Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty gemadept logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
CHUYÊN NGÀNH: QUY HOẠCH VÀ QUẢN LÝ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐÔ THỊ
Niên khóa:

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THU HOÀI
LỚP
:
MSV
:
Giáo viên hướng dẫn
:

TP. Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 20
PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên: ……………………………………..….Lớp:………………..


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Mã số: …………………………
Tên đơn vị thưc tâp:
…………………………………………………………………………………..
Thời gian thưc tâp: Từ ……………………… …. đến ……………………….
1
CÁC YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ

2

3

4

0

cần cố gắng khá

tốt

rất tốt

Không
ĐG

1

3

4

tốt

rất tốt

Chấp hành nội qui và kỷ luât cua đơn vị
Hoàn thành công việc đúng thời hạn
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng làm việc nhóm
TINH THẦN VÀ THÁI ĐỘ LÀM
VIỆC

2

cần cố gắng khá

0
Không
ĐG

Đối với khách hàng
(Lịch sư, niềm nở, ân cần, tân tâm.)
Đối với cấp trên
(Tôn trọng, chấp hành mệnh lệnh và
phục tùng sư phân công…)
Đối với đồng nghiệp
(Tương trợ, hợp tác, vui vẻ, hòa nhã
trong công việc… )
Đối với công việc
(tác phong chuyên nghiệp, lịch sư, nhã
nhặn và biết cách giải quyết vấn đề...)
Đối với bản thân (Ý thức giữ gìn an
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

toàn, vệ sinh cua cá nhân và nơi làm
việc. Tư tin, cầu tiến học hỏi…)
ĐÁNH GIÁ CHUNG

1

2

3

4

0

Nhân xet thêm cua đơn vị (nếu có):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………
TP.HCM, ngày…tháng…năm 2018
ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(Kí tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC
Hình 1.1: Mô hình quản lý cua dư án trồng cây cao su ở Campuchia……………………… 10
Hình 1.2: Mô hình hoạt động cua Công Ty Cổ Phần Gemadept……………………………

11

Hình 1.3: Thời gian hình thành và phát triển cua Công Ty cổ phần Gemadept…………….

13

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hình 1.4: Doanh thu cua CTCP Gemadept hàng năm……………………………………… 15
Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức quản lý cua CTCP Gemadept……………………………………..

16

Hình 1.6: Ban hội đồng quản trị CTCP Gemadept…………………………………………

17

Hình 1.7: Ban tổng giám đốc và ban kiểm soát…………………………………………….. 18
Hình 1.8: Sơ đồ bộ máy trung cua CTCP Gemadept……………………………………….

19

Hình 1.9: Cơ cấu tổ chức và quản lý cua công ty TNHH MTV tiếp vân Gemadept……….. 19
Bảng 3.0: Kết quả kinh doanh qua các năm (đơn vị: tỷ đồng)……………………………...

25

Bảng 3.1: kết quả kinh doanh chi tiết qua các năm (đơn vị: 1000VND)…………………...

26

Bảng 3.2: Doanh thu cua các ngành kinh doanh qua các năm……………………………...

27

Bảng 3.3: Các danh mục chi phí cua công ty (đơn vị: tỷ đồng)…………………………….

28

Bảng 3.4: Kết quả thưc hiện kế hoạch so với các năm trước……………………………….

30

LỜI MỞ ĐẦU
Xu thế hội nhâp toàn cầu làm cho giao thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác ngày càng
phát triển, điều này làm cho lượng hàng xuất nhâp khẩu Việt nam ngày càng gia tăng. Bên cạnh
những tác động tích cưc do xu hướng phát triển cua thế giới mang lại, nhà nước ta cũng đưa ra
các biện pháp, chính sách để khuyến khích hoạt động xuất nhâp khẩu nơi các doanh nghiệp, trong
số đó là sư góp phần không nhỏ cua Gemadept.
Nhân đây em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH MTV tiếp vân Gemadept đã tạo điều
kiện thuân lợi trong xuất quá trình thưc tâp để em hoàn thành báo cáo. Bên cạnh đó em cũng cảm
ơn anh chị ở bộ phân chứng từ đã truyền đạt những kinh nghiệm thưc tế trong suốt quá trình thưc
tâp vừa qua giúp em hoàn thành tốt báo cáo cua mình.
Em cũng gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô ở trường Đại học Giao thông vân tải tại thành phố Hồ
Chí Minh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích trong thời gian học ở trường để em

