Cải cách tổ chức kho để thư viện ngày càng thu hút bạn đọc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MÔ TẢ SÁNG KIẾN
Mã số : .........
1. Tên sáng kiến:
“ Cải cách tổ chức kho để thư viện ngày càng thu hút bạn đọc ”
(Tăng Hải Yến, Trần Thị Lan Phương, @THPT Phan Thanh Giản)
2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến:
Sáng kiến thuộc về lĩnh vực tồ chức kho thư viện
3. Mô tả bản chất của sáng kiến:
3.1. Tình trạng giải pháp đã biết:
−Thư viện trường học là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, là trung
tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của nhà trường.
−Thư viện trường học; cũng như các thư viện cao đẳng, đại học khác, có
trách nhiệm phục vụ đối với cả giáo viên và học sinh; là một bộ phận quan
trọng góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường; là nơi
hội tụ kiến thức, tri thức của loài người.
−Không chỉ các thư viện cao đẳng, đại học; hầu hết các thư viện trường
học ngày nay cũng đã được sự quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn, đầu tư cơ sở vật
chất, thiết bị khá đầy đủ của các cấp nhằm hỗ trợ, phát triển công tác giảng
dạy và học tập cho giáo viên và học sinh.
−Tuy nhiêm, việc thường xuyên đến thư việc không còn là thói quen của
một bộ phận học sinh ngày nay do sự phát triển của công nghệ. Máy tính,
điện thoại thông minh trở thành vật dụng không thể thiếu của hầu hết giáo
viên và học sinh; việc dễ dàng tìm hiểu một vấn đề nào đó trên máy tính, điện
thoại mà không cần kiểm chứng chất lượng thông tin đã làm cho những bạn

1

đọc trong trường học tưởng như rất thân thiết với thư viện ngày càng xa lạ
với thư viện trường học.
−Nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên; xây
dựng thói quen đọc sách, tự học, tự nghiên cứu cho học sinh; nhằm thu hút
bạn đọc đến thư viện ngày càng nhiều hơn. Thư viện mạnh dạn đề xuất giải
pháp: “Cải cách tổ chức kho để thư viện ngày càng thu hút bạn đọc”
3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến:
3.2.1. Mục đích của giải pháp:
Thu hút bạn đọc đến thư viện ngày càng đông hơn bằng cách kích thích
sự tò mò, thích tự tìm tòi, tự lựa chọn trực tiếp tài liệu của bạn đọc trong
trường học để đạt hiệu quả phục vụ tốt nhất của thư viện.
3.2.2. Nội dung giải pháp:
3.2.2.1.Thực trạng thư viện:
−

Thư viện có diện tích 68m2 với nguồn tài liệu phong phú, cơ sở

vật chất được trang bị tốt, không gian thoáng và ánh sáng đầy đủ:
Thư viện đã có phòng đọc cho giáo viên, phòng đọc cho

o

học sinh, có kho và giá sách tương đối đầy đủ.
Cán bộ thư viện có chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình luô

o
tích cực học hỏi.
−

Nguồn tài liệu thư viện khá phong phú:

Kho sách hiện có: 11336 cuốn.

o


STK: 8368 cuốn.



SNV: 2804 cuốn.



Có hơn 10 loại báo, tạp chí.
2


−

Số lượng bạn đọc cần phục vụ:
Số lượng
Tổng số CB, GV

Tổng số lớp

Tổng số học sinh

Khối 10

08

362

Khối 11

09

399

Khối 12

11

446

28

1207

Khối lớp
Giáo viên

76

Cán bộ, nhân viên

08

Cộng

−

84

Trong các năm qua, thư viện trường đã luôn đổi mới công tác

phục vụ nhằm lôi cuốn học sinh đến với thư viện ngày càng đông hơn, nhưng
học sinh có ý thức khi tham gia đọc sách chưa cao.
3.2.2.2.Biện pháp thực hiện :
−

Để phục vụ cho bạn đọc một cách có hiệu quả; nhân viên thư

viện cần giữ tài liệu trong điều kiện thuận lợi trên những giá sách theo đúng
kiểu sắp xếp vốn có.
−

Nguồn tài liệu thư viện hiện đang tổ chức theo hình thức kho

đóng làm cho một số bạn đọc lười khi tìm tài liệu ở tủ mục lục hay ở những
danh mục sách. Việc cải tiến tổ chức từ kho đóng sang kho nửa mở cho phép
bạn đọc tiếp cận trực tiếp với tài liệu, có thể tự chọn và lấy những tài liệu cần
thiết không cần thông qua hệ thống tra cứu hay cán bộ thư viện giúp bạn đọc
3


hăng hái hơn trong việc tìm tài liệu mong muốn. Kích thích sự tò mò của bạn
đọc nhằm thu hút bạn đọc đến thư viện ngày càng nhiều hơn.

