởng thành, hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ xây dựng Khu công nghiệp Việt Trì - Khu công nghiệp đầu tiên của
miền Bắc xã hội chủ nghĩa, góp phần khôi phục kinh tế, hàn gắn vết thương
chiến tranh, xây dựng chủ nghĩa xã hội ở Miền Bắc, đồng thời góp phần vào
thắng lợi của cuộc đấu tranh giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước. Đây
cũng chính là nhiệm vụ nặng nề và đầy vinh quang của ngành Xây dựng Việt

Nam sau hoà bình lập lại ở Miền Bắc.
Từ bước khởi đầu với 40 cán bộ công nhân viên, đến năm 1959 Công ty
Kiến trúc Việt Trì đã có hơn 6.000 cán bộ công nhân viên hăng say lao động,
xây dựng các nhà máy Đường, Điện, Nhà máy Giấy, Hoá chất, Mỳ chính….
Ngày 20/11/1995, Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng được Bộ Xây
dựng thành lập lại theo uỷ quyền của Thủ tướng Chính phủ với mô hình mới có
Hội

đồng

quản

trị.

Ngày 25/8/2006, Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng được Bộ Xây dựng quyết
định chuyển mô hình tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty
Con, đổi tên thành Tổng Công ty Sông Hồng.
Ngày 01/01/2007, được sự đồng ý của Bộ Xây dựng và UBND thành phố
Hà Nội, Tổng Công ty Sông Hồng chính thức chuyển trụ sở từ thành phố Việt
Trì - Tỉnh Phú Thọ về địa chỉ số 70 An Dương - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà
Nội.
Page 2


Trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, với nhiều biến động gắn liền
với những đổi thay của đất nước; Tổng Công ty Sông Hồng luôn hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ được Đảng, Nhà nước, Bộ Xây dựng giao cho. Từ một đơn vị
nhỏ khi mới thành lập đến nay đã phát triển mạnh mẽ với hàng chục đơn vị
thành viên, công ty cổ phần, công ty liên kết hoạt động trên khắp mọi miền đất
nước; Lĩnh vực hoạt động từ xây dựng truyền thống chuyển sang hoạt động sản

xuất kinh doanh đa ngành nghề: xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông,
thủy điện, truyền tải điện, cấp thoát nước, sản xuất công nghiệp, phát triển đô
thị, đầu tư, kinh doanh bất động sản, xuất nhập khẩu lao động và vật tư cùng
nhiều lĩnh vực kinh doanh khác…
Với sự nỗ lực phấn đấu, cống hiến và không ngừng phát triển, Tổng Công
ty Sông Hồng đã vinh dự được Đảng, Nhà nước và Chính phủ tặng thưởng
nhiều danh hiệu, phần thưởng cao quý, nhiều Huân chương Độc lập, Huân
chương Kháng chiến, Huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba, nhiều Bằng
khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thưởng luân lưu của Thủ tướng Chính phủ,
Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Bộ Xây dựng, Công đoàn ngành Xây dựng
và các Tỉnh, Thành trong cả nước - nơi những công trình lớn mà Tổng Công ty
Sông Hồng đã, đang thi công và làm việc.
2. Quy trình tuyển dụng tại Tổng Công ty Sông Hồng:
Tổng Công ty Sông Hồng với nhiệm vụ chức năng chính là thi công xây
lắp các công trình dân dụng và hạ tầng đa phần nằm ở các vùng sâu, vùng xa,
Page 3


cách trở về phương tiện giao thông và thông tin liên lạc. Các dự án thường kéo
dài nhiều năm, lao động sử dụng thường yêu cầu phải chấp nhận điều kiện làm
việc khắc nghiệt, đôi khi phải làm việc với thời gian căng thẳng. Nguồn nhân
lực chính của Công ty là các cán bộ tốt nghiệp tại các trường khối kỹ thuật như:
Xây dựng, Kiến trúc, Thủy lợi và Giao thông…, đồng thời đội ngũ người lao
động trực tiếp được lấy từ các trường đào tạo nghề kỹ thuật như: thợ hàn, thợ bê
tông, thợ xây, thợ điện…
Với những đặc thù của ngành nêu trên nên nguồn nhân lực của một số dự
án của Tổng Công ty là những người lao động ở các địa phương nơi dự án triển
khai. Căn cứ vào cơ cấu nhân sự yêu cầu, số lượng lớn lao động được tuyển
dụng tại các trường nghề và một bộ phận không nhỏ lao động được tuyển dụng
là các lao động phổ thông, sau đó được các công ty trong Tổng Công ty đào tạo

tại chỗ để có thể đảm nhiệm được các công việc liên quan đến kỹ thuật đặc thù
của dự án yêu cầu. Tổng Công ty Sông Hồng cũng thường xuyên tham gia tuyển
dụng qua các kênh báo chí, các trường nghề, các hội chợ việc làm tại Hà Nội và
các tỉnh lân cận. Ngoài ra, Tổng Công ty còn liên hệ rất mật thiết với các trường
đào tạo nghề khối xây dựng để có thể tuyển chọn đáp ứng yêu cầu sản xuất,
đồng thời đối với đội ngũ cán bộ nhân viên tiềm năng tại các Trường Đại học
Xây dựng, Đại học Thủy lợi… Tổng Công ty cũng có các chính sách liên hệ
tuyển dụng như: Trao học bổng, hỗ trợ việc làm cho sinh viên giỏi khi ra trường
được làm tại các phòng ban của Tổng Công ty. Chính những chính sách này,
Page 4


