Tiểu luận thời gian và quản lý thời gian tài liệu, ebook, giáo trình đã chuyển đổi

CHƯƠNG I: THỜI GIAN 1. Khái quát chung
Bước vào đại học là tắm vé mà bát kì những người học sinh nào cũng hằng mơ ước,
thế nhưng biết răng thời gian là thứ luôn tuần hoàn và công bằng với mọi người,
nhưng việc quản lí, phân bổ thời gian ở mỗi cấp học là khác nhau. Cho nên, nếu
chúng ta không biết cách xử lí, không biết cách vận đụng thì chúng ta sẽ để rơi vào
những cạm bẩy thời gian, vướng mắc vào nhưng chuyện làm ta khó có cách xử lí
nhanh gọn và đễ đàng. Do vậy, ta phải hiểu được tầm quan trọng của thời gian,
hiểu được hệ thống quản lí thời gian, những vướng mắc khi ta thực hành quản lí và
lập kế hoạch về thời gian. Có như thế, ta mới có được ít nhất là một hành trang
vững chắc để tiếp tục đi vào giảng đường đại học, tiếp tục học tiếp những môn
học, và tiếp tục làm việc cho dẫu áp lực công việc, áp lực học tập có lớn đến đâu
chăng nữa. Nhờ vậy, ta có thế lây được kết quả tốt hớn, công việc của ta hiệu quả
hơn mà không ảnh hưởng tới sức khỏe của ta. Trong buổi tọa đàm “ Kỹ năng quản
lí thời gian” diễn ra tại Học viện Hà Nội mới đây, đã mang đến cho các bạn sinh
viên nhiều kỹ năng chia sẻ từ người thành công. Như theo thầy Phan Quốc Việt —Tổng giám đốc tập đoàn Tâm Việt- chia sẻ: “Chỉ những thói quen tốt mới đè bẹp
được thói quen xấu”. Thầy còn nói muốn tránh được những cám dỗ đành nhiều
thời gian vào các giờ chơi, bạn hãy tập cho mình một thói quen tốt, và kiên trì theo
đuổi nó. Theo Tiến sĩ Nguyễn Lê Minh — chuyên gia tư vấn về lao động và việc làm
— cho răng: “Quản lí thời gian tốt là biết cách sử dụng thời gian có hiệu quả, biết
tranh thủ thời gian, mọi lúc mọi nơi, học thật nhiều để có thời gian chơi”. Việc học
sẽ hiệu quả hơn nếu biết cách vừa học vừa chơi, “Sẽ có rất nhiều công việc khiến
bạn nản lòng, hãy cố gắng tìm niềm đam mê trong công việc đó, khiến nó không
còn trở thành gánh nặng để có thể hoàn thành tốt, hiệu quả, tiết kiệm thời gian” là
chia sẻ của anh Cao Duy Phong — chủ tịch tập đoàn Hà Nội Sài Gòn
(Hasaico). 2. Thời gian là gì? 2.1. Khái niệm Một trong ba thứ quan trọng trong đ ời
mà một khi nó đã ra đi thì không bao giờ lây lại được đó là: Th ời gian. Vậy thời gian
là gì mà nó quan trọng? Đây là một câu hỏi mà khi nhắc đến thì ta khó có thể mà tr ả
lời được, bởi khái niệm của nó rất đa đạng và nhiều hàm nghĩa. Nói về thời gian
cho một đợi người, Kinh Thánh chép răng: “Tuổi tác chúng tôi thọ được bảy mươi,
Nếu mạnh khỏe thì tám mươi, Nhưng sự kiêu căng của chúng chỉ là lao khổ và buồn
thảm; Vì đời sống thoáng qua, rồi chúng tôi bay mắt đi”. ( Thi Thiên 90:10)

Thật vậy, thời gian quả là một bí mật lớn, chúng ta cảm nhận nó trôi qua. Chúng ta
đo đạc tiến trình của nó với những dụng cụ đo lường tỉnh vi. Chúng ta đánh d ấu
những hành trình của nó và đọc lại các dấu vết lưu trữ thời gian để lại nhưng có
điều chúng ta khó có thê nói, đó là định nghĩa về thời gian.
Khó có ai có thể định nghĩa thời gian là gì? Nói về không gian và thời gian, d ường
như nó là khái niệm khá quen thuộc và thong dụng trong đời sông của tất cả mọi
người. Chắc hắn không ai lại nghĩ răng mình chưa hiểu thế nào là không gian, là
thời gian vì nó đã quá đương nhiên rồi. Giống như hiện gi ờ, tôi đang tôn tại, đường
như không ai nói với tôi thì tôi cũng biết tôi đang sống và ít năm nữa tôi sẽ phải
chết. Tắt cả những gì điển ra khi tôi sống đều là diễn biến theo cái gọi là thời gian