có thể hoàn thành tốt quá trình thưc tâp vừa qua.
Chúng em xin gửi lời chúc sức khỏe đến Quý Thầy Cô, chúc Quý Thầy Cô gặt hái được nhiều
thành công hơn nữa trong công tác giảng dạy, công tác trồng người và chắp thêm đôi cánh cho
những ước mơ vẫn còn ngồi trên giảng đường Đại học có thể chạm đến điểm đích cua mình.
Chúng em cũng xin chúc đội ngũ nhân viên Công ty TNHH MTV tiếp vân Gemadept luôn dồi
dào sức khỏe, luôn thắng lợi trong các kế hoạch kinh doanh và thành công trên chặng hành trình
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
hội nhâp kinh tế thế giới để góp phần đưa nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển, ngày càng
giàu đẹp hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1. Giới thiệu về đơn vị thực tập:
- Tên đơn vị thưc tâp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV TIẾP VẬN
GEMADEPT (hiện đang thục thuộc Công ty cổ phần Gemadept)
- Tên giao dịch: GLC
- Địa chỉ: Công ty GEMADEPT Lo J1, đường số 8, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An,
tỉnh Bình Dương.
- Giấy phep kinh doanh: 3700882169 -Ngày cấp: 14/03/2008
- Ngày hoạt động: 11/03/2008
- Điện thoại: 06503737499-3791033 -Fax: 06503790708
- Giám đốc: PHẠM HỒNG HẢI
- Điện thoại: 06503737499-3791033 / 090380967
1.1. Lĩnh vực hoạt động:
- Khai thác cảng: Khai thác cảng là một trong những lĩnh vưc kinh doanh truyền thống cua
Tâp đoàn Gemadept. Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, Gemadept đang sử hữu và

khai thác hệ thống cảng lớn trải dài từ Bắc chí Nam, tại các thành phố lớn và các vùng
kinh tế trọng điểm. Trong đó có các cảng sau: cảng Phước Long, cảng Gemalink, cảng
Dung Quất, cảng Nam Đình Vũ, cảng Nam Hải, cảng Nam Hải Đình Vũ.
- Logistics:
Thị trường logistics ở Việt Nam tuy được đánh giá còn rất non trẻ nhưng lại rất tiềm năng,
đang thu hút sư chú ý đầu tư cua nhiều công ty logistics lớn trong và ngoài nước. Do đó,
để nắm bắt kịp thời cơ hội đến từ thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh trong tiến
trình gia nhâp WTO, công ty Gemadept Logistics (công ty con 100% sở hữu cua Tâp
đoàn Gemadept) đã và đang tâp trung đầu tư cho việc phát triển dịch vụ này.
Với nền tảng cơ sở hạ tầng khá đầy đu như hệ thống kho bãi rộng khắp, hệ thống cảng
biển trải dọc suốt chiều dài đất nước, đội tàu biển và đội xe hung hâu, Gemadept Logistics
đang từng bước liên kết tất cả các thế mạnh cua mình tạo nên một chuỗi liên hoàn cung
ứng các giải pháp trọn gói cho khách hàng, mục tiêu đến 2015 sẽ đưa Gemadept trở thành
thương hiệu Logistics hàng đầu Việt Nam.
Công ty Gemadept Logistics hoạt động trong các mảng như sau: Trung tâm phân phối,
cảng hàng hóa hàng không, vân tải đường biển, vân tải hàng dư án, vân tải đường bộ, đại
lý giao nhân.
- Trồng rừng: Thưc hiện chiến lược mở rộng ngành nghề, đầu tư ra nước ngoài, từ năm
2007 Tâp đoàn đã tiến hành nghiên cứu, đánh giá cung cầu thị trường, tiềm năng và hiệu
quả khai thác cây cao su thiên nhiên, tiến hành khảo sát, tìm kiếm quỹ đất có điều kiện tư
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
nhiên, thổ nhưỡng phù hợp cho việc trong và khai thác cây cao su tại thị trường
Campuchia.
Sau hơn 5 năm theo đuổi dư án, đến đầu năm 2013 Gemadept đã được chính phu hoàng
gia Campuchia cấp đất tô nhượng kinh tế tại địa bàn xã Royor, huyện Kohgnek, tỉnh

