GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TY ĐỨC HƯƠNG
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (716.17 KB, 102 trang )
L I CAM OAN
Tôi xin cam đoan đ tài lu n v n này là s n ph m nghiên c u c a riêng cá nhân
tôi. Các s li u và k t qu trong lu n v n là hoàn toàn trung th c và ch a đ
công b tr
c đây. T t c các trích d n đã đ
c ai
c ghi rõ ngu n g c.
Hà N i, ngày 22 tháng 05 n m 2017
Tác gi lu n v n
Bùi Th Tuy t
i
L IC M
N
Trong quá trình nghiên c u và th c hi n lu n v n, tác gi đã nh n đ
cs h
ng
d n t n tình c a GS.TS V Thanh Te và nh ng ý ki n v chuyên môn quý báu
c a các th y cô giáo trong khoa Công trình, khoa Kinh t và Qu n lý - Tr
ng
i h c Th y l i c ng nh s giúp đ c a Công ty c ph n xây d ng và du l ch
cH
ng .
Tác gi xin chân thành c m n các th y cô trong Tr
ch b o, h
ng
i h c Th y l i đã
ng d n khoa h c và C quan cung c p s li u trong quá trình h c
t p, nghiên c u và hoàn thành lu n v n này.
Do trình đ , kinh nghi m c ng nh th i gian nghiên c u còn h n ch nên Lu n
v n khó tránh kh i nh ng thi u sót, tác gi r t mong nh n đ
c nh ng ý ki n
đóng góp c a quý đ c gi .
Xin trân tr ng c m n!
Hà N i, ngày 22 tháng 05 n m 2017
Tác gi lu n v n
Bùi Th Tuy t
ii
M CL C
PH N M
CH
U .............................................................................................................1
NG I: T NG QUAN V CHI PHÍ S N XU T VÀ QU N LÝ CHI PHÍ S N
XU T TRONG HO T
NG THI CÔNG XÂY D NG ............................................4
1.1. T ng quan v thi công xây d ng công trình và qu n lý thi công xây d ng công trình. 4
1.1.1 T ng quan v thi công xây d ng công trình ..................................................................4
1.1.2 T ng quan v qu n lý thi công xây d ng công trình .....................................................5
1.2. Chi phí qu n lý thi công xây d ng công trình .................................................................9
1.2.1 Chi phí thi công xây d ng công trình .............................................................................9
1.2.2 Qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình..............................................................15
1.3 . Các quy đ nh hi n hành v qu n lý chi phí xây d ng ...............................................17
1.3.1 . Các quy đ nh hi n hành v qu n lý chi phí xây d ng................................................17
1.3.2 . Quy n và trách nhi m c a các bên trong qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình
.........................................................................................................................................19
K T LU N CH
NG 1.......................................................................................................23
CH
S
NG II: C
KHOA H C VÀ CÁC PH
NG PHÁP
ÁNH GIÁ QU N
LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI O N THI CÔNG XÂY D NG CÔNG TRÌNH .........24
2.1. C s khoa h c và pháp lý trong qu n lý chi phí xây d ng. .........................................24
2.1.1. Chi phí và qu n lý chi phí trong doanh nghi p ...........................................................24
2.1.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p ..........................................................................24
2.1.3. Chi phí thi công xây d ng công trình ..........................................................................27
2.2. N i dung c a công tác qu n lý chi phí thi công XDCT ................................................31
2.2.1 .Qu n lý v chi phí tr c ti p: .........................................................................................31
2.2.2 .Qu n lý v chi phí chung:.............................................................................................32
2.2.3 Chi phí qu n lý c a doanh nghi p: ...............................................................................32
iii
2.2.4. Chi phí đi u hành s n xu t t i công tr
ng ................................................................ 33
2.2.5. Qu n lý chi phí tài chính .............................................................................................. 33
2.2.6. Qu n lý chi phí khác..................................................................................................... 34
2.3. Các ph
ng pháp qu n lý chi phí thi công xây d ng:................................................... 34
2.3.1. Qu n lý chi phí tr c ti p: ............................................................................................. 34
2.4. Nh ng ch tiêu đánh giá công tác qu n lý chi phí thi công XDCT .............................. 38
2.5 Ph
ng pháp xây d ng đ nh m c và đ n giá ph c v cho công tác qu n lý chi phí
trong quá trình thi công .......................................................................................................... 38
2.5.1. C n c ph
ng pháp ................................................................................................... 38
2.5.2. N i dung........................................................................................................................ 38
2.5.3. i u ki n th c hi n ...................................................................................................... 46
2.5.4. D ki n k t qu mang l i ............................................................................................. 46
2.6 . Nh ng nhân t
nh h
ng t i công tác qu n lý chi phí xây d ng trong quá trình thi
công ........................................................................................................................................ 46
2.6.1 . M t b ng thi công:....................................................................................................... 46
2.6.2 . Trình đ nhân l c: ....................................................................................................... 47
2.6.3 . Y u t nguyên v t li u, thi t b , máy móc: ................................................................ 47
2.6.4 . Các nhân t khác: ........................................................................................................ 48
2.7. M t s kinh nghi m qu n lý chi phí trong quá trình thi công xây d ng công trình.... 49
2.7.1. Ki m soát chi phí xây d ng giai đo n quy t sách đ u t ...................................... 49
2.7.2. Ki m soát chi phí thông qua vi c phân tích nh h
ng c a thi t k đ n chi phí 50
2.7.3. Ki m soát chi phí thông qua công tác th m tra d toán thi t k .............................. 50
2.7.4. Ki m soát chi phí thông qua đ u th u ........................................................................ 51
2.7.5. X lý bi n đ ng giá, chi phí xây d ng công trình..................................................... 51
iv
2.7.6. Ki m soát chi phí giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác s
d ng .........................................................................................................................................52
K T LU N CH
CH
NG 2.......................................................................................................54
NG 3: TH C TR NG VÀ
HI U QU
XU T M T S
GI I PHÁP NÂNG CAO
QU N LÝ CHI PHÍ S N XU T TRONG GIAI
O N THI CÔNG
XÂY D NG CÔNG TRÌNH T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG VÀ DU L CH
CH
NG ...............................................................................................................55
3.1. Gi i thi u t ng quan v công ty: .....................................................................................55
3.1.1 S đ t ch c và đi u hành c a công ty: ......................................................................56
3.1.2 Ch c n ng, nhi m v các phòng ban............................................................................56
3.1.3. Ngu n l c cán b , công nhân viên c a công ty: .........................................................59
3.1.4. Ngu n l c máy móc thi công: ......................................................................................60