và những thứ xung quanh tôi, có khoảng cách, kích thước... gọi là không gian. Chỉ có
khi tôi chết thì không gian và thời gian mới trở thành vô nghĩa đối với tôi. Nghe qua
và nghĩ lại thì thật đơn giản, thậm chí hầu hết con người ta cũng chăng bao gi ờ
nghĩ làm gì, cũng như không ai phí thời gi ờ để ngồi nghĩ xem mình đã sinh ra để làm
gì và cuộc sống của mỗi người có thật sự có ý nghĩa không.
Do vậy, tùy vào ngành nghề, tùy vào đối tượng mà ta đang muốn truy ền
tải thì ta có những định nghĩa về thời gian như sau: * Xét về Kinh Thánh: Cái bong
soi trên cái đĩa đồng hồ mặt trời, tiếng gõ nhịp của chiếc đồng hồ treo tường, nắm
cát đang chảy tuột xuống, ngày và đêm, mùa hạ và mùa đông, ngày, tháng, năm, r ồi
thế kỉ - những điều này chỉ là dâu hiệu bên ngoài, là những đơn vị đo lường thời
gian, chứ không phải chính là thời gian. Khoa học hiện đại đang cố gắng định nghĩa
thời gian, biểu điển thời gian băng phương trình toán học trừu tượng, thậm chí
xem thời gian là thứ nguyên thứ tư của không gian bốn chiều.
Kinh thánh còn đạy răng thời gian và đời sống gán liền với nhau. Hình như cả vũ
trụ này được dựng lên để đo lường thời gian. Thế giới thiên nhiên là một cái x ưởng
không lỗ sản xuất đủ các loại đồng hồ liên tục gõ nhịp ngày đêm. Nhịp đập của trái
tim đánh dâu những phút giây thoáng qua, chu kì vận hành của Trái Đắt đánh dâu
ngày và đêm, trăng tròn rồi trăng khuyết đánh đấu chu kì của tháng, sự vận chuy ền

của các hành tỉnh và ngôi sao đánh dẫu một năm, một thế kỉ đã vụt trôi... Khoa địa
chất tìm tìm hiểu các vét nhăn thời gian lưu lại trên bề mặt Trái Đất, khoa thiên văn
tìm hiểu sự vận hành của chiếc đồng hồ vũ trụ khổng lồ, khoa địa chất tìm lại dẫu
vét thời gian qua những di tích còn lại từ thời cô xưa. Thời gian còn là m ột tên tr ộm
tinh quái. Thời gian ăn trộm nét trẻ trung trên khuôn mặt chúng ta, tước đoạt sức
khỏe và những gì còn sót lại cuối cùng của một đời người...
Dưới quan điểm của Kinh Thánh, tức lời của Đẳng Tạo hóa thì thời gian mang ba ý
nghĩa:
Thứ nhất, thời gian là sự tin cậy hay ủy thác. Đáng Tạo Hóa ban cho mỗi chúng ta
một thời lượng nhất định trong cuộc đời này, các bạn và tôi có đang sử dụng thời
lượng này như thế nào và cho việc gì? Chúng ta đang có phung phí thời gian hay
đang trân quý mỗi phút giây? Sứ đồ Phao-lô có khuyên: “Hãy tận dụng thời gi ờ” ( Êphê-sô 5:16). Mà thật vậy, chúng ta chỉ tận đụng thời gi ờ để gặt hái một kết quả
nào đó chứ không thể “làm sống” lại thời gian đã trôi qua.
Thứ hai, thời gian là một cuộc trắc nghiệm, giả sử tôi hỏi bạn răng, bạn
sẽ định làm gì vào 12 giờ trưa ngày hôm qua, chắc bạn nghĩ tôi h ơi bị lăng trí r ồi, vì
ngay trong hiện tại, đâu ai có thể hoạch định một việc gì đã xảy ra rồi trong quá
khứ. Nhưng giả sử tôi hỏi bạn răng, bạn sẽ dự định làm gì vào 12 giờ trưa ngày mai,
thì bạn sẽ trả lời bạn có thể làm điều này, có thể làm điều kia. Chúng ta không thể
thay đổi những gì đã xảy ra rồi trong quá khứ, nhưng chúng ta có quyền lựa chọn
làm việc gì cho những thời điểm trong tương lai và những lựa chọn này phản ánh
tỉnh thần đạo đức. Có vô số những lựa chọn trong cuộc đời của bạn và tôi. Chúng ta
chọn làm gì vào những phút giây sắp tới?, chúng ta lựa chọn thành thật hay gi ả


