một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường Tiểu học

Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO …..
TRƯỜNG ...........
**********

SÁNG KIẾN
..................

Tác giả: ............
Chức vụ: Giáo viên
Lĩnh vực nghiên cứu: Giáo dục
Đơn vị công tác: Trường …….

………, tháng 04 năm ………….
BÁO CÁO
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 1


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

Kết quả thực hiện sáng kiến: một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài
chính ở Trường Tiểu học B Long An
I. Sơ lược lý lịch tác giả:
II. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị:
1. Thuận lợi:
- Được sự quan tâm của cấp Ủy Đảng, chính quyền địa phương và sự chỉ đạo

chuyên môn của Phòng GD&ĐT.
- Các ngành, đoàn thể, ấp, cha mẹ học sinh tham gia tích cực vào các hoạt
động của nhà trường; Xã hội hóa giáo dục có chuyển biến tích cực tạo.
- Đội ngũ giáo viên, nhân viên nhiệt tình, tâm huyết với nghề nghiệp, thể
hiện tinh thần trách nhiệm cao phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Đơn vị được đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đạt chuẩn quốc gia trong năm
học 2018 - 2019.
- Bộ phận kế toán trong đơn vị được trang bị máy tính và đầy đủ phần mềm
để phục vụ cho công tác kế toán trong đơn vị.
- Trường Tiểu học B Long An là đơn vị sự nghiệp loại 3 được nhà nước đảm
bảo 100% kinh phí hoạt động.
- Đơn vị được lập dự toán thu – chi tài chính hằng năm cụ thể, bên cạnh đó
còn xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ bộ minh bạch, rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra,
kiểm soát và thực hiện.
- Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu
kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành,
những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác
vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế vào
số liệu trên sổ kế toán. Các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
- Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù
hợp với yêu cầu của nghiệp vụ. Chứng từ được lưu giữ cẩn thận thuận lợi cho
việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Chỉ tiêu thu bảo hiểm y tế đạt 100%
2. Khó khăn:
- Kinh phí cấp trên cấp phục vụ cho công tác chi hoạt động hằng năm còn
hạn hẹp, bên cạnh đó hoạt động phong trào của đơn vị ngày càng nhiều.
- Đơn vị thuộc vùng nông thôn nên việc sử dụng hóa đơn lẻ còn nhiều và sử
dụng hóa đơn tài chính còn hạn chế.
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 2


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

- Tên sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở trường
tiểu học B Long An.
- Lĩnh vực: Chuyên môn
III. Mục đích yêu cầu của đề tài, sáng kiến:
Nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới đất nước, nâng cao chất lượng
công tác quản lý tài chính, kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, góp
phần thực hiện tốt luật ngân sách nhà nước, đồng thời giúp đơn vị quản lý, sử
dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguồn kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp một
phần là do bộ phận kế toán thực hiện.
Qua thực tế công tác quản lý tài chính, sử dụng kinh phí, nguồn vốn ngân
sách đúng mục đích, hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng không thể tách rời với
hoạt động thường xuyên của đơn vị nó có tác dụng thúc đẩy, nâng chất lượng,
hiệu quả hoạt động các đơn vị sự nghiệp.
Kế toán hành chính sự nghiêp là công cụ quản lý, là một bộ phận cấu thành
hệ thống kế toán Nhà nước. Có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về
tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công ở các đơn vị thụ
hưởng ngân quỹ Nhà nước, ngân quỹ công cộng và cũng là công tác tổ chức hệ
thống số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết
toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng quỹ, tình hình chấp hành dự toán
thu- chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của đơn vị theo luật ngân sách
của Nhà nước.
Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp
phát tốt hơn, giúp các cơ quan kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước trong việc kiểm

tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn sự tham nhũng, lãng phí
trong chi tiêu, đảm bảo cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm kinh phí, thì
một trong những biện pháp phải làm là thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám
sát quá trình sử dụng điện, nước, văn phòng phẩm và các hoạt động khác phát
sinh trong đơn vị, ngoài ra khi phát sinh mua sắm, sửa chữa trong đơn vị cần
phải làm tờ trình nộp cấp trên và được cấp trên phê duyệt mới tiến hành thực
hiện.
Hiện nay cả nước vẫn đang trong đợt hưởng ứng phong trào: “Học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, mà trong đó “cần, kiệm, liêm,
chính, chí công, vô tư” và “thực hiện phòng chống tham nhũng” là những chuẩn
mực cần thiết của người cách mạng, của mỗi cán bộ công chức, viên chức nhà
nước, của mọi công dân. Bản thân tôi là một kế toán trong ngành giáo dục, việc
tham mưu thực hiện tốt công tác tài chính tại đơn vị là góp phần thực hiện tốt
những chuẩn mực trên.
1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến
Trường Tiểu học B Long An là đơn vị sự nghiệp loại 3 được nhà nước đảm
bảo 100% kinh phí hoạt động, kinh phí giao đầu năm được căn cứ vào biên chế
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 3