3.2. Tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trong nh ng n m g n đây .....62
3.3. Th c tr ng qu n lý chi phí s n xu t c a công ty trong nh ng n m g n đây...............66
3.3.1.N i dung ph
ng pháp qu n lý chi phí xây d ng c a công ty hi n nay: ...................69
3.3.2 Phân tích tình hình th c hi n qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình c th : ..
.........................................................................................................................................73
3.3.3. ánh giá chung tình hình áp d ng bi n pháp qu n lý chi phí....................................79
3.4. M t s bi n pháp h giá thành s n ph m
H
Công ty c ph n xây d ng và du l ch
c
ng ......................................................................................................................................80
3.4.1. Hoàn thi n công tác t ch c qu n lý, x p x p l c l
ng lao đ ng công ty ............80
3.4.2.Áp d ng các thành t u khoa h c k thu t - công ngh tiên ti n vào s n xu t .......... 80
3.4.3.
y nhanh ti n đ thi công, t ng c
3.5.
xu t gi i pháp t ng c
ng ký k t h p đ ng xây l p..............................80
ng hi u qu qu n lý chi phí s n xu t trong giai đo n xây
d ng công trình c a công ty C ph n xây d ng và du l ch
3.5.1. T ng c
cH
ng .............................81
ng qu n lý chi phí kinh doanh .............................................................81
v
3.5.2. Qu n lý chi phí s n ph m đ i v i các đ i s n xu t ............................................. 83
3.5.3 Coi tr ng c i ti n k thu t, áp d ng các thành t u khoa h c ............................... 85
3.5.4 T ng c
ng hi u qu s d ng v n ....................................................................... 85
K T LU N CH
NG 3 ...................................................................................................... 88
K T LU N VÀ KI N NGH ....................................................................................... 89
DANH M C TÀI LI U THAM KH O ...................................................................... 91
vi
DANH M C CÁC B NG BI U
B NG 2.1. T NG H P D
TOÁN CHI PHÍ XÂY D NG TÍNH THEO
XÂY D NG CHI TI T C A CÔNG TRÌNH KHÔNG
D NG T NG H P KHÔNG
Y
Y
N GIÁ
VÀ GIÁ XÂY
......................................................................29
B ng 3.1.1. TH NG KÊ CÁN B K THU T CÔNG TY .......................................59
B NG 3.1.2 . B NG TH NG KÊ CÔNG NHÂN K THU T .................................59
B NG 3.1.3 . B NG TH NG KÊ MÁY MÓC THI CÔNG.......................................60
B ng 3.2.1 Danh m c m t s d án mà công ty đã và đang thi công ..........................62
B NG 3.2.2: B NG XÁC NH N S LI U TÀI CHÍNH C A CÔNG TY .............66
B ng 3.3.1: B ng t ng h p chi phí giá thành c a công ty theo quý..............................67
B ng 3.3.2.2: T ng h p chi phí thi công đ n th i đi m hi n t i c a công trình ...........76
B ng 3.3.2.3: T ng h p chi phí s n xu t trong quý 3/2016 so v i d toán ..................77
vii
DANH M C CÁC S
HÌNH V
S đ 3.1: T ch c và đi u hành c a công ty ............................................................... 56
viii
DANH M C CÁC T
VI T T T
Ký hi u vi t t t
Ngh a đ y đ
BHXH
B o hi m xã h i
BHYT
B o hi m y t
BTCT
Bê tông c t thép
CBCNV
Cán b công nhân viên
CTCP
Công ty c ph n
NSNN
Ngân sách nhà n
QLDA
Qu n lý d án
SXKD
S n xu t kinh doanh
TP
Thành ph
TSC
Tài s n c đ nh
ix
c
PH N M
U
1. Tính c p thi t c a đ tài
Qu n lý chi phí s n xu t luôn là công vi c tr ng tâm c a doanh nghi p thi công xây
d ng, đ c bi t trong giai đo n xây d ng công trình.
ây là giai đo n quan tr ng quy t
đ nh đ n chi phí xây d ng th c t c a công trình. Công tác qu n lý chi phí s n xu t
giai đo n này đ
c luôn ph i đ
ki m soát chi phí không v
c yêu c u th c hi n ch t ch liên hoàn v i m c đích
t quá m c chi phí đã đ
c xác đ nh. H n th n a, nó giúp
doanh nghi p ti t ki m t i đa chi phí s n xu t, đ nh h
ng ngu n giúp gi m giá thành
s n ph m và t ng l i nhu n cho doanh nghi p.