đối?, chúng ta lựa chọn điều lành hay điều ác?, chúng ta chọn sống cho tha nhân
hay chọn sống cho chính mình? Thời gian, tự nó không tốt mà cũng không x ấu,
nhưng thời gian trở nên tốt hay xâu là do sự lựa chọn của mỗi chúng ta. Do vậy, thời
gian là một cuộc trắc nghiệm có tính quyết định, sàng sảy mỗi chúng ta qua từng
phút từng giây của cuộc đời.
Thứ ba, thời gian là một cuộc hẹn. Thời gian cho chúng ta cơ hội để nhận ra Đẳng

dựng nên mình, là dịp tiện để bước vào mối liên hệ với Thiên Chúa.
•

•

Xét về khoa học: Nếu quá trình lý hóa nói chung, cũng như tương tác giữa các
hạt cơ bản được đơn giản bằng một từ “ quá trình” thì thời gian cũng được
định nghĩa như sau: “Thời gian là một thuộc tính của tự nhiện, nó đặc trưng
cho trật tự và mức độ của các quá trình”. Nói dễ hiểu hơn, thời gian là một khái
niệm cho ra biết trận tự của các diễn biến. Giữa hai sự kiện A và B, sự kiện
nào có trước, sự kiện nào có sau. Nó cũng cho phép ta có một đại lượng để đo
khoảng đo khoảng trông giữa các sự kiện đó. Thứ tự của các quá trình cũng là
quá trình của quan hệ nhân — quả mà ta thấy hãng ngày. Quan hệ nhân — quả
là một tính chát cơ bản và hết sức quan trọng của thời gian mà chỉ do nó mà
những biến đổi theo thời gian chỉ xảy ra theo một chiều nhất định.
Bên cạnh đó, thời gian còn là một khái niệm triết học, chỉ sự biến đổi nhanh
hay chậm, kế tiếp nhau theo một trật tự nhất định. Thời gian cho mỗi người là
như nhau và chúng ta không có thê cát giữ hoặc níu kéo.

2.2 Tính tương đối của thời gian Thời gian có nghĩa khác nhau trong từng giai đoạn
lịch sử:
•

Thời thượng cô nếp sống mộc mạc, đơn sơ thì thời gian được tính theo sự vận
hành của mặt trăng và mặt trời.

•

Thời nay thì con người đang sống vội vã trong một thế giới hiện đại, thời gian
được tính theo đồng hồ một cách chính xác, tạo ra những phương tiện do đến

được một phần tỉ, một phần triệu của một giây đồng hồ. Con người đang sông
VỘI vã trong từng giây, từng phút.

•

Thời gian cũng mang tính tương đối, với nông đân cày ruộng, thì thời gian được
tính theo chu kì của mặt trăng, đối với những nhà kinh doanh thì thời gian là
tiền bạc, tiền bạc là vua, đối với các nhà khoa học thì thời gian hay đổi theo
vận tốc, đối với bác sĩ thời gian là từng giây phút cứu lẫy mạng sống con
người, đối với Thiền sư, khi ngồi thiền thì thời gian sẽ ngừng lại, và không tổn
tại, vì khi tư tưởng ngưng đọng thì thời gian cũng sẽ biến mắt, lúc đó không
còn sự so sánh giây phút trước với giây phút sau đó... Trong bài Vật bát thiên
của Triệu Luận, một trong những đoạn liên hệ đến vấn để hữu thể và thời
gian như sau: “ Sự sanh tử luân hồi, mùa đông mùa hè thay phiên biến đổi, hình
như có vật lưu động, áy là sự hiểu biết của người thường, nhưng tôi thời nói
chăng phải vậy. Tại sao? Kinh Phóng Quang Bát Nhã nói: “Các pháp chăng có
khứ lai, chăng có pháp nào động chuyền cả” (nghĩa là không có thời gian).

