BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI:QUẢN LÝ NHÀ/ĐẤT/KHO BÃI CHO THUÊ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ NHÀ/ĐẤT/KHO BÃI CHO THUÊ

Sinh viên thực hiện:
1. Nguyễn Văn Dũng
2. Nguyễn Tấn Vĩnh Hoàng
3. Lê Công Tuấn Vũ

ĐÀ NẴNG, 10/2014


Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

MỤC LỤC
PHẦN I:

2

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI.....................................................................................2
I. Giới thiệu công ty và đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37”.............................2
II. Các vấn đề liên quan đến hệ thống...............................................................................2
1. Cơ cấu tổ chức........................................................................................................2
I.2.2 Quản lý ca làm việc............................................................................................3
I.2.3 Hoạt động cho thuê sân......................................................................................3

I.3 Mục đích hệ thống........................................................................................................4
I.4 Khả năng ứng dụng thực tiễn của đề tài.......................................................................4

PHẦN II. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG........................................................V
II.1. Giới thiệu các biểu mẫu quản lý(sổ sách)..................................................................v
II.1.2 Quản lí nhân viên..........................................................................................vi
II.1.3. Lợi nhuận........................................................................................................vi
II.2 Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống..............................................................................vii

PHẦN III:

VIII

THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỬ NGHIỆMVIII
III Các biểu đồ của hệ thống:......................................................................................viii
1. Biểu đồ quản lý lương.........................................................................................viii
2. Biểu đồ định giá thuê sân......................................................................................ix
III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn.........................................................................................ix
III.1.4 FORM quản lý lương.......................................................................................x
III.2 Giao diện phần mềm quản lí mô phỏng hệ thống.....................................................xi
III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí hoặc nhân viên)..........................................xi
III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng............................................................................xi
III.2.3 Quản lý nhân viên (chức năng chỉ dành cho người quản lý).........................xii
III.2.4 Quản lý lương nhân viên..............................................................................xiii
III.2.5 Quản lý tài chính..........................................................................................xiii

PHẦN IV:

XIV

KẾT LUẬN

XIV

IV.1 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống....................................................................xiv
IV.1.1 Ưu điểm........................................................................................................xiv
IV.1.2 Nhược điểm..................................................................................................xiv
IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài.......................................................................................xiv

1|Page


Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

PHẦN I:
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Đề tài: Xây dựng và quản lý nhà/đất/kho/bãi cho thuê
I.

Giới thiệu công ty và đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37”
Hiện nay, phong trào đá bóng ở các sân bóng mini cực kì phát triển, bởi vì
nhu cầu giải trí bằng môn thể thao vua này là không bao giờ lỗi thời. Các cơ
quan, đoàn thể, trường học… đều tổ chức các giải đấu bóng đá, đối tượng kinh
doanh chủ yếu của loại hình này là những người từ 15-30 tuổi. Nhưng điều kiện
ở các đô thị, đặc biệt là các đô thị lớn lại khó đầu tư các sân vận động lớn. Mặt
khác, các nhóm, đội bóng lại dễ tập hợp để đá tại các sân nhỏ hơn.
Đây là hình thức kinh doanh mới, chi phí đầu tư thấp nhưng mang lại hiệu quả
rất cao. Do đó, rất nhiều người đầu tư đã quyết định chọn lĩnh vực này để kiếm
lời. Và việc cần có một phần mềm quản lý hiệu quả cũng là một điều kiện rất

quan trọng…
Nhận thấy những nhu cầu trên, nhóm chúng em quyết đinh chọn đề tài
“Quản lí nhà, kho, sân bãi” và đi vào thực tế để tìm hiểu tại “Sân bóng đá mini
Ngọc Thạch 37”. Địa chỉ: đường Nam Cao, phường Hòa Khánh, quận Liên
Chiểu, Thành phố Đà Nẵng. Đây là sân bóng đá mini gồm 4 sân nhỏ, có quản lý
và các nhân viên để quản lý sân bóng.