Mondulkiri. Gemadept là một trong số rất ít doanh nghiệp nước ngoài được cấp một diện
tích đất lớn, liền thửa tại địa bàn khá thuân lợi có đường quốc lộ 78 chạy qua.
Kể từ ngày trồng cây cao su đầu tiên 4/7/2011, đến nay dư án đã triển khai gần được 8
năm với những kết quả tích cưc: cây cao su sinh trưởng tốt đạt tiêu chuẩn về chu vi và
chiều cao, hạ tầng giao thông, đường, cầu, các khu dân cư mới gồm các dãy nhà cao ráo,
được cấp điện, nước đã được hoàng thành đồng bộ, công tác môi trường và xã hội được
triển khai theo tư vấn cua các tổ chức quốc tế,…
Trước tình hình Chính phu Campuchia ngừng cấp đất cho các công ty nước ngoài,
Gemadept đã chu động các thu tục pháp lý quan trọng và đã nhân được “sổ đỏ”-Giấy
chứng nhân quyền sử dụng đất. Cho tới nay Gemadept là một trong số rất ít các công ty
Việt Nam và cả các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài tại Campuchia được cấp giấy này.
Một số lợi thế cua dư án:
+ Điều kiện tư nhiên:
o Nguồn nước dồi dào có rất nhiều sông suối chảy qua
o Điều kiện khí hâu tương tư như miền Đông Nam bộ với nhiệt độ trung
bình 260-290, lượng mưa bình quân >1.600mm.
+ Quỹ đất:
o 30,000ha đất liền mạch liền thửa
o Không nằm trong khu vưc cần bảo vệ
o Quyền sử dụng đất 70 năm
+ Cơ sở hạ tầng:
o Đường quốc lộ 78 do ngân hàng thế giới tài trợ chạy ngang qua dư án
o Gần nhà máy năng lượng
o Thời gian tới Chính phu Campuchia sẽ xây dưng nhà máy thuy điện trên
+

+

sông Serepok
Đánh giá tác động môi trường và xã hội:

o Đang làm việc với các tổ chức tư vấn độc lâp để cải tiến điều kiện môi
trường & xã hội cua dư án
Mô hình quản lý:

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.1: Mô hình quản lý của dự án trồng cây cao su ở Campuchia
-

Bất động sản: Thưc hiện chiến lược đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh có chọn
Gemadept đã bước đầu gặt hái được những thành công rất đáng ghi nhân trong lĩnh
kinh doanh bất động sản, bắt đầu với phân khúc thị trường văn phòng cho thuê tại
vưc trung tâm thương mại cua các thành phố lớn. Như là: Saigon Gem, Khu phức
ViêngChăn – Lào.

lọc,
vưc
khu
hợp

Dưới đây là sơ đồ toàn cảnh trong lĩnh vưc hoạt động cua công ty:

CT GEMADEPT |

45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.2: Mô hình hoạt động của Công Ty Cổ Phần Gemadept
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển:
1.2.1. Giới thiệu tổng quan:

Gemadept được hình thành vào năm 1990, là một trong ba công ty đầu tiên được chính phu
chọn thí điểm cổ phần hóa vào năm 1993. Từ năm 2002, Gemadept chính thức được niêm yết
trên thị trường chứng khoán Việt Nam.
Trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển, tư hào là doanh nghiệp tiên phong trong nhiều
lĩnh vưc, với những phấn đấu, nỗ lưc không ngừng, Gemadept ngày nay là một trong những
doanh nghiệp dẫn đầu cả nước trong các lĩnh vưc kinh doanh cốt lõi cua công ty là khai thác
cảng và logistics tại thị trường Việt Nam.
Với quy mô hàng chục công ty con và công ty liên doanh liên kết, mạng lưới kinh doanh trải
rộng tại nhiều tỉnh, thành phố lớn trong cả nước, tại các vùng kinh tế trọng điểm và vươn
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
sang các quốc gia khu vưc ASEAN, Gemadept nhiều năm liền nằm trong Top 500 doanh
nghiệp lớn nhất Việt Nam, được vinh doanh trong Top 1000 doanh nghiệp đóng thuế nhiều
nhất, Top 20 doanh nghiệp Logistics hàng đầu Việt Nam, Top 50 doanh nghiệp kinh doanh
hiệu quả, Top 50 doanh nghiệp niêm yết tốt nhất Việt Nam do Porbes bình chọn, vv…
Trong giai đoạn phát triển tới, Gemadept tiếp tục cung cố vị thế dẫn đầu, nâng cao năng lưc
cốt lõi, tăng cường đội ngũ CBCNV vững chuyên môn, giỏi nghiệp vụ và đầy nhiệt huyết,
đẩy mạnh việc mở rộng mạng lưới, quy mô và phạm vi cung cấp dịch vụ, tăng cường ứng

dụng công nghệ hiện đại và cải tiến chất lượng dịch vụ nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh
đồng thời mang đến những giá trị cao nhất cho các bên. Song song đó, công ty luôn chú trọng
trách nhiệm xã hội cua doanh nghiệp, chăm lo đời sống CBCNV, đóng góp vào ngân sách
quốc gia, thúc hiện các công tác xã hội, từ thiện, bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng,
vv… Chung tay vì một Việt Nam ngày càng phát triển, văn minh và hiện đại.
-

-

1.2.2. Tầm nhìn – sứ mệnh – mục tiêu:
Tầm nhìn:
+ Trở thành một tâp đoàn hàng đầu Việt Nam và khu vưc về Khai thác cảng và