Công ty C ph n xây d ng và du l ch
cH
ng là m t doanh nghi p tr . Trong
nh ng n m qua, có nhi u thay đ i t khi thành l p và phát tri n. Công ty đã có nhi u
n l c trong nhi u m t nh m nâng cao kh n ng c nh tranh, phát tri n s n xu t và đã
có nh ng b
c ti n l n trong vi c m r ng s n xu t, t ng c
ng quy mô s n xu t, thi
công. Tuy nhiên, công ty v n còn nh ng h n ch nh t đ nh nh khó kh n v tài chính,
vi c huy đ ng v n g p nhi u khó kh n h n. Cùng v i vi c th t ch t đ u t công c a
nhà n
c, c nh tranh trong xây d ng ngày càng gay g t h n, do đó vi c t ng c
ng
hi u qu qu n lý chí phí s n xu t nh m s d ng v n h p lý, ti t ki m v n và gi m giá
thành s n ph m, có vai trò h t s c quan tr ng, có ý ngh a quy t đ nh đ n s thành
công và phát tri n c a các doanh nghi p xây d ng nói chung và Công ty C ph n xây
d ng và du l ch
cH
ng nói riêng.
V i m c đích ch ra nh ng u đi m, nh ng m t tích c c và nh ng t n t i, h n ch
trong công tác qu n lý chi phí s n xu t c a công ty trong giai đo n xây d ng công trình,
t đó đ a ra m t s gi i pháp t ng c
ng n ng l c qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh
cho doanh nghi p, tác gi lu n v n ch n đ tài “Gi i pháp t ng c
lý chi phí thi công xây d ng t i Công ty
cH
1
ng”.
ng hi u qu qu n
2. M c đích, n i dung c a đ tài
H th ng hoá, c p nh t và hoàn thi n c s lý lu n v chi phí và công tác qu n lý chi
phí thi công xây d ng công trình, các nhân t
nh h
ng đ n qu n lý chi phí trong quá
trình thi công c a công ty C ph n xây d ng và du l ch
cH
ng .
3. Ý ngh a khoa h c và th c ti n
3.1. Ý ngh a khoa h c
V i nh ng k t qu đ t đ
c theo đ nh h
ng nghiên c u l a ch n đ tài s góp ph n
h th ng hoá, c p nh t và hoàn thi n c s lý lu n v chi phí và công tác qu n lý chi
phí thi công xây d ng công trình, các nhân t
nh h
ng đ n qu n lý chi phí trong quá
trình thi công c a các công ty xây d ng. Nh ng k t qu nghiên c u c a lu n v n là
nh ng tài li u tham kh o h u ích cho công tác gi ng d y, h c t p và nghiên c u v
qu n lý chi phí s n xu t c a doanh nghi p nói chung, qu n lý chi phí thi công xây
d ng công trình c a doanh nghi p xây d ng nói riêng.
3.2. Ý ngh a th c ti n
K t qu phân tích đánh giá và đ xu t gi i pháp c a đ tài s là nh ng tài li u tham
kh o có giá tr g i m trong vi c t ng c
ng h n n a hi u qu công tác qu n lý chi
phí thi công xây d ng công trình .
4. Cách ti p c n và ph
-
it
ng pháp nghiên c u
ng nghiên c u: Các công trình công ty đã và đang thi công .
- Ph m vi nghiên c u: Qu n lý chi phí thi công các công trình c a công ty đã và đang
thi công.
- Ph
ng pháp nghiên c u:
+ Ph
ng pháp thu th p, t ng k t và k th a các nghiên c u đã có.
+ i u tra, kh o sát, th ng kê s li u th c ti n qu n lý chi phí c a công ty.
2
5. K t qu đ t đ
c.
- H th ng hóa c s lý lu n v chi phí s n xu t và qu n lý chi phí s n xu t trong ho t
đ ng xây d ng và m t s v n đ th c ti n v qu n lý chi phí s n xu t trong giai đo n
xây d ng công trình.
-
ánh giá đ
c th c tr ng trong qu n lý chi phí s n xu t trong giai đo n xây d ng
công trình c a Công ty C ph n xây d ng và du l ch
-
xu t m t s gi i pháp t ng c
cH
ng .
ng hi u qu qu n lý chi phí s n xu t trong giai
đo n xây d ng công trình t i Công ty C ph n xây d ng và du l ch
cH
ng .
6. N i dung c a lu n v n
Ngoài ph n m đ u, K t lu n ki n ngh , danh m c tài li u tham kh o, n i dung c a
lu n v n đ
- Ch
c c u trúc thành 3 ch
ng n i dung chính nh sau:
ng 1: T ng quan v chi phí s n xu t và qu n lý chi phí s n xu t trong ho t đ ng
thi công xây d ng.
- Ch ng 2: C s khoa h c và các ph
ng pháp đánh giá qu n lý chi phí trong giai
đo n thi công xây d ng công trình.
- Ch
ng 3: . Th c tr ng và đ xu t m t s gi i pháp nâng cao hi u qu qu n lý chi phí
s n xu t trong giai đo n thi công xây d ng công trình t i Công ty C ph n xây d ng
và du l ch
cH
ng
3
CH
NG I: T NG QUAN V CHI PHÍ S N XU T VÀ QU N LÝ CHI
PHÍ S N XU T TRONG HO T
NG THI CÔNG XÂY D NG
1.1. T ng quan v thi công xây d ng công trình và qu n lý thi công xây d ng
công trình.
1.1.1 T ng quan v thi công xây d ng công trình
1.1.1.1 Khái ni m:
Công trình xây d ng là s n ph m đ
c t o thành b i s c lao đ ng c a con ng
móc thi công, v t li u xây d ng, thi t b l p đ t vào công trình, đ
v i đ t, có th bao g m ph n trên m t đ t, ph n d
ph n trên m t n
c, đ
i, máy
c liên k t đ nh v
i m t đ t, ph n d
im tn
c và
c xây d ng theo thi t k .