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

có mặt tháng 12 của năm trước. Hằng năm kinh phí phòng giao cho đơn vị để
đảm bảo chi cho tất cả hoạt động, bên cạnh đó đơn vị còn lúng túng trong việc
phân bổ kinh phí sao cho phù hợp để đảm bảo chi đến cuối năm. Ngoài ra, công
tác quản lý chứng từ, hồ sơ, sổ sách của đơn vị củng là một khâu quan trọng

trong công tác quản lý tài chính.
Số liệu kinh phí được cấp hằng năm cụ thể như sau:
Năm

Tổng cộng phòng cấp

Chi con người

Chi hoạt động

2015

2.636.031.695

2.378.673.326

257.357.369

2016

2.509.164.179

2.299.157.588

210.006.591

2017

2.584.896.953

2.350.587.139

234.309.814

Qua bảng số liệu cho thấy kinh phí cấp trên cấp phục vụ cho công tác chi
hoạt động hằng năm còn hạn hẹp, bên cạnh đó hoạt động phong trào của trường
ngày càng nhiều.
2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến
Đối với tất cả các cơ quan Nhà nước nói chung đơn vị trường học nói riêng
ngoài yếu tố con người thì nguồn kinh phí là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo
cho cơ quan đơn vị hoạt động và phát triển, nó là tư liệu lao động, là phương
tiện, là động lực để đơn vị hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của mình.
Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự nghiệp kinh tế xã hội của
loài người, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý. Công việc kế toán đòi hỏi sự
chi tiết, rõ ràng và độ chính xác cao. Do đó cần phải có sự thay đổi về mọi mặt
để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn, phù hợp với sự phát
triển của thời đại.
Trải qua nhiều năm đổi mới nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởi sắc,
cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc, tác động lớn đến hoạt động trong
các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các đơn
vị hành chính sự nghiệp được giao quyền tự chủ trong hạch toán khoán kinh phí.
Muốn thực hiện được điều đó đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách
khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp.
Để giúp các đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí được Nhà nước cấp, đảm bảo
cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm giúp cho việc kiểm tra kiểm soát
thuận lợi hơn thì cần phải có lập dự toán kinh phí cụ thể hằng năm từ đó xây
dựng qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị phải thể hiện minh bạch, rõ rang, dễ
hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát. Ngoài công tác xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ
minh bạch, rõ rang, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát thì việc sắp xếp quản lý hồ
sơ kế toán tốt cũng là một trong những biện pháp giúp nâng cao hiệu quả công

tác quản lý tài chính của đơn vị.
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 4


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

Kế toán thường có rất nhiều loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu sổ sách chúng
liên quan mật thiết với nhau, nếu ta làm mất hay thất lạc một loại nào đó thì
công việc sẽ không thuận lợi và gặp nhiều khó khăn. Để tránh thất lạc và sử
dụng chúng trong quá trình giải quyết công việc thanh toán, báo cáo quyết toán
đầy đủ chính xác và kịp thời thì các loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách
phải được phân loại và sắp xếp một cách khoa học.
Công tác quản lý hồ sơ ở các cơ quan Nhà nước nói chung và đơn vị trường
học nói riêng là rất quan trọng, hồ sơ kế toán không phải lưu trữ 5 năm, 10 năm
mà phải lưu trữ từ 20 năm, 30 năm và lâu hơn nữa. Nhận thức được vấn đề trên
tôi thấy cần phải có những giải pháp để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán
tốt không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, mọi loại hình hoạt động, sắp xếp quản lý
hồ sơ kế toán tốt, khoa học sẽ thúc đẩy nâng cao chất lượng công tác quản lý tài
chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp góp phần thực hiện tốt luật ngân sách Nhà
nước.
Để công tác quản lý tài chính trong đơn vị được thực hiện tốt hơn, tránh tình
trạng lúng túng trong việc phân bổ kinh phí hằng năm và tránh tình trạng thất
thoát các chứng từ, hờ sơ tài chính, bản thân kế toán cần phải tham mưu thực
hiện tốt công tác tài chính tại đơn vị. Đó chính là lý do tôi chọn đề tài “Một số
biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường Tiểu học B Long An”
3. Nội dung sáng kiến:

3.1. Tiến trình thực hiện:
Qua một thời gian áp dụng vấn đề thu - chi trong đơn vị càng rõ ràng minh
bạch, việc thực hiện thu - chi tuân thủ đúng theo qui chế chi tiêu nội bộ theo
từng giai đoạn, từng thời điểm. Trong quá trình thực hiện có phát sinh vấn đề thu
chi khác thì lập qui chế chi tiêu nội bộ bổ sung
3.2. Thời gian thực hiện:
Trong lộ trình đạt chuẩn Quốc Gia, với nhiều nỗ lực, cố gắng và sáng tạo
trong công tác trang bị thêm dụng cụ, thiết bị cần thiết cho trường học, Trường
Tiểu học B Long An đã từng bước ổn định và phát triển, được sự chỉ đạo và xây
dựng theo hướng thân thiện, thiết thực phục vụ cho việc dạy và học. Bộ phận kế
toán cũng cần phải cân đối, phân bổ kinh phí trong năm thiết thực để đảm bảo
tốt việc thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường Tiểu học B Long An.
3.3. Biện pháp tổ chức
Muốn thực hiện tốt các biện pháp tổ chức thì mỗi người kế toán phải nắm
cho được “Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý Tài chính” là: Người kế
toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ và yêu cầu của công tác tài chính do luật
Ngân sách quy định.
Kế toán có trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác số hiện có,
tình hình sử dụng tài sản một cách có hệ thống. Kế toán là công việc ghi chép,
tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 5


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sử dụng vốn, kinh phí Ngân sách

nhà nước cũng như nguồn kinh phí học phí thu của học sinh, nhằm thực hiện và
ngăn ngừa kịp thời những hành vi lãng phí, vi phạm chế độ chính sách tài chính
nhà nước ban hành. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính trong
nhà trường, công tác kiểm tra, giám sát là vô cùng cần thiết. Kế toán thông qua
việc ghi chép, tính toán mà thực hiện việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh
tế tài chính, đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ kế hoạch, chính sách, chế độ, quy
chế chi tiêu nội bộ, ngăn ngừa các hiện tượng tiêu cực để hoạt động của nhà
trường đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở số liệu kế toán cung cấp giúp Hiệu trưởng nhà trường nghiên cứu,
phân tích đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Nhà trường, thấy rõ được
những ưu thế, nhược điểm tồn tại của đơn vị từ đó có những biện pháp quyết
định đúng đắn chính xác, phù hợp với thực tế nhà trường, thúc đẩy nhà trường
hoạt động tốt công tác giáo dục có hiệu quả. Nhận rõ được vai trò, trách nhiệm
của người kế toán trong công tác quản lý kinh tế, có như vậy người kế toán mới
hoàn thành tốt công việc cấp trên giao, góp phần xây dựng nhà trường vững
mạnh trên con đường sự nghiệp giáo dục “ Trồng người ”.
3.3.1. Nắm vững nghiệp vụ và các nguyên tắc thu - chi tài chính. Xây
dựng qui chế chi tiêu nội bộ phù hợp với đơn vị sự nghiệp :
- Thực hiện theo nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính Phủ
qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ
máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.
- Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 hướng dẫn thực hiện nghị
định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006.
- Tham dự các lớp tập huấn về Nghị định số 43/2006/NĐ-CP về tự chủ, tự
chịu trách nhiệm trong tài chính tại đơn vị, về thực hiện qui chế chi tiêu nội bộ.
- Thông tư số 161/ 2012 /BTC ngày 02/10/2012 về việc quy đinh chế độ
kiểm soát thanh toán.
- Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính và
hướng dẫn thực hiện.
- Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 của Bộ Tài chính. Về việc

quy định hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
- Công văn số 7078/BTC-KBNN ngày 30/5/2017 của Bộ Tài chính. Về việc
hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Mục lục ngân sách nhà nước.
- Kịp thời tham mưu, xin ý kiến chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền, của thủ
trưởng đơn vị, đồng thời thực hiện đúng các văn bản thu – chi về tài chính, đảm
bảo đúng chế độ qui định hiện hành.

Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 6


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

3.3.2. Vận dụng kinh nghiệm chuyên môn, phân bổ công việc và thời gian
hợp lý, khoa học đảm bảo phù hợp với sự chỉ đạo của cấp trên, của thủ
trưởng đơn vị:
- Quản lý và sắp xếp hồ sơ, sổ sách và chứng từ kế toán cẩn thận, ngăn nắp
và đầy đủ. Đưa vào lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học hợp lý để dễ dàng
phục vụ công việc khi cần thiết.
- Tập hợp số liệu và kiểm tra kỹ càng, đảm bảo tính chính xác trước khi lập
báo cáo.
- Chương trình kế toán luôn thay đổi, ngoài việc tham dự lớp tập huấn về
chương trình kế toán mới, bản thân tôi luôn tìm tòi, sáng tạo, nếu có gút mắc.
Liên hệ trực tiếp với cấp trên để nắm bắt chính xác, liên hệ với kế toán trưởng
Phòng Giáo dục và với kế toán phụ trách kho bạc để cập nhật kịp thời chương
trình mới phục tốt cho công tác kế toán tại đơn vị, đồng thời giúp các trường bạn
khi cần.

3.3.3. Tại đơn vị trường học, kế toán có nhiệm vụ:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công
việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính; kiểm tra việc quản lý sử
dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi
phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục
vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật.
- Theo dõi, phản ánh các khoản thu - chi và thanh toán phát sinh trong quá
trình thực hiện, nhiệm vụ thu - chi của người kế toán là :
+ Lập dự toán năm, xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị mình thật
chi tiết, sát với tình hình thực tế tại đơn vị, đảm bảo ngắn gọn, dễ hiểu và đúng
với Luật ngân sách nhà nước, quy định của ngành cũng như pháp luật của nhà
nước và phải thông qua qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị mình trước hội đồng
sư phạm tới toàn thể công chức, viên chức trong trường, qua đó để sửa đổi và
xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế của đơn vị
trên tinh thần tiết kiệm công khai và minh bạch.
+ Chấp hành dự toán.
+ Quyết toán ngân sách hàng tháng, quý, năm.
+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời nguồn kinh phí được cấp và tình hình
sử dụng kinh phí đó.
+ Luôn kiểm tra theo dõi tình hình thu - chi của đơn vị.
+ Quản lý tài sản, vật tư, tiền mặt của đơn vị.
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 7

Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

+ Thanh toán đúng, đủ, kịp thời tiền lương, tiền công với công chức, viên
chức.
+ Tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng và đột xuất.
+ Tiến hành kiểm kê các tài sản cố định theo đúng qui định của nhà nước
vào đầu năm và qui định của nhà trường vào cuối mỗi năm học.
+ Lập - gửi báo cáo, báo biểu kế toán đúng thời hạn, đúng chế độ qui định.
Tại đơn vị, những con số kế toán cũng nói lên mối quan hệ của đơn vị với
ngân sách, tình hình cấp phát và sử dụng kinh phí, sự chấp hành ngân sách, công
tác quản lý tài chính của đơn vị…Từ đó đánh giá được mặt mạnh, mặt yếu để có
biện pháp khắc phục cải tiến nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Còn đối
với cơ quan quản lý cấp trên, qua báo cáo số liệu kế toán, đánh giá được chất
lượng hoạt động tài chính của đơn vị, để có biện pháp giúp đỡ đơn vị hoàn thành
nhiệm vụ. Vì thế việc tham mưu thực hiện tốt công tác tài chính sẽ giúp đơn vị
hoàn thành tốt công tác tài chính và việc sử dụng kinh phí có hiệu quả cao.
- Xử lý mềm dẻo các sự cố trong công việc, ví dụ như những thắc mắc về
các khoản chi, các chế độ ….. chưa rõ, một số trường hợp các cán bộ giáo viên
chưa rõ về nguyên tắc tài chính, triển khai tham mưu rõ ràng với cấp trên, đồng
thời giải thích sâu sát hơn nếu có thắc mắc.
3.3.4. Tham mưu Hiệu Trưởng thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý tài
chính, thực hiện tốt qui chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị:
- Để thực hiện tốt nguyên tác quản lý tài chính tại đơn vị cần tuân thủ:
+ Thực hiện lập dự toán thu - chi ngân sách hàng năm theo qui định của luật
ngân sách; mọi hoạt động thu - chi phải có đầy đủ các chứng từ hợp lệ, hợp pháp
để làm căn cứ cho việc kiểm tra, kiểm soát của cơ quan tài chính, kho bạc.
+ Các khoản chi tiêu phải có trong kiểm tra, kiểm soát và phải có trong dự
toán được duyệt, đúng chế độ, tiêu chuẩn theo qui định.
+ Phải thực hiện nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí, phô trương hình thức;

