Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHH rikkeisoft

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ THỰC TẬP SINH CỦA
CÔNG TY TNHH RIKKEISOFT

Giảng viên hướng dẫn

: PHƯƠNG VĂN CẢNH

Ngành

: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Chuyên ngành

: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Lớp

: D10CNPM

Khóa

: 2015-2020

Hà Nội, tháng 3 năm 2019
LỜI NÓI ĐẦU

2

Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì công
nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất,
công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt
là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý.
Chúng ta dễ dàng thấy được việc đưa tin học vào trong quản lý các lĩnh
vực của công ty là một trong những điều tất yếu hiện nay. Nhờ vào việc tin học
hóa mà công việc quản lý và điều hành công ty tỏ ra rất nhanh chóng và hiệu
quả. Chính vì lẽ đó mà website quản lý như là một giải pháp hữu hiệu nhất cho
các công ty có thể tồn tại và phát triển một cách nhanh chóng.
Hiện nay việc thực tập sinh từ các trường đại học đến công ty để thực tập
diễn ra rất phổ biến. Đôi khi việc kiểm soát thực tập sinh chỉ trên giấy tờ đơn
giản dễ gây ra sai xót và không được thuận tiện, chặt chẽ. Chính vì lẽ đó nên
em chọn đề tài này để thực hiện.
Tên đề tài: “Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHH
Rikkeisoft”.
Nội dung bao gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft
Chương 2: Tổng quan đề tài.
Chương 3: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của
công ty TNHH Rikkeisoft.

GVHD: Phương Văn Cảnh


3

LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự
hỗ trợ, sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác.
Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, em
đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Công
Nghệ Thông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyết
của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học
tập tại trường.
Em xin chân thành cám ơn Thầy Phương Văn Cảnh đã tận tâm hướng dẫn
em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về
môn học. Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô,
em không những thu được rất nhiều kiến thức bổ ích mà còn cả những kinh
nghiệm quý báu. Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy thì em
nghĩ đề tài này của em rất khó có thể hoàn thành được.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đóng
góp của mọi người.
Sau cùng, em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông
Tin dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình
là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau.
Trân trọng!
Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2019
Sinh viên thực hiện

PHIẾU CHẤM ĐIỂM
GVHD: Phương Văn Cảnh


4

Sinh viên thực hiện:
Họ và tên

Chữ ký

Điểm

Chữ ký

Điểm

Giảng viên chấm:
Họ và tên
Giảng viên chấm 1 :

Giảng viên chấm 2 :

GVHD: Phương Văn Cảnh


5

MỤC LỤC
Trang

GVHD: Phương Văn Cảnh


6

DANH MỤC HÌNH ẢNH

GVHD: Phương Văn Cảnh


7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

GVHD: Phương Văn Cảnh


8

Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft
1.1 Giới thiệu chung
Tên Công Ty

Công ty TNHH Rikkeisoft

Thành Lập

06/04/2012

Vốn Điều Lệ

Khoảng 25.000.000 Yên

Số Nhân
Viên

500 người (T9/2018)

Lĩnh Vực
Hoạt Động

- Phát triển Games, Apps Smartphone(IOS, Android,
WindowsPhone)
- Phát triển hệ thống Web, App
- Phát triển hệ thống Tài Chính, nghiệp vụ

Địa Chỉ

< Trụ sở chính >
Tầng 3, Toà nhà Sudico (HH3), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1,
Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam Tầng 19, Tháp A Toà nhà Sông Đà (HH4), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam
Từ Liêm, TP. Hà Nội.
< Trung tâm phát triển Hà Nội >
Tầng 19, Tháp A - Toà nhà Sông Đà (HH4), Đ. Mễ Trì, P.
Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.

TEL

(+84) 243-6231-685

FAX

(+84) 243-6231-686

Liên Hệ

Website



GVHD: Phương Văn Cảnh


9

Ngân Hàng
Giao Dịch

Chi Nhánh

Asia Commercial Bank（ACB（
- VND: 133700479
- USD: 133706239
- JPY: 133708149
Chi nhánh Nhật Bản: Rikkei Co., LTD
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Ishige 4-9-3 Shiba, Minatoku,
Tokyo, Nhật Bản
TEL（03-6435-0754
Vốn điều lệ: 5.000.000 Yên
Lĩnh vực: Phát triển phần mềm
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Mitsubishi Tokyo UFJ
Chi nhánh Rikkeisoft Đà Nẵng
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Massda, Đ.Số 1, KCN Đà Nẵng,

P.An Đồn, Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng.