Logistics.
Sứ mệnh:
+ Sở hữu và khai thác hiệu quả hệ thống cảng biển trải dài từ Bắc chí Nam
+ Hoàn thiện chuỗi cung ứng, cung cấp cho khách hàng các giải pháp logistics hiệu

quả nhất với chất lượng dịch vụ cạnh tranh trên thị trường.
+ Nắm bắt tốt các cơ hội đầu tư nhằm tạo ra giá trị gia tăng.
- Mục tiêu:
+ Nhà khai thác cảng phục vụ tốt nhất
+ Tóp đầu thị trường logistics Bán đảo Đông Dương và khu vưc ASEAN
+ Dẫn đầu thị trường vân tải hàng siêu trường siêu trọng
+ Đứng đầu lĩnh vưc vân tải biển nội địa và Campuchia
+ Top 3 trong ngành về thu nhâp và đãi ngộ
+ Top 30 các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam
1.3. Lịch sử hình thành:
Tháng 3/2008, Công ty Gemadept Logistics được thành lâp trên cơ sở kế thừa và phát huy
những thành tư cua Tâp đoàn Gemadept đã đạt được. Do đó, gắn liền với lịch sử phat triển

cua Gemadept Logistics là lịch sử hơn 20 năm hình thành và phát triển cua Tâp đoàn
Gemadept.

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hình 1.3: Thời gian hình thành và phát triển của Công Ty cổ phần Gemadept

Hình 1.4: Doanh thu của CTCP Gemadept hàng năm
•
-

Cơ cấu tổ chức quản lý và chức năng các phòng ban:

Công ty cổ phần Gemadept:
Sơ đồ tổ chức:
1.3.1.

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức quản lý của CTCP Gemadept
-

Ban lãnh đạo công ty:

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.6: Ban hội đồng quản trị CTCP Gemadept

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.7: Ban tổng giám đốc và ban kiểm soát

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Hình 1.8: Sơ đồ bộ máy trung của CTCP Gemadept
•

Công ty TNHH MTV tiếp vân Gemadept:
Giám
Giám đốc
đốc

Phó
Phó giám
giám đốc
đốc

Phó
Phó giám
giám đốc
đốc
Bộ
Bộ phân

phân
thương
thương vụ
vụ và
và
vân
vân tải
tải

Bộ
Bộ phân
phân

Hàng
Hàng bách
bách

giao
giao nhân
nhân

hóa
hóa

Bộ
Bộ phân
phân

Bộ
Bộ phân

phân kế
kế

marketing
marketing

toán
toán

Nhà
Nhà máy
máy
chế
chế biến
biến

Hàng
Hàng cafe
cafe

Pacorini
Pacorini

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hình 1.9: Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty TNHH MTV tiếp vận Gemadept.

Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng dẫn đến sư thành công trong một công ty. Tổ chức
hợp lý sẽ tạo ra những tiền đề thuân lợi cho sư phát triển cua công ty. Hiểu được những
nguyên lý, nguyên tắc đó, công ty đã xây dưng lên một bộ máy điều hành hoạt động rất hiệu
quả, chặt chẽ và có tính đồng bộ cao giữa các phòng ban với nhau.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Công ty cổ phần Gemadept:
1.3.2.

Có thể chia tách cơ cấu tổ chức cua công ty thành hai nhóm chức năng chính: nhóm quản lý
điều hành và nhóm tác nghiệp
-

Nhóm quản lý điều hành:
+ Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền chức cao nhất cua công ty, toàn quyền quyết
định mọi hoạt động cua công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua điều lệ phương hướng hoạt động kinh doanh cua công ty
Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát
Các điều lệ khác do điều lệ quy định
+ Hội đồng quản trị:
o
o
o

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất trong công ty và có nhiệm vụ:
o

Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dư kiến phân

phối lợi nhuân, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương

hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất cua công ty
o Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương cua
o
o
o

công ty
Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động cua ban giám đốc
Kiến nghị, sửa đổi và bổ sung điều lệ cua công ty
Quyết định triệu tâp đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị cua Gemadept hiện có 7 người bao gồm 1 chu tịch, 1 phó chu tịch
và 5 thành viên. Chu tịch hội đồng quản trị là người có trình độ học vấn cao, có kinh
nghiệm quản lý và có quá trình hoạt động lâu năm trong lĩnh vưc hàng hải.
+

Ban giám đốc:

Ban giám đốc, đứng đầu là giám đốc điều hành, giúp việc cho giám đốc là một phó
giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm. ban giám đốc có nhiệm vụ:

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
o

Tổ chức triển khai thưc hiện các quyền định cua hội đồng quản trị, kế

hoạch kinh doanh. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và qui chế
quản lý nội bộ công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết đại hội đồng cổ đông
và hội đồng quản trị
o Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý công ty: Giám đốc, Phó
giám đốc chi nhánh,xí nghiệp thành viên, Trưởng – phó phòng sau khi đã
được HĐQT phê duyệt
o Ký các văn bản, chứng từ, hợp đồng theo sư phân cấp cua điều lệ công ty
o Báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh
doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh cua công ty trước
hội đồng quản trị.
+ Nhóm tác nghiệp:
o Nhóm tác nghiệp trưc tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà
công ty được phep tham, vì thế sư hoạt động tốt cua nhóm sẽ đem lại lợi
nhuân cao cho công ty
o Trưc tiếp hoạt động kinh doanh là các phong nghiệp vụ bao gồm phòng
Đại lý vân tải container, Đại lý giao nhân, Đại lý tàu biển và cảng ICD
Sóng Thần, do các trưởng phòng, trưởng phó cảng điều hành và chịu trách
nhiệm trước ban giám đốc
o Các phòng ban nghiệp vụ sẽ cung cấp cho khách hàng những dịch vụ
(trong lĩnh vưc phụ trách) với chất lượng cao ổn định, đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao cua khách hàng. Đồng thời các phòng ban này có trách
nhiệm phối hợp và hỗ trợ nhau để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
+ Cảng ICD Sóng Thần:
Gemadept Logistics đang khai thác hai kho ngoại quan ở tỉnh Bình Dương với
diện tích kho hơn 60.000 m2. Các dịch vụ chính là: gia công chế biến hàng hóa, cà
phê, phân loại, sắp xếp, giao nhân, vân chuyển xuất khẩu cho khách hàng trong và
ngoài nước. Kho ngoại quan Sóng Thần có hệ thống tường xây và thep gai bọc
ngăn cách riêng biệt với khu xung quanh đảm bảo không cho đột nhâp từ bên
ngoài. Đội ngũ tuần tra luôn túc trưc 24/24 giờ/ngày. Hệ thống kho có kết cấu chắc

chắn, nền bê tông, cốt thep, tường vách và mái tolle, hệ thống chiếu sáng và hệ
thống chữa cháy được trang bị và bố trí đầy đu xung quanh kho bảo đảm an toàn
cho hàng hóa, định kỳ được phòng cảnh sát PCCC công an tỉnh Bình Dương
hướng dẫn và kiểm tra.
Bên cạnh đó, bộ phân kho đã phối hợp chặt chẽ với Hải Quan kho ngoại quan thưc
hiện tốt các yêu cầu cua Hải Quan về công tác quản lý, khai thác kho, ngăn ngừa
đấu tranh chống các hành vi buôn lâu, gian lân thương mại. Thưc hiện tốt các quy
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
định về niêm phong, kẹp chì Hải Quan trong việc vân chuyển hàng hóa từ kho
ngoại quan ra các cửa khẩu và ngược lại.
Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, dịch vụ vân tải giao nhân, dịch vụ
tiện ích xuất nhâp khẩu. Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ khác như dán
nhãn, cân, đóng bao, kiểm tra độc tố, hun trùng,… Đồng thời, công ty còn thiết lâp
các phòng lab để cho khách hàng có thể sử dụng kiểm tra chất lượng cà phê khi có
nhu cầu.
Công ty TNHH MTV tiếp vân Gemadept
+ Bộ phân thương vụ - tài vụ:
Phòng thương vụ - tài vụ là phòng liên hệ với khách hàng về dịch vụ và gửi hóa
đơn thanh toán tiền chi khách hàng, có nhiệm vụ giải đáp thắc mắc cho khách
hàng và thống kê doanh thu cua doanh nghiệp (được gọi là Customer service)
+ Tổ giao nhân:
Tổ giao nhân chuyên về giao nhân hàng hóa xuất nhâp khẩu cua công ty như: lấy
chứng từ cua khách hàng, lệnh gia hàng (D/O) và làm thu tục Hải quan để tiến
hành nhâp hàng vào kho và xuất hàng ra khỏi kho.
+ Kho hàng hóa bách hóa:

Kho này dùng để chứa các hàng bách hóa như: các loại gỗ, vải không dệt, keo, hóa
chất, dung môi dùng cho đồ gỗ, các loại hạt nhưa,… chiếm diện tích 24.000 m2
+ Nhà máy chế biến cà phê Pacorini:
Nhà máy chế biến cà phê Pacorini là nhà máy chuyên chế biến và làm các dịch vụ
liên quan đến cà phê
+ Bộ phân kế toán:
Bộ phân kế toán bao gồm các công việc về tài chính,… kế toán liên quan đến các
hoạt động cua công ty. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác,
trung thưc, phản ánh đầy đu hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty với giám
đốc.
+ Bộ phân Marketing:
Bộ phân Marketing có trách nhiệm xây dưng và tiếp thị nâng cao thương hiệu cua
công ty với khách hàng, điều tra và nghiên cứu thị trường, giúp công ty đạt hiệu
quả cao trong các lĩnh vưc kinh doanh.
+ Bộ phân điều phối:
Bộ phân điều phối có nhiệm vụ sắp xếp sao cho hiệu quả hợp lý các mặt hàng
trong kho với ngày nhâp, ngày xuất hàng. Bên cạnh đó cũng sắp xếp lịch chạy xe
cho lái xe hợp lý để tránh trường hợp xe để nghỉ tại bãi quá nhiều không đem lại
hiệu quả.
+ Văn phòng chứng từ:
Văn phòng chứng từ (bộ phân quản lý logistics) chuyên quản lý về các giấy tờ về
thu tục xuất, nhâp kho ngoại quan và lưu giữ các giấy tờ ở kho. Phòng này sẽ phối
hợp với các phòng ban khác để tối ưu quá trình làm chứng từ trong công ty. Ngoài
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

-

ra, phòng còn có một nhiệm vụ quan trọng là tiến hành khai tờ khai và thưc hiện
các thu tục cua hợp đồng thuê kho.
+ Tổ thu kho:
Tổ thu kho có nhiệm vụ bảo quản lưu giữ hàng hóa, kiểm đếm hàng hóa, bố trí vị
trí chất xếp, chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa đã nhâp hoặc xuất trong kho
ngoại quan, tiến hành nhâp hàng và xuất hàng theo sư chỉ định.
+ Tổ bảo vệ:
Tổ bảo vệ có nhiệm vụ kiểm soát chặt chẽ việc kiểm hóa hàng, đảm bảo an toàn
cho kho, theo dõi và ghi chep cẩn thân số lượng xe ra vào kho cũng như ghi lại
biển kiểm soát, thời gian xe đến và rời kho. Đưa ra các lệnh dễ hiểu cho lái xe.
Khi ra vào kho hoặc nhâp hàng tài xế phải xuất trình giấy tờ vân chuyển hàng,
cũng như danh sách hàng vân chuyển. Nếu hàng được vân chuyển bằng container
thì khi xuất hàng ra khỏi kho phải đảm bảo đã được Hải Quan niêm phong, kẹp
chì.
Nhân xet:
Bộ máy tổ chức cua công ty trong thời gian qua đã phát huy được nhiều hiệu quả trong
thưc tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty cụ thể là:
+ Sư phối hợp giữa các phòng ban linh động, mềm dẻo với tình hình sản xuất, tình
+
+

hình thị trường.
Ít có sư chồng cheo làm ách tắc công việc chung cua công ty
Các bộ phân chức năng rất tích cưc trong việc hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạo

công ty. Nhờ đó, sư phối hợp quản lý nhịp nhàng, nhanh chóng đối với công việc
cụ thể nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
2. Hiện trạng cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị:

2.1. Kho ngoại quan Sóng Thần:
- Diện tích: 40.000 m2 (Kho ngoại quan: 27.000 m2, kho nội địa: 13.000 m2)
- Trang thiết bị:
+ Xe nâng: 20 chiếc
+ Máy thổi cà phê: 5 máy
+ Palet: 5000 cái
+ Hệ thống kệ chứa hàng đạt tiêu chuẩn
2.2. Kho ngoại quan Bình Dương:
- Diện tích: 34.000 m2
- Trang thiết bị:
+ Xe nâng: 20 chiếc
+ Máy thổi cà phê: 5 máy
+ Palet: 5000 cái
+ Trạm cân: 120 tấn
- Quy mô công ty: trên 1000 nhân viên
Qua số liệu trên ta thấy Công ty có diện tích kho để chứa hàng tương đối lớn, đảm bảo
đáp ứng nhu cầu vào những giờ cao điểm. Ngoài ra số lượng trang thiết bị xếp dỡ cũng
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
đảm bảo đu khả năng cho công tác xếp dỡ hàng trong kho. Tuy nhiên do kho đã được xây
dưng khá lâu nên kho có phần xuống cấp, các phương tiện xếp dỡ đôi khi gây ra rất nhiều
khói trong quá trình làm việc, gây ảnh hưởng đến sức khỏe cua người lao động. Mặt khác,
để tối ưu hóa diện tích chứa hàng trong kho, đặc biệt vào những lúc cao điểm, đòi hỏi
hàng thường chất lượng rất cao, điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến lượng hàng
hóa lưu trong kho. Tuy nhiên, việc chất xếp hàng hóa vẫn đáp ứng đứng theo yêu cầu cua
khách hàng. Nếu việc xếp hàng có cao hơn mức bình thường, thì hai bên sẽ thương lượng