tiết kiệm được sử dụng để nâng cao chất lương hoạt động của đơn vị.
+ Việc quản lý chi tiêu phải gắn với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đồng
thời đảm bảo nguyên tắc tài chính.
- Vì là trường được ngân sách nhà nước đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động,
nên các khoản chi của đơn vị sự nghiệp chỉ có chi lương và các khoản chi
thường xuyên mà trường được cấp từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước. Do
vậy, các khoản thu - chi trong đơn vị đều phải tuân thủ theo đúng dự toán thu và
kế hoạch chi đảm bảo đủ chi lương cho công chức, viên chức đúng và kịp thời
không để xảy ra tình trạng khiếu nại, tố cáo.
- Các khoản mua sắm, sửa chữa đều phải nằm trong kế hoạch được duyệt và
tuân thủ đúng qui trình: báo giá, thẩm định giá, duyệt giá, thanh quyết toán theo
quy định tài chính. Căn cứ vào sổ tài sản và chế độ bảo hành, tham mưu kế
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 8


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì đảm bảo các tài sản được sử dụng đúng mục
đích và hiệu quả.
- Khi nhận thấy các khoản chi vượt trội về điện, nước, điện thoại,… tôi kịp
thời báo cáo Hiệu trưởng họp để quán triệt đội ngũ nâng cao khẩu hiệu: “thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí ” trong cơ quan nhà nước.
- Tham mưu với Hiệu trưởng thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho
người lao động như nâng lương trước niên hạn, nghĩ thai sản, nghĩ dưỡng sức,
thực hiện các khoản chi giờ buổi đúng qui định, đúng qui chế chi tiêu nội bộ.
3.3.5. Để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán mang lại hiệu quả cao

thì đây là một vấn đề khá nan giải, mà chúng ta muốn quản lý sắp xếp hồ sơ
tốt thì cần phải có những biện pháp thiết thực và hiểu được hồ sơ sổ sách là
gì? ý nghĩa tác dụng của công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt như thế
nào?
1. Sổ sách kế toán (hình thực nhật ký chung):
- Nhật ký - sổ cái;
- Sổ theo dõi dự toán;
- Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí;
- Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí;
- Sổ chi tiết chi hoạt động;
- Sổ quỹ tiền mặt;
- Sổ tiền gửi;
2. Hồ sơ quyết toán thu nhập cá nhân:
- Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân quý, năm.
3. Chứng từ kế toán
Lưu theo quý:
+ Thực chi;
+ Tạm ứng;
3.3.6. Công tác vệ sinh bảo quản hồ sơ kế toán:
Trên thực tế việc bảo quản hồ sơ kế toán phần đa bằng công nghệ khoa học
hiện đại song cũng không hẳn được vẹn toàn chúng ta phải thường xuyên diệt
virus để nó không phá huỷ hồ sơ…Công tác này rất cần thiết nhưng chúng ta
cũng không thể bỏ qua công tác vệ sinh và bảo quản hồ sơ kế toán thủ công.
Nếu chúng ta chỉ sắp xếp quản lý hồ sơ tốt không thì chưa đủ mà chúng ta cần
phải giữ gìn cho hồ sơ luôn mới, sạch, khoa học đó là ta phải thường xuyên vệ
sinh hồ sơ như: Lau chùi bụi bẩn sạch sẽ, chứng từ mỗi quý sau khi báo cáo
quyết toán đã được duyệt cho vào sơ mi kẹp lại theo quý, năm. Ngoài ra mỗi
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 9


