Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

NGUYỄN THỊ MỸ HÀ

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Đà Nẵng - Năm 2017


ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

NGUYỄN THỊ MỸ HÀ

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
Mã số: 60.34.03.01

Ngƣờ ƣớng

n

o

: PGS. TS. NGUYỄN MẠNH TOÀN

Đà Nẵng - Năm 2017


LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi.
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn này là trung thực và chưa
từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác.
Tác giả

Nguyễn Thị Mỹ Hà


MỤC LỤC

MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
1. Tính cấp thiết của đề tài......................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu...........................................................................2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...................................................... 2
4. Phương pháp nghiên cứu.................................................................... 2
5.

ngh a h a h c v

thực ti n đề t i....................................................3

6. Kết cấu đề tài...................................................................................... 3
7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu............................................................ 3

CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
CHU TR NH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP........................ 6
1.1. GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU.........................................6
1.1.1. Mục tiêu của chu trình doanh thu................................................. 6
1.1.2. Các chức năng chính của chu trình doanh thu..............................6
1.1.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong chu trình doanh thu..........15
1.1.4. iể
1.2. TỔ CHỨC

át chu t nh
H NG

IN

anh thu....................................................16
N

NG CH

NH

NH

THU................................................................................................................ 20
1.2.1. Hệ thống bán hàng......................................................................22
1.2.2. Hệ thống giao hàng.....................................................................24
1.2.3. Hệ thống lập hóa đơn..................................................................24
1.2.4. Hệ thống theo dõi công nợ và thu tiền........................................26
CH

NG 1..................................................................................29


CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM
DANAPHA .....................................................................................................

30
ỢC PHẨ

2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
DANAPHA .....................................................................................................

2.2.

30

2.1.1. Sự hình thành và chức năng, nhiệm vụ của Công ty ..................

30

2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty ..............................

31

2.1.3. Tổ chức quản lý tại Công ty........................................................

31

HỰC

ẠNG HỆ

NH H

H NG

ẠI C NG

2.2.1. Đặc điể

H NG

CỔ PHẦN

đối tượng hách h ng

2.2.2. hực t ạng tổ chức ữ iệu v
2.2.3. hực t ạng chu t nh

IN

N CH

NH

ỢC DANAPHA ..................

35

...............................................

35

h á các đối tượng

.................

37

anh thu ..................................................

41

2.2.4. hực t ạng u t nh ử đơn đặt h ng ....................................

43

2.2.5. hực t ạng u t nh uản

c ng nợ v thu tiền ......................

2.2.6. hực t ạng ử

tả

h ng án

2.2.7. hực t ạng u t nh iể

ại ...........................................

át nội ộ chu t nh

55
anh thu ....... 56

2.2.8. Đánh giá về tổ chức th ng tin ế t án t ng chu t
tại C ng t

48

nh anh thu

anapha ........................................................................................

57

CH

58

NG 2 ..................................................................................

CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN CHU TR NH

ÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA ..............................................................

3.1. H ÀN

HIỆN

H CỦ C NG

C

59
N

NG CH

ựng các á cá th

NH
59

..... ........ ....... ........ ................ ........ ................ ........ ....... .

3.1.1. Thêm dữ liệu về lô hàng và hạn sử dụng ....................................
3.1.2.

NH

nhu cầu uản ..............................

59
60

3.2. H ÀN HIỆN GI

N ẢN PHẨ

P

ỤNG CH

ỪNG Đ I

ỢNG H CH HÀNG...............................................................................63
3.2.1. H n thiện anh ục

đối tượng hách h ng......................... 63

3.2.2. Hoàn thiện danh mục giá bán..................................................... 64
3.3. H ÀN

HIỆN

H

IỂ

NG CH

NH

NH

THU................................................................................................................ 67
3.4. H ÀN
Đ NĐ