Công trình xây d ng bao g m: Công trình xây d ng công c ng, nhà , công trình công
nghi p, giao thông, th y l i, n ng l
ng và các công trình khác.
1.1.1.2 Quy trình xây d ng t ng quát:
hoàn thành m t công trình xây d ng hoàn ch nh và đ a vào s d ng ph i tr i
-
qua r t nhi u b
c công vi c xây d ng. Các b
c này đ
c quy đ nh c b n nh sau:
- B
c 1: Thu th p thông tin v nhu c u xây d ng.
- B
c 2: Kh o sát xem xét n ng l c. Các giám đ c và phòng k ho ch d án xây
d ng công trình c a các công ty xây d ng có trách nhi m xem xét n ng l c c a công
ty mình có đáp ng nhu c u c a ch đ u t hay không. N u đáp ng s chuy n sang
b
c công vi c ti p theo.
- B
c 3: L p h s d th u. Các phòng ban ch c n ng có trách nhi m l p h s d
th u đ tham gia đ u th u.
- B
c 4: Tham gia đ u th u, nhà th u s g i h s d th u đ n ch đ u t .
- B
c 5: Th
ng th o, ký h p đ ng v i ch đ u t .
4
- B
c 6: Sau khi ký h p đ ng, giám đ c công ty giao công trình cho các đ i xí
nghi p ho c các đ i xây d ng trong công ty đ thi công. Nhà th u có th đ
c phép
thuê th u ph đ thi công m t ph n các h ng m c công trình.
- B
c 7: L p ph
ng án bi n pháp thi công.
- B
c 8: Nh p v t t , thi t b , nhân l c.
- B
c 9: Th c hi n xây l p.
- B
c 10: Nghi m thu.
1.1.2 T ng quan v qu n lý thi công xây d ng công trình
1.1.2.1 Khái ni m v qu n lý thi công xây d ng công trình
- Qu n lý thi công xây d ng công trình bao g m qu n lý ti n đ thi công, qu n lý
kh i l
ng thi công, qu n lý ch t l
ng công trình xây d ng, qu n lý chi phí thi công
xây d ng công trình và qu n lý v an toàn trong thi công xây d ng công trình.
- Qu n lý thi công xây d ng công trình là vi c giám sát, ch đ o, đi u ph i, t ch c,
lên k ho ch đ i v i các giai đo n c a vòng đ i d án xây d ng công trình. M c đích
c a nó là t góc đ qu n lý và t ch c, áp d ng các bi n pháp nh m đ m b o th c hi n
t t m c tiêu d án nh : m c tiêu v giá thành, m c tiêu th i gian, m c tiêu ch t l
ng.
Vì th làm t t công tác qu n lý là m t vi c có ý ngh a vô cùng quan tr ng.
- Chu trình qu n lý d án xây d ng công trình xoay quanh 3 n i dung ch y u là (1)
l p k ho ch, (2) T ch c ph i h p th c hi n mà ch y u là qu n lý ti n đ th i gian,
chi phí th c hi n và (3) giám sát các công vi c d án xây d ng công trình nh m đ t
đ
c các m c tiêu đã đ nh.
Chi ti t h n c a qu n lý d án xây d ng công trình g m nh ng n i dung sau:
- Qu n lý ph m vi d án xây d ng công trình: ti n hành kh ng ch quá trình qu n lý
đ i v i n i dung công vi c c a d án xây d ng công trình nh m th c hi n m c tiêu d
án xây d ng công trình,…
5
- Qu n lý th i gian d án xây d ng công trình: qu n lý th i gian d án xây d ng
công trình là quá trình qu n lý mang tính h th ng nh m đ m b o ch c ch n hoàn
thành d án xây d ng công trình theo đúng th i gian đ ra. Nó bao g m các công vi c
nh xác đ nh ho t đ ng c th , s p x p trình t ho t đ ng, b trí th i gian, kh ng ch
th i gian và ti n đ d án xây d ng công trình.
- Qu n lý chi phí d án xây d ng công trình: là quá trình qu n lý chi phí, giá thành
d án xây d ng công trình nh m đ m b o hoàn thành d án xây d ng công trình mà
chi phí không v
t quá m c trù b ban đ u. Nó bao g m vi c b trí ngu n l c, d tính
giá thành và kh ng ch chi phí.
- Qu n lý ch t l
ng d án xây d ng công trình: Là quá trình qu n lý có h th ng
vi c th c hi n d án xây d ng công trình nh m đ m b o đáp ng yêu c u v ch t
l
ng mà khách hàng đ t ra. Nó bao g m vi c quy ho ch ch t l
l
ng và đ m b o ch t l
ng, kh ng ch ch t
ng…
- Qu n lý ngu n nhân l c c a d án xây d ng công trình: là ph
ng pháp qu n lý
mang tính h th ng nh m đ m b o phát huy h t n ng l c, tính tích c c, sáng t o c a
m i ng
i trong d án xây d ng công trình và t n d ng nó m t cách hi u qu nh t. Nó
bao g m các vi c nh quy ho ch t ch c, xây d ng đ i ng , tuy n ch n nhân viên và
xây d ng các ban qu n lý d án xây d ng công trình.
- Qu n lý vi c trao đ i thông tin d án xây d ng công trình: là bi n pháp qu n lý
mang tính h th ng nh m đ m b o vi c truy n đ t, thu th p, trao đôi m t cách h p lý
các tin t c c n thi t cho vi c th c hi n d án xây d ng công trình c ng nh vi c
truy n đ t thông tin, báo cáo ti n đ d án xây d ng công trình.