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

tháng, quý chúng ta phải xịt thuốc mối, kiến, dán để hồ sơ luôn mới không bị hư,
mục nát.
IV. Hiệu quả đạt được:
1. Những điểm khác biệt trước và sau khi áp dụng sáng kiến
1.1. Trước khi áp dụng sáng kiến:
Công tác quản lý tài chính của đơn vị luôn gặp nhiều khó khăn, kinh phí
phân bổ chưa hợp lý. Việc quản lý tài chính chưa được chặc chẽ.
1.2. Sau khi áp dụng sáng kiến:
- Được sự quan tâm, chỉ đạo và hướng dẫn kịp thời của ban lãnh đạo, của tổ
tài vụ, phòng tài chính về việc quản lý và sử dụng kinh phí thuộc ngân sách nhà
nước.
- Nhờ có kinh nghiệm trong chuyên môn, nắm vững nghiệp vụ và kịp thời
tham mưu đến Hiệu trưởng những công việc xoay quanh các nguyên tắc thu chi tài chính. Kết quả các đợt kiểm tra tài chính hàng năm đều được đánh giá tốt
và có hiệu quả cao trong công tác kế toán .
- Mặc dù công tác kế toán quá nhiều nhưng trang thiết bị để phục vụ cho
công tác kế toán được trang bị đầy đủ, được sự quan tâm của lãnh đạo phòng
giáo dục đào tạo nên trường được trang bị thêm phần mềm kế toán tránh được
thời gian làm thủ công và hiệu quả công việc cũng cao hơn và năm 2017 đã
nâng cấp phần mềm kế toán lên kịp thời cập nhật những mẫu biểu theo Thông tư
số 77/2017/TT-BTC, ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính và những biểu mẫu mới
của Kho Bạc Nhà Nước theo Quyết định số 4377/QĐ-KBNN, ngày 15/9/2017
của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà Nước. Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày
21/12/2016 của Bộ Tài chính. Về việc quy định hệ thống Mục lục ngân sách nhà
nước. Công văn số 7078/BTC-KBNN ngày 30/5/2017 của Bộ Tài chính. Về việc

hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Mục lục ngân sách nhà nước. Đây là
những điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Trên đây là một số giải pháp mà bản thân tôi đã đúc kết từ thực tế trong công
tác nhiều năm và qua nghiên cứu tài liệu mà tôi tập hợp lại để cùng trao đổi với
đồng nghiệp, tuy không phải là những chuẩn mực tuyệt đối song tôi nghĩ đó là
những việc làm thiết thực đối với đối với mỗi người làm kế toán nói chung và
bản thân tôi nói riêng, bởi khi tôi áp dụng những biện pháp trên bản thân tôi đã
thu được những hiệu quả tối ưu, đó là bản thân luôn hình thành cho mình thói
quen ngăn nắp, tỉ mỉ, sử lý công việc nhanh, gọn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao. Trước khi áp dụng sáng kiến thì cuối năm kinh phí thiếu chi cho hoạt động
và chứng từ còn tồn động nhiều. Sau khi áp dụng sáng kiến thì tuy ngân sách có
hạn hẹp nhưng vẫn đãm bảo chi đủ cho các hoạt động trong đơn vị.
2. Lợi ích thu được khi sáng kiến áp dụng:

Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 10


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

- Sau khi áp dụng các biện pháp vào thực tế tại đơn vị thì nhận thấy đạt được
một số kết quả như sau:
+ Các loại hồ sơ, sổ sách được trình bày và sắp xếp ngăn nắp.
+ Các loại chứng từ được tinh giảm rất nhiều nhưng đảm bảo được tính pháp
lý theo quy định của Pháp luật.
+ Quan trọng là tạo được đoàn kết nhất trí trong tập thể sư phạm.
+ Báo cáo phần mềm là chính nên hạn chế nhiều về sử dụng văn phòng

