Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phú khang

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em.
Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp là trung thực và xuất
phát từ tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang

1

1


LỜI CẢM ƠN
Trong suốt 4 năm học tập tại trường Đại học Lao động-Xã hội, em đã
tiếp thu được nhiều kiến thức quý báu và nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của
thầy cô và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi tới quý thầy cô trong
trường, đặc biệt là các thầy cô khoa Kế toán đã đem kiến thức và tâm huyết
của nghề giáo để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong thời gian học
tại trường.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên-Tiến sĩ Lê Thị Tú Oanh,
người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và
thực hiện đề tài.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Giám đốc, Phòng kế toán của Công Ty
Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang đã cung cấp tài liệu và tạo điều kiện thuận lợi để
em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng để thực hiện khóa luận một cách hoàn chỉnh
nhất, do buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học tiếp cận với
thực tế còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy, cô để có thể hoàn thiện
hơn.
Lời cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô, các anh chị cũng như ban lãnh
đạo Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang lời chúc sức khỏe, thành đạt trong
cuộc sống, chúc Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang luôn phát triển và khẳng

định vị trí của mình trên thị trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Đồng Thị Huyền

2

2


MỤC LỤC

3

3


DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

4

4


LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
Trải qua nhiều thời kỳ, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự đổi
mới sâu sắc của cơ chế quản lý, hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới,
hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tốt tài chính doanh

nghiệp.
Trong cơ chế mới này, dưới sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế,
tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh
nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm
với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan
trọng hơn là phải có lãi. Vì thế việc tiêu thụ sản phẩm giữ một vai trò đặc biệt
quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát
triển hay diệt vong của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu
thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn sẽ có lãi, sẽ tồn tại và phát triển. Ngược
lại, doanh nghiệp nào tỏ ra non kém trong khâu bán hàng thì sẽ không đảm
bảo thu hồi được vốn và dễ dẫn tới thất bại.
Để đứng vững trong cơ chế thị trường thì ngoài các biện pháp quản lý
chung thì việc doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, nó giúp doanh nghiệp có đầy đủ
thông tin kịp thời cho các nhà quản lý từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh
kịp thời chính xác và có hiệu quả. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh
nghiệp tìm ra hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để
không ngừng nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản
phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, mang
lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với
những kiến thức đã được học tập tại trường Đại học Lao động –Xã hội và qua
thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang em đã lựa chọn đề
tài:

5

5

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ
phần Đầu Tư Phú Khang”
2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Đề tài này được thực hiện nhằm những mục tiêu sau:
- Nêu lên đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty liên quan
đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
- Tìm hiểu nguyên nhân tác động tới kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang.
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty cổ
phần Đầu Tư Phú Khang
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu liên quan đến công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Không gian nghiên cứu: Giới hạn trong phạm vi tình hình hoạt động
kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang.
4. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng các phương pháp chủ yếu sau:
Phương pháp phân tích: Để đưa ra đánh giá phân tích số liệu tình hình
hoạt động tổng quan của doanh nghiệp.
Phương pháp đối chiếu: Để đối chiếu lý thuyết và thực tiễn các hình
thức và chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp,
Phương pháp so sánh: Để so sánh được tương quan cũng như biến
động thông qua số liệu của các năm nhằm khắc phục những thiếu sót trong kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh,
Phương pháp phỏng vấn: để thu thập thêm thông tin liên quan đến
doanh nghiệp.

6

6


5. Cấu trúc của khóa luận
Đề tài luận văn của em gồm 3 phần:
Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý ảnh hưởng đến
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần
Đầu Tư Phú Khang
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang, nhận
được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn, cô giáo TS Lê Thị Tú
Oanh, các chị trong phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành bài luận
văn tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ nhận thức còn nhiều hạn chế nên bài
luận văn của em không thể tránh khỏi nhiều sai sót. Em rất mong nhận được
sự góp ý của các thầy cô và anh chị để em có thể nhận thức tốt hơn đề tài
nghiên cứu của em.
Em xin chân thành cảm ơn!

