SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH
BP LIEN QUAN (BP DỰ AN
DẦU TƯ, BP QUYẾT DỊNH...)

CÔNG TY
THUÊ TÀI
CHÍNH

(1a) Tín dụng thuê mua

(2a)
(2a)

Thương lượng

(3a)

tài sản
Luận
chứng
kinh (1)

Hợp đồng tớn dụng
thương mại

(3a)

Hợp
đồng
TD
thuê

mua

tế kỹ
thuật
(1b)

(1c)

Thuê mua
trả góp

(2b)

Hợp đồng
thuê mua

(3b)

Thuê mua lại
(bán và tái thuê)

BÊN CÓ
TSCĐ

BỘ PHẬN
KT TSCĐ

Thương
lượng
tài sản

(4)

Hợp
đồng
TD
thuê
mua

- Hợp
đồng....
- Chứng
từ
khác
(5)
Ghi sổ KT
TSCĐ
(TK 212)

(2c) Hóa đơn
tài sản

(6)

- Hợp
đồng...
- Chứng
từ khác
(7)
Ghi sổ KT

TSCĐ
(TK 212)

(3c)

Hóa đơn bán tài sản

BP KT
LIÊN
QUAN

(8)

Hợp đồng thuê tài sản
(thuê lại)

(3c)

Hợp
đồng
thuê lại
tài sản

Lưu
chứng
từ

1

Giải thích:
(1) Bộ phận dự án đầu tư lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, phân tích lợi ích
giữa việc mua ngay TSCĐ hay thuê tài chính TSCĐ, cân nhắc nguồn
kinh phí. Nếu đi thuê tài chính TSCĐ có lợi hơn, Hội đồng quản trị nhất
trí cho thuê tài chính TSCĐ. Có thể:
Trường hợp 1:
(1a) Tín dụng thuê mua: Theo hình thức này doanh nghiệp là người sử dụng
TSCĐ, bên cho thuê là công ty tín dụng thuê mua, là chủ sở hữu về mặt
pháp lý của TSCĐ mà người thuê sử dụng, bên có tài sản là nhà sản xuất
hoặc phân phối tài sản.
(2a) Doanh nghiệp gặp bên có tài sản để thương lượng về tài sản thuê.
(3a) Doanh nghiệp ký kết hợp đồng tín dụng thuê mua với công ty tài chính.
Trường hợp 2:
(1b) Thuê mua trả góp: là hình thức doanh nghiệp mua máy thiết bị của các
chủ tài sản và trả dần tiền mua, tiền lãi.
(2b) + (3b) Doanh nghiệp thỏa thuận và ký kết hợp đồng với bên có tài sản.
Trường hợp 3:
(1c) Thuê mua lại (bán và tái thuê): Doanh nghiệp bán TSCĐ cho các công ty
thuê tài chính lấy tiền, sau đó thu mua lại chính TSCĐ đó để sử dụng và
khi hết hạn hợp đồng thì mua lại TSCĐ.
(4) Bộ phận kế toán TSCĐ nhận được chứng từ thuê tài chính TSCĐ.
(5) Kế toán TSCĐ ghi sổ kế toán TSCĐ (TK 212).
(6) Chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán liên quan.
(7) Bộ phận kế toán liên quan ghi sổ kế toán.
(8) Lưu chứng từ.

2