2.3 Các loại thời gian


Thời gian là một phạm trù triết học, theo sự phát triển của các ngành khoa học
khác nhau thì thời gian cũng có các khái nệm khác nhau như thời gian tâm lí (tri ết
học), thời gian sinh lí (sinh lí học), thời gian thiên văn (thiên văn học), th ời
gian địa chất (khảo cô học), sự tiến bộ của khoa học làm cho thời gian thêm đa
đạng và chính xác. 2.3.1 Thời gian tâm lí: mang tính chủ quan, ví dụ như khi anh
ngồi gần một cô gái đẹp thì thời gian trôi qua rất nhanh, nhưng khi anh ngồi tù thì
thời gian như vô tận (nhất nhật tại tủ, thiên thu tại ngoại). Một đạo sư của thế kỉ
20 — Krishnamurti trong khi trao đôi với nhà vật lí lượng tử David Bohm đã phát
biểu: “Cái trở thành là cái tệ hại nhát, đó là thời gian, đó là nguồn gốc đích th ực c ủa

mọi nguồn xung đột”, và ông đã lên án răng thời gian tâm lí là xung đột, thời gian là
kẻ thù của con người? 2.3.2 Thời gian sinh lí: thường thì không đều, có người già
trước tuổi, có người trẻ hơn so với tuổi tác, có người tuổi cao mà tâm hồn vẫn còn
trẻ. Sinh lí học cho răng thời gian phản ánh các đặc tính liên hệ với môi trường,
khái niệm này được mô tả bằng đồng hồ sinh học, các sinh vật và động vật có khả
năng đo thời gian, tiến trình sống của chúng được xác định bởi các nhịp hăng ngày,
theo chu kì sinh học. Người ta có thể chứng minh rằng trong các sinh vật, nhịp sinh
học của chúng được định bởi các sự biến đồi có nhịp của môi trường địa chát ( nhà
thực vật học Linne đã làm một “ đồng hồ hoa”, ông trồng nhiều bổn hoa, và mỗi
bồn một loài nở vào một giờ trong ngày. Tiến sĩ Douglass đã nghiên cứu các vòng
tăng trường hằng năm của những cây thông vàng ở Arizona (USA) và nhận thấy các
tế bào gỗ sinh vào mùa xuân và đầu mùa hạ, lúc có mưa thì lớn và tròn, bao bọc b ởi
một vách mỏng có màu nhạt, sinh ra vào lúc giữa hạ sang thu thì ngày càng nhỏ,
dẹt). Douglass không phải là một nhà thực vật học mà là một nhà thiên văn học,
ông nhận thấy các vết đen trên mặt trời theo chu kì hoạt động 11 năm của chúng
có liên quan đến sự phát triển của cây cối trên địa cầu, nó đã để lại dấu hiệu trên
cây cối, các vòng trên cây đã cho biết độ tuổi trên cây. Khám phá này c ủa ông được
đùng
làm phương pháp đo thời gian rất có ích cho khảo cổ học. 2.3.3 Th ời øian địa chất,
thiên văn được xác định chính xác theo các phương pháp định vị khoa học.
Trong thời gian đo địa chất, người ta nối liền thời gian với các tiền trình điễn ra
bên trong đất đá và hóa thạch, đồng hồ được đùng ở đây là quá trình biến đổi
phóng xạ của các nguyên tố hóa học như uranium 238, carbon 14, kalium 40...
Sau một thời gian nhất định gọi là “nửa đời”, thì số lượng nguyên tử phóng xạ ban
đầu giảm đi một nửa, cứ tiếp tục như thế, nửa đời của carbon 14 là 5570 năm, của
uranium 238 là 4,5 tỉ năm...
2.3.4 trong vật lí học thời gian được nối liền với một đặc tính nguyên tử, ví dụ phân
tử ammoniac NH3 có câu trúc hình tháp với ba phân tử Hidrogenum(H) ở đáy và
một phân tử nitrogen(N). Nhưng còn có một nguyên tử N' đối xứng với nguyên tử N
qua mặt phăng HHH, nguyên tử N có thê đao động giữa hai vị trí cân bảng ấy theo

một chu kì xác định 23,87 tỉ lần trong một giây. Đồng hồ nguyên tử đầu tiên ra đời
dựa trên nguyên lí này ra đời vào năm 1948.


