Các biên bản huấn luyện cho lực lượng an ninh CTPAT

CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Thiện Chí, ngày 01 tháng 03 năm 2016
BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Security Staff)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 03 năm 2016, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn
luyện về chính sách An ninh tại công ty TNHH may CN Thiện Chí
Thành phần tham dự/Participant :
- Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner)
- Toàn bộ nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm)
1. Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến chính sách an ninh công ty
- Kế hoạch an ninh công ty
- Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên an ninh trong việc
duy trì tính toàn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ và kiểm soát sự xâm nhập
trái phép; tài liệu đào tạo và báo cáo huấn luyện được duy trì, và nên bao gồm:
- Nhận thức mối đe dọa khủng bố
- Xâm nhập bất hợp pháp
- Âm mưu nội bộ
- Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo
integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training
materials and records are maintained, and should include:
° Terrorism threat awareness
° Unauthorized access
° Internal conspiracy
2. Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an

ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả
mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên
cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:
- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines
and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for
all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed
unanimously and signed

Page 1 of 10


CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN
THE LIST OF MEMBERS
STT
HỌ VÀ TÊN
BỘ PHẬN
KÝ TÊN
1
LÊ VĂN VIỆT
TRƯỞNG AN NINH
2
NGUYỄN THỊ NHẠT
NHÂN VIÊN AN NINH
3
NGUYỄN PHI TRUNG
NHÂN VIÊN AN NINH
4

TRẦN CÔNG LUYẾN
NHÂN VIÊN AN NINH
5
TRẦN NGỌC TIẾN
NHÂN VIÊN AN NINH
6
TRẦN TRỌNG SỸ
NHÂN VIÊN AN NINH
7
LÊ HẢI TRUNG
NHÂN VIÊN AN NINH
8
NGUYỄN DUY TIẾN
NHÂN VIÊN AN NINH
9
NGUYỄN THẠCH
NHÂN VIÊN AN NINH
10
TRẦN VINH PHÚC
NHÂN VIÊN AN NINH

Page 2 of 10


CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Thiện Chí, ngày 01 tháng 09 năm 2016

BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Security Staff)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 09 năm 2016, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn
luyện về chính sách An ninh tại công ty TNHH may CN Thiện Chí
Thành phần tham dự/Participant :
- Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner)
- Toàn bộ nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm)
3. Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến chính sách an ninh công ty
- Kế hoạch an ninh công ty
- Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên an ninh trong việc
duy trì tính toàn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ và kiểm soát sự xâm nhập
trái phép; tài liệu đào tạo và báo cáo huấn luyện được duy trì, và nên bao gồm:
- Nhận thức mối đe dọa khủng bố
- Xâm nhập bất hợp pháp
- Âm mưu nội bộ
- Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo
integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training
materials and records are maintained, and should include:
° Terrorism threat awareness
° Unauthorized access
° Internal conspiracy
4. Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an
ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả
mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên
cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:

- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines
and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for
all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed
unanimously and signed

Page 3 of 10


CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN
THE LIST OF MEMBERS
STT
HỌ VÀ TÊN
BỘ PHẬN
KÝ TÊN
1
LÊ VĂN VIỆT
TRƯỞNG AN NINH
2
NGUYỄN THỊ NHẠT
NHÂN VIÊN AN NINH
3
NGUYỄN PHI TRUNG
NHÂN VIÊN AN NINH
4
TRẦN CÔNG LUYẾN
NHÂN VIÊN AN NINH
5
TRẦN NGỌC TIẾN
NHÂN VIÊN AN NINH

6
TRẦN TRỌNG SỸ
NHÂN VIÊN AN NINH
7
LÊ HẢI TRUNG
NHÂN VIÊN AN NINH
8
NGUYỄN DUY TIẾN
NHÂN VIÊN AN NINH
9
NGUYỄN THẠCH
NHÂN VIÊN AN NINH
10
TRẦN VINH PHÚC
NHÂN VIÊN AN NINH

Page 4 of 10


CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Thiện Chí, ngày 10 tháng 03 năm 2018
BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Chính sách tuyển dụng tại công ty)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 10 tháng 03 năm 2018, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn
luyện về chính sách tuyển dụng tại công ty TNHH may CN Thiện Chí

Thành phần tham dự/Participant :
- Bà : Lê Thị Kim Nở – Trưởng bộ phận nhân sự - Chủ trì (The supervisor HR-Chairman)
- Ông : Lâm Văn Tứ – NV Nhân sự - Thành viên (HR staff- Members)
- Bà : Phạm Thị Thanh Hằng – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
- Ông : Nguyễn Hoài Nam – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
- Bà : Huỳnh Thị Bảo Trâm – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
5. Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến hướng dẫn an ninh nhân sự và chính sách tuyển dụng nhân sự tại công ty
- Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin trong Hồ sơ xin việc (Chứng minh nhân dân, Sơ yếu lý
lịch, Sổ hộ khẩu thường trú (hoặc tạm trú),đơn xin xác nhận hạnh kiểm…
- Hướng dẫn cách xác định tuổi người lao động
- Hướng dẫn cách kiểm tra kỹ năng, tay nghề, thái độ năng lực tùy theo nhu cầu công việc
- Tuyệt đối không có bất cứ sự phân biệt nào về giới tính.
- Hướng dẫn xác minh nhân sự
- Hướng dẫn về cấp thẻ nhận diện ID cho công nhân, Cấp phát và thu hồi thẻ và các dụng cụ
như chìa khóa.
- Kiểm tra hạnh kiểm định kỳ cho công nhân.
- Qui trình xử lý thôi việc
- Common security guidelines and policies for personnel recruitment company
- Instructions on how to check the information in the Application documents (identity card,
CVs, register permanent residence (or temporary), an application for confirmation of
conduct ...
- Instructions on how to determine the age of the employee
- Guide the skills test, skills, attitudes, depending on capacity needs work
- Absolutely without any distinction of sex.
- Guide verification personnel
- Guidelines for identification ID cards for employees, allocate and revoke the card and as
key instruments.
- Check periodically conduct for workers.
- Severance treatment process

6. Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an
ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả
mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên
cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:
- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines
and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for
all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed
unanimously and signed
Page 5 of 10


CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN
THE LIST OF MEMBERS
STT
HỌ VÀ TÊN
BỘ PHẬN
KÝ TÊN
1
Lâm Văn Tứ
NHÂN SỰ
2
Phạm Thị Thanh Hằng
NHÂN SỰ
3
Nguyễn Hoài Nam
NHÂN SỰ

4
Huỳnh Thị Bảo Trâm
NHÂN SỰ

Page 6 of 10


CTY TNHH MAY CN
THIỆN CHÍ
Địa chí: 45 Phạm Văn Sáng,
Xuân Thới Thượng, Hóc Môn,
TP.HCM

CHÍNH SÁCH VỀ QUẢN
LÍ KÍ HỢP ĐỒNG LAO
ĐỘNG

Ngày ban hành: 04/11/2009
Lần chỉnh sửa: 10/01/2017
Số trang:

1. MỤC ĐÍCH:
Nhằm tuân thủ theo các quy định bắt buộc của luật lao động Việt Nam về thời gian
làm việc và đảm bảo rằng khi làm việc người lao động được kí HĐLĐ theo đúng luật
lao động Việt Nam.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Thủ tục này được áp dụng cho toàn bộ công nhân viên công ty.
3. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Không áp dụng
4. LƯU ĐỒ:

Không áp dụng
5. THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM:
5.1Theo quy trình cũ của công ty tiến hành các bước kí HĐLĐ đối với người lao
động như sau:
• HĐLĐ dưới 3 tháng
• HĐLĐ 1 năm
• HĐLĐ không xác định thời hạn
5.2Công ty quyết định thay đổi quy trình kí HĐLĐ mới áp dụng từ ngày 01/10/2014
như sau:
• HĐLĐ thử việc 6 ngày cho lao động phụ và 30 ngày cho lao động có tay
nghề
• HĐLĐ có thời hạn 1 năm
• HĐLĐ có thời hạn 3 năm
• HĐLĐ không xác định thời hạn
•
6. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
6.1Bố trí nhân viên cập nhật danh sách CBCNV đã được kí HĐLĐ theo từng loại ở
trên.
6.2Theo dõi và tiến hành kí HĐLĐ mới cho người lao động đúng thời hạn.
6.3Các vấn đề khác có liên quan đến HĐLĐ chưa được quy định ở chính sách này
thì sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Ngày 10 tháng 01 năm 2017
Page 7 of 10


Nơi nhận:
- Các phòng ban
- Các bộ phận sản xuất
- Lưu phòng nhân sự

TỔNG GIÁM ĐỐC

NGƠ DUY HỒI

CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
-------------Ngày 09 tháng 01 năm 2016

QUY TRÌNH
KIỂM TRA XÁC NHẬN NHÂN VIÊN CỦA NHÀ MÁY
Page 8 of 10


Nhân viên bảo vệ kiểm tra tại
cổng bảo vệ

Tất cả công nhân
viên ra vào công ty
đều phải mang
THẺ NHÂN VIÊN
Không có THẺ NHÂN
VIÊN

Có THẺ NHÂN VIÊN

Quét thẻ
tại cửa ra
vào

Bảo vệ lập
biên bản,
báo cáo bộ
phận Nhân
sự .

Vào vò trí làm
việc

Bộ phận Nhân sự nhận
báo cáo kiểm tra, xác
nhận nhân viên trước
khi cho phép vào vò trí
làm việc, đồng thời
báo cáo Phòng Nhân

TỔNG GIÁM
ĐỐC

Phòng Nhân sự cấp thẻ
mới, nhân viên nhận
thẻ tại bộ phận Nhân
sự xưởng.
Nơi nhận:
-

Các phòng ban
THIEN
CHI CO.,

LTD
Các
xưởng
sản
xuất
Lưu phòng Nhân Sự

NGƠ DUY HỒI

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
INDEPENDENCE – FREEDOM- HAPPINESS
-------------Date 09 months 01 year 2016

THE EMPLOYEES INDENTIFICATION SYSTEM
Security guard or personnel at employee entrance who checks ID of incoming
employees

Security guard
should recorded
HR room provide the new ID
and reported to
badge for employees and
HR room .
guilines they back into position to

The employees to
enter into facility
should have passed
Page 9 of 10
company ID badge

No passed Company ID
badge

Have passed Company ID badge

Printed
figerprint at
entrance gate

The HR staff received the
report and checked and
indentificated who right
employees of company .Allowing
they back into position to work .
Contemporary reported to
HR room to provide the new
ID badge for them

Go to work
position

GENERAL DIRECTOR

NGÔ DUY HOÀI

Page 10 of 10