7

7


CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG
ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG

1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đầu Tư Phú
Khang
Công ty được đi vào hoạt động từ ngày 18/07/2002, ngày cấp giấy phép
kinh doanh là ngày 02/03/2005. Giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan thành
phố Hà Nội cấp. Địa chỉ nhận thông báo thuế của công ty đặt tại địa chỉ: P504
tháp A tòa nhà D2 giảng võ- phường giảng võ- quận Ba Đình- thành phố Hà
Nội.
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Khang.
Loại hình công ty: Thương mại
Địa chỉ: Số 122A Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, TP Hà
Nội.
Vốn điều lệ: 150000000000 VNĐ
Mã số thuế: 0101268275
Địa bàn hoạt động: Toàn miền bắc
1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty cổ phần
Đầu Tư Phú Khang
1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp hạt nhựa, cụ thể như sau:
-

8

Kinh doanh các hạt nhựa kĩ thuật
• Hạt nhựa PC
• Hạt nhựa POM

• Hạt nhựa PMMA
• Hạt nhựa PA
• Hạt nhựa PBT
• Hạt nhựa TPU
• Hạt nhựa PVC

8


-Các loại nhựa thông dụng:
•
•
•

Hạt nhựa nguyên sinh ABS
Hạt nhựa nguyên sinh SAM
Hạt nhựa GPPS

1.1.2.2 Quy trình kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1.1: sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty
Nhà sản xuất
Bán buôn

Hàng hóa

Xuất kho

Mua hàng

Bán lẻ

Xuất kho

Quy trình kinh doanh của công ty được thực hiện

Nhập hạt nhừa về lưu kho và được xử lý theo 2 hình thứ: bán buôn, bán
lẻ
+ Bán buôn cho khách hàng mua hàng hoá về bán lấy lãi khi có yêu cầu.
+ Bán lẻ cho khách hàng mua hàng về sản xuất.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần
Đầu Tư Phú Khang
1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
Công ty tổ chức quản lý theo phương thức trực tuyến. Cấp lãnh đạo trực
tiếp điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm về sự hoạt động của tổ chức. Nhân
viên cấp dưới thừa hành mệnh lệnh trực tiếp của cán bộ lãnh đạo. Là một mắt
xích quan trọng trong dây chuyền chỉ huy, mỗi trưởng bộ phận với quyền hạn
trực tuyến ra quyết định cho cấp dưới và nhận báo cáo từ họ. Sau đó, trưởng
bộ phận sẽ báo lại công việc của bộ phận mình và nhận chỉ thị trực tiếp từ
Giám đốc.
Sơ đồ 1.2: sơ đồ bộ máy quản lý công ty
9

9


GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG HÀNH CHÍNH

•

•

•
•

THỦ QUỸ

BỘ PHẬN KHO

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
- Gíam đốc: Cấp quản lý cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước
các cơ quan uản lý Nnhà nước, cá nhân có liên quan về tình hình hoạt động
cũng như kết quả hoạt động của công ty.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng
thời tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty,
là người đại diện ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
Bên cạnh đó giám đốc là người ban hành quy chế quản lý nội bộ trong công
ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Tuyển dụng người lao động.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt động kinh
doanh.
Thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt
nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
Phòng kinh doanh: Công việc chính của bộ phận này là nghiên cứu
thăm dò thị trường, thị hiếu của khách hàng. Lập kế hoạch và xây dựng các
chương trình thu hút khách hàng.