Kế từ năm 1967, đơn vị thời gian một giây không còn nối liền với chu kì của Trái
Đất quanh trục của nó do Trái Đắt quay không đều và chậm dàn dưới ảnh hưởng
của triều lực mặt trăng, nó phải tính theo chu kì bức xạ của nguyên tử cesium, chu
kì này không bao giờ thay đổi, luôn có tàn số 9 192 631 770 Hz. Hiện nay, các thành
tựu của quang học lượng tử đã nâng cao độ chính xác trong phép đo thời gian lên
mức 0,000.000.000.000.1 giây đáp ứng yêu cầu của các nhà khoa học.
Như vậy, ta có thể kết luận răng, khi hữu thế ý thức được mình tổn tại thì có rất
nhiều loại thời gian được mô tả theo ý thức của người đó và tùy theo tâm tr ạng, và
nhu cầu của người đó thì thời gian sẽ được định dạng, anh ta đang rất hạnh phúc
thì thời gian trôi qua rất nhanh, anh ta đang đau khô thì thời gian như là vô tận, anh
ta là một nhà khoa học thì khi xác định tuổi của một
vật thì thời gian địa chất xuất hiện...khi anh ta ngôi thiền thì kế từ lúc anh ta xuất
tứ thiền đi vào các trạng thái thiền định cao hơn (Hư không vô biên xứ, Thức vô
biên xứ, Vô sở hữu xứ thiền, Phi tưởng phi phi tưởng xứ, Diệt thọ tưởng) thì thời
gian với anh ta sẽ di chuyên chậm lại và khi đạt đến mức thứ
9 ~ điệt thọ tưởng thì thời gian hoàn toàn biến mắt.
CHƯƠNG 2: QUẢN LÍ THỜI GIAN
1.

Khái quát - tầm quan trọng

Quản lí thời gian hay nói cụ thể hơn là việc đưa ra những lựa chọn. Vì có nhi ều
hoạt động trong một quỹ thời gian nhất định, nên việc lựa chọn đúng đán sẽ mang
lại kết quả cao hơn, và ngược lại, lựa chọn sai lầm khiến bạn vừa mát thời gian vừa
mất công sức. Trở thành một nhà quản lí thời gian giỏi sẽ khiến bạn đễ đàng hơn
nhiều khi bạn biết sử dụng hệ thống được thiết kế cần thận, giúp bạn sắp xếp và

đưa ra những quyết định quản lí thời gian hiệu quả hơn. Thói quen của mỗi cá
nhân như danh sách việc phải làm, ưu tiên và lập kế hoạch công vi ệc được tự họ
đúc kết ra, khi bạn biết kết hợp những thói quen này thành một hệ thông bạn sẽ
thầy được một kết quả thật sự vượt trội. 2. Lợi ích của việc quản lí thời gian
Quản lí thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, kĩ năng, công cụ và hệ thống
kết hợp cùng nhau nhăm giúp bạn thu lại nhiều hơn lượng thời gian mà bạn đã
bỏ ra nhăm mục tiêu “cải thiện chât lượng cuộc sông”. Thời gian luôn là thứ bạn cân
đề thực hiện công việc, đạt mục tiêu đặt ra, dành
thời gian cho những người bạn yêu thương, tận hưởng tất cả những gì cuộc đời
mang
lại cho bạn. BenJamin Franklin đã từng nói “Bạn có yêu cuộc sông không? Nêu có thì
đừng lăng phí thời gian, vì thời gian chính là những viên gạch xây nên cuộc sông
này.”
Thời gian là một nguôn tài nguyên có một không hai, bởi ai cũng nhận được một


khoảng thời gian như nhau. Một khi thời gian đã qua đi thì nó sẽ mắt đi mãi mãi và
bạn
không có thể lây lại được. Một điều bạn CÓ THÊ làm với thời gian của mình là hãy
thay đổi cách sử dụng nó. Áp dụng các kĩ thuật quản lí thời gian chuyên nghiệp và
hiệu
quả sẽ giúp bạn:
Sử dụng thời gian để đạt được những gì bạn muốn
Cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được nhiều điều ít tốn công sức hơn
Dành thời gian cho những điều bạn muốn và coi trọng
Tìm được sự cân bằng, hoàn thiện và hài lòng nhiều hơn
Tập trung thời gian và sức lực đôi với những việc quan trọng nhất đối với bạn
Hoàn thành công việc, giảm lo lắng, không bị ngập đầu vào những áp lực công VIỆC.
Trở thành một nhà quản lí thời gian giỏi trong mọi lĩnh vực cuộc sống
Giải quyết công việc theo thứ tự ưu tiên