Tổng Công ty đã có một đội ngũ nguồn nhân lực tương đối mạnh đáp ứng được
định hướng của Tổng Công ty trong sản xuất kinh doanh.
Quy trình tuyển dụng: theo định kỳ hàng quý, hàng năm, căn cứ vào kế
hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, phòng tổ chức sẽ cân đối lại
nguồn nhân sự và đưa ra kế hoạch nhân sự bổ sung. Sau khi được Ban Tổng
Giám đốc phê duyệt sẽ tiến hành tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng được lược
hóa theo sơ đồ sau:
Xác định nhu cầu
tuyển dụng

(1)

Điều động nội bộ

(2)

Tổng hợp yêu cầu

(3)

(4)
Trình BGĐ
Tuyển dụng

(5)

Page 5


 Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng: định kỳ đầu quý, đầu năm, lãnh
đạo các dự án, phòng ban trong Tổng Công ty sẽ phải trình kế hoạch
nhân sự cho thời gian tới.
 Bước 2: Điều động nội bộ: Căn cứ vào yêu cầu nhân sự, phòng Tổ chức
sẽ tiến hành điều động nội bộ giữa các đơn vị trong Tổng Công ty.
 Bước 3: Trong trường hợp nguồn nhân lực trong Tổng Công ty không
đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị, phòng Tổ chức sẽ tổng hợp lại số
lượng nhân sự thiếu có nhu cầu tuyển dụng bên ngoài để trình Ban Tổng
Giám đốc.
 Bước 4: Căn cứ vào nhu cầu thực sự lao động thiếu, Ban Tổng Giám đốc
sẽ phê duyệt theo phương án tuyển dụng từ nguồn bên ngoài hay thuê
thầu phụ.
 Bước 5: Trong trường hợp quyết định tuyển dụng lao động bên ngoài
được phê duyệt, phòng Tổ chức sẽ tiến hành tuyển dụng theo trình tự
sau:
 Xét tuyển qua hồ sơ;
 Kiểm tra trình độ;
 Phỏng vấn;
 Quyết định tuyển chọn;

Page 6


 Khám sức khỏe;
 Ký hợp đồng thử việc.
3. Một số tồn tại và phương án khắc phục:
Ngành xây dựng là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế quốc dân, có
nhiệm vụ đi trước mở đường trong công cuộc phát triển đất nước, để hoàn thành
trọng trách của mình, cần tăng cường về mọi mặt, trước hết là nguồn nhân lực
theo hướng hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, nâng cao mức thu nhập của người
lao động, đổi mới việc cung ứng nhân lực cho phù hợp với các nguyên tắc của
thị trường lao động.
Song, hiện nay tiến độ xây dựng của nhiều công trình, nhất là công trình
lớn bị chậm, một trong những nguyên nhân cơ bản là do thiếu nhân công. Các
cơ sở đào tạo nghề xây dựng thì lại đang gặp khó khăn trong công tác tuyển
sinh. Thực tế này phần nào phản ánh những bất cập, nhược điểm về nhân sự
ngành xây dựng hiện nay khi mà tốc độ xây dựng, sự đổi mới trong khoa học
công nghệ đang thay đổi từng ngày.
Theo đánh giá của Học viện Cán bộ quản lý xây dựng và Đô thị (Bộ Xây
Dựng): “Đội ngũ công nhân, những người trực tiếp lao động tạo ra thực thể
công trình, sản phẩm cuối cùng của ngành xây dựng còn thiếu về số lượng, ít về
chất lượng. Tỷ lệ lao động thủ công, lao động nông nhàn chưa qua đào tạo còn
khá cao. Mức độ thành thạo, kỹ năng nghề nghiệp, tai nạn rủi ro trong hoạt

Page 7


động xây dựng còn nhiều. Sự gắn bó, lòng yêu nghề của người thợ xây dựng
chưa cao”.

