First National Bank dự án MIS

QUẢN TRỊ DỰ ÁN
GIẢNG VIÊN: Thầy HÀ NAM KHÁNH GIAO

NHÓM 1
Nguyễn Phương Trinh - 1651010097
Nguyễn Thị Sao Mai - 1651010247
Hồ Hoàng Phúc - 1651010050
Khưu Tuấn Khải - 1651010513
Hà Văn Vương - 1651010462
Tô Gia Gia - 1651010040
Nguyễn Thị Ngọc Ánh - 1651010092
Phạm Hoàng Đông Ngân - 1651010434
Ngô Nguyễn Thủy Tiên - 1651010488
Cao Hữu Thuận - 1651010115


Tóm Tắt

1. FNB phát triển nhanh chóng trong thị trường tài chính.
2. FNB mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng số lượng nhân viên và
tí nh phức tạp của cơ cấu tổ chức

3. FNB tập trung nghiên cứu về bộ phận " Dịch vụ thông ti n" với
việc phát triển dự án " Công nghệ thông ti n"


1. Điểm mạnh của FNB

Miễn phí từ bất kỳ giao diện quản lý
Chia sẻ tốt trách nhiệm, có sự phân bổ nhiệm vụ

Hiện đại hóa hệ thống thông tin ngân hang
FNB là một trong những ngân hàng tăng trưởng nhanh nhất.
FNB có mối quan hệ tốt với khách hàng.


2. Điểm yếu chính

Thời gian phê duyệt dự án lâu.
Không có phương pháp quản lý tài nguyên
ra quyết định kém; một số đề xuất đã bị trì hoãn
Thiếu phân bổ nguồn lực.
Phân bổ ngân sách bổ sung cho các cuộc họp không cần thiết


3. Vấn đề chính được đề cập

 Dành nhiều ngân sách và thời gian cho cuộc họp nhàm chán.
Các công ty và bộ phận có mức độ tham gia của nhân viên cao hơn trong
việc ra quyết định cho thấy mức độ động lực và sự hài lòng của nhân viên
cao .


4. Người quản lý dự án phải báo cáo cho bao nhiêu
người?
Người quản lý dự án phải báo cáo cho hai người,
Tổng giám đốc và Phó chủ tịch điều hành của ông
John Hart


5. Thủ tướng có còn trong cấu trúc dọc của tổ chức

không?
Không, tất cả các dự án tại Ngân hàng Quốc gia Thứ nhất (FNB) đều
có người quản lý dự án được chỉ định


6. Có gì sai không nếu một PM là đồng nghiệp trước đó của một số thành viên
trong nhóm trước khi nhóm được thành lập?

Không, nếu PM trước đây là đồng nghiệp của nhóm khác trước
khi nhóm được thành lập, anh ta sẽ phát triển thêm kinh nghiệm
về quản lý và lãnh đạo dự án


7.Ai tạo nên nhóm dự án?
 Nhóm dự án FNB được phát triển bởi Giám đốc phát triển công ty.


Có sự kháng cự nào để tạo nên thay
đổi?

•

Cần cho cơ sở dữ liệu của công ty

•

Dự án cơ sở dữ liệu công ty

•

Trách nhiệm & Chức năng

•

Cần dành nhiều thời gian hơn


Có sự trùng lặp nào không cần thiết cho
công việc không?

•

Yêu cầu người dùng giai đoạn nhỏ (làm lại)

•

Phản đối từ các bộ phận Ngân hàng tiêu dùng và Ngân hàng doanh nghiệp


Có tăng sự kháng cự để thay đổi?

•

Mối lo ngại

•

Hệ thống mới

•

Sự thiếu hiệu quả


Quá trình giao tiếp chậm hay nhanh?

•

Các cuộc họp đã bị hủy

•

Các cuộc họp trong tương lai là bất lợi

•

Quá trình giao tiếp chậm


Số lượng giấy tờ công việc có tăng lên không?

•

Chất lượng công việc dưới tiêu chuẩn

•

Quyết tâm hoàn thành dự án đúng tiến độ

FNB có bất kỳ loại phương pháp quản lý dự án ?

THIẾU SỰ QUẢN
LÝ

THIẾU PHÂN BỔ
NGUỒN LỰC


01

02

03

04

Ướ c t í nh c ác NV, c ấp v ốn

Các phần c ủa d ự án đượ c ướ c t í nh c hi ti ết v à tóm t ắc

Thi ết k ế hệ t hống ướ c t í nh t heo k ế hoạc h

Sự c ân bằ ng c ủa dự án ướ c tí nh t óm t ắt


SỰ T Ồ N T Ạ I C Ủ A M Ộ T P H Ư Ơ N G P H Á P C Ó T H Ể L À M G I Ả M BỚ T B Ấ T K Ỳ VẤ N Đ Ề
NÀO ?

Đồng bộ

Phát triển

Thiết kế tổng
hợp


02

01

01

03

04

Cung cấp các bước thực

Kiểm soát được những

Thiết kế tổng hợp được các

hiện đồng bộ hóa dự án

thay đổi của dự án, theo

công việc phải làm hạn chế

tránh trùng lặp công việc,

dõi được tiến độ công

lượng công việc phát sinh

thông tin trao đổi nhanh

việc, hạn chế chi phí phát

không cần thiết

chóng

sinh và các áp lực


Ngân hàng đã thực hiện kế hoạch chiến lược cho quản lý dự án hay đơn giản là nó đã lao vào dự án?


Một chuỗi những sai lầm như:

Các thông tin của dự án đa số
Dự án được lên ý tưởng gấp
rút

được lấy thông tin chủ quan
từ một cá nhân

Thiếu nguồn nhân lực

Nội bộ tổ chức không hiểu
Người quản lý thừa nhận rằng

được

anh ta không thể giám sát đầy đủ

dự án

chất lượng công việc


Nội dung lập kế hoạch dự án gồm:

Xây dựng tổng quan chung về dự án.
Xác định các mục tiêu của dự án.
Đưa ra phương án kỹ thuật và quản trị của dự án.
Các vấn đề hợp đồng của dự án.


Nội dung lập kế hoạch dự án gồm:
Tiến độ của dự án.
Nguồn lực dự án.
Nhân sự dự án.
Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án.
Các vấn đề rủi ro tìm ẩn.


Thứ nhất, về công tác
nghiên cứu thị trường

Để lập được một kế hoạch chiến lược rõ ràng, doanh
nghiệp cần có một đội ngũ riêng và đầu tư thêm chi phí

Your Picture Here

Thứ hai, về kế hoạch sử
dụng nguồn lực

Thứ ba, về kế hoạch dự
phòng rủi ro


Tóm lại các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay lao vào quản lý dự án mà không thực hiện kế
hoạch chiến lược trước tiên để quản lý dự án hoặc, ít nhất, một số hình thức đánh dấu đối
với các tổ chức khác vì họ chưa hiểu được tầm quan trọng của việc thực hiện kế hoạch
chiến lược cũng ngại phần chi phí cần phải bỏ ra.