•

•

Phòng kế toán: Có các nhiệm vụ và chứng năng sau:
Thực hiện các công việc, nghiệm vụ chuyên môn về tài chính, kế toán theo
đúng quy định hiện hành của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế
toán.
Theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình

10

10


•
•

•

•

•
•
•
•
•

•
•
•

thái từ đó tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan và tham mưu cho
giám đốc các vấn đề của chế độ kế toán và sự thay đổi của chế độ qua các
thời kỳ trong qúa trình hoạt động kinh doanh.
Tham gia cùng các phòng ban khác tạo nên hệ thống quản lý thông tin năng
động, hữu hiệu.
Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, hiệu quả sử dụng tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu
chi tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn tài sản, tiền vốn, phát hiện và
ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí, vi phạm chế độ và quy định của
công ty.
Cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh,
kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo
dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu, báo cáo cho các cơ quan có liên quan theo chế
độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc công ty.
Bộ phận hàng chính: Có các nhiệm vụ và chức năng sau:
Tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ công ty, tiếp khách và xử lý các công
văn khách hàng gửi tới, soạn thảo các văn bản.
Lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý đồng thời chịu trách
nhiệm trước giám đốc và pháp luật về tính pháp lý.
Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự. Gỉai quyết các chế
độ cho người lao động theo quy định của công ty và bộ luật lao động.
Bộ phận kho: Có nhiệm vụ sau:
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa: Kiểm tra chứng từ xuất nhập kho theo
đúng yêu cầu, và lập danh sách thống kê hàng hóa ra vào kho theo mẫu bảng
kê tồn hàng hóa. Đồng thời ghi chép phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng
ngày, hàng tháng. Từ đó, lập báo cáo xất nhập hàng hóa.

Đảm báo hàng hóa ổn định, có hàng trong kho. Khi hàng hóa gần hết phải báo
nhập để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
lập bảng theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho tối thiểu mỗi ngày.
Trực tiếp kiểm kê hàng hóa nhập vào kho, đảm bảo hàng hóa còn trong trang
thái nguyên vẹn.

11

11


•

-

Sắp xếp hàng hóa trong kho, tránh bị ướt, ẩm mốc, hư hỏng. Định kỳ kiểm tra
lại các kệ hàng để tránh kệ bị gấy đổ gây hư hỏng hàng hóa, mất an toàn cho
nhân viên kho.
Thủ quỹ:

•

Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ
trước khi xuất nhập tiền khỏi quỹ.

•

Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của
công ty.

•

Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.

•

quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.

•

Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

•

Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao.
Mối quan hệ giữa các bộ phận:
Giữa các phòng ban và ban lãnh đạo luôn có quan hệ mật thiết và thống
nhất với nhau:
-Mối quan hệ giữa các phòng ban và ban Giám đốc là mối quan hệ hợp
tác, bình đẳng và hỗ trợ để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng,
hiệu quả.
-Mối quan hệ giữa các phòng ban và ban Giám đốc là mối quan hệ giữa
cấp trên và cấp dưới theo chức năng, hoạt động của mình. Giám đốc xem xét
giữa các ý kiến đề xuất của cấp dưới để ngày càng phát huy lợi thế của CN,
giúp CN ngày càng phát triển hơn. Đồng thời, giám đốc quan tâm, chăm lo
đến đời sống của cấp dưới để họ gắn bó và phục vụ cho đơn vị.

12

12

1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần Đầu Tư Phú
Khang
Công ty cổ phần đầu tư Phú Khang là một doanh nghiệp thương mại.
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là nhập hàng hóa về lưu kho và bán
cho các khách hàng, đối tác theo đơn đặt hàng, đơn mua hàng của họ và hưởng
phần chênh lệch. Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện qua các
bước sau:
•
•

•

•

Thủ kho và kế toán theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu của hàng hóa trong
kho và trong các sổ sách kế toán.
Nếu số lượng hàng hóa trong kho gần đạt tới mức tối thiểu, công ty sẽ tiến
hành nhập hàng hóa về kho để đảm bảo luôn có hàng cung ứng cho khách
hàng.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và gửi đơn đặt hàng tới công ty, công ty
sẽ kiểm tra lại kho để đảm bảo phẩm chất, quy cách, chất lượng để tiến hành
giao hành cho khách hàng. Sau đó khách hàng tiến hành làm thủ tục thanh
toán cho công ty.
Kế toán, thủ kho, thủ quỹ tiến hành cập nhật các thông tin có liên quan và lưu
các chứng từ.
Hoạt động nhập hàng, bán hàng… được các bộ phận tham mưu cho giám
đốc để xét duyệt và thực hiện một cách đúng quy trình, đúng pháp luật, quy
định của nhà nước và công ty.