Hình 1.1: Ảnh tập thể nhân viên trong công ty

GVHD: Phương Văn Cảnh


10

Hình 1.2: Ảnh tập thể kỷ niệm 5 năm thành lập công ty
1.2 Lịch sử phát triển

•

Đạt chứng nhận quản lý chất lượng hệ thống ISO
9001:2015

•

Đạt chứng nhận quản lý An toàn an ninh hệ thống
ISO/IEC 27001:2013.

•

Mở rộng văn phòng công ty (Tầng 20, tòa nhà
HH4, đường Mễ Trì).

•

Cán mốc 500 nhân sự.

2018

2017

Mở rộng văn phòng công ty (Tầng 19, tòa nhà HH4,
đường Mễ Trì).

2016 Tháng 4

Thành lập chi nhánh Đà Nẵng

Tháng 3

Thành lập công ty pháp nhân Nhật Bản

Tháng 2

Bổ nhiệm vị trí giám đốc cho anh Phan Thế Dũng

GVHD: Phương Văn Cảnh


11

2015 Tháng 6

Đạt chứng nhận quản lý chất lượng hệ thống ISO
9001:2008

Tháng 6

Đạt chứng nhận quản lý An toàn an ninh hệ thống
ISO/IEC 27001:2013

Tháng 2

Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (tách bộ phận Games
hoạt động độc lập với bộ phận Mobile)

2014 Tháng 8

Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (Thành lập phòng phát
triển nghiệp vụ, tài chính)

Tháng 6

Chuyển văn phòng (Tầng 3, tòa nhà HH3, đường Mễ Trì,
quận Nam Từ Liêm, Hà Nội)

Tháng 4

Tăng vốn lên 25.000.000 Yên

Tháng 4

Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (thống nhất team iOS
và team Android thành bộ phận Mobile)

2013 Tháng 5

Tháng 4
2012 Tháng 4

Chuyển văn phòng (Tầng 2, tòa nhà Simco, 28 Phạm
Hùng, Mỹ Đình)
Kỉ niệm 1 năm thành lập
Thành lập công ty TNHH Rikkeisoft.

1.3 Giới thiệu chung về đề tài thực tập tại công ty TNHH Rikkeisoft
Tên đề tài: Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHH
Rikkeisoft.
Người giao đề tài: Trần Trọng Quang (Thành viên đội Ruby Division 2).
Sinh viên thực hiện: Lê Thái Hải (Thực tập sinh đội Ruby Division 2).

GVHD: Phương Văn Cảnh


12

Mô tả đề tài: Xây dựng Website giúp quản lý việc thực tập của thực tập sinh tại
công ty thông qua việc thực hiện project do người hướng dẫn giao.
Đơn vị áp dụng: Công ty TNHH Rikkeisoft.
Chương 2: Tổng quan đề tài
2.1 Khảo sát thực tế hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty

Hình 2.1: Website tuyển dụng của công ty
Quản lý chung:
-

Phụ trách:

● Đội HR với đội trưởng là anh Lê Mạnh Hân.
● Đội Đào Tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhân sự

Nghiêm Thị Lan Phương.
-

Quy trình quản lý:
● Tiếp nhận phiếu khảo sát đăng ký của thực tập sinh bao gồm các

thông tin như: ngôn ngữ mong muốn được đào tạo nhất, đánh giá
mức độ thành thạo ngôn ngữ đó của bản thân, thông tin cá nhân như
họ tên, số điện thoại, email,...

GVHD: Phương Văn Cảnh


13

Hình 2.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập

GVHD: Phương Văn Cảnh


14

Hình 2.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)

GVHD: Phương Văn Cảnh

15

Hình 2.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)
● Sắp xếp, lên lịch làm bài test và liên hệ để thông báo cho các thực

tập sinh.
● Sau khi có kết quả bài test sẽ gửi mail thông báo kết quả cho các

thực tập sinh và hẹn lịch đến thực tập.

GVHD: Phương Văn Cảnh


16

Hình 2.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập
● Khi các thực tập sinh đến công ty buổi đầu tiên sẽ được giám đốc

nhân sự Nghiêm Thị Lan Phương trao đổi, giao lưu khái quát về
công ty và sau khi kết thúc buổi nói chuyện sẽ được phân về các
Division để quản lý trực tiếp.
● Sau khi kết thúc quá trình thực tập thì thực tập sinh sẽ được đánh

giá thông qua phiếu đánh giá của nhà trường hoặc của công ty có
dấu của công ty.