Tránh được cạm bẩy thời gian
Thấy trước các cơ hội
Tự chủ hơn trong công việc
Tránh xung đột thời gian
Thoải mái trong cuộc sống
Đánh giá được tiền độ công việc
Sử dụng hiệu quả thời gian và nhìu lợi ích khác
Kĩ năng quản lí thời gian
3.1. Quản lí thời gian là øì?
Đã bao nhiêu lần bạn nói răng: “Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt” Bạn
luôn phải đối mặt với những thời gian chót và nhiều vẫn để cần phải giải quyết.
Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc
nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của mình. Nhưng thành thật
mà nói răng nhiều người trong chúng ta đã phải công nhận răng chúng ta chưa bao
giờ đành thời gian để suy nghĩ về cách thức sử dụng thời gian của mình sao cho t ốt
hơn. Chúng ta làm việc này theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương
đầu với công việc hãng ngày và tự băng lòng với mọi việc diễn ra như chúng là vốn
thế. Trong số các nguồn lực mà nhà quản lí có thể sử dụng thì thời gian là thứ quý
giá nhất và cũng là thứ khó nhát để sử dụng sao cho tốt. Khi thời gian trôi đi vô ích


thì nó sẽ chăng quay lại được. Có thể chắc chắn một điều là nếu bạn không quản lí
và kiếm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thây khó khăn hơn trong vi ệc
quản lí và kiếm soát các thứ khác. Quản lí thời gian có nghĩa là kiểm soát t ốt hơn
cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử
dụng nó.
3.2. Mục tiêu cần đạt
Để quản lí tốt thời gian, bạn cần để ra các mục tiêu mà mình cần đạt được, chăng
hạn như:
•

Nhận điện các cách gia tăng hiệu suất và hiệu quả thông qua việc quản lí thời
gian tốt hơn.

•

Phân biệt được sự khác nhau giữa các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và
xác định ưu tiên của chính bạn

•

Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiện thực hơn băng cách sử dụng thời
gian hiệu quả hơn.

•

Phân tích các vấn đề liên quan đến việc quản lí thời gian và đưa ra cách giải

quyết chúng.
10
3.3. Lập kế hoạch quản lí thời gian
Quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì trệ,
duy trì các mục tiêu và và thực hiện kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ được tôn trọng và
được đánh giá cao trong nghề nghiệp. Thành công chỉ đến với những người biết
chăm chỉ và quản lí tốt thời gian của mình một cách hiệu quả. Việc quản lí thời gian
cũng là quản lí chính bạn. Do vậy, hãy lên kế hoạch tỉ mỉ, duy trì được mục tiêu của
mình và sử dụng thời gian một cách hữu hiệu nhất. Sau đây là một số cách thường
được ủng hộ nhiều nhất: A. Xây dựng kế hoạch
1.

Lên danh sách việc làm Lập ra một đanh sách ghi lại những việc cần làm và
biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao gồm những mục
khẩn cấp và không khẩn cáp. Với danh sách đó, bạn sẽ không quên hoặc bỏ l ỡ
bất cứ việc gì. Nhớ hãy luôn mang đanh sách này bên mình, bạn có thể lưu
trong một số thiết bị càm tay như di động hay số kế hoạch làm việc. Điều quan
trọng là bạn nên cụ thể hóa các vận đề, chương trình đài hơi hay trước mắt
thành từng bước chỉ tiết, cụ thể, tránh ghi chung chung, đại khái.

2.

Phân bố thời gian hợp lí Phân bồ thời gian hợp lí, bao gồm một khung thời gian
đã dự tính trước cho các hoạt

động hay kì hạn mà bạn phải hoàn thành công việc. Nếu trình tự làm việc của bạn


II không vấn đề gì thì bạn có thể hoàn thành công việc trong khoảng thời gian
nhanh hơn dự kiến. Trong thời gian làm những việc không quan trọng lắm, bạn có
thể tranh thủ lúc rảnh rỗi để làm các việc khác như đọc sách, lướt net tìm ki ếm
thông tin... 3. Đặt kì hạn và nghiêm túc tuân thủ
Khi đặt ra những điểm đáo hạn cho công việc mình, cần phải suy nghĩ, tính toán
hết sức thực tiền và nỗ lực băng mọi giá để hoàn thành đúng kì hạn. Bất cứ việc gì
cũng phải dành một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành. Bạn đã bao gi ờ để
ý răng mình có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng khi có kế hoạch cụ
thể chưa? Đã bao giờ bạn phải đoc báo cấp tốc hay là đưa ra quyết định công vi ệc
trước kì nghỉ hoặc là vội vàng hoàn thành nhiệm vụ được giao? Mặc dù chúng ta có
xu hướng làm việc hiệu quả hơn dưới áp lực công việc nhưng nó lại làm bạn mệt
mỏi và căng thăng. Dù răng trong chúng ta ai cũng đều có trăm công nhìn việc phải
làm và chịu chung áp lực. Nhưng cách tốt nhất để giảm căng thăng và chuyên
nghiệp hóa hơn trong công việc là xây dựng và tuân thủ các kế hoạch làm việc của

mình. Hãy đặt ra lịch làm việc
cụ thể để công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tránh lăng phí thời gian.
B. Tránh lãng phí thời gian
4.