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang trong 3
năm gần đây
Dưới đây là một số chỉ tiêu thuộc báo cảo kết quả kinh doanh của công
ty trong các năm từ 2015 đến 2017.

13

13


Đơn vị tính:1000 VNĐ
ST
T
1
2
3

4

Chênh lệch
Năm 2016/2015
Năm 2017/2016
Giá trị
%
Giá trị
%
227.356.20 271.362.60 299.630.87
19,35
44.006.400
28.268.271 10,4%

0
0
1
%
170.526.10 203.500.95 224.523.15
19,3
32.974.850
21.022.203 10,3%
0
0
3
%
18.9
56.839.050 67.630.650 74.907.717 10.791.600
7.277.067 11%
%
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

Chỉ tiêu
Doanh thu
bán hàng
Giá vốn
hàng bán
Lợi nhuận
gộp
Lợi nhuận
sau thuế thu
nhập doanh
nghiệp

2.671.435

3.256.351

3.520.662

584.916

22%

264.312

8%

Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh của công ty năm 2015, 2016 và
2017, công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang đã nỗ lực và đạt được những thành
tựu quan trọng. Nhìn vào bảng chúng ta thấy được:
Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp năm 2017
tăng so với năm 2016 là 28.268.271.000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 10,4%,
năm 2016 tăng so với năm 2015 là 44.006.400.000 đồng tương ứng với tỷ lệ
tăng là 19,35%. Điều này cho thấy doanh nghiệp đã có những đường lối hoạt
động thương mại đúng đắn đẩy mạnh tốc độ phát triển của doanh nghiệp,
Giá vốn bán hàng năm 2017 tăng so với năm 2016 là 21.022.203.000
đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,3%, năm 2016 tăng so với năm 2015 là
32.974.850.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 19,3% do số lượng nhựa bán
rra nhiều hơn.
Lợi nhuận gộp năm 2017 tăng so với năm 2016 là 7.277.067.000 đồng
tương ứng tỷ lệ tăng là 11%, năm 2016 tăng so với năm 2015 là
10.791.600.000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 18,9%. Lợi nhuận gộp của doanh
nghiệp có sự biến động mạnh từ năm 2015 đến 2017. Do doanh nghiệp có

những chính sách bán hàng và các chương trình khuyến mại hấp dẫn đồng
thời nhập khẩu đa dạng các loại nhựa hơn.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp năm 2017
tăng so với năm 2016 là 264.312.000 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 8%, năm
14

14


2016 tăng so với năm 2015 là 584.916.000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 22%.
Điều này chứng minh, doanh nghiệp đang hoạt động rất tốt và có những chính
sách quản lý chi phí hiệu quả.
1.2 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần Đầu
Tư Phú Khang
1.2.1 Hình thức kế toán tại công ty áp dụng kế toán máy
1.2.1.1 Sơ đồ hình thức kế toán ( trên máy vi tính).
Công ty sử dụng hình thức kế toán bằng phần mềm trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán này được thiết kế theo nguyên tác của cả 4 hình thức kế
toán thủ công: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký – Chứng từ, chứng
từ ghi sổ. Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ kế toán tháng và cuối kỳ kế toán năm,
ngoài các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính được in ra, các sổ kế
toán tổng hợp sẽ được in ra theo hình thức Nhật ký chung và được đóng thành
quyển theo đúng quy định.
Dưới đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sử dụng phần
mềm kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 1.3: sơ đồ hình thức kế toán
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN

SỔ KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KẾ TOÁN
AMIS.VN

SỔ TỔNG HỢP
SỔ CHI TIẾT

BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN CÙNG
LOẠI

MÁY VI TÍNH
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
BÁO CÁO KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ

Chú thích:
Ghi hàng ngày
15

15


In sổ và báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
1.2.1.2. Giải thích sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán bằng
phần mềm trên máy vi tính.
- Từ các chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh

doanh, kế toán của công ty lập bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
- Căn cứ các chứng từ kế toán này và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại,
kế toán tiến hành nhập, cập nhật các số liệu, dữ liệu, thông tin của các nghiệp
vụ kinh tế vào các phần hành có liên uan trên phần mềm kế toán.
- Cuối kỳ kế toán tháng, năm kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và in
các sổ sách kế toán (tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng thành
quyển theo đúng quy định về kế toán theo hình thức thủ công.
1.2.2 Tổ chúc bộ máy kế toán của công ty
1.2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán
tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị hỗ trợ, là nơi diễn ra
các hoạt động kiểm soát tài sản và tiến hành các công việc, các nghiệp vụ
kinh doanh, thực hiện việc ghi chép, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin, tổng
hợp và lập báo cáo doanh nghiệp.
Công ty cổ phần đầu tư Phú Khang có bộ máy kế toán tổ chức theo mô
hình tập trung như sơ đồ dưới đây:

16

16


Sơ đồ 1.4: sơ đồ bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN
MUA HÀNG,
BÁN HÀNG

•

•
•
•
•

•

KẾ TOÁN
HÀNG HÓA
TỒN KHO

KẾ TOÁN
THANH
TOÁN TIỀN

KẾ TOÁN
LƯƠNG,
CÁC
KHOẢN
TRÍCH
THEO

Theo mô hình này, công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất
cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ bán đầu,
định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông
tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của đơn vị.
- Kế toán mua hàng:
Kế toán mua hàng có nhiệm vụ tiếp nhận hóa đơn mua hàng của nhà cung
cấp cùng các chứng từ kèm theo và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chúng.

Cùng thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng, mẫu mã, quy cách, phẩm chất
của hàng hóa đặt mua. Từ đó làm thủ tục nhập hàng hóa vào kho của công ty,
và tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp.
Tiếp đến kế toán mua hang sẽ cập nhật thông tin, dữ liệu mua hàng vào phân
hệ mua hàng của phần mềm kế toán.
Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
Tham mưu cho giám đốc để xét duyệt và thúc đẩy tiến trình mua hàng.
- Kế toán bán hàng:
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính
xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng
hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng
phương thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao
gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt
hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng…
17

17


•

•

•
•

•
•

•
•

•
•
•
-

•

Đảm bảo xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng
thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết qủa bán
hàng.
Đồng thời kế toán bán hang phải kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý
tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, lô hàng số
tiền khách nợ, thời hạn và tình hình thanh toán nợ… Cung cấp thông tin cần
thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho giám đốc về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Kế toán hàng tồn kho
Bộ phận kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất hàng tồn
kho theo đúng từng loại hàng hóa một cách chính xác thông qua các chứng từ
phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để theo dõi trong sổ chi tiết của hàng tồn
kho.
Tổ chức hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hưỡng dẫn thủ kho mở thẻ kho để theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng
cũng như việc ghi nhận nhập xuất hàng tồn kho trên thẻ kho theo từng mã
hàng. Mã hàng dùng để theo dõi hàng hóa tồn kho ở cả hai bộ phận phải
giống nhau.
Tham gia kiểm kê, đánh giá hàng hóa tồn kho với bộ phận kho.

Kế toán thanh toán tiền:
Kế toán lập các chứng từ thu, chi khi có phát sinh nghiệp vụ. Hoạch toán các
nghiệp vụ phát sinh tiền, nhận báo cáo quỹ và các chứng từ có liên quan từ
thủ quỹ hàng ngày.
Kiểm tra và đối chiếu các số liệu trên chứng từ và trên sổ quỹ.
Định khoản và cập nhật dữ liệu liên quan tới tiền vào các phân hệ quỹ và ngân
hàng trên phần mềm kế toán.
Kế toán thanh toán sẽ lưu giữ các chứng từ liên quan theo quy định, kiểm soát
các khoản thu, chi và hoạt động thu ngân.
Kế toán lương và các khoản trích theo lương:
• Bộ phận có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao
động, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính
xác số tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn vào chi
phí và thu từ thu nhập của người lao động.
Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương,
18