phẩm.
V. Mức độ ảnh hưởng:
- Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ thông tin đã tác
động đến mọi lĩnh vực trong xã hội. Song sáng kiến này có thể áp dụng trong
đơn vị vì nó rất thiết thực cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công
nghệ thông tin chúng ta luôn có ý thức và trách nhiệm cao, muốn quản lý tài
chính tốt, không thể thiếu ở người kế toán đó là người kế toán phải có đức có tài
và có trách nhiệm như Bác đã từng nói: “Có tài mà không có đức là người vô
dụng, có đức mà không có tài thì làm việc gì cũng khó” chính vì thế mà bản thân
tôi luôn luôn khép mình sống với lý tưởng đó.
- Đối với đơn vị, những con số kế toán cũng nói lên mối quan hệ của đơn vị
với ngân sách, tình hình cấp phát và sử dụng kinh phí, sự chấp hành ngân sách,
công tác quản lý tài chính của đơn vị…Từ đó đánh giá được mặt mạnh, mặt yếu
để có biện pháp khắc phục cải tiến nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Đối với Phòng Giáo dục: qua báo cáo số liệu kế toán, đánh giá được chất
lượng hoạt động tài chính của đơn vị, để có biện pháp giúp đỡ đơn vị hoàn thành
tốt nhiệm vụ.
VI. Kết luận
Công tác quản lý Tài chính là vô cùng quan trọng trong mọi đơn vị cơ
quan. Đơn vị nào làm tốt công tác quản lý Tài chính thì đơn vị đó sẽ có một môi
trường sống, làm việc lành mạnh, đoàn kết. Để đạt được như vậy đòi hỏi người
kế toán trong nhà trường phải làm tốt công tác mà lãnh đạo nhà trường giao,
chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, giải quyết linh hoạt các công việc nhưng vẫn
phải đảm bảo nguyên tắc Tài chính nhà nước quy định và phải có đạo đức nghề
nghiệp. Bên cạnh đó công tác kiểm tra và thông báo công khai minh bạch mọi
khoản thu chi, quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên là không thể
thiếu, đây là một việc làm hết sức quan trọng, có ý nghĩa và phải được làm
thường xuyên, liên tục. Do thực hiện tốt công tác này mà nhiều năm qua trường
luôn luôn đạt danh hiệu trường tiên tiến xuất sắc. Kết quả chất lượng giáo dục
năm sau cao hơn năm trước và năm 2018 đã được UBND tỉnh An Giang công

nhận trường đạt tiêu chuẩn Quốc gia mức độ I. Đây là một vinh dự cao quý mà
UBND tỉnh trao tặng cho nhà trường.
Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 11


Báo cáo sáng kiến: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác tài chính ở Trường tiểu học B Long An

1. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm:
Nhận nhiệm vụ là công tác kế toán trường từ năm 2006 đến nay, vì thế
công tác tham mưu về tài chính, về quyền lợi, về chế độ chính sách cho công
chức viên chức là một việc làm khá quan trọng đối với tôi, bản thân tôi luôn cố
gắng phấn đấu học tập nâng cao về chuyên môn, hiểu rõ được trách nhiệm của
người kế toán, luôn biết tham mưu tốt với Hiệu trưởng để công tác tài chính của
nhà trường đạt hiệu quả cao mà vẫn giữ đúng nguyên tắc tài chính. Qua nhiều
đợt thanh tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo, của Thanh tra Nhà Nước thì được
đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Lập báo cáo quyết toán hàng quý đúng quy định, thanh toán tạm ứng, ghi
thu ghi chi đúng qui định kịp thời chính xác.
Chứng từ được sắp xếp gọn gàn, ngăn nắp, sạch đẹp, có khoa học, không bị
mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ đó đến nay luôn bảo quản tốt.
Luôn hoàn thành các báo cáo đúng thời gian qui định và chính xác nhằm
không ảnh hưởng chung đến sự tổng hợp báo cáo của toàn ngành, đồng thời thực
hiện ý thức kỹ luật, tinh thần trách nhiệm cao trong công tác
2. Bài học kinh nghiệm:
Qua quá trình công tác, với sự nổ lực của bản thân công tác tài chính của
đơn vị ngày càng được hoàn thiện, kinh phí luôn cân đối được kịp thời để giải

quyết những chế độ cho công chức, viên chức. Kết quả đó chắc chắn sẽ là cơ sở
tạo đà cho những bước phát triển mới; từ những kết quả thực tế trong việc xây
dựng qui chế chi tiêu nội bộ và thực hiện tốt việc thu - chi tài chính theo qui chế
chi tiêu nội bộ.
Thường xuyên đẩy mạnh công tác tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên
môn, coi công tác này là then chốt, là chìa khoá chính để tuyên truyền vận động
công chức, viên chức thực hiện tốt “cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư” và
“thực hiện phòng chống tham nhũng” trong đơn vị
Tôi cam đoan những nội dung báo cáo là đúng sự thật.
Xác nhận của đơn vị áp dụng sáng kiến
kiến

Người viết sáng

Đỗ Thị Thẻ

Đỗ Thị Thẻ

Trường tiểu học B Long An

Trang 12