Tận dụng thời gian theo cách thông mỉnh nhất Chỉ gửi và nhận mail vào những
giờ cố định trong ngày và dùng hộp thư voice mail để nhận các cuộc gọi thay vì
mắt vài tiếng gián đoạn đi đang làm việc. Nếu có thể thì

đừng bao giờ xem tới hai lần một mẫu giáy hay một đoạn mail bất kì. Đừng bao gi ờ
12 mở mail khi bạn không có thời gian thực hiện các thao tác như xóa, lưu, tr ả l ời
hay chuyền tiếp cho ai...
5.

Tổ chức chỗ làm việc ngăn nắp Không chỉ ngăn nắp với bàn làm việc mà cả với
các file, các thư mục lưu trữ dữ liệu trong máy tính, trong tài khoản email để
bạn có thể lẫy ngay mọi thứ khi cần. Rất nhiều người mát thời gian để tìm
kiếm những thông tin dữ liệu đã bị mắt trong máy tính của họ. Về điều này
bạn có thể học hỏi một câu nói rất nồi tiếng của BenJamin Franklin: “Một chỗ
cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có một cho riêng của nó”.

6.

Tránh bị ngắt quãng công việc Nếu phòng làm việc có cửa thì hãy chắc răng
cánh cửa luôn luôn đóng để tránh sự phân tâm và giữ sự tập trung. Nếu cứ thi
hành “chính sách mở cửa” với tất cả mọi người thì có lúc bạn sẽ không cònđủ
thời gian để nghe những câu hỏi cũng như thắc mắc của họ. Nếu có ai đó tới
ngay chỗ bạn lúc bạn đang bận thì đừng ngần ngại đề nghị với họ quay lại gặp
bạn vào lúc khác hay đề lời nhắn ngay cửa để tránh sự làm phiên.

C. Luôn đảm bảo tiễn độ công việc
7.

Cộng tác và hợp tác Các đồng nghiệp của bạn luôn mong muốn công việc bạn
đảm nhận được hoàn tất đúng hạn mà không có bất kì trì hoăn nào. Tất nhiên
với họ, bạn cũng có suy nghĩ này. Vì thế hãy cô gắng, hãy lập ra những khoản


thời gian dư thừa trong mục thời gian đã được lên kế hoạch để có thể xoay sở,
xử lí linh hoạt được trở ngại bát ngờ. Ví dụ bạn có ngày thuyết trình thì phải
đảm bảo mọi việc đã được hoàn thành trước đó hai đến ba ngày.
§. Tránh những bước đi không cần thiết
Nếu bạn giao nhiệm vụ cho người khác thì hăy để tự họ hành động, đừng can thiệp
vào trừ khi bạn có nhiệm vụ giám sát người đó. Trong cuộc sống có không ít người
đã phí thời gian vàng ngọc của mình để ngồi nghe hay đọc bản báo cáo c ủa người
khác. Nếu nghiên cứu đó ảnh hưởng tới công việc trong ngày, buối thuyết trình hay
các mục tiêu nghề nghiệp của mình, bạn chỉ nên thể hiện quan tâm của mình qua
thông qua một
cuộc nói chuyện mang tính ủng hộ.
13 9. Trì hoãn những buỗi họp mang tính thủ tục Hãy xác định xem liệu các cuộc
họp đó có thực sự cần thiết hay không. Nếu cần thiết thì hãy đặt ra một lịch trình
cụ thể và làm theo thứ tự từ lúc bát đầu đến lúc kết thúc theo đúng thời điểm đã
định. Nếu bạn không cần thiết có mặt trong cuộc họp thì nên đề nghị một cách
riêng tư với sếp nếu bạn muốn rời cuộc họp một cách sớm nhất.
D. Duy trì mục tiêu của bạn
10. Luôn tạo sự bận rộn cho mình Bạn cần có ít nhất một kế hoạch làm việc về
lâu về đài cho mình. Có thể là hai hoặc nhiều thêm nữa thì tốt hơn. Bằng cách
nào đó bạn có cơ hội chuyển đổi công việc và tập trung vào nhiều thứ khác.
Hãy duy trì kĩ năng sắc sảo của mình bảng cách luôn sử dụng nó ít nhất một
lần trong kế hoạch hoặc là dự án của mình. Cùng một lúc làm nhiều đự án