18


•

•

•

•

cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương
kỳ sau. Từ đó phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, để đề xuất biện pháp tiết

kiệm quỹ lương.
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí
công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán.
1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang đang áp dụng chế độ kế toán theo
thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày
22/12/2014.
- Kỳ kế toán năm: Từ 01/01 đến 31/12 theo năm dương lịch.
-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giá trị gia tăng
phải nộp theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Đồng tiền sử dụng trong hoạch toán: Đồng Việt Nam, USĐ
- Phương pháp ghi nhận giá trị hàng hóa mua nhập kho, hoạch toán tổng
hợp và chi tiết hàng tồn kho, tính giá trị hàng hóa xuất kho:
Ghi nhận giá trị hàng hóa mua nhập kho: giá trị hàng tồn kho được ghi nhận
theo nguyên tắc giá gốc, tức là giá trị đem nhập kho của hàng hóa sẽ bao gồm
giá mua chưa thuế giá trị gia tăng, các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ… trừ
đi giá trị hàng hóa bị trả lại hoặc được giảm giá cùng khoản chiết khấu thương
mại.
Tính giá trị hàng hóa xuất kho: công ty tính giá trị hàng hóa xuất kho theo
phương pháp thực tế đính danh: giá trị của nhàng hóa khi mua vào là bao
nhiêu thì khi xuất kho, giá mua vào đó sẽ được coi là giá vốn xuất kho.
Hoạch toán tổng hợp hàng hóa tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kiểm
kê thương xuyên để hoạch toán tổng hợp hàng hóa tồn kho. Sau mỗi lần
nhập/xuất hàng hóa vào/ra khỏi kho, kế toán và thủ kho sẽ cùng kiểm kê số
lượng hàng hóa trong kho của công ty.
1.2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính tại công ty cổ phần Đầu Tư Phú
Khang
Công ty đang sử phần mềm kế toán AMIS.VN để hoạch toán các
nghiệp vụ phát sinh
Phần mềm kế toán AMIS.VN là phần mềm ứng dụng trong công tác

quản trị tài chính kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán AMIS.VN của công ty
cổ phần MISA, công tác kế toán của doanh nghiệp sẽ trở lên nhanh chóng và

19

19


thuận tiện hơn, giảm thiểu được chi phí, giảm thiểu nhân sự và thời gian hơn
rất nhiều. AMIS.VN là phần mềm 100% chạy trên nền tảng web, do đó doanh
nghiệp không cần phải cài đặt, nâng cấp, bảo trì sản phẩm hay đầu tư cơ sở hạ
tầng. Cho phép người dùng có thể làm việc online, các nhà quản lý doanh
nghiệp có thể ra quyết định quản lý tại bất kỳ đâu, chỉ cần có internet.
Hình 1.1: Giao diện phần mềm AMIS.VN khi được khởi động

20

20


Hình 1.2: giao diện chính của phần mềm

Các phần hệ chính của phần mềm bao gồm:
-

Kế toán Quỹ
Kế toán ngân hàng
Kế toán mua hàng
Kế toán bán hàng
Kế toán kho

Kế toán công cụ dụng cụ
Kế toán tài sản cố định
Kế toán giá thành
Kế toán tổng hợp
Hợp đồng

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được
thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán,
các thông tin được tự đọng nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế
toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi nào cần thiết,
kế toán thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính. In
các báo cáo khi cần thiết.

21

21


Hiện nay, công ty áp dụng sử dụng phần mềm kế toán AMIS.VN
trong các hoạt động xử lý các nghiệp vụ kế toán, các phân hệ đặc trưng để xứ
lý công việc. Tuy nhiên, song song với dùng phần mềm để quản lý, các kế
toán viên trong công ty vẫn sử dụng phần mềm Microsoft Office đặc biệt là
Excel để lập các bảng, tính để đôi chiếu khớp sổ, và phần mềm Word để soạn
cũng như lập các chứng từ khác có liên quan. Phần mềm kế toán so với kế
toán thủ công có tính ưu việt hơn.