HIỆN

NH

IỂ

N

ỤNG

HI

Ử

HÀNG...........................................................................................72

3.4.1. Hoàn thiện c ng nợ

anh

ục hách h ng hi tạ

ới.............72

3.4.2. Hoàn thiện khâu nhập hóa đơn................................................... 73
3.5. NHỮNG ĐIỀ
NH

H ÀN
NG CH
CH

IỆN CẦN HI
HIỆN HỆ
NH

H NG

ĐỂ HỰC HIỆN C C GIẢI PH P
Ổ CHỨC

H NG IN

N

NH H...............................................................77

NG 3..................................................................................79

KẾT LUẬN....................................................................................................80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ( ản s o)

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CP
CSDL
DP

Cổ phần
Cơ
ữ iệu
ược phẩ

GTGT

Giá t

gia tăng

HH

H ng hóa

HTTT

Hệ thống th ng tin ế t án

KH

hách h ng

KT

ế t án

MST

ố thuế

NVL

Ngu ên vật iệu

TB
TNHH
TP
CĐ

h ng á
ách nhiệ

hữu hạn

h nh phẩ
i ản cố đ nh


DANH MỤC CÁC
Số ệu
bảng
2.1.
2.2.
2.3.

2.4.
2.5.

ẢNG

Tên bảng

Trang

anh ục ố ượng hách h ng tại các chi nhánh
của c ng t nă
2015-2016
của các chi nhánh chính

37

Danh sách khách hàng
các nhó
anh

38

thuốc

ục nhó

36

39

ản phẩ

40

2.6.

Hợp đ ng

inh tế

44

2.7.

Đơn đặt h ng

46

2.8.

Phiếu uất h

47

2.9.

á cá c ng nợ th

2.10.

á cá

án h ng th

ặt h ng

49

2.11

á cá

án h ng th

hách h ng

50

2.12.

á cá

án h ng th

hách h ng –

2.13.

á cá

án h ng th

ặt h ng –

2.14.

th i hạn thanh t

á cá h ng

án

3.1.

anh

3.2.

á cá tổng hợp c ng nợ t nh
hách h ng

3.3.

ảng phạt hạn

3.4.

á cá

51

hách h ng

52
55

t ả ại

55

ục ản phẩ

58
ược viên –

ức c ng nợ

ản ượng tiêu thụ tại các chi nhánh

đối tượng

48

ặt h ng

ảng c ng nợ với hách h ng

2.15.

3.5.

án

61
62
63
64


Số ệu
bảng

Tên bảng

Trang

3.6.

anh ách đối tượng

65

3.7.

ảng đơn giá án

66

3.8.

ảng th ng tin ản phẩ

67

3.9.

ảng đối chiếu c ng nợ

70


DANH MỤC CÁC HÌNH
Số ệu
hình
1.1.

Tên hình
Các chức năng chính của
v thu tiền

Trang

ột chu t nh

án h ng

6

1.2.

u t nh

ử

án h ng

7

1.3.

u t nh

ử

gia h ng

10

1.4.

u t nh ập hóa đơn

12

1.5.

u t nh thu tiền

14

1.6.

uan hệ giữa các
h ng v thu tiền
ng

ộ phận t ng chu t

ữ iệu t

ng chu t nh

nh án

anh thu

16

1.7.

ơđ

1.8.

ối uan hệ giữa các tập tin C
án h ng

t

ng hệ thống

23

1.9.

ối uan hệ giữa các tập tin C
gia h ng

t

ng hệ thống

25

1.10.

ối uan hệ giữa các tập tin C
t
t nh ập hóa đơn v th
i c ng nợ

1.11.

ối uan hệ giữa các
doanh thu

ộ phận t

21

ng chu

27

ng chu t nh

28

2.1.

ơ đ tổ chức uản tại c ng t

32

2.2.

ộ

ng t anapha

33

2.3.

ổ chức ộ

i chi nhánh

34

2.4.

á

ế t án tại tổng c
á

uản

Quy trình bán hàng

2.5.

u t nh uản

3.1.

