Mức phạt khi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành

Mức phạt khi sử dụng hóa đơn chưa thơng báo phát hành
15:53 17/09/19

Thơng báo phát hành hóa đơn là cơng việc bắt buộc để hóa đơn có giá trị sử dụng. Vậy, doanh nghiệp
có hành vi sử dụng hóa đơn mà chưa hồn thành việc thơng báo phát hành sẽ bị xử lý như thế nào?

Chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện Thơng báo phát hành
hóa đơnvới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ví dụ: Doanh nghiệp dự định bắt đầu sử dụng hóa đơn từ ngày 16/09/2019 thì phải nộp Thơng báo phát hành
hóa đơn đến cơ quan thuế chậm nhất là vào ngày 14/9/2019
Doanh nghiệp là bên bán có hành vi sử dụng hóa đơn khi chưa hồn thành thủ tục thơng báo phát hành hóa
đơn sẽ bị xử phạt theo từng trường hợp cụ thể sau đây:
1. Sử dụng hóa đơn đã được Thơng báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử
dụng:
Doanh nghiệp đã thực hiện thơng báo phát hành hóa đơn nhưng có hành vi sử dụng hóa đơn trước thời điểm
bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trong thơng báo phát hành sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng
theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP.
Ví dụ: Doanh nghiệp đã nộp Thơng báo phát hành hóa đơn ngày 14/9/2019. Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn
là16/9/2019.Ngày 15/9/2019, doanh nghiệp đã sử dụng một số hóa đơn nên sẽ bị xử phạt theo quy định nêu
trên.
2. Sử dụng hóa đơn khi chưa thực hiện thơng báo phát hành:
Theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 10 Thơng tư 10/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khi chưa lập
thơng báo phát hành hóa đơn thì sẽ bị xử phạt theo một trong các trường hợp dưới đây:

1. Trường hợp hóa đơn gắn với nghiệp vụ kinh tế
phát sinh:
1.1. Đã được kê khai, nộp thuế

Phạt tiền 6.000.000 đồng

1.2. Chưa được kê khai, nộp thuế

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng - 18.000.000
đồng

2. Trường hợp hóa đơn khơng gắn với hoạt động
Phạt tiền từ
kinh tế hoặc không được kê khai, nộp thuế (hóa
50.000.000 đồng
đơn bất hợp pháp):

20.000.000

đồng

-

Doanh nghiệp vi phạm quy định trên phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định.
Trường hợp doanh nghiệp chứng minh đã gửi thơng báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa
đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì khơng bị xử phạt.
Doanh nghiệp là bên mua vẫn được sử dụng hóa đơn chưa thực hiện thơng báo phát hành để kê khai, khấu
trừ, tính vào chi phí theo quy định, nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và bên bán đã
chấp hành Quyết định xử phạt.
Để tránh xảy ra các sai sót khơng đáng có, doanh nghiệp bên mua và bên bán đều nên kiểm tra hóa đơn đã
được sử dụng chưa tại đây.
Nếu thấy kết quả chưa có thơng tin gì thì doanh nghiệp phải liên hệ với Chi cục thuế để kiểm tra.
Quý thành viên vui lòng tham khảo thêm bài viết: Xử lý một số trường hợp phát sinh khi Thơng báo phát hành
hóa đơn.
Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 109/2013/NĐ-CP.

- Nghị định 49/2016/NĐ-CP.
- Thông tư 37/2017/TT-BTC.
- Thông tư 10/2014/TT-BTC.