- Qu n lý r i ro trong d án xây d ng công trình: Khi th c hi n d án xây d ng công
trình có th x g p ph i nh ng y u t r i ro mà chúng ta không l
ng tr
cđ
c.
Qu n lý r i ro là bi n pháp qu n lý mang tính h th ng nh m t n d ng t i đa nh ng y u
t có l i không xác đ nh và gi m thi u t i đa nh ng y u t b t l i không xác đ nh cho d
án xây d ng công trình. Nó bao g m vi c nh n d ng, phân lo i r i ro, cân nh c, tính toán
r i ro, xây d ng đ i sách và kh ng ch r i ro.
6
- Qu n lý vi c mua bán c a d án xây d ng công trình: là bi n pháp qu n lý mang tính
h th ng nh m s d ng hàng hóa, v t li u, máy móc trang thi t b thu mua đ
c t bên
ngoài t ch c th c hi n d án xây d ng công trình. Nó bao g m vi c lên k ho ch thu
mua, l a ch n vi c thu mua và tr ng thu các ngu n v t li u.
- Qu n lý vi c giao nh n d án xây d ng công trình: m t s d án xây d ng công
trình sau khi th c hi n hoàn thành d án xây d ng công trình, h p đ ng c ng k t thúc
cùng v i s chuy n giao k t qu . D án xây d ng công trình m i b
c vào giai đo n
đ u v n hành s n xu t nên khách hàng có th thi u nhân l c qu n lý kinh doanh ho c
ch a n m v ng đ
c tính n ng, k thu t c a d án xây d ng công trình, vì th c n có
s h tr c a đ n v thi công d án xây d ng công trình, giúp đ n v ti p nh n d án
xây d ng công trình gi i quy t v n đ này, t đó xu t hi n khâu qu n lý vi c giao –
nh n d án xây d ng công trình. Qu n lý vi c giao – nh n d án xây d ng công trình
c n có s tham gia c a đ n v thi công d án xây d ng công trình và đ n v ti p nh n
d án xây d ng công trình, t c là c n có s ph i h p ch t ch gi a hai bên giao nh n,
nh v y m i tránh đ
c tình tr ng d án xây d ng công trình t t nh ng hi u qu kém,
đ u t cao nh ng l i nhu n th p.
1.1.2.2 Vai trò qu n lý thi công xây d ng công trình.
- Liên k t t t c các ho t đ ng, công vi c c a d án xây d ng công trình;
- T o đi u ki n cho vi c liên h , g n bó gi a nhóm QLDA v i khách hàng, ch đ u
t (C T) và các nhà cung c p đ u vào;
- T ng c
ng s h p tác và ch rõ trách nhi m c a các thành viên tham gia d án xây
d ng công trình;
- T o đi u ki n phát hi n s m nh ng khó kh n v
th i tr
ng m c n y sinh và đi u ch nh k p
c nh ng thay đ i ho c đi u ki n không d đoán đ
c. T o đi u ki n cho s
đàm phán tr c ti p gi a các bên liên quan đ gi i quy t nh ng b t đ ng;
- T o ra các s n ph m, d ch v có ch t l
ng cao h n.
1.1.2.3 M c tiêu c a qu n lý thi công xây d ng công trình.
7
K t qu cu i cùng c n đ t (ch t l
ng c a d án xây d ng công trình):
+ M i m t d án xây d ng công trình th
đ
ng đ t ra m t hay nhi u m c tiêu c n đ t
c (m c tiêu k thu t công ngh , m c tiêu kinh t tài chính, m c tiêu kinh t xã h i,
qu c phòng…)
Ngu n l c:
đ tđ
+
c k t qu mong mu n, m i d án xây d ng đ u d trù chi phí ngu n l c
huy đ ng cho d án xây d ng (nhân l c, tài l c, v t l c, kinh phí…). Trên th c t , do
nh ng bi n c r i ro làm cho chi phí, ngu n l c th c t th
d ki n ban đ u. C ng có nh ng tr
ng có nguy c v
t quá
ng h p không đ ngu n l c huy đ ng cho d án
xây d ng nh đã d ki n làm cho d án tri n khai không thu n l i, ph i đi u ch nh,
thay đ i l i m c tiêu so v i d ki n ban đ u,…
Th i gian:
th c hi n m t d án xây d ng công trình đòi h i ph i có th i gian ng n nh t và
+
th
ng b
n đ nh kh ng ch do nhi u lý do (c nh tranh th tr
ng, tranh th th i c ,
giành c h i..). Ngay trong t ng giai đo n c a chu trình DA c ng có th b nh ng
kh ng ch v th i gian th c hi n. Thông th
ng, ti n trình th c hi n m t d án xây
d ng công trình theo th i gian có th chia ra 3 th i k : Kh i đ u, tri n khai và k t
thúc.
+ N u m t d án xây d ng công trình đ
c th c hi n mà đ t đ
c k t qu cu i cùng
nh d ki n (đ hoàn thi n yêu c u) trong m t th i gian kh ng ch v i m c m t
ngu n l c đã xác đ nh thì d án xây d ng công trình xem là đã hoàn thành m c tiêu
t ng th . Tuy nhiên, trên th c t m c tiêu t ng th th
ng r t khó, th m chí không th
nào đ t đ
c và do đó trong qu n lý d án ng
ng ph i tìm cách k t h p dung
hòa 3 ph
ng di n chính c a m t d án xây d ng công trình b ng cách l a ch n và
th c hi n ph
i ta th
ng án kinh t nh t theo t ng tr
ng h p
+ Ba y u t c b n: Th i gian, chi phí và k t qu là nh ng m c tiêu c b n c a
qu n lý d án và gi a chúng có m i liên quan ch t ch v i nhau. S k t h p 3 yêu t
này t o thành m c tiêu t ng th c a qu n lý d án.