Theo Bộ Xây dựng, số lượng lao động qua đào tạo bổ sung cho ngành
hàng năm mới chỉ đáp ứng được 25% nhu cầu, trong khi đó, tốc độ đầu tư xây
dựng hàng năm tăng từ 15 – 20%. Cơ cấu nguồn nhân lực của ngành (tỷ lệ cơ
cấu kỹ sư, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân học nghề) là 1: 1,3: 3; trong khi
đó, với các nước trên thế giới, tỷ lệ này là 1:4:10. Với tỷ lệ này, ngành xây
dựng đang tồn tại tình trạng thừa thầy thiếu thợ. Vì thế, tại nhiều công trình lớn
đang tồn tại cảnh lao động là nông dân chưa qua đào tạo làm việc thay cho công
nhân kỹ thuật.
Qua nghiên cứu quy trình tuyển dụng của Tổng Công ty Sông Hồng, tôi
nhận thấy có một số những tồn tại như sau:
Một là, do các dự án được thực hiện chủ yếu ở các địa phương, khó khăn
cách trở về giao thông, thông tin liên lạc nên một số lượng lớn lao động khi
tuyển dụng đã không hình dung được môi trường làm việc, không thích nghi
được môi trường nên đã bỏ về.
Hai là, do cách trở về địa lý nên người lao động thường có tâm lý ngại đi
làm xa, có người thường chấp nhận với mức thu nhập thấp hơn là một công việc
tại địa phương.
Ba là, một số công việc không cần thiết phải tuyển những người đã tốt
nghiệp Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ như: Văn thư, lữu trữ, đánh máy, kho quĩ....
Page 8


Việc sử dụng nguồn nhân lực có trình độ cao vào những vị trí này gây lãng phí
nguồn nhân lực và tốn kém.
Bốn là, đa số lực lượng lao động trong ngành xây dựng đến từ nông thôn,
nên nhiều lao động chưa qua đào tạo bài bản, thậm chí chưa qua đào tạo, sức
khỏe không đồng đều, ý thức chấp hành kỷ luật công nghệ chưa cao, thiếu chu
đáo cẩn thận, dễ dàng bằng với kết quả đạt được và cũng dễ bị sa ngã vào những
tiêu cực, tệ nạn xã hội vốn đồng hành với nhiều công trường. Hiện nay, rất khó
tìm được một người thợ biết đọc bản vẽ, biết tính sắt thép, kết cấu. Các công

nhân phần lớn chỉ biết những công việc đơn thuần như xây, trát, nếu có thâm
niên thì tay nghề khéo léo hơn.
Năm là, vẫn còn có rất nhiều trường hợp người được tuyển thẳng vào
Tổng Công ty là do quen biết hoặc người nhà của các lãnh đạo cơ quan mà
không thông qua tuyển dụng.
Sáu là, tình trạng thiếu trầm trọng nhân sự cao cấp tại tất cả các ngành đã
đẩy doanh nghiệp bước vào một "cuộc chiến" giành giật nhân lực thực sự gay
gắt và Tổng Công ty Sông Hồng cũng không phải là ngoại lệ.
Để khắc phục được những hạn chế trên, theo tôi cần phải cải thiện những
vấn đề sau:
Thứ nhất: Tổng Công ty Sông Hồng luôn xác định phát triển nguồn
nhân lực là chiến lược quan trọng và là nhiệm vụ trọng tâm vì vậy tùy theo khả

Page 9


năng, yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của mình, Tổng Công ty cần chủ
động trong khâu đào tạo, nâng cao chất lượng lao động.
Thứ hai: để đáp ứng cơ bản yêu cầu của người lao động và người sử
dụng lao động, Tổng Công ty phải phối hợp với các trường đại học, các trung
tâm đào tạo, các trường dạy nghề để đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng cho cán bộ
quản lý, cán bộ, công nhân kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn bằng cấp ngành nghề,
bậc thợ phù hợp với cơ chế quản lý mô hình phát triển của Tổng Công ty.
Thứ ba: song song với việc đào tạo trong nước, Tổng Công ty và các
đơn vị thành viên tổ chức cho nhiều cán bộ kỹ thuật, quản lý tham quan thực tập
ở nước ngoài để học tập kinh nghiệm xây dựng nhà cao tầng, làm tầng hầm,
hoàn thiện công trình, chống thấm, xử lý nền đất yếu…
Thứ tư: Đối với một số địa phương có khó khăn về địa lý giao thông,
cần áp dụng biện pháp tuyển dụng lao động địa phương nhằm chủ động về
nguồn nhân lực.

Thứ năm: giải pháp để khắc phục tình trạng thiếu nhân sự cấp cao, Tổng
Công ty Sông Hồng có thể thuê nhân sự cấp cao người nước ngoài.
Thứ sáu: Tận dụng tối đa các phần mềm hỗ trợ tuyển dụng miễn phí.
Thời đại công nghệ thông tin phát triển, các nhà tuyển dụng có thể sử dụng một
loạt các ứng dụng hỗ trợ quá trình tuyển dụng hoàn toàn miễn phí.
KẾT LUẬN

Page 10


Tuyển dụng nhân viên là một tiến trình thu hút những người có khả năng
từ nhiều nguồn khác nhau, song muốn chọn được đúng người, bố trí họ đúng vị
trí vào đúng thời điểm cần thiết là rất quan trọng. Chính vì thế, thông qua môn
học này tôi nhận thấy rằng để có được có được nguồn nhân lực chất lượng cao
thì công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cần được chú trọng và đầu tư đúng
mức.

Page 11