ưu đ
hách

h

42

c ng nợ v thu tiền

nthiện

uá t nh thu tiền

53
ặt của

71


1

MỞ ĐẦU
1. Tín
C ng t

ấp t ết ủ đề tà
Cổ phần ược phẩ

từ uất phát điể
uảng Na
ật ch
phẩ

ột í nghiệp nh

- Đ N ng nhiều

iêng

hiện

t ên h p cả nước, v

t

ụng c ng nghệ th ng tin t

chế v

, c ng t

ng tương ai

hu vực

anapha đ tạ được

ản uất v cung cấp

gần đ

1965,

háng chiến tại

anh nghiệp

nh

ng những nă

phục vụ

hó hăn nhưng

nh giữa hơn 200

h p cả nước v

iệt Na .

anapha được th nh ập từ nă

ự nổi

ản uất

ược

ược phẩ u tín tại

ộng chi nhánh của mình

th t ư ng nước ng

ng c ng tác t i chính -

i nên việc áp

ế t án

thật

ự cần

thiết.
ặc

việc ử ụng phần

v nh n viên
phần n

ề đ gi p ch

ộ phận ế t án nói chung

ế t án chu t nh án h ng v thu tiền nói

hối ượng c ng việc, nhưng

Thứ nhất, giá

ản phẩ

chưa có ự ph n

tượng hách h ng. C ng t

đưa a

ột

h ng.

n

uốc,

u nhiên giá chiết

hấu th

ết hợp đ ng giữa c ng t
giá chiết hấu n
đổi phụ thuộc v

ức giá n

v

iệt giá ch

từng đối

ức giá cố đ nh v áp ụng ch tất cả
được áp ụng ch tất cả các hách

đơn h ng ại tha đổi phụ thuộc v

việc

hách h ng, v ngư i có chức năng u đ nh

t ư ng chi nhánh. Như vậ

, giá chiết

hấu có thể tha

t ư ng chi nhánh.

Thứ hai, c ng tác iể
anh thu v

ớt được

ên cạnh đó v n c n ột ố hạn chế.

án

các chi nhánh t ên t

iêng giả

án h ng với

Thứ ba, u t nh iể

át nội

ộ ất ít được ử

ụng v

ục đích giả

thiểu những ủi

có thể ả

a.

cuối

i tháng

t a tín ụng được thực hiện v

u

t nh

nhưng ại h ng được thực hiện

i hi hách h ng đặt đơn h ng. Điều n

có thể ả

hách h ng

a ủi

nợ h ặc gần đến

án h ng ch

h ng có

hả năng thanh t án

ức h ng có hả năng thanh t án nợ.

vậ tổ chức hệ thống th ng tin như thế n

để gi p ế t án

ác đ nh


2
đ ng giá ản phẩ

áp ch từng

đủ v đ ng hạn tiền của
ch c ng t

ại hách h ng, đ ng th i

hách h ng nh

gi p đả

những vấn đề đáng uan t

ừ những

đó, t i đ

cách n

thu

ả ngu n ực v vốn

.

vận ụng

thu ết về hệ thống th ng tin để

thực hiện đề t i “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán chu trình bán hàng

và thu tiền tại Công ty Cổ phần Dược phẩm
Danapha” 2. Mụ t êu ng ên ứu
t nh

hả

át v đánh giá thực t ạng hệ thống th ng tin

anh thu tại C ng t

cổ phần

- Đề uất hướng giải

ược phẩ

u ết, thiết

ế t án t ng chu

anapha

ế chu t nh

ới nh

giải u ết

những hạn chế về a vấn đề giá án ản phẩm, c ng tác iể
u t nh iể t a tín ụng trong chu t nh

anh thu tại c ng t

3. Đố tƣợng và p ạm v ng ên ứu
- ề đối tượng Nghiên cứu tổ chức th ng tin ế t
h ng v thu tiền v
ản uất v
-

tổ chức c ng tác ế t án

inh

anh ược phẩ

ề phạ

vi nghiên cứu

án chu t nh bán

án h ng thu tiền tại các Công ty

uận văn nghiên cứu t

trình bán hàng v thu tiền tại C ng t

át nội ộ v

ng phạ

vi chu

Cổ phần ược anapha.