8
1.2. Chi phí qu n lý thi công xây d ng công trình
1.2.1 Chi phí thi công xây d ng công trình
1.2.1.1 Khái ni m v chi phí s n xu t:
Thu t ng “chi phí” có th có nhi u ý ngh a khác nhau theo nh ng tình hu ng khác
nhau. Chi phí khác nhau đ
c dùng cho nh ng m c đích s d ng, nh ng tình hu ng ra
quy t đ nh khác nhau. Chi phí nh là m t ngu n l c hy sinh ho c m t đi đ đ t đ
c
m t m c đích c th ”.
Chi phí s n xu t là t ng các hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa đ
c bi u
hi n b ng ti n phát sinh trong quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong
m t k nh t đ nh. Thông th
ng chi phí s n xu t đ
xu t kinh doanh và tiêu th s n ph m.
chi dùng các chi phí lao đ ng, đ i t
c ho ch toán theo m t chu k s n
ti n hành quá trình s n xu t s n ph m, c n
ng lao đ ng và t li u lao đ ng. Ba y u t này
đ a vào quá trình s n xu t hình thành nên chi phí s n xu t. Nh v y, các chi phí này
chi ra đ hình thành nên giá tr s n ph m là m t t t y u khách quan.
1.2.1.2 N i dung chi phí thi công xây d ng công trình
a) Chi phí tr c ti p thi công xây d ng công trình
Chi phí tr c ti p thi công xây d ng công trình là toàn b chi phí tr c ti p đ thi công
hoàn thành công trình, h ng m c công trình, b ph n, ph n vi c, công tác c a công
trình, công trình ph tr , công trình t m ph c v thi công, nhà t m đ
và đi u hành
thi công.
Chi phí thi công tr c ti p bao g m: chi phí tr c ti p (v t li u, nhân công, máy thi
công), chi phí tr c ti p khác, chi phí ph c v công nhân, chi phí ph c v thi công t i
công tr
ng.
b) Chi phí thi t b l p đ t vào công trình
Chi phí thi t b đ
c tính cho công trình, h ng m c công trình bao g m: chi phí mua
s m thi t b công ngh (k c thi t b công ngh c n s n xu t, gia công); chi phí đào
t o và chuy n giao công ngh ; chi phí l p đ t và thí nghi m, hi u ch nh thi t b và các
9
chi phí khác có liên quan. Chi phí mua s m thi t b bao g m: giá mua (k c chi phí
thi t k và giám sát ch t o), chi phí v n chuy n t c ng ho c n i mua đ n công trình,
chi phí l u kho, l u bãi, l u container t i c ng Vi t Nam (đ i v i các thi t b nh p
kh u), chi phí b o qu n, b o d
ng t i kho bãi
hi n tr
ng, thu và phí b o hi m
thi t b công trình.
c) Chi phí qu n lý
Chi phí qu n lý bao g m chi phí qu n lý c a doanh nghi p và chi phí đi u hành s n
xu t t i công tr
l
ng. ó là chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p g m các chi phí v
ng nhân viên b ph n qu n lý doanh nghi p (Ti n l
ng, ti n công, các kho n ph
c p,. . .); b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn c a nhân viên qu n lý
doanh nghi p; chi phí v t li u v n phòng, công c lao đ ng, kh u hao TSC dùng cho
qu n lý doanh nghi p; ti n thuê đ t, thu môn bài; kho n l p d phòng ph i thu khó
đòi; d ch v mua ngoài ( i n, n
c, đi n tho i, fax, b o hi m tài s n, cháy n . . .); chi
phí b ng ti n khác (Ti p khách, h i ngh khách hàng. . .).
d) Chi phí Marketing
Trong th tr
ng hi n nay công tác xây d ng th
s n xu t kinh doanh. M t nhà th u có th
ng hi u có vai trò to l n trong quá trình
ng hi u thì s đ m b o cho kh n ng th ng th u
cao h n r t nhi u. Vì v y Marketing là y u t c c k quan tr ng.
Chi phí cho công tác marketing c a doanh nghi p nh : chi phí cho công tác nghiên
c u th tr
ng, thi t k t ch c thi công, xây d ng giá th u, l p h s th u, đ u th u…
e) Chi phí tài chính
Chi phí tài chính là nh ng kho n phí mà ng
i đi vay ph i tr khi h vay ti n t ngân
hàng hay m t t ch c tín d ng. Chi phí tài chính không ch bao g m lãi su t kho n
vay, mà còn bao g m các kho n phí khác nh phí giao d ch, phí hoa h ng, phí thanh
toán ch m, phí hàng n m nh phí th tín d ng hàng n m, và phí tín d ng b o hi m
hàng n m trong tr ng h p ng i cho vay yêu c u có b o hi m tr c khi quy t đ nh
cho vay.Chi phí tài chính đ c kê khai trong báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh
nghi p là t ng chi phí tài chính, trong đó chi phí lãi vay là kho n chi phí tài chính quan
tr ng nh t.
