Kịch bản họp dân Phát triển cộng đồng

KỊCH BẢN HỌP DÂN
Lấy ý kiến và hỗ trợ người dân giải quyết vấn đề cộng đồng
(Tại Tổ 09, 21, 22, Ấp Hậu Lân, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn)

- Kính thưa quý Lãnh đạo chính quyền địa phương;
- Kính thưa quý Đại biểu, quý Thầy/Cô;
- Kính thưa quý cô chú có mặt trong buổi họp dân hôm nay!

Nhằm tạo cơ hội giúp nhóm sinh viên khoa Công tác xã hội, trường Đại học
Lao động – Xã hội (CSII) được gặp gỡ người dân tại địa phương. Qua đó có cơ hội
trực tiếp trao đổi về các vấn đề tồn tại của cộng đồng. Chọn ra được vấn đề quan tâm
hàng đầu tại cộng đồng và phù hợp với điều kiện địa phương cũng như thời gian thực
hành của nhóm sinh viên. Từ đó nhóm sinh viên cùng hỗ trợ người dân giải quyết vấn
đề tồn tại ở cộng đồng để người dân có thể cải thiện được chất lượng cuộc sống ngày
một tốt hơn. Và đó cũng chính là lý do của buổi họp tối hôm nay.

Trong buổi họp tối hôm nay chúng cháu xin giới thiệu:
Về phía Chính quyền địa phương:
Chúng cháu vui mừng đón tiếp và kính giới thiệu:
- Ông/Bà:...........................................................................................................
Trân trọng giới thiệu:
- Ông/Bà: ........................................ .................................................................
Trân trọng được chào đón:
- Ông/Bà: ........................................ .................................................................
Về phía Khoa Công tác xã hội có:
Vui mừng đón tiếp khi có sự hiện diện của:
- Thầy/Cô:..........................................................................................................


Và hơn .......... cô chú, đại diện cho gần ........... hộ dân đang sinh sống tại Tổ
09, tổ 21, tổ 22, Ấp Hậu Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, cùng sự có mặt của

14 sinh viên nhóm chúng cháu cùng tham dự buổi họp tối hôm nay.
Ngoài ra, để ghi lại nội dung của buổi họp tối hôm nay, chúng cháu xin giới
thiệu ban thư ký của buổi họp gồm 2 thành viên:
- Bạn:..........................................................- Trưởng ban
- Bạn:..........................................................- Thành viên
Mời 2 bạn lên vị trí làm việc của mình.
Sau đây cháu xin thông qua chương trình buổi họp
1. Đón tiếp Đại biểu và người dân
2. Ổn định vị trí, văn nghệ đầu giờ
3. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, giới thiệu ban thư ký
4. Đại diện chính quyền địa phương phát biểu
5. Trình bày các vấn đề tồn tại ở cộng đồng
6. Lấy ý kiến người dân
7. Bầu ban kiểm phiếu
8. Tiến hành bỏ phiếu lựa chọn vấn đề ưu tiên
9. Công bố kết quả bỏ phiếu
10. Bầu ban đại diện
11. Lập kế hoạch sơ bộ
12. Phát biểu bế mạc
13. Kết thúc buổi họp
Sau đây, xin kính mời Ông/Bà:.......................................chức vụ:......................
có đôi lời phát biểu. Xin trân trọng kính mời ông!
Xin trân trọng cảm ơn Ông/Bà:.....................................

Sau đây, xin mời bạn........................................................ thay mặt nhóm lên
trình bày Lịch sử cộng đồng của Tổ 22, Ấp Hậu Lân mà nhóm đã tìm hiểu được
hai tuần vừa qua.
(Cảm ơn bạn.......... về phần trình bày của mình)

Tiếp theo, xin mời bạn........................................................ thay mặt nhóm lên
trình bày Bản đồ xã hội tại địa phương mình.
(Cảm ơn bạn.......... về phần trình bày của mình)
Sau đây, xin mời bạn........................................................ lên trình bày Sơ đồ
dịch vụ mà địa phương mình có sử dụng hiện nay.
(Cảm ơn bạn.......... về phần trình bày của mình)
Tiếp theo, xin mời bạn........................................................ lên trình bày Sơ
đồ mùa vụ tại địa phương.

