Phân tích bối cảnh VN ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện

Họ Tên: BÙI THỊ HƯƠNG
Mã Sinh Viên: B15DCTT036
Lớp: D15CQTT-02B
CHUYÊN ĐỀ TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN
PHÂN TÍCH BỐI CẢNH VIỆT NAM ( hoặc THẾ GIỚI ) ẢNH HƯỞNG
ĐẾN MÔI TRƯỜNG TRUYỀN THÔNG HIỆN NAY
Để có phân tích cụ thể và dựa trên hiểu biết của mình, em xin
được phân tích bối cảnh của VIỆT NAM ảnh hưởng đến một lĩnh
vực trong môi trường truyền thông đó là TỔ CHỨC SỰ KIỆN.
I.

Mặt Tích Cực Của Bối Cảnh Việt Nam Ảnh Hưởng
Đến Tổ Chức Sự Kiện

Từ khi nước ta chính thức trở thành thành viên của WTO (năm
2007) đến nay, tiến trình chủ động, tích cực hội nhập kinh tế
quốc tế của đất nước ngày càng sâu rộng, đạt được nhiều kết
quả, khá toàn diện trên các lĩnh vực trong đó có ngành truyền
thông nói chung và ngành tổ chức sự kiện nói riêng.
Xuất hiện ở Việt Nam khoảng năm 1995 chỉ với một vài công ty
nước ngoài, nhưng đến nay, Việt Nam với 64 tỉnh thành có hàng
trăm ngàn doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mỗi
năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ được tổ chức. Các công ty
chuyên về tổ chức sự kiện chiếm khoảng 8,3% tổng số các công
ty về truyền thông và quảng cáo. Công ty quảng cáo và các
công ty khác có kèm theo event thì vô số.
Theo kết quả nghiên cứu độc lập gần đây của công ty FTA, dựa
trên phỏng vấn trực tiếp 70 “đại gia” (như Unilever, Pepsi,


Tiger, Heniken, Thiên Long, Kinh Đô,…) ngành PR/event ở Việt

Nam đang tăng trưởng nhanh ước tính 30%/năm với hơn 20
công ty chuyên về PR/event và hàng trăm công ty quảng cáo
làm kèm thêm event; 66% các công ty tự làm và 77% các công
ty thuê làm các hoạt động PR/event.
Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam đã quan tâm hơn đến việc
quảng bá hình ảnh của mình thông qua các sự kiện. Hàng năm
các doanh nghiệp Việt Nam thường tổ chức khá nhiều các sự
kiện như: lễ khai trương, kỉ niệm ngày thành lập, họp báo giới
thiệu sản phẩm mới, tham gia tài trợ cho các chương trình
truyền hình lớn…Điều đó cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam
đã nhận ra tầm quan trọng của các sự kiện và đầu tư vào nó
một cách đúng mức. Honda Việt Nam tổ các cuộc thi tìm hiểu
về luật lệ an toàn giao thông với tên gọi “Tôi yêu Việt Nam”. Do
tính chất xã hội của nó mà cuộc thi đã được công chúng hưởng
ứng một cách nhiệt tình và đã tạo cho công chúng một ấn
tượng tốt đẹp về Honda Việt Nam. Mặt khác các công ty cũng
quan tâm đến việc tài trợ cho các chương trình đang được công
chúng quan tâm. Như công ty sữa Việt Nam, Vinamilk đã tham
gia tài trợ cho gameshow Tam sao thất bản, một gameshow
đang được ưa thích hiện nay, và Vinamilk cũng đã đạt được
hiệu quả quảng bá hình ảnh cho các nhãn hàng của mình thông
qua chương trình này.
Khách hàng được phỏng vấn cho biết họ hài lòng với kết quả
mang lại. Những yếu tố mà họ mong đợi là có quan hệ tốt (với
báo chí và các cơ quan chức năng), nhiệt tình, chuyên nghiệp,
hiệu quả. Max Communications đứng đầu trong danh sách 20
công ty được nhắc đến theo sau là Galaxy, Venus…Các công ty


có lợi thể là thành lập từ lâu, am hiểu về thị trường nên đưa ra

các ý tưởng vừa độc đáo vừa mang bản sắc dân tộc và quan
trong hơn là chi phí cũng nhẹ hơn các công ty đa quốc gia.
Trong bối cảnh đất nước hội nhập phát triển, thị trường mở rộng
thì nhu cầu tổ chức sự kiện sẽ tiếp tục tăng cao. Theo đó, thị
trường Việt Nam vẫn là một thị trường tiềm năng cho các công
ty kinh doanh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
II.