10
Trong ngành xây d ng, do th i gian thi công xây d ng kéo dài nên chi Chi phí tài
chính b ra khá l n. ó là nh ng thi t h i do
ra. Khi công trình đang đ
công trình ch a đ
đ ng v n trong th i gian xây d ng gây
c thi công xây d ng thì ph n v n b ra ch a th sinh l i do
c khai thác đ a vào s d ng.
f) Chi phí khác
Các chi phí khác là nh ng thành ph n chi phí phát sinh không ph i là nh ng chi phí
ch a tính vào các thành ph n chi phí nêu trên.
1.2.1.3 Ph
ng pháp xác đ nh t ng thành ph n chi phí thi công theo h ch toán doanh
nghi p
a) Chi phí tr c ti p
Chi phí tr c ti p bao g m chi phí v t li u (k c v t li u do ch đ u t c p), chi phí
nhân công, chi phí s d ng máy thi công và chi phí tr c ti p khác.
* Chi phí v t li u, nhân công, máy thi công trong chi phí tr c ti p đ
m t trong các ph
ng pháp sau đây:
+ Theo kh i l
ng và đ n giá xây d ng t ng h p.
+ Theo kh i l
ng và đ n giá xây d ng chi ti t.
+ K t h p các ph
c xác đ nh b ng
ng pháp trên.
- Xác đ nh chi phí v t li u, nhân công, máy thi công theo kh i l
ng và đ n giá xây
d ng t ng h p.
- Xác đ nh kh i l
Kh i l
ng:
ng công tác xây d ng đ
c xác đ nh t b n v thi t k k thu t ho c thi t k
b n v thi công, nhi m v công vi c ph i th c hi n c a công trình, h ng m c công
trình và đ
c t ng h p t m t nhóm các công tác xây l p đ t o thành m t đ n v k t
c u ho c b ph n c a công trình.
- Xác đ nh đ n giá xây d ng t ng h p:
11
n giá xây d ng t ng h p đ
kh i l
đ
c l p ph i t
ng công tác xây d ng nêu
ng ng v i danh m c và n i dung c a
m c a.1.1 nêu trên.
c l p trên c s đ n giá xây d ng chi ti t.
n giá xây d ng t ng h p
n giá xây d ng t ng h p có th ch
bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công, chi phí máy thi công ho c t ng h p đ y
đ c chi phí tr c ti p khác, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính tr
c.
n giá xây d ng chi ti t dùng đ xác đ nh đ n giá xây d ng t ng h p đ
-
đ nh nh m c d
i.
Xác đ nh chi phí v t li u, nhân công, máy thi công theo kh i l
-
c xác
ng và đ n giá xây
d ng chi ti t
Xác đ nh kh i l
-
Kh i l
ng:
ng các công tác xây d ng đ
c xác đ nh t b n v thi t k k thu t ho c thi t
k b n v thi công, nhi m v công vi c ph i th c hi n c a công trình, h ng m c công
trình phù h p v i danh m c và n i dung công tác xây d ng trong đ n giá xây d ng chi
ti t.
- Xác đ nh đ n giá xây d ng chi ti t:
n giá xây d ng chi ti t đ
c l p theo h
ng d n t i Ph l c s 4 c a Thông t này,
bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công và chi phí máy thi công đ
c xác đ nh trên
c s đ nh m c hao phí c n thi t và giá v t li u, giá nhân công, giá máy thi công t
ng.
ng
n giá xây d ng chi ti t có th ch bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công,
chi phí máy thi công ho c t ng h p đ y đ c chi phí tr c ti p khác, chi phí chung, thu
nh p ch u thu tính tr
c.
+Giá v t li u: là giá v t li u đ n hi n tr
ng xây d ng, đ
c xác đ nh phù h p v i
công trình và g n v i v trí n i xây d ng công trình. Giá v t li u ph i h p lý v
phù h p v i m t b ng giá th tr
ng n i xây d ng công trình, xác đ nh trên c s báo
giá c a các nhà s n xu t, thông tin giá c a nhà cung c p, giá đ
c áp d ng cho công
trình khác có cùng tiêu chu n v ch t l
ng công b và ph i
đ m b o tính c nh tranh. Trong tr
ng ho c giá do đ a ph
ng h p v t li u ch a có trên th tr
12
ng ho c các
nhà th u t s n xu t v t li u xây d ng theo yêu c u c a ch đ u t thì giá v t li u
đ
c l y theo m c giá h p lý v i đi u ki n đáp ng đ
lo i, ch t l
ng, s l
c các yêu c u đ t ra v ch ng
ng, ti n đ cung ng,... và đ m b o tính c nh tranh. Khi l p đ n
giá xây d ng công trình ph i th c hi n ki m tra v s phù h p gi a giá và ch ng lo i
v t li u s d ng vào công trình theo thi t k .
+
Giá nhân công: đ
c pl
c tính đúng, tính đ ti n l
ng (k c các kho n h tr l
quan Nhà n
ng, các kho n l
ng) trên c s m c ti n l
c có th m quy n công b đ đ m b o ti n l
tính đ n m t b ng giá c a th tr
ng ph và ph
ng t i thi u đ
ng c a ng
cc
i lao đ ng có
ng lao đ ng ph bi n c a t ng khu v c theo t ng
lo i th và đi u ki n lao đ ng c th c a công trình, kh n ng ngu n v n và kh n ng
chi tr c a ch đ u t .
+
Giá máy thi công (k c giá thuê máy): đ
c tính toán theo h
ng d n ph
ng
pháp xác đ nh giá ca máy và thi t b thi công c a B Xây d ng đ áp d ng cho công
trình ho c t b ng giá ca máy và thi t b thi công do đ a ph
ng công b .