Kính thưa quý đại biểu, kính thưa quý cô chú, vừa rồi là những gì mà nhóm
chúng cháu đã tìm hiểu sơ lược về địa phương của mình trong hai tuần qua. Vì thời
gian tiếp cận cộng đồng có hạn, nên nhóm chúng cháu chắc chắn vẫn còn tìm hiểu
chưa đầy đủ, thì cháu xin hỏi là quý cô chú đã thấy phần trình bày của các bạn như
vậy đã đúng chưa ạ? Hay là có sai hoặc thiếu sót chỗ nào không ạ? Mời cô chú cho
chúng cháu ý kiến ạ!
(Ý kiến của người dân – Nếu có)
Chúng cháu xin cảm ơn ạ.!!!
Và sau đây, cháu xin đại diện nhóm trình bày một số vấn đề mà chúng cháu đã
tìm hiểu được tại cộng đồng của mình ạ.

1. Đường bị hư hỏng
2. Ngập nước lúc trời mưa
3. Bệnh sốt xuất huyết
Đây là những cái vấn đề mà nhóm chúng cháu thấy có nhiều ý kiến của người
dân phản ánh nhất trong quá trình chúng cháu đi lấy ý kiến ở một số hộ dân.
Cháu không biết là ngoài các vấn đề chúng cháu nêu trên, thì các cô chú còn
nhận thấy các vấn đề nào tồn động ở địa phương mình mà cần cấp bách giải quyết nữa
không ạ? Thì chúng cháu cũng mong muốn cô chú chia sẻ thêm để chúng cháu được
biết và chúng ta cùng đưa ra bàn luận để cùng giải quyết ạ!

Cháu xin mời cô chú ạ!
Đợi người dân cho ý kiến – Ban thư ký ghi lại ý kiến.
...


Có còn cô chú nào có ý kiến nào nữa không ạ?
...
Vậy là không còn ý kiến nào nữa!
Chúng cháu xin cảm ơn các cô chú đã đóng góp thêm ý kiến cho buổi họp của
chúng ta ạ! Chúng cháu xin ghi nhận tất cả các ý kiến trên ạ!
Như vậy, vấn đề của chúng ta thì rất nhiều, nhưng nguồn lực cũng như kinh
phí thì có hạn, trong một lúc không thể nào làm được hết tất cả các vấn đề trên, vì
thế chúng cháu mong muốn cùng Ban lãnh đạo địa phương và các cô chú bàn luận
xem mình nên làm vấn đề nào trước bằng cách phân tích các vấn đề sau đó bỏ
phiếu kín quyết một vấn đề ưu tiên để chúng ta cùng thực hiện.
Cùng người dân phân tích các vấn đề
...
Vừa rồi thì chúng ta đã phân tích rất kỹ các vấn đề được đặt ra, vậy bây giờ
chúng ta sẽ tiến hành bỏ phiếu kín để chọn vấn đề. Và trước khi bỏ phiếu thì chúng
cháu xin phép được bầu ban kiểm phiểu để quá trình kiểm phiếu được diễn ra một
cách công khai, minh bạch ạ.
Ban kiểm phiếu của chúng ta sẽ gồm có 3 thành viên (trong đó sẽ có 1 thành
viên của nhóm sinh viên chúng cháu, một đại diện chính quyền địa phương và một
cô chú có mặt tại đây). Về phía sinh viên chúng cháu thì có bạn...............................
sẽ tham gia vào ban kiểm phiếu, về phía chính quyền địa phương, chúng cháu xin
đề cử chú................................... sẽ tham gia vào quá trình kiểm phiếu. Và bây giờ
còn lại một cô chú, cháu rất mong muốn là sẽ có thêm một cô chú nữa đề cử hoặc
tự ứng cử vào ban kiểm phiếu của chúng ta ạ? Không biết là có cô chú nào đề cử
hoặc tự ứng cử không ạ?
Cháu xin mời các cô chú ạ!

...
Mời người ứng cử/đề cử, (hỏi tên - cảm ơn)
Đây là 3 thành viên của ban kiểm phiếu trong buổi họp tối nay! Và sau đây
xin mời đại diện Ban kiểm phiếu đọc thể lệ bỏ phiếu, công khai thùng phiếu và tiến
hành bỏ phiếu ạ! Xin kính mời!
-