4. P ƣơng p áp ng ên ứu
-

p ụng phương pháp ph n tích các th nh phần của hệ thống th ng

tin ế t án, uan át tổng thể để t
chu t nh anh thu.
- Ph ng vấn nhân viên
uan hệ giữa các ộ phận v

hiểu cách thức uản

ế t án

, tổ chức thực hiện

và trình dược viên để t

u t nh án h ng v

hiểu ối

thu tiền chi tiết được thực

hiện như thế n .
-

ử ụng ơ đ

chứng từ t ng chu t nh

ng ữ iệu, ưu đ để
anh thu v

tả u

t

nh u n chu ển

ối uan hệ của chu t nh n

với các


chu t nh hác.


3
5.

ng

o

và t ự t ễn đề tà

hái uát iến thức chung về hệ thống th ng tin ế t án nói chung v trong
chu t nh doanh thu nói iêng. Từ ết uả nghiên cứu tác giả đưa a được những
đánh giá về hệ thống th ng tin ế t án t ng anh nghiệp v những giải pháp iến
ngh để h n thiện hệ thống th ng tin ế t án t ng chu
t nh doanh thu
6.Kết ấu đề tà
uận văn được chia th nh a chương

Chương 1 Cơ

uận về tổ chức th ng tin

ế t án trong chu t nh

doanh thu
Chương 2

hực t ạng hệ thống th ng tin

tại C ng t Cổ phần ược phẩ
Chương 3 Giải pháp h

nh doanh thu

anapha
n thiện hệ thống th ng tin

doanh thus tại C ng t Cổ phần ược phẩ
7. Tổng qu n tà l ệu ng
ính đến th i điể

ế t án chu t

ế t án chu t nh

anapha

ên ứu

hiện na , có các đề t i v

i á nghiên cứu iên

uan đến đề t i t ên như au
- Đề t i “Hoàn thiện tổ ch c thông tin kế toán trong chu tr nh
doanh thu tại công ty cổ phần ym pharco” [1] của Phạ
ê H i, uận văn
đ hệ thống h á những vấn đề
t nh án h ng v

uận cơ ản về hệ thống th ng tin t

thu tiền,

cơ

để đánh giá thực t ạng tổ chức hệ thống

th ng tin c ng như nghiên cứu đưa a các giải pháp h
tin t ng chu t nh án h ng v
-

i

á “

y

ng chu

n thiện hệ thống th ng

thu tiền tại c ng t .
ng hệ thống thông tin kế toán oanh nghiệp tại

iệt Nam hiện nay” [2] của

h . Ngu

t ạng hệ thống th ng tin ế t án t i chính
uan hệ giữa ế t án t i chính v

ế t án

n h Phương hả
anh nghiệp
uản t t ng

hái uát thực

iệt Na , ch

a

ối

uá t nh thu nhập, ử

4
v cung cấp th ng tin. i á c ng đưa hiện c

a những hạn chế t ng việc thực
iệt Na v từ đó đưa a ột ố

ng tác ế t án các anh nghiệp giải pháp để
giải u ết những hạn chế đó

i á “Tác ng c a hệ thống thông tin kế toán ến m c gian
n và sai s t trong các oanh nghiệp nh và v a tại Hà N i” [3] của Ng
h
ch