* Chi phí tr c ti p khác: là chi phí cho nh ng công tác c n thi t ph c v tr c ti p vi c
thi công xây d ng công trình nh di chuy n l c l
tr
ng, an toàn lao đ ng, b o v môi tr
quanh, chi phí b m n
l
ng cho ng
ng lao đ ng trong n i b công
i lao đ ng và môi tr
c, vét bùn, thí nghi m v t li u,... không xác đ nh đ
ng xung
c kh i
ng t thi t k .
Chi phí tr c ti p khác đ
c tính b ng 1,5% trên t ng chi phí v t li u, chi phí nhân
công, chi phí máy thi công. Riêng các công tác xây d ng trong h m giao thông, h m
thu đi n, h m lò thì chi phí tr c ti p khác (k c chi phí v n hành, chi phí s a ch a
th
ng xuyên h th ng c p n
h m) đ
c, thoát n
c, c p gió, c p đi n ph c v thi công trong
c tính b ng 6,5% t ng chi phí v t li u, chi phí nhân công, chi phí máy thi
công.
Tr
ng h p n u chi phí tr c ti p khác tính theo t l quy đ nh không phù h p thì c n
c vào đi u ki n th c t đ xem xét đi u ch nh m c t l cho phù h p.
13
b) Chi phí thi t b l p đ t vào công trình
-
Chi phí thi t b trong d toán công trình bao g m chi phí mua s m thi t b công
ngh (k c thi t b công ngh phi tiêu chu n c n s n xu t, gia công); chi phí đào t o
và chuy n giao công ngh ; chi phí l p đ t thi t b và thí nghi m, hi u ch nh.
+
Chi phí mua s m thi t b đ
c xác đ nh theo m t trong hai cách d
i v i nh ng thi t b đã xác đ nh đ
c giá có th tính theo s l
i đây:
ng, ch ng lo i
t ng lo i thi t b ho c toàn b dây chuy n công ngh và giá m t t n, m t cái ho c toàn
b dây chuy n thi t b t
+
ng ng.
i v i nh ng thi t b ch a xác đ nh đ
c giá có th t m tính theo báo giá c a nhà
cung c p, nhà s n xu t ho c giá nh ng thi t b t
tính toán ho c c a công trình có thi t b t
+
đ
ng t trên th tr
ng t i th i đi m
ng t đã th c hi n.
i v i các thi t b công ngh phi tiêu chu n c n s n xu t, gia công thì chi phí này
c xác đ nh trên c s kh i l
ng thi t b c n s n xu t, gia công và giá s n xu t, gia
công m t t n (ho c m t đ n v tính) phù h p v i tính ch t, ch ng lo i thi t b theo h p
đ ng s n xu t, gia công đã đ
c a nhà s n xu t đ
c ký k t ho c c n c vào báo giá gia công s n ph m
c ch đ u t l a ch n ho c giá s n xu t, gia công thi t b t
ng
t c a công trình đã th c hi n.
- Chi phí đào t o và chuy n giao công ngh đ
c xác đ nh b ng l p d toán tu theo
yêu c u c th c a t ng công trình.
- Chi phí l p đ t thi t b và thí nghi m, hi u ch nh đ
c l p d toán nh đ i v i d
toán chi phí xây d ng.
Tr
ng h p thi t b đ
c l a ch n thông qua đ u th u thì chi phí thi t b bao g m giá
trúng th u và các kho n chi phí theo các n i dung nêu trên đ
14
c ghi trong h p đ ng.
c) Chi phí qu n lý
-
Chi phí qu n lý d án bao g m các chi phí đ t ch c th c hi n các công vi c
qu n lý d án t giai đo n chu n b d án, th c hi n d án đ n khi hoàn thành nghi m
thu bàn giao đ a công trình vào khai thác s d ng
-
Chi phí qu n lý d án đ
c xác đ nh trên c s tham kh o đ nh m c t l do B
Xây d ng công b ho c b ng cách l p d toán.
d) Chi phí khác.
Chi phí khác đ
c xác đ nh b ng đ nh m c t l (%) ho c b ng cách l p d toán.
i
v i các d án có nhi u công trình thì chi phí th m tra t ng m c đ u t ; chi phí nghiên
c u khoa h c công ngh liên quan d án; v n l u đ ng ban đ u đ i v i các d án đ u
t xây d ng nh m m c đích kinh doanh, lãi vay trong th i gian xây d ng; chi phí cho
quá trình ch y th không t i và có t i theo quy trình công ngh tr
giá tr s n ph m thu h i đ
c khi bàn giao (tr
c) và các kho n phí và l phí không tính trong chi phí khác
c a d toán công trình.
i v i m t s công trình xây d ng chuyên ngành có các y u t chi phí đ c thù, công
trình s d ng v n ODA, n u còn các chi phí khác có liên quan thì đ
chi phí này. Ch
mình.Tr
đ u t
quy t đ nh và ch u trách nhi m v
ng h p các công trình c a d án ph i thuê t v n n
chi phí t v n đ
c b sung các
quy t đ nh c a
c ngoài th c hi n thì
c l p d toán theo quy đ nh hi n hành phù h p v i yêu c u s d ng
t v n cho công trình ho c giá tr h p đ ng t v n đã ký k t đ ghi vào d toán.
M t s chi phí khác n u ch a có quy đ nh ho c ch a tính đ
c ngay thì đ
c t m tính
đ a vào d toán công trình đ d trù kinh phí.
1.2.2 Qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình
1.2.2.1 Khái ni m qu n lý chi phí d án xây d ng công trình
Qu n lý chi phí d án xây d ng công trình bao g m nh ng quy trình yêu c u đ m b o
cho d án xây d ng công trình đ
c hoàn t t trong s cho phép c a ngân sách. Nh ng
quy trình này bao g m:
15