II. Các vấn đề liên quan đến hệ thống
1. Cơ cấu tổ chức
-Tổ chức cơ sở vật chất:
+ Gồm có 4 sân bóng
+ Dụng cụ thể thao cho thuê
+ Nước giải khát.
-Tổ chức nhân sự:

Quản lý.
o Là chủ, có quyền hạn quản lý cao nhất.
o Quản lý sẽ ủy quyền quản lý quán cho nhân viên quản lý (theo
ca làm việc) thông qua việc cung cấp cho nhân viên quản lý
một tài khoản để truy cập vào hệ thống.
o Trực tiếp quản lý mọi mặt hoạt động của quán, xếp lịch cho
nhân viên làm việc, trực tiếp định giá. Kiểm tra và xem báo
cáo về tài chính, nhập xuất kho, thông tin nhân viên...
2|Page


Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê
Tạm ứng và trả lương cho nhân viên, thêm nhân viên mới, quản lý các

o

thông tin về nhân viên trong quán bao gồm cả mức lương, nghỉ phép...

o

Nhân viên quản lý
Truy cập vào hệ thống thông qua một tài khoản do Quản Lý quán cung

cấp để thực hiện các chức năng:
Quản lý nhân viên trong ca làm việc (chấm công, thông báo lịch

o
làm việc...)

Liên hệ với nhà cung cấp, nhập các thông tin về hoạt động xuất

o

nhập kho trong ca làm việc.
o

Thống kê chi phí và doanh thu của quán.

o

Ghi chép nhật ký thức uống của khách yêu cầu.

o

In phiếu tính tiền cho khách khi có yêu cầu.

o

Cuối mỗi ca làm thì tổng kết ca và tổng kết tiền trong một ngày.


Nhân viên phục vụ
o
Chỉ rõ sân mà khách đã đặt,đem nước uống ra sân
o
Khi khách đá xong thì cần lấy lại dụng cụ thể thao khách đã mượn,
dọn sân.
o
Phục vụ đồ uống khi khách gọi (nước giải khát)
o
Khi khách rời khỏi quán thì nhân viên phục vụ dọn bàn, sắp xếp lại
bàn để phục vụ khách tiếp theo.


Nhân viên giữ xe: quản lí xe của khách

I.2.2 Quản lý ca làm việc
Ca 1: 5h30 - 10h30.
Ca 2: 12h30 - 17h30.
Ca 3: 17h30 - 22h30.

I.2.3 Hoạt động cho thuê sân

Giai đoạn khi khách vào quán: Khi khách vào quán, nhân viên giữ xe ra dắt xe
vào. Nhân viên phục vụ sẽ dẫn khách đến sân mà khách đã đăng ký hoặc dẫn đến đăng

ký sân (nếu khách chưa đặt trước). Sau đó, nhân viên phục vụ đem nước, dụng cụ thể
thao cho thuê ra sân. Nhân viên quản lý ghi chép lại những gì khách đã thuê và giờ
khách thuê sân.

Giai đoạn khi khách đá xong trận: Nhân viên phục vụ dọn sân và thực hiện
công việc ghi lại và phục vụ đồ uống giải khát khách yêu cầu.

3|Page


Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

Giai đoạn tính tiền: Nhân viên phục vụ thống kê số lượng nước giải khát
khách đã dùng và báo lại cho nhân viên quản lí tính tiền. Nhân viên quản lý in hoá đơn
cho khách.Sau khi thanh toán xong, khách ra về, nhân viên giữ xe dắt xe cho khách.

I.3 Mục đích hệ thống
•
•
•

Giám sát hoạt động sân bóng một cách toàn diện, mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý lịch đá bóng hiệu quả để có thể trả lời khách hàng ngay tức thì.
Quản lý thu - chi các khoản dịch vụ, lịch thuê sân tại sân bóng một cách chặt
chẽ kèm theo hệ thống báo cáo đánh giá mức độ thu - chi hàng tháng, hàng
năm rõ ràng để báo cáo lên cấp trên và có đối sách quản lý kịp thời.
• Quy trình thực hiện các thao tác nghiệp vụ được rút ngắn, giúp tiết kiệm thời
gian, chi phí.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá của các dịch vụ phụ trợ

như: cafe, nước, đồ ăn, cho thuê dụng cụ thể thao…
• Chương trình dễ sử dụng, trực quan, vận hành đơn giản
• Có thể yêu cầu thông tin trên sân một cách nhanh chóng.
• Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán chuyên nghiệp,
chính xác và khoa học,

I.4 Khả năng ứng dụng thực tiễn của đề tài
Hệ thống được xây dựng có thể áp dụng ở sân bóng đá mini (có từ 1 đến 10
sân). Và có thể mở rộng quy mô hơn nữa.