4

Cửa
vào

Bàn máy tính
(3 máy)

Kệ
trưn
g
bày

Kệ
sác
h

Tủ
hồ
sơ
Tủ
mục
lục

Bàn đọc học sinh

Báo,
tạp
chí

Kệ
sác
h

Kệ
sác
h

Kệ
sác
h

Tủ
sách
PL

Tủ
sách
HC
M

Kệ
sác
h

Bàn đọc giáo viên

5

Kệ

sác
h


Lối vào kho sách

Quầy Lưu hành
Bàn đọc học sinh

Kệ sách

Tủ sách
Từ điển

SƠ ĐỒ PHÒNG THƯ VIỆN CŨ
Cửa
vào

Bàn để cặp học
sinh

Giá treo Báo,
tạp chí

Tủ
mục
lục

Tủ sách
Từ điển

Kệ sách
Kệ
sác
h

Bàn đọc học sinh
Kệ
trưng
bày

Kệ
sác
h
Bàn đọc học sinh

6

K
ệ
sá
ch

K
ệ
sá
ch


Tủ

sách
tặng

Kệ
sác
h

Bàn đọc học sinh
Tủ
sách
PL
Bàn đọc học sinh

Bàn đọc giáo viên

Tủ
sách
HCM

Quầy Lưu hành
Bàn máy tính
(05 máy)

Kệ sách

SƠ ĐỒ PHÒNG THƯ VIỆN MỚI
7


−

Để kích thích sự tò mò, thu hút bạn đọc đến thư viện ; việc sử

dụng những màu nóng lạnh làm nhãn sách để phân chia tương ứng với những
nhóm môn loại về Khoa học tự nhiên và Khoa học xã hội ; gam màu nóng cho
khoa học tự nhiên và gam lạnh cho khoa học xã hội nhằm thu hút bạn đọc đến
thư viện ngày càng nhiều hơn. Kí hiệu xếp giá được in trên bảng màu của
môn loại tương ứng khi làm nhãn sách.
−

Bảng màu này sẽ được treo cùng với Bảng Hướng dẫn sử dụng

Thư viện và ở kho sách để giáo viên và học sinh dễ dàng tìm tài liệu có nội
dung cần thiết.
−

Làm nhãn sách: nhãn sách dùng để ghi ký hiệu xếp sách trên kệ;

nhãn sách có kích thước 3x4cm, nhỏ hay lớn hơn một chút tùy từng thư viện.
Nhãn sách được làm từ giấy A4; sau khi tạo kí hiệu xếp giá lên nhãn sách trên
Excel, nhãn sẽ được tô màu từ thanh công cụ ( Toolbar Options  Fill Color)
theo môn loại đã được qui định từ trước.
−

Nhãn sách được dán cân đối vào gáy sách; khoảng cách giữa

mép dưới gáy sách với nhãn sách phải giữ đều cho mọi cuốn sách để khi xếp
lên kệ được đẹp mắt.
−

Sách được xếp trên giá giữ cho được thẳng đứng; không được

xếp sách quá chặt, bởi sẽ dễ bị hư hỏng khi đọc giả cố gắng lấy sách khỏi giá.

8


−

Bảng màu môn loại kho sách:
Toán học
Vật lý
Hóa học
Sinh học
Văn học
Lịch sử
Địa lý
Ngoại ngữ
Giáo dục công dân
Công nghệ - Kỹ thuật - Tin học
Thể dục - Giáo dục Quốc phòng
Sách về Bác
Tác phẩm Văn học
Sách Pháp luật
Tài liệu khác



Ưu điểm:
Dễ dàng nhận thấy tài liệu cần tìm



theo một môn loại, chủ đề, đề tài một cách nhanh chóng.

9




Bạn đọc dễ dàng tự tìm tài liệu trên



Tiết kiệm kho, kệ sách vì mỗi tài liệu

kệ.

mang một kí hiệu nhất định, cố định và không thay đổi.
Khuyết điểm:



Sách của cùng một tác giả, cùng một



chủ đề, một môn loại bị phân tán nhiều nơi trong kho.
Cán bộ thư viện thường xuyên di


chuyển sắp xếp tài liệu.

3.3. Khả năng áp dụng của giải pháp:
Các biện pháp được thực hiện đơn giản và có thể áp dụng trong hầu hết
các thư viện trường học từ tiểu học, truong học cơ sở đến trung học phổ
thông. Thư viện trường đã thực hiện và nhận được kết quả tốt.
3.4 Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp
dụng giải pháp:
3.4.1.Ích lợi về mặt giáo dục:
−Góp phần hình thành thói quen đọc sách cho bạn đọc thông qua việc tự
tìm hiểu, tự lựa chọn tài liệu, tự nghiên cứu cho việc học tập và giảng dạy.
−Góp phần rèn luyện, phát huy khả năng tự học tập, tự nghiên cứu cho
cán bộ, giáo viên và học sinh trong trường. Nâng cao thành tích của mỗi cá
nhân từ đó đẩy mạnh phong trào thi đua, học tập; đẩy mạnh thành tích của
nhà trường.
3.4.2. Chất lượng, hiệu quả của đề tài:

10


Công tác phục vụ bạn đọc trong nhà trường được thực hiện ngày càng
tốt; việc cải cách kho thư viện đã thỏa mản nhu cầu ngày càng cao của cán bộ,
giáo viên và học sinh. Giúp thư viện phát huy được hết tác dụng của mình,
thực sự là một phương tiện giáo dục không thể thiếu trong nhà trường.
3.5. Tài liệu kèm theo gồm: không có
Ba Tri, ngày 18 tháng 3 năm 2018

11