THỂ LỆ BỎ PHIẾU
Mỗi người dân sẽ được ban kiểm phiếu phát cho một lá phiếu biểu quyết lựa
chọn vấn đề. Cô chú chỉ được chọn một vấn đề duy nhất trong các vấn đề được ghi
trên bảng. Vấn đề mà cô chú lựa chọn là vấn đề mà bản thân cô chú quan tâm và
cho là vấn đề cần được ưu tiên giải quyết nhất. Sau đó, cô chú ghi vào trong phiếu
của mình.
- Phiếu hợp lệ là phiếu do Ban kiểm phiếu phát ra.
- Không có dấu hiệu tẩy xóa hoặc chắp vá.
- Phiếu có ghi một vấn đề duy nhất trong số các vấn đề ở trên bảng.
- Phiếu không hợp lệ là phiếu không phải do Ban kiểm phiếu phát ra.
- Phiếu có dấu hiệu tẩy xóa hoặc chắp vá.
- Phiếu không ghi vấn đề nào hoặc ghi nhiều hơn một vấn đề.
- Phiếu ghi các vấn đề khác ngoài các vấn đề có trên bảng

Như vậy, Ban kiểm phiếu vừa thông qua thể lệ bỏ phiếu, có còn cô chú nào
không hiểu hoặc chưa rõ chỗ nào về thể lệ bỏ phiếu xin thì xin cho Ban kiểm phiếu
biết bằng cách dơ tay ạ!
(Đợi người dân)
...
Nếu không còn cô chú nào có ý kiến thắc mắc gì khác thì sau đây Ban kiểm
phiếu xin được tiến hành bỏ phiếu ạ!
Công khai thùng phiếu và tiến hành bỏ phiếu

...
Ban kiểm phiếu xin hỏi, có ai còn chưa nhận được phiếu xin dơ tay ạ!
...
(Người dân bỏ phiếu xong)
Ban kiểm phiếu xin được phép hỏi, đến hiện giờ, còn có cô chú nào chưa
được bỏ phiếu nữa không ạ?
Nếu không còn ai nữa, Ban kiểm phiếu xin được niêm phong thùng phiếu và
tiến hành kiểm phiếu! Xin trân trọng cảm ơn!


Kính thưa quý đại biểu, quý cô chú, trong khi chờ kết quả kiểm phiếu từ ban
kiểm phiểu, thì xin mời quý đại biểu, quý cô chú cùng lắng nghe một vài tiết mục
do nhóm sinh viên chuẩn bị. Và sau tiết mục của nhóm sinh viên chuẩn bị nếu các
cô chú nào muốn trổ tài ca hát góp vui cho buổi họp thì chúng cháu xin phép được
mời lên đây để góp vui cho buổi họp của chúng ta ạ!
Và xin mời mời:......................................trình bày ca khúc:.........................................
(Mời bà con hát giao lưu hoặc tổ chức hoạt động gì đó)
...
Vừa rồi là những phút giải lao rất vui vẻ của chúng ta phải không ạ? (Khen
người dân hát hay,...). Và cháu thây rằng, Ban kiểm phiếu cũng đã làm việc xong.
Cháu xin mời quý cô chú mình cùng ổn định lại để chúng ta tiếp tục buổi họp tối
hôm nay! Xin mời Bam kiểm phiếu tiếp tục làm việc!
Xin kính mời!
(Ban kiểm phiếu thông qua kết quả kiểm phiếu)
Sau quá trình kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu xin trình bày kết quả kiểm phiếu
như sau:
Thành viên Ban kiểm phiếu gồm có:
-..............................................Trưởng ban
-..............................................Thành viên
-..............................................Thành viên

Kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
- Số phiếu phát ra là:.................Phiếu
- Số phiếu thu vào là:................Phiếu
- Số phiếu hợp lệ là:..................Phiếu
- Số phiếu không hợp lệ là:.......Phiếu
Vấn đề thứ nhất:...........................................Có:.........Người dân chọn
Vấn đề thứ hai:.............................................Có:.........Người dân chọn
Vấn đề thứ ba:..............................................Có:.........Người dân chọn
Như vậy, tôi vừa thay mặt Ban kiểm phiếu thông qua kết quả bỏ phiếu, xin trân
trọng cảm ơn!