Mặt Hạn Chế Trong Tổ Chức Sự Kiện Tại Việt Nam Hiện
Nay

Như đã trình bày ở trên, Việt Nam hiện nay có hàng trăm doanh
nghiêp, tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp và rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhỏ, lẻ hoạt động
không chuyên khác. Tuy nhiên các công ty tổ chức sự kiện tại
Việt Nam nhiều nhưng chưa “chất”, đang hoạt động manh mún,
thiếu chuyên nghiệp, mang tính mạnh ai nấy làm và chủ yếu là
không có nội lực.
Phần lớn các doanh nghiệp tổ chức sự kiện chưa chủ động được
nhân lực, vật lực và công nghệ mà hoạt động dưới hợp tác, kết
nối, thuê các đơn vị riêng lẻ khác nhau của khách sạn, trung
tâm hội nghị, nhà hàng, đơn vị quảng cáo, cung ứng thiết bị …
Chính vì vậy, hoạt động tổ chức sự kiện chưa phát triển chuyên
nghiệp, độc lập và chi phí cũng trở nên tốn kém, lãng phí.
Do kết hợp nhiều dịch vụ, tổ chức sự kiện đòi hỏi các doanh
nghiệp phải đầu tư rất nhiều, đặc biệt là các thiết bị máy móc
hiện đại. Đây là điểm yếu của hầu hết các công ty tổ chức sự
kiện vừa và nhỏ tại Việt Nam. Họ không đáp ứng được yêu cầu

ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh
nghiệp lớn và các doanh nghiệp nước ngoài.
Bên cạnh đó, lĩnh vực tổ chức sự kiện của Việt Nam đang khát
nguồn nhân lực có trình độ, đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện
lớn tại Việt Nam. Tại Việt Nam chưa có trường lớp đào tạo bài
bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện. Những người làm
trong lĩnh vực này chủ yếu trưởng thành qua những người đi
trước, từ chính yêu cầu của khách hàng và rút kinh nghiệm qua
tổ chức sự kiện thực tế. Các công ty tổ chức sự kiện tại Việt
Nam cũng hầu như chưa chủ động và mạnh dạn đầu tư phát
triển nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho lĩnh vực này. Ngoài
ra, do những hạn chế nhất định về khả năng ngoại ngữ nên
không nhiều công ty tổ chức sự kiện Việt Nam nhận được hợp
đồng từ các tổ chức, công ty đối tác nước ngoài.
Trung bình hàng năm các doanh nghiệp chi hơn 20 tỉ USD cho
việc quảng bá sản phẩm và 15 tỉ USD vào hoạt động tổ chức
các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, giới thiệu và
trưng bay sản phẩm...Tuy nhiên hầu hết những người làm công
tác tiếp thị đều không ý thức được một cách rõ ràng đâu là lợi
ích mà khoản đầu tư đó mang lại. Trên thực tế, việc kết hợp
giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với
mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư
này mang lại cho doanh nghiệp.
TỔNG KẾT
Có thể thấy, lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang là lĩnh
vực phát triển đầy tiềm năng tại Việt Nam. Tuy nhiên cạnh


tranh trong lĩnh vực này chưa thực sự gay gắt do các nhà kinh
doanh nước ngoài chưa tham gia sâu vào thị trường này. Tuy

nhiên trong tương lai gần kinh tế xã hội phát triển, với sự hội
nhập quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực thì nhu cầu thị trường
này là rất lớn, nó đòi hỏi những dịch vụ chất lượng cao. Vì vậy,
các công ty tổ chức sự kiện cần cập nhật và đầu tư không chỉ
các trang thiết bị hiện đại tiên tiến mà còn cả yếu tố con người
để nâng cao mức cạnh tranh mạnh mẽ, đáp ứng những nhu cầu
ngày càng cao của khách hàng.