hu H ng,

ê h

i

ng các

ếu tố t ng hệ thống th ng tin

ngu ên nh n tác động đến
t nh h ạt động của các
anh nghiệp t ên đ a
thông tin t

ơn, Ngu n h

hu

hả năng t n tại các gian
anh nghiệp vừa v

hả năng t n tại

t ng

ai ót v

ết

ê, vai t

ai phạ t ng

, ột ố

uả nghiên cứu các
ụng c ng nghệ

của nh n viên

uản

những ếu tố có tác động
anh nghiệp vừa v

iến được đề

uất nh

tăng cư ng hiệu uả h ạt động của

nh . ừ

hạn chế các
ộ phận

ế t án

anh nghiệp vừa v nh .
- Giá t nh “Hệ thống thông tin kế toán” [4] của

nv

h. Hu nh

h

. Ngu

n ạnh

H ng Hạnh hái uát hệ thống th ng tin

ế t án

t ng điều iện tin h c h á. Giá

t nh a g

ối uan hệ giữa hệ thống th ng tin
năng

ng những

ai ót t ng uá

n H Nội ch thấ các ếu tố về ứng

ết uả nghiên cứu n

gian ận v

ột t

ận v

nh .

t ng hệ thống ế t án v h ạt động iể t án
các

đặt a giả thu ết

ế t án

ng c ng tác ế t án, tần uất iể

ạnh nhất tới

ung

hác t

thống th ng tin

- ựa t ên cơ
những đề t i,

i á

ữ iệu c ng như

ựng ộ

, iể

u t nh u n chu

uận về hệ thống th ng tin
có iên uan,

iến thức nền tảng về

ế t án vơi các hệ thống th ng tin chức

ng anh nghiệp, phương pháp
ế t án, tổ chức

những

ế t án, tha

át hệ
ển
hả

uận văn “Hoàn thiện tổ ch c thông tin

kế toán chu trình doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Danapha” đ
hái uát những vấn đề uận cơ ản, đánh giá thực t ạng c ng tác ế t án chu t nh án h ng v thu tiền C ng t , đ ng
th i đưa a các giải pháp tổ


chức c ng tác ế t án chu t nh

5
án h ng v thu tiền. ừ ết uả các phương

pháp nghiên cứu

gi p tác giả đưa

a được những đánh giá về hệ thống th ng

tin ế t án t

anh nghiệp v

ng

thiện hệ thống th ng tin t ng chu t

đưa a những giải pháp
nh doanh thu

iến ngh để h n


6
CHƢƠNG 1

CƠ SỞ L LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. GIỚI THIỆU VỀ CHU TR NH DOANH THU
1.1.1. Mụ t êu ủ

u trìn doanh thu

Nội ung t ng chu t nh doanh thu g ghi nhận đơn đặt h ng, iể t a tín ụng
của hách h ng t ước hi ua h ng, gia h ng, ập hóa đơn v thu tiền hách h ng với
ục tiêu chủ ếu phối hợp nh p nh ng v hiệu uả giữa các ộ phận t ng việc án h
ng, th i thanh t án v thu tiền của khách hàng.
1.1.2. Cá
ứ năng ín ủ

u trìn doanh thu
Giới thiệu các chức các chức năng chính của ột chu t nh doanh thu
Nhận đơn
đặt h ng

iể
tra tín
ụng v
t n h

ập

Chuẩn

Giao

ập hóa

Thu

Ghi ổ

ệnh
bán
hàng

h ng

hàng

đơn

tiền

v ập
báo cáo

Cung

cấp
ch vụ

Theo dõi

h ản
phải thu

H nh 1.1. Các ch c năng chính c a m t chu tr nh doanh thu [4]


7

hách h ng

ệnh án
h ng
Hiển th
ết uả
iể t a
Nhập ữ iệu

đặt h ng

iể t a tín
ụng v h ng
tn h

ữiệu đặt
h ng

ữ iệu t n
h h ng

ữiệu đặt
h ng

ệnh án
h ng

In các chứng từ
án h ng

N

ệnh án h ng
Phiếu uất h

ệnh án h ng
h ng á án
h ng

ệnh án h ng
h ng á án
h ng

ệnh án
h ng

hách h ng

hách h ng

hách h ng

N

H nh 1.2

uy tr nh

án hàng [4]