khác nhau đảm bảo bạn luôn có việc phải làm. Điều này sẽ giúp đầu óc bạn
luôn hoạt động lĩnh hoạt, năng động và tươi mới hơn.
11. Lựa chọn công việc tham gia Hãy lựa chọn công việc thực sự có ích đối với bạn
và công ty và luôn đảm bảo tận dụng tối đa các khả năng, kĩ năng của bạn. Có
nhiều lí do để bạn có thể từ chối một lời đề nghị hay yêu cầu mà bạn cho là
không cần thiết. Bạn sẽ được tôn trong nếu biết phối hợp với đồng nghiệp
của mình. Đa phần những người thành công trong sự nghiệp là những người
biết nói từ “không” đúng lúc.
12. Đừng trì hoãn việc gì Trì hoăn những công việc chăng hay ho gì vốn là bản tính
của con người. Đề tránh điều này bạn làm những phần vui vẻ bên cạnh những
phần không vui vẻ mây. Chăng hạn bạn không thích toán thì hãy sắp xếp nó
vào buôi sáng, thời gian bạn cảm thấy minh mãn và sảng khoải nhất, ít c ảm
thấy nản lòng và khó chịu trước công việc. Nếu bạn cứ trì hoăn công việc hoặc
không hoàn thành nhiệm vụ trước thời gian đặt ra, thì có lẽ bạn nên tự xem xét
lại công việc hiện thời, các mục tiêu đặt ra, tình trạng sức khỏc hoặc mức độ
quan tâm của bạn tới công việc. Trì hoăn thường xuyên tới mức thành thói
quen là biểu hiện của sự bất măn, không vừa lòng với thực tại.
13. Biết tự thưởng bản thân


14 Bit qun lớ thi gian khụng ch cú ngha trong vn cụng vic, nú cũn liờn
quan n vic lp thi gian biu cho nhng khonh khỏc th gión, gii lao, lờn giõy
cút li tnh thn cng nh th cht. Hóy bit t thng cho bn than sau nhng ln
hon thnh nhim v cụng tỏc. n gin l mt mún qu hay mt cc c phờ sau
khi c xong bn bỏo cỏo ca mỡnh hoc l lp k hoch ngh ngi, vui chi bờn gia
ỡnh, bn bố sau khi hon tỏt mt cụng vic. 4. Kt lun Hóy tn dng thi gian
thnh cụng
Bn cn ht sc kiờn quyt trong vn chỳ trng vic tn dng thi gian trong
cụng vic, nờn trỏnh thỏi trỡ hon, duy trỡ mc tp trung cao nht v rốn
luyn kh nng tt chc tt trong cụng vic, lm c nh th, bn s khin cỏc

cụng s ghi nhn nng lc cng nh tụn trng bn. Thnh cụng ch n vi ngi
chm ch v bit qun
lớ tt qu thi gian vng ngc ca mỡnh.
The Value of Time NI YWeai may have seeri thớs púp+ll, tỡncrerlieerl e-rrail that has
NHI HH idei circularedl ứọ the nterrier: + Ta FealiEe th xall& 0G Gine yeọr, 14k
ọ stdeint wehio failed 3 rxde. [ Iealire The valUe n me rrentf) 5k: a mosher who
ae brtH: ta ọ nrerrature bahy. * Ta FealiE tèh val& B cng wee|k aỏk th &itửF
B ó weeky Pies2s- papez: Ta realire the value n =me hnur, 25k the kxvers w#to
are waiting ta
ẹ
riree[, T realiEe thộ walue g am& second. Ask tse bersoi wlea just awaederl a
grafflic aecidert- + Ta realire the vale n me rilizeccxidl, nxkc tuc Per zan 'ww]a
'wE2V1 II Olzmpic mmedal. Time hay a value greater than any cuereney. VVe ray
leave ur chè- tn the tioniey wee rèn 1656 n ut cyn linrirnes, huat x rarirxaE
law tlhurm cng millisecorid ní tène.
LĐ n an doan
TI LIU THAM KHO
._ hftp:/www.hovIetco.com/bi-quyet-cua-doanh-nhan/203-[ 5-bi-guyet-quan-lythoig1an.html hftp:/www.kIlenthuckinhte.com/quan-fr1/quan-ly/6-ban-co-bIetquan-]i-thoi- g1an.html
http://kynanứsong.xItrum.net/congso/[ 5Đ.htmẽl
hftp:/www.lchsvdongthap.con/forun-f24/topic-1293.htm
72
?
topIc=7784.0 3-meo-quan-ly-tho1ứIan/30174306/275/


l6