GVHD: Phương Văn Cảnh


17

Hình 2.6: Phiếu đánh giá thực tập

GVHD: Phương Văn Cảnh


18

Hình 2.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp)
-

Phương thức quản lý:
● Công cụ: Excel và Skype.
● Thực tập sinh sẽ được quản lý theo một danh sách bằng Excel bao

gồm các thông tin cá nhân của thực tập sinh như: họ tên, ngày sinh,
ngày tham gia, id được cấp, division, nội dung thực tập, tên người
GVHD: Phương Văn Cảnh


19

hướng dẫn trực tiếp,... Ngoài ra các thực tập sinh cũng phải điền
báo cáo công việc thực tập hàng tuần vào file này.

Hình 2.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh

Hình 2.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp)

GVHD: Phương Văn Cảnh

20
● Bên cạnh đó thực tập sinh cũng sẽ được join vào một group Skype

để tiện trao đổi, hỏi và giải đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải.

Hình 2.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh
Quản lý trực tiếp:
-

Phụ trách: Đội trưởng hoặc người hướng dẫn được đội trưởng phân công.

-

Quy trình:
● Thực tập sinh sau khi được phân về Division sẽ được đưa vào đội

thích hợp theo nguyện vọng đăng ký.
● Sau khi gặp và trao đổi với người hướng dẫn trực tiếp thực tập sinh

sẽ được sắp xếp chỗ ngồi và bắt đầu quá trình thực tập.
● Sau khi kết thúc thực tập thực tập sinh sẽ được người hướng dẫn

trực tiếp đánh giá về các mặt đã được nêu trong phiếu đánh giá thực
tập. (Hình 2.6 và Hình 2.7)

GVHD: Phương Văn Cảnh

21
-

Phương thức quản lý:
● Công cụ: Excel và Skype.
● Thông tin cơ bản của thực tập sinh và người hướng dẫn trực tiếp

như: họ tên, email, số điện thoại, id skype,... và lịch có thể thực tập
các ngày nào trong tuần sẽ được quản lý trong 1 file Excel.

Hình 2.11: File excel quản lý thông tin cơ bản của thực tập sinh và người
hướng dẫn cùng với lịch thực tập tổng quan
● Thực tập sinh cũng sẽ được join vào skype thực tập của đội mình

để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề thắc mắc gặp phải.

GVHD: Phương Văn Cảnh


22

Hình 2.12: Skype quản lý trực tiếp các thực tập sinh theo đội
Đào tạo chung cho các thực tập sinh:
-

Phụ trách: Đội đào tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Nghiêm
Thị Lan Phương.

-

Quy trình: Thực tập sinh sau khi đã thực tập được 1 thời gian sẽ được
tham gia lớp đào tạo Fresher thông báo qua mail.

-

Chi tiết đào tạo:
● Thời gian: 1 tuần (Thứ 2 - Thứ 6), mỗi buổi học diễn ra trong 2

tiếng.
● Nội dung:
▪ Kick off, Orientation nghề Lập trình viên
▪ Giới thiệu Hệ thống quản trị
▪ Chế độ đãi ngộ
▪ Rikkei Strategy

GVHD: Phương Văn Cảnh


23
▪ Bảo mật
▪ Quy trình dự án
▪ Giới thiệu Công ty
▪ Đào tạo Software Process
▪ Đào tạo Manner
▪ Đào tạo thuật toán
● Sau khi hoàn thành khóa học các thực tập sinh sẽ phải làm một bài

test để kiểm tra kiến thức đã học.

Hình 2.13: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher

GVHD: Phương Văn Cảnh


24

Hình 2.14: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher (tiếp)
● Thực tập sinh cũng sẽ được join vào nhóm chat Skype của lớp đào

tạo để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải

Hình 2.15: Skype lớp đào tạo Fresher
Đào tạo trực tiếp:
-

Phụ trách: Đội trưởng hoặc người hướng dẫn trực tiếp.

-

Qui trình:
● Đội trưởng hoặc người hướng dẫn trực tiếp sẽ gửi tài liệu hướng

dẫn thực tập, mẫu báo cáo thông qua mail.
● Thực tập sinh thực hiện theo hướng dẫn và điền báo cáo theo mẫu

hàng ngày.
● Sau khi kết thúc thời gian đào tạo sẽ được người đổi trưởng hoặc

người hướng dẫn trực tiếp đánh giá về quá trình thực tập.
GVHD: Phương Văn Cảnh

25
-

Nội dung:
● Tài liệu hướng dẫn thực tập: Bao gồm các phần như tổng quan, mục

tiêu, yêu cầu, nội dung hướng dẫn, đánh giá,...

GVHD: Phương Văn Cảnh