8
a. Nh n

ơ
n

ặt hàng

Đ ước đầu tiên t ng chu t nh anh thu, thư ng được thực hiện i ộ phận án
h ng thuộc Ph ng inh doanh. Dựa t ên việc tha hả Đơn giá từ đó hách h ng tiến
h nh đặt h ng th nhiều cách hác nhau. h ng tin Đơn đặt h ng được ghi nhận cụ
thể v chính ác về chủng ại h ng hóa, ố ượng, th i gian v đ a điể gia , điều iện
thanh t án v vận chu ển h ng hóa. Thông tin t ng chu t nh n cơ để thực hiện các
ước c ng việc tiếp th .
b. i m tra tín

ng và t n kho

Có các t nh huống ả
- Nếu
với nh

hách h ng

uản í

a au đ
ngư i

ua

ới, nh n viên

án h ng phải

á cá

t iêng ch t ư ng hợp n

- Nếu đơn đặt h ng được nhận từ hách h ng thư ng u ên th nh n
viên án h ng tiến h nh iể t a tín ụng iên
đ có n t ng hệ thống.
ng t nh huống n

uan đến th ng tin hách h ng
có hai t ư ng hợp ả a

o Chấp nhận thực hiện đơn đặt h ng nếu việc thực hiện đơn h ng
n

tổng c ng nợ

hách h ng v n t

o Yêu cầu hách h ng thanh t án
h ng

ới nếu việc thực hiện đơn h ng

ng hạn

ức tín

ần

ụng

ớt nợ c t ước hi thực hiện đơn đặt

ần n

tổng c ng nợ của hách

h ng ớn hơn hạn ức tín ụng ch ph p
ước ế tiếp, nh n viên án h ng cần phải
h có đủ như

hách h ng

êu cầu ha

êu cầu của hách h ng th nhân viên
Nếu ượng h ng t n
ế h ạch h ặc

h

iể

t a ượng h ng t

ng

h ng. Nếu ượng h ng đủ đáp ứng
án h ng thực hiện ập ệnh

h ng đủ, nh n viên

án h ng phải

ộ phận ản uất để có ế h ạch t ước

á ch

án h ng.
ộ phận

hi chấp nhận đơn đặt

h ng.
c.

p ệnh án hàng

ệnh án h ng

nh n viên

án h ng ập

được in th nh nhiều iên


9
v chu ển đến các

ộ phận hác để tiếp tục thực hiện chu t nh.

ệnh án h ng được gửi đến

ộ phận chuẩn

ột iên được gửi đến ộ phận h để
đóng vai t

như phiếu uất h .

để tiếp tục ử í, th

hóa được gia ch

iv

h ng để chuẩn

, đóng gói.

các thủ tục uất h h ng hóa v

ột iên được ưu giữ tại

iể

ột iên của

át t

ộ phận án h ng

n ộ h ạt động ch

đến hi h ng

hách v thu tiền.

d. Chuẩn ị hàng
au hi nhận ệnh án h ng, ố ộ phận chuẩn
h ng hóa th
uất h ng ch

đ ng ượng, chủng
hách.

ại, đóng gói v

h ng tiến h nh chuẩn ch
các thủ tục để


10

h h ng

ệnh án h ng
Phiếu uất h )

Hiển th
ết
uả

u cập
ố iệu

Đối chiếu v
iể t a ố iệu
ữ iệu gia

ữ iệu gia

h ng

h ng

ệnh án h ng
Phiếu uất h )

ữ iệu gia
h ng

ữ iệu gia
h ng

ữ iệu gia
h ng
In phiếu gia
h ng

Phiếu gia h ng
Giấ á gửi

h ng

H ng hóa v
chứng từ

ận đơn

hách h ng

H nh 1.3. uy tr nh

Phiếu gia
h ng h ng
á gửi h ng

ộ phận ập hóa đơn

giao hàng

[4]