CHƯƠNG 2

22

22


THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ KHANG
2.1 Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại công ty
Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp hạt nhựa, hàng hoá
chính của công ty cụ thể như sau:
- Kinh doanh các hạt nhựa kĩ thuật
• Hạt nhựa PC
• Hạt nhựa POM
• Hạt nhựa PMMA
• Hạt nhựa PA
• Hạt nhựa PB
• Hạt nhựa TPU
• Hạt nhựa PVC
-Các loại nhựa thông dụng:
•
•
•
•
•
•

Hạt nhựa nguyên sinh ABS
Hạt nhựa nguyên sinh SAM
Hạt nhựa GPPS

Hạt nhựa HIPS
Hạt nhựa nguyên sinh PP
Nhựa ngyên sinh LLDPE

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, ngành công nghiệp nhựa hiện là
ngành có sự phát triện mạnh mẽ. Với tốc độ tăng trưởng ổn định, ngành nhựa
được coi là một ngành năng động trong nền kinh tế Việt Nam. Sự tăng trưởng
đó xuất phát từ thị trường rộng, tiềm năng lớn và đặc biệt là vì ngành nhựa
Việt Nam mới chỉ ở bước đầu của sự phát triển so với thế giới và sản phẩm
nhựa được phát huy sử dụng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống bao gồm
sản phẩm bao bì nhựa, sản phẩm nhựa vật liệu xây dựng, sản phẩm nhựa gia
dụng và sản phẩm nhựa kỹ thuật cao. Chính nhu cầu thiết yếu này, đã tạo ra
thị trường tương đối rộng cho Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang.

23

23


Hình 2.1: Danh mục hàng hoá trên phần mềm kế toán AMIS.VN

2.1.2 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán của công ty cổ
phần Đầu Tư Phù Khang
2.1.2.1 Phương thức tiêu thụ tại công ty đang áp dụng
Phương thức tiêu thụ là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán
hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ. Lựa chọn cho mình những phương
pháp tiêu thụ hàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu
lưu thông.
Hiện nay, công ty cổ phần Đầu Tư Phú Khang áp dụng hình thức đó là
phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ.

-

Phương thức bán lẻ
Là phương thức tiêu thụ chỉ bao gồm doanh nghiệp và nhà sản xuất,
khách hàng lẻ sẽ liên hệ với doanh nghiệp để mua hàng mà không hề qua bất
kỳ trung gian phân phối nào. Các khách hàng thuộc kênh phân phối này là các
khách hàng lẻ có nhu cầu mua nhựa về sản xuất.
24

24


Công ty cổ phần
Đầu Tư Phú Khang

Nhà sản xuất

khi khách hàng hàng gọi điện yêu cầu mua hàng tại văn phòng công ty, nhân
viên kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng khách đặt cho phòng kế toán viết hoá
đơn chuyển xuống cho thủ kho xuất hàng chuyển miễn phí tới cho khách
hàng.
-

Phương thứ bán buôn
Các loại nhựa được phân phối theo trình tự từ doanh nghiệp qua các

khâu trung gian rồi mới đến tay nhà sản xuất, cụ thể
Doanh nghiệp phân phối các mặt hàng đến các công ty thương mại khác
rồi sau đó bán lại cho nhà sản xuất với giá cao hơn.
Công ty cổ phần

Đầu Tư Phú Khang

Công ty thương
mại khác

Nhà
xuất

sản

Theo phương thức bán buôn hàng hóa doanh nghiệp thực hiện theo 2
cách: Giao hàng trực tiếp và chuyển hàng:
•
•

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,
doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: cũng giống như phương thưc
bán lẻ, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất xe,
dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của
bên mua đã ghi trong hợp đồng.
Việc áp dụng các phương thứ cbasn hàng đa dạng góp phần cung cấp
hàng hoá rộng rãi hơn tới nhà sản xuất. từ đó mỗi phương thức khác nhau sẽ
mang lại lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp.

25

25