Huong dan soan GADT day du nhat

Microsoft Power Point 2003
Nguyễn Xuân Hùng
Cao đẳng Sư Phạm Hải Dương
Office phone: 0320-890175
Mobile
: 0904216325
Email:


Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

PROBLEM

09/08/13

presentation

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

UNDERSTANDED

VD

2


Một số hình thức thuyết trình




Speaking only…
Speaking and writing…



c

độ

th
uy

ết
p

hụ
c

Speaking and showing…



M
ứ

tă
ng

Speaking, showing and doing…

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

3


Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyt trỡnh dng slides.

Thông thường, một chương trình trình diễn
(presentation) bằng PowerPoint bao gồm nhiều
slide. Mi trang mn hình mà khán giả được xem
gọi là một slide.

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyn Xuân Hùng

VD

4


Trước khi bắt đầu
 Yêu

cầu về kiến thức

 Thân

thuộc với môi trường Windows.
 Thành thạo Microsoft Word/Excel.
 Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số
phần mềm có liên quan để tạo ra một bản
thuyết trình tốt.
 Chú

ý

Ở

lớp, hãy làm theo hướng dẫn.
 Khi hiểu vấn đề, tùy biến.
PPT

09/08/13

PPT

JPG

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

GSP

Kh-thac

VD

Violet

5


1. Bắt đầu với Microsoft PowerPoint
Startup
 Creating blank
presentation
 Bulleted Text Box
 PowerPoint Views
 Saving & Showing
 Templates
 Pictures, shape,…


09/08/13

Sound, video, chart,…
 Working with slides
 Animation & Transition
 Slide Show
 Header/Footer
 Slide Master
 Handouts Printing


PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

6


Khởi động PowerPoint


C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng
hình nền (Desktop).



C2: Start  All Programs  Microsoft office 
Microsoft PowerPoint 2003



C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint
có dạng *.PPT.



…

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

trên nền màn

VD

7


Màn hình PowerPoint 2003
Mở một bản trình diễn
có trước
Thanh tiêu đề

Chọn bản trình diễn
trắng (mới)

Thanh cơng cụ
Thanh menu

Thanh định dạng

Chọn mẫu thiết kế

Khung nhìn đại cương

slide
Thiết kế trình diễn với
đề nghị có sẵn
Khung Slide
Phần ghi chú thích

Thanh Drawing
Thanh trạng thái

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

8


Slide tiêu đề có hai hộp văn bản.
1.

Title:



2.

Tiêu đề của bài thuyết trình.
Nhập vào “Làm quen với
PowerPoint 2003”.

Subtitle:



09/08/13

Người trình bày,…
Nhập vào Họ tên bạn.

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

9


Insert new slide (chèn thêm slide)
1. Insert  New Slide
(Ctrl+M)
 Hãy chèn một Slide trắng
để thực hiện tiếp

Chọn kiểu rồi kích chuột

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

10


Slide có 2 hộp văn bản



Title
Tiêu đề của slide.
 Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint
2003”




Bulleted text
Nội dung bằng chữ của slide.
 Nhập vào:


Là phần mềm trình diễn rất tốt.
 Có giao diện thân thiện dễ sử dụng
 Là một phần trong bộ sản phẩn
Microsoft office của hãng Microsoft.


09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

11

Đề mục – Bullets and Numbering…

- Sử dụng Increase Indent
hoặc lựa chọn rồi nhấn
phím TAB

Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

12


Thay đổi font chữ cố định cho các text box
Format \ Replace Fonts
 Chọn font chữ trong hộp With
 Nháy chuột vào Replace sau đó Close


Quay lại

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

13


PowerPoint Views (Cách nhìn)
Chế độ xem
- Normal view
- Slide Sorter
- NotesPage
- Slide Show

D/sách slides

Chế độ xem

Slide hiện tại, đang soạn thảo
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

14


PowerPoint Views (Cách nhìn)

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

15


Ghi tệp và trình diễn


Ghi tệp - Save (giống word)
FileSave (Save As…). - Chọn thư mục - Gõ tên tệp
hợp lý. (phần mở rộng .ppt, không cần gõ).

1.


1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút
Save để ghi tệp

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
vÝ dô
VD

16


Ghi tệp và trình diễn


Trình diễn (show):






Nhấn F5.
View  Slide Show.
Slide Show  View Show.

Trình diễn bắt đầu từ
một slide bất kỳ


 ↓ PgDn Left click

Di chuyển đến slide đó



 ↑ PgUp

Nháy chuột vào biểu tượng

hoặc Shift + F5
END
Kích chuột để thoát

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

17


Ghi tệp và trình diễn
Điều khiển trình diễn
Khi đang trình diễn, nháy nút phải
chuột, một menu ngữ cảnh hiện ra
như hình bên:
- Nháy Next để chuyển tới trang
tiếp theo;
- Nháy Previous để chuyển tới
trang trước;
- Nháy Go to slide để chuyển tới
trang trong danh sách;
- Nháy End Show để kết thúc trình
diễn.

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

18


Thoát khỏi PowerPoint
Giống Word, Excel
(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)

09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

19


Thoát khỏi Powerpoint
- Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc với PowerPoint
hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút
Close ở góc trên bên phải màn hình.
- Nếu có xuất hiện hộp thoại:

thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra,
nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy
Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước
đó.
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xn Hùng

VD

20


2. Thao tác với slide









09/08/13

Chèn thêm Slide
Thay đổi layout của slide
Xóa slide
Thay đổi vị trí slide
Sao chép slide
Di chuyển slide
Thay đổi nền của slide
Sử dụng template (mẫu) cho slide trong
một presentation

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

21


Insert slide (chèn thêm slide)
a. Để chèn một Slide trắng
Insert  New Slide
(Ctrl+M)
Để thay đổi mẫu Slide kích
chuột vào mẫu ở khung
Apply slide layuot
Chú ý: Trong trường hợp không
xuất hiện khung Apply slide
layuot thì ta dùng lệnh sau:
Format / Slide layuot


Chọn mẫu rồi kích chuột
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

22

 Thay đổi layout của slide
Format  Slide Layout.


Chọn mẫu thích hợp (kích
chuột)

Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng:
- Text box: chữ
- Shape: hình khối
- Picture: hình ảnh
- Chart… trên slide
Sự bố trí này có thể chọn từ slide
layout hoặc tùy biến!
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

Chọn mẫu rồi kích chuột

VD

23


Insert slide (chèn thêm slide)
b. Để chèn một Slide giống
Slide trước
Insert  Duplicate Slide
c. Chèn thên Slide từ một tệp

có trước
Insert  Slides from files…
 Chọn Browse
 Chọn File cần chèn
 Chon các Slide cần chèn
 Chọn Insert (hoặc Insert All)
09/08/13

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

24


Xóa slide






Chọn slide
Edit  Delete Slide. Hoặc gõ phím delete

Thay đổi vị trí slide







Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter
Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới

Sao chép slide





EditCopy & Paste.

Di chuyển slide





09/08/13

Edit  Cut & Paste.

PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

VD

25