N


11
e. iao hàng
Đến ng gia h ng, ộ phận gia h ng chu ển h ng gia h ng ch hách đổng th i
ập Giấ á gửi h ng để gửi h ng hóa. Giấ á gửi h ng có thể ản a của Phiếu uất
kho h ặc vận đơn. Ng i a, các chứng từ chi phí iên uan đến vệc vận chu ển
được tập hợp v chu ển về ph ng ế t án để thanh t án v th i.

f.

u t h a ơn cho khách hàng

au hi h ng hóa được gia ch
hách h ng, ột iên của giấ
h ng được chu ển đến
ộ phận ế t án để ập hóa đơn. au hi iể
đối chiếu các chứng từ có iên uan,
h ng ghi nhận h ạt động
iên gia ch
G G v

hách,

ập hóa đơn án

án h ng. Hóa đơn được ập th nh nhiều

ột iên để ế t án án h ng ghi nhận

ế t án c ng nợ th

ộ phận ập hóa đơn.

ộ phận n tiến h nh

i

á gửi

tav
iên, ột

anh thu, thuế

h ản phải thu, ột iên được

ưu ại tại


12
ừ ộ phận gia h ng

Hiển th
ết uả

h ng á g i
h ng
u cập ữ

Dữ liệu hóa
đơn

N

iệu

ữ iệu
khách h ng

ữ iệu giá
bán v thuế
suất GTGT

h ng á
gửi h ng

ữ iệu
gia h ng

Đối chiếu, iể t a,
cập nhập ữ iệu giá
án v thuế uất
thuế G G

ữ iệu
đặt h ng

Tập tin
nhật k
ử l cập nhập dữ
liệu v o các tập tin
& in hóa đơn
Tập tin chi
tiết nhật k

ữ iệu c ng
nợ hách
h ng

Báo c áo bán h ng

Hóa đơn bán h ng

ư ng ph ng kinh
doanh

Khách h ng

H nh 1.4

uy tr nh

Hóa đơn bán h ng

Kế t án công nợ

pha

ơn [4]


13
i các khoản phải thu khách hàng

g. Th o

h ản phải thu hách h ng được th
-

h

i th

i th

từng hóa đơn Phương pháp n

cả các hóa đơn chưa thanh t án v ph n tích th
-

ết chu ển

hai cách

ố ư

t ng , tổng ố tiền đ

h

ch ph p th

i tất

th i hạn nợ.

i tổng ố ư đầu

thanh t án v ố c n nợ của

, tổng ố nợ phát inh
i hách h ng v

cuối

ế t án tiền

ặt ập

.
h. Nh n tiền thanh toán
hách h ng thanh t án

ng tiền

ặt, ộ phận

phiếu thu v thủ u tiến h nh thu tiền. Phiếu thu được ập th nh nhiều iên, 1
iên gia ch

hách v các iên c n ại được ử ụng để hạch t án,

ưu t ữ tại

ộ phận ế t án.
hách h ng thanh t án
căn cứ v

giấ

ng chu ển

h ản, ế t

á có của ng n h ng để tiến h nh hạch t

đ ng th i th ng á ch

ộ phận

h nh thanh t án của hách h ng

ế t án th

án tiền gửi ng n h ng
án v

ổ

ế t án,

i c ng nợ để cập nhập t nh


14
hách h ng

Ngân h ng

iền

Giấy báo
có

ặt

D

Thủ qu
ữ iệu
hóa đơn

á

Hiển th
ết uả

Nhập
ữ iệu

cá u

Tập tin chi
Dữ liệu công
nợ khách h ng

tiết nhật k

iể t a v

hiệu ch nh
dữ iệu

Tập tin chi
tiết nhật k

Báo cáo thu
tiền bán h ng
bán h ng

Phiếu thụ

Khách h ng
Kế t án t ư ng
N

H nh 1.5. Quy tr nh thu tiền [4]

iền

ặt

Kế t án công nợ