tốt với nhau để vừa đảm bảo lưu giữ hàng tốt, tiết kiệm chi phí cho khách hàng, vừa tiếp
kiệm được chi phí lưu kho.
3. Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty:
3.1. Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh:
3.1.1. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017, diễn biến kinh
tế, thị trường và ngành:
Là năm thứ 2 trong kế hoạch phát triển 5 năm giai đoạn 2016-2020, năm 2017, Gemadept
tiếp tục tâp trung tối đa mọi nguồn lưc để đẩy mạnh phát triển 2 mảng hoạt động kinh
doanh cốt lõi là Khai thác cảng và Logistics. Đối với hoạt động Logistics, năm 2017 có
thể nói là năm phát triển bản lề cua thị trường Logistics Việt Nam. Với hàng loạt các
chính sách quan trọng được ban hành và chính thức có hiệu lưc như Quyết định 200 cua
Thu tướng Chính phu, Luât Hàng hải 2015 hay Hiệp định WTO về tạo thuân lợi thương
mại (TFA),… tất cả đã tạo cho thị trường Logistics Việt Nam trở nên sôi động hơn bao
giờ hết. Và cùng với đó, với vai trò là một trong những doanh nghiệp đầu ngành, hoạt
động Logistics cua Gemadept cũng đã có sư chuyển mình tích cưc cả về phạm vi và hiệu
quả hoạt động. Không ngừng nỗ lưc phát triển dịch vụ đa dạng về loại hình và lớn mạnh
về quy mô, mạng lưới, đầu tư thêm phương tiện vân tải, đội tàu biển và tàu sông, chuẩn
hóa quy trình, tiết kiệm chi phí, tâp trung nâng cao chất lượng nguồn nhân lưc và ứng
dụng công nghệ thông tin chính là các yếu tố góp phần quan trọng cho sư thành công
trong hoạt động Logistics cua Gemadept trong năm qua.
Song song đồng hành cùng Logistics là hoạt động khai thác cảng. Trong năm 2017, với sư
tăng trưởng mạnh mẽ trên 20% - cao nhất trong vòng 5 năm trở lại đây cua thị trường
xuất nhâp khẩu Việt Nam, hoạt động khai thác cảng cua Gemadept đã gặt hái được những
thành công nhất định, đóng góp quan trọng trong cơ cấu doanh thu, lợi nhuân cua
Gemadept trong bối cảnh cạnh tranh quyết liệt về giá dịch vụ giữa các cảng cùng khu vưc.
Luôn luôn chu động tìm kiếm các giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ, chuyên
nghiệp hóa mọi khâu từ quản trị đến vân hành khai thác,… là những hoạt động then chốt.
Các cảng trong hệ thống cua Gemadept luôn duy trì được sư ung hộ tốt cua các khách
hàng hiện hữu, đồng thời phát triển thêm nhiều khách hàng mới. Năm 2017, tất cả 5 cảng
đang hoạt động trên cả 3 miền đất nước cua Gemadept đều hoạt động khá tốt, vượt cao so

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
với công suất thiết kế. Riêng tại Hải Phòng, chỉ trong vòng 1 năm khẩn trương triển khai
thi công, cảng Nam Đình Vũ - cảng thứ 6 cua Gemadept - đã được hoàn thành và chính
thức đón chuyến tàu đầu tiên ngay từ những ngày đầu năm 2018, góp phần mạnh mẽ hiện
thưc hóa chiến lược mở rộng phát triển hệ thống cảng cua Gemadept tại khu vưc cảng sôi
động nhất cả nước này.
Tổng kết năm 2017, với định hướng đúng đắn cua Đại hội đồng cổ đông và sư quản trị
điều hành cua Ban Lãnh Đạo cùng sư quyết tâm, đồng thuân cua toàn thể CBCNV,
Gemadept đã hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đăng ký với Đại hội
đồng Cổ đông, cụ thể như sau:

Bảng 3.0: Kết quả kinh doanh qua các năm (đơn vị: tỷ đồng)

Bảng 3.1: kết quả kinh doanh chi tiết qua các năm (đơn vị: 1000VND)
Với thành quả đã đạt được cùng với tinh thần tiên phong, chu động nâng cao chất lượng
dịch vụ, nỗ lưc phát triển khách hàng, thị phần, Công ty Cổ phần Gemadept tin tưởng vào
việc hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh năm 2018 theo kế hoạch được Đại hội đồng Cổ
đông phê duyệt, tạo đà tăng trưởng cho các năm tiếp theo trong Tầm nhìn 2020 mà
Gemadept đã đặt ra.
3.1.2. Phân tích doanh thu, lợi nhuận, chi phí:
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
-