4|Page


PHẦN II. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
II.1. Giới thiệu các biểu mẫu quản lý(sổ sách).
II.1.1. Quản lý thuê sân bóng.
Đơn giá
(VND)

Nước
giải
khát

Đơn
giá
(VND)

Thu
ê áo

Tổng
(VND)

Tên

Sân

Giờ

Số
giờ

Nguyễn Duy Qúy

1

13h-14h

1h

200000x
1

5

7.000

No

235000

Nguyễn Công Phượng

2

15h-17h

2h

300000x
2

7

7.000

No

649000

Cao Cường

5

17h-19h

2h

400000x
2

3

7.000

No

821000

Lê Công Vinh

4

15h-17h

2h

300000x
2

8

7.000

No

656000

Nguyễn Phi Long

3

13h-14h

1h

200000x
1

9

7000

No

263000


II.1.2 Quản lí nhân viên
ST
T

Mã NV

Tên NV

Chức vụ

SDT

Ngày công

Lương

1

NV1

Nguyễn Thị Nga

Quản lí

0905624123

10

2.000.000

2

NV2

Nguyễn Duy Hòa

Phục vụ

01214522961

15

1.500.000

3

NV3

Nguyễn Văn An

Phục vụ

0121456325

21

2.100.000

4

NV4

Nguyễn Thị Hiền

Giữ xe

0906214523

10

800.000

II.1.3. Lợi nhuận.
Ví dụ: Tổng thu và chi và lợi nhuận thu được của năm 2013
Tháng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Thu
20.000.000
25.000.000
23.000.000
30.000.000
35.000.000
36.000.000
34.000.000
34.000.000
31.000.000
25.000.000
19.000.000
22.000.000

Chi
13.000.000
12.000.000
14.000.000
15.000.000
17.000.000
18.000.000
17.000.000
16.000.000
19.000.000
20.000.000
13.000.000
14.000.000

Lãi
7.000.000
13.000.000
9.000.000
15.000.000
18.000.000
18.000.000
17.000.000
8.000.000
22.000.000
5.000.000
6.000.000
8.000.000
Đơn vị: VND

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

7

II.2 Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

7


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

8

PHẦN III:
THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT
QUẢ THỬ NGHIỆM
III Các biểu đồ của hệ thống:
1. Biểu đồ quản lý lương

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

8


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

9

2. Biểu đồ định giá thuê sân

III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

9


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

10

III.1.4 FORM quản lý lương

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

10


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

11

III.2 Giao diện phần mềm quản lí mô phỏng hệ thống
III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí hoặc nhân viên)

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

11

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

12

III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng

III.2.3 Quản lý nhân viên (chức năng chỉ dành cho người
quản lý)

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

12


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

13

III.2.4 Quản lý lương nhân viên

III.2.5 Quản lý tài chính

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

13


Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

14

PHẦN IV:
KẾT LUẬN
IV.1 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống
IV.1.1 Ưu điểm
1.
2.
3.
4.

Dễ quản lý
Tiết kiệm thời gian
Báo cáo nhanh
Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán chuyên nghiệp,
khoa học và tuyệt đối chính xác

IV.1.2 Nhược điểm
Hệ thống chỉ quản lý được số sân bóng với qui mô nhỏ và hạn chế số kiểu sân bóng

IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài
Từ mô hình hệ thống trên ta có thể xấy dựng được các hệ thống quản lí lớn hơn, bao
gồm nhiều sân bóng trên nhiều khu vực khác nhau

Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS. TS. Phan Huy Khánh

14