Xin cảm ơn phần làm việc hết sức nhiệt tình và công minh của Ban kiểm
phiếu! Và vừa rồi là kết quả cuối cùng của cô chú bình chọn. Chúng cháu nhận thấy
rằng vấn đề:.................................................... là một vấn đề hết sức được quan tâm
của địa phương ở đây và đa số cô chú đều nhất ý đồng tình để ưu tiên giải quyết!
Như vậy, vấn đề của chúng ta đã có, bây giờ chúng cháu muốn bầu ra một
Ban đại diện tại địa phương. Ban đại diện sẽ là những người chủ chốt trong quá
trình chúng ta xây dựng các kế hoạch để giải quyết vấn đề trước mắt như công tác
quản lý tài chính, công tác vận động nguồn lực,... cũng như về lâu dài thì sẽ cùng
với các cô chú người dân ở địa phương mình có những kế hoạch tốt hơn và bền
vững hơn cho vấn đề này. Về Ban đại diện thì chúng cháu mong muốn thành lập
một Ban gồm có tối thiểu 3 thành viên (trong đó có Đại diện chính quyền địa
phương cũng như người dân tại địa phương và không có sinh viên trong nhóm
chúng cháu ạ!)
Bây giờ cháu xin mời quý đại biểu, quý đại diện chính quyền địa phương
cũng như các cô chú ở đây ứng cử và đề cử tối thiểu 3 người mà cô chú tin tưởng
để chúng ta có thể thành lập được ban đại diện ạ!
(Cho người dân và địa phương tự ứng cử/đề cử)
...

Như vậy, chúng ta đã đề cử, ứng cử được:...... vào Ban đại diện, cho cháu hỏi
là đến hiện giờ có còn cô chú nào đề cử hoặc ứng cử thêm hay chưa hài lòng với
bất kỳ ai trong danh sách này thì xin cô chú cho cháu biết bằng cách dơ tay ạ!
Nếu không còn ai có ý kiến gì thì cháu xin được biếu quyết thông qua bằng
cách dơ tay ạ!
Cô chú nào đồng ý với Ban đại diện gồm các cô chú trên, xin biểu quyết
bằng cách dơ tay?
...
Cô chú nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác về Ban đại diện gồm các cô
chú có tên nêu trên, xin biểu quyết bằng cách dơ tay?
...
Như vậy, chúng ta đã nhất trí thông qua danh sách Ban đại diện gồm các cô
chú có tên được nêu trên! Sau đây xin mời Ban đại diện ra mắt buổi họp ạ!
(Mời Ban đại diện lên ra mắt)


Sau đây, cháu xin mời Ban đại diện có đôi lời phát biểu ạ!
(Mời Ban đại diện phát biểu)
...
Vừa rồi là........ thành viên trong Ban đại diện đã được buổi hợp của chúng ta
tin tưởng bầu ra! Xin các cô chú một lần nữa cho một tràng pháo tay ạ!
Hiện tại chúng ta đã chọn được vấn đề cũng như là bầu ra được ban đại diện,
thì bây giờ cháu xin mời quý đại biểu, Ban đại diện cũng như cô chú đang ở đây
cúng chúng cháu xây dựng kế hoạch sơ bộ để mình triển khai thực hiện gaiir quyết
vấn đề được chọn.
Triển khai xây dựng kế hoạch: (Lấy ý kiến người dân theo các câu hỏi)
- Làm ở đâu? Làm những gì? Làm như thế nào? Ai sẽ làm? Thời gian
nào? Huy động nguồn lực, nguồn kinh phí từ đâu?
(Bàn luận và chốt vấn đề cùng người dân và ban đại diện)
...

Như vậy thì chúng ta vừa hoàn thành xong việc xây dựng kế hoạch sơ bộ
cho việc giải quyết vấn đề:.............................................tại địa phương mình.
Sau đây, cháu xin mời Ông/Bà:.................................................Đại diện chính
quyền địa phương có đôi lời phát biểu kết thúc buổi họp của chúng ta. Xin trân
trọng kính mời Ông/Bà!
Xin trân trọng cảm ơn Ông/Bà:..........................................
Vừa rồi, chúng ta đã trãi qua gần.................. của buổi họp dân. Để tổng kết
lại nội dung buổi họp, sau đây, xin mời ban thư ký lên thông qua biên bản cuộc
họp. Xin kính mời!
(Ban thư ký lên đọc biên bản)
Trân trong cảm ơn phần làm việc của ban thư ký!
Kính thưa quý cô chú, như vậy cuộc họp của chúng ta đến đây là kết thúc,
chúng cháu xin chúc quý đại biểu, quý đại diện chính quyền địa phương cùng quý
bà con sức khỏe, hạnh phúc và có một đêm thật ngon giấc. Xin chân thành cảm ơn
quý đại biểu, quý bà con đã đến tham dự buổi họp của nhóm sinh viên chúng cháu
tối hôm nay. Một lần nữa, chúng cháu xin chân thành cảm ơn.!