Doanh thu thuần và lợi nhuân gộp:

Bảng 3.2: Doanh thu của các ngành kinh doanh qua các năm
Năm 2017 doanh thu thuần cua Gemadept đạt 3.984 tỷ đồng, tăng 6% so với năm trước.
Kinh doanh khai thác cảng chiếm 46% và kinh doanh logistics chiếm 54% tỷ trọng doanh
thu thuần.
Năm 2017 lợi nhuân gộp cua Gemadept đạt 1.029 tỷ đồng, tăng nhẹ so năm trước. Kinh
doanh khai thác cảng chiếm 68% và kinh doanh logistics chiếm 32% tỷ trọng lợi nhuân
gộp.
Doanh thu hoạt động khai thác cảng đạt 1.829 tỷ đồng, tăng 13% so với năm trước. Lợi
nhuân gộp đạt 703 tỷ đồng, tăng 2% so với năm trước. Tỷ suất lợi nhuân gộp tiếp tục duy
trì ở mức cao 38%. Kết quả kinh doanh cảng tăng chu yếu là các hoạt động kinh doanh
cảng khu vưc phía Nam tăng trưởng tốt với hiệu suất kinh doanh ngày càng được nâng
cao và kinh doanh cảng phía Bắc phát triển ổn định.
Doanh thu logistics đạt 2.153 tỷ đồng và tăng 2% so với năm trước. Lợi nhuân gộp đạt
324 tỷ đồng. Hoạt động kinh doanh contract logistics tiếp tục có sư mở rộng về mạng lưới

CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
khách hàng, theo chiều sâu và chiều rộng. Tuy nhiên sư cạnh tranh về giá chào thầu ngày
càng gay gắt, nên tỷ suất lợi nhuân gộp cua mảng này không cao.

Bảng 3.3: Các danh mục chi phí của công ty (đơn vị: tỷ đồng)

- Tỷ lệ giá vốn hàng bán/ doanh thu thuần tăng 1.4% dẫn đến tỷ suất lợi nhuân gộp giảm
tương ứng do chi phí dịch vụ tăng.
- Tỷ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu thuần tăng nhẹ phù hợp với xu hướng hỗ trợ tăng
trưởng doanh thu trong môi trường kinh doanh luôn cạnh tranh.
- Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp/ doanh thu thuần tăng khoảng 0.7% so với năm trước
chu yếu do tăng chi phí để mở rộng hoạt động kinh doanh và thúc đẩy doanh thu tăng
trưởng.
- Tỷ lệ chi phí lãi vay/ doanh thu thuần ổn định qua các năm với chiến lược kiểm soát chi
phí tốt và đàm phán với mức lãi suất vay tốt so với thị trường vì được các tổ chức tín
dụng đánh giá mức độ tín nhiệm xếp hạng tín dụng tốt.
- Tỷ lệ chi phí tài chính không gồm lãi vay/ doanh thu thuần năm giảm do hoàn nhâp các
khoản dư phòng đầu tư tài chính.
3.1.3. Phân tích kết quả thực hiện so với kế hoạch và so với năm trước:
CT GEMADEPT |


45

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Doanh thu thuần cua Gemadept đạt 3.984 tỷ đồng, tăng 6% so với năm trước và vượt kế
hoạch cả năm. Doanh thu thuần tăng so với năm trước và vượt so chỉ tiêu kế hoạch là
hoạt động kinh doanh khai thác logistics và cảng đều tăng trưởng khá tốt. Trong đó, kinh
doanh khai thác cảng ở khu vưc phía Nam đạt kết quả kinh doanh tốt, phía Bắc kinh
doanh cũng tăng trưởng ổn định và kinh doanh contract logistics không ngừng mở rộng
mạng lưới khách hàng cả về chiều rộng và chiều sâu.
Lợi nhuân trước thuế cua Gemadept đạt 650 tỷ đồng, tăng 35% so với năm trước và vượt
23% so với kế hoạch cả năm. Lợi nhuân trước thuế tăng cao so với năm trước chu yếu do
hoạt động kinh doanh chính tiếp tục tăng trưởng tốt và cộng thêm kết quả từ hoạt động
đầu tư tài chính cũng đạt kết quả tương đối tốt. Trong năm, công ty đã chuyển nhượng
15% vốn góp tại Cao ốc số 6 Lê Thánh Tôn và kết quả từ khoản đầu tư vào các công ty

liên doanh liên kết tăng trưởng mạnh so với cùng kỳ. Tỷ suất lợi nhuân trước thuế tăng
3% so năm trước.

CT GEMADEPT |